Nee. De actie dekt deze kosten niet. Accommodatie, maaltijden, extra reiskosten (bijvoorbeeld omdat je niet vanuit je eigen land vertrekt) en andere kosten tijdens je reis moet je zelf betalen. De contractant bezorgt je wel de DiscoverEU-kortingskaart, die een aantal kortingen biedt op accommodatie, bagageopslag en vele andere diensten in heel Europa.
Als jouw aanvraag als contactpersoon succesvol was maar de groepsleden geen reispas hebben gekregen, betekent dit dat de groepsleden hun aanvraag niet op tijd hebben ingevuld op de Europese Jongerensite, dat ze niet voldoen aan de criteria of niet op de knop “indienen” hebben geklikt op het einde van de aanvraagprocedure. Alleen de leden van de groep die de code van de contactpersoon hebben gebruikt om hun aanvraag op tijd in te dienen, komen in aanmerking voor deelname aan DiscoverEU. Het kan ook betekenen dat jij of je vriend(en) meerdere aanvragen hebben ingediend.
Alle deelnemers zijn potentiële contactpersonen van een groep. Je mag tot vier vrienden die aan de criteria voldoen aan je aanvraag toevoegen, ook als je in je aanvraag had aangegeven dat je alleen zou reizen. Om ervoor te zorgen dat je vrienden zich bij jouw aanvraag kunnen voegen, moet je hun je aanvraagcode bezorgen die je via e-mail ontvangt. Je vrienden moeten hun aanvraag binnen de aanvraagperiode indienen en in aanmerking komen voor deelname (zie deel 2 van het reglement “Wie komt in aanmerking?”).
Ja, een groepsaanvraag wordt geëvalueerd als één aanvraag. Let op: alleen wie zich online aanmeldt (en in aanmerking komt voor deelname) voor het einde van de aanvraagperiode wordt in aanmerking genomen. Een groep bestaat uit maximaal vijf personen.
Neem dan via het Help Centre contact op met de contractant die door de Europese Commissie en het EACEA is aangewezen. Hou je aanvraagcode bij de hand. Je moet dat doen voor je je reis boekt via het boekingsformulier. Je pas wordt dan gegeven aan iemand die op de reservelijst staat. Hoe je de contractant kan bereiken, kom je te weten als je een reispas wordt toegekend.
Je mag ook een aanvraag indienen met een verlopen paspoort, identiteitskaart (ID) of verblijfskaart. Als je een reispas en kortingskaart krijgt, moet je wel een geldig reisdocument (paspoort, identiteitskaart of verblijfskaart) hebben wanneer je het boekingsformulier invult om je reispas aan te vragen, omdat de contractant je identiteitsbewijs moet controleren. Je hebt ook een geldig identiteitsbewijs nodig om te kunnen reizen. Als je identiteitsbewijs in de periode tussen de verificatie ervan en het moment dat je op reis gaat wordt vernieuwd, hoef je niets te doen.
Je kan de status van je aanvraag volgen op de Europese Jongerensite. Bewaar de code die je bij het indienen van je aanvraag van DiscoverEU hebt gekregen. Deel je code met niemand (dus zeker niet via sociale media), behalve met de contractant van de Europese Commissie en het EACEA. De aanvragers krijgen ook een e-mail zodra de evaluatieprocedure is afgerond. Het is belangrijk dat je bereikbaar bent via het e-mailadres dat je in je aanvraag hebt opgegeven.
Nee, het team van DiscoverEU dat de reizen boekt, kan elk soort vervoer en alle maatschappijen of lijnen kiezen (privéauto’s en gecharterde bussen zijn in de regel uitgesloten).
De uitreiking van de reispassen en kortingskaarten gebeurt op basis van het burgerschap en/of het land van verblijf, volgens het aantal reispassen dat aan elk land is toegekend (zie de rubriek Quota per land op de Europese Jongerensite). Dat aantal is gebaseerd op de verdeelsleutel voor jongeren van kernactie 1, individuele mobiliteit, van het programma Erasmus+.
Je vindt het antwoord op deze vraag in deel 3 van het reglement “Aanvraagprocedure”.
