Règlement du concours DiscoverEU¹

1. Présentation

DiscoverEU est une action du programme Erasmus+ (2021-2027). Elle vise à offrir aux jeunes âgés de 18 ans la possibilité de voyager afin de développer leur sentiment d’appartenance à l’Union européenne, d’explorer la diversité, le patrimoine culturel et l’histoire de l’Europe, de nouer des liens avec des personnes venues des quatre coins du continent et, en fin de compte, d’apprendre à mieux se connaître. 

À l’automne 2025, la Commission européenne et l’Agence exécutive européenne pour l’éducation et la culture (EACEA) prévoient de décerner à quelque 35 000 jeunes des titres de voyage² et des cartes de réduction pour leur permettre d'explorer l’Europe. Le budget maximal alloué à cet appel à candidatures est de 21.730.000,00 EUR.

Les jeunes peuvent poser leur candidature sur le portail européen de la jeunesse. 

La période de dépôt des candidatures débutera le 30 octobre 2025 à 12h (midi, heure de Bruxelles) et se terminera le 13 novembre 2025 à 12h (midi, heure de Bruxelles). 

Les candidats retenus recevront des titres de transport grâce auxquels ils pourront explorer l’Europe durant une période de voyage de plusieurs mois débutant au printemps 2026. Au cours de cette période de voyage, les participants pourront voyager pendant un mois maximum. Une fois qu’un titre de transport leur aura été délivré, les candidats retenus seront considérés comme des participants³. 

En règle générale, les participants voyageront en utilisant le mode de transport le plus respectueux de l’environnement. En vue d’assurer un accès aussi large que possible, l’action propose d’autres modes de transport si nécessaire, en tenant compte des aspects environnementaux et des considérations de temps et de distance.

Dans des cas exceptionnels, et lorsqu’aucun autre moyen de transport n’est disponible, les jeunes auront la possibilité de voyager en avion. Ainsi, les jeunes vivant dans des régions éloignées ou sur des îles pourront eux aussi participer à DiscoverEU. 

Les participants recevront également une carte de réduction DiscoverEU, qui leur permettra d'obtenir des réductions sur des hébergements, des visites et des activités dans les domaines de la culture, de l’éducation et des sports, ainsi que sur les transports locaux, la nourriture, etc. 

2. Candidats admissibles

Pour pouvoir participer, les candidats doivent remplir les conditions suivantes:

• fêter ou avoir fêté leur 18^e anniversaire entre le 1^er janvier 2025 et le 31 décembre 2025 [autrement dit, être nés entre le 1^er janvier 2007 (inclus) et le 31 décembre 2007 (inclus)];
• être citoyens ou résidents de l’un des pays suivants:
  • les 27 États membres de l’Union européenne, y compris ses régions ultrapériphériques [Guyane française (FR), Guadeloupe (FR), Martinique (FR), La Réunion (FR), Mayotte (FR), Saint-Martin (FR), Açores (PT), Madère (PT) et îles Canaries (ES)], ou
  • être citoyens de l’un des 27 États membres de l’Union européenne et résidents dans l’un des pays et territoires d’outre-mer (PTOM) associés à l’Union européenne: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curação (NL), Polynésie française (FR), Terres australes et antarctiques françaises (FR), Groenland (DK), Nouvelle-Calédonie (FR), Saba (NL), Saint Barthélemy (FR), Sint Eustatius (NL), Sint Maarten (NL), Saint-Pierre-et-Miquelon (FR), Wallis et Futuna (FR), ou
  • les pays hors UE associés au programme Erasmus+: Islande, Liechtenstein, Macédoine du Nord, Norvège, Serbie et Turquie;
• indiquer correctement leur numéro de carte d’identité, de passeport ou de titre de séjour sur le formulaire de candidature en ligne.
• adhérer à la déclaration sur l’honneur figurant sur le formulaire de candidature.

Pour pouvoir voyager, les participants doivent: 

• commencer leur voyage dans n’importe quel pays pouvant participer à DiscoverEU (voir ci-dessus);
• prévoir de voyager pendant une durée comprise entre un jour et un mois maximum;
• prévoir de se rendre dans au moins un pays étranger pouvant participer à DiscoverEU (voir ci-dessus).

Tout candidat ne respectant pas les critères de participation ne sera pas pris en considération pour la procédure d'attribution. 

3. Procédure de candidature

Les jeunes intéressés par DiscoverEU peuvent soumettre leur candidature au moyen d'un formulaire en ligne disponible sur le portail européen de la jeunesse. Les candidatures ne pourront pas être envoyées avant ou après la période de dépôt des candidatures indiquée au point 1.

La procédure de candidature comporte sept étapes:

1. Les candidats devront tout d’abord se soumettre à un contrôle d’admissibilité: ils seront invités à indiquer leur date de naissance, leur résidence et leur nationalité. Si ces données ne sont pas conformes aux règles d’admissibilité mentionnées au point 2 «Candidats admissibles», ils ne pourront pas passer à l’étape suivante. Ils seront également invités à approuver la déclaration sur l'honneur et les règles de l'appel à candidatures DiscoverEU, à accepter que leurs données à caractère personnel soient conservées et traitées aux fins de l'appel à candidatures DiscoverEU, et à consentir à être contactés au sujet de DiscoverEU par la Commission européenne et les organismes habilités par celle-ci aux mêmes fins, ainsi que par l’EACEA, les agences nationales Erasmus+ et Eurodesk. Les candidats devront accepter de devenir des ambassadeurs DiscoverEU⁴.
2. Les candidats devront indiquer s’ils souhaitent voyager seuls ou en groupes de maximum 5 personnes.
3. Les candidats devront fournir une adresse électronique valide. Ils recevront ensuite un courriel automatique du portail européen de la jeunesse pour vérifier que leur adresse est valide. Cette vérification est nécessaire car la communication avec les candidats se fera par courrier électronique après l'attribution. En invitant les candidats à confirmer leur adresse électronique, la Commission européenne et l’EACEA visent à prévenir tout usage non autorisé de cette adresse par des tiers.  
4. Une fois leur adresse électronique validée, les jeunes devront remplir le formulaire de candidature. Ils devront tout d’abord communiquer les données à caractère personnel suivantes: nationalité, date de naissance, prénom, nom, sexe, adresse électronique, numéro de téléphone, pays de résidence, région, profession et numéro de carte d’identité nationale, de passeport ou de carte de séjour. Les jeunes à mobilité réduite et/ou présentant des handicaps auront la possibilité d’indiquer leurs besoins spécifiques.
5. Une fois qu'ils auront indiqué leurs données à caractère personnel, les candidats devront répondre aux 5 questions à choix multiple d’un quiz de connaissances générales sur l’Union européenne et sur d’autres initiatives de l’Union en faveur des jeunes. Enfin, ils devront répondre à une question subsidiaire, qui les invitera à fournir une estimation et qui permettra de départager les candidats qui auront répondu correctement aux 5 questions du quiz. À la clôture de la période de dépôt des candidatures, la réponse à la question subsidiaire est extraite du système de candidatures. Les candidats qui auront répondu correctement aux 5 questions du quiz seront ensuite classés en fonction de leur réponse à la question subsidiaire: plus leur réponse sera proche de la bonne réponse, meilleur sera leur classement. Les candidats recevront leur prix dans la limite du budget disponible et seront classés en fonction de l’exactitude de leurs réponses. En cas d’ex aequo et en dernier ressort, la Commission européenne/l'EACEA appliquera le principe du «premier arrivé, premier servi» pour déterminer le classement.
6. Les candidats sont invités à fournir des informations complémentaires sur leur projet de voyage (à savoir: quand ils envisagent de commencer leur voyage, s’il s’agit de la première fois qu’ils voyageront seuls sans leurs parents, ce qu’ils souhaiteraient apprendre de cette expérience, comment ils vont financer les frais de logement, de séjour, d’assurance de base, etc. pendant leur voyage et comment ils ont été informés de l’existence de DiscoverEU). Les informations fournies à cette étape ne sont pas contraignantes et n’auront aucune conséquence sur la procédure d'attribution. Les données recueillies seront utilisées à des fins statistiques et d’information par la Commission européenne et l’EACEA en vue d’améliorer DiscoverEU.  
7. Avant d’introduire leur candidature, les candidats seront invités à vérifier et à confirmer le formulaire de candidature complété. Il n’est pas possible de modifier les réponses données au quiz et à la question subsidiaire après l’introduction de la candidature. En outre, les demandes de retrait d’une candidature seront traitées après la fin de la période de dépôt des candidatures.
8. Tous les candidats recevront un courriel de confirmation par l’intermédiaire du portail européen de la jeunesse une fois qu’ils auront envoyé leur candidature. Ce courriel les informera de l’enregistrement de leur candidature et comportera le code de candidature ainsi que le calendrier pour l’annonce de la décision d'attribution.

Les candidats doivent conserver le code de candidature pour toute communication ultérieure. Si un candidat souhaite inviter des personnes à rejoindre son groupe, il devient responsable du groupe et devra communiquer le code aux autres membres du groupe pour leur permettre de s’inscrire. Les autres membres devront s’inscrire en ligne au moyen du code fourni par le responsable de groupe et indiquer leurs données personnelles. 

Un candidat ayant indiqué vouloir voyager seul pourra encore ajouter des amis à sa candidature après avoir soumis celle-ci, avant la date limite et selon la même procédure que celle mentionnée ci-dessus. 

Les autres membres du groupe ne doivent pas participer au quiz, ni répondre à la question subsidiaire: le responsable du groupe est le seul à devoir le faire. Toutefois, ils doivent tout de même indiquer leurs données à caractère personnel pour valider leur candidature. Les membres du groupe doivent remplir les mêmes critères de participation. 

Les candidatures collectives seront traitées comme une candidature unique. Seuls les membres du groupe ayant rempli le formulaire de candidature en utilisant le code fourni par le responsable du groupe seront pris en considération pour l'attribution. Les membres d’un groupe ne doivent pas s’inscrire à titre individuel. 

Les groupes peuvent être composés de personnes de nationalités différentes résidant dans des endroits différents.

Une seule candidature par personne peut être présentée au cours de la même période de candidature. La première candidature enregistrée sur le portail européen de la jeunesse sera la seule prise en considération pour la procédure d'attribution. Une personne ne peut pas déposer sa candidature dans plusieurs groupes. Si des candidatures multiples sont détectées, à quelque stade que ce soit, seule la première candidature enregistrée sur le portail européen de la jeunesse sera prise en considération. Les autres candidatures seront rejetées. 

Les jeunes qui ont déjà bénéficié d’un titre de transport DiscoverEU dans le cadre d’une période de candidature précédente ne peuvent pas se porter à nouveau candidats. Cela sera détecté au stade de la soumission du formulaire de candidature et la/les nouvelle(s) candidature(s) sera/seront rejetée(s). Si, à tout moment durant la mise en œuvre de l’action, le contractant désigné par la Commission européenne et l’EACEA pour prendre en charge les réservations, ou la Commission et l’EACEA elles-mêmes, détectent que des jeunes ayant déjà reçu un titre de transport DiscoverEU lors d’une des dernières périodes de candidature ont à nouveau soumis leur candidature, ceux-ci seront exclus.

4. Procédure d’attribution

Les candidats retenus recevront les titres de transport conformément aux exigences de l’article 244⁵.

Un quota de titres de transport a été fixé pour chaque pays. Le principe d’allocation se fonde sur la clé de répartition de l’action clé n° 1 (mobilité des individus «jeunesse») du programme Erasmus+⁶. 

La procédure d'attribution se fondera sur la résidence indiquée par le candidat dans le formulaire de candidature. Si le nombre de candidatures est inférieur aux quotas fixés par pays, les titres de transport restants seront répartis entre les candidats résidant dans des pays où le nombre de candidats dépasse les quotas fixés.

La résidence du responsable du groupe déterminera la résidence prise en considération pour le calcul du quota. Si un groupe se retrouve dernier de la liste des candidats sélectionnés par pays et que le quota pour ce pays est atteint, l’ensemble du groupe sera pris en considération en vue de l'attribution.

Les candidats devront tout d’abord satisfaire au contrôle des critères de participation (concernant la date de naissance et la résidence ou la nationalité), comme indiqué aux points 2 et 3. Veuillez noter que ces critères seront automatiquement évalués au cours de la procédure de candidature et que les données fournies feront l’objet d’une double vérification après l'attribution par le contractant chargé des réservations par la Commission européenne et l’EACEA. Si, en vérifiant les cartes d’identité, passeports et/ou titres de séjour des candidats, le contractant constate qu’un candidat a fait une fausse déclaration, celui-ci sera exclu du processus d'attribution.

Si tous les critères de participation sont remplis, les candidats devront ensuite donner les bonnes réponses aux 5 questions à choix multiple et répondre à une question subsidiaire. Pour les groupes, seul le responsable du groupe devra répondre aux 5 questions du quiz et à la question subsidiaire. Les réponses du responsable du groupe au quiz et à la question subsidiaire comptent pour l’ensemble du groupe, de même que le moment auquel ledit responsable présente la candidature.

Les candidats seront regroupés par pays de résidence et classés en fonction des réponses correctes aux 5 questions du quiz, puis en fonction de la réponse à la question subsidiaire.

Après la clôture de la période de dépôt des candidatures, le comité d’évaluation se rapporte à l’analyse du portail européen de la jeunesse afin d'effectuer son évaluation finale.

Si les candidatures (individuelles ou collectives) classées à égalité aux dernières places disponibles selon le quota fixé sont trop nombreuses, le comité d'évaluation appliquera le principe du «premier arrivé, premier servi» pour déterminer les derniers candidats retenus.

5. Comité d’évaluation

Un comité d'évaluation composé de membres du personnel de la Commission européenne et de l’EACEA se réunira à l’issue de la période de dépôt des candidatures. Il déterminera les résultats sur la base des critères décrits ci-dessus. Il décidera du classement final des candidats retenus pour recevoir un titre de transport, en fonction des réponses au quiz et à la question subsidiaire, ainsi que d’un quota par pays et, le cas échéant, de la date de soumission des réponses. Le comité d’évaluation déterminera les candidats qui seront inscrits sur la liste principale, la liste de réserve et la liste des candidats rejetés. Les candidats figurant sur la liste de réserve pourraient se voir octroyer un titre de transport à un stade ultérieur si un budget supplémentaire est alloué, si des candidats retenus renoncent à leurs titres de transport ou si des participants n’activent pas leurs titres de transport (voir le point 7).

Sur la base de l’évaluation du comité d'évaluation, l’EACEA adoptera la décision d'attribution, comportant des informations telles que le nombre total de titres de transport et de cartes de réduction attribués, le budget total alloué aux titres de transport et aux cartes de réduction, la liste des codes correspondant aux candidats retenus, la liste de réserve et la liste des candidats rejetés. 

6. Notification des résultats

À la fin de la procédure d'attribution, les candidats pourront vérifier sur le portail européen de la jeunesse s’ils ont été sélectionnés ou non, au moyen de leur code de candidature.

Ils recevront également une notification par courrier électronique leur indiquant:

• qu’ils ont été inscrits comme bénéficiaires (candidatures retenues) sur la liste principale;
• qu’ils ont été proposés pour figurer sur la liste de réserve; ou
• qu’ils n’ont pas été sélectionnés (candidatures rejetées).

D’autres communications auront lieu ensuite entre le contractant désigné par l’EACEA et les candidats retenus pour préparer la réservation. Voir le point 8 pour de plus amples informations. 

7. Liste de réserve

Une fois que le seuil relatif aux titres de transport disponibles est atteint, une liste de réserve est établie. Les candidats sont classés sur la liste de réserve en fonction de leurs réponses au quiz et aux questions subsidiaires, ainsi qu’en fonction de la date et de l’heure de dépôt de leur candidature en cas d'ex aequo. L’EACEA peut octroyer des titres de transport aux candidats inscrits sur la liste de réserve dans les cas suivants: si un budget supplémentaire est octroyé, si des candidats retenus retirent leur candidature ou si des participants n’activent pas leur titre de transport. Ce mécanisme peut être appliqué jusqu’à utilisation complète du budget disponible. 

L’inscription de candidats sur la liste de réserve ne leur confère aucun droit vis-à-vis de la Commission européenne ou de l’EACEA et ne leur garantit pas l'octroi de titres de transport ultérieurement.

Les candidats figurant sur la liste de réserve peuvent être contactés par le contractant désigné par l’EACEA pour organiser les réservations de voyage. Les candidats contactés, du fait qu'ils étaient sur la liste de réserve, ne peuvent pas demander le remboursement de trajets qu’ils auraient réservés ou effectués avant d’être contactés, ni demander une prolongation de la période de voyage.

8. Réservation des billets et règles relatives au voyage

Les participants doivent commencer leur voyage dans un des pays participant à DiscoverEU (voir point 2 – Candidats admissibles) et se rendre dans au moins un pays participant également à DiscoverEU et différent du pays de départ. La durée totale du voyage doit être comprise entre 1 jour et 1 mois. La période de voyage devrait débuter le 1^er mars 2026. Le titre de transport ne peut être utilisé dans leur pays de résidence que pour un trajet aller et un trajet retour.

Seul le contractant désigné par l’EACEA pourra réserver, acheter et livrer les titres de transport des candidats retenus. Les candidats retenus et les participants ne devraient en aucun cas réserver des titres de transport ou des billets de train, d'avion, de ferry ou d’autocar par eux-mêmes ou par l’intermédiaire d’une agence de voyages non désignée à cet effet par l’EACEA dans le cadre de DiscoverEU. Les titres de transport ou les billets achetés directement par les candidats retenus ou les participants ne seront pas remboursés.

Le contractant désigné par l’EACEA contactera les candidats retenus et les invitera à réserver leur titre de transport par l’intermédiaire du contractant. Le contractant fournira le titre de transport, ainsi que l’accès aux informations nécessaires pour aider les participants à organiser et à préparer leurs déplacements. Les candidats retenus recevront également la carte de réduction DiscoverEU.

Cette carte donnera accès à une série de remises et d’avantages dans l’ensemble des pays participant au programme Erasmus+. Les cartes de réduction achetées directement par les participants ne sont pas remboursées. 

Le contractant choisira les opérateurs de transport les plus compétitifs et les plus appropriés qui remplissent les conditions de son contrat avec l’EACEA.

Les dates de voyage restent flexibles tant que les participants n'ont pas activé leur titre de transport et leurs jours de voyage. 

Les participants pourront: 

• voyager au cours d’une période maximale d’un mois, avec un nombre défini de jours de voyage;
• voyager plusieurs jours de suite ou étaler leurs jours de voyage sur la période d’un mois;
• visiter autant de pays éligibles qu’ils le souhaitent.

Les annulations d’itinéraire ne sont pas autorisées. Aucun supplément ou autre coût supporté pendant le voyage ne sera pris en charge par la Commission européenne ou l’EACEA. 

Les candidats retenus qui souhaitent se rendre à Chypre, en Islande, en Irlande ou à Malte doivent en informer le contractant. Le quota mentionné dans la rubrique «Quota par pays» du portail européen de la jeunesse sera appliqué aux voyageurs en provenance de Chypre, d’Islande, d’Irlande et de Malte. Le triple de ce quota au maximum sera appliqué aux candidats retenus qui souhaitent se rendre à Chypre, en Islande, en Irlande et à Malte. Les billets d’avion vers ces destinations spécifiques seront réservés sur la base du principe du «premier arrivé, premier servi» dans les limites du budget disponible. Les candidats retenus et les participants ne doivent pas acheter eux-mêmes ces billets.

Une dérogation à l’exigence relative à la période de voyage peut être accordée aux participants qui vivent dans un pays membre de l’Union européenne ou un pays hors UE associé au programme Erasmus+ (voir point 2) où le service civil ou militaire est obligatoire.

9. Moyens de transport

En règle générale, les participants voyageront en utilisant le mode de transport le plus respectueux de l’environnement. Toutefois, en vue d’assurer un accès aussi large que possible, DiscoverEU devrait proposer d’autres modes de transport si nécessaire, en tenant compte des aspects environnementaux et des considérations de temps et de distance. Les déplacements se feront en 2^e classe. 

Les voyages en avion ne pourront être autorisés que dans des cas particuliers et seront organisés pour les candidats retenus, en l’occurrence pour les jeunes résidant:

1. dans les neuf régions ultrapériphériques (Guadeloupe, Guyane, Martinique, La Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madère, Açores et îles Canaries);
2. dans les pays et territoires d’outre-mer de l’UE (Aruba, Bonaire, Curação, Polynésie française, Groenland, Nouvelle-Calédonie, Saba, Saint-Barthélemy, Sint Eustatius, Sint-Maarten, Saint-Pierre-et-Miquelon, Wallis et Futuna);
3. dans les pays/régions qui ne sont pas accessibles par d’autres moyens de transport;
4. lorsque les participants doivent voyager plus de 18 heures par transport terrestre ou maritime avant de franchir la frontière la plus proche de leur pays de résidence.

Seuls les trajets de départ et de retour peuvent se faire en avion. Pour le reste de leur voyage, les participants sont tenus de voyager en respectant la règle de base.  

Les jeunes des régions ultrapériphériques et des pays et territoires d’outre-mer peuvent choisir n’importe quelle destination correspondant aux exigences fixées. Les candidats retenus qui souhaitent voyager vers les régions ultrapériphériques et les PTOM peuvent le faire, à condition de ne pas dépasser la limite budgétaire pour leur voyage.

Les candidats retenus qui résident à Chypre, en Islande, en Irlande ou à Malte peuvent voyager en avion vers l’Europe continentale. Ils ne doivent pas acheter eux-mêmes leurs billets d’avion: l'aller-retour sera organisé pour eux par le contractant.

10. Valeur du titre de transport et carte de réduction

Les candidats retenus ne reçoivent que le titre de transport et la carte de réduction DiscoverEU. Les frais de logement, de séjour et d’assurance, ainsi que les suppléments et autres frais liés au voyage, seront à leur charge.

La règle de base est que chaque candidat retenu aura droit à un titre de transport et à une carte de réduction. Les déplacements se feront uniquement en 2^e classe ou en classe économique, principalement en train et, si nécessaire, en bus, en ferry ou en avion. Les déplacements en avion peuvent être organisés par le contractant dans les cas spécifiques suivants:

• pour les candidats retenus voyageant depuis les régions ultrapériphériques et les pays et territoires d’outre-mer de l’UE vers l’Europe continentale. Une fois qu'ils arrivent sur le continent européen, la règle de base s’applique;
• pour les candidats retenus ne résidant pas dans les zones géographiques précitées mais qui doivent voyager par avion vers l’Europe continentale. Une fois qu'ils arrivent sur le continent européen, la règle de base s’applique;
• dans certaines situations particulières, qui doivent être évaluées au cas par cas (pour les candidats sélectionnés résidant sur d’autres îles faisant partie des pays participant au programme Erasmus+, par exemple), un voyage supplémentaire pourrait être pris en charge.

Pour les candidats retenus à mobilité réduite et/ou ayant des besoins particuliers: les frais d’assistance spéciale (accompagnateur/-trice, chien pour les personnes malvoyantes, etc.) peuvent être pris en charge sur la base des documents appropriés justifiant les besoins particuliers, tel que requis par le droit national du pays de résidence.

11. Calendrier indicatif

12. Retrait et annulation du voyage par le candidat retenu

Chaque titre de transport sera nominatif et ne pourra être cédé à une autre personne. Le nom associé à ce titre de transport ne peut pas être modifié.

Si un candidat retenu renonce à son titre de transport, pour quelque raison que ce soit, avant que le contractant désigné par l’EACEA ne l’ait réservé, celui-ci sera accordé à la personne suivante figurant sur la liste de réserve dans l’ordre de sélection décroissant. Le candidat retenu est invité à en informer le contractant avant toute réservation.

Si un membre du groupe (responsable ou simple membre) renonce au voyage avant que le contractant désigné par l’EACEA n’ait réservé le titre de transport, cela n’affectera pas le reste du groupe. Les autres membres du groupe pourront toujours voyager comme prévu. Toutefois, la personne ayant renoncé ne pourra pas être remplacée. Le titre de transport restant sera attribué à une personne figurant sur la liste de réserve, dans l’ordre décroissant.

Des membres d’un groupe peuvent décider finalement de voyager individuellement: cela n’influera pas sur l’ensemble du groupe.

Le titre de transport n’est ni échangeable ni remboursable. 

13. Force majeure

Dans le cas où le voyage est interrompu en raison d’une situation ou d’un événement exceptionnel(le) imprévisible échappant au contrôle du participant et n’étant pas imputable à une erreur ou à une négligence de sa part, un nouveau titre de transport pourra lui être attribué. L’EACEA et la Commission européenne évalueront ces situations avec le contractant au cas par cas.

14. Partage des expériences de voyage

La Commission européenne souhaite que les candidats retenus racontent leurs aventures et elle encouragera les jeunes voyageurs DiscoverEU à partager leurs expériences.Les candidats retenus deviendront des ambassadeurs de l’action DiscoverEU. Ils seront invités à raconter leurs expériences de voyage, par exemple sur les réseaux sociaux ou dans leur école ou quartier. 

Les candidats sont invités à rejoindre le groupe Facebook officiel #DiscoverEU. Les voyageurs devront aussi répondre à une enquête en ligne du contractant de la Commission européenne et/ou de l’EACEA après leur voyage. Ils recevront ensuite un certificat de participation généré automatiquement et mettant en valeur les compétences et aptitudes acquises grâce à leur expérience de voyage.

15. Visa 

En fonction de leur nationalité et de l’itinéraire de voyage prévu (hors espace Schengen), les participants pourront avoir besoin d’un ou de plusieurs visas. La délivrance des visas relève de la compétence des États concernés. Les participants devraient s’informer auprès des sources officielles et introduire leurs demandes bien à l’avance auprès des autorités compétentes. La délivrance de visas peut prendre plusieurs semaines/mois. Par conséquent, les demandes de visa doivent être introduites plus d’un mois avant la date de voyage prévue. Il ne sera pas possible de réserver un nouveau titre de transport DiscoverEU en raison d’un retard dans l’obtention du visa, si la demande de visa a été introduite moins de 4 semaines avant la date de départ ou moins de 8 semaines avant la fin de la période de voyage. Le contractant fournira une assistance à cet égard. En tout état de cause, il incombe aux participants d’avoir leurs documents prêts avant le voyage.

La Commission européenne, l’EACEA et le contractant ne sont pas en mesure d’influencer les décisions des autorités nationales en matière de visa.

Les frais de délivrance du visa seront couverts par DiscoverEU. 

Lorsque l’assurance maladie est obligatoire pour obtenir un visa, elle sera fournie par le contractant. Les coûts y afférents seront couverts par DiscoverEU.  

16. Assurance

Il est conseillé aux participants de souscrire une assurance maladie et de voyage adéquate pour toute la durée du voyage. Pendant celui-ci, les participants ont généralement accès à la couverture d’assurance maladie de base fournie par leur système national grâce à la carte européenne d’assurance maladie. 

Toutefois, la carte européenne d’assurance maladie ou une assurance maladie privée ne couvre pas forcément tous les cas de figure, en particulier en cas de rapatriement ou d’intervention médicale particulière. Dans ce cas, une assurance complémentaire est souhaitable.  

17. Clause de non-responsabilité

La Commission européenne, l’EACEA et leur contractant ne prendront en charge que les titres de transport, la carte de réduction DiscoverEU, le cas échéant, les frais de délivrance des visas et les frais d'assurance liés, comme expliqué ci-dessus. Dans des cas exceptionnels et s’ils sont préalablement approuvés par l’EACEA, les coûts liés aux besoins particuliers, à la mobilité réduite, aux interruptions de voyage dues à un cas de force majeure ou à des circonstances similaires peuvent être pris en considération. Les frais de logement, de séjour et d’assurance de base, ainsi que les suppléments et autres frais liés au voyage seront à la charge des candidats retenus.

La Commission européenne, l’EACEA et son contractant ne sauraient être tenus pour responsables des éventuels préjudices causés ou subis par les participants, y compris tout préjudice causé à ou par des tiers par le fait ou à l’occasion des activités subventionnées.

La Commission européenne, l’EACEA et leur contractant ne sauraient être tenus pour responsables d’éventuels dommages matériels, non matériels ou corporels subis par les participants ou les personnes qui les accompagnent s'il s'agit de participants ayant des besoins particuliers au cours de leur voyage ou de leur séjour.

Le voyage souhaité est soumis à des contraintes budgétaires, de calendrier et de disponibilité des titres de transport et des cartes de réduction. Il peut donc faire l’objet de modifications et le contractant externe désigné par la Commission européenne et l’EACEA ne peut pas garantir que le participant effectuera le voyage souhaité.

Il est conseillé aux candidats retenus de souscrire une assurance maladie et de voyage adéquate pour toute la durée du voyage. Pendant celui-ci, les participants ont généralement accès à la couverture d’assurance maladie de base fournie par leur système national grâce à la carte européenne d’assurance maladie. Toutefois, la carte européenne d’assurance maladie ou une assurance maladie privée ne couvre pas forcément tous les cas de figure, en particulier en cas de rapatriement ou d’intervention médicale particulière. Dans ce cas, une assurance complémentaire est souhaitable.

La Commission européenne et l’EACEA se réservent le droit de modifier les règles fixées aux points 10 et 11 en cas de circonstances exceptionnelles.

18. Droit applicable

Cet appel à candidatures est régi par le droit de l’Union européenne. La Cour de justice de l’Union européenne a compétence exclusive pour statuer sur tout litige entre l’Union et un candidat ou un participant concernant l’interprétation, l’application ou la validité des règles de cet appel à candidatures, si ce litige ne peut être réglé par la voie amiable.

19. Protection des données

Les données demandées ne seront utilisées que pour réserver des titres de transport et les octroyer aux candidats, ainsi que pour proposer à ces derniers des services associés à DiscoverEU, tels que le cycle d’apprentissage ou les campagnes de promotion de DiscoverEU. Dans ce cas, les participants pourront être contactés par la Commission européenne et les organismes habilités par celle-ci, ainsi que par l’EACEA, les agences nationales Erasmus+ et Eurodesk.

Toutes les données à caractère personnel seront traitées par la Commission européenne et l’EACEA conformément au règlement (UE) 2018/1725 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2018 [abrogeant le règlement (CE) n° 45/2001] et aux «notifications des traitements de données» transmises au délégué à la protection des données de la Commission (accessibles au public sur le registre du délégué à la protection des données). Ces données seront traitées par les «responsables du traitement des données» de la Commission européenne et de l’EACEA aux fins de la mise en œuvre et du suivi de l'appel à candidatures, ou pour protéger les intérêts financiers de l’UE.

La déclaration relative à la protection de la vie privée du portail européen de la jeunesse et l’avis relatif à la protection des données de DiscoverEU expliquent aux candidats la manière dont leurs données à caractère personnel sont utilisées et dont leur vie privée est protégée. 

Les candidats et les participants ont également le droit de saisir à tout moment le Contrôleur européen de la protection des données.

20. Plaintes

Un formulaire de plainte sera disponible sur le site web du contractant chargé des réservations par la Commission européenne et l’EACEA. Les candidats retenus seront informés de cette possibilité lors de la réservation de leurs titres de transport.

¹ L’original anglais prévaut sur toutes les autres versions linguistiques. Il en va de même pour les autres informations et documents DiscoverEU publiés sur le portail européen de la jeunesse.

² Un titre de transport est un billet qui permet à un passager d'effectuer soit un certain nombre de voyages prépayés, soit des voyages illimités dans un laps de temps déterminé dans une zone géographique donnée.

³ On entend par «candidats» les jeunes présentant leur candidature sur le portail européen de la jeunesse. Si leur candidature est retenue, ils sont appelés «candidats retenus». Une fois qu’ils ont réservé et reçu un titre de transport, ils sont considérés comme des «participants». 

⁴ Il est rappelé aux candidats/participants agissant en tant qu’ambassadeurs DiscoverEU que les points de vue et opinions qu'ils exprimeront n'engageront qu'eux et ne peuvent en aucun cas donner l’impression qu'ils sont soutenus ou approuvés par l’Union européenne. En outre, les candidats/participants doivent s'abstenir d’agir d’une manière qui est incompatible avec les objectifs et les principes de l’Union européenne ou du programme DiscoverEU ou qui est contraire à la loi.

⁵ Règlement (UE, Euratom) 2024/2509 du Parlement européen et du Conseil du 23 septembre 2024 relatif aux règles financières applicables au budget général de l’Union (refonte) (le «règlement financier de l'UE») (JO L, 2024/2509, 26.9.2024).

⁶ Voir le Quota par pays.