Regolamento dell'invito a presentare candidature DiscoverEU¹

1. Descrizione

DiscoverEU è un'azione del programma Erasmus+ (2021-2027). Il suo scopo è offrire ai giovani di 18 anni un'esperienza di viaggio capace di promuovere il loro senso di appartenenza all'Unione europea, consentendo loro di esplorare la diversità dell'Europa, il suo patrimonio culturale e la sua storia, entrare in contatto con persone provenienti da tutto il continente e, in definitiva, scoprire se stessi. 

Nell'autunno 2025 la Commissione europea e l'Agenzia esecutiva europea per l'istruzione e la cultura (EACEA) prevedono di assegnare un pass di viaggio² e carte di sconto per esplorare l'Europa a circa 35 000 giovani. Il bilancio massimo per questa tornata di candidature è pari a 21.730.000,00 euro.

È possibile fare domanda sul Portale europeo per i giovani. 

Il periodo di presentazione delle candidature previsto sarà aperto dal 30 ottobre alle ore 12:00 (mezzogiorno, ora di Bruxelles) al 13 novembre 2025, ore 12:00 (mezzogiorno, ora di Bruxelles). 

Le persone selezionate riceveranno un pass per esplorare l'Europa nell'arco di un periodo di viaggio di diversi mesi a partire dalla primavera del 2026. All'interno di questo periodo i partecipanti potranno viaggiare per un massimo di un mese. Una volta ottenuto un pass di viaggio, le persone selezionate saranno considerate partecipanti.³ 

Di norma, i partecipanti viaggiano con il mezzo di trasporto più rispettoso dell'ambiente. Per garantire il più ampio accesso possibile l'azione offre, se necessario, modalità alternative di trasporto e tiene conto delle considerazioni riguardanti la protezione dell'ambiente, i tempi di percorrenza e le distanze.

In casi eccezionali e quando non sono disponibili altri mezzi, si potrà anche prendere l’aereo. In tal modo potranno partecipare a DiscoverEU anche i giovani che vivono in regioni remote o insulari. 

I partecipanti riceveranno inoltre una carta di sconto DiscoverEU, che offre ai giovani tutta una serie di riduzioni su alloggio, visite e attività culturali, didattiche e sportive, mezzi pubblici, ristorazione e molto altro. 

2. Candidati ammissibili

Per essere ammessi i candidati devono:

• aver compiuto o compiere 18 anni tra il 1° gennaio 2025 e il 31 dicembre 2025, vale a dire essere nati tra il 1° gennaio 2007 (incluso) e il 31 dicembre 2007 (incluso);
• essere cittadini o residenti di:
  • uno dei 27 Stati membri dell'Unione europea, comprese le sue regioni ultraperiferiche (Guyana francese (FR), Guadalupa (FR), Martinica (FR), la Riunione (FR), Mayotte (FR), Saint-Martin (FR), Azzorre (PT), Madera (PT) e Isole Canarie (ES)), oppure
  • essere cittadini di uno dei 27 Stati membri dell'Unione europea e residenti in uno dei paesi e territori d'oltremare (PTOM) associati all'Unione europea: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curação (NL), Polinesia francese (FR), Territori australi e antartici francesi (FR), Groenlandia (DK), Nuova Caledonia (FR), Saba (NL), Saint Barthélemy (FR), Sint Eustatius (NL), Sint Maarten (NL), Saint Pierre e Miquelon (FR), Wallis e Futuna (FR), oppure
  • uno dei paesi terzi associati al programma Erasmus+: Islanda, Liechtenstein, Macedonia del Nord, Norvegia, Serbia e Turchia.
• inserire nel modulo di domanda online il numero corretto della carta d'identità o del passaporto o il numero di residente.
• accettare la dichiarazione sull'onore del modulo di domanda.

I partecipanti possono viaggiare solo se: 

• iniziano il viaggio in uno dei paesi ammissibili a DiscoverEU (cfr. sopra);
• hanno intenzione di viaggiare almeno 1 giorno e al massimo un mese;
• hanno intenzione di visitare almeno un paese straniero che sia ammissibile per DiscoverEU (cfr. sopra).

I candidati che non soddisfano i criteri di ammissibilità non saranno presi in considerazione nel processo di assegnazione. 

3. Procedura di candidatura

È possibile candidarsi compilando un apposito modulo di domanda online sul Portale europeo per i giovani. Non sarà possibile inviare domande al di fuori dell'apposito periodo di candidatura indicato al punto 1.

La procedura prevede 7 fasi:

1. I candidati dovranno innanzitutto superare un controllo di ammissibilità, il che significa che dovranno indicare la data di nascita, la residenza e la cittadinanza. Se i dati non sono conformi alle norme in materia di ammissibilità di cui al punto 2 "Candidati ammissibili", non potranno passare alla fase successiva. Inoltre, dovranno accettare la dichiarazione sull'onore, il regolamento dell'invito a presentare candidature DiscoverEU, accettare che i loro dati personali siano conservati e trattati ai fini dell'invito a presentare candidature e accettare di essere contattati in relazione a DiscoverEU dalla Commissione europea e da organismi autorizzati dalla Commissione europea per lo stesso scopo, così come dall'EACEA, dalle agenzie nazionali Erasmus+ e dagli Eurodesk. Chi si candida dovrà accettare di diventare ambasciatore DiscoverEU.⁴
2. I candidati dovranno indicare se desiderano viaggiare da soli oppure in un gruppo di 5 persone al massimo.
3. I candidati dovranno fornire un indirizzo e-mail valido. Quindi riceveranno un’e-mail dal Portale europeo per i giovani per verificare se l’indirizzo e-mail è valido. La verifica è necessaria dato che la comunicazione con i candidati selezionati avverrà tramite posta elettronica. Chiedendo ai candidati di confermare il proprio indirizzo di posta elettronica, la Commissione europea e l'EACEA impediscono l'uso non autorizzato degli indirizzi di posta elettronica da parte di altre persone.  
4. Dopo la convalida dell’indirizzo e-mail i giovani possono compilare il modulo di domanda. Innanzitutto devono fornire i loro dati personali: cittadinanza, data di nascita, nome, cognome, sesso, indirizzo e-mail, numero di telefono, paese di residenza, regione, professione, numero del documento d'identità nazionale, del passaporto o della carta di soggiorno. I candidati a mobilità ridotta e/o con disabilità possono specificare le loro esigenze.
5. Una volta completati i dati personali, i candidati devono rispondere a un quiz che comprende 5 domande a risposta multipla riguardanti l'Unione europea in generale e altre iniziative dell'Unione europea rivolte ai giovani. Infine, devono rispondere a una domanda di spareggio. Nella domanda di spareggio i candidati devono fornire una risposta stimata: lo scopo è stabilire una graduatoria tra coloro che hanno risposto correttamente alle 5 domande del quiz. Al termine del periodo di presentazione delle candidature, la risposta alla domanda di spareggio è estratta dal sistema. Le persone che hanno risposto correttamente alle 5 domande del quiz saranno quindi classificate in base alla loro risposta alla domanda di spareggio: la loro collocazione in graduatoria sarà determinata da quanto la loro risposta si è avvicinata alla risposta di spareggio corretta. I candidati riceveranno pass fino a esaurimento del bilancio disponibile e saranno classificati in base alla correttezza delle risposte fornite. In caso di parità e come ultima risorsa, la Commissione europea/EACEA determinerà la graduatoria sulla base del principio "primo arrivato, primo servito".
6. I candidati sono invitati a fornire ulteriori informazioni sui loro progetti di viaggio (quando prevedono di partire, se è la prima volta che viaggiano da soli senza i genitori, cosa vorrebbero imparare da questa esperienza, come finanzieranno i costi di vitto e alloggio, la copertura assicurativa di base ecc. e come hanno scoperto DiscoverEU). Le informazioni inserite in questa sezione non sono vincolanti e non influiscono in alcun modo sulla procedura di assegnazione. I dati raccolti saranno utilizzati a fini statistici e forniranno informazioni alla Commissione europea e all'EACEA per migliorare DiscoverEU.  
7. Prima di fare domanda i candidati saranno invitati a verificare e confermare il modulo di candidatura compilato. Una volta presentata la candidatura, le risposte al quiz e alla domanda di spareggio non potranno più essere modificate. Inoltre, le richieste di ritiro di una candidatura saranno trattate soltanto al termine del periodo di presentazione.
8. Tutti i candidati riceveranno un’e-mail di conferma attraverso il Portale europeo per i giovani dopo aver presentato la domanda. L'e-mail di conferma li informerà che la loro domanda è stata registrata e fornirà il codice della domanda e il calendario per la comunicazione della decisione di assegnazione.

Si prega di conservare il codice della candidatura per eventuali ulteriori comunicazioni. Se un candidato desidera invitare altre persone a entrare a far parte del suo gruppo, diventa un capogruppo e dovrà provvedere a comunicare il codice agli altri membri del gruppo per consentirne la registrazione. Con il codice fornito dal capogruppo, gli altri membri del gruppo devono registrarsi online e compilare i loro dati personali. 

Se i candidati hanno indicato che desiderano viaggiare da soli, possono ancora aggiungere degli amici alla loro candidatura dopo averla inviata e prima della scadenza, seguendo la stessa procedura di cui sopra. 

Attenzione: i membri del gruppo non devono rispondere al quiz e alla domanda di spareggio, deve farlo soltanto il capogruppo. Tuttavia, devono in ogni caso compilare i loro dati personali per convalidare la loro domanda. I membri del gruppo devono soddisfare gli stessi criteri di ammissibilità. 

Una domanda di gruppo sarà valutata come un’unica domanda. Soltanto i membri del gruppo che hanno compilato il modulo di domanda utilizzando il codice fornito dal capogruppo saranno presi in considerazione per l'assegnazione. I membri del gruppo non devono registrarsi separatamente. 

I gruppi possono essere composti da persone di cittadinanza diversa residenti in luoghi diversi.

Nella stessa tornata di candidature può essere presentata una sola domanda per persona. La prima domanda registrata sul Portale europeo per i giovani sarà l'unica presa in considerazione per la procedura di assegnazione. Non ci si può candidare in gruppi diversi. Se, in qualsiasi momento, dovessero essere rilevate domande multiple, sarà presa in considerazione solo la prima domanda registrata nel Portale europeo per i giovani, mentre le altre saranno respinte. 

I giovani che hanno già prenotato un pass DiscoverEU in una delle tornate precedenti dell'iniziativa non possono fare domanda di nuovo. Questa situazione sarà individuata nella fase di presentazione, e la nuova domanda sarà respinta. Se, in qualsiasi fase nel corso dell'attuazione dell'azione, vengono rilevate domande presentate da giovani che hanno ottenuto un pass DiscoverEU in una delle ultime tornate di candidature, sia da parte del contraente designato dalla Commissione europea dall'EACEA a occuparsi delle prenotazioni di viaggio che da parte della Commissione europea e dall'EACEA stessa, i candidati in questione saranno eliminati.

4. Procedura di assegnazione

Ai candidati vincitori sarà assegnato un pass di viaggio in linea con i requisiti di cui all'articolo 244.⁵

Si applica un sistema di quote per il numero di pass per ogni paese. Il principio di attribuzione si basa sul programma Erasmus+, azione chiave 1, criterio di ripartizione per la mobilità individuale nel settore "Gioventù".⁶ 

L'assegnazione sarà effettuata sulla base della residenza indicata dal candidato nel modulo di domanda. Se per determinati paesi il numero di candidati è inferiore alle quote nazionali stabilite, i pass rimanenti saranno ridistribuiti fra i candidati residenti in paesi in cui il numero di candidati è superiore alle quote stabilite.

La residenza del capogruppo determinerà la residenza da prendere in considerazione per il calcolo della quota. Se un gruppo è all'ultimo posto nell'elenco dei partecipanti selezionati per paese e la quota per il paese in questione è già stata raggiunta, all'intero gruppo saranno comunque aggiudicati pass.

I candidati dovranno prima superare il controllo dei criteri di ammissibilità di cui ai punti 2 e 3 (data di nascita e residenza o cittadinanza ammissibili). Si noti che l'ammissibilità sarà valutata automaticamente durante la procedura di domanda, e che i dati forniti saranno verificati nuovamente dopo l'assegnazione dal contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA a occuparsi delle prenotazioni. Se, controllando il documento d'identità, il passaporto e/o la carta di soggiorno, il contraente rileva che un candidato ha presentato una falsa dichiarazione, quest'ultimo sarà escluso dalla procedura di assegnazione.

Se tutti i criteri di ammissibilità sono rispettati, i candidati dovranno poi rispondere correttamente alle 5 domande a risposta multipla del quiz e alla domanda di spareggio. Nel caso dei gruppi, solo il capogruppo dovrà rispondere alle 5 domande del quiz e alla domanda di spareggio. Le risposte del capogruppo al quiz e alla domanda di spareggio valgono per l'intero gruppo, così come il momento di presentazione della candidatura da parte del capogruppo.

I candidati saranno raggruppati per residenza e classificati in base alle risposte corrette fornite alle 5 domande del quiz e, successivamente, in base alla risposta alla domanda di spareggio.

Al termine del periodo di presentazione delle candidature, il comitato di valutazione esamina l'analisi estratta dal Portale europeo per i giovani per la valutazione finale.

Se troppe domande di partecipazione (di singoli o di gruppi) ottengono lo stesso risultato sulla soglia imposta dalla quota fissa, il comitato di valutazione applicherà il principio del "primo arrivato, primo servito" per determinare gli ultimi vincitori.

5. Comitato di valutazione

Un comitato di valutazione composto da personale della Commissione europea e dell'EACEA si riunirà al termine della tornata di candidature. I membri del comitato determineranno i risultati in base ai criteri di cui sopra. Esamineranno i risultati e stileranno la graduatoria finale dei candidati assegnatari che riceveranno i pass di viaggio in base alle risposte alle domande del quiz e alla domanda di spareggio, tenendo conto delle quote per paese e, se del caso, della data e ora di invio. Il comitato stilerà un elenco di candidati per l'elenco principale, l'elenco di riserva e l'elenco dei candidati non selezionati. I candidati che figurano nell'elenco di riserva possono ricevere un pass in un secondo momento se sono messi a disposizione altri fondi, se dei candidati vincitori rinunciano al loro pass o se dei partecipanti non lo attivano (cfr. il punto 7).

Sulla base dei risultati del comitato di valutazione, l'EACEA adotta la decisione di assegnazione che contiene informazioni riguardanti il numero totale di pass di viaggio e carte di sconto aggiudicati, il bilancio complessivo per i pass e le carte di sconto, l'elenco dei codici corrispondenti ai candidati selezionati, l'elenco di riserva e l'elenco dei candidati non selezionati. 

6. Notifica dei risultati

Al termine della procedura di assegnazione, i candidati potranno verificare sul Portale europeo per i giovani se hanno ottenuto un pass o meno utilizzando il codice della loro candidatura.

Riceveranno anche una notifica via e-mail in cui si indica se:

• sono stati inseriti come beneficiari nell'elenco principale (candidati vincitori) oppure
• sono stati proposti per l'elenco di riserva, oppure
• non sono stati selezionati (domande respinte).

Faranno seguito ulteriori comunicazioni tra il contraente designato dall'EACEA e i candidati vincitori per procedere alla prenotazione. Per ulteriori informazioni consultare il punto 8. 

7. Elenco di riserva

Una volta che tutti i pass di viaggio disponibili sono stati assegnati, viene stilato un elenco di riserva. L'elenco di riserva classifica i candidati in base alle loro risposte al quiz e alle domande di spareggio e, in caso di parità, all'ora di presentazione della domanda. L'EACEA può assegnare pass di viaggio ai candidati iscritti nell'elenco di riserva nei seguenti casi: se sono messi a disposizione fondi supplementari, se dei candidati vincitori ritirano la domanda o se dei partecipanti non attivano il loro pass di viaggio. Questo meccanismo può essere applicato fino al pieno utilizzo del bilancio disponibile. 

L'inserimento nell’elenco di riserva non crea alcun diritto nei confronti della Commissione europea o dell'EACEA e non garantisce che ai partecipanti sarà aggiudicato un pass in una fase successiva.

I candidati nell'elenco di riserva possono essere contattati dal contraente designato dall'EACEA per organizzare le prenotazioni di viaggio. Le persone contattate, essendo nell'elenco di riserva, non possono chiedere alcun rimborso per viaggi prenotati o effettuati prima dell'invito né richiedere una proroga del periodo di viaggio.

8. Prenotazione dei pass e regole di viaggio

I partecipanti iniziano il viaggio in un paese che fa parte di DiscoverEU (cfr. il punto 2 - Candidati ammissibili) e si recano in almeno un paese che faccia parte anch'esso di DiscoverEU e che sia diverso dal paese di partenza. Il viaggio può durare complessivamente da un minimo di 1 giorno a un massimo di 1 mese inclusi. Il periodo di viaggio dovrebbe iniziare il 1º marzo 2026. Il pass può essere utilizzato nel paese di residenza solo per un viaggio di andata e un viaggio di ritorno.

I pass per i candidati vincitori saranno prenotati, acquistati e consegnati esclusivamente dal contraente esterno designato dall'EACEA. I candidati vincitori e i partecipanti non dovrebbero in nessun caso prenotare titoli di viaggio o biglietti ferroviari, aerei, di autobus o traghetti, direttamente o tramite un'agenzia di viaggi non designata a tal fine dall'EACEA nel contesto di DiscoverEU. I titoli di viaggio o i biglietti acquistati direttamente dai candidati vincitori o dai partecipanti non saranno rimborsati.

Il contraente designato dall'EACEA contatterà e inviterà i candidati vincitori a prenotare il loro pass di viaggio tramite il contraente. Il contraente fornirà il pass contestualmente all'accesso alle informazioni necessarie per aiutare i partecipanti a organizzare e preparare i loro viaggi. Ai vincitori sarà inoltre concessa una carta di sconto DiscoverEU.

Questa carta darà accesso a una serie di riduzioni e vantaggi in tutti i paesi partecipanti al programma Erasmus+. Le carte di sconto acquistate direttamente dai partecipanti non saranno rimborsate. 

Il contraente sceglierà gli operatori di trasporto più competitivi e idonei che soddisfano le condizioni del suo contratto con l'EACEA.

Le date di viaggio dei partecipanti rimangono flessibili fino all'attivazione del pass e delle date di viaggio selezionate da parte del partecipante. 

I partecipanti potranno viaggiare: 

• per un periodo massimo di un mese, con un numero definito di giorni di viaggio
• in giorni consecutivi oppure ripartiti nell'arco di un mese
• in tutti i paesi ammissibili che desiderano.

Non sono ammesse cancellazioni degli itinerari. La Commissione europea e l'EACEA non coprono eventuali supplementi o altri costi sostenuti durante il viaggio. 

I candidati vincitori che desiderano recarsi a Cipro, in Islanda, Irlanda o a Malta devono informare il contraente. La quota indicata nella sezione "Quota per paese" del Portale europeo per i giovani sarà applicata a coloro che viaggiano da Cipro, Islanda, Irlanda e Malta. Per i candidati vincitori che desiderano recarsi a Cipro, in Islanda, in Irlanda e a Malta sarà applicato il triplo di questa quota. I biglietti aerei per queste destinazioni specifiche saranno prenotati in base al principio "primo arrivato, primo servito" entro i limiti del bilancio disponibile. I candidati vincitori e i partecipanti non dovrebbero acquistare loro stessi i biglietti.

Una deroga al requisito relativo al periodo di viaggio può essere applicata ai giovani che vivono in un paese dell'Unione europea o in paesi terzi associati al programma Erasmus+ (cfr. il punto 2) che prevedono il servizio civile o militare obbligatorio.

9. Mezzi di trasporto

Di norma, i partecipanti viaggiano con i mezzi di trasporto più rispettosi dell'ambiente. Tuttavia, al fine di garantire il più ampio accesso possibile, DiscoverEU dovrebbe offrire modalità alternative di trasporto, se necessario, e tenere conto delle considerazioni riguardanti la protezione dell'ambiente, i temi di percorrenza e le distanze. Gli spostamenti saranno effettuati in seconda classe. 

Solo in casi speciali può essere autorizzato il viaggio in aereo, che sarà organizzato per i candidati vincitori. Questo è valido per i giovani:

1. che risiedono nelle nove regioni ultraperiferiche (Guadalupa, Guyana francese, Martinica, la Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azzorre e isole Canarie);
2. nei paesi e territori d'oltremare dell'UE (Aruba, Bonaire, Curação, Polinesia francese, Groenlandia, Nuova Caledonia, Saba, Saint Barthélemy, Sint Eustatius, Sint Maarten, Saint Pierre e Miquelon, Wallis e Futuna);
3. nei paesi/regioni non accessibili con altri mezzi di trasporto;
4. che devono viaggiare per più di 18 ore per via terrestre o marittima prima di attraversare la frontiera più vicina del loro paese di residenza.

Solo il loro viaggio in entrata e in uscita può essere un volo. Per la restante durata del viaggio, i partecipanti sono tenuti a viaggiare secondo la regola di base.  

I giovani provenienti da regioni ultraperiferiche e da paesi e territori d'oltremare (PTOM) possono scegliere qualsiasi destinazione che soddisfi i requisiti stabiliti. I candidati vincitori che intendono recarsi nelle regioni ultraperiferiche e nei PTOM possono farlo se il viaggio rispetta il limite di bilancio.

I candidati vincitori residenti a Cipro, in Islanda, in Irlanda o a Malta possono viaggiare in aereo. Non dovrebbero acquistare personalmente i loro biglietti aerei: il biglietto di andata e ritorno sarà organizzato per loro dal contraente.

10. Valore del pass di viaggio e della carta di sconto

I candidati vincitori ricevono soltanto il pass di viaggio e la carta di sconto DiscoverEU. Le spese di vitto e alloggio, l’assicurazione, gli eventuali supplementi e le spese di altro genere connesse al viaggio saranno a carico dei candidati vincitori.

La regola di base è che ciascun candidato vincitore ha diritto a un pass di viaggio e a una carta di sconto. I viaggi saranno effettuati solo in seconda classe o in classe economica, principalmente in treno e, se necessario, in autobus, traghetto o aereo. Il viaggio in aereo può essere organizzato dal contraente nei casi specifici seguenti:

• per i candidati vincitori che viaggiano dalle regioni ultraperiferiche dell'UE e dai paesi e territori d'oltremare verso l'Europa continentale. Una volta arrivati sul continente, si applica la regola di base.
• per i candidati vincitori provenienti da zone diverse dalle zone geografiche citate sopra che devono prendere l’aereo per raggiungere l’Europa continentale. Una volta arrivati sul continente, si applica la regola di base.
• in determinate situazioni specifiche che devono essere valutate caso per caso (ad es. i candidati vincitori che risiedono in altre isole appartenenti a paesi del programma Erasmus+) un viaggio supplementare può essere coperto.

per i candidati vincitori a mobilità ridotta e/o con esigenze particolari: le spese di assistenza speciale (persona di accompagnamento, cane per ipovedenti candidati ipovedenti selezionati ecc.) potrebbero essere coperte, sulla base della documentazione adeguata per giustificare le loro esigenze particolari, come prescritto ai sensi del diritto nazionale del paese di residenza.

11. Tempistica indicativa

12. Ritiro e cancellazione del viaggio da parte del candidato vincitore

Ogni pass sarà nominativo e non potrà essere trasferito ad altre persone. Il nome associato al pass non può essere modificato.

Se un candidato vincitore rinuncia, per qualsiasi motivo, prima che il contraente designato dall'EACEA abbia prenotato il pass, il suo posto sarà attribuito a un altro candidato iscritto nell’elenco di riserva in ordine decrescente di selezione. I candidati vincitori sono invitati a informare il contraente prima della prenotazione.

Se un membro del gruppo (capogruppo o altro membro del gruppo) rinuncia al viaggio prima che il contraente dell'EACEA abbia prenotato il pass, la sua decisione non incide sull’intero gruppo. Gli altri membri del gruppo possono viaggiare come previsto. Tuttavia, la persona che si è ritirata non può essere sostituita. Il pass di viaggio di riserva sarà attribuito a una persona dell'elenco di riserva in ordine decrescente.

I membri di un gruppo possono decidere di viaggiare individualmente e ciò non ha conseguenze per l'intero gruppo.

Il pass non può essere scambiato o rimborsato. 

13. Forza maggiore

Se il viaggio è interrotto a causa di situazioni eccezionali o imprevedibili, indipendenti dalla volontà del partecipante e non attribuibili a errore o negligenza da parte sua, può essere rilasciato un altro pass. L'EACEA e la Commissione europea valuteranno queste situazioni con il contraente caso per caso.

14. Resoconto sul viaggio

La Commissione europea desidera ricevere un resoconto dai candidati vincitori e incoraggerà i giovani viaggiatori di DiscoverEU a condividere le loro esperienze e avventure. I candidati vincitori diventeranno ambasciatori DiscoverEU dell'azione. Saranno invitati a raccontare le loro esperienze di viaggio, ad esempio attraverso i social media, o a fare una presentazione a scuola o nella loro comunità locale. 

I candidati sono invitati a iscriversi al gruppo Facebook #DiscoverEU Official. I giovani viaggiatori dovranno inoltre partecipare a un sondaggio online inviato dal contraente della Commissione europea e/o dall'EACEA dopo il periodo di viaggio. Una volta completato, i viaggiatori riceveranno automaticamente un certificato di partecipazione che metterà in evidenza le competenze e le abilità acquisite grazie alla loro esperienza di viaggio.

15. Visto 

A seconda della cittadinanza e dell'itinerario di viaggio previsto (area non Schengen), i partecipanti potrebbero aver bisogno di uno o più visti. Il rilascio del visto è di competenza degli Stati interessati. I partecipanti dovrebbero informarsi presso fonti ufficiali e presentare le loro richieste alle autorità competenti con largo anticipo. Il rilascio del visto può richiedere diverse settimane e/o mesi. Pertanto, le richieste di visto dovrebbero essere presentate almeno un mese prima della data prevista per il viaggio. Il pass di viaggio DiscoverEU non potrà essere riprenotato a causa di ritardi nell'ottenimento del visto se la domanda di visto è stata presentata meno di 4 settimane prima della data di partenza o meno di 8 settimane prima della fine del periodo di viaggio. Il contraente fornirà assistenza in proposito. In ogni caso, è responsabilità dei partecipanti far sì che i loro documenti siano pronti prima del viaggio.

La Commissione europea, l'EACEA e il contraente non sono in grado di influenzare le decisioni delle autorità nazionali in materia di visti.

Le spese di rilascio del visto saranno coperte da DiscoverEU. 

Quando l'assicurazione sanitaria è obbligatoria per ottenere un visto, sarà fornita dal contraente. Le relative spese saranno coperte da DiscoverEU.  

16. Assicurazione

I partecipanti sono invitati a stipulare un’adeguata assicurazione sanitaria e di viaggio per tutta la durata del viaggio. L’assicurazione sanitaria di base è solitamente fornita dall’assicurazione sanitaria nazionale del partecipante durante il viaggio tramite la tessera europea di assicurazione malattia. 

La tessera europea di assicurazione malattia o l'assicurazione malattia privata tuttavia potrebbero non coprire tutti i casi possibili, in particolare in caso di necessità di rimpatrio o di intervento medico specifico. In questi casi, è consigliabile sottoscrivere un’assicurazione complementare.  

17. Clausola di esclusione della responsabilità

La Commissione europea, l'EACEA e il contraente forniranno solo il pass di viaggio, la carta di sconto DiscoverEU e, se del caso, copriranno i costi per il rilascio del visto e i relativi costi di assicurazione, come spiegato sopra. In casi eccezionali e previa approvazione dell'EACEA, possono essere considerati ammissibili i costi relativi a esigenze particolari, mobilità ridotta, interruzioni di viaggio per cause di forza maggiore o simili. Le spese di vitto e alloggio, l'assicurazione di base, gli eventuali supplementi e le spese di altro genere connesse al viaggio saranno a carico dei candidati vincitori.

La Commissione europea, l'EACEA e il contraente non possono essere ritenuti responsabili di eventuali danni arrecati o subiti dai partecipanti, compresi gli eventuali danni arrecati a o causati da terzi in conseguenza o nel corso dell’attuazione delle attività sovvenzionate.

La Commissione europea, l'EACEA e il contraente non possono essere ritenuti responsabili di eventuali danni materiali, morali o fisici subiti dai partecipanti, o da chi li accompagna se hanno esigenze particolari, nel corso del viaggio o del soggiorno.

L'itinerario desiderato è soggetto a vincoli di bilancio, tempo e disponibilità del pass di viaggio e della carta di sconto. Pertanto, può essere soggetto a modifiche, e il contraente esterno della Commissione europea e dell'EACEA non può garantire che l’itinerario desiderato sia realizzato.

I candidati vincitori sono invitati a stipulare un’adeguata assicurazione sanitaria e di viaggio per tutta la durata del viaggio. L’assicurazione sanitaria di base è solitamente fornita dall’assicurazione sanitaria nazionale del partecipante durante il viaggio DiscoverEU tramite la tessera europea di assicurazione malattia. La tessera europea di assicurazione malattia o l'assicurazione malattia privata tuttavia potrebbero non coprire tutti i casi possibili, in particolare in caso di necessità di rimpatrio o di intervento medico specifico. In questi casi, è consigliabile sottoscrivere un’assicurazione complementare.

La Commissione europea e l'EACEA si riservano il diritto di modificare le norme stabilite ai punti 10 e 11 nel caso di circostanze eccezionali.

18. Legge applicabile

Il presente invito a presentare candidature è disciplinato dal diritto dell'UE. La Corte di giustizia dell'Unione europea ha competenza esclusiva in materia di controversie tra l’Unione e qualsiasi candidato o partecipante relative all’interpretazione, all’applicazione o alla validità del regolamento del concorso, se non componibili mediante negoziato.

19. Protezione dei dati

I dati richiesti saranno utilizzati esclusivamente per assegnare i pass ai candidati, in quanto consentiranno di prenotare i pass e di fornire servizi associati a DiscoverEU, come il ciclo di apprendimento DiscoverEU, o di organizzare campagne di promozione dell'iniziativa. In questo caso il partecipante può essere contattato dalla Commissione europea e dalle organizzazioni autorizzate dalla Commissione europea, dall'EACEA nonché dalle agenzie nazionali Erasmus+ e da Eurodesk.

I dati personali saranno trattati dalla Commissione europea e dall'EACEA ai sensi del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2018 (che abroga il regolamento (CE) n. 45/2001) e secondo le "notifiche delle operazioni di trattamento" trasmesse al responsabile della protezione dei dati della Commissione europea (accessibili al pubblico nel registro del responsabile della protezione dei dati). I dati saranno trattati dai "responsabili del trattamento di dati" della Commissione europea e dell'EACEA ai fini dell'invito a presentare candidature, dell'attuazione e del monitoraggio o per proteggere gli interessi finanziari dell'UE.

L'informativa sulla privacy del portale europeo per i giovani e l'informativa sulla protezione dei dati di DiscoverEU spiegano ai candidati il modo in cui l'iniziativa utilizza i dati personali e ne protegge la riservatezza. 

I candidati e i partecipanti hanno il diritto di rivolgersi in qualsiasi momento al Garante europeo della protezione dei dati (GEPD).

20. Reclami

Sul sito web del contraente designato dalla Commissione europea e dall'EACEA per organizzare le prenotazioni di viaggio sarà disponibile un modulo per i reclami. I candidati vincitori saranno informati in merito a questa possibilità quando prenotano i pass.

¹ L'originale inglese prevale sulle traduzioni in tutte le altre lingue. Lo stesso vale per le altre informazioni e gli altri documenti DiscoverEU pubblicati sul Portale europeo per i giovani.

² Per "pass di viaggio" si intende un biglietto che consente a un passeggero di effettuare un determinato numero di viaggi, preacquistati o illimitati, entro un determinato periodo di tempo in una determinata zona geografica.

³ I giovani che fanno domanda sul Portale europeo per i giovani sono denominati "candidati". Se la loro candidatura è accolta, sono denominati "candidati vincitori". Una volta che hanno prenotato e ricevuto un pass di viaggio sono considerati "partecipanti". 

I candidati/partecipanti sono invitati a ricordare che, quando agiscono in qualità di ambasciatori DiscoverEU, esprimono le proprie opinioni e i propri pareri personali e non dovrebbero in alcun modo suscitare l'impressione che tali opinioni e pareri siano sostenuti o approvati dall'Unione europea. Inoltre, dovrebbero astenersi dall'agire in modo incompatibile con gli obiettivi e i principi dell'Unione europea o del programma DiscoverEU o in qualsiasi modo illecito.

⁵ Regolamento (UE, Euratom) 2024/2509 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 settembre 2024, che stabilisce le regole finanziarie applicabili al bilancio generale dell'Unione (rifusione) ("regolamento finanziario dell'UE") (GU L 2024/2509, 26.9.2024).

⁶ Cfr. Quota per paese.