A DiscoverEU szabályai¹

1. Leírás

A DiscoverEU az Erasmus+ program (2021–2027) egyik pályázattípusa. Célja, hogy elősegítse a 18 éves fiatalok utazását Európában. Olyan utazási élményt hivatott kínálni nekik, amely erősíti a fiatalokban az Európai Unióhoz tartozás érzését, lehetővé teszi számukra, hogy felfedezzék Európa sokszínűségét, kulturális örökségét és történelmét, kapcsolatot létesítsenek különböző hátterű, kultúrájú és nyelvű emberekkel a kontinens minden szegletéből, és végső soron felfedezzék önmagukat.

2024 tavaszán az Európai Bizottság és az Európai Oktatási és Kulturális Végrehajtó Ügynökség (EACEA) legalább 35 ezer utazási igazolványt fog odaítélni a DiscoverEU pályázat keretében az itt leírt részvételi feltételeknek megfelelő sikeres pályázóknak. Jelentkezni az Európai Ifjúsági Portálon lehet. A jelentkezési időszak 2024. április 16., brüsszeli idő szerint déli 12:00:00 órától 2024. április 30., brüsszeli idő szerint déli 12:00:00 óráig tart.

A kiválasztott fiatalok utazási igazolványt kapnak, melynek birtokában 2024. július 1. és 2025. szeptember 30. között, legfeljebb egy hónapig utazva felkereshetik az Európai Unió egy vagy több országát.

Alapszabály szerint a kiválasztott jelentkezők vasúton utazhatnak. Annak érdekében azonban, hogy minél több fiatal vehessen részt a pályázatban, a kiválasztott jelentkezők szükség esetén – a környezeti hatás, az idő és a távolság függvényében – más közlekedési eszközt, például távolsági buszt vagy kompot is igénybe vehetnek.

Különleges esetekben és más közlekedési eszköz hiányában az érintett fiatalok repülőre szállhatnak. Így a távoli területeken vagy szigeteken élő fiatalok előtt is nyitva áll a lehetőség, hogy DiscoverEU utazási igazolványra pályázzanak.

A sikeres pályázók európai ifjúsági kártyát is kapnak. Ezt a kártyát a DiscoverEU Travel App mobilalkalmazásban lehet majd aktiválni. Ehhez az alkalmazáshoz a résztvevők az utazásfoglalás befejezése után férhetnek hozzá. Az aktiválást követően az ifjúsági kártya egy évig érvényes, és birtokában a fiatalok kedvezményes áron látogathatnak el bizonyos kulturális létesítményekbe, illetve vehetnek részt különböző programokban, tanulási és sporttevékenységekben, és kedvezményekre lesznek jogosultak a helyi tömegközlekedésben, szálláshelyeken, éttermekben stb.

2. Részvételi feltételek

Azoknak a fiataloknak a jelentkezését fogadjuk el, akik:

2024. július 1-jén 18 évesek (azaz 2005. július 1. és 2006. június 30. között születtek, e két dátumot is beleértve);
a következő országok valamelyikének állampolgárai vagy lakosai:
- az Európai Unió 27 tagállama, beleértve az EU legkülső régióit (Francia Guyana, Guadeloupe, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin [Franciaország], Azori-szigetek, Madeira [Portugália] és a Kanári-szigetek [Spanyolország]), vagy
- a 27 EU-tagállam egyikének állampolgárai, és lakóhelyük az Európai Unióval társult következő tengerentúli országok és területek valamelyikében van: Aruba, Bonaire, Curação (Hollandia), Francia Déli és Antarktiszi Területek, Francia Polinézia (Franciaország), Grönland (Dánia), Saba (Hollandia), Saint Barthélemy (Franciaország), Sint Eustatius, Sint Maarten (Hollandia), Saint Pierre és Miquelon, Új-Kaledónia, Wallis- és Futuna-szigetek (Franciaország) vagy
- az Erasmus+ programhoz társult harmadik országok egyike: Észak-Macedónia, Izland, Liechtenstein, Norvégia, Szerbia és Törökország;
az online jelentkezési lapon helyesen megadták a személyazonosító igazolványuk, útlevelük vagy tartózkodási kártyájuk számát.

A kiválasztott jelentkezők csak akkor utazhatnak, ha:

az utazásukat olyan országban kezdik meg, amely az utazási igazolványban részesülő jelentkezők kiválasztásáról szóló döntés időpontjában megfelel a DiscoverEU feltételeinek (lásd fent);
a tervezett utazásuk időtartama legalább 1 nap és legfeljebb 1 hónap;
el kívánnak látogatni legalább egy olyan külföldi országba, amely a nyertes jelentkezők kiválasztásáról szóló döntés időpontjában megfelel a DiscoverEU feltételeinek (lásd fent);
vállalják a DiscoverEU-nagykövet szerepét.

A fenti részvételi feltételeket nem teljesítő fiatalok pályázatát nem fogjuk figyelembe venni a kiválasztási eljárás során.

3. A jelentkezés menete

A DiscoverEU pályázatra az Európai Ifjúsági Portálon elérhető online jelentkezési lap benyújtásával lehet jelentkezni. Az 1. pontban feltüntetett jelentkezési időszak előtt és után nem lesz lehetőség a jelentkezésre.

A jelentkezés folyamata hét szakaszból áll:

Annak érdekében, hogy megállapíthassuk, jogosultak-e a részvételre, a jelentkezőknek meg kell adniuk születési idejüket, állampolgárságukat és lakóhelyüket. Ha az általuk megadott információk alapján nem felelnek meg a 2. pontban foglalt részvételi feltételeknek, nem fognak tudni továbblépni a következő szakaszba. Fel fogjuk őket kérni továbbá, hogy fogadják el magukra nézve kötelezőnek a DiscoverEU pályázati szabályait, járuljanak hozzá ahhoz, hogy személyes adataikat a DiscoverEU pályázati eljárás lebonyolítása céljából tároljuk és kezeljük, és egyezzenek bele abba, hogy az Európai Bizottság, illetve az Európai Bizottság által felhatalmazott szervezetek, valamint az EACEA, az Erasmus+ nemzeti irodák és az Eurodesk hálózatába tartozó irodák felvegyék velük a kapcsolatot a DiscoverEU pályázattal kapcsolatban.
A jelentkezőknek jelezniük kell, hogy egyedül vagy egy legfeljebb ötfős csoport tagjaként kívánnak-e utazni.
A jelentkezőknek meg kell adniuk e-mail-címüket. Ezt követően kapni fognak egy automatikus üzenetet az Európai Ifjúsági Portáltól, melyen keresztül meg kell erősíteniük, hogy a megadott e-mail-cím érvényes. Ez az ellenőrzés azért fontos, mert a kiválasztott jelentkezőkkel e-mailben fogunk kommunikálni. Az e-mail-cím megerősítése egyben azt a célt szolgálja, hogy mások ne használhassák illetéktelenül a kérdéses e-mail-címeket.
Miután megerősítették e-mail-címüket, a fiataloknak ki kell tölteniük a jelentkezési lapot. Először meg kell adniuk a következő személyes adataikat: állampolgárság, születési dátum, vezeték- és utónév, nem, e-mail-cím, telefonszám, lakóhely szerinti ország, régió, foglalkozás, valamint a személyazonosító igazolványuk, útlevelük vagy tartózkodási kártyájuk száma. A csökkent mozgásképességű és/vagy fogyatékos fiataloknak lehetőségük lesz feltüntetni a jelentkezési lapon egyedi szükségleteiket.
Miután megadták személyes adataikat, a jelentkezőknek válaszolniuk kell öt kvízkérdésre, melyek témája az Európai Unióval kapcsolatos általános tudnivalók és a fiatalokat megcélzó európai uniós kezdeményezések. Végezetül pedig válaszolniuk kell egy kiegészítő kérdésre is. A jelentkezőket a kérdésekre adott válaszaik helyessége és a válaszok beérkezésének időpontja alapján rangsoroljuk. A nyerteseket e rangsor alapján választjuk ki, a rendelkezésre álló költségvetési források megszabta kereteken belül.
Felkérjük a jelentkezőket, hogy számoljanak be részletesebben a terveikről: ismertessék, mikor szándékoznak útra kelni, ez lesz-e az első alkalom, hogy a szüleik nélkül utaznak, mit várnak az utazástól, hogyan fogják finanszírozni az utazásuk során felmerülő költségeket (szállás, étkezések, alapvető biztosítás stb.), és hol hallottak a DiscoverEU-ról. Az itt megadott információk nem kötelezik a jelentkezőket, és semmilyen hatással nem lesznek a kiválasztási eljárásra. Ezeket az adatokat csupán statisztikai célból gyűjtjük, valamint azért, hogy az Európai Bizottság és az EACEA tökéletesíteni tudja a DiscoverEU pályázatot.
A jelentkezők az Európai Ifjúsági Portáltól visszaigazolást fognak kapni e-mailben, miután benyújtották pályázatukat. Ez a visszaigazoló üzenet tájékoztatni fogja őket a jelentkezésük nyilvántartásba vételéről, a részükre kiutalt jelentkezési kódról és a sikeres jelentkezők kiválasztásáról szóló döntés közlésének időpontjáról.

A jelentkezési lap benyújtása után minden jelentkező kap egy kódot. A jelentkezőknek gondosan meg kell őrizniük a kódot a további kommunikáció céljaira. Ha egy jelentkező többedmagával kíván utazni, ő lesz a létrehozandó csoport vezetője, és a kódot közölnie kell a csoport többi tagjával, hogy ők is regisztrálhassák magukat. E kód birtokában tehát a csoport összes tagjának regisztrálnia kell a honlapon és meg kell adnia személyes adatait.

Figyelem: csak a csoportvezetőnek kell válaszolnia a kvízkérdésekre és a kiegészítő kérdésre a jelentkezéskor, a többi csoporttagnak nem. A jelentkezés érvényesítéséhez azonban a többi csoporttagnak is meg kell adnia személyes adatait. A csoport minden tagjának teljesítenie kell a részvételi feltételeket: követelményt jelent, hogy életkoruk 18 év legyen, és az Európai Unió valamely tagállamában vagy az Erasmus+ programhoz társult harmadik országok egyikében rendelkezzenek lakóhellyel (ez utóbbi országok a következők: Észak-Macedónia, Izland, Liechtenstein, Norvégia, Szerbia és Törökország). Ha egy jelentkező a jelentkezéskor úgy nyilatkozott, hogy egyedül kíván utazni, később módosíthatja a jelentkezést csoportosra, feltéve, hogy a jelentkezési időszak még nem ért véget. Ebben az esetben a fent ismertetett eljárást kell követni.

A csoportok jelentkezését egyetlen jelentkezésként fogjuk elbírálni. Ugyanakkor csak azoknak a csoporttagoknak a jelentkezését fogjuk figyelembe venni a kiválasztás során, akik benyújtottak jelentkezési lapot, és azon feltüntették a csoportvezető által közölt kódot. A csoport tagjai nem adhatnak be önálló jelentkezést.

A csoporttagok állampolgársága és lakóhelye lehet különböző.

Személyenként csak egy jelentkezést lehet benyújtani. Az Európai Ifjúsági Portálon nyilvántartásba vett első jelentkezést fogjuk figyelembe venni a kiválasztási eljárás során. Nem lehet több csoport tagjaként jelentkezést benyújtani. Ha fény derül arra, hogy valaki többször jelentkezett, az Európai Ifjúsági Portálon benyújtott első jelentkezést fogjuk csak figyelembe venni.

Azok a fiatalok, akik valamelyik korábbi pályázati fordulóban már kaptak DiscoverEU utazási igazolványt, nem nyújthatnak be újabb pályázatot. Ezt már a jelentkezési szakaszban kiszűrjük. Ha a pályázat lebonyolításának bármely szakaszában akár az Európai Bizottság és az EACEA által az utazások lefoglalásával megbízott szerződéses vállalkozónak, akár magának az Európai Bizottságnak vagy az EACEA-nak a tudomására jut, hogy valamelyik jelentkező egy korábbi fordulóban már kapott DiscoverEU utazási igazolványt, az illetőt kizárjuk a pályázatból.

4. Kiválasztási eljárás, kiválasztási kritériumok

Mindegyik országra vonatkozóan meghatároztunk egy kvótát, vagyis hogy az adott országból hány jelentkező kaphat utazási igazolványt. Ezek a kvóták az Erasmus+ program KA1. pályázati kategóriájának („Egyének tanulási célú mobilitása”) ifjúsági tevékenységeire alkalmazandó elosztási kulcson alapulnak.

A kiválasztási eljárás során a jelentkezők lakóhelyét vesszük alapul, a jelentkezési lapon feltüntetett adatokból kiindulva. Abban az esetben, ha egy adott országban a jelentkezések száma nem éri el a kvótakeretet, a fennmaradó utazási igazolványokat azok között az országok között osztjuk szét, ahol a jelentkezők száma meghaladja az adott országra vonatkozóan meghatározott kvótát.

Csoportok jelentkezése esetén a csoportvezető lakóhelyét vesszük alapul a kvóták alkalmazása céljából. Ha valamelyik országban az utazásra kiválasztott jelentkezők listáján egy csoport áll az utolsó helyen, és az adott tagállamra vonatkozó kvóta a csoport egyik tagjával kimerül, a csoport minden tagja utazhat.

Annak ellenőrzéséhez, hogy teljesítik-e a részvételi feltételeket a 2. és a 3. pontban leírtakkal összhangban, a jelentkezőknek mindenekelőtt meg kell adniuk születési idejüket és lakóhelyüket. Figyelem: a közölt adatokat a jelentkezés folyamán automatikusan megvizsgáljuk, a sikeres pályázók kiválasztását követően pedig az Európai Bizottság és az EACEA által megbízott, az utazások lefoglalásáért felelős szerződéses vállalkozó ismételten ellenőrzi azok helytállóságát. Ha a szerződéses vállalkozó a személyi igazolvány, útlevél és/vagy tartózkodási kártya ellenőrzése alapján arra a következtetésre jut, hogy a közölt adatok hamisak, a jelentkezőt kizárjuk a versenyből.

A részvételre jogosult jelentkezőknek válaszolniuk kell az öt kvízkérdésre, valamint a kiegészítő kérdésre. Jelentkezésüket a kérdésekre adott válaszok alapján értékeljük ki. Csoport jelentkezése esetén csak a csoportvezetőnek kell megválaszolnia az öt kvízkérdést és a kiegészítő kérdést.

A jelentkezőket a lakóhelyük szerinti ország alapján csoportosítjuk, és első körben a kvízkérdésekre adott válaszok, azt követően pedig a kiegészítő kérdésre adott válasz alapján rangsoroljuk.

Miután véget ért a jelentkezési időszak, az Európai Ifjúsági Portálon megadott információkat továbbítjuk a kiválasztási bizottság tagjainak.

Ha túl sok azoknak az egyénileg vagy csoportosan benyújtott jelentkezéseknek a száma, amelyek azonos helyet foglalnak el a rangsorban annál a pontnál, ahol az adott ország kvótája alapján meg kell húzni a határvonalat, az Európai Bizottság és az EACEA a jelentkezések időbeli sorrendjét fogja alapul venni, és a korábban jelentkezőknek fogja odaítélni az utolsó utazási igazolványokat.

5. Kiválasztási bizottság

A pályázati forduló végén összeül az Európai Bizottság és az EACEA munkatársaiból álló kiválasztási bizottság, hogy a fent ismertetett szempontok alapján áttekintse a kiválasztási eljárás eredményét. A kiválasztási bizottság – a kvíz eredménye és a kiegészítő kérdésre adott válaszok (és adott esetben azok beérkezésének időpontja) alapján, valamint az egyes tagállamok kvótájának figyelembevételével – felállítja a jelentkezők végleges rangsorát, majd ennek alapján kiválasztja azokat a jelentkezőket, akik utazási igazolványt fognak kapni. A nyertes jelentkezők kiválasztása után a Bizottság tartaléklistát állít fel. A tartaléklistára kerülő jelentkezők akkor kaphatnak utazási igazolványt, ha az erre a célra elkülönített költségvetésből még rendelkezésre állnak összegek, vagy ha valamelyik kiválasztott jelentkező lemond az utazási igazolványáról, illetve nem aktiválja azt (lásd a 7. pontot).

A kiválasztási bizottság értékelése alapján az EACEA döntést hoz az utazási igazolványok odaítéléséről. Nyilvánosságra hozza, hogy összesen hány utazási igazolványt ítéltek oda, és mekkora összköltségvetés áll rendelkezésre az utazási igazolványokra, továbbá közzéteszi a kiválasztott jelentkezők névsorát, a tartaléklistát és az elutasított pályázók listáját.

6. Értesítés az eredményekről

Miután lezárult a kiválasztási eljárás, a jelentkezők az Európai Ifjúsági Portálon – jelentkezési kódjuk megadásával – ellenőrizni tudják, hogy kiválasztották-e őket, vagy sem.

E-mailben értesítést is kapnak arról, hogy:

a fő listára kerültek-e, azaz utazási igazolványt fognak-e kapni (ők a „kiválasztott jelentkezők”), vagy
a tartaléklistára javasolták felvenni őket, vagy pedig
nem kerültek kiválasztásra.

A fő listára kerülő, utazási igazolványt elnyerő jelentkezők kiértesítését követően az Európai Bizottság és az EACEA megküldi a kiválasztott jelentkezők névsorát az utazásfoglalással megbízott szerződéses vállalkozónak. Ezután a szerződéses vállalkozó közvetlenül veszi fel és tartja a kapcsolatot a kiválasztott jelentkezőkkel. További tudnivalók a 8. pontban olvashatók.

7. Tartaléklista

Miután a rendelkezésre álló utazási igazolványok alkotta keret betelt, tartaléklista felállítására kerül sor. A tartaléklistára kerülő pályázókat a kvízkérdésekre és a kiegészítő kérdésre adott válaszaik, valamint a pályázatuk benyújtásának időpontja alapján rangsorolják. Az Európai Bizottság és az EACEA a tartaléklistán szereplő jelentkezőknek akkor ítélhet oda utazási igazolványt, ha kiválasztott jelentkezők nem kívánnak élni az utazás lehetőségével, vagy nem aktiválják utazási igazolványukat a 8. pontban említett határidőn belül, vagy ha az odaítélt utazási igazolványok összértéke nem éri el a rendelkezésre álló költségvetési keretet. Ilyen esetekben tehát tartaléklistás pályázók is kaphatnak utazási igazolványt a költségvetési keret erejéig. A költségvetési keret felhasználását a Bizottság havonta felülvizsgálja.

A tartaléklistára kerülés nem keletkeztet semmiféle jogszerű követelést az Európai Bizottsággal vagy az EACEA-val szemben, és nem garantálja a tartaléklistára vett jelentkezőknek, hogy egy későbbi időpontban utazási igazolványt kapnak.

A tartaléklistára felvett jelentkezőkkel az Európai Bizottság és az EACEA által megbízott szerződéses vállalkozó adott esetben felveszi a kapcsolatot, és felkéri őket, hogy regisztráljanak az utazásfoglalási platformon. Azok a tartaléklistás jelentkezők, akikkel ebből a célból felvesszük a kapcsolatot, nem tarthatnak igényt a felkérést megelőzően tett utazásaik költségeinek megtérítésére, és nem kérhetik az utazási időszak meghosszabbítását.

8. Az utazás lefoglalása és az utazásra vonatkozó szabályok

A kiválasztott jelentkezőknek az utazásukat egy olyan országban kell megkezdeniük, amely a nyertes jelentkezők kiválasztásáról szóló döntés időpontjában a DiscoverEU feltételeinek megfelelő ország (lásd a részvételi feltételekről szóló 2. pontot), és legalább egy olyan országba kell utazniuk, amely szintén megfelel a DiscoverEU kritériumainak, és amely eltér a kiindulási országtól. Az utazás minimális időtartama 1 nap, maximális időtartama pedig 1 hónap. Az utazásra 2024. július 1. és 2025. szeptember 30. között kell sort keríteni. Az utazási igazolványt a lakóhely szerinti országban csak a kiutazás és a beutazás céljára lehet felhasználni, mindkét irányba egyszer.

Az utazási igazolványokat az Európai Bizottság és az EACEA által megbízott szerződéses vállalkozó foglalja le, vásárolja meg és juttatja el a kiválasztott jelentkezőknek. A kiválasztott jelentkezőknek semmilyen körülmények között nem szabad saját maguknak igazolványt lefoglalniuk – sem önállóan, sem utazási irodán keresztül. Az általuk közvetlenül lefoglalt, illetve megvásárolt igazolványok árát a Bizottság nem téríti vissza.

Az Európai Bizottság és az EACEA által megbízott szerződéses vállalkozó felveszi a kapcsolatot a kiválasztott jelentkezőkkel, és hozzáférést biztosít számukra a DiscoverEU Travel App mobilalkalmazáshoz. Ez a mobilalkalmazás javaslatokat kínál fel az utazóknak az útvonal megtervezéséhez és az utazás előkészítéséhez, és az utazás során is hasznos segédeszköznek bizonyulhat. A mobilalkalmazásban az utazók hozzáférhetnek az utazásuk során különböző kedvezményeket biztosító digitális európai ifjúsági kártyához.

A DiscoverEU-kártya számos kedvezményt és előnyt biztosít az Erasmus+ programban részt vevő országokban. Az utazásra kiválasztott jelentkezők által közvetlenül vásárolt kedvezménykártyák árát a Bizottság nem téríti meg.

A szerződéses vállalkozó választja ki a leggazdaságosabb és egyéb szempontokból is legmegfelelőbb fuvarozót.

Alapszabályként a kiválasztott jelentkezők az alábbi két utazási opció közül választhatnak:

Rugalmas utazás	Fix utazás
A kiválasztott jelentkezők az utazási igazolvány aktiválásakor tudják megadni, hogy mely napokon szeretnének majd utazni.	A kiválasztott jelentkezők közlik a szerződéses vállalkozóval az útitervüket, melyben előre rögzítik az utazási napokat és időpontokat, valamint a célállomásokat. Az utazás dátumait és célállomásait a fix jegy lefoglalását követően már nem lehet módosítani. Az utazás legfeljebb egyhónapos időtartamot fedhet le.
Az utazás megkezdése és befejezése között legfeljebb egy hónap telhet el, és ezen az időszakon belül az utazási igazolvánnyal hét (7) napon lehet utazni. Vagyis a legfeljebb egyhónapos időszak alatt a résztvevők összesen 7, tetszőlegesen kiválasztott napon utazhatnak vonattal. A rugalmas utazási opció lehetővé teszi a kiválasztott jelentkezőknek, hogy annyi DiscoverEU-országot keressenek fel, ahányat csak akarnak.	A kiválasztott jelentkezők legfeljebb egyhónapos időszakon belül legfeljebb két másik olyan országba utazhatnak el, amely az utazási igazolványban részesülő jelentkezők kiválasztásáról szóló döntés időpontjában az Európai Unió tagállama vagy az Erasmus+ programhoz társult nem uniós ország (lásd a 2. pontot) (ez nem foglalja magában a kiindulási országot, illetve azokat az országokat, amelyeken átutaznak).
Az utazási igazolvány aktiválását követően a kiválasztott jelentkezők szabadon megválaszthatják, hogy az egyhónapos időszakon belül egymást követő napokon, vagy más elrendezésben használják fel az utazásra igénybe vehető 7 napot. Útjuk során az európai vasúttársaságok vonatjáratain utazhatnak, de egyes komphajókat és más, az Európai Bizottság és az EACEA által megbízott szerződéses vállalkozó által kiválasztott közlekedési eszközöket is igénybe vehetnek. Egyes vonatjáratokra kötelező vagy lehetséges helyjegyet váltani. Azok a résztvevők, akik a rugalmas utazási igazolványt választják, a DiscoverEU mobilalkalmazásban*, a szerződéses vállalkozó által biztosított online rendszeren keresztül ingyenesen foglalhatnak le maximum 4 helyjegyet. További helyjegyek felárára az utazási igazolvány nem terjed ki, azok költségét és az utazás kapcsán felmerülő egyéb költségeket az Európai Bizottság és az EACEA nem téríti vissza.	Fix utazás esetén az utazási igazolvány fedezi a helyfoglalási költségeket, de a 283,26 euróban meghatározott értékhatárt nem lehet túllépni. A kiválasztott jelentkezőknek gondoskodniuk kell arról, hogy az útitervük megvalósítható legyen vasúton.

*A résztvevők nem foglalhatnak ingyenesen helyjegyet 1. osztályra, hálókocsiba, illetve olyan járatra, amelyre nem lehet helyjegyet foglalni az integrált online foglalási rendszerben. Az ingyenes foglalások nem téríthetők vissza és nem válthatók pénzre.

Rugalmas utazás esetén:

Azoknak a kiválasztott résztvevőknek, akik a rugalmas utazási lehetőséget választják, 2024. augusztus 31-ig kell aktiválniuk az utazási igazolványukat a DiscoverEU-mobilalkalmazásban*. Ez azt jelenti, hogy az előírt határidőn belül meg kell adniuk az utazási igazolvány egyhónapos érvényességi idejének kezdő dátumát. Az utazási igazolvány aktiválását követően ez a kezdő dátum az utazási időszak végéig még módosítható (az utazási időszak 2024. július 1-jétől 2025. szeptember 30-ig tart), feltéve, hogy a módosításra az eredetileg kiválasztott kezdő dátum előtt kerül sor. Ha az utazás előzőleg meghatározott kezdő dátuma szerinti nap már megkezdődött vagy elmúlt, az utazási igazolvány érvényességi ideje már nem változtatható meg.

Ha egy kiválasztott jelentkező a megadott határidőn belül nem aktiválja az utazási igazolványt, az Európai Bizottság és az EACEA által megbízott szerződéses vállalkozó azt visszavonhatja, és felajánlhatja egy másik pályázónak a tartaléklistáról.

*Utazási igazolvány aktiválása: a DiscoverEU-mobilalkalmazásban be kell vinned az útleveled, a személyazonosító igazolványod vagy a tartózkodási kártyád adatait, és meg kell adnod az utazási igazolványod egyhónapos érvényességi idejét. Figyelem: az, hogy aktiváltad az európai ifjúsági kártyát a mobilalkalmazásban, nem jelenti azt, hogy az utazási igazolványt már nem kell aktiválnod.

Mindkét opció esetében:

A lemondási költségek megtérítésére nincs mód. A felárakra az utazási igazolvány nem terjed ki, azok költségét és az utazás kapcsán felmerülő egyéb költségeket az Európai Bizottság és az EACEA nem fedezi.

Azoknak a kiválasztott jelentkezőknek, akik Ciprusra, Izlandra, Írországba vagy Máltára kívánnak utazni, erről értesíteniük kell a szerződéses vállalkozót a Támogatási központ felületen elérhető kapcsolatfelvételi űrlapon azután, hogy külön felhívást teszünk közzé azon kiválasztott résztvevők számára, akiknek az útja már le van foglalva. Az Európai Ifjúsági Portálon közzétett országonkénti kvóták vonatkoznak azokra, akik Ciprusról, Izlandról, Írországból vagy Máltáról indulnak útnak. E kvóták háromszorosa érvényes azokra a kiválasztott jelentkezőkre, akik Ciprusra, Izlandra, Írországba vagy Máltára kívánnak utazni. Az ezekbe a célországokba szóló repülőjegyek lefoglalására a benyújtott igénylések sorrendjében kerül sor. Figyelem: ezeket a repülőjegyeket nem a résztvevők vásárolják meg, hanem az utazások lefoglalásával megbízott szerződéses vállalkozó.

Az utazási időre vonatkozó követelménytől való eltérés alkalmazandó azoknak a jelentkezőknek az esetében, akik olyan EU-tagállamban vagy olyan, az Erasmus+ programhoz társult nem uniós országban élnek (lásd a 2. pontot), ahol kötelező polgári vagy sorkatonai szolgálat van érvényben. Az ő esetükben az utazási időszak 6 hónapra meghosszabbodik attól az időponttól számítva, amikor befejezték a törvényben előírt szolgálatot.

9. Közlekedési eszközök

Alapszabály szerint a kiválasztott jelentkezők vasúton utazhatnak. Annak érdekében azonban, hogy minél több fiatal pályázhasson, a kiválasztott jelentkezők szükség esetén – és a környezetre gyakorolt hatás, az utazási idő és a távolság függvényében – más közlekedési eszközöket, például távolsági buszt vagy kompot is igénybe vehetnek. Az utazási igazolvány másodosztályra szól.
Kivételes esetekben repülővel is lehet utazni, a repülőjegyeket pedig mindig az utazás lefoglalásával megbízott szerződéses vállalkozó intézi a kiválasztott jelentkezők számára. Ez a kivétel alkalmazandó akkor, ha:

a kiválasztott jelentkező a kilenc legkülső régió (Guadeloupe, Francia Guyana, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azori-szigetek, Kanári-szigetek) valamelyikében él;
a kiválasztott jelentkező az EU valamelyik tengerentúli országában vagy területén (Aruba, Bonaire, Curação, Francia Polinézia, Grönland, Saba, Saint Barthélemy, Sint Eustatius, Sint Maarten, Saint Pierre és Miquelon, Új-Kaledónia, Wallis és Futuna) él;
a kiválasztott jelentkező olyan országban, illetve régióban él, amely nem közelíthető meg a fent említett közlekedési eszközökkel (vasúton, kompon vagy autóbusszal);
a kiválasztott jelentkezőnek több mint 18 órát kell utaznia szárazföldön vagy tengeren, mielőtt átlépné a kiindulási ország legközelebbi határát.

Csak a kiindulási országból való elutazás és az oda való visszautazás történhet repülőgépen. Minden más útszakasz megtételére az alapszabály vonatkozik, tehát a résztvevőknek vasúton vagy valamilyen más szárazföldi vagy vízi közlekedési eszközzel kell utazniuk.

A legkülső régiók valamelyikében vagy az EU valamelyik tengerentúli országában vagy területén élő fiatalok bármilyen olyan célországot választhatnak, amely kielégíti az előírt követelményeket. Azok a kiválasztott jelentkezők, akik a legkülső régiók valamelyikébe vagy az EU valamelyik tengerentúli országába vagy területére szeretnének utazni, megtehetik ezt, feltéve hogy az utazás összköltsége nem haladja meg a 283,26 eurót.

Azok a kiválasztott jelentkezők, akiknek a lakóhelye Cipruson, Izlandon, Írországban vagy Máltán van, repülőre is szállhatnak, hogy eljussanak Európa kontinentális területére. A repülőútjukat a kontinensre és vissza az utazások lefoglalásával megbízott szerződés vállalkozó intézi.

10. Az utazási igazolvány maximális értéke

A pályázat keretében a kiválasztott jelentkezők csak utazási igazolványt és európai ifjúsági kártyát kapnak. A szállás, az ellátás, a biztosítás és az esetleges felárak költségeit, továbbá az utazással kapcsolatban felmerülő minden egyéb kiadást saját maguknak kell állniuk.

Alapszabályként minden kiválasztott jelentkező 283,26 euró* értékű utazási igazolványra jogosult. Az utazási igazolvánnyal kizárólag másodosztályon vagy turistaosztályon lehet utazni. Az utazási igazolvány értéke azonban ennél magasabb lehet:

azoknak a kiválasztott jelentkezőknek az esetében, akik az EU legkülső régióinak valamelyikéből, illetve az EU valamelyik tengerentúli országából vagy területéről utaznak az európai kontinensre – miután megérkeztek a kontinensre, az alapszabály alkalmazandó rájuk is;
a fent említett térségekben élő kiválasztott jelentkezők esetében, akiknek repülőgépre kell szállniuk ahhoz, hogy eljuthassanak az európai kontinensre – miután megérkeztek a kontinensre, az alapszabály alkalmazandó rájuk is;
bizonyos, eseti alapon elbírált konkrét helyzetekben (például ha a kiválasztott jelentkező lakóhelye egy másik, az Erasmus+ programországainak valamelyikéhez tartozó szigeten van) – ilyen esetben az utazási igazolvány kiterjedhet egy külön vonat-/komp-/buszjáratra is.

Csökkent mozgásképességű és/vagy speciális igényű kiválasztott jelentkezők esetében lehetőség van a speciális segítségnyújtással (pl. kísérő személy, látássérült résztvevőt vezető kutya stb.) kapcsolatban felmerülő költségek fedezésére. A speciális szükségletek meglétét megfelelő, a lakóhely szerinti tagállam nemzeti jogában előírt dokumentumokkal kell igazolni.

11. Indikatív ütemterv

A regisztrációs időszak kezdete	2024. április 16., brüsszeli idő szerint déli 12:00:00 óra
A regisztrációs időszak vége	2024. április 30., brüsszeli idő szerint déli 12:00:00 óra
Kiválasztási bizottság	2024. május
Értesítés a kiválasztásról	2024. június
Az utazás megkezdésének legkorábbi dátuma	2024. július 1.
Az utazás befejezésének legkésőbbi dátuma	2025. szeptember 30., péntek

12. A kiválasztott jelentkezők visszalépése, az utazás lemondása

Mindegyik utazási igazolvány névre szól, és nem ruházható át másra. Az utazási igazolványon szereplő név nem módosítható.

A kiválasztott jelentkezőknek az erre vonatkozóan előírt határidőn belül, azaz 2024. augusztus 31-ig aktiválniuk kell az utazási igazolványukat. Ha valamelyik kiválasztott jelentkező az utazási igazolványt az említett időpontig nem aktiválja, az Európai Bizottság és az EACEA által megbízott szerződéses vállalkozó visszavonhatja tőle az igazolványt, és azt egy, a vonatkozó kritériumok szerinti rangsor alapján felállított tartaléklistán szereplő másik jelentkezőnek ajánlhatja fel.

Ha valamelyik kiválasztott jelentkező bármilyen okból lemondja az utazását, még mielőtt az Európai Bizottság és az EACEA által megbízott szerződéses vállalkozó lefoglalná az utazási igazolványát, helyette a tartaléklistán szereplő jelentkezők közül a kiválasztáskor felállított rangsor szerint soron következő személy utazhat. A kiválasztott jelentkezőket felkérjük, hogy foglalás előtt tájékoztassák a szerződéses vállalkozót.

Ha a csoport egyik tagja (akár a csoportvezető, akár bármely másik csoporttag) úgy dönt, hogy nem kíván utazni, és az Európai Bizottság és az EACEA által megbízott szerződéses vállalkozó még nem foglalta le az igazolványokat, a döntése nincs hatással a csoport többi tagjára, akik az eredeti terv szerint utazhatnak. A csoport tagjaként visszalépő személy helyett azonban nem utazhat más. Az Európai Bizottság ezt a fel nem használt utazási igazolványt a tartaléklistán szereplő, a felállított rangsor szerint soron következő személynek fogja kiutalni.

Előfordulhat, hogy a csoport bizonyos tagjai végül úgy döntenek, hogy egyénileg utaznak – ez nem befolyásolja a csoport többi tagjának utazását.

Az utazási igazolvány pénzre nem váltható és vissza nem téríthető. A rugalmas utazási igazolvány érvényességének kezdőnapja nyitott – ezt a dátumot az utazó az első utazási napként feltüntetett napig megváltoztathatja.

Fix utazás esetében törlésre vagy módosításra csak akkor van lehetőség, ha a közlekedési társaság ezt lehetővé teszi. A vonatkozó költségeket az utazónak kell viselnie.

13. Vis maior

Ha kivételes és előre nem látható – a résztvevő által nem befolyásolható, illetve nem az ő mulasztásának vagy gondatlanságának betudható – körülmények vagy események miatt az utazás megszakad, a résztvevő új utazási igazolványt kaphat. Az Európai Bizottság és az EACEA által megbízott szerződéses vállalkozó az ilyen helyzeteket eseti alapon bírálja el.

14. Beszámoló az utazásról

Az Európai Bizottság szeretné, ha a fiatal DiscoverEU-utazók megosztanák másokkal utazási élményeiket és kalandjaikat. A kiválasztott jelentkezők a DiscoverEU nagykövetei lesznek. A DiscoverEU nagyköveteként az lesz a feladatuk, hogy beszámoljanak utazási élményeikről, akár a közösségi médiában, akár az iskolájukban, a helyi kultúrházban stb. A DiscoverEU mobilalkalmazásában személyre szabott térképet lehet készíteni, mely feltünteti az útvonalat és az utazással kapcsolatos statisztikákat (pl. a vonatutak és a felkeresett országok számát és a vasúti utazás révén megtakarított szén-dioxid-kibocsátás mennyiségét). Ezeket az adatokat az utazás után közzé lehet tenni a közösségi médiában.

A jelentkezők csatlakozhatnak a #DiscoverEU hivatalos Facebook-csoportjához is. A DiscoverEU révén utazó fiataloknak ezenkívül részt kell venniük egy online felmérésben, melynek kérdőívét az Európai Bizottság és az EACEA által megbízott szerződéses vállalkozó fogja elküldeni nekik az utazás után. A kérdőív kitöltését követően a résztvevők automatikusan létrehozott részvételi oklevelet kapnak majd, mely feltünteti, milyen kompetenciákra és készségekre tettek szert az utazásnak köszönhetően.

15. Vízum

Állampolgárságuktól és a tervezett útvonaltól függően (amennyiben schengeni térségen kívüli országba/országokba kívánnak utazni) előfordulhat, hogy a résztvevőknek vízumra van szükségük. A vízumkiadás az egyes államok hatáskörébe tartozik. Azt tanácsoljuk az utazóknak, hogy tájékozódjanak hivatalos forrásokból az ezzel kapcsolatos tudnivalókról, és időben nyújtsák be vízumkérelmeiket az illetékes hatóságoknál. A vízumkiadás több hetet is igénybe vehet. Ezért a vízumkérelmeket több mint egy hónappal az utazás tervezett időpontja előtt kell benyújtani. A DiscoverEU utazási igazolvány érvényességi ideje nem változtatható meg a vízum késedelmes beszerzése miatt abban az esetben, ha a vízumkérelem benyújtására az utazás megkezdése előtt kevesebb mint 4 héttel vagy az utazás vége előtt kevesebb mint 8 héttel kerül sor. A DiscoverEU-mobilalkalmazás és az azon keresztül elérhető ügyfélszolgálat segítséget nyújthat e tekintetben. Mindenesetre a résztvevők felelőssége, hogy beszerezzék az utazáshoz szükséges dokumentumokat.

Az Európai Bizottság, az EACEA és az általuk megbízott szerződéses vállalkozó nincs abban a helyzetben, hogy befolyásolja a nemzeti hatóságok vízummal kapcsolatos döntéseit.

A vízumkiadás költségeit a DiscoverEU fedezi.

Ha az egészségbiztosítás a vízum beszerzésének kötelező előfeltétele, azt a szerződéses vállalkozó biztosítja. A kapcsolódó költségeket a DiscoverEU fedezi.

16. Biztosítás

Előfordulhat azonban, hogy az európai egészségbiztosítási kártya és a magánbiztosítóknál kötött alapbiztosítás által nyújtott fedezet nem terjed ki minden lehetséges esetre, különösen ha hazaszállításra vagy különleges orvosi beavatkozásra van szükség. Az ilyen típusú költségek fedezésére tanácsos kiegészítő biztosítást kötni.

17. Felelősségkizáró nyilatkozat

Az Európai Bizottság, az EACEA és a velük szerződött vállalkozó csak az utazási igazolványokról, az európai ifjúsági kártyákról és adott esetben a vízumkiadás költségeiről gondoskodik, a fentiekben kifejtettek szerint. Ezért a kiválasztott jelentkezőknek saját maguknak kell állniuk a szállás, az ellátás, az alapbiztosítás és az esetleges felárak költségeit, továbbá az utazással kapcsolatban felmerülő minden egyéb kiadást.

Sem az Európai Bizottság, sem az EACEA, sem a szerződéses vállalkozó nem vonható felelősségre a kiválasztott jelentkezők bármelyike által okozott vagy elszenvedett károkért, ideértve a támogatott tevékenységek végrehajtása következtében vagy annak során harmadik feleknek okozott károkat is.

Sem az Európai Bizottság, sem az EACEA, sem a szerződéses vállalkozó nem vonható felelősségre semmilyen vagyoni vagy nem vagyoni kárért, illetve sérülésért, melyet a kiválasztott jelentkezők vagy az őket kísérő személyek szenvednek el az utazás során, ideértve a kiindulási országból való elutazást és az oda történő visszautat is.

A tervezett utazásra korlátozások vonatkoznak a rendelkezésre álló költségvetési keret, idő és igazolványok vonatkozásában. Ezért az útiterv módosítás tárgyát képezheti, és az Európai Bizottság és az EACEA által megbízott szerződéses vállalkozó nem tudja garantálni az eredeti útitervek megvalósíthatóságát.

A kiválasztott jelentkezőknek azt tanácsoljuk, hogy az utazás teljes időtartamára kössenek megfelelő egészség- és utasbiztosítást. Ha kiváltják az európai egészségbiztosítási kártyát, alapesetben igénybe vehetnek alapvető egészségügyi szolgáltatásokat az útjuk során a saját hazájuk egészségbiztosításának terhére. Előfordulhat azonban, hogy az európai egészségbiztosítási kártya és a magánbiztosítóknál kötött alapbiztosítás által nyújtott fedezet nem terjed ki minden lehetséges esetre, különösen ha hazaszállításra vagy különleges orvosi beavatkozásra van szükség. Az ilyen típusú költségek fedezésére tanácsos kiegészítő biztosítást kötni.

Az Európai Bizottság és az EACEA fenntartja magának a jogot, hogy kivételes körülmények esetén módosítsa a 10. és a 11. pontban foglalt szabályokat.

18. Alkalmazandó jog

Erre a pályázatra az uniós jog irányadó. Az Európai Unió Bírósága kizárólagos hatáskörrel rendelkezik az Unió és valamely kedvezményezett között e versenyszabályok értelmezését, alkalmazását vagy érvényességét illetően felmerült jogviták rendezésére, amennyiben a jogvita békés úton nem rendezhető.

19. Adatvédelem

A kért adatokat kizárólag abból a célból használjuk fel, hogy az utazási igazolványt elnyerő jelentkezőket kiválasszuk, az utazási igazolványok lefoglalását lehetővé tegyük, és a DiscoverEU-hoz kapcsolódó szolgáltatásokat (lásd: DiscoverEU tanulási ciklus, DiscoverEU promóciós kampányok) biztosítsuk. Ebből a célból az Európai Bizottság, illetve az Európai Bizottság által erre felhatalmazott szervezetek, valamint az EACEA, az Erasmus+ nemzeti irodák és az Eurodesk hálózatába tartozó irodák felvehetik a résztvevőkkel a kapcsolatot.

A személyes adatok kezelését az Európai Bizottság és az EACEA a 45/2001/EK rendeletet hatályon kívül helyező, 2018. október 23-i (EU) 2018/1725 európai parlamenti és tanácsi rendelet, valamint a Bizottság adatvédelmi tisztviselőjéhez benyújtott, adatkezelési műveletekről történő értesítések alapján végzi. Az adatokat az Európai Bizottság és az EACEA adatkezelői fogják kezelni a pályázat lebonyolítása és az azzal kapcsolatos utólagos tevékenységek céljaira, valamint az Európai Unió pénzügyi érdekeinek védelmében.

Az Európai Ifjúsági Portál egyedi adatvédelmi nyilatkozatában és a DiscoverEU-ra vonatkozó adatvédelmi nyilatkozatban ismertetjük a jelentkezőkkel a személyes adataik felhasználására és védelmére vonatkozó tudnivalókat.

A jelentkezők jogosultak arra, hogy bármikor az európai adatvédelmi biztoshoz forduljanak jogorvoslatért.

20. Panasztétel

Az Európai Bizottság és az EACEA által az utazások lefoglalásával megbízott szerződéses vállalkozó honlapján panasztételi űrlap lesz elérhető. A kiválasztott jelentkezők tájékoztatást kapnak majd erről a panasztételi lehetőségről az igazolványfoglalás során.

¹Az angol nyelvű eredeti szövegváltozat az irányadó a más nyelveken elkészített fordításokkal szemben.

DiscoverEU