Regels van de oproep tot het indienen van aanvragen voor DiscoverEU¹

1. Wat is DiscoverEU?

DiscoverEU is een actie in het kader van het Erasmus+-programma voor 2021-2027. Het heeft tot doel jongeren van 18 jaar een reiservaring te laten opdoen waardoor ze sterker het gevoel krijgen deel uit te maken van de Europese Unie. Het is een kans om kennis te maken met de verscheidenheid, culturele rijkdom en geschiedenis van Europa, in contact te komen met mensen uit heel Europa en uiteindelijk jezelf beter te leren kennen. 

In het najaar van 2025 zijn de Europese Commissie en het Europees Uitvoerend Agentschap onderwijs en cultuur (EACEA) van plan aan ongeveer 35 000 jongeren reispassen² en kortingskaarten uit te reiken om Europa te verkennen. Het maximale budget voor deze oproep tot het indienen van aanvragen bedraagt 21.730.000,00 EUR.

Je kan je aanmelden op de Europese Jongerensite. 

De begin- en sluitingstijd van de aanvraagperiode is gepland van 30 oktober om 12: 00: 00 uur (’s middags Brusselse/Amsterdamse tijd) tot 13 november 2025, 12: 00: 00: uur ('s middags, Brusselse/Amsterdamse tijd). 

De succesvolle aanvragers krijgen een reispas om Europa te verkennen tijdens een reisperiode van meerdere maanden vanaf het voorjaar van 2026. Tijdens deze reisperiode kunnen de deelnemers maximaal één maand reizen. Na toekenning van een reispas worden de succesvolle aanvragers beschouwd als deelnemers.³ 

Als basisregel reizen de deelnemers met de meest milieuvriendelijke vervoerswijze. Om zo veel mogelijk jongeren de kans te geven op reis te gaan, mag je in sommige gevallen ook een alternatieve vervoerswijze gebruiken als dat nodig, sneller of korter is, of beter voor het milieu.

In uitzonderlijke gevallen mag je, wanneer er geen andere vervoersmiddelen beschikbaar zijn, zelfs per vliegtuig reizen. Zo krijgen ook jongeren die in een afgelegen gebied of op een eiland wonen, de kans deel te nemen aan DiscoverEU. 

De deelnemers krijgen ook een DiscoverEU-kortingskaart. De kaart biedt jongeren kortingen voor accommodatie, bezoeken en activiteiten op het gebied van cultuur, leren, sport, lokaal vervoer, eten enz. 

2. Wie komt in aanmerking?

Om in aanmerking te komen, moet je:

• 18 jaar oud geworden zijn of worden tussen 1 januari 2025 en 31 december 2025 (dus geboren zijn op of tussen 1 januari 2007 en 31 december 2007);
• burger of ingezetene zijn van een van de volgende landen:
  • de 27 lidstaten van de Europese Unie, met inbegrip van haar ultraperifere gebieden (Frans-Guyana (FR), Guadeloupe (FR), Martinique (FR), Réunion (FR), Mayotte (FR), Saint-Martin (FR), de Azoren (PT), Madeira (PT) en de Canarische Eilanden (ES)), of
  • de 27 lidstaten van de Europese Unie en verblijven in een van de met de Europese Unie geassocieerde landen en gebieden overzee (LGO’s): Aruba (NL), Bonaire (NL), Curaçao (NL), Frans-Polynesië (FR), Franse Zuidelijke en Zuidpoolgebieden (FR), Groenland (DK), Nieuw-Caledonië (FR), Saba (NL), Saint-Barthélemy (FR), Sint Eustatius (NL), Sint-Maarten (NL), Saint-Pierre en Miquelon (FR), Wallis en Futuna (FR), of
  • de met het Erasmus+-programma geassocieerde derde landen: IJsland, Liechtenstein, Noord-Macedonië, Noorwegen, Servië en Turkije.
• het nummer van je identiteitskaart (ID), paspoort of permanente verblijfsvergunning invullen in het online aanvraagformulier.
• instemmen met de verklaring op erewoord van het aanvraagformulier.

Als je geselecteerd bent, moet je je aan een paar voorwaarden houden: 

• je reis vangt aan in een van de landen die in aanmerking komen voor DiscoverEU (zie hierboven);
• je gaat 1 tot 30 dagen op reis;
• je reist naar minstens één ander land dat in aanmerking komt voor DiscoverEU (zie hierboven);

Als je niet aan deze criteria voldoet, kom je niet in aanmerking voor deelname. 

3. Aanvraagprocedure

Tijdens de aanvraagronde kun je je inschrijven via een online aanvraagformulier op de Europese Jongerensite. Buiten de aanvraagperiode (zie punt 1) kun je geen aanvraag indienen.

De aanvraagprocedure bestaat uit 7 stappen:

1. Je moet eerst nagaan of je in aanmerking komt door je geboortedatum, woonplaats en burgerschap in te vullen. Kom je niet in aanmerking (zie punt 2), dan kun je niet verder naar de volgende stap. Je moet ook akkoord gaan met de verklaring op erewoord, met de regels van de oproep tot het indienen van aanvragen voor DiscoverEU en met de opslag en verwerking van je persoonlijke gegevens voor DiscoverEU. Je moet er ook mee instemmen dat de Europese Commissie en organisaties namens de Europese Commissie, inclusief het EACEA, de nationale agentschappen van Erasmus+ en Eurodesk, eventueel contact met je opnemen over DiscoverEU. Kandidaten moeten ermee instemmen ambassadeur van DiscoverEU⁴ te worden.
2. Je moet aangeven of je alleen of met een groep wilt reizen. Een groep bestaat uit maximaal 5 reizigers.
3. Je moet een geldig e-mailadres opgeven. Je ontvangt vervolgens een automatische e-mail van de Europese Jongerensite waarmee je je e-mailadres moet bevestigen. Dit is nodig omdat er na de selectie per e-mail met je wordt gecommuniceerd. Op deze manier wordt ook ongeoorloofd gebruik van e-mailadressen door anderen voorkomen.  
4. Nadat je je e-mailadres hebt bevestigd, kun je het aanvraagformulier invullen. Vul eerst je persoonsgegevens in: burgerschap, geboortedatum, voornaam, achternaam, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, land van verblijf, regio, beroep en nummer van je nationale identiteitskaart (ID), paspoort of verblijfskaart. Jongeren met beperkte mobiliteit, handicaps en/of speciale behoeften mogen aangeven wat voor hulp zij nodig hebben.
5. Na het invullen van het aanvraagformulier moet je vijf quizvragen beantwoorden over de EU in het algemeen en de jongereninitiatieven van de EU. Daarna volgt een schiftingsvraag. Het antwoord op de deze schiftingsvraag is een schatting en heeft tot doel de rangschikking te bepalen tussen de aanvragers die de vijf quizvragen correct hebben beantwoord. Na afloop van de aanvraagronde wordt het antwoord op de schiftingsvraag uit het aanvraagsysteem gehaald. Kandidaten die de vijf quizvragen correct hebben beantwoord, worden dan gerangschikt op basis van hun antwoord op de schiftingsvraag: hun rangschikking wordt bepaald door de mate waarin hun antwoord het juiste antwoord op de schiftingsvraag benadert. De kandidaten worden gerangschikt op basis van hun antwoorden. Ze worden geselecteerd zolang het budget toereikend is. In geval van gelijke scores en slechts in laatste instantie zal de Europese Commissie/het EACEA het beginsel “wie het eerst komt, het eerst maalt” toepassen om de rangschikking te bepalen.
6. Er zal je worden gevraagd meer informatie te geven over je reisplannen (geplande vertrekdatum, of het de eerste keer is dat je zonder je ouders reist, wat je hoopt te leren van deze ervaring, hoe je je overige reiskosten zoals overnachtingen, maaltijden, verzekering enz., gaat betalen en hoe je hebt gehoord over DiscoverEU). Deze informatie verplicht je tot niets en heeft geen invloed op de toekenningsprocedure. De Europese Commissie en het EACEA verzamelen deze gegevens voor statistische doeleinden en om DiscoverEU te verbeteren.  
7. Voor je je aanvraag indient, moet je het ingevulde aanvraagformulier verifiëren en bevestigen. Zodra je aanvraag is ingediend, kun je de antwoorden op de quiz en de schiftingsvraag niet meer wijzigen. Bovendien worden verzoeken tot intrekking van een aanvraag na afloop van de aanvraagperiode behandeld.
8. Na het indienen van je aanvraag krijg je een bevestigingsmail via de Europese Jongerensite. Daarin staat dat je aanvraag geregistreerd is en wanneer de uitslag verwacht wordt. Er staat ook een aanvraagcode in.

Die moet je bewaren en gebruiken bij eventuele verdere communicatie. Als je samen met andere jongeren op reis wilt, wordt de eerste kandidaat de contactpersoon van de groep. De contactpersoon moet de eigen aanvraagcode aan de andere groepsleden doorgeven. Met behulp van de code kunnen de andere groepsleden daarna ook een aanvraag doen en hun persoonsgegevens invullen. 

Als je hebt aangegeven alleen te willen reizen, kun je na het indienen van je aanvraag (voordat de deadline verstreken is!) toch nog besluiten om samen met vrienden een groep te vormen. 

De overige groepsleden hoeven de quizvragen en de schiftingsvraag niet te beantwoorden, alleen de contactpersoon moet dat doen. Om hun aanvraag te bevestigen, moeten zij wel hun persoonsgegevens invullen. De groepsleden moeten aan dezelfde criteria voldoen. 

Een groepsaanvraag wordt behandeld als één aanvraag. Alleen de leden van de groep die de code van de contactpersoon hebben gebruikt om zich aan te melden, komen in aanmerking voor deelname. Groepsleden mogen niet apart een aanvraag indienen. 

Groepen mogen bestaan uit personen uit hetzelfde land of verschillende landen.

Je mag per ronde slechts één aanvraag indienen. Alleen de eerste aanvraag via de Europese Jongerensite komt in aanmerking. Je mag geen deel uitmaken van verschillende groepen. Als een meervoudige aanvraag wordt ontdekt, geldt alleen de eerste aanvraag via de Europese Jongerensite. De andere aanvraag/aanvragen worden geannuleerd. 

Jongeren die in een van de vorige ronden van DiscoverEU op reis zijn geweest, komen niet meer in aanmerking voor deelname. Dat wordt gecontroleerd bij het indienen van de aanvraag en de nieuwe aanvragen worden geannuleerd. Wanneer het team van DiscoverEU (de Europese Commissie en het EACEA of de externe contractant die namens de Europese Commissie en het EACEA de boekingen maakt) een aanvraag ontdekt van iemand die al eerder een reispas heeft ontvangen, dan wordt die aanvraag geannuleerd.

4. Toekenningsprocedure

De geselecteerde kandidaten krijgen een reispas overeenkomstig de vereisten van artikel 244.⁵

Voor elk EU-land is een maximumaantal reispassen vastgesteld. Dat aantal is gebaseerd op de verdeelsleutel⁶ voor jongeren van kernactie 1, individuele mobiliteit, van het programma Erasmus+. 

De toekenning gebeurt op basis van de verblijfplaats die de kandidaat heeft opgegeven. Heeft een land minder deelnemers dan het voorziene aantal reispassen, dan worden de overige passen verdeeld over de landen waar er te veel kandidaten zijn.

Voor groepen geldt de verblijfplaats van de contactpersoon als de verblijfplaats van de groep. Ook als een groep onderaan de lijst van geselecteerde kandidaten per land staat en het maximumaantal reispassen al bereikt is, wordt de gehele groep geselecteerd.

Zoals vermeld in punt 2 en 3 wordt eerst op grond van de geboortedatum en je woonplaats of burgerschap gecontroleerd of je in aanmerking komt voor deelname. Dit gebeurt al automatisch tijdens de aanvraag, maar de gegevens worden na de toekenning nogmaals gecontroleerd door de contractant die door de Europese Commissie en het EACEA is aangesteld om de boekingen te maken. Wanneer de contractant bij de controle van de identiteitskaart (ID) of verblijfsvergunning ontdekt dat je onjuiste informatie hebt opgegeven, word je van deelname uitgesloten.

Na deze controle wordt gekeken of je de vijf quizvragen juist beantwoord hebt en wat je antwoord op de schiftingsvraag was. Bij groepen beantwoordt alleen de contactpersoon de quizvragen en de schiftingsvraag. De antwoorden van de groepsleider op de quiz en de schiftingsvraag en het tijdstip van indiening door de groepsleider gelden voor de hele groep.

De kandidaten worden vervolgens geordend per plaats van verblijf en gerangschikt volgens het aantal juist beantwoorde quizvragen en het antwoord op de schiftingsvraag.

Na de afsluiting van de aanvraagperiode kijkt het evaluatiecomité naar de analyse van de Europese Jongerensite voor zijn eindbeoordeling.

Scoren verschillende kandidaten (individueel of als groep) gelijk en zijn er niet voldoende reispassen beschikbaar voor het betrokken land, dan geldt “wie het eerst komt, het eerst maalt”.

5. Evaluatiecomité

Na afsluiting van de aanvraagronde komt een evaluatiecomité bijeen dat bestaat uit personeel van de Europese Commissie en het EACEA. Zij beslissen over de resultaten op grond van de hierboven geschetste criteria en bepalen per land welke kandidaten in aanmerking komen voor een reispas, op basis van de antwoorden op de quiz en de schiftingsvraag, rekening houdend met een quotum per land en, in voorkomend geval, met het tijdstip van indiening. Het evaluatiecomité stelt de hoofdlijst op, de reservelijst en de lijst van niet-geselecteerde kandidaten. Als je op de reservelijst staat, kun je later nog in aanmerking komen voor een reispas als er budget over is of als een geselecteerde kandidaat de aangeboden reispas weigert of niet activeert (zie punt 7).

Op grond van de beoordeling van het evaluatiecomité neemt het EACEA een besluit over de toekenning en maken zij bekend hoeveel reispassen en kortingskaarten worden uitgereikt en welk budget hiervoor wordt gebruikt. Zij maken de lijst bekend met de codes van de kandidaten die een reispas krijgen, de kandidaten op de reservelijst en de afgewezen aanvragen. 

6. Bekendmaking van de resultaten

Wanneer de toekenningsprocedure is afgelopen, kan je op de Europese Jongerensite met behulp van je aanvraagcode zelf nagaan of je geselecteerd bent voor deelname.

Je ontvangt ook een bericht per e-mail waarin vermeld staat of je:

• in de hoofdlijst bent opgenomen als “succesvolle aanvrager” of
• op de reservelijst staat of
• niet bent geselecteerd (“afgewezen aanvraag”).

Daarna zal de door het EACEA aangewezen contractant contact opnemen met de geselecteerde kandidaten om de boeking voor te bereiden. Meer informatie hierover staat te lezen in punt 8. 

7. Reservelijst

Zodra het aantal beschikbare reispassen is bereikt, wordt een reservelijst opgesteld. Op de reservelijst worden de kandidaten gerangschikt aan de hand van hun antwoorden op de quiz en de schiftingsvraag en het tijdstip van indiening van de aanvraag in het geval van ex-aequo. Het EACEA kan in de volgende gevallen reispassen toekennen aan kandidaten op de reservelijst: als extra middelen beschikbaar worden gesteld, als succesvolle aanvragers hun aanvraag intrekken of als deelnemers hun reispas niet activeren. Dit mechanisme kan worden toegepast tot het volledige beschikbare budget is opgebruikt. 

Opname op de reservelijst houdt geen enkel recht tegenover de Europese Commissie of het EACEA in en garandeert niet dat deze kandidaten later alsnog een reispas zullen ontvangen.

Kandidaten op de reservelijst kunnen worden gecontacteerd door de contractant die door het EACEA is aangewezen om de boekingen te regelen. Wie toch nog in aanmerking komt voor een reispas, heeft geen recht op terugbetaling van eerder geboekte of gemaakte reizen, noch op verlenging van de periode waarbinnen zij op reis mogen gaan.

8. Boeking en regels voor reizen

Je moet je reis beginnen in een land dat deelneemt aan DiscoverEU (zie punt 2, “Wie komt in aanmerking?”) en reizen naar ten minste één land dat ook deelneemt aan DiscoverEU (niet het land van vertrek). De totale reis kan minimaal 1 dag en maximaal 1 maand duren. Het begin van de reisperiode is gepland voor 1 maart 2026. De reispas kan in het land van verblijf alleen worden gebruikt voor de heen- en terugreis.

De reispassen worden alleen geboekt, gekocht en afgeleverd door de contractant die is aangewezen door het EACEA. Succesvolle aanvragers en deelnemers mogen in geen geval zelf of via een reisbureau dat niet door het EACEA in het kader van DiscoverEU is aangewezen, reispassen of treinkaartjes, vliegtickets, tickets voor veerboten of touringcars boeken. Zelfgeboekte reispassen of tickets worden niet terugbetaald.

De door het EACEA aangewezen contractant zal contact opnemen met de succesvolle aanvragers en hen uitnodigen om hun reispas te boeken via de contractant. De contractant verstrekt de reispas, samen met de nodige informatie om de deelnemers te helpen hun reis te organiseren en voor te bereiden. Succesvolle aanvragers krijgen ook de DiscoverEU-kortingskaart.

Deze kaart biedt een heleboel kortingen en voordelen in alle landen van het programma Erasmus+. Kortingskaarten die rechtstreeks door deelnemers worden gekocht, worden niet terugbetaald. 

De contractant kiest de meest concurrerende en geschikte vervoerders die voldoen aan de voorwaarden van zijn contract met het EACEA.

Je reisdata blijven flexibel zolang de reispas en de data nog niet geactiveerd zijn. 

De deelnemers kunnen reizen: 

• gedurende een periode van maximaal één maand, met een vast aantal reisdagen.
• op opeenvolgende dagen of gespreid over de periode van één maand.
• naar zoveel in aanmerking komende landen als zij willen.

Annuleringen van trajecten worden niet ondersteund. Eventuele toeslagen en andere kosten onderweg vergoeden de Europese Commissie of het EACEA niet. 

Succesvolle aanvragers die naar Cyprus, IJsland, Ierland of Malta willen reizen, moeten daarover contact opnemen met de contractant. Zoals vermeld in het deel “Quota per land” op de Europese Jongerensite is er een maximumaantal deelnemers uit Cyprus, IJsland, Ierland en Malta vastgesteld. Driemaal dat maximumaantal geldt voor de succesvolle aanvragers die naar Cyprus, IJsland, Ierland en Malta willen reizen. De vluchten naar deze specifieke bestemmingen worden geboekt volgens het beginsel “wie het eerst komt, het eerst maalt”, binnen het beschikbare budget. Succesvolle aanvragers en deelnemers mogen deze tickets niet zelf kopen.

Voor jongeren die wonen in een land dat deel uitmaakt van de Europese Unie of van derde landen die geassocieerd zijn met het programma Erasmus+ (zie punt 2) waar dienstplicht geldt, wordt een afwijking van het vereiste van de reisperiode toegepast.

9. Transportmiddelen

Als basisregel reizen de deelnemers met het meest milieuvriendelijke vervoermiddel. Om zo veel mogelijk jongeren de kans te geven op reis te gaan, biedt DiscoverEU ook alternatieve vervoerswijzen aan als dat nodig, sneller of korter is, of beter voor het milieu. Je reist alleen in de tweede klas. 

Alleen in uitzonderlijke gevallen is reizen per vliegtuig toegestaan en wordt het voor de succesvolle aanvragers georganiseerd. Dit geldt voor jongeren die wonen in:

1. een van de negen ultraperifere gebieden (Guadeloupe, Frans-Guyana, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, de Azoren en de Canarische eilanden);
2. een land of gebied overzee van de EU (Aruba, Bonaire, Curaçao, Frans-Polynesië, Groenland, Nieuw-Caledonië, Saba, Saint-Barthélemy, Sint Eustatius, Sint-Maarten, Saint-Pierre en Miquelon, Wallis en Futuna)
3. landen/regio’s die niet met andere vervoermiddelen bereikbaar zijn;
4. een land waarin de jongeren meer dan 18 uur over land of zee moeten reizen voordat ze de dichtste grens van het land van vertrek kunnen oversteken.

Deze jongeren krijgen één retourvlucht aangeboden. Voor de rest van hun reis vallen zij onder de basisregels.  

Jongeren uit de ultraperifere regio’s en LGO’s kunnen elke bestemming kiezen die aan de eisen voldoet. Succesvolle aanvragers die naar de ultraperifere regio’s en LGO’s willen reizen, mogen dat doen voor zover hun reis binnen het budget blijft.

Ook succesvolle aanvragers die in Cyprus, IJsland, Ierland of Malta wonen, mogen het vliegtuig nemen om naar het Europese vasteland te reizen. Zij mogen hun vliegtickets niet zelf kopen: het retourticket wordt voor hen door de contractant georganiseerd.

10. Waarde van de reispas en kortingskaart

De succesvolle aanvragers ontvangen alleen de reispas en de DiscoverEU-kortingskaart. Alle andere kosten, zoals overnachtingen, maaltijden, verzekeringen en andere kosten in verband met de reis, moeten de deelnemers zelf betalen.

Als algemene regel geldt dat elke succesvolle aanvrager recht heeft op een reispas en een kortingskaart. Je mag alleen in de 2e klas/economy reizen, meestal met de trein en indien nodig met bus, veerboot of vliegtuig. De reis per vliegtuig kan door de contractant worden georganiseerd in de volgende specifieke gevallen:

• succesvolle aanvragers die vanuit de ultraperifere gebieden van de EU en de landen en gebieden overzee naar het Europese vasteland reizen. Wanneer zij op het Europese vasteland zijn, gelden de algemene regels.
• succesvolle aanvragers die niet uit de bovengenoemde geografische gebieden komen, maar alleen met het vliegtuig naar het Europese vasteland kunnen reizen. Wanneer zij op het Europese vasteland zijn, gelden de algemene regels.
• In sommige specifieke gevallen kunnen deelnemers (die bijvoorbeeld op andere eilanden van landen van het programma Erasmus+ wonen) op individuele basis toestemming krijgen voor een extra reis.

succesvolle aanvragers met beperkte mobiliteit en/of speciale behoeften: de kosten voor specifieke hulp (een begeleider, blindengeleidehond enz.) worden gedekt op grond van een geldig bewijs dat er behoefte is aan speciale maatregelen, volgens de regels in het land waar de deelnemer woont.

11. Indicatieve planning

12. Terugtrekking en annulering van de reis door deelnemers

Elke reispas staat op naam en kan niet aan een andere persoon worden overgedragen. De naam op de reispas kan niet worden gewijzigd.

Als een succesvolle aanvrager zich om welke reden dan ook terugtrekt voordat de contractant van het EACEA de reispas heeft geboekt, zal zijn/haar reispas aan de persoon bovenaan de reservelijst worden gegeven. Succesvolle aanvragers wordt verzocht de contractant hiervan op de hoogte te brengen voordat de boeking plaatsvindt.

Als een lid van een groep (contactpersoon of groepslid) zich terugtrekt voordat de contractant van het EACEA de reispassen heeft geboekt, heeft dat geen gevolgen voor de andere groepsleden. Zij kunnen alsnog volgens plan op reis vertrekken. De persoon die zich heeft teruggetrokken kan echter niet worden vervangen. De persoon bovenaan de reservelijst ontvangt dan de beschikbaar gekomen reispas.

Groepsleden mogen besluiten apart te gaan reizen. Dit heeft geen invloed op de reis van de rest van de groep.

De reispas kan niet worden geruild of uitbetaald. 

13. Overmacht

Als een deelnemer de reis moet onderbreken vanwege een uitzonderlijke situatie of gebeurtenis waar hij/zij geen invloed op heeft en die niet veroorzaakt is door een fout of nalatigheid, kan er een nieuwe reispas verstrekt worden. Het EACEA en de Europese Commissie zullen deze situaties per geval met de contractant beoordelen.

14. Verslag uitbrengen over de reis

De Europese Commissie wil graag van de deelnemers horen en moedigt de jonge DiscoverEU-reizigers aan om hun ervaringen en avonturen te delen. De deelnemers worden DiscoverEU-ambassadeurs. Ze worden gevraagd verslag uit te brengen over hun reis, bijvoorbeeld via sociale media of door een presentatie te houden op school of in hun woonplaats. 

We nodigen de deelnemers uit lid te worden van de officiële #DiscoverEU Facebook-groep. Daarnaast moeten de reizigers na afloop van de reis een online-enquête invullen die door de contractant van de Europese Commissie en/of het EACEA wordt georganiseerd. Na afloop krijgen de deelnemers een certificaat van deelname dat automatisch wordt aangemaakt en waarop staat welke ervaringen en kennis ze dankzij hun deelname aan DiscoverEU hebben opgedaan.

15. Visumbeleid 

Afhankelijk van je nationaliteit en je geplande reisroute (buiten het Schengengebied), heb je wellicht een of meer visa nodig. De afgifte van visa is een bevoegdheid van de verscheidene landen. We raden je aan om ruim van tevoren informatie in te winnen bij officiële bronnen en tijdig een visumaanvraag in te dienen bij de bevoegde autoriteiten. De afgifte van visa kan enkele weken of maanden in beslag nemen. Daarom moet je een visumaanvraag meer dan 1 maand vóór de geplande reisdatum indienen. Als je vertraging oploopt bij het verkrijgen van een visum wordt de DiscoverEU-reispas niet opnieuw geboekt als de visumaanvraag minder dan 4 weken voor de vertrekdatum of minder dan 8 weken voor het einde van de reisperiode is ingediend. De contractant zal je hierbij helpen. Het is jouw eigen verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat je vóór je reis over de nodige documenten beschikt.

De Europese Commissie, het EACEA en de contractant kunnen geen invloed uitoefenen op de beslissingen van de nationale autoriteiten inzake visa.

De kosten van afgifte van visa worden door DiscoverEU gedekt. 

Wanneer een ziektekostenverzekering verplicht is voor het verkrijgen van een visum, wordt deze door de contractant aangeboden. De kosten hiervoor worden door DiscoverEU gedekt.  

16. Verzekering

We raden je aan een passende ziektekosten- en reisverzekering voor de volledige duur van je reis af te sluiten. Bij je nationale ziekteverzekering kan je een Europese zorgpas/ziekteverzekeringskaart (EHIC) aanvragen. Daarmee ben je tijdens je reis ook in andere EU-landen verzekerd. 

Maar deze dekt mogelijk niet alle kosten. Repatriëring en specialistische hulp zijn bijvoorbeeld niet altijd verzekerd. Daarom is een aanvullende (reis)verzekering aan te raden.  

17. Afwijzing van aansprakelijkheid

De Europese Commissie, het EACEA en hun contractant zullen alleen de reispassen, de DiscoverEU-kortingskaart en, in voorkomend geval, de kosten voor de afgifte van visa verstrekken, zoals hierboven uitgelegd. In uitzonderlijke gevallen en indien vooraf goedgekeurd door het EACEA, kunnen kosten in verband met bijzondere behoeften, beperkte mobiliteit, reisonderbrekingen als gevolg van overmacht of soortgelijke kosten in aanmerking worden genomen. Alle andere kosten, zoals overnachtingen, maaltijden, verzekeringen en andere kosten in verband met de reis, moet je zelf betalen.

De Europese Commissie, het EACEA en hun contractant zijn niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt of geleden door een van de deelnemers aan DiscoverEU, noch voor schade aan of door derden als gevolg van of tijdens de uitvoering van de activiteiten in het kader van DiscoverEU.

De Europese Commissie, het EACEA en hun contractant zijn niet aansprakelijk voor materiële of fysieke schade geleden door de deelnemers of begeleiders van deelnemers met bijzondere behoeften tijdens de reis of gedurende het verblijf.

Of de beoogde reis mogelijk is, hangt af van het budget, het tijdstip en de beschikbaarheid van reispassen en kortingskaarten. Het reisplan kan daarom moeten worden veranderd, en de externe contractant die door de Europese Commissie en het EACEA is aangesteld, kan niet garanderen dat de beoogde reis volgens plan kan worden gemaakt.

We raden je aan een passende ziektekosten- en reisverzekering voor de volledige duur van je reis af te sluiten. Bij je nationale ziekteverzekering kan je een Europese zorgpas/ziekteverzekeringskaart (EHIC) aanvragen. Daarmee ben je tijdens je reis ook in andere EU-landen verzekerd. Maar deze dekt mogelijk niet alle kosten. Repatriëring en specialistische hulp zijn bijvoorbeeld niet altijd verzekerd. Daarom is een aanvullende (reis)verzekering aan te raden.

De Europese Commissie en het EACEA behouden zich het recht voor om de regels onder punt 10 en 11 in geval van uitzonderlijke omstandigheden te wijzigen.

18. Toepasselijk recht

Deze oproep tot het indienen van aanvragen valt onder het EU-recht. Het Hof van Justitie van de Europese Unie is exclusief bevoegd om kennis te nemen van elk geschil tussen de Unie en elke aanvrager of deelnemer over de uitleg, de toepassing of de geldigheid van de regels van deze oproep, voor zover er geen minnelijke schikking kan worden bereikt.

19. Gegevensbescherming

De gevraagde gegevens worden alleen gebruikt om reispassen toe te kennen, voor het boeken van de reispassen en voor andere diensten in het kader van DiscoverEU, zoals de DiscoverEU Learning Cycle of promotiecampagnes van DiscoverEU. Er kan contact met de deelnemers worden opgenomen door de Europese Commissie en organisaties namens de Commissie, het EACEA, de nationale agentschappen van Erasmus+ en Eurodesk.

Alle persoonsgegevens worden door de Europese Commissie en het EACEA verwerkt in overeenstemming met Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 (die Verordening (EG) nr. 45/2001 vervangt) en de aan de functionaris voor gegevensbescherming van de Europese Commissie verstrekte informatie over verwerkingen (algemeen toegankelijk in het register van de functionaris). Op de verwerking van de gegevens wordt toegezien door de verwerkingsverantwoordelijken (“data controllers”) van de Europese Commissie en het EACEA in het kader van de oproep, de uitvoering en follow-up daarvan, en de bescherming van de financiële belangen van de EU.

In de specifieke privacyverklaring van de Europese Jongerensite en de privacyverklaring voor DiscoverEU staat hoe de persoonsgegevens worden gebruikt en beschermd. 

Aanvragers en deelnemers hebben op elk moment het recht zich tot de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming te wenden.

20. Klachten

Op de website van de contractant die in opdracht van de Europese Commissie en het EACEA de boekingen uitvoert, is een klachtenformulier beschikbaar. Succesvolle aanvragers worden hierop gewezen wanneer hun reispas geboekt wordt.

¹ Het origineel in het Engels heeft voorrang op alle andere taalversies. Hetzelfde geldt voor andere DiscoverEU-informatie en -documenten die op de Europese Jongerensite worden gepubliceerd.

² Een reispas is een ticket waarmee een passagier een bepaald aantal vooraf aangekochte reizen of onbeperkte reizen binnen een bepaalde periode in een bepaald geografisch gebied kan maken.

³ Jongeren die een aanvraag indienen op de Europese Jongerensite worden “aanvragers” genoemd. Als hun aanvraag wordt ingewilligd, worden zij aangeduid als “succesvolle aanvragers”. Zodra zij een reispas hebben geboekt en ontvangen, worden zij als “deelnemers” beschouwd. 

⁴ Ook wanneer aanvragers/deelnemers optreden als ambassadeur van DiscoverEU, blijven de standpunten en meningen die ze naar voren brengen hun eigen standpunten en meningen, en mogen ze op geen enkele manier de indruk wekken dat deze standpunten en meningen door de Europese Unie worden onderschreven of goedgekeurd. Bovendien mogen ze niet handelen op een wijze die onverenigbaar is met de doelstellingen en beginselen van de Europese Unie of van het DiscoverEU-programma of die op enige wijze onwettig zou zijn.

⁵ Verordening (EU, Euratom) 2024/2509 van het Europees Parlement en de Raad van 23 september 2024 tot vaststelling van de financiële regels van toepassing op de algemene begroting van de Unie (herschikking) (PB L, 2024/2509, 26.9.2024).

⁶ Zie Quota per land.