DiscoverEU-kilpailun säännöt¹

 

1. Hankkeen esittely

DiscoverEU on osa Erasmus+ -ohjelmaa (2021–2027). Sen tarkoituksena on antaa 18-vuotiaille nuorille tilaisuus lähteä matkalle ja tutustua Euroopan monimuotoisuuteen ja eurooppalaiseen kulttuuriin ja historiaan. Samalla syntyy mahdollisuus vahvistaa tunnetta yhteiseen Euroopan unioniin kuulumisesta sekä tutustua uusiin ihmisiin ja viime kädessä myös omaan itseensä. 

Euroopan komissio ja Euroopan koulutuksen ja kulttuurin toimeenpanovirasto (EACEA) valitsevat keväällä 2024 hankkeeseen mukaan vähintään 35 000 hakukriteerit täyttävää nuorta. Nuoret voivat hakea mukaan Euroopan nuorisoportaalin kautta. Hakuaika alkaa 16.4.2024 klo 12.00 (Keski-Euroopan aikaa, CET) ja päättyy 30.4.2024 klo 12.00 (Keski-Euroopan aikaa, CET).

Komissio ja EACEA myöntävät osallistujiksi valituille nuorille matkakortit, joilla he voivat matkustaa Euroopassa 1.7.2024–30.9.2025 välisenä aikana korkeintaan kuukauden ajan. 

Valittujen osallistujien on matkustettava pääsääntöisesti junalla. Tämä voi kuitenkin olla joillekin hankalaa, ja siksi matkakortilla voi tarvittaessa matkustaa muillakin kulkuneuvoilla, kuten linja-autolla tai lautalla, jos se on tarpeen ympäristöön, matkustusaikaan ja etäisyyteen liittyvistä syistä. 

Jos muita liikennevälineitä ei ole käytettävissä, nuorille sallitaan poikkeuksellisesti myös lentomatka. Näin halutaan varmistaa, että myös syrjäisillä alueilla tai saarilla asuvat nuoret voivat osallistua DiscoverEU:hun. 

Valitut osallistujat saavat myös eurooppalaisen nuorisokortin (EYCA), jonka voi aktivoida DiscoverEU-sovelluksessa sen jälkeen, kun osallistuja on tehnyt matkavarauksensa. Kortti on voimassa yhden vuoden aktivointipäivästä, ja sillä saa alennusta esimerkiksi paikallisliikenteessä, majoituspaikoissa, ravintoloissa, kulttuuri- ja luontokohteissa ja liikuntapaikoissa. 

 

2. Hakukelpoisuus

Matkakorttia voi hakea nuori,

• joka on 18-vuotias heinäkuun 1. päivänä vuonna 2024 (syntynyt 1.7.2005–30.6.2006 välisenä aikana, nämä päivät mukaan lukien),
• jolla on asuinpaikka jossakin seuraavista maista tai joka on jonkin niistä kansalainen: 
  • Euroopan unionin kaikki 27 jäsenmaata, mukaan lukien syrjäisimmät alueet (Ranskan Guayana (FR), Guadeloupe (FR), Martinique (FR), Réunion (FR), Mayotte (FR), Saint-Martin (FR), Azorit (PT), Madeira (PT) ja Kanariansaaret (ES)) tai
  • jolla on jonkin Euroopan unionin jäsenmaan kansalaisuus sekä asuinpaikka jossakin Euroopan unioniin assosioituneista merentakaisista maista tai alueista, joita ovat Aruba (NL), Bonaire (NL), Curaçao (NL), Grönlanti (DK), Ranskan Polynesia (FR), Ranskan eteläiset ja antarktiset alueet (FR), Saba (NL), Saint-Barthélemy (FR), Saint Pierre ja Miquelon (FR), Sint Eustatius (NL), Sint Maarten (NL), Uusi-Kaledonia (FR) sekä Wallis ja Futuna (FR), tai
  • Erasmus+ -ohjelmaan assosioituneet EU:n ulkopuoliset maat, eli Islanti, Liechtenstein, Norja, Pohjois-Makedonia, Serbia ja Turkki. 
• joka ilmoittaa henkilökorttinsa, passinsa tai oleskelulupakorttinsa numeron sähköisessä hakulomakkeessa.

Jos nuori valitaan matkakortin saajaksi, hänen on 

• aloitettava matkansa maasta, joka kuuluu DiscoverEU-hankkeeseen (ks. edellä) silloin, kun matkakortin myöntämispäätös tehdään
• suunniteltava matkustavansa vähintään yhden päivän ja enintään yhden kuukauden ajan
• suunniteltava matkustavansa asuinmaansa ulkopuolelle vähintään yhteen maahan, joka kuuluu DiscoverEU-hankkeeseen (ks. edellä) silloin, kun valintapäätös tehdään
• on oltava valmis toimimaan DiscoverEU-lähettiläänä. 

Hakijoita, jotka eivät täytä kelpoisuusehtoja, ei oteta huomioon valintamenettelyssä. 

 

3. Hakumenettely

DiscoverEU-hankkeeseen haetaan sähköisellä hakulomakkeella Euroopan nuorisoportaalin kautta. Hakemuksia ei voi toimittaa kohdassa 1 mainitun hakuajan ulkopuolella.

Hakumenettelyssä on 7 vaihetta:

1. Aluksi tarkistetaan hakijan hakukelpoisuus, mitä varten hänen on ilmoitettava syntymäaikansa, kansalaisuutensa ja asuinpaikkansa. Jos tiedot eivät ole kohdassa 2 ”Hakukelpoisuus” esitettyjen hakukelpoisuussääntöjen mukaisia, hakija ei voi jatkaa seuraavaan vaiheeseen. Hakijaa pyydetään myös vakuuttamaan, että hän sitoutuu noudattamaan DiscoverEU:n sääntöjä, ja antamaan suostumuksensa henkilötietojensa säilyttämiseen ja käsittelyyn kilpailun edellyttämällä tavalla. Samoin häntä pyydetään antamaan suostumuksensa siihen, että Euroopan komissio ja sen valtuuttamat tahot sekä EACEA, kansalliset Erasmus+ -toimistot ja Eurodeskit voivat ottaa hakijaan yhteyttä DiscoverEU-hakuun liittyvissä asioissa.
2. Hakijan on ilmoitettava, haluaako hän matkustaa yksin vai ryhmässä, jossa voi olla enintään 5 jäsentä.
3. Hakijan on ilmoitettava sähköpostiosoitteensa. Sen jälkeen hän saa Euroopan nuorisoportaalista automaattisen sähköpostiviestin, jolla varmistetaan, että sähköpostiosoite toimii. Tämä varmistus on tarpeen, koska valintavaiheen jälkeen yhteydenpito hakijoihin tapahtuu sähköpostitse. Euroopan komissio ja EACEA pyytävät hakijaa vahvistamaan sähköpostiosoitteensa, jotta ulkopuoliset tahot eivät voi käyttää hakijan sähköpostiosoitetta luvattomasti.  
4. Kun sähköpostiosoitteen toiminta on varmistettu, hakijan on täytettävä hakulomake. Lomakkeeseen täytetään henkilötiedot eli kansalaisuus, syntymäaika, etunimi, sukunimi, sukupuoli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, asuinmaa, alue ja koulutus/työ sekä henkilökortin, passin tai oleskelulupakortin numero. Hakija, jolla on liikuntarajoitteita ja/tai muita erityistarpeita, voi ilmoittaa niistä hakemuksessaan.
5. Seuraavaksi hakijan on vastattava viiteen tietovisakysymykseen, jotka edellyttävät yleistietoa EU:sta ja EU:n nuorisohankkeista. Lisäksi hakijan on vastattava jokerikysymykseen. Osallistujat valitaan käytettävissä olevien määrärahojen mukaisesti ja heidän paremmuusjärjestyksensä määritetään oikeiden vastausten ja tarvittaessa hakemuksen jättämispäivän mukaan.
6. Hakijalta pyydetään lisätietoja hänen matkasuunnitelmistaan (milloin hakija aikoo aloittaa matkansa, onko tämä ensimmäinen kerta, kun hän matkustaa ilman vanhempiaan, mitä hän toivoo oppivansa matkalla, miten hän aikoo rahoittaa muut matkakustannuksensa kuten majoituksen, ylläpidon ja vakuutuksen, ja miten hän sai tietää DiscoverEU:sta). Tässä kohdassa annetut tiedot eivät ole sitovia, eikä niillä ole vaikutusta valintamenettelyyn. Tietoja käytetään tilastollisiin tarkoituksiin, ja Euroopan komissio haluaa niiden avulla kehittää DiscoverEU-hanketta.  
7. Kaikki hakijat saavat sähköpostitse Euroopan nuorisoportaalin kautta vahvistusviestin sen jälkeen, kun he ovat jättäneet hakemuksensa. Tässä viestissä kerrotaan hakemuksen rekisteröinnistä ja ilmoitetaan hakemuksen tunnuskoodi. Siinä ilmoitetaan myös, milloin valintapäätöksistä tiedotetaan.

Kaikki, jotka ovat jättäneet hakemuksen, saavat tunnuskoodin. Hakijan on säilytettävä tämä koodi myöhempää käyttöä varten. Jos hakija haluaa pyytää ryhmäänsä jäseniä, hänestä tulee ryhmän johtaja ja hänen on ilmoitettava saamansa tunnuskoodi ryhmänsä muille jäsenille, jotta nämä voivat rekisteröityä. Ryhmän jäsenet rekisteröityvät verkossa ja täyttävät omat henkilötietonsa. 

Huom. Ryhmän jäsenten ei tarvitse vastata tietovisan kysymyksiin eikä jokerikysymykseen. Ainoastaan ryhmän johtaja vastaa niihin. Ryhmän jäsenten on kuitenkin täytettävä henkilötietonsa, jotta he voivat lähettää hakemuksensa. Ryhmän jäsenten on täytettävä samat hakukelpoisuusehdot kuin yksittäistenkin hakijoiden: heidän on oltava 18-vuotiaita ja heillä on oltava asuinpaikka jossakin Euroopan unionin jäsenmaassa tai Erasmus+ -ohjelmassa mukana olevassa EU:n ulkopuolisessa maassa, joita ovat Islanti, Liechtenstein, Norja, Pohjois-Makedonia, Serbia ja Turkki. Jos hakija on ilmoittanut haluavansa matkustaa yksin, hän voi edellä esitetyllä tavalla kuitenkin lisätä ystäviään hakemukseensa, kunhan hän tekee sen ennen lopullisen määräajan umpeutumista.

Ryhmän tekemää hakemusta arvioidaan yhtenä kokonaisuutena. Vain ne ryhmän jäsenet, jotka ovat täyttäneet hakemuksen ja käyttäneet siinä ryhmän johtajan ilmoittamaa tunnuskoodia, ovat mukana hakumenettelyssä. Ryhmän jäsenet eivät saa rekisteröityä yksittäisinä hakijoina. 

Ryhmän jäsenet voivat olla eri maiden kansalaisia ja asua eri paikoissa.

Kukin hakija voi tehdä vain yhden hakemuksen. Ainoastaan Euroopan nuorisoportaaliin ensimmäisenä rekisteröity hakemus on mukana hakumenettelyssä. Hakija ei saa olla mukana useamman eri ryhmän hakemuksessa. Jos jossakin vaiheessa havaitaan, että hakijalla on useampia yhtäaikaisia hakemuksia, on niistä ensimmäisenä Euroopan nuorisoportaaliin rekisteröity hakemus ainoa, joka osallistuu hakumenettelyyn. 

Nuoret, jotka ovat jo saaneet DiscoverEU-matkakortin aiemmalla hakukierroksella, eivät voi osallistua hakuun uudestaan. Hakukelpoisuus tarkistetaan ennen valintavaihetta. Jos Euroopan komissio, EACEA tai niiden matkakorttien hankkijaksi nimeämä toimeksisaaja huomaavat hakumenettelyn aikana, että mukana on hakemuksia nuorilta, jotka ovat jo saaneet DiscoverEU-matkakortin aiemmalla hakukierroksella, nämä hakemukset hylätään.

 

4. Valintamenettely ja valintaperusteet

Kullekin maalle on varattu tietty kiintiö matkakortteja. Kiintiön jakoperiaate on sama kuin Erasmus+ -ohjelman avaintoimessa 1, josta tuetaan nuorten henkilöiden liikkuvuutta.

Matkakortit jaetaan sen maan kiintiöstä, jonka hakija on hakulomakkeessa ilmoittanut asuinmaakseen. Jos jostakin maasta on sen kiintiötä vähemmän hakijoita, kyseisen maan jakamatta jäävät matkakortit siirretään niille maille, joissa on niiden kiintiötä enemmän hakijoita.

Ryhmät lasketaan kiintiöihin ryhmän johtajan asuinpaikan perusteella. Jos jonkin maan valittujen osallistujien luettelossa viimeisellä sijalla on ryhmä, koko ryhmä valitaan kuitenkin mukaan, vaikka ryhmän kaikki jäsenet eivät mahtuisikaan kyseisen maan kiintiöön.

Ensiksi tarkistetaan hakijan hakukelpoisuus eli syntymäaika ja asuinpaikka kohtien 2 ja 3 mukaisesti. Hakukelpoisuus tarkistetaan automaattisesti hakuvaiheessa, ja Euroopan komission ja EACEA:n matkavarausten tekijäksi nimeämä toimeksisaaja tarkistaa valittujen osallistujien toimittamat tiedot vielä uudestaan valinnan jälkeen. Jos toimeksisaaja huomaa hakijan henkilökorttia, passia tai oleskelulupakorttia tarkistaessaan, että hakija on antanut virheellisiä tietoja, hakemus hylätään.

Jos hakija täyttää hakukelpoisuusehdot, hänen on lisäksi täytettävä valintaperusteet eli annettava oikeat vastaukset tietovisan viiteen kysymykseen ja vastattava yhteen jokerikysymykseen. Jos kyseessä on ryhmä, ainoastaan ryhmän johtaja vastaa tietovisan viiteen kysymykseen ja yhteen jokerikysymykseen.

Hakijat ryhmitellään asuinpaikan mukaan ja asetetaan paremmuusjärjestykseen tietovisassa annettujen oikeiden vastausten ja jokerikysymyksen vastauksen perusteella.

Kun hakuaika on päättynyt, vastaukset toimitetaan Euroopan nuorisoportaalista valintakomitean jäsenille lopullista arviointia varten.

Jos useammalla hakijalla (yksittäisillä hakijoilla tai hakijaryhmillä) on keskenään sama sijaluku ja hakemuksia on kyseisen maan kiintiötä enemmän, Euroopan komissio ja EACEA käyttävät valintaperusteena vastausten saapumisjärjestystä.

 

5. Valintakomitea kokoontuu

Euroopan komission ja EACEA:n työntekijöistä koostuva valintakomitea kokoontuu hakukierroksen päätyttyä. Se tarkistaa haun tulokset edellä esitettyjen valintaperusteiden mukaisesti ja asettaa hakijat paremmuusjärjestykseen näiden tietovisaan ja jokerikysymykseen antamien vastausten ja maakiintiöiden sekä tarvittaessa hakemuksen jättämispäivän perusteella. Matkakortit jaetaan hakijoiden sijoituksen ja maakiintiöiden mukaan. Kun osallistujat on valittu, laaditaan myös varasijaluettelo. Varasijalle päässeet hakijat voivat saada matkakortin, jos määrärahoja on vielä käytettävissä tai jos joku valittu osallistuja peruuttaa osallistumisensa tai ei aktivoi matkakorttiaan (ks. kohta 7).

Valintakomitean lausunnon perusteella EACEA tekee päätöksen matkakorttien myöntämisestä, myönnettyjen matkakorttien määrästä, matkakortteihin käytetyistä määrärahoista sekä matkakortin saajiksi, varasijalle valituista ja hylätyistä osallistujista. 

 

6. Tuloksista ilmoittaminen

Hakuprosessin päätyttyä hakija voi hakemuksensa tunnuskoodin avulla tarkistaa Euroopan nuorisoportaalin kautta, onko hänet valittu matkakortin saajaksi.

Hakijoille lähetetään sähköpostitse ilmoitus, josta käy ilmi jompikumpi seuraavista:

• hakija on valittu matkakortin saajaksi (ja hänestä on tullut ”valittu osallistuja”) tai
• hakija on lisätty varasijaluetteloon tai
• hakijaa ei ole valittu.

Kun valituille osallistujille on ilmoitettu valinnan tuloksista, heidän tietonsa toimitetaan Euroopan komission ja EACEA:n nimeämälle toimeksisaajalle, joka huolehtii matkavarauksista. Sen jälkeen kyseinen toimeksisaaja on suoraan yhteydessä valittuihin osallistujiin. Lisätietoja on kohdassa 8. 

 

7. Varasijat

Varasijaluettelo muodostetaan, kun kaikki tarjolla olleet matkakortit on jaettu. Varasijalle päässeet hakijat kirjataan varasijaluetteloon sijalukunsa mukaiseen järjestykseen sen mukaan, miten he vastasivat tietovisaan ja jokerikysymyksiin ja koska heidän hakemuksensa saapui. Euroopan komissio ja EACEA voivat myöntää matkakortteja varasijaluettelossa oleville hakijoille seuraavissa tapauksissa: valittu osallistuja peruu hakemuksensa tai ei aktivoi matkakorttiaan kohdassa 8 mainittuun määräpäivään mennessä, tai jos valittujen osallistujien matkakorttien yhteisarvo on pienempi kuin matkakortteihin varattujen määrärahojen summa. Näin voidaan tehdä niin kauan, kunnes määrärahat on käytetty kokonaan. Määrärahojen käyttöä seurataan kuukausittain.

Varasijaluetteloon kirjaaminen ei tarkoita, että hakijalla olisi oikeus saada korvausta tai jotain muuta vastiketta Euroopan komissiolta tai EACEA:lta, eikä se takaa, että hakija valittaisiin matkakortin saajaksi myöhemmin.

Euroopan komission ja EACEA:n matkavarausten tekijäksi nimeämä toimeksisaaja voi ottaa yhteyttä varasijaluetteloon kirjattuihin hakijoihin ja pyytää heitä luomaan tunnukset varausportaaliin. Varasijaluetteloon kirjatut hakijat, joihin on otettu yhteyttä, eivät voi vaatia korvausta jo tehdyistä matkoista tai pyytää matkustuskauden pidentämistä.

 

8. Matkalippujen varaaminen ja matkustamista koskevat säännöt

Valittujen osallistujien on aloitettava matkansa DiscoverEU-ohjelmaan kuuluvasta maasta (ks. kohta ”2. Hakukelpoisuus”). Matkan aikana on käytävä vähintään yhdessä muussa DiscoverEU-ohjelmaan kuuluvassa maassa. Matka voi kestää kokonaisuudessaan yhdestä päivästä yhteen kuukauteen. Matka on tehtävä ajanjaksolla 1.7.2024–30.9.2025. Matkakortti kelpaa asuinmaassa vain maasta pois ja maahan takaisin suuntautuvilla matkoilla.

Euroopan komission ja EACEA:n valitsema toimeksisaaja varaa, ostaa ja toimittaa kaikki matkakortit valituille osallistujille. Valitut osallistujat eivät saa missään tilanteessa varata matkakorttejaan omatoimisesti eivätkä minkään matkatoimiston kautta. Valittujen osallistujien itse ostamia matkakortteja ei hyvitetä. 

Euroopan komission ja EACEA:n valitsema toimeksisaaja ottaa yhteyttä valittuihin osallistujiin ja antaa heille tunnukset DiscoverEU-sovellukseen. Sovelluksen kautta saa yhteyden tukeen ja sieltä löytyy vinkkejä matkasuunnitelman tekemiseen ja matkaan valmistautumiseen. Mobiilisovelluksessa on myös digitaalinen alennuskortti – eurooppalainen nuorisokortti.

Kortilla saa alennuksia ja etuja kaikissa Erasmus+ -ohjelmassa mukana olevissa maissa. Osallistujien itse ostamia alennuskortteja ei hyvitetä. 

Toimeksisaaja valitsee liikenteenharjoittajat niiden kilpailukyvyn ja yleisen sopivuuden perusteella.

Perussääntönä on, että valitut osallistujat voivat valita jommankumman seuraavista matkajärjestelyistä:

Joustava matkajärjestely	Kiinteä matkajärjestely
Valittu osallistuja voi valita matkustuspäivät joustavasti siihen asti, kun hän aktivoi valitut matkustuspäivät ja alkaa käyttää matkakorttia.	Valitut osallistujat ilmoittavat toimeksisaajalle matkasuunnitelmansa, josta käyvät ilmi tarkat matkustuspäivät ja -ajat ja ennalta määritellyt matkakohteet. Matkapäiviä ja -kohteita ei voi muuttaa sen jälkeen, kun kiinteä matkakortti on varattu. Matkan enimmäiskesto on yksi kuukausi.
Valitut osallistujat voivat enintään yhden kuukauden aikana käyttää tietyn määrän matkustuspäiviä (7), eli he voivat matkustaa junilla minä tahansa seitsemänä päivänä yhden kuukauden ajanjakson aikana. Joustavassa matkajärjestelyssä voi matkustaa niin moneen DiscoverEU-ohjelman sääntöjen mukaiseen maahan kuin haluaa.	Valitut osallistujat voivat vierailla enintään kahdessa maassa. Näiden maiden on oltava Euroopan unionin jäsenmaita tai Erasmus+ -ohjelmassa mukana olevia muita maita (ks. kohta 2) silloin, kun matkakortin myöntämispäätös tehdään. Mukaan ei lasketa maata, josta matka alkaa, eikä läpikulkumaita. Matkan enimmäiskesto on yksi kuukausi.
Matkakortin käytön alettua nämä seitsemän matkustuspäivää voivat olla peräkkäisiä päiviä tai niitä voi käyttää harvemmin enintään yhden kuukauden aikana. Valitut osallistujat voivat matkustaa eurooppalaisten rautatieyhtiöiden junilla sekä lautalla tai muilla Euroopan komission ja EACEA:n toimeksisaajan valitsemilla liikennevälineillä.   Joihinkin juniin on tehtävä paikkavaraus tai varauksen tekemistä ainakin suositellaan. Joustavan matkakortin (Flex Pass) valitsevat osallistujat voivat tehdä jopa neljä ilmaista paikkavarausta DiscoverEU-sovellukseen* integroidun varausjärjestelmän kautta. Euroopan komissio tai EACEA ei korvaa muita varausmaksuja tai muita matkan aikana aiheutuneita kuluja.	Kiinteässä matkajärjestelyssä ei joudu maksamaan varausmaksuja erikseen, mutta matka voi maksaa enintään 283,26 euroa. Valittujen osallistujien on varmistettava, että heidän ehdottamansa matkareitti on toteutettavissa junalla.

*Ilmaisia paikkalippuja ei voi kuitenkaan varata integroidusta varausjärjestelmästä ensimmäiseen luokkaan tai yöjunien lepo- tai makuuvaunuihin, eikä sellaisiin juniin, joihin junayhtiöt eivät tarjoa paikkavarauksia. Ilmaiseksi tehtyjä varauksia ei korvata eikä vaihdeta. 

Joustava matkajärjestely:

Joustavan matkavaihtoehdon valinneiden valittujen osallistujien tulee aktivoida matkakortti 31.8.2024 mennessä DiscoverEU-sovelluksessa*. Se tarkoittaa, että kuukauden voimassa olevan passin ensimmäinen voimassaolopäivä on ilmoitettava annettuun määräpäivään mennessä. Matkustusjaksoon (1.7.2024–30.9.2025) sisältyviä matkustuspäiviä voi muokata matkakortin aktivoinnin jälkeen, aina matkustusjakson voimassaolon päättymiseen saakka. Jos ensimmäinen voimassaolopäivä on jo alkanut tai se on menneisyydessä, päivää ei voi enää muuttaa.

Jos osallistuja ei aktivoi matkakorttia määräaikaan mennessä, matkakortti voidaan peruuttaa ja sitä voidaan tarjota varasijaluettelossa olevalle hakijalle.

*Matkakortin aktivointi DiscoverEU-sovelluksessa: Todenna henkilöllisyytesi DiscoverEU-sovelluksessa passin, henkilötodistuksen tai oleskelulupakortin avulla. Määrittele sovelluksessa myös kuukauden mittainen matkakortin voimassaoloaika. Huomaa, että eurooppalaisen nuorisokortin aktivointi DiscoverEU-sovelluksessa ei tarkoita, että itse matkakortti on aktivoitu.

Molemmat vaihtoehdot:

Matkan peruutuksesta aiheutuvia kuluja ei korvata. Euroopan komissio tai EACEA ei korvaa lisämaksuja tai muita matkan aikana aiheutuneita kuluja. 

Kun osallistujat on valittu ja heidän matkakorttinsa on varattu, järjestetään erityishaku, jossa he voivat ilmaista halukkuutensa matkustaa Irlantiin, Islantiin, Kyprokselle tai Maltalle. Kiinnostuksenilmaisut lähetetään Tukikeskus-sivulla olevan yhteydenottolomakkeen kautta. Euroopan nuorisoportaalin ”maakohtaiset kiintiöt” -osiossa mainittuja kiintiöitä sovelletaan Kyprokselle, Islantiin, Irlantiin ja Maltalle matkustaviin osallistujiin. Niihin valittuihin osallistujiin, jotka haluavat matkustaa Kyprokselle, Islantiin, Irlantiin tai Maltalle, sovelletaan enintään kolme kertaa tämän suuruista kiintiötä. Lentoliput näihin kohteisiin varataan pyyntöjen saapumisjärjestyksessä. Valitut osallistujat eivät saa ostaa lippuja itse.

Matkustuskaudesta voidaan poiketa, jos nuori asuu EU-maassa tai muussa Erasmus+ -ohjelmassa mukana olevassa maassa (ks. kohta 2), jossa on pakollinen varusmies- tai siviilipalvelus. Tällaisessa tapauksessa matkustuskautta jatketaan kuudella kuukaudella lakisääteisen palvelusvelvollisuuden päättymispäivästä.

 

9. Liikennevälineet

Valittujen osallistujien on matkustettava pääsääntöisesti junalla. Tämä voi olla kuitenkin joissain tapauksissa hankalaa, ja siksi DiscoverEU-matkakortilla voi matkustaa muillakin kulkuneuvoilla, kuten linja-autolla tai lautalla, jos se on tarpeen ympäristöön, matkustusaikaan ja etäisyyteen liittyvistä syistä. Matkustaminen tapahtuu 2. luokassa. 
Lentomatkat ovat mahdollisia ainoastaan erityistapauksissa ja niiden järjestelyt hoidetaan osallistujien puolesta. Tällaisia erityistapauksia ovat seuraavat:

1. Nuori asuu EU:n syrjäisimmillä alueilla (Guadeloupe, Ranskan Guayana, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azorit tai Kanariansaaret),
2. EU:n merentakaisissa maissa tai alueilla (Aruba, Bonaire, Curaçao, Grönlanti, Ranskan Polynesia, Saba, Saint-Barthélemy, Saint Pierre ja Miquelon, Sint Eustatius, Sint Maarten, Uusi-Kaledonia sekä Wallis ja Futuna),
3. Maasta tai alueelta, josta tai johon ei voi matkustaa edellä mainituilla liikennevälineillä (juna, lautta tai linja-auto).
4. Nuoren täytyy matkustaa yli 18 tuntia maa- tai meriteitse ennen kuin hän ylittää asuinmaansa lähimmän rajan.

Tällaiselle nuorelle voidaan myöntää edestakainen lento lähtömaasta ja takaisin lähtömaahan. Muuten häntä koskevat samat perussäännöt kuin muitakin osallistujia, eli matkan on tapahduttava junalla tai muulla vaihtoehtoisella liikennevälineellä.  

EU:n syrjäisimmiltä alueilta sekä merentakaisista maista tai alueilta lähtevät nuoret voivat matkustaa mihin tahansa kohteeseen, joka on vaatimusten mukainen. Valitut osallistujat, jotka haluavat matkustaa EU:n syrjäisimmille alueille tai merentakaisiin maihin tai alueille, voivat tehdä niin, jos matka ei maksa yli 283,26:tä euroa.

Valitut osallistujat, jotka asuvat Irlannissa, Islannissa, Kyproksella tai Maltalla, voivat matkustaa lentokoneella Manner-Eurooppaan (heille hankitaan meno-paluulippu).

 

10. Matkalippujen enimmäisarvo

Osallistujat saavat ainoastaan matkaliput ja eurooppalaisen nuorisokortin. Osallistujat maksavat itse majoitus-, oleskelu- ja vakuutuskulut sekä lisämaksut ja muut matkaan liittyvät kulut.

Perussääntönä on, että osallistujan matkaliput saavat maksaa enintään 283,26 euroa. Matkustaa voi ainoastaan 2. luokassa tai turistiluokassa. Summa voi kuitenkin erityistapauksissa olla suurempi seuraaville ryhmille:

• Valitut osallistujat, jotka matkustavat Manner-Eurooppaan EU:n syrjäisimmiltä alueilta tai merentakaisista maista ja alueilta. Manner-Eurooppaan saapumisen jälkeen sovelletaan perussääntöä.
• Valitut osallistujat, jotka lähtevät muualta kuin syrjäisimmiltä alueilta tai merentakaisista maista ja alueilta, mutta joiden on matkustettava lentokoneella Manner-Eurooppaan. Manner-Eurooppaan saapumisen jälkeen sovelletaan perussääntöä.
• Lisäksi joissakin erityistilanteissa voi olla mahdollista korvata ylimääräinen juna-, lautta- tai bussimatka. Nämä arvioidaan tapauskohtaisesti. Kyseeseen voi tulla esimerkiksi tilanne, jossa valittu osallistuja asuu jollakin muulla saarella Erasmus+ -ohjelmamaiden alueella.

Osallistujat, joilla on liikuntarajoitteita ja/tai erityistarpeita, voivat saada korvausta tarvitsemansa erityisavun (esim. saattaja tai opaskoira) kustannuksista, jos he voivat esittää olevansa oikeutettuja apuun. Oikeuden voi todistaa asuinmaan kansallisen lainsäädännön mukaisilla asiakirjoilla.

 

11. Alustava aikataulu

Hakuaika alkaa	16.4.2024 (klo 12.00 Keski-Euroopan aikaa, CET)
Hakuaika päättyy	30.4.2024 (klo 12.00 Keski-Euroopan aikaa, CET)
Valintakomitea kokoontuu	Toukokuussa 2024
Valinnan tuloksista ilmoitetaan	Kesäkuussa 2024
Ensimmäinen mahdollinen lähtöpäivä	1.7.2024
Viimeinen mahdollinen paluupäivä	30.9.2025

 

12. Valittu osallistuja peruuttaa osallistumisensa

Matkakortti on henkilökohtainen, eikä sitä voi siirtää toiselle henkilölle. Matkakortissa olevaa nimeä ei voi muuttaa.

Valitun osallistujan on aktivoitava matkakorttinsa määräpäivään 31.8.2024 mennessä. Jos matkakorttia ei aktivoida määräpäivään mennessä, komission ja EACEA:n toimeksisaaja voi peruuttaa matkakortin ja tarjota sitä osallistujalle, joka on varasijaluettelossa korkeimmalla sijalla.

Jos valittu osallistuja mistä tahansa syystä peruuttaa osallistumisensa ennen kuin Euroopan komission ja EACEA:n valitsema toimeksisaaja on varannut matkakortin, hänen paikkansa annetaan seuraavalle varasijaluettelossa olevalle hakijalle. Valittuja osallistujia pyydetään ilmoittamaan toimeksisaajalle mahdollisesta peruutuksesta ennen kuin matkavarauksia on tehty.

Jos ryhmän jäsen (ryhmän johtaja tai muu jäsen) peruuttaa osallistumisensa ennen kuin Euroopan komission ja EACEA:n nimeämä toimeksisaaja on varannut matkakortin, hänen päätöksensä ei estä ryhmän muita jäseniä matkustamasta. Muut ryhmän jäsenet voivat matkustaa suunnitelman mukaisesti. Osallistumisensa peruuttanutta jäsentä ei kuitenkaan voi korvata toisella jäsenellä. Käyttämättä jäänyt matkakortti annetaan seuraavalle varasijaluettelossa olevalle hakijalle.

On sallittua, että jotkut ryhmän jäsenistä päätyvätkin matkustamaan yksin, eikä tämä vaikuta muun ryhmän matkaan.

Matkakorttia ei voi vaihtaa eikä siitä makseta rahaa takaisin. Joustavan matkakortin alkamispäivä on avoin, joten osallistuja voi muuttaa matkan alkamispäivää milloin tahansa ennen ensimmäistä matkustuspäivää.

Kiinteän matkajärjestelyn valinneiden tekemiin peruutuksiin ja/tai muutoksiin sovelletaan liikenteenharjoittajan ehtoja, ja osallistuja maksaa mahdolliset lisäkulut.

 

13. Ylivoimainen este

Jos matka keskeytyy sellaisen odottamattoman ja poikkeuksellisen tilanteen tai tapahtuman vuoksi, johon osallistuja ei ole voinut vaikuttaa ja joka ei johdu hänen virheestään tai huolimattomuudestaan, voidaan myöntää uusi matkakortti. Euroopan komission ja EACEA:n nimeämä toimeksisaaja arvioi tällaiset erityistilanteet tapauskohtaisesti.

 

14. Matkasta raportointi

Euroopan komissio haluaa saada valituilta osallistujilta palautetta ja kannustaa heitä kertomaan DiscoverEU-matkastaan muillekin. Heidät nimitetään DiscoverEU-ohjelman lähettiläiksi, joita pyydetään raportoimaan matkakokemuksistaan esimerkiksi sosiaalisessa mediassa tai pitämään aiheesta esityksiä koulussaan tai kotipaikkakunnallaan. DiscoverEU-sovelluksessa voi luoda omasta matkareitistään kartan, johon liitetään erilaisia tilastoja (esimerkiksi junamatkojen tai käytyjen maiden lukumäärä tai kertyneet CO2-säästöt). Kartan voi julkaista sosiaalisessa mediassa matkan jälkeen. 

Hakijoille suositellaan liittymistä #DiscoverEU Official -Facebook-ryhmään. Osallistujien on myös vastattava verkkokyselyyn, jonka Euroopan komission ja EACEA:n nimeämä toimeksisaaja lähettää heille matkan jälkeen. Kyselyyn vastaamisen jälkeen osallistujat saavat automaattisesti luodun osallistumistodistuksen, jossa korostetaan heidän matkustuskokemuksensa ansiosta saamiaan valmiuksia ja taitoja.

 

15. Viisumit 

Osallistujat saattavat tarvita yhden tai useamman viisumin kansalaisuutensa tai suunnitellun matkareittinsä perusteella (eli Schengen-alueen ulkopuolelle suuntautuvien matkojen tapauksessa). Viisumi pitää hakea aina kyseisen maan viranomaisilta. Osallistujia kehotetaan ottamaan vaatimuksista selvää virallisista lähteistä ja tekemään hakemuksensa vastuuviranomaisille hyvissä ajoin. Viisumin saamisessa voi kestää useita viikkoja. Viisumipyynnöt tulisi tämän vuoksi tehdä yli kuukauden ennen suunniteltua matkan alkamispäivää. DiscoverEU-matkakorttia ei voi varata uudestaan, jos viisumin saanti viivästyy tilanteessa, jossa viisumihakemus on tehty alle neljä viikkoa ennen lähtöpäivää tai alle kahdeksan viikkoa ennen matkustusajan päättymistä. DiscoverEU-sovellus ja sen neuvontapalvelu auttavat näissä asioissa. Tarvittavien asiakirjojen hankkiminen ennen matkaa on aina osallistujan vastuulla.

Euroopan komissio, EACEA tai toimeksisaaja eivät voi vaikuttaa kansallisten viranomaisten viisumipäätöksiin.

Viisumien kustannukset katetaan DiscoverEU-ohjelmasta. 

Jos viisumin edellytyksenä on sairausvakuutus, sen hankkii toimeksisaaja. Myös vakuutuksen kustannukset katetaan DiscoverEU-ohjelmasta.  

 

16. Vakuutus

Valittuja osallistujia kehotetaan hankkimaan riittävä sairaus- ja matkavakuutus koko matkan ajaksi. Kansallisen sairausvakuutusjärjestelmän kautta saatava eurooppalainen sairaanhoitokortti tarjoaa yleensä perustasoisen sairausvakuutusturvan matkan ajan. 

Eurooppalainen sairaanhoitokortti tai yksityinen sairausvakuutus ei kuitenkaan välttämättä kata kaikkia mahdollisia tapauksia etenkään silloin, jos tilanne vaatii kotiuttamista tai erityistä lääketieteellistä toimenpidettä. Tällaisten tapausten varalta on suositeltavaa hankkia täydentävä vakuutus.  

 

17. Vastuuvapauslauseke

Euroopan komissio, EACEA ja toimeksisaaja vastaavat ainoastaan matkakorteista ja eurooppalaisesta nuorisokortista sekä tarvittaessa edellä mainituista viisumien myöntämisestä aiheutuvista kustannuksista. Osallistujat maksavat itse majoitus-, oleskelu- ja vakuutuskulut sekä lisämaksut ja muut matkaan liittyvät kulut.

Euroopan komissio, EACEA ja toimeksisaaja eivät vastaa mistään valittujen osallistujien aiheuttamista tai heille aiheutuneista vahingoista, mukaan luettuina tähän kilpailuun liittyvien toimien aikana tai niiden seurauksena muille osapuolille aiheutuneet tai muiden osapuolten aiheuttamat vahingot.

Euroopan komissio, EACEA ja toimeksisaaja eivät vastaa valituille osallistujille tai heidän seuralaisilleen matkan aikana tai matkakohteessa aiheutuneista aineellisista, aineettomista tai fyysisistä vahingoista.

Hakijan matkasuunnitelma ei välttämättä toteudu määrärahoihin, matkustusaikaan tai matkakorttien saatavuuteen liittyvistä syistä. Matkaan voi sen vuoksi tulla muutoksia, eikä Euroopan komission ja EACEA:n nimeämä toimeksisaaja voi taata, että matka voidaan toteuttaa osallistujan haluamassa muodossa.

Valittuja osallistujia kehotetaan hankkimaan riittävä sairaus- ja matkavakuutus koko matkan ajaksi. Kansallisen sairausvakuutusjärjestelmän kautta saatava eurooppalainen sairaanhoitokortti tarjoaa yleensä perustasoisen sairausvakuutusturvan DiscoverEU-matkan ajan. Eurooppalainen sairaanhoitokortti tai yksityinen sairausvakuutus ei kuitenkaan välttämättä kata kaikkia mahdollisia tapauksia etenkään silloin, jos tilanne vaatii kotiuttamista tai erityistä lääketieteellistä toimenpidettä. Tällaisten tapausten varalta on suositeltavaa hankkia täydentävä vakuutus.

Euroopan komissio pidättää oikeuden muuttaa poikkeuksellisissa olosuhteissa kohdissa 10 ja 11 mainittuja sääntöjä.

 

18. Sovellettava lainsäädäntö

Tähän kilpailuun sovelletaan EU:n lainsäädäntöä. Euroopan unionin tuomioistuimella on yksinomainen toimivalta unionin ja minkä tahansa edunsaajan välisissä riita-asioissa, jotka koskevat tämän kilpailun sääntöjen tulkintaa, soveltamista tai pätevyyttä, jos tällaisessa riita-asiassa ei päästä sopuratkaisuun.

 

19. Tietosuoja

Osallistujilta kerättyjä tietoja käytetään ainoastaan osallistujien valintaan, matkakorttien varaamiseen sekä DiscoverEU-ohjelmaan liittyvien palvelujen, kuten DiscoverEU Learning Cycle tai DiscoverEU-tiedotuskampanjat, tarjoamiseen. Euroopan komissio ja sen valtuuttamat tahot, EACEA sekä kansalliset Erasmus+ -toimistot ja Eurodeskit voivat ottaa tätä varten osallistujaan yhteyttä.

Euroopan komissio ja EACEA käsittelevät kaikkia tähän hankkeeseen liittyviä henkilötietoja Euroopan parlamentin ja neuvoston 23.10.2018 antaman asetuksen (EU) 2018/1725 (jolla kumotaan asetus (EY) N:o 45/2001) ja Euroopan komission tietosuojavastaavalle annettavien käsittelytoimia koskevien ilmoitusten mukaisesti (nämä ilmoitukset ovat saatavilla tietosuojavastaavan rekisteristä). Rekisterinpitäjinä toimivat Euroopan komissio ja EACEA käsittelevät näitä tietoja tämän kilpailun täytäntöönpanoa ja seurantaa tai EU:n taloudellisten etujen suojaamista varten.

Euroopan nuorisoportaalin tietosuojaperiaatteissa ja DiscoverEU:n tietosuojailmoituksessa kerrotaan, miten toimessa käsitellään henkilötietoja ja miten nämä tiedot suojataan. 

Hakijoilla on myös oikeus milloin tahansa kääntyä Euroopan tietosuojavaltuutetun (EDPS) puoleen.

 

20. Valitukset

Valituslomake on saatavilla Euroopan komission ja EACEA:n matkavarausten tekijäksi nimeämän toimeksisaajan verkkosivustolla. Valituille osallistujille tiedotetaan valitusmahdollisuudesta matkakorttien varauksen yhteydessä.

 

¹Alkuperäinen englanninkielinen teksti on ensisijainen siitä tehtyihin käännöksiin nähden.