Правила на поканата за представяне на кандидатури за DiscoverEU¹

1. Описание

DiscoverEU е действие по програма „Еразъм+“ (2021—2027 г.). То има за цел да предложи на младите хора на възраст 18 години възможност за пътуване, което да засили чувството им за принадлежност към Европейския съюз, да им даде възможност да открият многообразието, културното наследство и историята на Европа, да се запознаят с хора от целия континент и в крайна сметка да опознаят себе си. 

През есента на 2025 г. Европейската комисия и Европейската изпълнителна агенция за образование и култура (EACEA) планират да предоставят карти за пътуване² и карти за отстъпки на около 35 000 младежи, за да опознаят Европа. Максималният бюджет за този кръга на представяне на кандидатури е 21.730.000,00 eвро.

Младежите могат да кандидатстват на Европейския младежки портал. 

Периодът за кандидатстване е от 30 октомври, 12:00:00 ч. (на обяд, брюкселско време), до 13 ноември 2025 г., 12:00:00 ч. (на обяд, брюкселско време). 

Успешните кандидати ще получат карти за пътуване, за да опознаят Европа по време на пътешествие, което може да се осъществи в рамките на няколкомесечен период, започващ през пролетта на 2026 г. През този период участниците ще могат да пътуват за максимален период от един месец. След като получат карта за пътуване, успешните кандидати се считат за участници.³ 

Като основно правило участниците ще пътуват с най-екологичния вид транспорт. За да се гарантира възможно най-широк достъп, в рамките на действието се предлагат алтернативни видове транспорт, когато е необходимо, и се отчитат съображения, свързани с околната среда, времето и разстоянията.

В изключителни случаи и когато не е възможен друг вид транспорт, младежите ще могат да пътуват със самолет. Това ще позволи участието в DiscoverEU и на младежи, които живеят в отдалечени райони или на острови. 

Наградените участници ще получат и карта за отстъпки DiscoverEU. Тази карта ще осигури на младежите намаления за настаняване, посещения и дейности в областта на културата, ученето и спорта, както и отстъпки за местен транспорт, храна и др. 

2. Допустими кандидати

За да бъдат допуснати до участие, кандидатите трябва:

• да са навършили или да навършват 18 години в периода между 1 януари 2025 г. и 31 декември 2025 г., т.е. да са родени между 1 януари 2007 г. (включително) и 31 декември 2007 г. (включително);
• да са граждани или пребиваващи в една от:
  • 27-те държави от Европейския съюз, включително най-отдалечените региони (Френска Гвиана (Франция), Гваделупа (Франция), Мартиника (Франция), Реюнион (Франция), Майот (Франция), Сен Мартен (Франция), Азорски острови (Португалия), Мадейра (Португалия) и Канарски острови (Испания), или
  • 27-те държави от Европейския съюз и пребиваващи в една от отвъдморските страни и територии, асоциирани към Европейския съюз: Аруба (Нидерландия), Бонер (Нидерландия), Кюрасао (Нидерландия), Френска Полинезия (Франция), Френски южни и антарктически територии (Франция), Гренландия (Дания), Нова Каледония (Франция), Саба (Нидерландия), Сен Бартелеми (Франция), Синт Еустациус (Нидерландия), Синт Мартен (Нидерландия), Сен Пиер и Микелон (Франция), Уолис и Футуна (Франция), или
  • третите държави, асоциирани към програмата „Еразъм+“: Исландия, Лихтенщайн, Норвегия, Северна Македония, Сърбия и Турция.
• да попълнят правилно в електронния формуляр за кандидатстване номера на личната си карта или паспорт или номера на разрешението за пребиваване.
• да изразят съгласие с клетвената декларация във формуляра за кандидатстване.

Кандидати, на които са присъдени карти за пътуване, могат да пътуват само ако: 

• започнат пътуването си в някоя от държавите, отговарящи на условията за участие в DiscoverEU (вж. по-горе);
• планират да пътуват между един ден и един месец включително;
• планират да пътуват до поне една чужда държава, отговаряща на условията за участие в DiscoverEU (вж. по-горе);

Кандидатите, които не отговарят на условията за допустимост, няма да бъдат взети предвид в процеса на определяне на получателите на карти за пътуване. 

3. Процедура за кандидатстване

За всеки кръг на действието DiscoverEU се публикува специален формуляр за кандидатстване на Европейския младежки портал. Изпращането на кандидатури няма да е възможно преди или след периода за кандидатстване, посочен в точка 1.

Процедурата за кандидатстване протича на 7 етапа:

1. Най-напред се проверява допустимостта на кандидатите, което означава, че те трябва да попълнят своята дата на раждане, място на пребиваване и гражданство. Ако данните не отговарят на условията в точка 2 „Допустими кандидати“, те не могат да продължат към следващия етап. От кандидатите ще бъде поискано също така да потвърдят клетвената декларация, да приемат правилата на конкурса DiscoverEU, да се съгласят личните им данни да бъдат съхранявани и обработвани за целите на поканата за представяне на кандидатури и да приемат Европейската комисия и организации, упълномощени от нея за същата цел, както и EACEA, националните агенции по „Еразъм+“ и мрежата „Евродеск“, да се свързват с тях във връзка с DiscoverEU. Кандидатите ще трябва да приемат да станат посланици на DiscoverEU.⁴
2. Кандидатите посочват дали желаят да пътуват сами или в група от максимум 5 души.
3. Кандидатите предоставят валиден електронен адрес. След това те получават автоматично електронно писмо от Европейския младежки портал за потвърждаване на валидността на електронния адрес. Тази проверка е необходима, тъй като цялата кореспонденция с кандидатите след определяне на получателите на картите за пътуване се осъществява по електронната поща. Като искат от кандидатите да потвърдят своя електронен адрес, Европейската комисия и EACEA предотвратяват неупълномощеното използване на техните адреси от други лица.  
4. След като потвърдят електронния си адрес, младежите попълват формуляра за кандидатстване. Най-напред те предоставят личните си данни: гражданство, дата на раждане, собствено и фамилно име, пол, електронен адрес, телефонен номер, държава и регион на пребиваване, занимание и номер на национална лична карта, паспорт или карта за пребиваване. Младежите с намалена подвижност и/или увреждания ще имат възможност да посочат какви са техните специални потребности.
5. След като попълнят личните си данни, кандидатите трябва да отговорят на 5 общи въпроса с няколко варианта за отговор за Европейския съюз и за други инициативи на Съюза, насочени към младите хора. Накрая те трябва да отговорят на допълнителен въпрос. Този допълнителен въпрос изисква кандидатите да дадат приблизителен отговор и целта му е да се направи класация между кандидатите, които са отговорили правилно на 5-те въпроса от викторината. След изтичане на срока за изпращане на кандидатури отговорът на допълнителния въпрос се извлича от системата за кандидатстване. Кандидатите, които са отговорили правилно на 5-те въпроса от викторината, ще бъдат класирани въз основа на посочения от тях отговор на допълнителния въпрос. Мястото им в класацията ще се определя от близостта на техния отговор до правилния отговор на допълнителния въпрос. Броят на кандидатите, които ще получат карти за пътуване, ще се определя въз основа на наличния бюджет, а класирането ще се извършва според точността на отговорите. В случай на равен резултат и като крайна мярка Европейската комисия/EACEA ще вземе под внимание реда на подаване на кандидатурите, за да определи класирането.
6. Кандидатите дават допълнителна информация за своите планове за пътуване (например кога планират да потеглят на път, дали за пръв път ще пътуват сами без своите родители, какво биха искали да научат от това преживяване, как ще финансират разходите за настаняване, храна, основна застраховка и др. по време на пътуването си и как са научили за DiscoverEU). Попълнената в този раздел информация не е обвързваща и не оказва въздействие върху процеса на определяне на получателите на карти за пътуване. Събраните данни се използват за статистически и информационни цели от Европейската комисия и EACEA с цел подобряване на DiscoverEU.  
7. Преди да изпратят своите кандидатури, кандидатите ще бъдат приканени да проверят и потвърдят информацията в попълнения формуляр. След изпращане на формуляра за кандидатстване предоставените отговори на въпросите от викторината и на допълнителния въпрос не могат да се променят. Освен това исканията за оттегляне на кандидатури ще се обработват след изтичане на срока за кандидатстване.
8. Всички кандидати получават потвърждение по електронната поща чрез Европейския младежки портал, след като подадат кандидатурата си. В потвърждението се посочва, че кандидатурата им е регистрирана и под какъв код, както и в какъв срок могат да очакват новини за решението за предоставяне на картите за пътуване.

Кандидатите трябва да пазят кода за бъдещата кореспонденция. Ако даден кандидат желае да покани приятели да се присъединят към неговата група, той става ръководител на група и трябва да съобщи кода на своята кандидатура на другите членове на групата, за да могат да се регистрират. С помощта на кода другите членове на групата трябва да се регистрират онлайн, като попълнят личните си данни. 

Ако даден кандидат е посочил, че желае да пътуват сам, той все пак може да добави приятели към своята кандидатура след като я е изпратил и преди крайния срок, следвайки същата процедура, като по-горе. 

Членовете на групата не трябва да отговарят на въпросите от викторината и на допълнителния въпрос — това трябва да направи единствено ръководителят на групата. Въпреки това те трябва да попълнят личните си данни, за да потвърдят кандидатурата си. Членовете на групата трябва да отговарят на същите критерии за допустимост. 

Груповата кандидатура ще бъде оценявана като една кандидатура. Само членовете на групата, които са попълнили формуляра за кандидатстване с помощта на кода, предоставен от ръководителя на групата, ще бъдат взети предвид при предоставяне на картите. Членовете на групата не се регистрират поотделно. 

Групите могат да бъдат съставени от хора с различно гражданство, живеещи на различни места.

За всеки кръг може да се подава само една кандидатура на човек. Първата кандидатура, регистрирана на Европейския младежки портал, е единствената, която ще бъде взета предвид при предоставяне на картите. Едно и също лице не може да кандидатства в повече от една група. Ако на който и да е етап от процедурата бъдат открити многократни кандидатури, ще бъде взета предвид само първата кандидатура, регистрирана на Европейския младежки портал, а останалите ще бъдат отхвърлени. 

Младежите, които вече са използвали карта за пътуване DiscoverEU в рамките на някой от предходните кръгове, не могат да кандидатстват отново. Това ще бъде установено на етапа на изпращане на кандидатурите и новите кандидатури ще бъдат отхвърлени. Ако на който и да е етап от действието Европейската комисия, EACEA или външният изпълнител, упълномощен от тях да урежда резервациите за пътуване, открият кандидатури от младежи, получили карта за пътуване от DiscoverEU в рамките на някой от предходните кръгове на кандидатстване, те ще бъдат дисквалифицирани.

4. Процес на определяне на получателите на карти за пътуване

Успешните кандидати ще получат карти за пътуване в съответствие с изискванията на член 244.⁵

За всяка държава е определена квота за картите за пътуване. Принципът за разпределяне на картите се основава на коефициента на разпределение за индивидуална мобилност на младежи по ключово действие 1 на програма „Еразъм+“.⁶ 

Получателите на картите се определят въз основа на мястото на пребиваване, посочено от кандидата във формуляра за кандидатстване. В случай че има по-малко кандидатури от фиксираната квота за дадена държава, останалите карти за пътуване ще бъдат разпределени между кандидатите, пребиваващи в държави, в които има повече кандидати от фиксираните квоти.

Мястото на пребиваване на ръководителя на група ще определя мястото на пребиваване, което се взема предвид при изчисляване на квотите. Ако дадена група се класира последна в списъка с наградени кандидати от дадена държава и квотата за тази държава е достигната, всички членове на групата ще получат карти за пътуване.

Най-напред кандидатите преминават проверка на критериите за допустимост, т.е. тяхната дата на раждане и място на пребиваване или гражданство, както е посочено в точки 2 и 3. Тази проверка се прави автоматично по време на кандидатстването, а след присъждане на картите предоставените данни се проверяват още веднъж от външния изпълнител, избран от Европейската комисия и EACEA да извършва резервациите за пътуванията. Ако при проверката на личната карта, паспорта и/или разрешението за пребиваване на кандидата външният изпълнител установи, че той е подал невярна декларация, кандидатът се изключва от процеса на определяне на получателите на карти за пътуване.

Ако са изпълнени всички критерии за допустимост, кандидатите трябва да дадат верни отговори на 5-те въпроса от викторината и да отговорят на допълнителния въпрос. В случай на групови кандидатури само ръководителят на групата трябва да отговори на въпросите. Неговите отговори на въпросите от викторината и на допълнителния въпрос важат за цялата група, както и времето на подаване на неговата кандидатура.

Кандидатите се групират по място на пребиваване и се класират според предоставените верни отговори на 5-те въпроса от викторината и след това според отговора на допълнителния въпрос.

След края на периода за кандидатстване комисията за оценка разглежда анализа от Европейския младежки портал за вземането на окончателно решение.

Ако твърде много кандидатури (самостоятелни или групови) са класирани наравно на мястото в списъка, където фиксираната квота е изчерпана, комисията за оценка ще използва реда на подаване на кандидатурите, за да определи последните наградени.

5. Комисия за оценка

Комисията за оценка, съставена от служители на Европейската комисия и EACEA, ще се събере след края на периода за кандидатстване. Тя ще определи резултатите въз основа на критериите, посочени по-горе. Членовете на комисията ще направят оценка и ще определят окончателното класиране на наградените кандидати, на които ще бъдат предоставени карти за пътуване въз основа на техните отговори на викторината и на допълнителния въпрос, като се отчетат квотите по държави и ако е приложимо, времето на изпращане на отговорите. Комисията за оценка ще състави един основен списък с кандидати, списък с резерви, както и списък на отхвърлените кандидати. Кандидатите в списъка с резерви могат да получат карти за пътуване на по-късен етап, ако има допълнителен бюджет или ако кандидати, получили карти, се откажат от тях или не ги активират (вж. точка 7).

Въз основа на решението на комисията за оценка EACEA ще приеме решението за присъждане на картите, съдържащо информация за общия брой предоставени карти за пътуване и за отстъпки, общия бюджет за тези карти, списъка с кодовете на избраните успешни кандидати, списъка на резервите и списъка на отхвърлените кандидати. 

6. Обявяване на резултатите

В края на процеса на определяне на получателите на карти за пътуване можеш да провериш дали си сред успешните кандидати, като въведеш кода на своята кандидатура на Европейския младежки портал.

Ще получиш и електронно съобщение, в което се посочва дали:

• си включен/а в основния списък („успешни кандидати“), или
• си предложен/а за списъка с резерви, или
• не си избран/а (отхвърлени кандидатури).

След това изпълнителят, определен от EACEA, ще се свърже с успешните кандидати, за да подготви резервациите. Виж повече информация в точка 8. 

7. Списък с резерви

След достигане на максималния брой налични карти за пътуване, се изготвя списък с резерви. В него кандидатите се класират според отговорите им на въпросите от викторината и допълнителния въпрос и според момента на подаване на кандидатурата, в случай на равен резултат. EACEA може да присъди карти за пътуване на кандидатите, включени в списъка с резерви, в следните случаи: ако има допълнителен бюджет, ако успешни кандидати оттеглят кандидатурата си или ако някои участници не активират картата си за пътуване. Този механизъм може да се прилага до пълното изчерпване на наличния бюджет. 

Включването в списъка с резерви не дава права по отношение на Европейската комисия или EACEA и не гарантира, че кандидатите ще получат карта за пътуване на по-късен етап.

Изпълнителят, определен от EACEA да извърши резервациите за пътуване, може да се свърже с кандидатите от списъка с резерви. Кандидатите, с които изпълнителят се е свързал, понеже са в списъка с резерви, не могат да искат възстановяване на разходите за пътувания, които са резервирали или предприели преди поканата, нито да искат удължаване на периода за пътуване.

8. Резервация на билетите и правила за пътуване

Участниците следва да започнат пътуването си в държава, участваща в DiscoverEU (вж. точка 2 — Допустими кандидати), и да пътуват до поне една друга държава, която също е част от DiscoverEU и е различна от държавата на отпътуване. Цялото пътуване може да продължи най-малко 1 ден и максимум 1 месец. Началото на периода за пътуване е планирано за 1 март 2026 г. Картата за пътуване може да се използва в държавата на пребиваване на участника само за изходящото и входящото пътуване.

Картите за пътуване на успешните кандидати ще бъдат резервирани, закупени и доставени единствено от изпълнителя, определен от EACEA. Успешните кандидати и участниците в никакъв случай не трябва да резервират карти за пътуване или билети за влак, самолет, ферибот или автобус сами или чрез пътническа агенция, която не е определена за тази цел от EACEA в контекста на DiscoverEU. Разходите за карти или билети, които успешните кандидати или участниците са закупили сами, не се възстановяват.

Изпълнителят, определен от EACEA, ще се свърже с успешните кандидати и ще ги покани да резервират картата си за пътуване с негово съдействие. Изпълнителят ще предостави картата за пътуване, както и достъп до необходимата информация, за да помогне на участниците да организират и подготвят своето пътуване. Успешните кандидати ще получат и картата за отстъпки DiscoverEU.

Тази карта дава право на редица намаления и придобивки във всички държави по програма „Еразъм+“. Разходите за карти за отстъпки, закупени пряко от участниците, не се възстановяват. 

Изпълнителят ще избере най-конкурентните и подходящи транспортни оператори, които отговарят на условията от договора му с EACEA.

Датите, на които пътуват участниците, остават гъвкави до активирането на картата за пътуване и на избраните дати за пътуване от участника. 

Участниците ще могат да пътуват: 

• в рамките на максимум един месец, с определен брой дни на пътуване
• в последователни дни или отделни дни за пътуване, разпределени в рамките на един месец
• до толкова отговарящи на условията държави, колкото желаят.

Анулирането на маршрути не се компенсира. Нито Европейската комисия, нито EACEA покриват допълнителните разходи, възникнали по време на пътуването. 

Успешните кандидати, които искат да пътуват до Кипър, Исландия, Ирландия или Малта трябва да уведомят изпълнителя за това. Квотата, посочена в раздела „Квота по държави“ на Европейския младежки портал, ще се прилага за пътуващите от Кипър, Исландия, Ирландия и Малта. За успешните кандидати, които искат да пътуват до Кипър, Исландия, Ирландия и Малта, тази квота ще се прилага най-много умножена по три. Самолетните билети до тези конкретни дестинации ще бъдат резервирани по реда на получаване на заявките до изчерпване на наличния бюджет. Успешните кандидати и участниците не трябва сами да купуват тези билети.

Изключение по отношение на изискването за периода на пътуване може да се приложи за младежи, живеещи в държава от Европейския съюз или в трета асоциирана към програмата „Еразъм+“ държава (вж. точка 2), в които се полага задължителна гражданска или военна служба.

9. Видове транспорт

Като основно правило участниците ще пътуват с най-екологичния вид транспорт. Въпреки това, за да се гарантира възможно най-широк достъп, в рамките на DiscoverEU следва да се предлагат алтернативни видове транспорт когато е необходимо, като се отчитат съображения, свързани с околната среда, времето и разстоянията. Пътува се във втора класа. 

Пътуването със самолет може да бъде позволено само в специални случаи и ще бъде организирано за успешните кандидати. Такъв е случаят за младите хора, живеещи:

1. В деветте най-отдалечени региона (т.е. Гваделупа, Френска Гвиана, Мартиника, Реюнион, Майот, Сен Мартен, Мадейра, Азорските острови и Канарските острови);
2. В отвъдморските страни и територии на ЕС (Аруба, Бонер, Кюрасао, Френска Полинезия, Гренландия, Нова Каледония, Саба, Сен Бартелеми, Синт Еустациус, Синт Мартен, Сен Пиер и Микелон, Уолис и Футуна)
3. В държави/региони, които не са достъпни с други превозни средства;
4. На място, от което трябва да пътуват повече от 18 часа по суша или по море, преди да прекосят най-близката граница на страната си на пребиваване.

Само входящото и изходящото им пътуване могат да бъдат със самолет. През останалата част от пътуването си участниците трябва да се съобразяват с основното правило.  

Младите хора от най-отдалечените региони и отвъдморските страни и територии могат да изберат всяка дестинация, отговаряща на определените изисквания. Успешните кандидати, които желаят да пътуват до най-отдалечените региони и отвъдморските страни и територии, могат да направят това, ако пътуването им не надхвърля определения бюджет.

Успешните кандидати, които пребивават в Кипър, Исландия, Ирландия или Малта, могат да пътуват със самолет до континентална Европа. Те не трябва да купуват самолетните си билети сами — изпълнителят ще резервира двупосочен билет за тях.

10. Стойност на картата за пътуване и картата за отстъпки

Успешните кандидати ще получат само карта за пътуване и картата за отстъпки DiscoverEU. Разходите за настаняване, храна, застраховка и всички други допълнителни разходи, свързани с пътуването, се покриват от тях самите.

По правило всеки успешен кандидат ще има право на карта за пътуване и на карта за отстъпки. Пътуването ще се извършва само във 2-ра или икономична класа, предимно с влак и ако е необходимо, с автобус, ферибот или самолет. Пътуване със самолет може да бъде организирано от изпълнителя в конкретните случаи, посочени по-долу:

• за успешни кандидати, пътуващи от най-отдалечените региони и отвъдморските страни и територии на ЕС до континентална Европа. След като пристигнат в континентална Европа важи основното правило;
• за успешни кандидати извън територията на гореспоменатите географски зони, които трябва да пътуват със самолет до континентална Европа. След като пристигнат в континентална Европа важи основното правило;
• в някои специфични ситуации, които се оценяват поотделно (напр. избрани кандидати, живеещи на други острови, които са част от държавите по програмата „Еразъм+“), е възможно да бъдат покрити разходите за допълнително пътуване.

За успешни кандидати с намалена подвижност и/или специални потребности: разходите за специална помощ (придружител, куче водач за успешни кандидати с увредено зрение и др.) могат да бъдат покрити, въз основа на подходящи документи за обосноваване на специалните нужди, каквито се изискват съгласно националното законодателство на държавата на пребиваване.

11. Ориентировъчен график

12. Оттегляне и анулиране на пътуването от успешен участник

Всяка карта за пътуване ще бъде поименна и не може да се прехвърля на друг участник. Името, свързано с карта за пътуване, не може да се променя.

Ако успешният кандидат се откаже от картата за пътуване по каквато и да е причина, преди изпълнителят, определен от EACEA, да е резервирал картата за пътуване, мястото ще бъде дадено на кандидат от списъка с резерви по реда на класирането. Успешните кандидати се приканват да уведомят изпълнителя, преди да бъдат направени резервациите.

Ако член на дадена група (ръководителят или някой от членовете на групата) се откаже от пътуването, преди външният изпълнител на EACEA да е резервирал картата за пътуване, това не поставя под въпрос пътуването на цялата група. Останалите членове на групата все още могат да пътуват, както е планирано. Отказалият се участник обаче не може да бъде заменен. Излишната карта за пътуване ще бъде предоставена на лице от списъка с резерви по реда на класирането.

Членовете на дадена група в крайна сметка могат да решат да пътуват отделно, като това няма да се отрази на цялата група.

Картата за пътуване не може да се подменя и не подлежи на възстановяване на разходите за нея. 

13. Форсмажорни обстоятелства

В случай, че дадено пътуване бъде прекъснато поради непредвидими извънредни ситуации или събития извън контрола на участника и които не се дължат на грешка или небрежност от негова страна, може да бъде предоставена нова карта за пътуване. EACEA и Европейската комисия ще оценяват тези ситуации с изпълнителя поотделно.

14. Разказ за пътуването

Европейската комисия желае да чуе разказите на участниците и ще насърчава младите пътешественици по линия на DiscoverEU да споделят своите преживявания и приключения.Успешните кандидати стават посланици на действието DiscoverEU. Те се приканват да разказват за преживяванията си по време на пътуването, например чрез социалните медии или чрез презентации в своите училища или местната общност. 

Всички кандидати са добре дошли и в официалната група на #DiscoverEU във Facebook. Младите пътешественици ще трябва също така да попълнят онлайн анкета, изпратена от изпълнителя на Европейската комисия и/или EACEA след края на пътуването. След края на пътуването участниците ще получат автоматично генериран сертификат за участие, в който се подчертават компетентностите и уменията, придобити благодарение на опита им по време на пътуването.

15. Виза 

В зависимост от своето гражданство и планирания маршрут за пътуването (извън Шенгенското пространство) участниците може да се нуждаят от една или повече визи. Предоставянето на визи е от компетентността на засегнатите държави. Участниците трябва да се информират от официални източници и да подадат достатъчно рано своите молби до компетентните органи. Издаването на виза може да отнеме няколко седмици или месеца. Затова молбите за виза следва да се подават повече от 1 месец преди планираната дата на пътуване. Резервациите в рамките на картата за пътуване DiscoverEU няма да бъдат променяни поради забавяне при получаването на виза, в случай че молбата за виза е подадена по-малко от 4 седмици преди датата на отпътуване или по-малко от 8 седмици преди края на периода на пътуване. Подизпълнителят ще осигури подкрепа в това отношение. При всички случаи обаче участниците носят отговорност за това документите им да бъдат готови преди пътуването.

Европейската комисия, EACEA и изпълнителят не могат да влияят върху решенията на националните органи относно визата.

Разходите за издаване на виза ще бъдат покрити от DiscoverEU. 

Когато здравната застраховка е задължително изискване за получаването на виза, тя ще се предоставя от изпълнителя. Свързаните с това разходи ще бъдат покрити от DiscoverEU.  

16. Застраховка

На участниците се препоръчва да си направят подходяща здравна и туристическа застраховка за цялото времетраене на пътуването. Националната здравна осигуровка на участниците обикновено предоставя базово здравно покритие по време на пътуването им чрез Европейската здравноосигурителна карта. 

Въпреки това покритието на Европейската здравноосигурителна карта или на частната здравна застраховка може да не включва всички възможни случаи, особено ако е необходимо репатриране или специфична медицинска намеса. В тези случаи е препоръчителна допълнителна застраховка.  

17. Отказ от отговорност

Европейската комисия, EACEA и изпълнителят ще осигурят единствено картите за пътуване, картата за отстъпки DiscoverEU и, когато е приложимо, ще покрият разходите за издаване на виза и за свързана с нея застраховка, както е обяснено по-горе. В изключителни случаи и с предварителното одобрение на EACEA може да се предвиди покриване на разходи, свързани със специални нужди, намалена подвижност, прекъсвания на пътуване поради форсмажорни обстоятелства или други подобни. Успешните кандидати покриват сами разходите си за настаняване, храна, основна застраховка и всички други допълнителни разходи, свързани с пътуването.

Европейската комисия, EACEA и външният изпълнител не носят отговорност за никакви вреди, причинени или претърпени от участниците, включително за вреди, причинени на или от трети лица вследствие от изпълнението на финансираните дейности или по време на тях.

Европейската комисия, EACEA и външният изпълнител не носят отговорност за никакви материални, нематериални или физически щети, понесени от участниците или техни придружители (в случай на специални нужди) по време на пътуването или престоя им.

Желаното пътуване подлежи на ограничения, свързани с бюджета, времето и наличните карти за пътуване и за отстъпки. Поради това то може да подлежи на промяна и външният изпълнител, определен от Европейската комисия и EACEA, не може да гарантира, че желаното пътуване може да бъде осъществено.

На успешните кандидати се препоръчва да си направят подходяща здравна и туристическа застраховка за цялото времетраене на пътуването. Националната здравна осигуровка на участниците обикновено предоставя базово здравно покритие по време на пътуването им в рамките на DiscoverEU чрез Европейската здравноосигурителна карта. Въпреки това покритието на Европейската здравноосигурителна карта или на частната здравна застраховка може да не включва всички възможни случаи, особено ако е необходимо репатриране или специфична медицинска намеса. В тези случаи е препоръчителна допълнителна застраховка.

Европейската комисия и EACEA си запазват правото да променят правилата, определени в точки 10 и 11 в случай на извънредни обстоятелства.

18. Приложимо право

Настоящата покана за представяне на кандидатури се урежда от правото на ЕС. Съдът на Европейския съюз е единственият съд, компетентен по всеки спор между Съюза и който и да е кандидат или участник относно тълкуването, прилагането или валидността на правилата на тази покана за представяне на кандидатури, ако подобен спор не може да бъде разрешен по взаимно съгласие.

19. Защита на данните

Поисканите данни ще се използват само за присъждане на карти за пътуване на кандидатите, за резервиране на билетите за пътуването и за предоставяне на кандидатите на услуги, свързани с DiscoverEU, като например цикъла на обучение или рекламните кампании на DiscoverEU. В тази връзка Европейската комисия и оправомощените от нея организации, както и EACEA, националните агенции по програма „Еразъм+“ и мрежата Евродеск могат да се свързват с участниците.

Всички лични данни се обработват от Европейската комисия и EACEA съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. (отменящ Регламент (ЕО) №45/2001) и в съответствие с уведомленията за операциите по обработка до длъжностното лице по защита на данните (ДЛЗД) на Европейската комисия (публично достъпни в регистъра на ДЛЗД). Тези данни се обработват от администраторите на лични данни на Европейската комисия и EACEA за целите на поканата за представяне на кандидатури, изпълнението и последващите действия или с цел защита на финансовите интереси на ЕС.

В специалната декларацията за поверителност на Европейския младежки портал и в Съобщение за защита на личните данни в рамките на DiscoverEU се обяснява начинът, по който се използват личните данни на кандидатите и по който се защитава неприкосновеността на тези данни. 

Кандидатите и участниците имат право да се обръщат по всяко време към Европейския надзорен орган по защита на данните.

20. Жалби

На уебсайта на изпълнителя, определен от Европейската комисия и EACEA за резервиране на пътуванията, ще бъде достъпен формуляр за подаване на жалби. Успешните кандидати ще бъдат информирани за тази възможност, когато планират своето пътуване.

¹Оригиналът на английски има предимство пред преводите на всички останали езици. Същото се отнася и за останалите документи и информация за DiscoverEU, публикувани на Европейския младежки портал.

² Картата за пътуване представлява билет, който позволява на пътника да извърши определен брой предварително закупени пътувания или неограничен брой пътувания в рамките на определен период от време в конкретен географски район.

³ Младежите, които кандидатстват на Европейския младежки портал, се наричат „кандидати“. Ако кандидатурата им е успешна, те се определят като „успешни кандидати“. След като са резервирали и получили карта за пътуване, те се считат за „участници“. 

⁴ На кандидатите/участниците, действащи като посланици на DiscoverEU, се напомня, че техните възгледи и мнения са лични и че по никакъв начин не бива да създават впечатление, че тези възгледи и мнения са подкрепени или одобрени от Европейския съюз. Освен това те следва да се въздържат да действат по начин, който е несъвместим с целите и принципите на Европейския съюз или действието DiscoverEU, както и по незаконен начин.

⁵ Регламент (ЕС, Евратом) 2024/2509 на Европейския парламент и на Съвета от 23 септември 2024 г. за финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза (преработен текст) — Финансов регламент на ЕС (ОВ L, 2024/2509, 26.9.2024 г.)

⁶ Виж Квоти по държави.