Wedstrijdreglement DiscoverEU¹

 

1. Wat is DiscoverEU?

DiscoverEU is een actie in het kader van het Erasmus+-programma voor 2021-2027. Het heeft tot doel jongeren van 18 jaar een reiservaring te laten opdoen waardoor ze sterker het gevoel krijgen deel uit te maken van de Europese Unie. Het is een kans om kennis te maken met de verscheidenheid, culturele rijkdom en geschiedenis van Europa, in contact te komen met mensen uit heel Europa en uiteindelijk jezelf beter te leren kennen. 

In het voorjaar van 2024 zullen de Europese Commissie en het Europees Uitvoerend Agentschap onderwijs en cultuur (EACEA) ten minste 35 000 jongeren selecteren die aan de onderstaande criteria voldoen. Je kan je aanmelden op de Europese Jongerensite. De aanvraagperiode loopt van 16 april 2024 om 12.00 uur tot 30 april 2024 om 12.00 uur (Brusselse/Amsterdamse tijd).

Als je geselecteerd wordt, krijg je een reispas waarmee je tussen 1 juli 2024 en 30 september 2025 maximaal een maand lang door Europa kan reizen. 

In principe reis je per trein. Om zo veel mogelijk jongeren de kans te geven op reis te gaan, mag je in sommige gevallen ook per veerboot en bus reizen, als dat nodig, sneller of korter is, of beter voor het milieu. 

In uitzonderlijke gevallen mag je, wanneer er geen andere vervoersmiddelen beschikbaar zijn, zelfs per vliegtuig reizen. Zo krijgen ook jongeren die in een afgelegen gebied of op een eiland wonen, de kans deel te nemen aan DiscoverEU. 

Je krijgt ook een Europese Jongerenkaart (EYCA). Deze kaart kan je activeren in de speciale DiscoverEU Travel App, waar je toegang toe krijgt als je klaar bent met boeken. De kaart blijft 1 jaar na activatie geldig en geeft recht op kortingen voor bezoeken en activiteiten op het gebied van cultuur, leren, natuur, sport, lokaal vervoer, accommodatie, eten enz. 

 

2. Wie komt in aanmerking?

Om in aanmerking te komen, moet je:

• 18 jaar oud zijn op 1 juli 2024 (dus geboren zijn op of tussen 1 juli 2005 en 30 juni 2006);
• burger of ingezetene zijn van een van de volgende landen: 
  • de 27 lidstaten van de Europese Unie, met inbegrip van haar ultraperifere gebieden (Frans-Guyana (FR), Guadeloupe (FR), Martinique (FR), Réunion (FR), Mayotte (FR), Saint-Martin (FR), de Azoren (PT), Madeira (PT) en de Canarische Eilanden (ES)), of
  • burger zijn van een van de 27 lidstaten van de Europese Unie en verblijven in een van de met de Europese Unie geassocieerde landen en gebieden overzee (LGO’s): Aruba (NL), Bonaire (NL), Curaçao (NL), Frans-Polynesië (FR), Franse Zuidelijke en Zuidpoolgebieden (FR), Groenland (DK), Nieuw-Caledonië (FR), Saba (NL), Saint-Barthélemy (FR), Sint Eustatius (NL), Sint-Maarten (NL), Saint-Pierre en Miquelon (FR), Wallis en Futuna (FR), of
  • de met het Erasmus+-programma geassocieerde derde landen: IJsland, Liechtenstein, Noord-Macedonië, Noorwegen, Servië en Turkije. 
• het nummer van je identiteitskaart (ID), paspoort of permanente verblijfsvergunning invullen in het online aanvraagformulier.

Als je geselecteerd bent, moet je je aan een paar voorwaarden houden: 

• je reis vangt aan in een van de landen die in aanmerking komen voor DiscoverEU (zie hierboven) op het moment dat de uitslag van de selectie bekendgemaakt wordt;
• je gaat 1 tot 30 dagen op reis;
• je reist naar minstens één ander land dat in aanmerking komt voor DiscoverEU (zie hierboven) op het moment dat de uitslag van de selectie bekendgemaakt wordt;
• je bent bereid ambassadeur van DiscoverEU te worden. 

Als je niet aan deze criteria voldoet, kom je niet in aanmerking voor deelname. 

 

3. Aanvraagprocedure

Tijdens de aanvraagronde kun je je inschrijven via een online aanvraagformulier op de Europese Jongerensite. Buiten de aanvraagperiode (zie punt 1) kun je geen aanvraag indienen.

De aanvraagprocedure bestaat uit 7 stappen:

1. Je moet eerst nagaan of je in aanmerking komt door je geboortedatum, nationaliteit en woonplaats in te vullen. Kom je niet in aanmerking (zie punt 2), dan kun je niet verder naar de volgende stap. Je moet ook akkoord gaan met het wedstrijdreglement van DiscoverEU, met de opslag en verwerking van je persoonlijke gegevens voor DiscoverEU. Je moet er ook mee instemmen dat de Europese Commissie en organisaties namens de Europese Commissie, inclusief het EACEA, de nationale agentschappen van Erasmus+ en Eurodesk, eventueel contact met je opnemen over DiscoverEU.
2. Je moet aangeven of je alleen of met een groep wilt reizen. Een groep bestaat uit maximaal 5 reizigers.
3. Je moet een geldig e-mailadres opgeven. Je ontvangt vervolgens een automatische e-mail van de Europese Jongerensite waarmee je je e-mailadres moet bevestigen. Dit is nodig omdat er na de selectie per e-mail met je wordt gecommuniceerd. Op deze manier wordt ook ongeoorloofd gebruik van e-mailadressen door anderen voorkomen.  
4. Nadat je je e-mailadres hebt bevestigd, kun je het aanvraagformulier invullen. Vul eerst je persoonsgegevens in: nationaliteit, geboortedatum, voornaam, achternaam, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, land van verblijf, regio, beroep en nummer van je nationale identiteitskaart (ID), paspoort of verblijfskaart. Jongeren met beperkte mobiliteit, handicaps en/of speciale behoeften mogen aangeven wat voor hulp zij nodig hebben.
5. Na het invullen van het aanvraagformulier moet je vijf quizvragen beantwoorden over de EU in het algemeen en de jongereninitiatieven van de EU. Daarna volgt een schiftingsvraag. De kandidaten worden gerangschikt op basis van hun antwoorden en het tijdstip van indienen. Ze worden geselecteerd zolang het budget toereikend is.
6. Er zal je worden gevraagd meer informatie te geven over je reisplannen (geplande vertrekdatum, of het de eerste keer is dat je zonder je ouders reist, wat je hoopt te leren van deze ervaring, hoe je je overige reiskosten zoals overnachtingen, maaltijden, verzekering enz., gaat betalen en hoe je hebt gehoord over DiscoverEU). Deze informatie verplicht je tot niets en heeft geen invloed op het selectieproces. De Europese Commissie en het EACEA verzamelen deze gegevens voor statistische doeleinden en om DiscoverEU te verbeteren.  
7. Na het indienen van je aanvraag krijg je een bevestigingsmail via de Europese Jongerensite. Daarin staat dat je aanvraag geregistreerd is en wanneer de uitslag van de selectie verwacht wordt.

Je ontvangt ook een aanvraagcode. Die moet je bewaren en gebruiken bij eventuele verdere communicatie. Als je samen met andere jongeren op reis wilt, wordt de eerste kandidaat de contactpersoon van de groep. De contactpersoon moet de eigen aanvraagcode aan de andere groepsleden doorgeven. Met behulp van de code kunnen de andere groepsleden daarna ook een aanvraag doen en hun persoonsgegevens invullen. 

De overige groepsleden hoeven de quizvragen en de schiftingsvraag niet te beantwoorden, alleen de contactpersoon moet dat doen. Om hun aanvraag te bevestigen, moeten zij wel hun persoonsgegevens invullen. De groepsleden moeten aan dezelfde criteria voldoen: 18 jaar oud zijn en verblijven in een van de lidstaten van de Europese Unie of een van de met het Erasmus+-programma geassocieerde derde landen: IJsland, Liechtenstein, Noord-Macedonië, Noorwegen, Servië en Turkije. Als je hebt aangegeven alleen te willen reizen, kun je na het indienen van je aanvraag (voordat de deadline verstreken is!) toch nog besluiten om samen met vrienden een groep te vormen.

Een groepsaanvraag wordt behandeld als één aanvraag. Alleen de leden van de groep die de code van de contactpersoon hebben gebruikt om zich aan te melden, komen in aanmerking voor deelname. Groepsleden mogen niet apart een aanvraag indienen. 

Groepen mogen bestaan uit personen uit hetzelfde land of verschillende landen.

Per persoon mag maar één aanvraag worden ingediend. Alleen de eerste aanvraag via de Europese Jongerensite komt in aanmerking voor selectie. Je mag geen deel uitmaken van verschillende groepen. Als een meervoudige aanvraag wordt ontdekt, geldt alleen de eerste aanvraag via de Europese Jongerensite. 

Als je al met een eerdere ronde van DiscoverEU op reis bent geweest, mag je geen nieuwe aanvraag indienen. Dit wordt gecontroleerd bij het indienen van de aanvraag. Wanneer het team van DiscoverEU (de Europese Commissie en het EACEA of de externe contractant die namens de Europese Commissie en het EACEA de boekingen maakt) een aanvraag ontdekt van iemand die al eerder een reispas heeft ontvangen, dan wordt die aanvraag geannuleerd.

 

4. Selectieprocedure en -criteria

Voor elk EU-land is een maximumaantal reispassen vastgesteld. Dat aantal is gebaseerd op de verdeelsleutel voor jongeren van kernactie 1, individuele mobiliteit, van het programma Erasmus+.

De selectie gebeurt op basis van de verblijfplaats die de kandidaat heeft opgegeven. Heeft een land minder deelnemers dan het voorziene aantal reispassen, dan worden de overige passen verdeeld over de landen waar er te veel kandidaten zijn.

Voor groepen geldt de verblijfplaats van de contactpersoon als de verblijfplaats van de groep. Ook als een groep onderaan de lijst van geselecteerde kandidaten per land staat en het maximumaantal reispassen al bereikt is, wordt de gehele groep geselecteerd.

Zoals vermeld in punt 2 en 3 wordt eerst op grond van de geboortedatum en verblijfplaats gecontroleerd of je in aanmerking komt voor deelname. Dit gebeurt al automatisch tijdens de aanvraag, maar de gegevens worden na de selectie nogmaals gecontroleerd door de contractant die door de Commissie en het EACEA is aangesteld om de boekingen te maken. Wanneer de contractant bij de controle van de identiteitskaart (ID) of verblijfskaart ontdekt dat je onjuiste informatie hebt verstrekt, word je van deelname uitgesloten.

Na deze controle wordt gekeken of je de vijf quizvragen juist beantwoord hebt en wat je antwoord op de schiftingsvraag was. Bij groepen beantwoordt alleen de contactpersoon de quizvragen en de schiftingsvraag.

De kandidaten worden vervolgens geordend per plaats van verblijf en gerangschikt volgens het aantal juist beantwoorde quizvragen en het antwoord op de schiftingsvraag.

Na sluiting van de aanvraagperiode worden alle resultaten naar de leden van het selectiecomité gestuurd, die de uiteindelijke selectie maken.

Scoren verschillende kandidaten (individueel of als groep) gelijk en zijn er niet voldoende reispassen beschikbaar voor het betrokken land, dan geldt “wie het eerst komt, het eerst maalt”.

 

5. Selectiecomité

Aan het einde van de aanvraagronde komt een selectiecomité bijeen dat bestaat uit personeel van de Europese Commissie en het EACEA. Zij bekijken de selectieresultaten op grond van de hierboven geschetste criteria en bepalen per land welke kandidaten in aanmerking komen voor een reispas, op basis van de antwoorden op de quiz en de schiftingsvraag, rekening houdend met een quotum per land en, in voorkomend geval, met het tijdstip van indiening. Als de selectie gemaakt is, stellen zij ook een reservelijst op. Als je op de reservelijst staat, kun je nog in aanmerking komen voor een reispas als er budget over is of als een geselecteerde kandidaat de aangeboden reispas weigert of niet activeert (zie punt 7).

Op grond van de beoordeling van het selectiecomité neemt het EACEA een besluit over de selectie en maken zij bekend hoeveel reispassen worden uitgereikt, welk budget hiervoor wordt gebruikt, wie een reispas krijgt, wie op de reservelijst komt te staan en wie wordt uitgesloten. 

 

6. Bekendmaking van de resultaten

Wanneer de selectieprocedure is afgelopen, kan je op de Europese Jongerensite met behulp van je aanvraagcode zelf nagaan of je geselecteerd bent voor deelname.

Je ontvangt ook een bericht per e-mail waarin vermeld staat of je:

• geselecteerd bent als begunstigde op de hoofdlijst (“geselecteerde kandidaat”) of
• op de reservelijst staat of
• niet bent geselecteerd.

De lijst van geselecteerde kandidaten die op reis mogen vertrekken (hoofdlijst), wordt doorgegeven aan de contractant van de Europese Commissie en het EACEA, die zal zorgen voor de boekingen. De communicatie verloopt verder tussen deze contractant en de geselecteerde kandidaat. Meer informatie hierover staat te lezen in punt 8. 

 

7. Reservelijst

Zodra het aantal beschikbare reispassen is bereikt, wordt een reservelijst opgesteld. In de reservelijst worden de kandidaten gerangschikt aan de hand van hun antwoorden op de quiz en de schiftingsvraag en het tijdstip van indiening van de aanvraag. De Europese Commissie en EACEA kunnen in de volgende gevallen reispassen toekennen aan kandidaten op de reservelijst: als geselecteerde kandidaten hun aanvraag intrekken of hun reispas niet binnen de in punt 8 vermelde termijn activeren of als de waarde van de uitgereikte reispassen lager uitvalt dan het beschikbare budget. Dit mechanisme kan worden toegepast tot het volledige beschikbare budget is opgebruikt. Elke maand wordt gekeken naar het aantal boekingen en welk deel van het budget daaraan besteed is.

Opname op de reservelijst houdt geen enkel recht tegenover de Europese Commissie of het EACEA in en garandeert niet dat deze kandidaten later alsnog geselecteerd zullen worden.

Het kan zijn dat de contractant contact opneemt met kandidaten op de reservelijst en hen verzoekt zich te registreren op het boekingsplatform om zo een reis te kunnen boeken. Wie tegen het einde van het project toch nog in aanmerking komt voor een reispas, heeft geen recht op terugbetaling van eerder gemaakte reizen, noch op verlenging van de periode waarbinnen zij op reis mogen gaan.

 

8. Boeking en regels voor reizen

Je moet je reis beginnen in een land dat deelneemt aan DiscoverEU (zie punt 2, “Wie komt in aanmerking?”) en reizen naar ten minste één land dat ook deelneemt aan DiscoverEU (niet het land van vertrek). De totale reis kan minimaal 1 dag en maximaal 1 maand duren. De reis moet binnen de periode van 1 juli 2024 en 30 september 2025 vallen. De reispas kan in het land van verblijf alleen worden gebruikt voor de heen- en terugreis.

De reispassen worden geboekt, gekocht en afgeleverd door de contractant die is aangewezen door de Europese Commissie en het EACEA. Je mag je reispas niet zelf of via een reisbureau kopen. Zelfgeboekte reispassen worden niet terugbetaald. 

De door de Europese Commissie en het EACEA aangewezen contractant neemt contact op met de geselecteerde kandidaten en geeft hun toegang tot de DiscoverEU Travel App. Deze app biedt toegang tot ondersteuning en suggesties die de deelnemers helpen hun traject op te stellen en hun reis voor te bereiden. In de app vind je een digitale kortingskaart: de Europese Jongerenkaart.

Deze kaart biedt een heleboel kortingen en voordelen in alle landen van het programma Erasmus+. Kortingskaarten die rechtstreeks door geselecteerde deelnemers worden gekocht, worden niet terugbetaald. 

De contractant kiest de best passende en goedkoopste reisoperatoren.

Normaal gesproken hebben geselecteerde kandidaten de keuze uit twee reisformules:

Flexibel reizen	Vast reizen
Je reisdata blijven flexibel zolang de reispas en de data nog niet geactiveerd zijn.	Je geeft aan de contractant door op welke vaste data en tijden je een van tevoren bepaald traject wilt afleggen. De data en trajecten kunnen niet meer worden gewijzigd als het ticket eenmaal is geboekt. De gehele reis moet plaatsvinden binnen één maand.
Je mag gedurende een periode van maximaal één maand op reis gaan, met een vast aantal (7) reisdagen. Dit betekent dat je binnen een totale periode van maximaal 1 maand 7 dagen per trein kan reizen. Met de flexibele optie kan je zoveel verschillende EU-landen bezoeken als je wilt.	Je mag in een periode van maximaal één maand naar maximaal twee landen reizen die deel uitmaken van de EU of met Erasmus+ geassocieerde derde landen (zie punt 2) op het moment dat de uitslag van de selectie bekendgemaakt wordt. De landen waar je doorheen reist en het land waaruit je vertrekt, tellen niet mee als bestemming.
Als je reispas eenmaal geactiveerd is, kan je op opeenvolgende dagen reizen of de 7 reisdagen spreiden over de periode van een maand. Je mag per trein reizen met Europese spoorwegmaatschappijen, per veerboot op sommige verbindingen en met andere soorten vervoer die de contractant van de Europese Commissie en het EACEA heeft geselecteerd.   Voor bepaalde treinen kan het nodig of nuttig zijn vooraf je zitplaats te reserveren. Deelnemers die voor een Flex Pass kiezen, kunnen gratis maximaal 4 zitplaatsen reserveren via het onlinesysteem dat de contractant in de app* ter beschikking stelt. Kosten voor andere zitplaatsreserveringen en andere kosten onderweg worden niet door de Europese Commissie of het EACEA vergoed.	Alle reserveringskosten zijn inbegrepen in de optie voor vast reizen, maar er is een algemene limiet van 283,26 euro die in acht moet worden genomen. Je moet zelf nagaan of je geplande reis per trein haalbaar is.

*Deelnemers kunnen geen gratis reserveringen boeken in 1e klas, slaapaccommodatie op nachttreinen of reserveringen voor treinen die spoorwegondernemingen niet aanbieden via het geïntegreerde online boekingssysteem. Alle gratis gemaakte boekingen worden niet geruild of terugbetaald. 

Voor de flexibele reisoptie:

De geselecteerde deelnemers die de optie “flexibel reizen” kiezen, hebben tot 31 augustus 2024 de tijd om hun reispas te activeren in de DiscoverEU Travel App*. Dat betekent dat zij binnen die termijn de begindatum van de geldigheid van de pas van 1 maand moeten aangeven. Na de activering van de reispas kan de startdatum nog worden gewijzigd tot het einde van de reisperiode (d.w.z. 01/07/2024-30/09/2025), op voorwaarde dat dit vóór het begin van de geselecteerde startdatum gebeurt. Als de begindatum is ingegaan of in het verleden is verstreken, kan deze niet meer worden gewijzigd.

Als de deelnemers de reispas niet binnen de termijn activeren, kan de contractant de reispas annuleren en aan kandidaten van de reservelijst aanbieden.

*Activering van de reispas: in de DiscoverEU Travel App moet je je paspoort, identiteitskaart of verblijfskaart controleren en de geldigheidsduur van de pas van 1 maand inplannen. Hou er rekening mee dat de activering van de Europese Jongerenkaart in de Travel App niet betekent dat de reispas zelf wordt geactiveerd.

Voor beide opties geldt:

Annuleringen van trajecten worden niet ondersteund. Eventuele toeslagen en andere kosten onderweg vergoeden de Europese Commissie of het EACEA niet. 

Als je naar Cyprus, IJsland, Ierland of Malta wilt reizen, moet je de contractant hiervan op de hoogte brengen via het Help Centre na een speciale oproep aan alle geselecteerde en geboekte deelnemers. Zoals vermeld in het deel “Quota per land” op de Europese Jongerensite is er een maximumaantal deelnemers uit Cyprus, IJsland, Ierland en Malta vastgesteld. Driemaal dat maximumaantal geldt voor de geselecteerde kandidaten die naar Cyprus, IJsland, Ierland en Malta willen reizen. De vluchten naar deze specifieke bestemmingen worden geboekt volgens het beginsel “wie het eerst komt, het eerst maalt”. De geselecteerde kandidaten mogen deze vliegtickets niet zelf kopen.

Voor jongeren die wonen in een land dat deel uitmaakt van de Europese Unie of van derde landen die geassocieerd zijn met het programma Erasmus+ (zie punt 2) waar dienstplicht geldt, wordt een afwijking van het vereiste van de reisperiode toegepast. In dat geval kan de reisperiode worden verlengd tot zes maanden na het einde van hun dienstplicht.

 

9. Transportmiddelen

In principe reis je per trein. Om zo veel mogelijk jongeren de kans te geven op reis te gaan, laat DiscoverEU in sommige gevallen ook toe per veerboot en bus te reizen, als dat nodig, sneller of korter is, of beter voor het milieu. Je reist alleen in de tweede klas. 
Alleen in uitzonderlijke gevallen is reizen per vliegtuig toegestaan en wordt het voor de geselecteerde kandidaten georganiseerd. Dit geldt voor jongeren die wonen in:

1. een van de negen ultraperifere gebieden (Guadeloupe, Frans-Guyana, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, de Azoren en de Canarische Eilanden);
2. een land of gebied overzee van de EU (Aruba, Bonaire, Curaçao, Frans-Polynesië, Groenland, Nieuw-Caledonië, Saba, Saint-Barthélemy, Sint Eustatius, Sint-Maarten, Saint-Pierre en Miquelon, Wallis en Futuna)
3. een land dat of een regio die niet bereikbaar is per trein, veerboot of bus;
4. een land waarin de jongeren meer dan 18 uur over land of zee moeten reizen voordat ze de dichtste grens van het land van vertrek kunnen oversteken.

Deze jongeren krijgen één retourvlucht aangeboden. Voor de rest van hun reis vallen zij onder de basisregels (reizen per trein of alternatieve vervoersmiddelen).  

Jongeren uit de ultraperifere regio’s en LGO’s kunnen elke bestemming kiezen die aan de eisen voldoet. Geselecteerde kandidaten die naar de ultraperifere regio’s en LGO’s willen reizen, mogen dat doen voor zover hun reis binnen het budget van 283,26 euro blijft.

Ook geselecteerde deelnemers die in Cyprus, IJsland, Ierland of Malta wonen, mogen het vliegtuig nemen om naar het Europese vasteland te reizen. De retourvlucht wordt voor hen geboekt.

 

10. Maximale waarde van de reispassen

Je ontvangt alleen de reispas en de Europese Jongerenkaart. Alle andere kosten, zoals overnachtingen, maaltijden, verzekeringen en andere kosten in verband met de reis, moet je zelf betalen.

Als algemene regel geldt dat je recht heb op een reispas met een totale waarde van 283,26 euro. Je reist alleen in de tweede klas/economy. Het bedrag kan hoger zijn voor:

• geselecteerde kandidaten die vanuit de ultraperifere gebieden van de EU en de landen en gebieden overzee naar het Europese vasteland reizen. Wanneer zij op het Europese vasteland zijn, gelden de algemene regels.
• geselecteerde deelnemers die niet uit de bovengenoemde gebieden komen, maar alleen met het vliegtuig naar het Europese vasteland kunnen reizen. Wanneer zij op het Europese vasteland zijn, gelden de algemene regels.
• In sommige specifieke gevallen (bv. deelnemers die op andere eilanden van landen van het programma Erasmus+ wonen) kunnen deelnemers op individuele basis toestemming krijgen voor een extra reis per trein/veerboot/bus.

Geselecteerde kandidaten met beperkte mobiliteit en/of speciale behoeften: de kosten voor specifieke hulp (een begeleider, blindengeleidehond enz.) worden gedekt op grond van een geldig bewijs dat er behoefte is aan speciale maatregelen, volgens de regels in het land waar de deelnemer woont.

 

11. Indicatieve planning

Start van de aanmeldingen	16 april 2024 om 12 uur (’s middags, Brusselse/Amsterdamse tijd)
Einde van de aanmeldingen	30 april 2024 om 12 uur (’s middags, Brusselse/Amsterdamse tijd)
Selectiecomité	Mei 2024
Kennisgeving van de uitslag van de selectie	Juni 2024
Eerste vertrekdatum	1 juli 2024
Laatste terugreis	30 september 2025

 

12. Terugtrekking en annulering van de reis door geselecteerde deelnemers

Elke reispas staat op naam en kan niet aan een andere persoon worden overgedragen. De naam op de reispas kan niet worden gewijzigd.

Je moet je reispas activeren vóór de uiterste datum van 31 augustus 2024. Als de reispas op die datum niet is geactiveerd, kan de door de Europese Commissie en het EACEA aangewezen contractant de pas annuleren en toewijzen aan een andere deelnemer op de reservelijst.

Indien je je om welke reden dan ook terugtrekt voordat de contractant van de Europese Commissie en het EACEA de reispas heeft geboekt, zal je reispas aan de persoon bovenaan de reservelijst worden gegeven. Je wordt verzocht de contractant hiervan op de hoogte te brengen voordat de boeking plaatsvindt.

Als een lid van een groep (contactpersoon of groepslid) zich terugtrekt voordat de externe contractant de reispassen heeft geboekt, heeft dat geen gevolgen voor de andere groepsleden. De rest van de groep kan alsnog volgens plan op reis vertrekken. De persoon die zich heeft teruggetrokken kan echter niet worden vervangen. De persoon bovenaan de reservelijst ontvangt dan de beschikbaar gekomen reispas.

Groepsleden mogen besluiten apart te gaan reizen. Dit heeft geen invloed op de reis van de rest van de groep.

De reispas kan niet worden geruild of uitbetaald. De flexibele reispas heeft geen vaste startdatum, zodat reizigers zelf kunnen bepalen wat hun eerste reisdag wordt.

Bij vast reizen gelden bij eventuele annuleringen of wijzigingen de voorwaarden van de vervoerder. Eventuele kosten zijn voor rekening van de deelnemers.

 

13. Overmacht

Als je je reis moet onderbreken vanwege een uitzonderlijke situatie of gebeurtenis waar je geen invloed op hebt en die niet veroorzaakt is door jouw fout of nalatigheid, kan er een nieuwe reispas verstrekt worden. De contractant van de Europese Commissie en het EACEA zal dergelijke gevallen op individuele basis beoordelen.

 

14. Verslag uitbrengen over de reis

De Europese Commissie wil graag van jou horen hoe je DiscoverEU-reis geweest is en moedigt je aan je ervaringen en avonturen te delen. Daarom worden alle deelnemers ambassadeurs van DiscoverEU. Je wordt gevraagd verslag uit te brengen over je reis, bijvoorbeeld via sociale media of door een presentatie te houden op je school of in je woonplaats. De DiscoverEU Travel App maakt het mogelijk een gepersonaliseerde kaart op te maken van de reisroute met statistieken (zoals het aantal genomen treinen, het aantal bezochte landen en CO2-besparingen). Deze kaart kan vervolgens aan het einde van de reis worden gedeeld en op sociale media worden gepost. 

We nodigen je ook van harte uit lid te worden van de officiële .#DiscoverEU Facebook-groep. Daarnaast moet je na afloop van je reis een online-enquête invullen die door de externe contractant wordt georganiseerd. Na afloop krijg je een certificaat van deelname dat automatisch wordt aangemaakt en waarop staat welke ervaringen en kennis je dankzij je deelname aan DiscoverEU hebt opgedaan.

 

15. Visumbeleid 

Afhankelijk van je nationaliteit en je geplande reisroute (buiten het Schengengebied), heb je wellicht een of meer visa nodig. De afgifte van visa is een bevoegdheid van de verscheidene landen. We raden je aan om ruim van tevoren informatie in te winnen bij officiële bronnen en tijdig een visumaanvraag in te dienen bij de bevoegde autoriteiten. De afgifte van visa kan enkele weken in beslag nemen. Daarom moeten je een visumaanvraag meer dan 1 maand vóór de geplande reisdatum indienen. Als je vertraging oploopt bij het verkrijgen van een visum wordt de DiscoverEU-reispas niet opnieuw geboekt als de visumaanvraag minder dan 4 weken voor de vertrekdatum of minder dan 8 weken voor het einde van de reisperiode is ingediend. De DiscoverEU Travel App en de helpdesk zullen je hierbij helpen. Het is jouw eigen verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat je vóór je reis over de nodige documenten beschikt.

De Europese Commissie, het EACEA en de contractant kunnen geen invloed uitoefenen op de beslissingen van de nationale autoriteiten inzake visa.

De kosten van afgifte van visa worden door DiscoverEU gedekt. 

Wanneer een ziektekostenverzekering verplicht is voor het verkrijgen van een visum, wordt deze door de contractant aangeboden. De kosten hiervoor worden door DiscoverEU gedekt.  

 

16. Verzekering

We raden je aan een passende ziektekosten- en reisverzekering voor de volledige duur van je reis af te sluiten. Bij je nationale ziekteverzekering kan je een Europese zorgpas/ziekteverzekeringskaart (EHIC) aanvragen. Daarmee ben je tijdens je reis ook in andere EU-landen verzekerd. 

Maar deze dekt mogelijk niet alle kosten. Repatriëring en specialistische hulp zijn bijvoorbeeld niet altijd verzekerd. Daarom is een aanvullende (reis)verzekering aan te raden.  

 

17. Afwijzing van aansprakelijkheid

De Europese Commissie, het EACEA en hun externe contractant zullen alleen de reispassen, de Europese Jongerenkaart en, in voorkomend geval, de kosten voor de afgifte van visa verstrekken, zoals hierboven uitgelegd. Alle andere kosten, zoals overnachtingen, maaltijden, basisverzekering en andere kosten in verband met de reis, moet je zelf betalen.

De Europese Commissie, het EACEA en hun externe contractant zijn niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt of geleden door een van de deelnemers aan DiscoverEU, noch voor schade aan derden als gevolg van of tijdens de uitvoering van de activiteiten in het kader van DiscoverEU.

De Europese Commissie, het EACEA en hun externe contractant zijn niet aansprakelijk voor materiële of fysieke schade geleden door een van de deelnemers of begeleiders tijdens de reis of gedurende het verblijf.

Of de beoogde reis mogelijk is, hangt af van het budget, het tijdstip en de beschikbaarheid van reispassen. Het reisplan kan daarom moeten worden veranderd, en de externe contractant die door de Europese Commissie en het EACEA is aangesteld, kan niet garanderen dat de beoogde reis volgens plan kan worden gemaakt.

We raden je aan een passende ziektekosten- en reisverzekering voor de volledige duur van je reis af te sluiten. Bij je nationale ziekteverzekering kan je een Europese zorgpas/ziekteverzekeringskaart (EHIC) aanvragen. Daarmee ben je tijdens je reis ook in andere EU-landen verzekerd. Maar deze dekt mogelijk niet alle kosten. Repatriëring en specialistische hulp zijn bijvoorbeeld niet altijd verzekerd. Daarom is een aanvullende (reis)verzekering aan te raden.

De Europese Commissie en het EACEA behouden zich het recht voor om de regels onder punt 10 en 11 in geval van uitzonderlijke omstandigheden te wijzigen.

 

18. Toepasselijk recht

Op deze wedstrijd is het EU-recht van toepassing. Het Hof van Justitie van de Europese Unie is exclusief bevoegd om kennis te nemen van elk geschil tussen de Unie en elke begunstigde over de uitleg, de toepassing of de geldigheid van deze wedstrijd, voor zover er geen minnelijke schikking kan worden bereikt.

 

19. Gegevensbescherming

De gevraagde gegevens worden alleen gebruikt voor de selectie van de kandidaten, voor het boeken van de reispassen en voor andere diensten in het kader van DiscoverEU, zoals de DiscoverEU Learning Cycle of promotiecampagnes van DiscoverEU. Er kan contact met je worden opgenomen door de Europese Commissie en organisaties namens de Commissie, inclusief het EACEA, de nationale agentschappen van Erasmus+ en Eurodesk.

Alle persoonsgegevens worden door de Europese Commissie en het EACEA verwerkt in overeenstemming met Verordening (EU) 2018/1725 van het Europees Parlement en de Raad van 23 oktober 2018 (die Verordening (EG) nr. 45/2001 vervangt) en de aan de functionaris voor gegevensbescherming van de Europese Commissie verstrekte informatie over verwerkingen (algemeen toegankelijk in het register van de functionaris). Op de verwerking van de gegevens wordt toegezien door de verwerkingsverantwoordelijken (“data controllers”) van de Europese Commissie en het EACEA in het kader van de wedstrijd, de uitvoering en follow-up daarvan, en de bescherming van de financiële belangen van de EU.

In de specifieke privacyverklaring van de Europese Jongerensite en de privacyverklaring voor DiscoverEU staat hoe de persoonsgegevens worden gebruikt en beschermd. 

Kandidaten hebben op elk moment het recht zich tot de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming te wenden.

 

20. Klachten

Op de website van de contractant die in opdracht van de Europese Commissie en het EACEA de boekingen uitvoert, is een klachtenformulier beschikbaar. Je wordt hierop gewezen wanneer je reispas geboekt wordt.

 

¹Het origineel in het Engels heeft voorrang op alle andere taalversies.