Pravila natečaja DiscoverEU¹

1. Opis

DiscoverEU je ukrep programa Erasmus+ (2021–2027). Mladim, starim 18 let, omogoča, da potujejo po Evropi ter pri tem krepijo občutek pripadnosti Evropski uniji, raziskujejo raznolikost Evrope, njeno kulturno dediščino in zgodovino, se povezujejo z ljudmi z vse celine in nenazadnje bolje spoznajo sami sebe.

Spomladi 2024 bosta Evropska komisija in Evropska izvajalska agencija za izobraževanje in kulturo (EACEA) izbrali vsaj 35 000 mladih, ki izpolnjujejo spodaj navedene pogoje za prijavo. Mladi se lahko prijavijo na evropskem mladinskem portalu. Prijave bodo možne od 16. aprila 2024 od 12. ure (opoldne po srednjeevropskem času) do 30. aprila 2024 do 12. ure (opoldne po srednjeevropskem času).

Uspešni kandidati bodo od Evropske komisije in agencije EACEA prejeli vozovnice, s katerimi bodo lahko med 1. julijem 2024 in 30. septembrom 2025 največ en mesec raziskovali Evropo.

Kandidati, ki bodo prejeli vozovnico, bodo praviloma potovali z vlakom. Da pa bi bil projekt čim širše dostopen, bo po potrebi in ob upoštevanju okoljskih vidikov, časa in razdalje mogoče potovati tudi na druge načine, na primer s trajekti in avtobusi.

Z letalom bodo mladi lahko potovali le izjemoma in kadar ni na voljo drugega prevoza. Tako bodo lahko v programu DiscoverEU sodelovali tudi mladi iz odročnejših predelov ali z otokov.

Izbrani udeleženci bodo prejeli tudi evropsko mladinsko kartico. Kartica se lahko aktivira v potovalni aplikaciji DiscoverEU, ki bo udeležencem na voljo po opravljeni rezervaciji. Kartica je veljavna eno leto ter mladim omogoča popuste na področju kulture, izobraževanja, dejavnosti v naravi, športa, lokalnega prevoza, nastanitve, hrane itd.

2. Pogoji za sodelovanje

Na natečaj se lahko prijavijo mladi, če:

bodo 1. julija 2024 stari 18 let (torej mladi, rojeni od vključno 1. julija 2005 do vključno 30. junija 2006),
so državljani naslednjih držav ali v njih prebivajo:
- 27 držav članic Evropske unije, vključno z njenimi najbolj oddaljenimi regijami (Francoska Gvajana (FR), Gvadelup (FR), Martinik (FR), Reunion (FR), Mayotte (FR), Francoski Sveti Martin (FR), Azori (PT), Madeira (PT) in Kanarski otoki (ES)), ali
- državljani ene od 27 držav članic Evropske unije in rezidenti ene od čezmorskih držav in ozemelj, povezanih z Evropsko unijo: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curação (NL), Francoska Polinezija (FR), Francoska južna in antarktična ozemlja (FR), Grenlandija (DK), Nova Kaledonija (FR), Saba (NL), Sveti Bartolomej (FR), Sveti Evstahij (NL), Nizozemski Sveti Martin (NL), Sveta Peter in Mihael (FR), otoki Wallis in Futuna (FR), ali
- tretje države, pridružene programu Erasmus+: Islandija, Lihtenštajn, Severna Makedonija, Norveška, Srbija in Turčija.
v spletno prijavnico vpišejo številko osebne izkaznice ali potnega lista ali dovoljenja za prebivanje.

Izbrani kandidati lahko, če jim je dodeljena vozovnica, potujejo le, če:

potovanje začnejo v državi, ki je ob sprejetju sklepa o izboru zajeta v pobudo DiscoverEU (glej zgoraj);
načrtujejo potovanje, ki bo trajalo od enega dneva do največ enega meseca;
nameravajo potovati v vsaj eno drugo državo, ki je ob sprejetju sklepa o izboru zajeta v pobudo DiscoverEU (glej zgoraj);
so pripravljeni postati ambasadorji DiscoverEU.

Kandidatov, ki ne izpolnjujejo pogojev za sodelovanje, v izbirnem postopku ne bomo upoštevali.

3. Postopek prijave

Za sodelovanje v DiscoverEU se je mogoče prijaviti s posebno spletno prijavnico na evropskem mladinskem portalu. Pred prijavnim obdobjem iz točke 1 ali po njem se ne bo mogoče prijaviti.

Prijava poteka v sedmih korakih:

Kandidati morajo najprej prestati preverjanje izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, kar pomeni, da bodo morali vpisati datum rojstva, državljanstvo in prebivališče. Če ne bodo izpolnjevali pogojev za sodelovanje iz točke 2 „Pogoji za sodelovanje“, ne bodo mogli nadaljevati na naslednji korak. Poleg tega se bodo morali strinjati s pravili natečaja DiscoverEU, s shranjevanjem in obdelavo njihovih osebnih podatkov za namene natečaja DiscoverEU ter s tem, da lahko Evropska komisija in organizacije, ki jih Evropska komisija pooblasti za namen pobude DiscoverEU, agencija EACEA ter nacionalne agencije Erasmus+ in mreža Eurodesk z njimi stopijo v stik v zvezi s pobudo DiscoverEU.
Kandidati bodo morali navesti, ali želijo potovati sami ali v skupini največ petih oseb.
Poleg tega bodo morali navesti veljaven elektronski naslov. Nato bodo z evropskega mladinskega portala prejeli samodejno elektronsko sporočilo za preverjanje veljavnosti navedenega elektronskega naslova. To preverjanje je nujno, saj bo komuniciranje s kandidati po izboru potekalo po elektronski pošti. Evropska komisija in agencija EACEA z zahtevo, da kandidati potrdijo svoj elektronski naslov, preprečujeta, da bi elektronske naslove nepooblaščeno uporabljali drugi ljudje.
Po potrditvi elektronskega naslova bodo morali mladi izpolniti prijavnico. Najprej bodo morali navesti osebne podatke: državljanstvo, datum rojstva, ime, priimek, spol, elektronski naslov, telefonsko številko, državo prebivališča, regijo, poklic in številko osebne izkaznice ali potnega lista ali dovoljenja za prebivanje. Mladi z omejeno mobilnostjo in/ali invalidni mladi bodo lahko navedli svoje posebne potrebe.
Po vpisu osebnih podatkov morajo kandidati odgovoriti na kviz s petimi vprašanji izbirnega tipa o splošnem znanju o Evropski uniji in drugih pobudah Evropske unije za mlade. Na koncu morajo odgovoriti na dodatno vprašanje. Kandidati bodo izbrani v okviru razpoložljivih proračunskih sredstev in razvrščeni glede na pravilnost in čas poslanih odgovorov.
Od kandidatov se zahteva, da navedejo dodatne informacije o svojih potovalnih načrtih (tj. kdaj nameravajo začeti potovanje, ali bodo tokrat prvič potovali sami brez staršev, česa bi se radi naučili iz te izkušnje, kako bodo krili stroške, na primer nastanitve, osnovnega zavarovanja in druge stroške med potovanjem ter kako so izvedeli za DiscoverEU). Informacije iz navedenega razdelka niso zavezujoče in ne bodo vplivale na izbirni postopek. Zbrani podatki bodo uporabljeni za statistične namene in kot informacije za Evropsko komisijo in agencijo EACEA, s pomočjo katerih bosta lahko izboljšali pobudo DiscoverEU.
Vsi kandidati bodo po oddaji prijave prek evropskega mladinskega portala prejeli potrditveno elektronsko sporočilo. To sporočilo bo vsebovalo tudi kodo prijave in podatek o datumu objave sklepa o izboru.

Po oddaji prijavnice bodo vsi kandidati prejeli kodo prijave, ki jo potrebujejo za nadaljnje komuniciranje. Če želi kandidat povabiti druge v svojo skupino, postane vodja skupine in mora kodo sporočiti ostalim članom skupine, da se ti lahko registrirajo. Preostali člani skupine se morajo s kodo, ki jo dobijo od vodje skupine, registrirati na spletu in vpisati svoje osebne podatke.

Članom skupine ni treba odgovoriti na kviz in dodatno vprašanje, to opravi samo vodja skupine. Vseeno pa morajo za potrditev svoje prijave vpisati svoje osebne podatke. Člani skupine morajo izpolnjevati iste pogoje za prijavo: starost 18 let in prebivališče v eni od držav članic Evropske unije ali v eni od tretjih držav, pridruženih programu Erasmus+: Islandija, Lihtenštajn, Severna Makedonija, Norveška, Srbija in Turčija. Kandidati, ki navedejo, da želijo potovati sami, lahko tudi po oddaji in pred končnim rokom svoji prijavi še vedno dodajo prijatelje po istem postopku.

Prijava skupine šteje za enotno prijavo. V izbirnem postopku bomo upoštevali samo tiste člane skupine, ki so izpolnili prijavnico s kodo vodje skupine. Člani skupine se ne morejo registrirati individualno.

Skupino lahko sestavljajo ljudje z različnim državljanstvom, ki živijo v različnih krajih.

Vsakdo lahko odda le eno prijavo. V izbirnem postopku bomo upoštevali le prvo prijavo, registrirano na evropskem mladinskem portalu. Posamezniki se ne smejo prijaviti v različnih skupinah. Če v kateri koli fazi odkrijemo večkratno prijavo, bomo upoštevali le prvo prijavo, registrirano na evropskem mladinskem portalu.

Mladi, ki so bili izbrani za vozovnico v okviru DiscoverEU v katerem koli od prejšnjih krogov prijav, se ne morejo ponovno prijaviti. To se bo preverjalo pri oddaji prijav. Če pogodbeni izvajalec, ki ga Evropska komisija in agencija EACEA imenujeta za izvedbo potovalnih rezervacij, ali sami Evropska komisija in agencija EACEA v kateri koli fazi izvajanja ukrepa odkrijeta prijave mladih, ki so vozovnico DiscoverEU dobili v enem od prejšnjih krogov prijav, bodo ti kandidati izključeni iz nadaljnjega postopka.

4. Izbirni postopek in merila za izbor

Za vsako državo je določena kvota vozovnic. Načelo dodelitve temelji na programu Erasmus+, ključni ukrep 1, razdelitveni ključ za individualno mobilnost „mladi“.

Izbor se opravi na podlagi prebivališča, ki ga kandidat navede v prijavnici. Če je število prijav v posamezni državi manjše od kvote, določene za posamezno državo, se preostale vozovnice razdelijo državam, v katerih število kandidatov presega kvoto za to državo.

Pri skupinah se za izračun kvote upošteva prebivališče vodje skupine. Če bo skupina uvrščena na zadnje mesto v seznamu izbranih kandidatov za državo in če je kvota za to državo že dosežena, bomo izbrali celo skupino.

Kandidati bodo morali najprej prestati preverjanje izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, tj. ali njihov datum rojstva in prebivališče ustrezata pogojem iz točk 2 in 3. Opozarjamo, da bo izpolnjevanje pogojev samodejno preverjeno ob prijavi, pogodbeni izvajalec, ki ga Evropska komisija in agencija EACEA imenujeta za izvedbo potovalnih rezervacij, pa bo navedene podatke po izboru ponovno preveril. Če pogodbeni izvajalec ob preverjanju kandidatove osebne izkaznice, potnega lista in/ali dovoljenja za prebivanje ugotovi, da je kandidat navedel lažne podatke, bo kandidat izključen iz natečaja.

Kandidati, ki bodo izpolnjevali vse pogoje za prijavo, bodo morali izpolnjevati tudi merila za izbor, tj. pravilno odgovoriti na pet vprašanj izbirnega tipa in na dodatno vprašanje. Pri skupinah bo na pet vprašanj v kvizu in dodatno vprašanje moral odgovoriti le vodja skupine.

Kandidati bodo najprej razvrščeni glede na prebivališče in število pravilnih odgovorov v kvizu s petimi vprašanji, nato se bo upošteval še odgovor na dodatno vprašanje.

Po zaključku prijavnega obdobja bodo rezultati izvoženi z evropskega mladinskega portala in poslani članom izbirne komisije v končno presojo.

V primeru prevelikega števila enako ocenjenih (posamičnih ali skupinskih) prijav na meji, ki jo določa kvota, bosta Evropska komisija in agencija EACEA za dodelitev zadnjih mest uporabili načelo „kdor prej pride, prej melje“.

5. Izbirna komisija

Izbirna komisija, ki jo sestavlja osebje Evropske komisije in agencije EACEA, se bo sestala ob koncu kroga prijav. Pregledala bo rezultate izbora na podlagi zgoraj navedenih meril. Na podlagi rezultatov kviza in dodatnega vprašanja ter ob upoštevanju kvot za posamezne države in po potrebi časa pošiljanja bo določila dokončno razvrstitev izbranih kandidatov, ki bodo prejeli vozovnice. Ko bo izbor opravljen, bo sestavljen rezervni seznam. Kandidati na rezervnem seznamu bodo morda izbrani za vozovnice v primeru preostalih nerazporejenih sredstev ali če se izbrani kandidati odpovejo svoji vozovnici ali je ne aktivirajo (glej točko 7).

Agencija EACEA na podlagi ocene izbirne komisije sprejme sklep o izboru, ki vsebuje podatek o skupnem številu izbranih vozovnic in znesku temu namenjenih proračunskih sredstev, seznam izbranih kandidatov, rezervni seznam in seznam zavrnjenih kandidatov.

6. Obveščanje o rezultatih

Kandidati bodo po zaključku izbirnega postopka z vnosom svoje kode prijave na evropskem mladinskem portalu lahko preverili, ali so bili izbrani.

Vsi kandidati bodo po e-pošti prejeli obvestilo o tem, ali

so bili izbrani za prejem vozovnice („izbrani kandidati“),
so bili uvrščeni na rezervni seznami
ali niso bili izbrani.

Ko bodo izbrani kandidati obveščeni, bomo pogodbenemu izvajalcu Evropske komisije in agencije EACEA poslali seznama. Pogodbeni izvajalec bo poskrbel za potovalne rezervacije in stopil v stik z izbranimi kandidati. Več informacij o tem je na voljo v točki 8.

7. Rezervni seznam

Ko se razdelijo razpoložljive vozovnice, se pripravi rezervni seznam. Na rezervnem seznamu so kandidati razvrščeni glede na njihove odgovore na kviz in dodatna vprašanja ter glede na čas prijave. Evropska komisija in EACEA lahko dodelita vozovnice kandidatom, uvrščenim na rezervni seznam, v naslednjih primerih: če izbrani kandidati umaknejo svojo prijavo ali izbrani kandidati vozovnice ne aktivirajo v roku iz točke 8 ali če je vrednost izbranih vozovnic nižja od razpoložljivega proračuna. Ta mehanizem se lahko uporabi do polne porabe razpoložljivih proračunskih sredstev. Poraba sredstev bo pregledana mesečno.

Niti Evropska komisija niti agencija EACEA z vključitvijo kandidatov na rezervni seznam ne prevzemata nobene odgovornosti do njih in ne zagotavljata, da bodo kandidati izbrani pozneje.

Neizbrane kandidate na rezervnem seznamu lahko pogodbeni izvajalec, ki ga Evropska komisija in agencija EACEA imenujeta za izvedbo potovalnih rezervacij, povabi k registraciji na platformi za rezervacije. Tisti, s katerimi navežemo stik, ker so na rezervnem seznamu, ne morejo zahtevati povračila za potovanja v času pred pozivom in ne morejo zahtevati podaljšanja obdobja potovanja.

8. Rezervacija vozovnic in pravila potovanja

Izbrani kandidati začnejo pot v državi, ki je zajeta v pobudo DiscoverEU (glej točko 2 – Pogoji za sodelovanje), in potujejo v vsaj eno državo, ki je zajeta v pobudo DiscoverEU in ni država odhoda. Celotno potovanje lahko traja od najmanj enega dneva do največ enega meseca v obdobju med 1. julijem 2024 in 30. septembrom 2025. V državi svojega prebivališča lahko vozovnico uporabijo samo dvakrat, enkrat pri odhodu in enkrat pri povratku.

Za rezervacijo, nakup in dostavo vozovnic za izbrane kandidate je pristojen pogodbeni izvajalec Evropske komisije in agencije EACEA. Izbrani kandidati v nobenem primeru ne smejo rezervirati vozovnic sami ali prek potovalnih agencij. Vozovnice, ki jih izbrani kandidati kupijo neposredno, ne bodo povrnjene.

Pogodbeni izvajalec, ki ga imenujeta Evropska komisija in agencija EACEA, bo navezal v stik z izbranimi kandidati in jim omogočil dostop do mobilne potovalne aplikacije DiscoverEU. Aplikacija bo udeležencem omogočila dostop do podpore ter predlogov za oblikovanje načrta poti in pripravo na potovanje. V mobilni aplikaciji bo vsem udeležencem na voljo digitalna kartica popustov (evropska mladinska kartica).

Kartica omogoča razne popuste in ugodnosti v vseh državah programa Erasmus+. Izbranim udeležencem se ne povrne strošek kartic popustov, ki jih kupijo sami.

Pogodbeni izvajalec bo izbral najkonkurenčnejše in najprimernejše prevoznike.

Praviloma bodo imeli izbrani kandidati na izbiro naslednji možnosti potovanja:

Prilagodljiva možnost	Fiksna možnost
Datumi potovanja ostanejo prilagodljivi, dokler izbrani kandidat ne aktivira vozovnice in izbranih dni potovanja.	Izbrani kandidati pogodbenemu izvajalcu sporočijo svoj želeni potovalni načrt s fiksnimi dnevi in uro potovanja ter vnaprej določenimi destinacijami. Ko je fiksna vozovnica rezervirana, datumov potovanja in destinacij ni več mogoče spreminjati. Potovanje se mora izvesti v obdobju do enega meseca.
Izbrani kandidati lahko v obdobju največ enega meseca potujejo določeno število potovalnih dni (7). To pomeni, da lahko z vlakom potujejo katerih koli sedem dni v obdobju največ enega meseca. S prilagodljivo možnostjo lahko izbrani kandidati potujejo v neomejeno število v pobudo zajetih držav.	Izbrani kandidati lahko v obdobju do enega meseca obiščejo do 2 državi, ki sta v času sprejetja sklepa o izboru članici Evropske unije ali tretji državi, pridruženi programu Erasmus+ (glej točko 2) (to ne vključuje države odhoda in držav, ki jih samo prečkajo).
Potem ko je vozovnica aktivirana, so izbrani kandidati lahko na poti več dni zapored ali pa svojih sedem potovalnih dni razporedijo po obdobju enega meseca. Potujejo lahko z vlaki, ki jih upravljajo evropske železniške družbe, ter z nekaterimi trajekti in drugimi prevoznimi sredstvi, ki jih izbere pogodbeni izvajalec Evropske komisije in agencije EACEA. Ne nekaterih vlakih je potrebna ali se priporoča rezervacija sedeža. Udeleženci, ki se odločijo za prilagodljivo vozovnico, lahko brezplačno opravijo največ štiri rezervacije sedeža prek spletnega sistema, ki ga izvajalec zagotovi v potovalni aplikaciji*. Evropska komisija in agencija EACEA ne krijeta drugih rezervacij sedežev ali drugih stroškov, nastalih med potovanjem.	V fiksno možnost so vključeni vsi stroški rezervacije, vendar skupni strošek ne sme presegati 283,26 evra. Izbrani kandidati morajo preveriti, če je njihov načrt potovanja izvedljiv z vlakom.

*Udeleženci ne morejo brezplačno rezervirati sedežev v prvem razredu, ležišč na nočnih vlakih ali sedežev na vlakih, ki jih železniški prevozniki ne ponujajo prek integriranega spletnega sistema rezervacij. Vse brezplačno opravljene rezervacije so nevračljive in nezamenljive.

Za prilagodljivo možnost:

Izbrani udeleženci, ki izberejo prilagodljivo možnost, morajo svojo vozovnico do 31. avgusta 2024 aktivirati v potovalni aplikaciji DiscoverEU*. To pomeni, da bodo morali v predpisanem roku navesti datum začetka veljavnosti enomesečne vozovnice. Po aktivaciji vozovnice se ta datum lahko prestavi na drug datum v obdobju, v katerem je možno potovanje (tj. od 1. julija 2024 do 30. septembra 2025), vendar je to mogoče storiti le pred začetkom veljavnosti vozovnice.

Če udeleženci vozovnice ne aktivirajo v roku, se vozovnica lahko odpove in ponudi kandidatom z rezervnega seznama.

*Aktivacija vozovnice: v potovalni aplikaciji DiscoverEU boste morali preveriti potni list, osebno izkaznico ali dovoljenje za prebivanje ter načrtovati enomesečno obdobje veljavnosti vozovnice. Upoštevajte, da aktivacija kartice EYCA v potovalni aplikaciji ne pomeni, da je aktivirana tudi vozovnica.

Za obe možnosti velja:

Odpovedi načrtov poti niso mogoče. Evropska komisija in agencija EACEA ne bosta krili doplačil ali drugih stroškov, nastalih med potovanjem.

Izbrani kandidati, ki želijo potovati na Ciper, Islandijo, Irsko ali Malto, morajo po objavi posebnega poziva za vse izbrane in potrjene udeležence o tem obvestiti pogodbenega izvajalca prek centra za pomoč. Kvote iz razdelka Kvote po državah na evropskem mladinskem portalu se bodo uporabljale za tiste, ki potujejo s Cipra, Islandije, Irske ali Malte. Za izbrane kandidate, ki želijo potovati na Ciper, Islandijo, Irsko ali Malto, se bo uporabljal največ trikratnik te kvote. Letalske vozovnice za te posebne destinacije se rezervirajo po načelu „kdor prej pride, prej melje“. Izbrani kandidati teh vozovnic ne smejo kupiti sami.

Odstopanje od zahteve glede trajanja potovanja se bo uporabljalo za mlade iz držav Evropske unije ali tretjih držav, pridruženih programu Erasmus+ (glej točko 2), z obveznim vojaškim ali civilnim služenjem vojaškega roka. V tem primeru se potovalno obdobje podaljša na 6 mesecev po koncu njihovih zakonskih obveznosti.

9. Prevozna sredstva

Izbrani kandidati praviloma potujejo z vlakom. Da pa bi bil DiscoverEU čim širše dostopen, bo po potrebi in ob upoštevanju okoljskih vidikov, časa in razdalje mogoče potovati tudi na druge načine, na primer s trajekti in avtobusi. Vozovnice veljajo za potovanje v drugem razredu.
Le izjemoma bo za izbrane kandidate dovoljeno in organizirano potovanje z letalom. in sicer mladim, ki živijo:

v devetih najbolj oddaljenih regijah (Gvadelup, Francoska Gvajana, Martinik, Reunion, Mayotte, Francoski Sveti Martin, Madeira, Azori, Kanarski otoki);
v čezmorskih državah in ozemljih EU (Aruba, Bonaire, Curação, Francoska Polinezija, Grenlandija, Nova Kaledonija, Saba, Sveti Bartolomej, Sveti Evstahij, Nizozemski Sveti Martin, Sveta Peter in Mihael, otoki Wallis in Futuna);
v državah/regijah, ki niso dosegljive z zgoraj navedenimi prevoznimi sredstvi (železnico, trajektom ali avtobusom);
na območjih, s katerih bi morali potovati več kot 18 ur po kopnem ali morju, da bi prestopili najbližjo mejo države, v kateri prebivajo.

Leteti je mogoče samo pri odhodu in povratku. Drugače morajo udeleženci potovati po osnovnem pravilu (z vlakom ali drugimi alternativnimi prevoznimi sredstvi).

Mladi iz najbolj oddaljenih regij ter čezmorskih držav in ozemelj lahko izberejo katero koli destinacijo, ki izpolnjuje navedene pogoje. Izbrani kandidati, ki bi radi potovali v najbolj oddaljene regije ter čezmorske države in ozemlja, lahko to storijo, če njihova pot ustreza omejitvi sredstev na 283,26 evra.

Izbrani kandidati s prebivališčem na Cipru, Islandiji, Irskem ali Malti lahko z letalom potujejo v celinsko Evropo (za njih bo organizirana povratna vozovnica).

10. Najvišja vrednost vozovnice

Izbrani kandidati prejmejo samo vozovnico in evropsko mladinsko izkaznico. Sami krijejo stroške nastanitve, hrane, zavarovanja, doplačil in vseh drugih stroškov potovanja.

Osnovno pravilo je, da vsak izbrani udeleženec dobi vozovnico v vrednosti 283,26 evra. Vozovnica velja samo za potovanje v drugem ali ekonomskem razredu. Znesek je lahko izjemoma višji v naslednjih primerih:

za izbrane kandidate, ki potujejo iz najbolj oddaljenih regij EU ter čezmorskih držav in ozemelj v celinsko Evropo. Po pristanku letala v celinski Evropi velja osnovno pravilo;
za izbrane kandidate, ki ne prebivajo na navedenih območjih, a morajo v celinsko Evropo potovati z letalom. Po pristanku letala v celinski Evropi velja osnovno pravilo;
v nekaterih posebnih primerih, ki se ocenijo vsak posebej (npr. za izbrane kandidate, ki živijo na drugih otokih držav, pridruženih programu Erasmus+), se lahko krije dodatno potovanje z vlakom/trajektom/avtobusom.

za izbrane kandidate z omejeno mobilnostjo in/ali posebnimi potrebami: stroški posebne pomoči (spremljevalec, pes za slabovidne itd.) se lahko krijejo na podlagi ustreznih dokumentov za utemeljitev posebnih potreb, kot to zahteva nacionalna zakonodaja države stalnega prebivališča.

11. Okvirna časovnica

Začetek zbiranja prijav	16. april 2024 ob 12.00 (opoldne) po srednjeevropskem času.
Konec zbiranja prijav	30. april 2024 ob 12.00 (opoldne) po srednjeevropskem času.
Izbirna komisija	maj 2024
Obvestilo o izbiri	junij 2024
Prvi datum odhoda	1. julij 2024
Zadnji datum vrnitve	30. september 2025

12. Odstop od potovanja

Vsaka vozovnica bo izdana poimensko in je ne bo mogoče prenesti na drugo osebo. Imena na vozovnici ni mogoče spremeniti.

Izbrani udeleženec mora svojo vozovnico aktivirati pred iztekom roka (31. avgust 2024). Če vozovnica do izteka roka ni aktivirana, lahko pogodbeni izvajalec Evropske komisije in agencije EACEA odpove vozovnico in jo dodeli drugemu udeležencu z rezervnega seznama v padajočem vrstnem redu.

Če izbrani udeleženec iz kakršnega koli razloga odstopi od potovanja, preden pogodbeni izvajalec Evropske komisije in agencije EACEA rezervira vozovnico, bo njegova vozovnica dodeljena kandidatu z rezervnega seznama v padajočem vrstnem redu. Izbrane kandidate pozivamo, da pogodbenega izvajalca obvestijo o tem pred rezervacijo vozovnic.

Če se član skupine (vodja skupine ali član skupine) odloči, da ne bo potoval, preden pogodbeni izvajalec Evropske komisije in agencije EACEA rezervira vozovnico, njegova odločitev ne vpliva na potovanje celotne skupine. Preostali člani skupine lahko potujejo, kakor je predvideno, vendar osebe, ki odstopi od potovanja, ne more zamenjati druga oseba. Neuporabljena vozovnica bo dodeljena kandidatu z rezervnega seznama v padajočem vrstnem redu.

Sprejemljivo je, da se nekateri člani skupine nazadnje odločijo za individualno potovanje. To ne vpliva na celotno skupino.

Vozovnica je nezamenljiva in je ni mogoče unovčiti za denar. Pri prilagodljivi vozovnici se lahko poljubno določi datum začetka potovanja, ki ga je mogoče spreminjati vse do tega datuma.

Pri fiksni možnosti so odpovedi in/ali spremembe odvisne od pogojev prevoznika. Morebitne s tem povezane stroške krijejo kandidati sami.

13. Višja sila

Če je potovanje prekinjeno zaradi nepredvidljivih izrednih razmer ali dogodkov, na katere udeleženec ne more vplivati in ki jih ni mogoče pripisati njegovi napaki ali malomarnosti, se lahko dodeli nova vozovnica. Pogodbeni izvajalec Evropske komisije in agencije EACEA oceni vsak tak primer posebej.

14. Poročanje o potovanju

Evropska komisija bo vesela povratnih informacij izbranih kandidatov in bo mlade popotnike DiscoverEU spodbujala, naj svoje izkušnje in dogodivščine delijo z drugimi. Z izborom izbrani kandidati postanejo ambasadorji DiscoverEU. Vabljeni so k poročanju o svojih doživetjih na potovanju, na primer v družbenih medijih ali na predstavitvi v svoji šoli ali lokalni skupnosti. Potovalna aplikacija DiscoverEU omogoča oblikovanje prilagojenega zemljevida načrta potovanja s statističnimi podatki (na primer število uporabljenih vlakov in obiskanih držav ter prihranki CO2). Ti podatki se ob koncu potovanja lahko delijo in objavijo na družbenih medijih.

Kandidate vabimo, da se na Facebooku pridružijo uradni skupini #DiscoverEU. Mladi popotniki bodo morali prav tako odgovoriti na spletno anketo, ki jim jo bo po koncu potovanja poslal pogodbeni izvajalec Evropske komisije in agencije EACEA. Po izpolnitvi ankete bodo popotniki prejeli samodejno generirano potrdilo o sodelovanju, v katerem bodo poudarjene kompetence in veščine, pridobljene med njihovo potovalno izkušnjo.

15. Vizumi

Glede na državljanstvo in predvideni načrt potovanja (zunaj schengenskega območja) bodo udeleženci morda potrebovali enega ali več vizumov. Izdajanje vizumov je v pristojnosti posameznih držav. Udeležencem svetujemo, da se obrnejo na pristojne organe in pravočasno oddajo svoje zahtevke. Izdaja vizumov lahko traja več tednov. Zato vam svetujemo, da vloge za izdajo vizumov vložite več kot en mesec pred načrtovanim datumom potovanja. Vozovnice DiscoverEU ne bo mogoče ponovno rezervirati zaradi zamude pri pridobitvi vizuma, če ste vlogo za izdajo vizuma vložili manj kot štiri tedne pred datumom odhoda in manj kot osem tednov pred koncem potovalnega obdobja. V zvezi s temi vprašanji bosta v pomoč tudi aplikacija DiscoverEU in njena služba za pomoč uporabnikom. V vsakem primeru so udeleženci sami odgovorni za to, da uredijo svoje dokumente pred potovanjem.

Evropska komisija, agencija EACEA in pogodbeni izvajalec ne morejo vplivati na odločitve nacionalnih organov v zvezi z vizumi.

Stroške izdaje vizuma krije DiscoverEU.

Če je za pridobitev vizuma obvezno zdravstveno zavarovanje, ga zagotovi pogodbeni izvajalec. S tem povezane stroške krije DiscoverEU.

16. Zavarovanje

Toda evropska kartica ali zasebno zdravstveno zavarovanje ne vključujeta nujno vseh morebitnih okoliščin, denimo vrnitve v domovino ali posebne medicinske pomoči. Zato je priporočljivo skleniti dodatno zavarovanje.

17. Izjava o omejitvi odgovornosti

Evropska komisija, agencija EACEA ter njun pogodbeni izvajalec zagotovijo le vozovnice in evropsko mladinsko kartico ter po potrebi krijejo stroške izdaje vizumov, kot je pojasnjeno zgoraj. Izbrani kandidati sami krijejo stroške nastanitve, hrane, osnovnega zavarovanja, doplačil in vseh drugih stroškov potovanja.

Evropska komisija, agencija EACEA in njun pogodbeni izvajalec ne odgovarjajo za morebitno škodo, ki jo povzroči ali utrpi kateri koli izbrani kandidat natečaja, vključno z morebitno škodo, povzročeno tretjim osebam ali s strani tretjih oseb zaradi izvajanja ali med izvajanjem subvencioniranih dejavnosti.

Evropska komisija, agencija EACEA in njun pogodbeni izvajalec ne odgovarjajo za morebitno materialno ali nematerialno škodo ali telesno poškodbo, ki bi jo utrpel izbrani kandidat ali njegovi spremljevalci med potovanjem ali bivanjem.

Za želeno potovanje veljajo finančne in časovne omejitve ter omejitve glede razpoložljivosti vozovnic, kar pomeni, da lahko pri potovanju pride do sprememb. Pogodbeni izvajalec, ki ga imenujeta Evropska komisija in agencija EACEA, zato ne more z gotovostjo jamčiti izvedbe želenega potovanja.

Izbranim kandidatom svetujemo, da poskrbijo za ustrezno zdravstveno in turistično zavarovanje za ves čas trajanja potovanja. Osnovno zdravstveno zavarovanje udeleženca med njegovim potovanjem DiscoverEU običajno krije nacionalni sistem zdravstvenega zavarovanja z evropsko kartico zdravstvenega zavarovanja. Toda evropska kartica ali zasebno zdravstveno zavarovanje ne vključujeta nujno vseh morebitnih okoliščin, denimo vrnitve v domovino ali posebne medicinske pomoči. Zato je priporočljivo skleniti dodatno zavarovanje.

Evropska komisija in agencija EACEA si pridržujeta pravico, da v primeru izrednih okoliščin spremenita pravila iz točk 10 in 11.

18. Pravo, ki se uporablja

Ta natečaj ureja pravo EU. Za spore med Unijo in katerim koli kandidatom v zvezi z razlago, uporabo ali veljavnostjo pravil tega natečaja, če takega spora ni mogoče rešiti sporazumno, je izključno pristojno Sodišče Evropske unije.

19. Varstvo podatkov

Zahtevani podatki bodo uporabljeni samo za izbor kandidatov, rezervacijo vozovnic in omogočanje storitev, povezanih z DiscoverEU, kot so učni cikel DiscoverEU ali promocijske kampanje DiscoverEU. V tem primeru lahko z udeležencem vzpostavijo stik Evropska komisija in organizacije, ki jih pooblastita Evropska komisija in agencija EACEA, ter nacionalne agencije Erasmus+ in mreža Eurodesk.

Evropska komisija in agencija EACEA vse osebne podatke obdelujeta v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 (ki razveljavlja Uredbo (ES) št. 45/2001) in v skladu z „uradnimi obvestili o postopkih obdelave“ (javno dostopnimi v katalogu pooblaščene osebe za varstvo podatkov Evropske komisije), ki se pošljejo tej pooblaščeni osebi. Takšne podatke bosta za namene natečaja, izvajanja in spremljanja ali zaščite finančnih interesov EU obdelala „upravljavca podatkov“ Evropske komisije in agencije EACEA.

V posebni izjavi o varstvu osebnih podatkov evropskega mladinskega portala in obvestilu o varstvu podatkov v okviru DiscoverEU je pojasnjeno, kako se v okviru pobude uporabljajo osebni podatki in kako je poskrbljeno za njihovo varstvo.

Kandidati imajo pravico, da kadar koli vložijo pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov.

20. Pritožbe

Obrazec za pritožbo je na voljo na spletišču pogodbenega izvajalca, ki sta ga Evropska komisija in agencija EACEA imenovali za izvedbo potovalnih rezervacij. Izbrani kandidati bodo o tej možnosti obveščeni ob rezervaciji vozovnic.

¹V primeru razhajanj med jezikovnimi različicami je merodajen angleški izvirnik.

DiscoverEU