Skip to main content

DiscoverEU

If you're 18 and a resident in an Erasmus+ Programme country, it's time to expand your comfort zone

Reglur DiscoverEU-keppninnar

Takk fyrir áhugann. Umsóknartímatímabilið er nú lokað. Niðurstöðurnar verða kynntar í janúar 2023 og umsækjendur verða tilkynnt um það. Næsta umsóknartímatímabilið hefjast á vorin 2023 (nánari dagsetningar verða tilkynntar síðar). Fylgstu með ef þú ert 18 ára eða um það bil að verða 18 ára árið 2023. Fleiri ferðapassar verða í boði fyrir þig í vor.

 

1. Lýsing

DiscoverEU er aðgerð á vegum Erasmus+-áætlunarinnar. Hún hefur að markmiði að bjóða 18 ára ungmennum ferðareynslu sem er til þess fallin að ýta undir tilfinningu þeirra fyrir að heyra til í Evrópusambandinu, gera þeim kleift að uppgötva margbreytileika Evrópu, menningararfleifð hennar og sögu, mynda tengsl við fólk hvaðanæva úr álfunni og síðast en ekki síst kynnast sjálfum sér.  

Í október 2022 munu framkvæmdastjórn Evrópusambandsins og evrópsk framkvæmdaskrifstofa mennta- og menningarmála (EACEA) velja a.m.k. 35.000 ungmenni sem uppfylla hæfisskilyrðin sem lýst er hér á eftir. Ungt fólk getur sótt um á Evrópsku ungmennagáttinni. Umsóknartímabilið hefst þriðjud 11. október 2022 kl. 12:00 á hádegi (að miðevróputíma, CEST) og stendur til kl 12:00 á hádegi (CEST) þriðjudaginn 25. október 2022.

Framkvæmdastjórn Evrópusambandsins og EACEA munu úthluta hinum hlutskörpu ungmennum ferðapössum sem gera þeim kleift að kanna Evrópu milli 1. mars 2023 og 29. febrúar 2024, í allt að einn mánuð. 
Hlutskarpir umsækjendur munu allajafna ferðast með lestum. Þó eru möguleikar á öðrum ferðamáta ef nauðsyn krefur, s.s. ferjum og langferðabílum, til að tryggja eins breiðan aðgang að verkefninu og unnt er, og einnig eru umhverfislegir þættir og tími og vegalengdir tekin með í reikninginn. 

Í sérstökum undantekningartilvikum, og ef enginn annar ferðamáti stendur til boða, verður heimilt að ferðast með flugi. Það tryggir að ungt fólk sem býr á fjarlægum stöðum eða eyjum á einnig möguleika á að taka þátt í DiscoverEU. 
Hlutskörpum þátttakendum verður einnig úthlutað DiscoverEU-afsláttarkorti. Gildistími þess fellur saman við ferðatíma þeirra. Kortið veitir þeim afslátt á heimsóknum og þátttöku á sviði menningar, í tengslum við nám, náttúruna, íþróttir, staðbundin samgöngutæki, gistingu, fæði o.s.frv. 

2. Gjaldgengir umsækjendur

Til að vera gjaldgengir verða umsækjendur að:

  • vera 18 ára gamlir 1. janúar 2023, þ.e. fæddir á tímabilinu frá og með 1. janúar 2004 til og með 31. desember 2004;
  • vera borgarar eða löglegir íbúar til langs tíma eins hinna: 

          -   27 aðildarríkja Evrópusambandsins þar með talið ystu svæða þess (Franska Gvæjana (FR), Gvadelúpeyjar (FR), Martiník (FR), Réunion (FR), Mayotte (FR), Sankti Martin (FR), Asoreyjar (PT), Madeira (PT) og Kanaríeyjar (ES)) eða;
          -   þriðju landa sem eru aðilar að Erasmus+-áætluninni: Ísland, Liechtenstein, Norður-Makedónía, Noregur, Serbía og Tyrkland eða;
          -   borgarar í einu hinna 27 aðildarríkja Evrópusambandsins sem og löglegir íbúar í einu af löndum og yfirráðasvæðum handan hafsins (e. Overseas Countries and Territories, OCTs) tengdum Evrópusambandinu: Arúba (NL), Bonaire (NL), Curacao (NL), Franska Pólýnesía (FR), frönsku suðlægu landsvæðin og landsvæðin í Suður-Íshafi (FR), Grænland (DK), Nýja-Kaledónía (FR), Saba (NL), Sankti Bartólómeusareyjar (FR), Sankti Estatíusey (NL), Sankti Martin (NL), Sankti Pierre og Miquelon (FR), Wallis- og Fútúnaeyjar (FR).

  • fylla inn rétt númer persónuskilríkis, vegabréfs eða búsetuskírteinis á netlæga umsóknareyðublaðinu.

Ef umsækjandi er valinn getur hann því aðeins ferðast ef hann: 

  • byrjar ferðina í einhverju þeirra landa sem uppfylla skilyrði DiscoverEU (sjá hér að ofan) þegar valið fer fram;
  • áætlar að ferðast í einn dag og allt upp í einn mánuð;
  • áætlar að ferðast til að minnsta kosti eins erlends ríkis sem uppfyllir skilyrði DiscoverEU (sjá hér að ofan) þegar valið fer fram.
  • er fús til að gerast sendiherra DiscoverEU.  

Umsækjendur sem uppfylla ekki skilyrðin til þátttöku koma ekki til greina þegar valið fer fram. 

DiscoverEU hófst sem undirbúningsaðgerð að frumkvæði Evrópuþingsins (2018-2020) með það fyrir augum að veita ungmennum tækifæri til að ferðast og sjá sig um þegar þau yrðu 18 ára.  

Nú er DiscoverEU aðgerð innan Erasmus+-áætlunarinnar(2021- 2027).

3. Umsóknarferlið

DiscoverEU-umsóknarlotan er aðgengileg um sérstakt netlægt umsóknareyðublað á Evrópsku ungmennagáttinni. Ekki er hægt að senda inn umsókn á undan eða eftir umsóknartímabilinu.

Umsóknarferlið felur í sér sjö skref:

  1. Fyrst þarf að ganga úr skugga um hvort umsækjendur séu gjaldgengir og það þýðir að þeir eru beðnir um að fylla inn fæðingardag sinn, ríkisfang og lagalega búsetu. Ef þær upplýsingar stemma ekki við þátttökuskilyrðin sem talin eru upp í lið 2 „Gjaldgengir umsækjendur“ geta þeir ekki haldið áfram með næsta skref. Að auki eru þeir beðnir um að samþykkja reglur DiscoverEU-keppninnar og að persónuupplýsingar þeirra séu vistaðar og unnar í samræmi við þarfir DiscoverEU-keppninnar, og að þeir fallist á að framkvæmdastjórn Evrópusambandsins hafi samband við þá í tengslum við DiscoverEU, sem og stofnanir með heimild frá framkvæmdastjórn Evrópusambandsins í sama tilgangi, og einnig EACEA, landsskrifstofur Erasmus+ og Eurodesk.
  2. Umsækjendur þurfa að gefa til kynna hvort þeir vilji ferðast einir eða í hóp með að hámarki fimm manns.
  3. Umsækjendur þurfa að gefa upp gilt tölvupóstfang. Þegar þeir hafa gert það berst þeim sjálfvirkur tölvupóstur frá Evrópsku ungmennagáttinni til að ganga úr skugga um að póstfangið sé gilt. Þessi sannprófun er nauðsynleg þar sem samskipti við umsækjendur eftir að þeir hafa verið valdir fara fram í tölvupósti. Með því að biðja umsækjendur um að staðfesta tölvupóstfang sitt vill framkvæmdastjórn Evrópusambandsins og EACEA koma í veg fyrir að netföngin séu notuð í óheimilum tilgangi af öðrum aðilum.  
  4. Þegar tölvupóstföng ungmennanna hafa verið sannreynd þurfa þau að fylla út umsóknareyðublaðið. Fyrst þurfa þau að gefa upp persónuupplýsingar: ríkisfang, fæðingardag, fyrra nafn og eftirnafn, kyn, tölvupóstfang, símanúmer, (lagalegt) búsetuland, starf og númer á landsbundnu persónuskilríki eða vegabréfi eða búsetuskírteini. Ungmenni sem búa við hreyfihömlun og/eða aðra fötlun hafa möguleika á að gefa til kynna þeirra sérstöku þarfir.
  5. Þegar umsækjendur hafa gefið upp persónuupplýsingar sínar þurfa þeir að svara getraun sem samanstendur af 5 krossaspurningum almenns eðlis um Evrópusambandið og önnur framtaksverkefni þess í þágu ungs fólks. Að lokum eru þeir beðnir um að svara einni aukaspurningu. Þátttakendur verða valdir í samræmi við þá fjárveitingu sem tiltæk er og skipt í flokka út frá svörum þeirra.
  6. Umsækjendur eru beðnir að veita nánari upplýsingar um ferðaáætlanir sínar (t.d. hvenær þeir hyggist hefja ferðina, hvort þetta sé í fyrsta skipti sem þeir ferðast án foreldra sinna, hvað þeir mundu vilja læra af þessari reynslu, hvernig þeir ætli að fjármagna ferðina og hvernig þeir uppgötvuðu DiscoverEU). Upplýsingarnar sem gefnar eru upp í þessum áfanga eru ekki bindandi og koma ekki til með að hafa nein áhrif á valið á þátttakendum. Gögnin sem safnað verður verða eingöngu notuð í tölfræðilegum tilgangi og sem upplýsingar handa framkvæmdastjórn Evrópusambandsins og EACEA, í því skyni að betrumbæta DiscoverEU-framtaksverkefnið.  
  7. Öllum umsækjendum er send staðfesting í tölvupósti um Evrópsku ungmennagáttina þegar þeir hafa sent inn umsóknina sína. Í staðfestingunni kemur fram að umsókn þeirra hafi verið skráð; þar er einnig að finna umsóknarkóðann og upplýsingar um hvenær úrskurður valnefndarinnar verður kynntur.

Allir fá kóða þegar þeir senda inn umsóknareyðublaðið. Umsækjendur þurfa að passa vandlega uppá umsóknarkóðann því hann verður notaður við öll frekari samskipti. Ef umsækjandi vill bjóða öðrum að ganga í sinn hóp verður hann/hún hópstjórinn og þarf að gefa hinum meðlimum hópsins upp kóðann til þess að hægt sé að skrá þá. Með kóða hópstjórans að vopni þurfa hinir meðlimir hópsins að skrá sig á netinu og gefa upp persónuupplýsingar sínar. 

Vinsamlega athugið að hópmeðlimir þurfa ekki að taka þátt í getrauninni eða svara aukaspurningunni, það þarf aðeins hópstjórinn að gera. Hins vegar verða þeir að gefa upp persónuupplýsingar sínar til að umsókn þeirra sé gild. Þátttakendur í hópnum verða að uppfylla sömu þátttökuskilyrði: 18 ára aldur og vera löglegur íbúi í einu aðildarríkja Evrópusambandsins eða einu þriðju landa sem eru aðilar að Erasmus+-áætluninni: Ísland, Liechtenstein, Norður-Makedónía, Noregur, Serbía og Tyrkland. Ef umsækjendur hafa tekið fram að þeir viljir ferðast einir geta þeir samt bætt vinum eða kunningjum á umsóknina sína eftir að þeir sendu hana inn, allt þangað til að lokafresturinn rennur út, með því að fara eins að og lýst var hér að ofan.

Hópumsókn er skoðuð sem ein umsókn. Aðeins þeir hópmeðlimir sem hafa fyllt út umsóknareyðublaðið með því að nota kóðann frá hópstjóranum verða teknir til greina við valið. Hópmeðlimir eiga ekki að skrá sig út af fyrir sig. 

Hópar geta samanstaðið af einstaklingum með ólík ríkisföng og búandi á ólíkum stöðum.

Hver einstaklingur getur aðeins sent inn eina umsókn. Fyrsta umsóknin sem skráð er á Evrópsku ungmennagáttina er sú eina sem verður tekin til greina í valferlinu. Einstaklingar mega ekki sækja um í fleiri en einum hóp. Ef vart verður við margfaldar umsóknir í ferlinu verður aðeins fyrsta umsóknin sem skráð var á Evrópsku ungmennagáttinni tekin til greina. 

Ungt fólk sem fékk úthlutað DiscoverEU-ferðapassa í einni af fyrri umsóknarlotum á ekki rétt á að senda inn umsókn aftur. Slíkt kemst upp þegar umsókn er lögð fram. Ef verktakinn sem framkvæmdastjórn Evrópusambandsins og EACEA fá til að sjá um ferðabókanirnar eða framkvæmdastjórn Evrópusambandsins og EACEA uppgötva, meðan aðgerðin stendur yfir, að umsóknir finnast frá ungmennum sem hafa þegar fengið DiscoverEU-ferðapassa í fyrri umsóknarlotum, verða þessir umsækjendur dæmdir úr leik.

4. Umsóknarferlið og valið á þátttakendum

Hverju landi um sig hefur verið úthlutað vissum kvóta af ferðapössum. Úthlutunin byggist á Erasmus+-áætluninni, lykilaðgerð 1, dreifingarlyklinum hreyfanleiki einstaklinga „ungmenni“.

Valið á þátttakendunum mun taka mið af þeim lögmæta búsetustað sem umsækjandinn gaf upp á umsóknareyðublaðinu. Ef færri umsóknir berast frá vissu landi heldur en fastakvóti þess sagði til um, þá verður þeim ferðapössum sem ganga af úthlutað til umsækjenda sem búsettir eru í þeim löndum þaðan sem umsóknir umfram kvótann bárust.

Ef um hóp er að ræða, þá verður það lögheimili hópstjórans sem tekið verður tillit til við kvótaúteikninginn. Ef hópur rekur lestina á listanum yfir valda umsækjendur tiltekins lands og kvóti þessa lands er að fyllast, verður allur hópurinn valinn.

Fyrst þarf að ganga úr skugga um hvort viðkomandi umsækjandi sé gjaldgengur, þ.e. með tilliti til fæðingardags og löglegrar búsetu, eins og tekið er fram í 2. og 3. lið. Vinsamlegast athugið að sú athugun er fyrst gerð vélrænt á meðan á umsóknarferlinu stendur og síðan mun verktakinn, sem framkvæmdastjórn ESB og EACEA útnefndu til þess að annast ferðabókanirnar, fullvissa sig um að þær séu réttar. Ef verktakinn kemst að því, á meðan hann er að sannreyna hvort nafnskírteini, vegabréf, eða búsetuvottorð séu fullgild, að umsækjandinn hafi gefið rangar upplýsingar, þá verður viðkomandi vísað frá þátttöku.

Ef öllum skilyrðum varðandi gjaldgengi er hins vegar fullnægt, þá þurfa umsækjendurnir að tryggja að þeir komi til greina við valið, þ.e. svara krossaspurningunum 5 og aukaspurningunni. Ef um hóp er að ræða þarf einungis hópstjórinn að svara krossaspurningunum 5 og aukaspurningunni.

Umsækjendurnir verða fyrst flokkaðir með tilliti til búsetu, því næst raðað niður eftir svörunum sem bárust við krossaspurningunum 5 og loks með tilliti til aukaspurningarinnar.

Þegar umsóknarfresturinn er útrunninn verður niðurstöðunum safnað saman á Evrópsku ungmennagáttinni og þau síðan send til valnefndarinnar sem svo mun kveða upp lokaúrskurð sinn.

Ef umsóknirnar sem reyndust jafngildar (hvort heldur sem eru frá einstaklingum eða hópum) voru of margar þegar fyrirframákveðna hámarkinu var náð, þá munu framkvæmdastjórnin og EACEA beita sem síðasta úrræði reglunni “fyrstur kemur fyrstur fær” við úthlutun á síðustu sætunum. Þetta síðastnefnda er bara varnagli, því slík staða hefur enn sem komið er aldrei komið upp við fyrri umsóknarferli.

5. Valnefndin

Valnefnd sem í eiga sæti fulltrúar frá framkvæmdastjórninni og EACEA kemur saman þegar umsóknarferlinu er lokið. Þeir vega og meta árangurinn og bera hann saman við þátttökuskilyrðin sem tíunduð voru hér á undan. Þeir munu svo meta stöðuna og raða umsækjendunum sem koma til með að fá úthlutað ferðapassa með tilliti til svara þeirra við krossaspurningunum og aukaspurningunni, auk þess sem kvóti hvers lands verður tekinn með í reikninginn. Þegar aðalvalið er afstaðið verður tekinn saman biðlisti. Hugsanlegt er að umsækjendum á biðlistanum verði úthlutað ferðapassa ef afgangur verður af því fé sem er til ráðstöfunar á fjárhagsáætluninni eða ef einhverjir þegar valdir umsækjendur ákveða að þiggja ekki ferðapassann sinn (sjá 7. lið).

Eftir að framkvæmdastjórninni og EACEA hafa borist niðurstöður valnefndarinnar, þá munu þær stofnanir kveða upp sinn lokaúrskurð um heildarfjölda þeirra ferðapassa sem úthlutað verður, það fé sem verkefnið fær úthlutað í þessu skyni og leggja svo loks blessun sína yfir valda umsækjendur og biðlistann. 

6. Úrslitin tilkynnt

Um leið og búið er að velja úr umsækjendum, þá mun öllum þeim sem sóttu um berast tilkynning um:

  • hvort þeir hafi verið valdir til þátttöku („hinir völdu umsækjendur“)
  • eða að þeir hafi ekki orðið fyrir valinu en verið settir á biðlista

Eftir að hinum völdu umsækjendum hefur verið tilkynnt um úrslitin verður listi yfir þá sendur verktakanum sem framkvæmdastjórnin og EACEA tilnefna til þess að sjá um bókanirnar. Síðan munu frekari samskipti milli þessa verktaka og hinna völdu umsækjenda hefjast. Nánari upplýsingar um þetta má finna í 8. lið.

Einnig er hægt að fylgjast með því á vefsíðu Evrópsku ungmennagáttarinnar hvort maður hefur verið valinn.

7. Biðlistinn

Allir þeir umsækjendur sem náðu ekki vali verða settir á biðlista þar sem þeim verður raðað í lækkandi forgangsröð út frá því hvernig þeir svöruðu krossaspurningunum og aukaspurningunni. Fari svo að einhverjir sem valdir hafa verið til þátttöku falli frá umsókn sinni eða ef verðmæti þeirra ferðapassa sem úthlutað hefur verið er lægra en leyfilegt er samkvæmt fyrirliggjandi fjárhagsáætlun, þá er framkvæmdastjórninni og EACEA heimilt að úthluta ferðapössum til þeirra sem settir voru á biðlistann, allt upp að þeim mörkum sem kveðið er á um í fjárhagsáætluninni. Fylgst verður með því mánaðarlega hversu hratt gengur á fjárhagsáætlunina.

Athugið að þótt menn hafi verið settir á biðlistann þá skapar það ekki nein réttindi gagnvart framkvæmdastjórninni eða EACEA og tryggir alls ekki að þeir verði valdir á síðari stigum.

Umsækjendur sem settir voru á biðlistann geta átt von á því að verktakinn sem framkvæmdastjórnin tilnefndi til þess að sjá um bókanirnar hafi samband við þá og bjóði þeim að skrá sig inn á bókunarsíðunni. Þeir sem eru á biðlistanum og lenda í því að haft er samband við þá rétt í þann mund sem ferðatímabilið er að renna út, geta ekki krafist endurgreiðslu á kostnaði af ferðum sem þeir fóru áður en boðið barst þeim, og þeir geta heldur ekki krafist að ferðatímabilið verði framlengt.

8. Bókanir á farseðlum og ferðareglurnar

Áskilið er að þeir umsækjendur sem valdir eru til þátttöku hefji ferð sína í landi sem tilheyrir DiscoverEU (sjá 2. lið – Gjaldgengir umsækjendur) og ferðist til að minnsta kosti eins annars lands sem er líka hluti af DiscoverEU og jafnframt ekki hið sama og brottfararlandið. Ferðapassann er hægt að nota í búsetulandinu eingöngu til þess að ferðast á brott þaðan og til þess að komast heim aftur. Ungt fólk getur ferðast í einn dag og allt upp í einn mánuð. Ferðatímabilið skal standa yfir á tímabilinu frá 1. mars 2023 til 29. febrúar 2024. Á hinu mánaðarlanga ferðatímabili hefur unga fólkið visst marga daga sem það getur ferðast.  

Ferðapassar fyrir hina völdu umsækjendur eru bókaðir, keyptir og afhentir af verktakanum sem framkvæmdastjórnin og EACEA tilnefna til þess að sjá um þau mál. Hinir völdu umsækjendur eiga ekki undir neinum kringumstæðum að bóka passa sjálfir eða með milligöngu ferðaskrifstofu. Passar sem hinir völdu umsækjendur kaupa sjálfir verða ekki endurgreiddir. 

Verktakinn sem tilnefndur er af framkvæmdastjórninni og EACEA mun hafa samband við hina völdu umsækjendur og veita þeim aðgang að vissu snjallsímaappi. Þetta app veitir aðgang að stuðningi og gefur þátttakendum tillögur varðandi ferðaleiðir og undirbúning ferðarinnar. Rafrænt afsláttarkort frá DiscoverEU verður aðgengilegt fyrir alla þátttakendurna á þessu appi.

Með kortinu fæst aðgangur að allskyns afslætti og hagræði hvar sem er í aðildarlöndum Erasmus+ áætlunarinnar. Verktakinn velur þá flutningsaðila sem eru hagstæðastir og mest viðeigandi.

Að öllu jöfnu stendur tvenns konar ferðatilhögun hinum völdu umsækjendum til boða:

Sveigjanleg ferðatilhögun

Fastákveðin ferðatilhögun

Dagsetningarnar sem hinir völdu umsækjendur kjósa að ferðast á verða sveigjanlegar allt þar til ferðapassinn hefur verið virkjaður af umsækjandanum.  Hins vegar munu hinir völdu umsækjendur gefa verktakanum upp ferðaáætlunina sem þeir óska sér með fastákveðnum dögum og með fyrirfram ákveðnum ákvörðunarstöðum. Ekki verður hægt að breyta ferðadögunum né ákvörðunarstöðunum eftir að slíkur fastákveðinn farseðill hefur verið bókaður. Ferðin skal standa yfir á bilinu frá einum degi og upp í heilan mánuð.
Hinir völdu umsækjendur geta verið á ferðalagi í einn mánuð að hámarki, þar sem fjöldi ferðadaga er fastákveðinn. Sveigjanlegi ferðamátinn gefur hinum völdu umsækjendum kost á að ferðast til allra þeirra gjaldgengu landa sem þeir kæra sig um að heimsækja. Þeir umsækjendur sem valdir hafa verið geta ferðast til allt að 2ja landa sem eru hluti af Evrópusambandinu, eða til þriðju landa sem eru aðilar að Erasmus+áætluninni (sjá 2. lið) á þeim tímapunkti þegar val þátttakendanna fer fram (til þeirra teljast þó ekki brottfararlandið eða lönd sem farið er um) og má ferðin standa yfir í allt að einn mánuð að hámarki.

Um leið og búið er að virkja ferðapassann geta hinir völdu umsækjendur lagt af stað og ferðast á samfelldum dögum, eða þeir geta kosið að deila sínum ferðadögum hvar sem er á mánaðartímabil. Þeir geta ferðast með hvaða lestum sem er á vegum evrópskra járnbrautarfyrirtækja og þar að auki vissum ferjum og öðrum samgöngutækjum sem valin eru af verktakanum sem framkvæmdastjórnin og EACEA tilnefna. Vinsamlegast athugið að í sumum lestum getur verið skylda eða val að bóka sæti. Slíkar sætabókanir eru ekki innifaldar í Sveigjanlega ferðapassanum. Athugið að kostnaðurinn við slíkar sætabókanir, eða önnur útgjöld sem til falla í ferðinni, fást ekki endurgreidd hjá framkvæmdastjórninni eða EACEA.  

Hins vegar er allur bókunarkostnaður innifalinn í föstu ferðaáætluninni, en þar gildir þó visst þak á útgjöldin, að upphæð 251 evrur, sem þarf að virða. Umsækjendurnir sem valdir hafa verið verða sjálfir að ganga úr skugga um að ferðaáætlun þeirra sé raunhæf.

Í báðum tilfellum:

  • Nauðsynlegt er að virða 251 evru útgjaldaþak, nema í þeim undantekningatilfellum sem talin verða upp hér á eftir.

Kostnaður við afbókanir er ekki innifalinn. Athugið að kostnaðurinn við slíkar sætabókanir eða önnur útgjöld sem til falla í ferðinni fást ekki endurgreidd hjá framkvæmdastjórninni eða EACEA Þeir völdu umsækjendur sem hyggjast ferðast til Kýpur, Íslands, Írlands eða Möltu þurfa að láta verktakann vita af þeim áformum eftir að hringt hefur verið sérstaklega í alla hina völdu og bókuðu þátttakendur. Kvótinn sem minnst er á í Viðauka 1 gildir fyrir ferðalanga frá Kýpur, Íslandi, Írlandi og Möltu. Þrefaldur þessi kvóti gildir fyrir þá völdu umsækjendur sem vilja ferðast til Kýpur, Íslands, Írlands og Möltu, og þá verða flugmiðarnir til þessara tilteknu ákvörðunarstaða bókaðir á grundvellinum “fyrstur kemur fyrstur fær”. 

Undantekningar frá kröfunum um ferðatíma verða gerðar vegna þeirra ungmenna sem þurfa að gegna skyldubundinni samfélagsþjónustu eða herskyldu í einhverju aðildarríki Evrópusambandsins eða landi sem er aðili að Erasmus+-áætluninni (sjá 2. lið). Í slíkum tilfellum verður ferðatíminn framlengdur í allt að 6 mánuði frá því þeim lögbundnu skylduverkum lauk.

9. Farartæki

Að öllu jöfnu munu hinir völdu umsækjendur ferðast með járnbrautarlestum. Þó eru möguleikar á öðrum ferðamáta ef nauðsyn krefur, s.s. ferjum og langferðabílum, til að tryggja eins breiðan aðgang að verkefninu og unnt er, og einnig eru umhverfislegir þættir og tími og vegalengdir tekin með í reikninginn. Ferðast verður á öðru farrými.
Aðeins í sérstökum tilfellum er heimilt að ferðast með flugi. Þetta á við um þau ungmenni sem búsett eru:

  1. Á níu fjarlægustu svæðunum (þ.e. Gvadelúpeyjum, Frönsku Gvæjana, Martiník, Réunion, Mayotte, Sankti-Martin, Madeira, Asoreyjum, og Kanaríeyjum);
  2. Í ríkjum og á yfirráðasvæðum ESB handan hafsins (Arúba, Bonaire, Curaçao, Frönsku Pólýnesíu, Grænlandi, Nýju Kaldedóníu, Saba, Sankti Bartólómeusareyjum, Sankti Estatíusey, Sankti Maarten, Sankti Pierre og Miquelon, Wallis- og Fútúnaeyjum)
  3. Í þeim löndum eða á þeim svæðum sem ekki eru aðgengileg með ofangreindum ferðamáta (járnbrautarkerfum, ferjum eða hópferðabílum);
  4. Eða þegar ungmenni þurfa að ferðast í meira en 18 klukkustundir, hvort heldur sem er á landi eða sjó, áður en þau komast að landamærum síns búsetulands.

Það er eingöngu flug þeirra að heiman og heim aftur sem kemur til greina. Hvað allar aðrar ferðir áhrærir, þá er ætlast til þess, samkvæmt aðalreglu verkefnisins, að þátttakendurnir ferðist með lestum eða álíka flutningsmáta.  

Þau ungmenni sem búa á ystu landssvæðum Evrópusambandsins og í ríkjum og á yfirráðasvæðum þess handan hafsins geta valið sér hvern þann áfangastað sem uppfyllir gefnar kröfur. Sömuleiðis geta þeir völdu umsækjendur sem langar til að ferðast til ystu svæða eða landa og yfirráðasvæða handan hafsins (YHH) gert það ef ferðakostnaðurinn fellur innan 251 evru markanna.

Þeir völdu umsækjendur sem búsettir eru annaðhvort á Kýpur, Íslandi, Írlandi eða Möltu geta ferðast flugleiðis til meginlands Evrópu.

10. Hámarksverðmæti farseðla

Hinir völdu umsækjendur munu eingöngu fá ferðapassa til þeirra ákvörðunarstaða sem þeir kusu sér og DiscoverEU afsláttarkortið. Hinir völdu umsækjendur þurfa sjálfir að standa straum af gistingu, fæði, tryggingum, aukalegum ferðaútgjöldum eða hvers kyns öðrum kostnaði í tengslum við ferðina.

Grundvallarreglan er sú að sérhver valinn þátttakandi á rétt á hámarks 251 evru fjármögnun síns ferðapassa. Aðeins verður ferðast á öðru- eða almennu farrými. Engu að síður getur þessi upphæð orðið hærri í þeim sérstöku tilfellum sem talin verða upp hér á eftir:

  • Vegna ferðalaga þeirra ungmenna sem búa á ystu svæðum ESB eða yfirráðasvæðum handan hafsins til meginlands Evrópu. Um leið og þau eru komin til meginlands Evrópu tekur grundvallarreglan gildi;
  • Fyrir vissa valda umsækjendur sem búa annars staðar en á ofangreindum landssvæðum og eiga ekki annarra kosta völ en að ferðast flugleiðis til meginlands Evrópu. Um leið og þau eru komin til meginlands Evrópu tekur grundvallarreglan gildi;
  • Í vissum tilfellum sem metin verða hvert fyrir sig (t.d. vegna valdra umsækjenda sem búa á öðrum eyjum þeirra landa sem tengjast Erasmus+-áætluninni) gæti upphæðin náð yfir aukaferð með lest, flugi eða rútu.

Að því er varðar valda umsækjendur sem búa við skerta hreyfigetu eða sérþarfir: upphæðin gæti náð yfir kostnað vegna sérstakrar aðstoðar (fylgdarmanneskju, leiðsöguhunds fyrir sjónskerta valda umsækjendur o.s.frv.), en þá þarf að leggja fram viðeigandi gögn því til staðfestingar, á sama hátt og krafist er í lögum búsetulandsins.

11. Tímaáætlun til viðmiðunar

Opnunardagur skráninga Þriðjudagur, 11. október 2022 kl. 12:00 á hádegi (að miðevróputíma, CEST)
Lokadagur skráninga Þriðjudagur, 25. október 2022 kl. 12:00 á hádegi (að miðevróputíma, CEST)
Valnefndin Nóvember 2022
Tilkynnt um val þátttakenda Janúar 2023
Fyrsti brottfarardagur 1. mars 2023
Síðasti heimkomudagur 29. febrúar 2024

12. Afturköllun eða niðurfelling ferðar valins þátttakanda

Sérhver ferðapassi verður skráður á nafn og ekki er hægt undir neinum kringumstæðum að framselja hann til annars einstaklings. Ekki er hægt að breyta nafninu sem stendur á ferðapassanum.

Ef valinn þátttakandi hættir við, af hvaða orsökum sem það kann að vera, áður en verktakinn sem framkvæmdastjórnin og EACEA tilnefna bókar ferðapassann hans, þá verður sæti hans úthlutað til einhvers af biðlistanum, í lækkandi forgangsröð með tilliti til valsins. Þeir umsækjendur sem valdir hafa verið eru hvattir til þess að upplýsa verktakann um sína afstöðu áður en nokkuð er bókað.

Ef meðlimur hóps (hópstjórinn eða annar þátttakandi) ákveður að hætta við ferðina áður en verktaki framkvæmdastjórnarinnar og EACEA hefur bókað ferðapassann, þá mun sú ákvörðun ekki stefna ferð hópsins í óvissu. Hinir meðlimir hópsins geta þrátt fyrir það farið í ferðina eins og áætlunin gerði ráð fyrir. Hins vegar er ekki hægt að fá aðra manneskju í staðinn fyrir þá sem hætti við. Þeim ferðapassa sem þannig losnaði verður þá úthlutað til einhvers af biðlistanum, í lækkandi forgangsröð með tilliti til valsins.

Ekki er amast við því ef sumir meðlimir hóps kjósa síðar að halda ferð sinni áfram upp á eigin spýtur og það mun ekki hafa nein áhrif á ferð hópsins.

Ferðapössum er ekki hægt að skipta og þeir fást ekki endurgreiddir. Sveigjanlegi ferðapassinn býður uppá frjálst val á brottfarardegi, þannig að ferðalangarnir geta skipt um skoðun í þeim efnum hvenær sem er áður en skráður upphafsdagur ferðarinnar rennur upp.

Hvað föstu ferðatilhögunina varðar, þá eru allar afbókanir og/eða breytingar háðar skilmálum flutningsaðilans og hvers kyns kostnað í því sambandi þarf umsækjandinn að bera sjálfur.

13. Óviðráðanlegar aðstæður

Ef truflun verður á ferðinni vegna ófyrirsjáanlegra og sérstakra aðstæðna eða atburða sem þátttakendurnir geta ekki haft nein áhrif á, og er heldur ekki hægt að rekja til mistaka eða gáleysis af þeirra hálfu, þá er hægt að gefa út nýjan ferðapassa. Verktaki framkvæmdastjórnarinnar og EACEA mun vega og meta sérhvert slíkt tilvik út af fyrir sig.

14. Ferðasagan rakin

Framkvæmdastjórnin vill endilega heyra frá því unga fólki sem lagði af stað í ferðalag á vegum DiscoverEU og hvetur þau til þess að deila upplifun sinni og ævintýrum með öðrum. Þess vegna eru allir þeir sem valdir eru til þátttöku í verkefninu gerðir að svokölluðum DiscoverEU-sendiherrum. Þeir eru hvattir til þess að deila ferðasögu sinni sem víðast, t.d. á samfélagsmiðlum eins og Instagram, Facebook og Twitter, eða með því að að halda kynningu í skólanum sínum eða næstu félagsmiðstöð. Snjallsímaappið gerir þátttakendum kleift að búa til sitt eigið kort yfir farinn veg og bæta inná það tölulegum upplýsingum (t.d. fjölda þeirra lesta sem ferðast var með, hversu mörg lönd voru heimsótt eða hver kolefnisjöfnunin var). Kortinu má síðan deila á samfélagsmiðlum í lok ferðarinnar. 

Auk þess er þátttakendunum velkomið að ganga í opinbera Facebook-hópinn #DiscoverEU. Ungu ferðalangarnir verða einnig beðnir um að taka þátt í könnun á netinu sem verktaki framkvæmdastjórnarinnar og EACEA sendir þegar ferðatímabilinu er lokið. Þegar því er lokið berst ferðalöngunum sjálfvirkur póstur með þátttökuvottorði þar sem tilgreind er hæfni og færni sem þeir öfluðu sér með ferðalaginu.

15. Vegabréfsáritanir 

Allt eftir því hvert ríkisfang þitt er og hverjar ferðaáætlanir þínar eru (svæði utan Schengen), þá geturðu þurft að afla þér einnar eða fleiri vegabréfsáritana. Það er ætíð í verkahring viðkomandi ríkis að gefa út slíkar vegabréfsáritanir. Við ráðleggjum þátttakendum að afla sér sjálfir upplýsinga um það hjá opinberum aðilum og senda umsóknir sínar inn með góðum fyrirvara. Öflun vegabréfsáritana getur nefnilega tekið margar vikur. DiscoverEU-ferðaappið og þjónustuborðið þar veita aðstoð í þessum efnum. Sem breytir því þó ekki að það eru þátttakendurnir sjálfir sem bera ábyrgð á því að hafa gögn sín í lagi áður en ferðin hefst.  

Framkvæmdastjórn ESB, EACEA og verktakinn eru ekki í þeirri stöðu að geta haft áhrif á ákvarðanir landsyfirvalda varðandi vegabréfsáritanir.

DiscoverEU mun greiða útgáfukostnað vegabréfsáritananna. 

Í þeim tilfellum þar sem þess er krafist að sjúkratryggingar séu fyrir hendi til þess að vegabréfsáritun fáist gefin út, þá mun verktakinn annast það. DiscoverEU greiðir kostnað sem tengist því.  

16. Tryggingar

Hinum völdu umsækjendum er ráðlagt að afla sér viðeigandi sjúkra- og ferðatrygginga sem ná yfir allt ferðatímabilið. Venjulega tryggja almennar sjúkratryggingar heimalandsins þátttakendurna meðan á Discover-ferðalaginu stendur gegnum Evrópska sjúkratryggingakortið. 

Hins vegar dekkar Evrópska sjúkratryggingakortið eða heilsutrygging hjá einkareknu fyrirtæki ekki öll hugsanleg tilfelli, einkum og sér í lagi heimflutning eða ef þörf er á aðkomu sérfræðilækna. Í slíkum tilfellum er ráðlegt að afla sér viðbótartrygginga.  

17. Fyrirvarar

Framkvæmdastjórnin, EACEA og verktaki þeirra munu eingöngu sjá um að útvega ferðapassana, afsláttarkortin og, eftir því sem við á, greiða kostnað vegna útgáfu vegabréfsáritana, eins og útskýrt var hér á undan. Þetta þýðir að hinir völdu umsækjendur þurfa sjálfir að bera kostnað af gistingu, fæði, grunntryggingum, aukalegum ferðaútgjöldum eða hverjum öðrum útgjöldum í tengslum við ferðina.

Framkvæmdastjórnin, EACEA og verktaki þeirra skulu ekki sæta ábyrgð fyrir neitt tjón sem hinir völdu þátttakendur í keppninni valda eða verða fyrir, þar með talið tjón sem þriðju aðilar valda eða verða fyrir og er afleiðing af hinum styrktu aðgerðum, eða skapast meðan á þeim stendur.

Framkvæmdastjórnin, EACEA og verktaki þeirra skulu ekki sæta ábyrgð fyrir neitt efnislegt, óefnislegt eða líkamlegt tjón sem hinir völdu þátttakendur verða fyrir eða þeir sem með þeim eru á ferðalagi þeirra eða meðan á dvöl þeirra stendur.

Ferðalagið sem til stendur að fara í er háð takmörkunum sem tengjast fjárhagsáætluninni, tímamörkum og fáanlegum pössum. Þess vegna getur það verið breytingum undirorpið og utanaðkomandi verktakinn, sem framkvæmdastjórnin og EACEA kusu til starfans, getur ekki ábyrgst að hin fyrirhugaða ferð geti farið fram eins og áætlað var.

Hinum völdu umsækjendum er ráðlagt að afla sér viðeigandi sjúkra- og ferðatrygginga sem ná yfir allt ferðatímabilið. Venjulega tryggja almennar sjúkratryggingar heimalandsins þátttakendurna meðan á Discover-ferðalaginu stendur gegnum Evrópska sjúkratryggingakortið. Hins vegar dekkar Evrópska sjúkratryggingakortið eða heilsutrygging hjá einkareknu fyrirtæki ekki öll hugsanleg tilfelli, einkum og sér í lagi heimflutning eða ef þörf er á aðkomu sérfræðilækna. Í slíkum tilfellum er ráðlegt að afla sér viðbótartrygginga. Framkvæmdastjórnin og EACEA áskilja sér rétt til þess í undantekningatilfellum að breyta reglunum sem settar eru fram í 10. og 11. lið.

18. Gildandi lög

Keppni þessi heyrir undir löggjöf ESB. Dómstóll Evrópusambandsins skal hafa óskerta lögsögu í hverjum þeim ágreiningi sem upp kann að koma milli Sambandsins og hvaða styrkþega sem er, að því er varðar túlkun, beitingu eða gildi reglna þessarar keppni, ef ógerningur reynist að leysa úr ágreiningnum á vinsamlegum nótum.

19. Gagnavernd

Gögn sem beðið er um verða eingöngu notuð til þess að velja umsækjendur, til þess að bóka farseðla þeirra og veita þeim þjónustu sem tengist DiscoverEU, á borð við DiscoverEU-fræðsluferlið eða kynningarátak DiscoverEU. Í því tilfelli getur þátttakandinn átt von á því að framkvæmdastjórnin og aðrar stofnanir sem viðurkenndar eru af henni sem og EACEA, landsskrifstofur Erasmus+ og Eurodesk hafi samband við hann.

Öll meðferð framkvæmdastjórnarinnar og EACEA á persónuupplýsingum verður í samræmi reglugerð Evrópuþingsins og ráðsins (ESB) nr. 2018/1725 frá 23. október 2018 (um niðurfellingu reglugerðar (EB) nr. 45/2001) og í samræmi við „tilkynningar um hvernig gagnavinnslu skuli háttað“ til persónuverndarfulltrúa framkvæmdastjórnarinnar (aðgengilegt almenningi í skrá persónuverndarfulltrúans). Slík gögn verða meðhöndluð af "gagnavörðum" framkvæmdastjórnarinnar og EACEA vegna keppninnar, útfærslu hennar og eftirvinnslu eða til verndar fjárhagslegum hagsmunum ESB.

Í persónuverndaryfirlýsingu DiscoverEU er umsækjendunum greint frá því hvernig persónuupplýsingar eru nýttar í tengslum við verkefnið og hvernig þau persónulegu gögn eru vernduð. Persónuverndaryfirlýsingu DiscoverEU má finna á eftirfarandi tengli: https://europa.eu/youth/privacy_en.

Umsækjendur eiga rétt á að snúa sér til Evrópsku persónuverndarstofnunarinnar með ágreiningsmál sín hvenær sem er.

20. Kvartanir

Kvörtunareyðublað verður aðgengilegt á vefsíðu verktakans sem framkvæmdastjórnin og EACEA tilnefna til að sjá um ferðabókanirnar. Þeir umsækjendur sem valdir hafa verið verða látnir vita af þessum möguleika um leið og passar þeirra verða bókaðir.