Pravila povabila k oddaji prijav DiscoverEU¹

1. Opis

DiscoverEU je ukrep programa Erasmus+ (2021–2027). Mladim v starosti 18 let, omogoča, da potujejo po Evropi ter pri tem krepijo občutek pripadnosti Evropski uniji, raziskujejo raznolikost Evrope, njeno kulturno dediščino in zgodovino, se povezujejo z ljudmi z vse celine in ne nazadnje bolje spoznajo sami sebe. 

Evropska komisija in Evropska izvajalska agencija za izobraževanje in kulturo (EACEA) nameravata jeseni 2025 približno 35 000 mladim podeliti vozovnice² in kartice popustov za raziskovanje Evrope. Za ta krog povabila k oddaji prijav je na voljo največ 21.730.000,00 evrov.

Mladi se lahko prijavijo na evropskem mladinskem portalu. 

Rok za prijavo je od 30. oktobra 20225 od 12.00 (opoldne po srednjeevropskem času) do 13. novembra 2025 do 12.00 (opoldne po srednjeevropskem času). 

Uspešni kandidati bodo prejeli vozovnice za raziskovanje Evrope v obdobju potovanja, ki traja več mesecev in se začne spomladi 2026. V tem potovalnem obdobju bodo udeleženci lahko potovali največ en mesec. Po dodelitvi vozovnice se uspešni kandidati in kandidatke štejejo za udeležence in udeleženke.³ 

Udeleženci bodo praviloma potovali z okolju najprijaznejšim načinom prevoza. Da bi bil ukrep čim širše dostopen, bo po potrebi in ob upoštevanju okoljskih in časovnih vidikov ter razdalje mogoče potovati tudi na druge načine.

Z letalom bodo mladi lahko potovali le izjemoma in kadar ni na voljo drugega prevoza. Tako bodo lahko v programu DiscoverEU sodelovali tudi mladi iz odročnejših predelov ali z otokov. 

Izbrani udeleženci bodo prejeli tudi kartico popustov DiscoverEU. Kartica mladim omogoča popuste na področju nastanitve, kulture, izobraževanja, športa, lokalnega prevoza, hrane itd. 

2. Pogoji za sodelovanje

Na natečaj se lahko prijavijo mladi, ki:

• dopolnijo 18 let med 1. januarjem 2025 in 31. decembrom 2025 (torej mladi, rojeni od vključno 1. januarja 2007 do vključno 31. decembra 2007),
• so državljani naslednjih držav ali v njih prebivajo:
  • ene od 27 držav članic Evropske unije, vključno z njenimi najbolj oddaljenimi regijami (Francoska Gvajana (FR), Gvadelup (FR), Martinik (FR), Reunion (FR), Mayotte (FR), Francoski Sveti Martin (FR), Azori (PT), Madeira (PT) in Kanarski otoki (ES)), ali
  • ene od 27 držav članic Evropske unije in rezidenti ene od čezmorskih držav in ozemelj, povezanih z Evropsko unijo: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curação (NL), Francoska Polinezija (FR), Francoska južna in antarktična ozemlja (FR), Grenlandija (DK), Nova Kaledonija (FR), Saba (NL), Sveti Bartolomej (FR), Sveti Evstahij (NL), Nizozemski Sveti Martin (NL), Sveta Peter in Mihael (FR), otoki Wallis in Futuna (FR), ali
  • tretje države, pridružene programu Erasmus+: Islandija, Lihtenštajn, Severna Makedonija, Norveška, Srbija in Turčija;
• v spletno prijavnico vpišejo številko osebne izkaznice ali potnega lista ali dovoljenja za prebivanje;
• se strinjajo s častno izjavo na prijavnici.

Izbrani udeleženci lahko potujejo, le če: 

• potovanje začnejo v državi, ki je zajeta v pobudo DiscoverEU (glej zgoraj);
• načrtujejo potovanje, ki bo trajalo od enega dneva do največ enega meseca;
• nameravajo potovati v vsaj eno drugo državo, zajeto v pobudo DiscoverEU (glej zgoraj).

Kandidatov, ki ne izpolnjujejo pogojev za sodelovanje, v postopku dodelitve ne bomo upoštevali. 

3. Postopek prijave

Za sodelovanje v DiscoverEU se je mogoče prijaviti s posebno spletno prijavnico na evropskem mladinskem portalu. Pred prijavnim obdobjem iz točke 1 ali po njem se ne bo mogoče prijaviti.

Prijava poteka v sedmih korakih:

1. Kandidati morajo najprej prestati preverjanje izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, kar pomeni, da bodo morali vpisati datum rojstva, prebivališče in državljanstvo. Če ne bodo izpolnjevali pogojev za sodelovanje iz točke 2 „Pogoji za sodelovanje“, ne bodo mogli nadaljevati z naslednjim korakom. Poleg tega se bodo morali strinjati s častno izjavo, pravili povabila k oddaji prijav DiscoverEU, s shranjevanjem in obdelavo njihovih osebnih podatkov za namene povabila k oddaji prijav DiscoverEU ter s tem, da lahko Evropska komisija in organizacije, ki jih Evropska komisija pooblasti za namen pobude DiscoverEU, agencija EACEA ter nacionalne agencije Erasmus+ in mreža Eurodesk z njimi stopijo v stik v zvezi s pobudo DiscoverEU. Kandidati se bodo morali strinjati, da postanejo ambasadorji DiscoverEU.⁴
2. Kandidati bodo morali navesti, ali želijo potovati sami ali v skupini največ petih oseb.
3. Poleg tega bodo morali navesti veljaven elektronski naslov. Nato bodo z evropskega mladinskega portala prejeli samodejno elektronsko sporočilo za preverjanje veljavnosti navedenega elektronskega naslova. To preverjanje je nujno, saj bo komunikacija s kandidati po dodelitvi potekala po elektronski pošti. Evropska komisija in agencija EACEA z zahtevo, da kandidati potrdijo svoj elektronski naslov, preprečujeta, da bi elektronske naslove nepooblaščeno uporabljali drugi ljudje.  
4. Po potrditvi elektronskega naslova bodo morali mladi izpolniti prijavnico. Najprej bodo morali navesti osebne podatke: državljanstvo, datum rojstva, ime, priimek, spol, elektronski naslov, telefonsko številko, državo prebivališča, regijo, poklic in številko osebne izkaznice ali potnega lista ali dovoljenja za prebivanje. Mladi z omejeno mobilnostjo in/ali invalidni mladi bodo lahko navedli svoje posebne potrebe.
5. Po vpisu osebnih podatkov morajo kandidati odgovoriti na kviz s petimi vprašanji izbirnega tipa o splošnem znanju o Evropski uniji in drugih pobudah Evropske unije za mlade. Na koncu morajo odgovoriti na dodatno vprašanje. Na to dodatno vprašanje morajo kandidati odgovoriti v obliki ocene, njegov namen pa je določiti razvrstitev med kandidati, ki so pravilno odgovorili na pet vprašanj v kvizu. Po zaključku prijavnega roka se odgovor na dodatno vprašanje izloči iz prijavnega sistema. Kandidati, ki so pravilno odgovorili na pet vprašanj v kvizu, bodo nato razvrščeni glede na svoj odgovor na dodatno vprašanje: njihova razvrstitev se določi glede na bližino njihovega odgovora pravilnemu odgovoru na dodatno vprašanje. Kandidatom bo vozovnica dodeljena v okviru razpoložljivih proračunskih sredstev, razvrščeni pa bodo glede na pravilnost odgovorov. V primeru enake uvrstitve in kot skrajni ukrep bo Evropska komisija/EACEA za določitev razvrstitve uporabila načelo „kdor prej pride, prej melje“.
6. Od kandidatov se zahteva, da navedejo dodatne informacije o svojih potovalnih načrtih (tj. kdaj nameravajo začeti potovanje, ali bodo tokrat prvič potovali sami brez staršev, česa bi se radi naučili iz te izkušnje, kako bodo krili stroške, na primer nastanitve, osnovnega zavarovanja in druge stroške med potovanjem ter kako so izvedeli za DiscoverEU). Informacije iz navedenega razdelka niso zavezujoče in ne bodo vplivale na postopek dodelitve. Zbrani podatki bodo uporabljeni za statistične namene in kot informacije za Evropsko komisijo in agencijo EACEA, s pomočjo katerih bosta lahko izboljšali pobudo DiscoverEU.  
7. Kandidati bodo morali pred oddajo prijave preveriti in potrditi izpolnjeno prijavnico. Po oddaji prijavnice ni mogoče spremeniti odgovorov na kviz in dodatno vprašanje. Poleg tega bodo zahtevki za umik prijave obravnavani po koncu prijavnega obdobja.
8. Vsi kandidati bodo po oddaji prijave prek evropskega mladinskega portala prejeli potrditveno elektronsko sporočilo. To sporočilo bo vsebovalo tudi kodo prijave in podatek o datumu objave sklepa o dodelitvi.

Kandidati potrebujejo kodo prijave za nadaljnje komuniciranje. Če želi kandidat povabiti druge v svojo skupino, postane vodja skupine in mora kodo sporočiti ostalim članom skupine, da se ti lahko registrirajo. Preostali člani skupine se morajo s kodo, ki jo dobijo od vodje skupine, registrirati na spletu in vpisati svoje osebne podatke. 

Kandidati, ki navedejo, da želijo potovati sami, lahko tudi po oddaji in pred končnim rokom svoji prijavi še vedno dodajo prijatelje po istem postopku. 

Članom skupine ni treba odgovoriti na kviz in dodatno vprašanje, to opravi samo vodja skupine. Vseeno pa morajo za potrditev svoje prijave vpisati svoje osebne podatke. Člani skupine morajo izpolnjevati iste pogoje za sodelovanje. 

Prijava skupine šteje za enotno prijavo. V postopku dodelitve bomo upoštevali samo tiste člane skupine, ki so izpolnili prijavnico s kodo vodje skupine. Člani skupine se ne morejo registrirati individualno. 

Skupino lahko sestavljajo ljudje z različnim državljanstvom, ki živijo v različnih krajih.

V istem krogu prijav lahko vsakdo vloži samo eno prijavo. V postopku dodelitve bomo upoštevali le prvo prijavo, registrirano na evropskem mladinskem portalu. Posamezniki se ne smejo prijaviti v različnih skupinah. Če v kateri koli fazi odkrijemo večkratno prijavo, bomo upoštevali le prvo, registrirano na evropskem mladinskem portalu, ostale prijave pa bodo zavrnjene. 

Mladi, ki so že rezervirali vozovnico DiscoverEU v katerem koli od prejšnjih krogov prijav, se ne morejo ponovno prijaviti. To se bo preverjalo pri oddaji prijav, nove prijave pa bodo zavrnjene. Če pogodbeni izvajalec, ki ga Evropska komisija in agencija EACEA imenujeta za izvedbo potovalnih rezervacij, ali sami Evropska komisija in agencija EACEA v kateri koli fazi izvajanja ukrepa odkrijeta prijave mladih, ki so vozovnico DiscoverEU dobili v enem od prejšnjih krogov prijav, bodo ti kandidati izključeni iz nadaljnjega postopka.

4. Postopek dodelitve

Uspešnim kandidatom bodo vozovnice dodeljene v skladu z zahtevami iz člena 244.⁵

Za vsako državo je določena kvota vozovnic. Načelo dodelitve temelji na programu Erasmus+, ključni ukrep 1, razdelitveni ključ⁶ za individualno mobilnost „mladi“. 

Postopek dodelitve se opravi na podlagi prebivališča, ki ga kandidat navede v prijavnici. Če je število prijav v posamezni državi manjše od kvote, določene za posamezno državo, se preostale vozovnice razdelijo državam, v katerih število kandidatov presega kvoto za to državo.

Pri skupinah se za izračun kvote upošteva prebivališče vodje skupine. Če bo skupina uvrščena na zadnje mesto v seznamu kandidatov, izbranih za dodelitev za posamezno državo, in če je kvota za to državo že dosežena, bomo pri dodelitvi upoštevali celo skupino.

Kandidati bodo morali najprej prestati preverjanje izpolnjevanja pogojev za sodelovanje, tj. ali njihov datum rojstva in prebivališče ali državljanstvo ustrezajo pogojem iz točk 2 in 3. Opozarjamo, da bo izpolnjevanje pogojev samodejno preverjeno ob prijavi, pogodbeni izvajalec, ki ga Evropska komisija in agencija EACEA imenujeta za izvedbo potovalnih rezervacij, pa bo navedene podatke po dodelitvi ponovno preveril. Če pogodbeni izvajalec ob preverjanju kandidatove osebne izkaznice, potnega lista in/ali dovoljenja za prebivanje ugotovi, da je kandidat navedel lažne podatke, bo kandidat izključen iz postopka dodelitve.

Kandidati, ki bodo izpolnjevali vse pogoje za prijavo, bodo nato morali pravilno odgovoriti na pet vprašanj izbirnega tipa in na dodatno vprašanje. Pri skupinah bo na pet vprašanj v kvizu in dodatno vprašanje moral odgovoriti le vodja skupine. Odgovori vodje skupine na kviz in dodatno vprašanje se štejejo za celotno skupino, enako velja tudi za čas predložitve prijave vodje skupine.

Kandidati bodo najprej razvrščeni glede na prebivališče in število pravilnih odgovorov v kvizu s petimi vprašanji, nato se bo upošteval še odgovor na dodatno vprašanje.

Po zaključku prijavnega obdobja ocenjevalni odbor preuči analizo z evropskega mladinskega portala za končno oceno.

V primeru prevelikega števila enako ocenjenih (posamičnih ali skupinskih) prijav na meji, ki jo določa kvota, bo ocenjevalni odbor uporabil načelo „kdor prej pride, prej melje“.

5. Ocenjevalni odbor

Ocenjevalni odbor, ki ga sestavlja osebje Evropske komisije in agencije EACEA, se bo sestal ob koncu kroga prijav. Na podlagi zgoraj navedenih meril bo sprejel odločitev. Na podlagi rezultatov kviza in dodatnega vprašanja ter ob upoštevanju kvot za posamezne države in po potrebi časa pošiljanja bo določil dokončno razvrstitev kandidatov, ki bodo prejeli vozovnice. Ocenjevalni odbor bo sestavil seznam kandidatov za glavni in rezervni seznam ter seznam zavrnjenih kandidatov. Kandidati na rezervnem seznamu bodo morda prejeli vozovnice pozneje v primeru dodatnih sredstev ali če se uspešni kandidati odpovejo svoji vozovnici ali je ne aktivirajo (glej točko 7).

Agencija EACEA na podlagi ocene ocenjevalnega odbora sprejme sklep o dodelitvi, ki vsebuje podatek o skupnem številu vozovnic in kartic popustov, ki bodo dodeljene, skupnem znesku temu namenjenih proračunskih sredstev, seznam kod, ki ustrezajo izbranim uspešnim kandidatom, rezervni seznam in seznam zavrnjenih kandidatov. 

6. Obveščanje o rezultatih

Kandidati bodo po zaključku postopka dodelitve z vnosom svoje kode prijave na evropskem mladinskem portalu lahko preverili, ali so bili uspešni.

Vsi kandidati bodo po e-pošti prejeli obvestilo o tem, ali

• so bili vključeni kot upravičenci na glavni seznam („uspešne prijave“) ali
• so bili uvrščeni na rezervni seznam ali
• niso bili izbrani (zavrnjene prijave).

Nato bo vzpostavljena nadaljnja komunikacija med izvajalcem, ki ga imenuje agencija EACEA, in uspešnimi kandidati za pripravo rezervacije. Več informacij o tem je na voljo v točki 8. 

7. Rezervni seznam

Ko se razdelijo razpoložljive vozovnice, se pripravi rezervni seznam. Na rezervnem seznamu so kandidati razvrščeni glede na njihove odgovore na kviz in dodatna vprašanja ter v primeru enake razvrstitve glede na čas oddaje prijave. EACEA lahko dodeli vozovnice kandidatom, uvrščenim na rezervni seznam, v naslednjih primerih: če so na voljo dodatna sredstva, če uspešni kandidati umaknejo svojo prijavo ali če udeleženci ne aktivirajo vozovnice. Ta mehanizem se lahko uporabi do polne porabe razpoložljivih proračunskih sredstev. 

Niti Evropska komisija niti agencija EACEA z vključitvijo kandidatov na rezervni seznam ne prevzemata nobene odgovornosti do njih in ne zagotavljata, da bodo kandidati prejeli vozovnice kdaj pozneje.

Na kandidate na rezervnem seznamu se lahko obrne pogodbeni izvajalec, ki ga agencija EACEA imenuje za rezervacijo potovanj. Tisti, s katerimi navežemo stik, ker so na rezervnem seznamu, ne morejo zahtevati povračila za potovanja, rezervirana v času pred pozivom in ne morejo zahtevati podaljšanja obdobja potovanja.

8. Rezervacija vozovnic in pravila potovanja

Udeleženci začnejo pot v državi, ki je zajeta v pobudo DiscoverEU (glej točko 2 – Pogoji za sodelovanje), in potujejo v vsaj eno državo, ki je prav tako zajeta v pobudo DiscoverEU in ni država odhoda. Celotno potovanje lahko traja od najmanj enega dneva do največ enega meseca. Obdobje potovanja naj bi se začelo 1. marca 2026. V državi svojega prebivališča lahko vozovnico uporabijo samo dvakrat, enkrat pri odhodu in enkrat pri povratku.

Za rezervacijo, nakup in dostavo vozovnic za uspešne kandidate je pristojen samo zunanji pogodbeni izvajalec agencije EACEA. Uspešni kandidati in udeleženci v nobenem primeru niti sami niti prek potovalne agencije, ki je EACEA ni določila v okviru pobude DiscoverEU, ne smejo rezervirati vozovnic za vlak, letalo, trajekt ali avtobus. Vozovnice, ki jih uspešni kandidati ali udeleženci kupijo neposredno, ne bodo povrnjene.

Izvajalec, ki ga imenuje EACEA, bo stopil v stik z uspešnimi kandidati in jih povabil, naj vozovnico rezervirajo prek izvajalca. Izvajalec bo zagotovil vozovnico in dostop do potrebnih informacij za pomoč udeležencem pri organizaciji in pripravi potovanj. Uspešni kandidati bodo prejeli tudi kartico popustov DiscoverEU.

Kartica omogoča razne popuste in ugodnosti v vseh državah programa Erasmus+. Udeležencem se ne povrne strošek kartic popustov, ki jih kupijo sami. 

Izvajalec bo izbral najkonkurenčnejše in najprimernejše prevoznike, ki bodo izpolnjevali pogoje iz pogodbe z agencijo EACEA.

Datumi potovanja udeleženca ostanejo prilagodljivi, dokler udeleženec ne aktivira vozovnice in izbranih potovalnih dni. 

Udeleženci bodo lahko potovali: 

• v obdobju največ enega meseca določeno število potovalnih dni
• na zaporedne dneve ali razporejene potovalne dneve v enomesečnem obdobju
• v neomejeno število upravičenih držav

Odpovedi načrtov poti niso mogoče. Evropska komisija in agencija EACEA ne bosta krili doplačil ali drugih stroškov, nastalih med potovanjem. 

Uspešni kandidati, ki želijo potovati na Ciper, Islandijo, Irsko ali Malto, morajo o tem obvestiti pogodbenega izvajalca. Kvote iz razdelka „Kvote po državah“ na evropskem mladinskem portalu se bodo uporabljale za tiste, ki potujejo s Cipra, Islandije, Irske ali Malte. Za uspešne kandidate, ki želijo potovati na Ciper, Islandijo, Irsko ali Malto, se bo uporabljal največ trikratnik te kvote. Letalske vozovnice za te posebne destinacije se rezervirajo v okviru razpoložljivih sredstev po načelu „kdor prej pride, prej melje“. Uspešni kandidati in udeleženci teh vozovnic ne smejo kupiti sami.

Odstopanje od zahteve glede trajanja potovanja se bo uporabljalo za mlade iz držav Evropske unije ali tretjih držav, pridruženih programu Erasmus+ (glej točko 2), z obveznim vojaškim ali civilnim služenjem vojaškega roka.

9. Prevozna sredstva

Udeleženci bodo praviloma potovali z okolju najprijaznejšim načinom prevoza. Da pa bi bil DiscoverEU čim širše dostopen, bo po potrebi in ob upoštevanju okoljskih vidikov, časa in razdalje mogoče potovati tudi na druge načine. Vozovnice veljajo za potovanje v drugem razredu. 

Le izjemoma bo za uspešne kandidate dovoljeno in organizirano potovanje z letalom, in sicer mladim, ki živijo:

1. v devetih najbolj oddaljenih regijah (Gvadelup, Francoska Gvajana, Martinik, Reunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azori, Kanarski otoki);
2. v čezmorskih državah in ozemljih EU (Aruba, Bonaire, Curação, Francoska Polinezija, Grenlandija, Nova Kaledonija, Saba, Sveti Bartolomej, Sveti Evstahij, Nizozemski Sveti Martin, Sveta Peter in Mihael, otoki Wallis in Futuna);
3. v državah/regijah, ki niso dostopne z drugimi prevoznimi sredstvi;
4. na območjih, s katerih bi morali potovati več kot 18 ur po kopnem ali morju, da bi prestopili najbližjo mejo države, v kateri prebivajo.

Leteti je mogoče samo pri odhodu in povratku, sicer pa morajo udeleženci potovati po osnovnem pravilu.  

Mladi iz najbolj oddaljenih regij ter čezmorskih držav in ozemelj lahko izberejo katero koli destinacijo, ki izpolnjuje navedene pogoje. Uspešni kandidati, ki bi radi potovali v najbolj oddaljene regije ter čezmorske države in ozemlja, lahko to storijo, če njihova pot ustreza omejitvi sredstev.

Uspešni kandidati, ki živijo na Cipru, Islandiji, Irskem ali Malti, lahko z letalom potujejo v celinsko Evropo. Svojih letalskih vozovnic ne smejo kupiti sami, saj povratno vozovnico zanje organizira pogodbeni izvajalec.

10. Vrednost vozovnice in kartice popustov

Uspešni kandidati prejmejo samo vozovnico in kartico popustov DiscoverEU. Sami krijejo stroške nastanitve, hrane, zavarovanja, doplačil in vseh drugih stroškov potovanja.

Osnovno pravilo je, da vsak uspešni kandidat prejme vozovnico in kartico popustov. Potovanje bo potekalo le v drugem ali ekonomskem razredu, večinoma z vlakom in po potrebi z avtobusom, trajektom ali letalom. Potovanje z letalom lahko v posebnih primerih organizira izvajalec:

• za uspešne kandidate, ki potujejo iz najbolj oddaljenih regij EU ter čezmorskih držav in ozemelj v celinsko Evropo. Po pristanku letala v celinski Evropi velja osnovno pravilo;
• za uspešne kandidate, ki ne prebivajo na navedenih območjih, a morajo v celinsko Evropo potovati z letalom. Po pristanku letala v celinski Evropi velja osnovno pravilo;
• v nekaterih posebnih primerih, ki se ocenijo vsak posebej (npr. za izbrane kandidate, ki živijo na drugih otokih držav, pridruženih programu Erasmus+), se lahko krije dodatno potovanje.

Za uspešne kandidate z omejeno mobilnostjo in/ali posebnimi potrebami: stroški posebne pomoči (spremljevalec, pes za slepe ali slabovidne uspešne kandidate itd.) se lahko krijejo na podlagi ustreznih dokumentov za utemeljitev posebnih potreb, kot to zahteva nacionalna zakonodaja države prebivališča.

11. Okvirna časovnica

12. Odstop in preklic potovanja s strani uspešnega kandidata

Vsaka vozovnica bo izdana poimensko in je ne bo mogoče prenesti na drugo osebo. Imena, povezanega z vozovnico, ni mogoče spremeniti.

Če uspešni kandidat iz kakršnega koli razloga zavrne vozovnico, preden pogodbeni izvajalec, ki ga imenuje agencija EACEA, rezervira vozovnico, bo njegova vozovnica dodeljena kandidatu z rezervnega seznama v padajočem vrstnem redu. Uspešne kandidate pozivamo, da pogodbenega izvajalca obvestijo o tem pred rezervacijo vozovnic.

Če se član skupine (vodja skupine ali član skupine) odloči, da ne bo potoval, preden pogodbeni izvajalec agencije EACEA rezervira vozovnico, njegova odločitev ne bo vplivala na potovanje celotne skupine. Preostali člani skupine lahko potujejo, kakor je predvideno, vendar osebe, ki odstopi od potovanja, ne more zamenjati druga oseba. Neuporabljena vozovnica bo dodeljena kandidatu z rezervnega seznama v padajočem vrstnem redu.

Člani skupine se nazadnje lahko odločijo za individualno potovanje. To ne vpliva na celotno skupino.

Vozovnica je nezamenljiva in je ni mogoče unovčiti za denar. 

13. Višja sila

Če je potovanje prekinjeno zaradi nepredvidljivih izrednih razmer ali dogodkov, na katere udeleženec ne more vplivati in ki jih ni mogoče pripisati njegovi napaki ali malomarnosti, se lahko dodeli nova vozovnica. EACEA in Evropska komisija bosta te situacije skupaj z izvajalcem ocenili za vsak primer posebej.

14. Poročanje o potovanju

Evropska komisija bo vesela povratnih informacij udeležencev in bo mlade popotnike DiscoverEU spodbujala, naj svoje izkušnje in dogodivščine delijo z drugimi. Uspešni kandidati bodo postali ambasadorji DiscoverEU. Vabljeni so k poročanju o svojih doživetjih na potovanju, na primer v družbenih medijih ali na predstavitvi v svoji šoli ali lokalni skupnosti. 

Kandidate vabimo, da se na Facebooku pridružijo uradni skupini #DiscoverEU. Mladi popotniki bodo morali prav tako odgovoriti na spletno anketo, ki jim jo bo po koncu potovanja poslal pogodbeni izvajalec Evropske komisije in/ali agencije EACEA. Po izpolnitvi ankete bodo popotniki prejeli samodejno generirano potrdilo o sodelovanju, v katerem bodo poudarjene kompetence in veščine, pridobljene med njihovo potovalno izkušnjo.

15. Vizumi 

Glede na državljanstvo in predvideni načrt potovanja (zunaj schengenskega območja) bodo udeleženci morda potrebovali enega ali več vizumov. Izdajanje vizumov je v pristojnosti vključenih držav. Udeleženci naj se pozanimajo pri pristojnih organih in pravočasno oddajo svoje zahtevke. Izdaja vizumov lahko traja več tednov in/ali mesecev. Zato vam svetujemo, da vloge za izdajo vizumov vložite več kot en mesec pred načrtovanim datumom potovanja. Vozovnice DiscoverEU ne bo mogoče ponovno rezervirati zaradi zamude pri pridobitvi vizuma, če ste vlogo za izdajo vizuma vložili manj kot štiri tedne pred datumom odhoda in manj kot osem tednov pred koncem potovalnega obdobja. V zvezi s temi vprašanji bosta v pomoč tudi pogodbeni izvajalec in služba za pomoč uporabnikom. V vsakem primeru so udeleženci sami odgovorni za to, da uredijo svoje dokumente pred potovanjem.

Evropska komisija, agencija EACEA in pogodbeni izvajalec ne morejo vplivati na odločitve nacionalnih organov v zvezi z vizumi.

Stroške izdaje vizuma krije DiscoverEU. 

Če je za pridobitev vizuma obvezno zdravstveno zavarovanje, ga zagotovi pogodbeni izvajalec. S tem povezane stroške krije DiscoverEU.  

16. Zavarovanje

Udeležencem svetujemo, da poskrbijo za ustrezno zdravstveno in turistično zavarovanje za ves čas trajanja potovanja. Osnovno zdravstveno zavarovanje udeleženca med njegovim potovanjem običajno krije njegov nacionalni sistem zdravstvenega zavarovanja z evropsko kartico zdravstvenega zavarovanja. 

Toda evropska kartica ali zasebno zdravstveno zavarovanje ne vključujeta nujno vseh morebitnih okoliščin, denimo vrnitve v domovino ali posebne medicinske pomoči. Zato je priporočljivo skleniti dodatno zavarovanje.  

17. Izjava o omejitvi odgovornosti

Evropska komisija, agencija EACEA ter njun pogodbeni izvajalec zagotovijo le vozovnice in kartico popustov DiscoverEU ter po potrebi krijejo stroške izdaje vizumov in povezane stroške zavarovanja, kot je pojasnjeno zgoraj. V izjemnih primerih in če jih EACEA vnaprej odobri, se lahko upoštevajo stroški, povezani s posebnimi potrebami, zmanjšano mobilnostjo, prekinitvijo potovanja zaradi višje sile in podobno. Uspešni kandidati sami krijejo stroške nastanitve, hrane, osnovnega zavarovanja, doplačil in vseh drugih stroškov potovanja.

Evropska komisija, agencija EACEA in njun pogodbeni izvajalec ne odgovarjajo za morebitno škodo, ki jo povzročijo ali utrpijo udeleženci, vključno z morebitno škodo, povzročeno tretjim osebam ali s strani tretjih oseb zaradi izvajanja ali med izvajanjem subvencioniranih dejavnosti.

Evropska komisija, agencija EACEA in njun pogodbeni izvajalec ne odgovarjajo za morebitno materialno ali nematerialno škodo ali telesno poškodbo, ki bi jo utrpeli udeleženci ali njegovi spremljevalci zaradi posebnih potreb med potovanjem ali bivanjem.

Za želeno potovanje veljajo finančne in časovne omejitve ter omejitve glede razpoložljivosti vozovnic in kartic popustov, kar pomeni, da lahko pri potovanju pride do sprememb. Pogodbeni izvajalec, ki ga imenujeta Evropska komisija in agencija EACEA, zato ne more z gotovostjo jamčiti izvedbe želenega potovanja.

Uspešnim kandidatom svetujemo, da poskrbijo za ustrezno zdravstveno in turistično zavarovanje za ves čas trajanja potovanja. Osnovno zdravstveno zavarovanje udeleženca med njegovim potovanjem DiscoverEU običajno krije nacionalni sistem zdravstvenega zavarovanja z evropsko kartico zdravstvenega zavarovanja. Toda evropska kartica ali zasebno zdravstveno zavarovanje ne vključujeta nujno vseh morebitnih okoliščin, denimo vrnitve v domovino ali posebne medicinske pomoči. Zato je priporočljivo skleniti dodatno zavarovanje.

Evropska komisija in agencija EACEA si pridržujeta pravico, da v primeru izrednih okoliščin spremenita pravila iz točk 10 in 11.

18. Pravo, ki se uporablja

To povabilo k oddaji prijav ureja pravo EU. Za spore med Unijo in katerim koli kandidatom ali udeležencem v zvezi z razlago, uporabo ali veljavnostjo pravil tega povabila k oddaji prijav, če takega spora ni mogoče rešiti sporazumno, je izključno pristojno Sodišče Evropske unije.

19. Varstvo podatkov

Zahtevani podatki bodo uporabljeni samo za dodelitev vozovnic kandidatom, rezervacijo vozovnic in omogočanje storitev, povezanih z DiscoverEU, kot so učni cikel DiscoverEU ali promocijske kampanje DiscoverEU. V tem primeru lahko z udeležencem vzpostavijo stik Evropska komisija in organizacije, ki jih pooblastita Evropska komisija in agencija EACEA, ter nacionalne agencije Erasmus+ in mreža Eurodesk.

Evropska komisija in agencija EACEA vse osebne podatke obdelujeta v skladu z Uredbo (EU) 2018/1725 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. oktobra 2018 (ki razveljavlja Uredbo (ES) št. 45/2001) in v skladu z „uradnimi obvestili o postopkih obdelave“ (javno dostopnimi v katalogu pooblaščene osebe za varstvo podatkov Evropske komisije), ki se pošljejo tej pooblaščeni osebi. Takšne podatke bosta za namene povabila k oddaji prijav, izvajanja in spremljanja ali zaščite finančnih interesov EU obdelala „upravljavca podatkov“ Evropske komisije in agencije EACEA.

V posebni izjavi o varstvu osebnih podatkov evropskega mladinskega portala in obvestilu o varstvu podatkov v okviru DiscoverEU je pojasnjeno, kako se v okviru pobude uporabljajo osebni podatki in kako je poskrbljeno za njihovo varstvo. 

Kandidati in udeleženci imajo pravico, da kadar koli vložijo pritožbo pri Evropskem nadzorniku za varstvo podatkov.

20. Pritožbe

Obrazec za pritožbo je na voljo na spletišču pogodbenega izvajalca, ki sta ga Evropska komisija in agencija EACEA imenovali za izvedbo potovalnih rezervacij. Uspešni kandidati bodo o tej možnosti obveščeni ob rezervaciji vozovnic.

¹ V primeru razhajanj med jezikovnimi različicami je merodajen angleški izvirnik. Enako velja za druge informacije in dokumente DiscoverEU, objavljene na evropskem mladinskem portalu.

² Vozovnica potniku omogoča, da na določenem geografskem območju opravi določeno število vnaprej kupljenih ali neomejenih potovanj v določenem časovnem obdobju.

³ Mladi, ki se prijavijo na evropskem mladinskem portalu, se imenujejo „kandidati“. Če je njihova prijava uspešna, so imenovani „uspešni kandidati“. Ko rezervirajo in prejmejo vozovnico, se štejejo za „udeležence“. 

⁴ Čeprav kandidati/udeleženci delujejo kot ambasadorji DiscoverEU, vsa izražena stališča in mnenja ostanejo njihova, zato nikakor ne smejo ustvarjati vtisa, da Evropska unija podpira ali odobrava njihova stališča in mnenja. Ambasadorji in ambasadorke se morajo vzdržati ravnanja, ki ni združljivo s cilji in načeli Evropske unije ali pobude DiscoverEU, in vsakršnega nezakonitega ravnanja.

⁵ Uredba (EU, Euratom) 2024/2509 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 23. septembra 2024 o finančnih pravilih, ki se uporabljajo za splošni proračun Unije (prenovitev) („finančna uredba EU“) (UL L, 2024/2509, 26.9.2024).

⁶ Kvota po državah.