Правила конкурса иницијативе DiscoverEU¹

1. Опис

DiscoverEU је иницијатива у оквиру програма Еразмус+ (2021–2027). Младима од 18 година нуди прилику путовања које ће им ојачати осећај припадности Европској унији и омогућити да истраже разноликост Европе, њену културну баштину и историју, да се повежу са људима из свих крајева континента и, најзад, да открију сами себе. 

У јесен 2026. године, Европска комисија и Европска извршна агенција за образовање и културу (EACEA) планирају доделити путне карте² и картице за попусте за око 40.000 младих људи, како би упознали Европу. Планирани буџет за овај круг позива за подношење пријава износи 23.500.000,00евра.

Млади могу да се пријаве на Европском порталу за младе. 

Рок за подношење пријава почиње од 1 октобра 2026. 12:00:00 часова (подне по средњоевропском времену) до 15 октобра 2026. 12:00:00 часова (подне по средњоевропском времену). 

Успешни кандидати ће добити путне пропуснице за путовање Европом у периоду од 1. марта 2027. до 31. маја 2028. године. Током тог периода, учесници ће моћи да користе своју путну пропусницу за путовање возом у трајању од 7 дана током периода који сами изаберу, а који може трајати до 30 дана³. Када резервишеш и добијеш своју путну пропусницу, сматраћеш се учесником⁴.

Учесници ће, као основно правило, путовати најеколошки прихватљивим начином превоза. Да би се омогућио приступ ширем кругу учесника, акција нуди алтернативне начине превоза када је то потребно, при ћему се води рачуна о околини, трајању путовања и удаљености.

У изузетним случајевима и онда када нису доступна друга превозна средства, биће допуштено и путовање авионом. Тако ће и млади који живе у удаљеним крајевима и на островима имати прилику за учешће у иницијативи DiscoverEU. 

Изабраним учесницима биће обезбеђена и DiscoverEU картица са попустима. Картица ће омогућити младима попусте за смештај, посете и активности у области културе, учења, спорта, локалног транспорта, хране, итд. 

2. Прихватљиви кандидати/киње

Да би се пријавили, кандидати/киње морају:

• имати или навршити 18 година између 1. јануара 2026. и 31. децембра 2026. године, односно младе особе рођене у периоду од 1. јануара 2008. године до 31. децембра 2008. године (укључујучи и те датуме);
• бити држављани или имати боравиште у:
  • -   једној од 27 држава чланица Европске уније, укључујући њезине најудаљеније територије (Француска Гвајана (FR), Гваделупе (FR), Мартиник (FR), Реунион (FR), Мајот (FR), Св. Мартин (FR), Азорска острва (PT), Мадеира (PT) и Канарска острва (ES)); или;
  • Прекоморске земље и територије (ПЗТ), повезане са Европском унијом: Аруба (NL), Бонер (NL), Курасао (NL), Француска Полинезија (FR), Француске јужне и антарктичке територије (FR), Гренланд (DK), Нова Каледонија (FR), Саба (NL), Св. Вартоломеј (FR), Св. Еустахије (NL), Св. Мартен (NL), Св. Пјер и Микелон (FR) и Острва Валис и Футуна (FR), или
  • трећој земљи придруженој иницијативи Еразмус+: Исланду, Лихтенштајну, Северној Македонији, Норвешкој, Србији и Турској.
• унети број своје личне карте, пасоша или број боравишне дозволе у обрасцу за пријаву на интернету.
• ­сагласе се са Изјавом о части из обрасца за пријаву.

Награђени учесници, могу путовати само ако: 

• планирају да путују до 7 дана у периоду од највише једног месеца, у оквиру одобреног периода за путовање од 1. марта 2027. до 31. маја 2028. године;
• планирају да путују у најмање једну страну земљу која испуњава услове за ућешће у иницијативи DiscoverEU (види горе);

Кандидати који не испуњавају услове за учешће неће се узети у обзир у поступку одабира. 

3. Поступак пријаве

Пријаве за учешће за иницијативу DiscoverEU подносе се испуњавањем посебног интернетског обрасца на Европском порталу за младе. Слање пријаве неће бити могуће ни пре а ни после истека периода за пријављивање предвиђеног у тачки 1.

Поступак пријаве одвија се у 7 корака:

1. Прво се проверава да ли кандидати испуњавају услове за учешће, због чега у образац треба да упишу свој датум рођења, место пребивалишта и држављанство. Ако ти подаци нису у складу са правилима за учешће поменутим у тачки 2. „Прихватљиви кандидати/киње“, они неће моћи да пређу на следећи корак. Такође ће бити затражено да се кандидати сагласе са Изјавом о части, са правилима конкурса за DiscoverEU, да се њихови лични подаци чувају и обрађују у сврху конкурса за DiscoverEU, као и да пристају да их у вези са DiscoverEU контактира Европска комисија, организације овлашћене од стране Европске комисије за исту сврху, EACEA, националне агенције програма Erasmus+ и Евродеск. Кандидати ће морати пристати да постану амбасадори иницијативе DiscoverEU⁵.
2. Кандидати/киње требају навести да ли желе да путују сами или у групи од највише 5 особа.
3. Кандидати/киње требају унети важећу адресу е-поште. Након тога, добиће аутоматску е-пошту од Европског портала за младе да би потврдили валидност те е-поште. Та је потврда потребна јер ће се комуникација са кандидатима након одабира одвијати путем е-поште. Тражећи од кандидата да потврде своју е-пошту, Европска комисија и EACEA спречавају друге људе да се неовлашћено служе том адресом.  
4. Након валидације своје е-поште, млади требају да попуне образац за пријаву. Прво требају да наведе своје податке о личности: држављанство, датум рођења, име, презиме, пол, адресу е-поште, телефонски број, земљу пребивалишта, поштански број, регион, занимање и број националне личне карте (ИД), пасоша или боравишне дозволе. 
5. Након што унесу своје податке о личности, кандидати бирају одговор на 5 питања из квиза са више понуђених одговора о Европској унији генерално, и о другим иницијативама Европске уније за младе. На крају требају одговорити на додатно питање. Ово додатно питање захтева од кандидата да дају приближно тачан одговор и служи за рангирање кандидата који имају исти број бодова након 5 питања из квиза. Након затварања периода за подношење пријава, одговор на помоћно питање биће издвојен из система за пријаве. Кандидати који имају исти број бодова на 5 питања из квиза биће рангирани на бази њиховог одговора на додатно питање: њихово рангирање ће бити одређено према близини њиховог одговора са тачним одговором на додатно питање. Кандидати ће бити изабрани у оквиру расположивог буџета и рангирани према тачности својих одговора. У случају изједначености резултата и као крајњу меру, Европска комисија ће кандидате рангирати према времену слања одговора.
6. Од кандидата/киња се траже додатне информације о плановима путовања (нпр. када планирају да почну путовање, да ли је то њихово прво путовање сами без родитеља, шта би желели да науче из тог искуства каква би искуства, како ће финансирати трошкове као што су смештај, храну, основно осигурање итд. током путовања и како су сазнали за DiscoverEU). Информације унете у тај одељак нису обавезујуће и неће имати утицати на процес одабира. Прикупљени подаци ће се користити у статистичке сврхе и за информације у Европској комисији и EACEA-е са циљем побољшања иницијативе DiscoverEU.  

7. Пре подношења пријаве, кандидати ће морати да провере и потврде свој попуњени образац за пријављивање. Након подношења пријаве није могуће мењати одговоре на питања из квиза и на додатно питање. Поред тога, захтеви за повлачење пријаве биће обрађени након истека рока за пријаве и након идентификовања вишеструких пријава.

   Када поднесу своју пријаву, сви кандидати ће добити е-пошту с потврдом од Европског портала за младе. Та порука преко е-поште ће их обавестити о регистрацији пријаве и садржаће шифру пријаве и распоред објаве одлуке о одабиру.

Кандидати треба да сачувају шифру пријаве за сву даљу комуникацију. Ако жели да позове друге да се придруже његовој групи, он/она постаје водитељ или носилац групе и мораће да проследи ту шифру осталим члановима групе како би се они регистрирали Са шифром коју добију од вође групе, и остали ће се чланови групе требати регистровати на интернету и унети своје податке о личности. 

Ако кандидати наведу да желе путовати сами, и даље могу да додају пријатеље у своју пријаву или да се придруже постојећој групи након подношења пријаве, а пре коначног рока, пратећи исти горенаведени поступак. 

Напомињемо да чланови групе не требају одговарати на питања из квиза и додатном питању, јер она су само за вођу групе. Ипак, они ће морати да попуне своје личне податке да би могли да потврде валидност своје пријаве. Чланови групе морају испуњавати исте критеријуме за ућешће. 

Групна пријава ће се разматрати као јединствена пријава. При одабиру ће се у обзир узети само они чланови групе који су испунили пријавни образац уневши шифру коју су добили од вође групе. Чланови групе не смеју да се региструју појединачно. 

Групе могу бити састављене од особа различитих држављанстава које живе на различитим локацијама.

Могуђе је поднети само једну пријаву по особи у истом кругу пријављивања. Прва пријава регистрована на Европском порталу за младе биће једина која ће се узети у обзир у поступку одабира. Појединци не смеју да се пријављују у више група. Ако се у било којој фази открије више пријава, само прва пријава регистрована на Европском омладинском порталу ће бити узета у обзир, док ће остале пријаве бити одбијене. 

Млади који су у било којем од претходних кругова већ резервисали путну пропусницу у оквиру иницијативе DiscoverEU, неће моћи да добију још једну путну пропусницу у овом кругу. То ће бити откривено у фази подношења, а нова(е) пријава(е) ће бити одбијена(е). Ако се током било које фазе имплементације механизма открију пријаве младих којима је у неком од претходних кругова за пријављивање додељена путна пропусница DiscoverEU, било да их открију уговарач Европске комисије и EACEA задужен за путне резервације или сама Европска комисија и EACEA , тај кандидат ће бити дисквалификован.

4. Поступак пријаве и критеријуми

Успешни кандидати добиће путне пропуснице у складу са условима из члана 244. Финансијске уредбе 2024/2509⁶.

Постоји квота путних пропусница која је одређена за сваку земљу. Овај поступак доделе темељи се на кључној акцији 1, мобилност за појединце –"млади", програма Еразмус+⁷.

Поступак одабира проест ће се на темељу званичног боравишта које кандидат наведе у пријавном обрасцу. У случају да је број кандидата мањи од задате квоте за неку земљу, преостале путне пропуснице ће бити прераспоређене на кандидате који живе у земљама из којих постоји више пријављених кандидата од задатих квота.

Пребивалиште носиоца групе ће одређивати пребивалиште које се узима у обзир приликом одређивања квоте. Ако се група нађе последња на листи изабраних кандидата по земљи, а квота за ту земљу је попуњена, цела група ће ипак бити узета у обзир за доделу путних карата.

Најпре се проверава да ли кандидати испуњавају услове за учешће, односно да ли њихов датум рођења, пребивалиште или држављанство одговарају онима наведеним у тачкама 2. и 3., на основу сопствене изјаве. Имај у виду да ће се ова провера аутоматски обавити током поступка пријаве, а да ће подаци које доставиш бити додатно проверени на основу пратеће документације након доделе, од стране извођача кога су Европска комисија и EACEA одредиле за организацију резервација путовања. Ако извођач, приликом провере личне карте, пасоша и/или боравишне дозволе, утврди да је кандидат дао лажну изјаву, он/она ће бити искључен/а из поступка доделе.

Ако су сви услови за учешће испуњени, кандидати ће затим морати испунити критеријуме за одабир, односно тачно одговорити на пет питања из квиза са више понуђених одговора и на додатно питање. Уколико се ради о групама, само носилац групе мора да одговори на 5 квиз питања и на додатно питање. Одговори вође групе на квиз и додатно питање важе за целу групу, као и време подношења пријаве вође групе.

Кандидати ће бити груписани према пребивалишту и рангирани према броју тачних одговора на 5 питања из квиза, а затим према одговору на додатно питање.

По истеку рока за пријављивање, комисија за евалуацију ће за своју коначну процену узети у обзир анализу Европског омладинског портала.

Уколико постоји превише пријава (индивидуалних или групних) које су једнако рангиране на крајњој граници коју намеће утврђена квота, комисија за евалуацију ће применити принцип „предност првом пријављеном” ради одређивања добитника последњих места.

250 најбоље рангираних кандидата из свих земаља учесница у програму добиће понуду за једно бесплатно ноћење у омладинском хостелу (сви чланови групе у случају групне пријаве). Понуда бесплатног ноћења важи током DiscoverEU путовања, само у хостелима који учествују у програму, како их је навео извођач, у зависности од расположивости, у заједничким собама/спаваоницама. Обавезна је претходна резервација, у складу са упутствима која је обезбедио извођач. Од учесника се може тражити да на рецепцији хостела покажу важећу DiscoverEU путну пропусницу.

5. Комисија за евалуацију

Комисија за евалуацију, састављена од запослених из Европске комисије и EACEA-е, састаће се на крају поступка пријаве. Они ће одлучити о резултатима на основу критеријума наведених горе. Комисија ће проценити и закључити коначно рангирање изабраних кандидата којима ће бити додељене путне пропуснице, на основу њихових одговора на питања из квиза и додатног питања, узимајући притом у обзир квоте по земљама, као и време подношења пријаве у случају кандидата са истим бројем бодова. Комисија за оцењивање утврдиће главну листу, резервну листу и листу одбијених кандидата. Кандидатима на резервној листи могу се доделити путне пропуснице у каснијој фази у случају додатног буџета или ако изабрани кандидати одустану од својих путних пропусница или учесници не активирају своје пропуснице (види тачку 7).

На темељу процене комисије за евалуацију, EACEA ће донети одлуку о додели, која ће садржати информације о укупном броју путних пропусница и картица за попусте које ће бити додељене, укупном буџету намењеном за путне пропуснице и картице за попусте, као и листу са шифрама које одговарају изабраним успешним кандидатима, резервну листу и листу одбијених кандидата.s. 

6. Обавештење о резултатима

Кад поступак избора заврши, моћи ћеш проверити да ли си изабран/а на Европском порталу за младе, користећи своју шифру пријаве.

Такође ћеш добити обавештење путем е-поште од Европског омладинског портала у коме ће стајати:­

• да ли си изабран/а и стављен/а на главну листу („изабрани кандидати“)
• предложен/а за резервну листу или
• да ниси одабран\a (одбијене пријаве).

После тога, одабрани извођач кога је именовала EACEA ће контактирати све који су добили пропусницу, како би се припремило путовање. Више информација можете да пронађете у тачки 8 

7. Резервна листа

Када се достигне праг за доступне путничке карте, успоставља се резервна листа. Кандидати на резервној листи рангирају се према њиховим одговорима на квиз и додатна питања, као и према времену подношења пријава у случају изједначења резултата. EACEA може доделити пропуснице за путовање особама са резервне листе у следећим случајевима: ако постану доступна додатна средства, ако успешни кандидати/киње повуку своју пријаву или ако учесници/це не активирају своју путну пропусницу до рока који им је саопштен. Овај механизам се може примењивати до потпуног коришћења расположивог буџета. 

Укључивање на резервну листу не даје право на било какве захтеве према Европској комисији или EACEA, нити гарантује да ће пропусница бити додељена касније.

Кандидати/киње са резервне листе могу бити контактирани од стране Европског омладинског портала како би им била понуђена путна пропусница. Они који буду позвани преко резервне листе не могу тражити надокнаду за путовања која су резервисали или обавили пре позива, нити могу тражити продужење периода путовања.

8. Резервација путних карата и правила која се примењују на путовања

Учесници морају да започну своје путовање у држави која је део Интерраил (Interrail) мреже и да отпутују у најмање једну државу која учествује у иницијативи DiscoverEU, а која није држава њиховог пребивалишта. Путовање може да траје најмање 1 дан до највише 1 месец инклузивно. Планирано је да период за путовање почне 1. марта 2027. године и траје до 31. маја 2028. године. Путна пропусница може се користити у својој земљи пребивалишта само за један одлазак и један повратак.

Путне пропуснице за изабране кандидате резервисаће, купити и доставити искључиво извођач кога именује EACEA. Учесници не треба сами да купују пропуснице или карте (за воз, авион, трајект или аутобус), нити преко туристичких агенција које нису овлашћене за DiscoverEU. Ако неко купи карту на своју руку, трошак неће бити надокнађен.

Успешни кандидати ће добити е-пошту од Европског омладинског портала са позивом да резервишу своју путну пропусницу на платформи за резервације извођача. Кандидати морају осигурати да е-адреса наведена у пријави може примати обавештења о резултатима (нпр. да поштанско сандуче није препуно). Након што изабрани кандидат изврши резервацију, извођач ће му обезбедити путну пропусницу, као и приступ свим потребним информацијама које ће учесницима помоћи да организују и припреме своја путовања. Учесници ће такође добити картицу за попусте иницијативе DiscoverEU.

Ова картица ће омогућити приступ низу попуста и погодности у свим земљама учесницама програма Еразмус+. Картице за попусте купљене директно од стране учесника неће бити надокнађене. 

Извођач ће бирати најповољније и најприкладније превознике, у складу са уговором који има са EACEA.

Датуми путовања остају флексибилни све док учесник сам не активира пропусницу и изабране дане за путовања. 

Изабрани кандидати моћи ће путовати: 

• у периоду од највише једног месеца, а у оквиру тог периода могу путовати до 7 дана.
• могу путовати дан за даном или да распореде дане током једног месеца.
• у колико год земаља желе.

Изабрани учесници који су се пријавили у јесен 2026. године имају рок до 15. марта 2027. године да активирају своју путну пропусницу⁸. То значи да ће морати да наведу датум почетка важења путне пропуснице у трајању од 1 месеца до прописаног крајњег рока. Након активирања путне пропуснице, датум почетка путовања и даље се може изменити све до краја периода путовања (односно од 01. 03. 2027. до 31. 05. 2028. године), под условом да се измена изврши пре почетка изабраног датума путовања. Ако је датум почетка путовања почео или ако је у прошлости, више се не може променити.

Уколико учесници не активирају путну пропусницу у задатом року или не реагују на повезану комуникацију, путна пропусница може бити отказана и понуђена кандидатима са резервне листе. 

За неке возове је обавезна резервација седишта или се она нуди као опционални додатак. Учесници/це могу бесплатно да резервишу до 4 седишта. Међутим, они не могу бесплатно резервисати седишта у првој класи, места за спавање у ноћним возовима или за возове који нису назначени у систему за резервацију седишта. Све резервације које су бесплатно резервисане су бесповратне и непроменљиве. 

Европска комисија или EACEA неће покрити никакве трошкове доплате нити друге трошкове настале током путовања.

Изабрани кандидати који желе путовати на Кипар, Исланд, Ирску или Малту требали би о томе обавестити извођача. Квота наведена у одељку "Квота по земљама" на Европском порталу за младе примењиваће се на оне који путују из Кипра, Исланда, Ирске и Малте. За изабране кандидате који желе путовати на Кипар, Исланд, Ирску и Малту примењиваће се максимално трострука таква квота. Авионске карте за ове одређене дестинације биће резервисане према редоследу пријаве т.ј. ко је први поднео пријаву, у оквиру расположивог буџета. Изабрани кандидати и учесници не треба сами да купују ове карте.

За младе који живе у државама чланицама Европске уније или трећим земљама придруженима програму Еразмус+ (види тачку 2), са обавезом служења цивилне или војне службе, може се одступити од услова који се односе на период путовања. У том случају, период за путовање ће се продужити на 6 месеци након што иѕврше своје законске обавезе.

9. Превозна средства

Учесници по правилу, путују најеколошкијим превозним средствима. како би се обезбедио најшири могући приступ, иницијатива DiscoverEU треба да понуди алтернативне видове превоза када је то неопходно, узимајући у обзир еколошке аспекте, време путовања и удаљеност. Путује се другом класом. 

Путовање авионом биће дозвољено само у посебним случајевима и биће организовано за изабране кандидате. То се односи на младе који имају пребивалиште:

1. У девет најудаљенијих региона (тј. Гвадалупе, Француска Гвајана, Мартиник, Реунион, Мајот, Св. Мартин, Мадеира, Азорска острва и Канарска острва);
2. у прекоморским земљама и територијама ЕУ-e (Аруба, Бонер, Курасао, Француска Полинезија, Гренланд, Нова Каледонија, Саба, Св. Вартоломеј, Св. Еустахије, Св. Мартен, Св. Пјер и Микелон и Валис и Футуна)
3. У државама/регионима учесницима у програму који нису доступни другим превозним средствима;
4. Када млади морају да путују дуже од 18 сати копненим или морским превозом пре него што стигну до најближе међународне железничке станице која је део Interrail мреже.

Само њихово долазно и одлазно путовање сме бити лет авионом, уз узимање у обзир могућих буџетских ограничења које саопшти извођач или EACEA. За остатак њиховог путовања важи основно правило.  

Млади из најудаљенијих региона и прекоморских земаља и територија могу да одаберу било коју дестинацију која испуњава задате услове. Изабрани кандидати који желе да путују у најудаљеније регионе и прекоморске земље и територије могу то учинити, уколико се њихово путовање уклапа у буџетском ограничењу.

Успешни кандидати који имају пребивалиште на Кипру, Исланду, у Ирској или на Малти, као и у прекоморским земљама и територијама, могу да путују авионом до континентални део Европе. Не треба сами да купују своје авионске карте: повратну карту ће им организовати извођач.

10. Вредност путне пропуснице и картице за попуст

Изабрани кандидати добијају само путне пропуснице и картицу за попусте иницијативе DiscoverEU. Трошкове смештаја, исхране, осигурања, додаци за путовање или било који други трошкови повезани са путовањем, изабрани кандидати покривају сами.

Основно правило је да сваки изабрани кандидат има право на једну путну карту и картицу за попусте. Путовање ће бити само у 2. класи или економској класи, углавном возом, а по потреби аутобусом, трајектом или авионом. Путовање авионом може бити организовано од стране извођача у следећим случајевима:

• за изабране кандидате који путују из најудаљенијих региона ЕУ и прекоморских земаља и територија ка континенталној Европи; кад сигну у континентални део Европе, за њих ће важити основно правило;
• за изабране кандидате ван горе наведених географских зона који морају да путују авионом до континенталне Европе. кад сигну у континентални део Европе, за њих ће важити основно правило;
• У одређеним специфичним ситуацијама, које ће се разматрати од случаја до случаја (нпр. за изабране кандидате који живе на другим острвима у оквиру земаља Програма Еразмус+), може бити покривено и додатно путовање.

За изабране кандидате са смањеном покретљивошћу и/или посебним потребама: трошкови посебне помоћи (пратилац, пас водич за кандидате са оштећењем вида итд.) могу бити покривени, уз достављање одговарајуће документације која оправдава посебне потребе, у складу са националним законодавством земље боравка.

Извођач ће резервисати све долазне и одлазне летове уз узимање у обзир могућих буџетских ограничења.

11. Индикативни временски распоред

12. Повлачење и отказивање путовања од стране успешног кандидата

Свака путна пропусница издаје се на име и не може се пренети на другу особу. Име повезано са путном пропусницом не може се мењати.

Изабрани учесник-ца који-а се пријавио-ла у јесен 2026. године мора да активира своју путну пропусницу до наведеног рока. Ако се путна пропусница не активира до тог рока и/или учесник не одговори на поруке, извођач кога је EACEA одредила за доделу путних пропусница, поништиће пропусницу и доделити је другој особи са резервне листе, почевши од највише рангираног кандидата. 

Ако изабрани кандидат из било којег разлога одбије путовање пре него што извођач, именован од стране EACEA-е, резервише путну пропусницу, његово место ће бити додељено неком од кандидата са резервне листе, при чему предност имају највише рангирани. Изабрани кандидати се позивају да контактирају извођача пре било какве резервације.

Ако се члан или вођа групе одрекне путовања пре него што извођач, именован од стране EACEA, резервише путну пропусницу, та одлука неће угрожавати путовање целе групе. Остали чланови групе могу и даље да путују према плану. Међутим, особу која се одрекне путовања неможе да замени друга особа. Неискоришћена путна пропусница биће додељена некоме са резервне листе, при чему предност има највише рангирани кандидат.

Чланови групе могу да одлуче да путују индивидуално, и то неће утицати на целу групу.

Путна пропусница не може да се замени нити да се добије повратак новца. 

13. Виша сила

У случају да се путовање прекине због изузетних непредвиђених околности или догађаја који су изван контроле учесника који се не могу приписати његовој/њеној грешци или немару, могућа је додела нове путне пропуснице. EACEA и Европска комисија ће процењивати такве ситуације са извођачем од случаја до случаја.

14. Извештавање о путовању

Европска комисија жели да чује искуства учесника и подстицаће младе DiscoverEU путнике да своје доживљаје и авантуре поделе са другима. Изабрани кандидати постају амбасадори иницијативе DiscoverEU. Позвани су да известе о својим доживљајима на путовању, на пример, на друштвеним мрежама као што су Инстаграм, Фејсбук или Твитер, или да одрже презентације у својој школи или локалној заједници. 

Такође су позвани да се придруже званичној групи #DiscoverEU на Фејсбуку ако дају сагласност за коришћење ове друштвене мреже⁹. Млади путници ће такође морати путем интернета да попуне анкету коју ће им након завршетка периода путовања послати извођач EACEA-e Када је попуне, путници ће добити сертификат о учешћу који се генерише аутоматски са истакнутим знањима и вештинама стеченим захваљујући искуству путовања.

15. Виза

У зависности од њиховог држављанства или планираној рути путовања (не-шенгенско подручје), учесницима ће можда бити потребна једна или више виза. Издавање виза је у надлежности инволвираних држава. Учесници треба да се информишу из званичних извора и да на време поднесу захтеве надлежним органима. Издавање визе може потрајати неколико недеља иили/ месеци. Због тога, захтеви за визу би требали бити поднесени више од једног месеца пре планираног датума путовања. Путна пропусница за DiscoverEU неће бити поново резервисана због закаснелог добијања визе, у случају да је захтев за визу поднешен мање од 4 недеље пре датума поласка или мање од 8 недеља пре краја периода за путовање. Извођач ће у том погледу пружити помоћ (опште савете). У сваком случају, одговорност учесника је да припреме своје документе пре путовања.

Европска комисија, Европска извршна агенција за образовање и културу (EACEA) и извођач не могу утицати на одлуке националних тела о визама.

Трошкове издавања визе покрит ће DiscoverEU. 

Ако је здравствено осигурање услов за добијање визе, осигурава га извођач. С тим повезане трошкове покрит ће DiscoverEU.  

Учесници треба да доставе доказну документацију ради обраде захтева за надокнаду до рока који им је саопштио извођач.

16. Осигурање

Саветује се учесницима да обезбеде одговарајуће здравствено и путно осигурање за цело трајање путовања. Државни фонд за здравство учесника најчешће покрива његово/њено основно здравствено осигурање током путовања преко Европске картице здравственог осигурања. 

Ипак, Европска картица здравственог осигурања или приватно здравствено осигурање можда не покривају све могуће случајеве, поготово ако је неопходан повратак у земљу или одређена медицинска интервенција. У тим случајевима се саветује допунско осигурање.  

17. Одрицање одговорности

Европска комисија, EACEA и њен извођач ће обезбедити само путне пропуснице, DiscoverEU картицу за попуст, а по потреби и трошкове издавања виза и повезане трошкове осигурања, као што је објашњено горе. У изузетним случајевима и ако EACEA претходно одобри, могу се размотрити трошкови повезани са посебним потребама, смањеном мобилношћу, прекидима путовања због више силе или слично. Трошкове смештаја, исхране, основно осигурање, додаци за путовање или било који други трошкови везани за путовање, изабрани кандидати сносе сами.

Европска комисија, EACEA и њен извођач неће сносити одговорност за било какву штету коју проузрокује или претрпи било који од учесника, укључујући и сваку штету нанету трећим лицима или од стране трећих лица као последицу или током спровођења субвенционисаних активности.

Европска комисија, EACEA и њен извођач не одговарају за материјалну, нематеријалну или физичку штету учесника или њихових пратиоца у случају посебних потреба током путовања или боравка.

Пожељно путовање зависи од буџета, доступности путних пропусница и картица за попусте и временским ограничењима. оно је стога подлежно променама. Зато спољни извођаћ којег одреде Европска комисија и EACEA не може да гарантује да планирано путовање може да се реализује.

Европска комисија и EACEA задржавају право измене правила у тачкама 10. и 11. у случају изузетних околности.

18. Меродавно право

Овај позив за пријаве је уређен правом ЕУ-а. Суд правде Европске уније има искључиву правну надлежност да одлучује о било каквим споровима између Уније и било ког кандидата или учесника у вези тумачења, примене или ваљаности правила овог позива за пријаве ако се тај спор не може решити мирним путем.

19. Заштита података

Тражени подаци користиће се само за доделу путних пропусница изабраним кандидатима, како би им се омогућило да резервишу путне карте и да им се пруже услуге повезане са иницијативом DiscoverEU, као што су едукативни циклус или промотивне кампање иницијативе DiscoverEU. У овом случају, учесника могу контактирати Европска комисија, EACEA, организације које овласте Европска комисија и EACEA, националне агенције за Erasmus+ и Еуродеск.

Све податке о личности обрађују Европска комисија и EACEA у складу са Уредбом (ЕУ) 2018/1725 Европског парламента и Савета од 23. октобра 2018. године (којом се ставља ван снаге Уредба (ЕЗ) бр. 45/2001) и у складу са „обавештењима о поступцима обраде“ достављеним службенику за заштиту података (DPO) Европске комисије (јавно доступним у његовом регистру). Податке ће обрађивати „заједнички руковаоци подацима“, Европска комисија и EACEA, у сврху спровођења позива за подношење пријава, реализације и праћења иницијативе или заштите финансијских интереса ЕУ.

Кандидати и учесници имају право да се у било ком тренутку обрате Европском надзорнику за заштиту података (EDPS).

У наставку су наведени документи који описују како се твоји подаци о личности обрађују и у које сврхе.

EAC

EACEA (Европска агенција за образовање и културу)

20. Жалбе

Образац за жалбе ће бити доступан на интернет страници извођаћа којег одреде Европска комисија и EACEA за организацију путних резервација. Изабрани кандидати биће обавештени о овој могућности приликом резервације својих путних пропусница.

¹Оригинална верзија на енглеском језику има предност пред преводима на друге језике. Исто важи и за остале информације и документе за иницијативу DiscoverEU, објављене на Европском порталу за младе.

² Путна пропусница је карта која путнику омогућава неограничен број путовања у оквиру одређеног временског периода у дефинисаном географском подручју.

³ Време потребно за изузетна путовања алтернативним видовима превоза не урачунава се у максмалних 7 дана путовања. Међутим, почетак и завршетак путовања морају бити у оквиру изабраног периода од 30 дана и у оквиру периода путовања од 1. марта 2027. до 31. маја 2028. године.

⁴ Млади људи који поднесу пријаву преко Европског омладинског портала називају се „кандидатима“’. Уколико њихова пријава буде успешна, добијају статус „изабрани кандидати“. Након што резервишу путовање и добију путну пропусницу, сматрају се „учесницима“. 

⁵ Подсећамо кандидате/учеснике да, као амбасадори иницијативе DiscoverEU, треба да имају у виду да су ставови и мишљења која износе искључиво њихова и да ни на који начин не смеју оставити утисак да Европска унија подржава или одобрава те ставове и мишљења. Поред тога, треба да се уздрже од поступака који нису у складу са циљевима и начелима Европске уније или иницијативе DiscoverEU, као и од било каквог незаконитог поступања. Такође, дужни су да се уздрже од поступања које је неспојиво са циљевима и принципима Европске уније или DiscoverEU програма, као и од било каквог противзаконитог поступања.

⁶ Уредба (ЕУ, Евратом) 2024/2509 Европског парламента и Савета од 23. септембра 2024. године о финансијским правилима која се примењују на општи буџет Уније (пречишћени текст) (Финансијска уредба ЕУ) (СЛ L, 2024/2509, 26. 9. 2024).

⁷ Погледај одељак Квота по земљама.

⁸ Активације путне пропуснице: учесници треба да прате упутства која ће извођач послати е-поштом, итд. Активација омладинске картице (EYCA) не значи и да је сама путна пропусница активирана.

⁹ Обрада личних података регулисана је посебним условима о заштити података и посебном изјавом о приватности друштвене мреже Фејсбук, која делује као засебни руковалац подацима.