DiscoverEU başvuru çağrısı kuralları¹

1. Açıklama

DiscoverEU, Erasmus+ programının (2021-2027) bir faaliyetidir. 18 yaşındaki gençlere, Avrupa Birliği'ne ait olma duygularını artıracak, Avrupa'nın çeşitliliğini, kültürel mirasını ve tarihini keşfetmelerini, kıtanın her yerinden insanlarla bağlantı kurmalarını ve nihayetinde kendilerini keşfetmelerini sağlayacak bir seyahat deneyimi sunmayı amaçlamaktadır. 

2025 sonbaharında, Avrupa Komisyonu ve Avrupa Eğitim ve Kültür Yürütme Ajansı (EACEA), Avrupa’yı keşfetmek için seyahat kartları² ve indirim kartları ile yaklaşık 35.000 genci ödüllendirmeyi planlıyor. Bu başvuru dönemi için maksimum bütçe 21.730.000,00 Avro'dur.

Gençler Avrupa Gençlik Portalı'na başvurabilirler. 

Başvuru döneminin açılış ve kapanış saatleri 30 Ekim, 12:00:00 (Brüksel saatiyle öğlen) ile 13 Kasım 2025, 12:00:00'a (Brüksel saatiyle öğlen) kadar planlanmaktadır. 

Başarılı başvuru sahipleri, 2026 baharından başlayarak birkaç ay süren bir seyahat döneminde Avrupa’yı keşfetmek için seyahat kartları alacaklardır. Bu seyahat döneminde katılımcılar maksimum bir ay boyunca seyahat edebilecekler. Bir seyahat kartı verildikten sonra, başarılı başvuru sahipleri katılımcı olarak kabul edilir.³ 

Katılımcılar, temel bir kural olarak, en çevre dostu ulaşım araçları ile seyahat edeceklerdir. Mümkün olan en geniş erişimi sağlamak için, süreç, gerektiğinde alternatif ulaşım çeşitleri sunar ve çevre, zaman ve mesafe hususlarını dikkate alır.

İstisnai durumlarda ve başka ulaşım araçları bulunmadığında gençlere uçakla seyahat teklif edilecektir. Bu, uzak bölgelerde ya da adalarda yaşayan gençlerin de DiscoverEU'da yer almalarını sağlayacaktır. 

Kazanan katılımcılara DiscoverEU indirim kartı da verilecektir. Kart, gençlere kültür, öğrenme, spor, yerel ulaşım, yemek vb. alanlarda konaklama, ziyaret ve etkinlikler için indirimler sağlayacaktır. 

2. Uygun başvuru sahipleri

Başvuru sahiplerinin uygun olması için:

• 1 Ocak 2025 ile 31 Aralık 2025 tarihleri arasında 18. doğum günlerini kutlayan veya kutlayacak, yani 1 Ocak 2007 (dahil) ve 31 Aralık 2007 (dahil) arasında doğan gençler;
• aşağıdakilerden birinin vatandaşı veya sakini olmak:
  • Avrupa Birliği'nin en dış bölgeleri (Fransız Guyanası (FR), Guadeloupe (FR), Martinik (FR), la Réunion (FR), Mayotte (FR), Saint-Martin (FR), Azores (PT), Madeira (PT) ve Kanarya Adaları (ES) dahil olmak üzere 27 üye devlet veya
  • Avrupa Birliği'nin 27 üye ülkesinin yanı sıra, Avrupa Birliği ile ilişkili Yurtdışı Ülkeler ve Bölgelerden (OCT) birinde ikamet eden: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curação (NL), Fransız Polinezyası (FR), Fransız Güney ve Antarktika Toprakları (FR), Grönland (DK), Yeni Kaledonya (FR), Saba (NL), Saint Barthélemy (FR), Sint Eustatius (NL), Sint Maarten (NL), Saint Pierre et Miquelon (FR), Wallis et Futuna Adaları (FR) veya
  • Erasmus+ programına katılan üçüncü ülkeler: İzlanda, Lihtenştayn, Kuzey Makedonya, Norveç, Sırbistan ve Türkiye.
• Çevrim içi başvuru formunda doğru kimlik kartını (ID) veya pasaport numarasını veya ikamet izni numarasını doldurun.
• başvuru formunun Doğruluk Beyanını kabul ediyorum.

Kazanan katılımcılar ancak aşağıdaki durumlarda seyahat edebilirler: 

• DiscoverEU için uygun ülkelerden herhangi birinde yolculuklarına başlamak (yukarıya bakınız);
• 1 günden bir aya kadar seyahat etmeyi planlamak;
• DiscoverEU için uygun en az bir yabancı ülkeye seyahat etmeyi planlayın (yukarıya bakınız);

Uygunluk kriterlerini yerine getirmeyen herhangi bir başvuru, ödül sürecinde dikkate alınmayacaktır. 

3. Başvuru yöntemi

DiscoverEU başvuru turu, Avrupa Gençlik Portalı'nda özel bir çevrim içi başvuru formu aracılığıyla açılmaktadır. 1. maddede belirtilen başvuru süresinden önce veya sonra başvuru göndermek mümkün olmayacaktır.

Bu uygulama prosedüründe 7 adım vardır:

1. Başvuru sahiplerinin öncelikle bir uygunluk kontrolünden geçmeleri gerekecektir, bu da doğum tarihlerini, ikamet ve vatandaşlık bilgilerini doldurmaları isteneceği anlamına gelir. Veriler, 2. Madde “Uygun adaylar”da belirtilen uygunluk kurallarına uymazsa, bir sonraki adıma geçemeyeceklerdir. Ayrıca, DiscoverEU başvuru çağrısının kurallarını, kişisel verilerin DiscoverEU başvuru çağrısını amacıyla saklanacağı ve işleneceği ve Avrupa Komisyonu tarafından aynı amaç için yetkilendirilen Avrupa Komisyonu ve kuruluşları ile EACEA, Erasmus+ Ulusal Acenteler ve Eurodesk tarafından DiscoverEU ile ilişkili irtibat kurulabileceğini kabul ettiklerini gösterir Doğruluk Beyanı’nı kabul etmeleri istenecektir. Başvuru sahipleri DiscoverEU Büyükelçileri olmayı kabul etmek zorunda kalacaklardır.⁴
2. Başvuru sahipleri yalnız mı yoksa maksimum 5 kişilik bir grupta mı seyahat etmek istediklerini belirtmelidir.
3. Başvuru sahipleri geçerli bir e-posta adresi bildirmelidir. Bildirildikten sonra e-posta adresinin geçerli olup olmadığını doğrulamak için Avrupa Gençlik Portalı'ndan otomatik bir e-posta alacaklardır. Bu doğrulama, ödülden sonra başvuru sahipleri ile iletişimin e-posta ile yapılacağı göz önüne alındığında gereklidir. Başvuru sahiplerinden e-posta adreslerini onaylamalarını isteyerek, Avrupa Komisyonu ve EACEA, e-posta adreslerinin diğer kişiler tarafından yetkisiz kullanımını engellemektedir.  
4. E-posta adreslerinin doğrulanmasından sonra gençlerin başvuru formunu doldurması gerekmektedir. Öncelikle, aşağıdaki kişisel verilerini vermek zorunda kalacaklar: vatandaşlık, doğum tarihi, adı, soyadı, cinsiyeti, e-posta adresi, telefon numarası, ikamet ettiği ülke, bölge, meslek ve ulusal kimlik kartı (kimlik) veya pasaport veya ikamet kartı numarası. Hareketliliği kısıtlı ve/veya engelli gençler, özel ihtiyaçlarını belirtme olanağına sahip olacaklardır.
5. Kişisel verilerini doldurduktan sonra, başvuru sahipleri, Avrupa Birliği hakkında genel bilgiler ve gençleri hedef alan diğer Avrupa Birliği girişimleri hakkında 5 çoktan seçmeli sorudan oluşan bir sınava cevap vermek zorundadırlar. Son olarak, tamamlayıcı bir soruyu yanıtlamaları istenir. Bu ikincil soru, başvuru sahiplerinin tahmini bir cevap vermesini gerektirir ve 5 test sorusuna doğru cevap veren adaylar arasındaki sıralamaya karar vermeyi amaçlamaktadır. Başvuru döneminin kapatılması üzerine, ikincil sorunun cevabı başvuru sisteminden çıkarılır. 5 sınav sorusuna doğru cevap veren adaylar, ikincil soruya verdikleri cevaplara göre sıralanacaktır: sıralamaları, ikincil cevaba verdikleri cevabın doğuya olan yakınlığı ile belirlenecektir. Adaylar mevcut bütçe içerisinde ödüllendirilecek ve cevaplarının doğruluğundan sonra sıralanacaktır. Hakkaniyete uygunluk için ve son çare olarak, Avrupa Komisyonu/EACEA sıralamayı belirlemek için "ilk gelen ilk hizmet alır" ilkesini uygulayacaktır.
6. Başvuru sahiplerinden seyahat planları hakkında ek bilgiler vermeleri istenir (yani seyahatlerine ne zaman başlamayı planladıkları, ilk defa ebeveynleri olmadan seyahat edip etmeyecekleri, bu deneyimden ne öğrenmek istedikleri, seyahatleri sırasında konaklama, yiyecek, temel sigorta ve benzeri maliyetleri nasıl karşılayacakları ve DiscoverEU hakkında bilgiyi nasıl öğrendikleri). Bu bölüme girilen bilgiler bağlayıcı değildir ve ödül süreci üzerinde herhangi bir etkisi olmayacaktır. Toplanan veriler istatistiksel amaçlar ve DiscoverEU'yu iyileştirmek amacıyla Avrupa Komisyonu ve EACEA için bilgi olarak kullanılacaktır.  
7. Başvurularını göndermeden önce, başvuru sahiplerinin doldurulan başvuru formlarını doğrulamaları ve onaylamaları istenecektir. Sınava verilen yanıtlarda ve ikincil soruda değişiklik başvuru gönderildikten sonra mümkün değildir. Ayrıca başvurunun geri çekilmesi talepleri başvuru döneminin bitiminden sonra işleme alınacaktır.
8. Tüm başvuru sahipleri başvurularını sunduktan sonra Avrupa Gençlik Portalı üzerinden e-posta yoluyla onaylama alacaklardır. Bu e-posta, onları, başvuru kayıtları hakkında bilgilendirecek ve başvuru kodunu ve ödül kararının iletilmesi için zaman çizelgesini içerecektir.

Başvuru sahipleri, herhangi bir yeni iletişim için başvuru kodunu saklamalıdır. Bir başvuru sahibi, insanları grubuna katılmaya davet etmek istiyorsa grup lideri olur ve onların kaydına izin vermek için grubun diğer üyelerine kendi kodunu iletmek zorunda kalır. Grup lideri tarafından sağlanan koda dayanarak, diğer grup üyeleri çevrim içi kayıt yaptırmak ve kişisel verilerini doldurmak zorunda kalacaktır. 

Başvuru sahipleri yalnız seyahat etmek istediklerini belirtmişse, başvurularını verdikten sonra yine de yukarıda bahsedilen aynı prosedürü takiben son teslim tarihinden önce başvurularına arkadaşlar ekleyebilirler. 

Lütfen grup üyelerinin sınava ve ikincil soruya katılmak zorunda olmadığını unutmayın, çünkü yalnızca grup lideri buna cevap vermek zorunda kalacaktır. Ancak, başvurularını doğrulamak için yine de kişisel verilerini doldurmaları gerekmektedir. Grup üyelerinin aynı uygunluk kriterlerini yerine getirmeleri gerekmektedir. 

Bir grup başvurusu tek bir başvuru olarak değerlendirilecektir. Ödül için yalnızca grup lideri tarafından sağlanan kodu kullanarak başvuru formunu dolduran grup üyeleri dikkate alınacaktır. Grup üyeleri bireysel kayıt yapamazlar. 

Gruplar, farklı yerlerde yaşayan farklı vatandaşlıklardan kişilerden oluşabilir.

Aynı başvuru döneminde kişi başına sadece bir başvuru yapılabilir. Avrupa Gençlik Portalı'na kayıtlı ilk başvuru, ödül sürecinde dikkate alınan tek başvuru olacaktır. Kişiler farklı gruplara başvuramazlar. Herhangi bir aşamada birden fazla başvuru tespit edilirse, sadece Avrupa Gençlik Portalı'na kayıtlı ilk başvuru dikkate alınacak ve diğer başvuru(başvurular) reddedilecektir. 

Önceki başvuru dönemlerinden herhangi birinde DiscoverEU seyahat kartı rezervasyonu yaptıran gençler yeni bir başvuru göndermeye uygun değildir. Bu, başvuru aşamasında tespit edilecek ve yeni başvurular reddedilecektir. Faaliyetin uygulanması sırasında herhangi bir aşamada, son başvuru süreçlerinden birinde DiscoverEU seyahat kartı verilmiş gençlerin başvuruları Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından seyahat rezervasyonlarına bakmak üzere görevlendirilen yüklenici tarafından ya da Avrupa Komisyonu ve EACEA'nın kendisi tarafından belirlenen yüklenici tarafından tespit edilirse başvuru sahibi elenecektir.

4. Ödül süreci

Başarılı başvuru sahiplerine 244. Maddedeki şartlara uygun olarak seyahat kartları verilecektir.⁵

Her ülke için belirli bir seyahat kartı kotası vardır. Tahsis prensibi Erasmus+ Programı, anahtar eylem 1, bireysel hareketlilik "gençlik" dağıtım anahtarına dayanmaktadır.⁶ 

Ödül süreci, başvuru formunda bașvuru sahibi tarafından belirtilen ikamet esas alınarak yürütülecektir. Belirlenen ülke kontenjanından daha az başvuru alan ülkeler olması durumunda, artan seyahat kartları belirlenen ülke kontenjanından daha fazla başvuru alan ülkeler arasında yeniden paylaştırılır.

Grup liderinin ikamet yeri kota hesaplaması için göz önünde bulundurulacak ikameti belirler. Bir grup, ülke başına verilen adaylar listesinde en son gelirse ve o ülke için belirlenmiş kotaya ulaşılırsa, tüm grup ödül için dikkate alınır.

Başvuru sahiplerinin öncelikle uygunluk kriterlerini, yani 2. ve 3. maddelerde belirtilen uygun bir doğum tarihi ve uygun ikamet veya vatandaşlıktan, geçmeleri gerekecektir. Bunun başvuru sırasında otomatik olarak değerlendirileceğini ve iletilen verilerin, seyahat rezervasyonları ile ilgilenmek için Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından belirlenen yüklenici tarafından ödülden sonra iki kez kontrol edileceğini lütfen unutmayın. Yüklenici, kimlik kartı (kimlik), pasaport ve/veya oturma iznini kontrol ederken başvuru sahibinin yanlış beyanda bulunduğunu tespit ederse, o kişi ödül sürecinden çıkarılır.

Tüm uygunluk kriterleri yerine getirmişse, başvuru sahipleri 5 çoktan seçmeli soruya doğru cevaplamak ve bir ikincil soruya cevap vermek zorunda kalacaktır. Grup için, yalnızca grup lideri 5 test sorusunu ve tamamlayıcı soruyu yanıtlamak zorunda kalacaktır. Grup liderinin sınava ve ikincil soruya verdiği cevaplar, grup lideri başvurusunun teslim süresinin yanı sıra tüm grup için geçerli sayılır.

Başvuru sahipleri ikamete göre gruplandırılacak ve 5 sınav sorusuna verdikleri doğru yanıtlara göre sıralanacak ve ardından tamamlayıcı sorunun yanıtına göre sıralanacaklardır.

Başvuru döneminin sona ermesinden sonra değerlendirme komitesi, nihai değerlendirme için Avrupa Gençlik Portalı'nın analizine bakar.

Sabit kotanın dayattığı kesme noktasında eşit olarak sıralanan çok fazla başvuru (bireysel veya grup) varsa, değerlendirme komitesi son yerleri belirlemek için "ilk gelen ilk hizmet alır" ilkesini uygulayacaktır.

5. Değerlendirme komitesi

Avrupa Komisyonu ve EACEA personelinden oluşan bir değerlendirme komitesi, başvurunun kapanmasından sonra toplanacaktır. Yukarıda belirtilen kriterlere göre sonuçlara karar verecektir. Ülke başına bir kota göz önünde bulundurularak sınava ve ikincil soruya verilen cevaplara ve uygulanabilirse gönderim zamanına göre seyahat kartı verilecek olan adayların nihai sıralamasını değerlendirecek ve sonuçlandıracaktır. Değerlendirme komitesi, ana, yedek ve ret listesi için aday olan başvuru sahiplerinin bir listesini oluşturacaktır. Yedek listedeki başvuru sahipleri ek bütçe durumunda veya başarılı başvuru sahipleri seyahat kartlarından feragat ettiklerinde ya da katılımcılar seyahat kartlarını etkinleştirmedikleri (bkz. Madde 7) durumda daha sonraki bir aşamada seyahat kartı ile ödüllendirilebilirler.

Değerlendirme komitesinin değerlendirmesine dayanarak, EACEA, verilecek toplam seyahat kartı ve indirim kartı sayısı, seyahat kartları ve indirim kartlarına tahsis edilen toplam bütçe, seçilen başarılı adaylara karşılık gelen kodları içeren liste, yedek listesi ve reddedilen adayların listesi bilgileri ile ödül kararını kabul edecektir. 

6. Sonuçların bildirimi

Ödül sürecinin sonunda, başvuru kodunuzu kullanarak başarılı olup olmadığınızı Avrupa Gençlik Portalı üzerinden doğrulayabileceksiniz.

Ayrıca e-posta yoluyla aşağıdakilere sahip olup olmadığınızı belirten bir bildirim alacaksınız:

• ana listede yararlanıcı olarak belirtilmiş (başarılı başvuru) veya
• rezerv listesi için önerilmiş veya
• seçilmedi (reddedilmiş başvurular).

Daha sonra EACEA tarafından belirlenen yüklenici ile rezervasyonu hazırlamak için başarılı başvuru sahipleri arasında daha fazla iletişim kurulacaktır. Daha fazla bilgi madde 8 altında bulunabilir. 

7. Yedek liste

Mevcut seyahat kartları eşiğine ulaşıldıktan sonra, bir yedek listesi oluşturulur. Yedek liste, başvuru sahiplerini sınava ve ikincil sorulara verdikleri yanıtlara ve hakkaniyete uygunluk için başvurunun teslim süresine göre sıralar. EACEA, aşağıdaki durumlarda yedek listesine yerleştirilen başvuru sahiplerine seyahat kartı verebilir: ek bütçe sağlanırsa, başarılı başvuru sahipleri başvurularını geri çekerse veya katılımcılar seyahat kartlarını etkinleştirmezlerse. Bu mekanizma, mevcut bütçenin tam kullanımına kadar uygulanabilir. 

Yedek listesine dahil olmak, Avrupa Komisyonu'na veya EACEA’ya karşı herhangi bir hak yaratmaz ve daha sonraki bir aşamada seyahat kartı verileceğini garanti etmez.

Seyahat rezervasyonlarını düzenlemek için EACEA tarafından belirlenen yüklenici yedek listesindeki başvuru sahipleri ile iletişime geçebilir. Temasa geçilenler, yedek listesinde olmaları nedeniyle, davetten önce rezerve edilen veya yapılan seyahatler için geri ödeme talebinde bulunamaz ve seyahat süresinin uzatılmasını talep edemezler.

8. Seyahat biletlerinin rezervasyonu ve seyahat kuralları

Katılımcılar, DiscoverEU'nun bir parçası olan bir ülkede (bakınız madde 2 – Uygun başvuru sahipleri) yolculuklarına başlayacak ve yine DiscoverEU'nun bir parçası olan ve başlangıç ülkesinden farklı olan en az bir ülkeye seyahat edeceklerdir. Seyahatin toplam süresi en az 1 gün ve en fazla 1 ay olabilir. Seyahat döneminin 1 Mart 2026 tarihinde başlaması planlanmıştır. Seyahat kartı, ikamet ülkesinde yalnızca bir gidiş ve bir geliş seyahati için kullanılabilir.

Başarılı başvuru sahipleri için seyahat kartları sadece EACEA tarafından belirlenen yüklenici tarafından rezerve edilecek, satın alınacak ve teslim edilecektir. Başarılı başvuru sahipleri ve katılımcılar, hiçbir koşulda seyahat kartı veya herhangi bir tren, uçak, feribot veya otobüs biletini kendileri veya DiscoverEU bağlamında EACEA tarafından bu amaçla belirlenmemiş bir seyahat acentesi aracılığıyla rezerve etmemelidir. Başarılı başvuru sahipleri veya katılımcılar tarafından doğrudan satın alınan kartlar veya biletler geri ödenmez.

EACEA tarafından belirlenen yüklenici, başarılı başvuru sahipleri ile iletişime geçecek, seyahat kartını yüklenici aracılığıyla rezervasyon yaptırmaya davet edecektir. Yüklenici, katılımcıların seyahatlerini organize etmelerine ve hazırlamalarına yardımcı olmak için gerekli bilgilere erişim sağlamanın yanında seyahat kartını sağlayacaktır. Başarılı başvuru sahiplerine DiscoverEU indirim kartı da verilecektir.

Bu kart, Erasmus+ program ülkelerinin tamamında çeşitli indirimlere ve avantajlara erişim sağlayacaktır. Katılımcılar tarafından doğrudan satın alınan indirim kartları geri ödenmez. 

Yüklenici, EACEA ile sözleşme koşullarını yerine getiren en rekabetçi ve uygun ulaşım işletmecilerini seçecektir.

Seyahat kartı ve seçilen seyahat günleri katılımcı tarafından etkinleştirilene kadar katılımcının seyahat edebileceği tarihler esnek kalır. 

Katılımcılar şu şartlarda seyahat edebilecektir: 

• en fazla bir aylık bir dönem boyunca, belirli sayıda seyahat günü.
• bir aylık dönem boyunca ardışık günlerde veya seyahat günlerini yayarak.
• İstedikleri kadar uygun ülkeye seyahat ederler.

Seyahat programlarının iptali desteklenmemektedir. Seyahat sırasında karşılaşılan herhangi bir ilave veya başka harcamalar Avrupa Komisyonu veya EACEA tarafından karşılanmayacaktır. 

Kıbrıs, İzlanda, İrlanda veya Malta’ya seyahat etmek isteyen başarılı başvuru sahipleri yükleniciyi bilgilendirmelidir. Avrupa Gençlik Portalı'ndaki "Ülke başına Kota bölümü"nde belirtilen kota, Kıbrıs, İzlanda, İrlanda ve Malta'dan seyahat edenler için uygulanacaktır. Kıbrıs, İzlanda, İrlanda ve Malta’ya seyahat etmek isteyen başarılı adaylar için bu kotanın en fazla üç katı uygulanacaktır. Bu özel destinasyonlara uçuş biletleri, mevcut bütçe dahilinde "ilk gelen ilk hizmet alır" temelinde rezerve edilecektir. Başarılı başvuru sahipleri ve katılımcılar bu biletleri kendileri satın almamalıdır.

Avrupa Birliği'nin bir parçası veya Erasmus+ programı ile ilişkili (bakınız Madde 2) zorunlu sivil veya askerlik hizmeti gerekli olan üçüncü ülkelerde yaşayan gençler için seyahat dönemi gerekliliğine bir istisna uygulanabilir.

9. Ulaşım şekilleri

Katılımcılar, temel bir kural olarak, en çevre dostu ulaşım araçları ile seyahat edeceklerdir. Bununla birlikte, mümkün olan en geniş erişimi sağlamak için, DiscoverEU gerektiğinde, çevresel, zaman ve mesafe hususlarını dikkate alarak alternatif taşıma araçları sunmalıdır. Seyahat 2. sınıfta olacaktır. 

Sadece özel durumlarda, uçakla seyahat etme seçeneğine izin verilebilir ve başarılı başvuru sahipleri için organize edilecektir. Bu, aşağıdaki bölgelerde ikamet eden gençlerin durumudur:

1. En dıştaki dokuz bölgede (yani Guadeloupe, Fransız Guyanası, Martinik, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azorlar ve Kanarya Adaları);
2. AB Deniz Aşırı Ülkeleri ve Toprakları'nda bulunanlar (Aruba, Bonaire, Curaçao, Fransız Polinezyası, Grönland, Yeni Kaledonya, Saba, Saint Barthélemy, Saint Eustatius, Saint Maarten, Saint Pierre ve Miquelon, Wallis ve Futuna Adaları)
3. Diğer ulaşım araçlarıyla erişilemeyen ülkelerde/bölgelerde;
4. Seyahat edecek olan gençlerin yasal olarak ikamet ettiği ülkenin en yakın sınırını geçmek için kara veya deniz yoluyla 18 saatten fazla yolculuk yapması gereken durumlarda geçerlidir.

Sadece gelen ve giden seyahatleri bir uçuş olabilir. Seyahatlerinin geri kalanı için, katılımcıların temel kural altında seyahat etmeleri gerekir.  

En uzak bölgelerden ve Denizaşırı Ülkeler ve Bölgelerden gelen gençler, belirlenmiş gereksinimlerine uyan herhangi bir hedefi seçebilirler. En dış bölgelere ve OCT'lere seyahat etmek isteyen başarılı adaylar, yolculukları bütçe sınırlamasına uyuyorsa bunu yapabilirler.

Kıbrıs, İzlanda, İrlanda veya Malta'da ikamet eden başarılı başvuru sahipleri Avrupa ana karaya uçakla seyahat edebilirler. Uçak biletlerini kendileri satın almamalıdır: dönüş bileti onlar için yüklenici tarafından ayarlanacaktır.

10. Seyahat kartının değeri ve indirim kartı

Başarılı başvuru sahipleri sadece seyahat kartlarını ve DiscoverEU indirim kartını alacaktır. Konaklama, yemek, sigorta, ek seyahat giderleri ve seyahate ilișkin diğer masraflar başarılı başvuru sahipleri tarafından karșılanır.

Temel kural, her başarılı başvuru sahibinin bir seyahat kartı ve indirim kartı hakkına sahip olacağıdır. Seyahat sadece 2. veya ekonomi sınıfında, çoğunlukla trenle ve gerekirse otobüs, feribot veya uçakla olacaktır. Uçakla seyahat, yüklenici tarafından aşağıdaki özel durumlarda düzenlenebilir:

• AB'nin en dış bölgelerinden ve Denizaşırı Ülkeler ve Bölgelerden Avrupa ana karasına seyahat eden başarılı başvuru sahipleri için. Avrupa ana karasında iken temel kural uygulanır.
• Avrupa ana karasına uçakla seyahat etmek zorunda olan yukarıda belirtilen coğrafi bölgeler dışındaki başarılı başvuru sahipleri için. Avrupa ana karasında iken temel kural uygulanır.
• Duruma göre değerlendirilecek bazı özel durumlarda (örneğin Erasmus+ Programı ülkelerinin diğer adalarında ikamet eden seçilmiş adaylar için) ekstra bir yolculuk karşılanabilir.

Kısıtlı hareket kabiliyeti ve/veya özel ihtiyaçları olan başarılı başvuru sahipleri için: özel yardım masrafları (refakatçi, görme engelli başarılı başvuru sahipleri için köpek vb.) ikamet ülkesinin ulusal yasaları uyarınca, özel ihtiyaçlarını doğrulamak için uygun belgelere dayanarak karşılanabilir.

11. Gösterge zaman çizelgesi

12. Başarılı katılımcı tarafından seyahatin geri çekilmesi ve iptal edilmesi

Her seyahat kartı isme düzenlenir ve başka bir kişiye devredilemez. Seyahat kartıyla ilişkili isim değiştirilemez.

Başarılı bir başvuru sahibi, herhangi bir nedenle seyahat kartını EACEA tarafından belirlenen yüklenicinin hazırlamasından önce reddederse, seyahat kartı yedek listesinden yukarıdan aşağıya doğru sıralama ile başka birine verilir. Başarılı başvuru sahipleri, herhangi rezervasyon yapılmadan önce yükleniciyi bilgilendirmeye davet edilir.

Bir grubun üyesi (grup lideri veya grup üyesi) EACEA'nın yüklenicisi seyahat kartını rezerve etmeden önce seyahat etmekten vazgeçerse, bu iptal tüm grubu tehlikeye atmayacaktır. Kalan grup üyeleri planlandığı gibi seyahat edebilirler. Ancak, vazgeçen kişinin yerine başkası konulamaz. Yedek seyahat kartı, azalan sırayla yedek listesinden bir kişiye atanacaktır.

Bir grubun üyeleri sonunda bireysel olarak seyahat etmeye karar verebilir ve bu tüm grubu etkilemez.

Seyahat kartı değiştirilemez ve geri ödenmez. 

13. Mücbir sebep

Seyahatin, katılımcının kontrolü dışındaki istisnai durumlar veya olaylar nedeniyle kesintiye uğraması halinde ve katılımcının hata veya ihmalde bulunmaması halinde, yeni bir seyahat kartı verilebilir. EACEA ve Avrupa Komisyonu bu durumları yüklenici ile vaka bazında değerlendirecektir.

14. Seyahatle ilgili geri bildirim

Avrupa Komisyonu, seçilen adaylardan geri bildirim almak ister ve DiscoverEU kapsamında seyahat eden katılımcıları deneyimlerini ve maceralarını paylașmaları için teșvik eder. Başarılı başvuru sahipleri faaliyetin DiscoverEU büyükelçileri olacaktır. Örneğin sosyal medya yoluyla veya okullarında veya yerel topluluklarında bir sunum yaparak seyahat deneyimlerini anlatmaya davet edilirler. 

Başvuru sahipleri #DiscoverEU Resmi Facebook Grubu'na katılabilirler. Genç gezginlerin, seyahat sürelerinden sonra Avrupa Komisyonu ve/veya EACEA yüklenicisi tarafından gönderilen çevrim içi bir ankete geri bildirimde bulunmaları gerekecektir. Tamamlandığında, gezginler otomatik olarak oluşturulan bir katılım sertifikası alacak ve seyahat deneyimleri sayesinde edindikleri yetkinlikleri ve becerileri vurgulayacaklar.

15. Vize 

Vatandaşlığınıza ve planlanan seyahat programınıza (Schengen dışı alan) bağlı olarak, katılımcıların bir veya daha fazla vizeye ihtiyacı olabilir. Vize teslimi, ilgili Devletlerin bir yetkinliğidir. Katılımcılar kendilerini resmi kaynaklarda bilgilendirmeli ve taleplerini sorumlu makamlarda önceden başlatmalıdır. Vize teslimi birkaç hafta ve/veya ay sürebilir. Bu nedenle, vize talepleri planlanan seyahat tarihinden 1 aydan fazla bir süre önce yapılmalıdır. Vize başvurusunun kalkış tarihinden 4 hafta önce veya seyahat süresinin bitiminden en az 8 hafta önce yapılması durumunda, vizenin gecikmesi nedeniyle tekrar rezervasyon yapılmayacaktır. Yüklenici bu konuda destek sağlayacaktır. Her durumda, seyahatten önce belgelerinin hazır olması katılımcıların sorumluluğudur.

Avrupa Komisyonu, EACEA ve yüklenici, ulusal makamların vize kararlarını etkileyecek konumda değildir.

Vizenin hazırlama maliyetleri DiscoverEU tarafından karşılanacaktır. 

Sağlık sigortası vize almak için zorunlu bir gereklilik olduğunda, yüklenici tarafından sağlanır. İlgili maliyetler DiscoverEU tarafından karşılanacaktır.  

16. Sigorta

Katılımcıların seyahat süresi boyunca uygun sağlık ve seyahat sigortası edinmeleri önerilir. Temel sağlık sigortası kapsamı, genellikle Avrupa Sağlık Sigortası Kartı üzerinden seyahati sırasında katılımcının ulusal sağlık sigortası tarafından sağlanır. 

Ancak, Avrupa Sağlık Sigortası Kartı veya özel sağlık sigortasının kapsamı, özellikle iade veya özel tıbbi müdahale gerekliyse tüm olası vakaları kapsamayabilir. Bu vakalar için tamamlayıcı sigorta tavsiye edilir.  

17. Feragat

Avrupa Komisyonu, EACEA ve yüklenicisi, yalnızca seyahat kartlarını, DiscoverEU indirim kartını, vize başvuru masrafları ve yukarıda açıklandığı gibi ilgili sigorta masraflarını sağlayacaktır. İstisnai durumlarda ve EACEA tarafından önceden onaylanmışsa, özel bakım ihtiyaçları, kısıtlı hareket kabiliyeti, mücbir sebepler nedeniyle seyahat kesintileri veya benzeri maliyetler hesaba katılabilir. Konaklama, yemek, temel sigorta, seyahat katkıları veya seyahatle ilgili diğer masraflar başarılı başvuru sahiplerinin kendileri tarafından karşılanır.

Avrupa Komisyonu, EACEA ve yüklenicisi, sübvanse edilen faaliyetlerin bir sonucu olarak veya uygulanması sırasında üçüncü taraflara veya üçüncü taraflarca meydana gelen zararlar da dahil olmak üzere katılımcıların neden olduğu veya başına gelen herhangi bir zarardan sorumlu tutulamaz.

Avrupa Komisyonu, EACEA ve yüklenicisi, seyahatleri veya konaklamaları sırasında katılımcıların veya özel ihtiyaçlar olması durumunda eşlik eden herhangi bir kişinin maruz kaldıkları maddi, maddi olmayan veya fiziksel zararlardan sorumlu tutulamaz.

İstenilen seyahat, mevcut bütçe, zaman ve seyahat kartları ve indirim kartları ile ilgili kısıtlamalara tabidir. Bu nedenle, değişikliğe tabi olabilir ve Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından belirlenen harici yüklenici istenilen seyahatin gerçekleşebileceğini garanti edemez.

Başarılı başvuru sahiplerinin seyahat süresi boyunca uygun sağlık ve seyahat sigortası yaptırmaları önerilir. DiscoverEU seyahati sırasında temel sağlık sigortası teminatı genellikle katılımcının Avrupa Sağlık Sigortası Kartı aracılığıyla ulusal sağlık sigortası tarafından sağlanır. Ancak, Avrupa Sağlık Sigortası Kartı veya özel sağlık sigortasının kapsamı, özellikle iade veya özel tıbbi müdahale gerekliyse tüm olası vakaları kapsamayabilir. Bu vakalar için tamamlayıcı sigorta tavsiye edilir.

Avrupa Komisyonu ve EACEA istisnai durumlar için 10 ve 11. maddelerde belirlenen kuralları değiştirme hakkını saklı tutar.

18. Uygulanabilir yasa

Bu başvuru çağrısı AB yasalarına tabidir. Avrupa Birliği Adalet Divanı, bu uyuşmazlığın dostça çözülememesi durumunda, bu başvuru çağrısının kurallarının yorumlanması, uygulanması veya geçerliliği ile ilgili Birlik ile herhangi bir başvuru sahibi veya katılımcı arasındaki herhangi bir uyuşmazlığı hükme bağlamaya yetkisine sahiptir.

19. Veri koruması

Talep edilen veriler yalnızca seyahat biletlerini rezerve etmek ve DiscoverEU Öğrenme Döngüsü veya DiscoverEU promosyon kampanyaları gibi DiscoverEU ile ilişkili hizmetleri sağlamak için başvuru sahiplerine seyahat kartı vermek için kullanılacaktır. Bu durumda Avrupa Komisyonu ve Avrupa Komisyonu tarafından yetkilendirilmiş kuruluşların yanı sıra EACEA, Erasmus+ Ulusal Ajansları ve Eurodesk katılımcıyla iletişime geçebilir.

Herhangi bir kişisel veri Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından 23 Ekim 2018 tarihli Avrupa Parlamentosu ve Konseyi'nin (AB) 2018/1725 Tüzüğü (tekrarlayan 45/2001) ve Avrupa Komisyonu'nun (DPO sicili kamuya açıktır) Veri Koruma Görevlisine (DPO) “bildirimlerine” göre işlenecektir. Bu tür veriler, Avrupa Komisyonu ve EACEA'nın "veri denetleyicileri" tarafından başvuru çağrısı, uygulanması ve takibi veya AB'nin mali çıkarlarını korumak amacıyla işlenecektir.

Avrupa Gençlik Portalı'nın Özel Gizlilik Bildirimi ve DiscoverEU Veri Koruma Bildirimi, faaliyetin kişisel verileri nasıl kullandığını ve bu verilerin gizliliğinin nasıl korunduğunu açıklar. 

Başvuru sahipleri ve katılımcılar herhangi bir zamanda Avrupa Veri Koruma Denetçisine başvurma hakkına sahiptir.

20. Şikayetler

Bir şikayet formu, Avrupa Komisyonu ve EACEA tarafından seyahat rezervasyonlarını düzenlemek üzere atanan yüklenicinin İnternet sitesinden sunulacaktır. Başarılı başvuru sahipleri, kartlarını rezerve ederken bu olasılık hakkında bilgilendirilecektir.

¹ İngilizce orijinal, tercüme edilmiş diğer tüm dillerin üstündedir. Aynı şey, Avrupa Gençlik Portalı'nda yayınlanan diğer DiscoverEU bilgi ve belgeleri için de geçerlidir.

² Seyahat kartı, bir yolcunun belirli bir coğrafi bölgede belirli bir süre içinde belirli sayıda önceden satın alınmış seyahat veya sınırsız seyahat yapmasına izin veren bir bilettir.

³ Avrupa Gençlik Portalı'na başvuran gençlere "başvuru sahipleri" denir. Başvuruları başarılı olursa, "başarılı başvuru sahipleri" olarak adlandırılırlar. Rezervasyon yaptırıp bir seyahat kartı aldıktan sonra, "katılımcı" olarak kabul edilirler. 

⁴ Başvuranlar/katılımcılar, DiscoverEU Elçileri olarak hareket ederken ifade ettikleri görüş ve fikirlerinin kendilerine ait olduğunu ve bu görüş ve ifadelerin Avrupa Birliği tarafından uygun bulunduğu veya onaylandığı konusunda hiçbir şekilde bir izlenim yaratmamaları gerektiğini unutmamalıdırlar. Ayrıca, Avrupa Birliği'nin veya DiscoverEU programının amaç ve ilkeleriyle bağdaşmayan veya yasa dışı olabilecek herhangi bir şekilde hareket etmekten kaçınmalıdırlar.

⁵ 23 Eylül 2024 tarihli Avrupa Parlamentosu ve Konseyi'nin (AB, Euratom) 2024/2509 sayılı, Birliğin genel bütçesine uygulanan mali kurallara (değiştirilmiş) (“AB Mali Tüzüğü”) (OJ L, 2024/2509, 26.9.2024) Yönetmeliği.

⁶ Bakınız Ülke başına kota.