I forbindelse med individuelt frivilligt arbejde på tværs af landegrænser skal minimum af to organisationer være involveret –en støtteorganisation og en værtsorganisation. En støtteorganisation forbereder, støtter og oplærer deltagerne inden afrejsen, formidler kontakten mellem dem og deres værtsorganisation og hjælper deltagerne, efter de er vendt tilbage.  En værtsorganisation er vært for en deltager, udarbejder et aktivitetsprogram og giver hjælp og vejledning i alle projektets faser.