DiscoverEU võistluse tingimused¹

 

1. Kirjeldus

DiscoverEU on programmi „Erasmus+“ (2021–2027) meede. Selle kaudu pakutakse 18aastastele noortele reisimisvõimalust, et tugevdada neis Euroopa Liitu kuulumise tunnet, luua võimalusi Euroopa mitmekesisuse, kultuuripärandi ja ajaloo tundma õppimiseks ning mujalt Euroopast pärit inimestega kohtumiseks. Kokkuvõttes aitab reisimine noortel ka ennast paremini tundma õppida. 

2024. aasta kevadel valivad Euroopa Komisjon ning Euroopa Hariduse ja Kultuuri Rakendusamet (EACEA) välja vähemalt 35 000 noort, kes vastavad allpool kirjeldatud sobivuskriteeriumidele. Noored saavad kandideerida Euroopa Noorteportaali vahendusel. Kandideerimisvoor algab 16. aprillil 2024 kell 12.00 (keskpäev Brüsseli aja järgi) ja kestab kuni 30. aprillini 2024 kella 12.00ni (keskpäev Brüsseli aja järgi).

Euroopa Komisjon ja EACEA annavad väljavalitud noortele reisipassid, millega nad saavad minna ajavahemikus 1. juulist 2024 kuni 30. septembrini 2025 maksimaalselt üheks kuuks Euroopat avastama. 

Väljavalitud kandidaadid reisivad peamiselt rongiga. Võimalikult laialdase juurdepääsu tagamiseks ning keskkonda, aega ja kaugust arvestades saab reisipassi vajaduse korral kasutada ka teistes transpordivahendites, näiteks praamidel ja bussides. 

Erandjuhtudel (ja juhul, kui muud transpordivahendid ei ole kättesaadavad) on noortel lubatud reisida lennukiga. Sellega tagatakse ka äärepoolseimates piirkondades või saartel elavatele noortele võimalus DiscoverEUs osaleda. 

Välja valitud osalejatele antakse ka Euroopa noortekaart (EYCA). Osalejad saavad kaardi aktiveerida spetsiaalses DiscoverEU reisirakenduses (DiscoverEU Travel App), kui nad on läbinud reisipiletite broneerimise protsessi. Kaarti saab pärast aktiveerimist kasutada ühe aasta jooksul. Sellega saavad noored soodustusi kultuuriüritustel osalemiseks, muuseumides käimiseks, õppimiseks, looduse või spordi nautimiseks ning kohalikus transpordis, majutuses, toidukohtades jne. 

 

2. Kandidaatide sobivuskriteeriumid

Sobiv kandidaat peab:

• olema 1. juulil 2024 18aastane (sündinud ajavahemikus 1. juuli 2005. a. (k.a) kuni 30. juuni 2006. a. (k.a));
• omama kodakondsust või elamisluba ühes järgmistest riikidest: 
  • Euroopa Liidu 27 liikmesriiki, sh selle äärepoolseimad piirkonnad (Prantsuse Guajaana (FR), Guadeloupe (FR), Martinique (FR), Réunion (FR), Mayotte (FR), Saint-Martin (FR), Assoorid (PT), Madeira (PT) ja Kanaari saared (ES)) või
  • omama kodakondsust ühes Euroopa Liidu 27 liikmesriigist või elamisluba mõnel Euroopa Liiduga assotsieerunud ülemeremaal ja -territooriumil: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curação (NL), Prantsuse Polüneesia (FR), Prantsuse Antarktilised ja Lõunaalad (FR), Gröönimaa (DK), Uus-Kaledoonia (FR), Saba (NL), Saint Barthélemy (FR), Sint Eustatius (NL), Sint-Maarten (NL), Saint Pierre ja Miquelon (FR), Wallis ja Futuna saared (FR);
  • programmiga „Erasmus+“ liitunud kolmandad riigid: Island, Liechtenstein, Põhja-Makedoonia, Norra, Serbia või Türgi. 
• olema veebipõhises kandideerimisvormis esitanud korrektse isikutunnistuse (ID-kaardi), passi või elamisloa numbri.

Väljavalitud kandidaat saab reisida vaid siis, kui ta: 

• alustab oma reisi riigist, mis on tema väljavalimist kinnitava otsuse tegemise ajal DiscoverEU tingimustele vastav riik (vt eespool);
• kavatseb reisida minimaalselt ühe päeva ja maksimaalselt ühe kuu;
• kavatseb reisida vähemalt ühte välisriiki, mis on tema väljavalimist kinnitava otsuse tegemise ajal DiscoverEU tingimustele vastav riik (vt eespool);
• on nõus hakkama DiscoverEU saadikuks. 

Kui kandidaat ei vasta sobivuskriteeriumidele, ei võeta tema kandidatuuri reisipassi saajate valimisel arvesse. 

 

3. Kandideerimise kord

DiscoverEU kandideerimisvoorus saab osaleda Euroopa Noorteportaalis asuva veebipõhise kandideerimisvormi kaudu. Kandideerimisavaldusi ei saa esitada ei enne ega pärast kandideerimisperioodi, mis on välja toodud punktis 1.

Kandideerimisprotsess koosneb seitsmest etapist.

1. Kandidaat peab kõigepealt läbima sobivuskriteeriumidele vastavuse kontrolli. Selleks peab ta sisestama kandideerimisvormis oma sünnikuupäeva, kodakondsuse ja elukoha. Kui need andmed ei vasta punktis 2 nimetatud sobivuskriteeriumidele, kandidaat järgmisesse etappi ei pääse. Lisaks sellele peab kandidaat nõustuma DiscoverEU võistlustingimustega ja oma isikuandmete säilitamise ja töötlemisega DiscoverEU võistluse raames. Samuti peab ta nõustuma sellega, et temaga võtavad seoses DiscoverEU võistlusega ühendust Euroopa Komisjon ja muud organisatsioonid, kellele Euroopa Komisjon on samadeks eesmärkideks loa andnud, Euroopa Hariduse ja Kultuuri Rakendusamet (EACEA) ning programmi „Erasmus+“ riiklikud bürood ja Eurodesk.
2. Kandidaat peab märkima, kas ta soovib reisida üksi või kuni viieliikmelises rühmas.
3. Kandidaat peab esitama kehtiva e-posti aadressi. Seejärel saadetakse talle Euroopa Noorteportaalist automaatne e-kiri, et kontrollida e-posti aadressi kehtivust. E-posti aadress peab olema kehtiv, sest teabevahetus kandidaadiga hakkab pärast väljavalimist toimuma e-posti teel. Euroopa Komisjon ja EACEA paluvad kandidaadil oma e-posti aadress kinnitada, et oleks võimalik ära hoida selle lubamatu kasutamine teiste isikute poolt.  
4. Kui e-posti aadress on kinnitatud, peab kandidaat täitma kandideerimisvormi. Kõigepealt peab ta esitama oma isikuandmed: kodakondsus, sünnikuupäev, ees- ja perekonnanimi, sugu, e-posti aadress, telefoninumber, elukoha riik ja piirkond, tegevus (töö/õpingud), isikutunnistuse (ID-kaardi), passi või elamisloa number. Kandidaat, kellel on piiratud liikumisvõime ja/või puue, saab anda teada oma erivajadustest.
5. Pärast isikuandmete sisestamist peab kandidaat vastama viiele valikvastustega küsimusele Euroopa Liidu üldiste faktide ja noortele suunatud Euroopa Liidu algatuste kohta. Samuti peab ta vastama viimasele n-ö lisaküsimusele. Kandidaatide valikul lähtutakse olemasolevast eelarvest ja kandidaadid järjestatakse õigete vastuste ja vastuste esitamise aja alusel.
6. Kandidaadil palutakse esitada lisateavet kavandatava reisi kohta (st reisi kavandatav algus, kas ta on varem üksi ilma vanemateta reisinud, mida ta sooviks sellest kogemusest õppida, kuidas ta oma reisikulusid (nt majutus, toitlustamine, baaskindlustus) rahastab ning kuidas ta DiscoverEU algatusest kuulis). Selles jaotises esitatud teavet võib hiljem muuta ning sellel ei ole valikumenetluse tulemustele mingit mõju. Kogutud andmeid kasutatakse statistika koostamiseks ja tagasisidena Euroopa Komisjonile ja EACEA-le DiscoverEU täiustamiseks.  
7. Pärast kandideerimisvormi esitamist saadetakse kandidaadile Euroopa Noorteportaali vahendusel kinnituskiri. Selles e-kirjas antakse teada, et kandideerimisvorm on registreeritud, samuti on selles kandideerimiskood ja aeg, millal teatatakse reisipassi saajad.

Iga kandidaat saab pärast kandideerimisvormi esitamist koodi. Kandideerimiskood tuleb alles hoida, sest selle kaudu toimub hilisem teabevahetus. Kui kandidaat kutsub teisi ühinema oma rühmaga, saab temast rühmajuht ja ta peab saadud koodi edastama teistele rühma liikmetele, et nad saaksid selle abil ennast registreerida. Ülejäänud rühmaliikmed peavad rühmajuhilt saadud koodi kasutades veebis registreeruma ja esitama oma isikuandmed. 

NB! Rühma liikmed ei pea vastama valikvastustega küsimustele ega lisaküsimusele. Seda peab tegema ainult rühmajuht. Kuid nad peavad esitama oma isikuandmed, et nende kandideerimisavaldust saaks arvesse võtta. Rühma liikmed peavad vastama samadele sobivuskriteeriumidele: nad peavad olema 18aastased ja elama Euroopa Liidu liikmesriigis või mõnes programmiga „Erasmus+“ liitunud kolmandas riigis, st Island, Liechtenstein, Põhja-Makedoonia, Norra, Serbia või Türgi. Kui kandidaat on märkinud, et soovib reisida üksi, saab ta oma kandideerimisavaldusele pärast selle esitamist sõpru lisada, järgides eelnimetatud korda.

Rühma kandideerimisvormi hinnatakse ühe avaldusena. Valiku tegemisel võetakse arvesse ainult neid rühma liikmeid, kes täitsid kandideerimisvormi, kasutades rühmajuhilt saadud koodi. Rühma liikmed ei tohi registreeruda üksiktaotlejatena. 

Rühma võivad kuuluda eri kodakondsuse ja elukohaga noored.

Üks inimene saab esitada ainult ühe kandideerimisvormi. Valiku tegemisel võetakse arvesse ainult esimest Euroopa Noorteportaalis registreeritud kandideerimisvormi. Noortel ei ole ka lubatud kandideerida eri rühmade liikmena. Kui mis tahes etapis tuvastatakse mitmekordne registreerimine, läheb arvesse ainult Euroopa Noorteportaalis registreeritud esimene avaldus. 

Mõne varasema kandideerimisvooru kaudu DiscoverEU reisipassi saanud noored ei saa teist korda kandideerida. See tehakse kindlaks kandideerimisvormi esitamise etapis. Kui Euroopa Komisjoni ja EACEA poolt piletite broneerimiseks määratud lepingupartner või Euroopa Komisjon ja EACEA ise tuvastavad DiscoverEU meetme rakendamise mis tahes etapis sellise kandidaadi avalduse, kes sai DiscoverEU reisipassi mõne eelmise kandideerimisvooru raames, jäetakse ta võistlusest kõrvale.

 

4. Valikumenetlus ja -kriteeriumid

Iga riigi kohta on kindlaks määratud reisipasside kvoot. Reisipasside jaotamisel lähtutakse programmi „Erasmus+“ 1. põhimeetmega (Individuaalne liikuvus) ette nähtud jaotamispõhimõttest.

Valik tehakse kandidaadi poolt kandideerimisvormis märgitud elukoha alusel. Kui kandidaate on riigile eraldatud kvoodist vähem, jaotatakse üle jäävad reisipassid nende kandidaatide vahel, kes elavad riigis, kus kandidaate on riigile eraldatud kvoodist rohkem.

Rühma puhul võetakse arvesse rühmajuhi elukohta. Kui rühm on ühe riigi kvoodi piires välja valitud kandidaatide nimekirjas viimane ja selle riigi kvoot on juba täis, valitakse siiski kogu rühm.

Kõigepealt peab kandidaat läbima sobivuskriteeriumidele vastavuse kontrolli, st tema sünniaasta ja elukoht peavad vastama võistluse tingimustele (vt punktid 2 ja 3). See kontroll toimub kõigepealt kandideerimisetapis automaatselt ning esitatud andmed vaatab hiljem veel kord läbi Euroopa Komisjoni ja EACEA poolt piletite broneerimiseks määratud lepingupartner. Kui lepingupartner tuvastab kandidaadi isikutunnistust (ID-kaarti), passi ja/või elamisluba kontrollides, et kandidaat on esitanud valeandmeid, jäetakse kandidaat võistlusest kõrvale.

Kui kõik sobivuskriteeriumid on täidetud, peab kandidaat täitma ka valikukriteeriumid, st ta peab vastama õigesti viiele valikvastustega küsimusele ja lisaküsimusele. Rühma puhul peab viiele viktoriiniküsimusele ja lisaküsimusele vastama ainult rühmajuht.

Kandidaadid rühmitatakse elukoha alusel ning järjestatakse kõigepealt viiele viktoriiniküsimusele antud vastuste alusel ja seejärel lisaküsimusele antud vastuse alusel.

Kui kandideerimisperiood on lõppenud, tehakse Euroopa Noorteportaalis tulemustest väljavõte ja saadetakse see valikukomisjoni liikmetele lõplikuks hindamiseks.

Kui viimasel väljavalimist tagaval kohal enne riigikvoodi täitumist on võrdse punktisummaga kandidaate (üksikisikud või rühmad) kvoodist rohkem, järgivad Euroopa Komisjon ja EACEA valiku tegemisel põhimõtet „kes ees, see mees“.

 

5. Valikukomisjon

Euroopa Komisjoni ja EACEA töötajatest koosnev valikukomisjon tuleb kokku kandideerimisvooru lõpus. Hindamiskomisjoni liikmed vaatavad kohtumisel läbi valiku tulemused, võttes arvesse eespool esitatud kriteeriume. Valikukomisjoni liikmed määravad kindlaks väljavalitud kandidaatide (s.t reisipassi saajate) lõpliku järjestuse, lähtudes viktoriiniküsimustele ja lisaküsimusele antud vastustest ning võttes arvesse riigikvoote ja asjakohasel juhul kandideerimisavalduse aega. Pärast valiku tegemist koostatakse reservnimekiri. Selles reservnimekirjas olevad kandidaadid võivad reisipassi saada juhul, kui eelarves on eraldamata raha või kui väljavalitud kandidaadid ei aktiveeri oma reisipassi (vt punkt 7).

EACEA võtab valikukomisjoni hinnangu alusel vastu otsuse, milles nad avaldavad jagatavate reisipasside koguarvu, passidele eraldatud kogueelarve, valituks osutunud kandidaatide nimekirja, reservnimekirja ja tagasi lükatud taotluste nimekirja. 

 

6. Tulemuste teatamine

Pärast valikumenetluse lõppu saad Euroopa Noorteportaalis kandideerimiskoodi abil kontrollida, kas osutusid valituks või mitte.

Sulle saadetakse ka e-posti teel teade selle kohta, kas

• sattusid põhinimekirja („valitud taotleja“) või
• reservnimekirja või
• ei osutunud sa seekord valituks.

Kui väljavalitud kandidaatidele on otsusest teatatud, saadetakse nende nimekiri Euroopa Komisjoni ja EACEA määratud lepingupartnerile, kes hoolitseb piletite broneerimise eest. Edasine teabevahetus toimub seejärel kõnealuse lepingupartneri ja väljavalitud kandidaadi vahel. Lisateavet leiab punktist 8. 

 

7. Reservnimekiri

Kui reisipasside künnis on saavutatud, koostatakse reservnimekiri. Reservnimekirjas on kandidaadid järjestatud vastavalt nende vastustele viktoriini- ja lisaküsimustele ning taotluse esitamise ajale. Euroopa Komisjon ja EACEA võivad anda reservnimekirja kantud kandidaatidele reisipileti järgmistel juhtudel: väljavalitud kandidaadid võtavad oma taotluse tagasi või valitud kandidaadid ei aktiveeri oma reisipassi punktis 8 nimetatud tähtaja jooksul või kui väljavalitud reisipasside väärtus on kasutada olevast eelarvest väiksem. Seda mehhanismi saab kohaldada kuni kasutada oleva eelarve ammendumiseni. Eelarve kasutamine vaadatakse läbi kord kuus.

Reservnimekirja lisamisega ei kaasne Euroopa Komisjonile ega EACEA-le mingeid kohustusi ning see ei taga väljavalimist hilisemas etapis.

Reservnimekirja kantud kandidaatidele võib Euroopa Komisjoni ja EACEA poolt määratud reisipiletite broneerimisega tegelev lepingupartner saata kutse registreeruda broneerimiskeskkonnas. Reservnimekirjas olevad kandidaadid ei saa taotleda enne kutse saamist toimunud reisi hüvitamist ega reisiperioodi pikendamist.

 

8. Piletite broneerimine ja reisimise reeglid

Reisipassi saajaks valitud noored peavad alustama reisi riigis, mis osaleb DiscoverEUs (vt punkt 2 „Kandidaatide sobivuskriteeriumid“), ja reisima vähemalt ühte riiki, mis ka osaleb DiscoverEUs ning ei ole reisi alguspunktiks olev riik. Kogu reisi miinimumkestus on üks päev ja maksimumkestus üks kuu (kaasa arvatud). Reis peaks toimuma ajavahemikul 1. juuli 2024 kuni 30. september 2025. Elukohariigis saab reisipassi kasutada ainult üheks riigist välja sõiduks ja üheks riiki sisse sõiduks.

Väljavalitud kandidaadile broneerib, ostab ja edastab reisipassiga kaasnevad piletid Euroopa Komisjoni ja EACEA määratud lepingupartner. Väljavalitud kandidaat ei tohi mitte mingil juhul pileteid ise ega reisibüroo vahendusel broneerida. Pileteid, mille väljavalitud kandidaat on ise ostnud, ei hüvitata. 

Euroopa Komisjoni ja EACEA määratud lepingupartner võtab väljavalitud kandidaatidega ühendust ja annab neile juurdepääsu DiscoverEU reisirakendusele. Rakenduse kaudu pakutakse veebituge ja antakse osalejatele soovitusi reisi kavandamiseks ja ettevalmistamiseks. Mobiilirakenduses on kõigile osalejatele kättesaadav digitaalne sooduskaart (Euroopa noortekaart).

Kaardiga saab allahindlust paljudes kohtades ja sellest on kasu kõigis programmiga „Erasmus+“ liitunud riikides. Väljavalitud osalejate endi poolt ostetud sooduskaarte ei hüvitata. 

Lepingupartner valib välja kõige konkurentsivõimelisemad ja sobivamad transpordiettevõtted.

Üldreeglina saavad väljavalitud kandidaadid valida kahe reisimisvõimaluse vahel.

Paindlike kuupäevadega reis	Kindlaksmääratud kuupäevadega reis
Väljavalitud kandidaadid võivad oma reisipäevi muuta, kuni nad on reisipassi ja valitud reisipäevad aktiveerinud.	Valituks osutunud kandidaat peab teatama lepingupartnerile oma reisikava, milles on märgitud kindlad reisipäevad ja -ajad ning eelnevalt kindlaksmääratud sihtkohad. Kui kindlaksmääratud kuupäevadega reisi piletid on broneeritud, ei saa reisikuupäevi ega sihtkohti enam muuta. Reis peab toimuma kuni ühe kuu pikkuse perioodi jooksul.
Reisipassi omanikul on maksimaalselt ühe kuu pikkuse perioodi jooksul kindel arv reisipäevi (7). See tähendab, et ta võib rongiga reisida mis tahes seitsmel päeval maksimaalselt ühe kuu jooksul. Paindlik reis võimaldab väljavalitud kandidaadil reisida nii mitmesse DiscoverEUs osalevasse riiki, kui ta soovib.	Noor saab maksimaalselt ühe kuu pikkuse perioodi jooksul külastada kuni kahte riiki, mis on reisipassi saajate väljavalimise ajal Euroopa Liidu liikmesriik või programmiga „Erasmus+“ liitunud kolmas riik (vt punkt 2) (nende riikide hulka ei loeta riiki, kust noor reisi alustab, ning neid riike, mida ta sihtkohta reisides läbib).
Kui reisipass on aktiveeritud, saab valituks osutunud kandidaat reisida järjestikustel päevadel või jagada oma seitse reisipäeva ühe kuu peale. Tal on lubatud reisida Euroopa raudteeveo-ettevõtjate rongidega ning praami ja muude transpordivahenditega, mille on välja valinud Euroopa Komisjoni ja EACEA määratud lepingupartner.   Teatavate rongide puhul on istekohtade reserveerimine kohustuslik või soovitatav. Osalejad, kes valivad kindlate kuupäevadeta reisipassi, saavad lepingupartneri reisirakenduses broneerida veebipõhise süsteemi kaudu tasuta kuni neli istekohta. Euroopa Komisjon ega EACEA ei kata muude istekohtade broneeringutega kaasnevaid ja muid reisi ajal tehtud lisakulusid.	Kindlaksmääratud kuupäevadega reisipassi puhul on kaetud kõik broneerimiskulud, üldine eelarvepiir on 283,26 eurot. Väljavalitud kandidaat peab hoolitsema selle eest, et tema reisikava on võimalik rongiga reisides ellu viia.

*Osalejad ei saa tasuta broneerida istekohti 1. klassis, magamisasemeid öörongides või istekohti rongides, mida raudteeveo-ettevõtjad ei paku integreeritud veebipõhise broneerimissüsteemi kaudu. Kõik tasuta tehtud broneeringud on tagastamatud ja neid ei vahetata ümber. 

Paindlik reis

Paindliku reisivõimaluse valinud osalejate reisipassi aktiveerimise tähtaeg DiscoverEU reisirakenduses* on 31. august 2024. See tähendab, et osalejad peavad ettenähtud tähtajaks märkima ühekuulise kehtivuse alguskuupäeva. Pärast reisipassi aktiveerimist võib alguskuupäeva siiski muuta kuni reisiperioodi lõpuni (st 1.7.2024–30.9.2025), tingimusel et seda tehakse enne reisi valitud alguskuupäeva. Kui reisi valitud alguskuupäev on kätte jõudnud või möödunud, ei saa seda enam muuta.

Kui osalejad ei aktiveeri reisikaarti ettenähtud tähtaja jooksul, võib reisipassi tühistada ja pakkuda seda reservnimekirjas olevatele kandidaatidele.

*Reisipassi aktiveerimine: Reisipassi saanud osaleja peab kontrollima DiscoverEU reisirakenduses oma passi, ID-kaarti või elamisloa numbrit ning määrama kindlaks reisipassi ühekuulise kehtivusaja. NB! EYCA kaardi aktiveerimine reisirakenduses ei tähenda, et reisipass on aktiveeritud.

Mõlema reisimisvõimaluse puhul kehtib järgmine tingimus:

Reisikava tühistamise ja muutmisega seotud kulusid ei hüvitata. Ei Euroopa Komisjon ega EACEA ei kata piletitega seotud lisakulu ega muid reisi ajal kantud lisakulusid. 

Küprosele, Islandile, Iirimaale või Maltale reisida soovijad peavad sellest tugikeskuse (Help Centre) kontaktvormi kaudu lepingupartnerile teada andma kohe, kui valituks osutunud ja reisipassi broneerinud osalejate jaoks on välja kuulutatud erikonkurss. Küproselt, Islandilt, Iirimaalt ja Maltalt saabuvate reisijate suhtes kehtib Euroopa Noorteportaali rubriigis „Riikide kvoodid“ avaldatud kvoot. Küprosele, Islandile, Iirimaale ja Maltale reisida soovivate väljavalitud kandidaatide suhtes kehtib kolm korda suurem kvoot. Neisse sihtkohtadesse suunduvatele lendudele broneeritakse lennupiletid põhimõttel „kes ees, see mees“. Väljavalitud kandidaadid ei tohi neid pileteid ise osta.

Noortele, kes elavad Euroopa Liidu liikmesriigis või programmiga „Erasmus+“ liitunud kolmandas riigis (vt punkt 2), kus kehtib kohustuslik tsiviil- või sõjaväeteenistus, kehtib reisiperioodi nõude osas erand. Sellisel juhul võib nende reisiperioodi pikendada kuni kuue kuuni pärast nende seadusjärgsete kohustuste lõppemist.

 

9. Transpordivõimalused

Väljavalitud kandidaadid reisivad peamiselt rongiga. Võimalikult laialdase juurdepääsu tagamiseks ning keskkonda, aega ja kaugust arvestades peaks DiscoverEU reisipassi saama vajaduse korral kasutada ka teistes transpordivahendites, näiteks bussides ja praamidel. Reis toimub 2. klassis. 
Lennureis on lubatud vaid erandjuhtudel ja väljavalitud kandidaatide piletid broneeritakse EACEA kaudu. Seda võimaldatakse noortele:

1. kelle elukoht on ühes üheksast äärepoolseimast piirkonnast (Guadeloupe, Prantsuse Guajaana, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Assoorid ja Kanaari saared) või
2. ELi ülemeremaades ja -territooriumidel (Aruba, Bonaire, Curação, Prantsuse Polüneesia, Gröönimaa, Uus-Kaledoonia, Saba, Saint Barthélemy, Sint Eustatius, Sint-Maarten, Saint Pierre ja Miquelon, Wallis ja Futuna),
3. riigis/piirkonnas, kuhu puudub juurdepääs eespool nimetatud transpordivahenditega (rong, praam, buss), või
4. kes peavad reisi alguspunktiks oleva riigi piiri ületamiseks reisima maismaa- või meretranspordiga rohkem kui 18 tundi.

Lennureis võib olla ainult kohale- ja tagasireis. Ülejäänud reisi ajal peavad osalejad järgima põhireeglit (rongireis või muud alternatiivsed transpordivahendid).  

Äärepoolseimatest piirkondadest ning ülemeremaadest ja -territooriumidelt pärit noored võivad reisida mis tahes võistluse tingimustele vastavasse sihtkohta. Äärepoolseimatesse piirkondadesse või ülemeremaadesse ja -territooriumidesse reisida soovivatel väljavalitud kandidaatidel on lubatud neisse piirkondadesse reisida, kui nende reis jääb lubatud eelarve, st 283,26 euro piiresse.

Küprosel, Islandil, Iirimaal ja Maltal elavad väljavalitud kandidaadid võivad Mandri-Euroopasse reisida lennukiga (neile broneeritakse ka tagasisõidupiletid).

 

10. Piletite maksimumväärtus

Väljavalitud kandidaadid saavad ainult reisipassi ja Euroopa noortekaardi. Majutus-, elamis- ja kindlustuskulud ning reisiga seotud lisateenuste ja muud kulud jäävad väljavalitud kandidaadi enda kanda.

Põhireegel on see, et igal väljavalitud noorel on õigus reisipassile, mille väärtus on 283,26 eurot. Reis võib toimuda ainult 2. või turistiklassis. Piletite väärtus võib olla suurem järgmistel erandjuhtudel:

• kui väljavalitud kandidaat reisib mõnest ELi äärepoolseimast piirkonnast või ülemeremaalt või -territooriumilt Mandri-Euroopasse. Kui noor on jõudnud Mandri-Euroopasse, kohaldatakse põhireeglit;
• kui väljavalitud kandidaat reisib mujalt kui eespool nimetatud geograafilisest piirkonnast, aga ta peab Mandri-Euroopasse saabuma lennukiga. Kui noor on jõudnud Mandri-Euroopasse, kohaldatakse põhireeglit;
• juhtumipõhiselt ja erandjuhul võidakse hüvitada lisareis rongi, praami või bussiga (nt programmiga „Erasmus+“ liitunud riikide saartel elavate väljavalitud kandidaatide puhul).

Kui väljavalitud kandidaadil on piiratud liikumisvõime ja/või erivajadused, võidakse katta mõningad erivajadustega seotud kulud (kaasasolev isik, nägemispuudega väljavalitud kandidaadi juhtkoer jne) elukohariigi seaduste kohaste erivajadust tõendavate dokumentide alusel.

 

11. Ligikaudne ajakava

Kandideerimisperioodi algus	16. aprill 2024 kell 12.00 (keskpäev Brüsseli aja järgi).
Kandideerimisperioodi lõpp	30. aprill 2024 kell 12.00 (keskpäev Brüsseli aja järgi).
Valikukomisjon	mai 2024
Valikutulemuste avaldamine	juuni 2024
Reisimisperioodi alguskuupäev	1. juuli 2024
Reisimisperioodi lõppkuupäev	30. september 2025

 

12. Reeglid juhul, kui väljavalitud kandidaat reisist loobub ja reis tühistatakse

Iga reisipass on nimeline ja seda ei saa teisele isikule edasi anda. Reisipassil olevat nime ei saa muuta.

Valitud osaleja peab aktiveerima oma reisipassi enne 31. augusti 2024. Kui reisipassi selleks kuupäevaks ei aktiveerita, võib Euroopa Komisjoni ja EACEA määratud lepingupartner reisipassi tühistada ja anda selle reservnimekirjas olevale osalejale (paremusjärjestuses kahanevas järjekorras).

Kui väljavalitud kandidaat loobub reisist mis tahes põhjusel enne, kui Euroopa Komisjoni ja EACEA määratud lepingupartner on konkreetsed reisipiletid broneerinud, antakse tema reisimisvõimalus mõnele reservnimekirja kantud noorele pingerea kahanevas järjestuses. Väljavalitud kandidaatidel palutakse teatada loobumisest lepingupartnerile enne broneeringute tegemist.

Kui reisist loobub rühmajuht või rühma liige enne, kui Euroopa Komisjoni ja EACEA lepingupartner on piletid broneerinud, ei mõjuta see rühma teiste liikmete reisi. Rühma ülejäänud liikmed saavad reisida nii, nagu neil algselt kavas oli. Isikut, kes reisist loobus, ei saa aga asendada. Alles jäänud reisipass antakse reservnimekirja kantud noorele pingerea kahanevas järjestuses.

Kui mõni rühma liikmetest otsustab siiski üksi reisida, ei mõjuta see ülejäänud rühma.

Reisipassi ei saa ümber vahetada ega tagastada. Paindlik reisipass võimaldab valida reisi alguskuupäeva ja annab võimaluse muuta seda kuupäeva igal ajal, enne kui esimeseks reisipäevaks märgitud päev käes on.

Kindlaksmääratud reisi puhul sõltub tühistamise ja/või muudatuste tegemine veoettevõtja tingimustest. Kulud peavad kandma kandidaadid.

 

13. Vääramatu jõud

Kui reis katkeb ettenägematute ja erandlike olukordade või sündmuste tõttu, mis ei sõltu väljavalitud kandidaadi tahtest ning mida ei ole põhjustanud tema viga või hooletus, võidakse talle anda uus reisipass. Euroopa Komisjoni ja EACEA lepingupartner hindab selliseid olukordi juhtumipõhiselt.

 

14. Reisimuljete jagamine

Euroopa Komisjon on huvitatud väljavalitud kandidaatide reisimuljetest ja julgustab DiscoverEU raames reisivaid noori oma kogemusi ja seiklusi teistega jagama. Pärast väljavalimist saavad kandidaatidest DiscoverEU saadikud. Neil palutakse reisikogemusi jagada sotsiaalmeedia vahendusel või teha koolis või kohalikus kogukonnas ettekandeid. Mobiilirakendus DiscoverEU reisirakendus võimaldab luua ka reisimarsruuti kajastava kaardi, millele saab märkida, mitme rongiga sõideti, mitut riiki külastati ja kui palju CO2 heidet säästeti). Seda saab reisi lõpus sotsiaalmeedias jagada ja postitada. 

Kandidaadid võivad ühineda #DiscoverEU ametliku Facebooki rühmaga. Reisi lõpetanud noortel tuleb pärast reisi täita ka Euroopa Komisjoni ja EACEA lepingupartneri saadetud küsimustik. Kui see on tehtud, siis saavad reisijad automaatse osalemistunnistuse, kus on märgitud tänu reisikogemusele omandatud pädevused ja oskused.

 

15. Viisa 

Olenevalt kodakondsusest ja kavandatud reisimarsruudist (Schengeni alasse mittekuuluv ala) võivad osalejad vajada ühte või mitut viisat. Viisa väljastavad asjaomased riigid. Soovitame osalejatel koguda teavet ametlikest allikatest ja esitada viisataotlus aegsasti menetlevale ametiasutusele. Viisa väljastamine võib võtta aega mitu nädalat. Seepärast tuleks viisataotlus esitada rohkem kui üks kuu enne kavandatud reisikuupäeva. Kui viisataotlus on esitatud vähem kui neli nädalat enne väljumiskuupäeva või vähem kui kaheksa nädalat enne reisi lõppu, ei broneerita DiscoverEU reisipassi viisa hilinemise tõttu ümber. Sellekohase teabe leidmisel on abiks DiscoverEU reisirakendus ja kasutajatugi. Igal juhul peab osaleja oma reisidokumendid enne reisi ise korda ajama.

Euroopa Komisjon, EACEA ja lepingupartner ei saa riiklike ametiasutuste viisaotsuseid mõjutada.

Viisa väljastamise kulud katab DiscoverEU. 

Kui viisa saamiseks on kohustuslik omada tervisekindlustust, siis muretseb kindlustuse lepingupartner. Sellega seotud kulud katab DiscoverEU.  

 

16. Kindlustus

Väljavalitud kandidaatidel soovitatakse muretseda kogu reisi ajaks sobiv tervise- ja reisikindlustus. Riikliku tervisekindlustuse raames on osaleja tavaliselt kaetud põhiliste tervishoiuteenustega ning selline tervisekindlustus kehtib Euroopa ravikindlustuskaardi vahendusel ka reisi ajal. 

Euroopa ravikindlustuskaart ja eratervisekindlustus ei pruugi hõlmata kõiki juhtumeid, eriti kodumaale naasmise või erandliku meditsiinilise sekkumisega seotud kulusid. Sellisteks juhtumiteks on soovitatav muretseda täiendav kindlustus.  

 

17. Vastutuse välistamine

Euroopa Komisjon, EACEA ja nende lepingupartner annavad vaid reisipassi ja Euroopa noortekaardi ning katavad vajaduse korral viisa väljastamise kulud, nagu on selgitatud eespool. Seega jäävad majutus-, elamis- ja kindlustuskulud ning reisiga seotud lisateenuste ja muud kulud väljavalitud kandidaadi enda kanda.

Ei Euroopa Komisjon, EACEA ega nende lepingupartner ei vastuta väljavalitud kandidaadile võistluse käigus tekitatud kahju või tema kantud kahju eest, sh kolmandatele isikutele võistluse või võistlusega seotud tegevuse tagajärjel tekitatud kahju.

Ei Euroopa Komisjon, EACEA ega nende lepingupartner ei vastuta varalise, mittevaralise või füüsilise kahju eest, mida kannavad väljavalitud kandidaadid või nendega koos reisivad isikud nende reisi või reisi sihtkohas viibimise ajal.

Väljavalitud reisi võimaldatakse olemasoleva eelarve piires ning arvestades ajalisi ja piletite kättesaadavusest tulenevaid piiranguid. Seepärast võivad tingimused muutuda ja Euroopa Komisjoni ning EACEA määratud lepingupartner ei saa tagada, et soovitud reisi on võimalik broneerida.

Väljavalitud kandidaatidel soovitatakse muretseda kogu reisi ajaks sobiv tervise- ja reisikindlustus. Riikliku tervisekindlustuse raames on osaleja tavaliselt kaetud põhiliste tervishoiuteenustega ning selline tervisekindlustus kehtib Euroopa ravikindlustuskaardi vahendusel ka DiscoverEU reisi ajal. Euroopa ravikindlustuskaart ja eratervisekindlustus ei pruugi hõlmata kõiki juhtumeid, eriti kodumaale naasmise või erandliku meditsiinilise sekkumisega seotud kulusid. Sellisteks juhtumiteks on soovitatav muretseda täiendav kindlustus.

Euroopa Komisjonil ja EACEA-l on õigus kandideerimisjuhiste punktides 10 ja 11 esitatud tingimusi erandlikel asjaoludel muuta.

 

18. Kohaldatav õigus

Võistluse suhtes kohaldatakse ELi õigust. Liidu ja mis tahes osaleja vahelise vaidluse lahendamine seoses käesoleva võistluse tingimuste tõlgendamise, kohaldamise või kehtivusega, mida ei saa lahendada kokkuleppe teel, kuulub Euroopa Liidu Kohtu ainupädevusse.

 

19. Andmekaitse

Nõutud isikuandmeid kasutatakse ainult kandideerijate valimiseks, nende alusel saab broneerida pileteid ning pakkuda osalejatele DiscoverEUga seotud teenuseid, näiteks DiscoverEU õppetsükkel või DiscoverEU reklaamikampaaniad. Sel juhul võib osalejaga ühendust võtta kas Euroopa Komisjon, Euroopa Komisjoni ja EACEA volitatud organisatsioon, programmi „Erasmus+“ riiklik büroo või Eurodesk.

Euroopa Komisjon ja EACEA töötlevad kõiki isikuandmeid Euroopa Parlamendi ja nõukogu 23. oktoobri 2018. aasta määruse (EL) 2018/1725 (millega tunnistatakse kehtetuks määrus (EÜ) nr 45/2001) alusel ja vastavalt komisjoni andmekaitseametnikule esitatavatele töötlemisteadetele (avalikult kättesaadavad andmekaitseametniku registris). Neid andmeid töötleb Euroopa Komisjoni ja EACEA vastutav töötleja võistluse ning ELi finantshuvide rakendamise, järelmeetmete ja kaitsmise eesmärgil.

Isikuandmete kaitse põhimõtetes ja algatusega „DiscoverEU“ seotud isikuandmete kaitset käsitlevas teates selgitatakse kandidaatidele seda, kuidas nende isikuandmeid algatuse raames kasutatakse ja kuidas neid kaitstakse. 

Kandidaatidel on õigus pöörduda igal ajal Euroopa Andmekaitseinspektori poole.

 

20. Kaebused

Euroopa Komisjoni ja EACEA poolt reisipiletite broneerimiseks määratud lepingupartneri veebisaidil tehakse kättesaadavaks kaebuse vorm. Väljavalitud kandidaatidele antakse sellest teada nende piletite broneerimisel.

 

¹Ingliskeelne originaal on ülemuslik kõigi tõlgete suhtes.