“DiscoverEU” uzaicinājuma iesniegt pieteikumus noteikumi¹

1. Apraksts

“DiscoverEU” ir 2021.–2027. gada programmas “Erasmus+” darbība. Tā paredzēta 18 gadus veciem jauniešiem un piedāvā viņiem iespēju ceļot un stiprināt piederības sajūtu Eiropas Savienībai, uzzināt vairāk par Eiropas daudzveidību, kultūras mantojumu un vēsturi, iepazīties ar cilvēkiem no visas Eiropas un uzzināt ko jaunu arī par sevi. 

2025. gada rudenī Eiropas Komisija un Eiropas Izglītības un kultūras izpildaģentūra (EACEA) plāno jauniešiem piešķirt vismaz 35 000 ceļošanas kartes² un atlaižu kartes, kuras viņi varēs izmantot Eiropas iepazīšanai. Šī uzaicinājuma iesniegt pieteikumus maksimālais budžets ir 21.730.000,00 eiro.

Pieteikumus var iesniegt Eiropas Jaunatnes portālā. 

Pieteikumu iesniegšanas periods sāksies 2025. gada 30. oktobrī plkst. 12.00 dienā (pēc Briseles laika) un beigsies 13. novembrī plkst. 12.00 dienā (pēc Briseles laika). 

Sekmīgie pieteikumu iesniedzēji (kandidāti) saņems ceļošanas kartes, kuras viņi varēs izmantot Eiropas iepazīšanai noteiktā ceļošanas periodā, kas sāksies 2026. gada pavasarī. Šajā periodā dalībnieki varēs izvēlēties laiku, kad doties ceļojumā. Tā maksimālais ilgums ir viens mēnesis. Kolīdz sekmīgie kandidāti saņem ceļošanas karti, viņi kļūst par “DiscoverEU” dalībniekiem.³ 

Dalībnieki ceļošanai parasti izmanto videi draudzīgus transportlīdzekļus. Lai nodrošinātu pēc iespējas plašāku piekļuvi un ja tas nepieciešams ar vidi, laiku un attālumu saistītu apsvērumu dēļ, tiek piedāvāta iespēja izmantot arī citus transporta veidus.

Izņēmuma gadījumos un situācijās, kad citi transporta veidi nav pieejami, varēs ceļot ar lidmašīnu. Tādējādi iespēja piedalīties iniciatīvā “DiscoverEU” būs arī jauniešiem, kas dzīvo nomaļos apgabalos vai salās. 

Dalībnieki, kuriem tiks piešķirta ceļošanas karte, saņems arī “DiscoverEU” atlaižu karti. Šī karte jauniešiem nodrošina atlaides kultūras pasākumu un apskates objektu apmeklējumiem, dalībai mācību un sporta aktivitātēs, sabiedriskajā transportā, kā arī norēķinoties par apmešanās vietu, maltītēm u. c. 

2. Atbilstības kritēriji

Lai varētu piedalīties “DiscoverEU”, kandidātiem jāatbilst šādiem nosacījumiem:

• jāsasniedz pilngadība laikā no 2025. gada 1. janvāra līdz 2025. gada 31. decembrim, proti, jābūt dzimušiem laikā no 2007. gada 1. janvāra (ieskaitot) līdz 2007. gada 31. decembrim (ieskaitot);
• pilsonības/dzīvesvietas nosacījumi:
  • jābūt ES pilsoņiem vai pastāvīgi jādzīvo kādā no 27 Eiropas Savienības dalībvalstīm, tai skaitā tās tālākajos reģionos: Francijas Gviāna (FR), Gvadelupa (FR), Martinika (FR), Reinjona (FR), Majota (FR), Senmartēna (FR), Azoru salas (PT), Madeira (PT), Kanāriju salas (ES);
  • jābūt ES pilsoņiem un pastāvīgi jādzīvo kādā no šīm ar Eiropas Savienību asociētām aizjūras zemēm un teritorijām: Aruba (NL), Bonaire (NL), Kirasao (NL), Francijas Polinēzija (FR), Francijas Dienvidjūru un Antarktikas Zemes (FR), Grenlande (DK), Jaunkaledonija (FR), Saba (NL), Senbartelmī (FR), Sintēstatiusa (NL), Sintmārtena (NL), Senpjēra un Mikelona (FR), Volisa un Futunas Salas (FR); vai
  • jābūt pilsoņiem vai pastāvīgi jādzīvo kādā no šīm programmas “Erasmus+” asociētām trešām valstīm: Islande, Lihtenšteina, Ziemeļmaķedonija, Norvēģija, Serbija, Turcija;
• tiešsaistes pieteikuma veidlapā pareizi jānorāda personas apliecības (ID kartes), pases vai uzturēšanās atļaujas numurs;
• jānorāda, ka viņi piekrīt sniegt pieteikuma veidlapas apliecinājumu ar godavārdu.

Dalībnieki, kuriem tiks piešķirta ceļošanas karte, var doties ceļā tikai tad, ja: 

• viņu ceļojums sākas valstī vai teritorijā, kas ir tiesīga piedalīties “DiscoverEU” (sk. augstāk);
• viņu plānotā ceļojuma ilgums ir 1–30 dienas (ieskaitot);
• viņi plāno doties uz vismaz vienu ārvalsti, kas ir tiesīgas piedalīties “DiscoverEU” (sk. augstāk).

Ja kandidāts neatbildīs šiem kritērijiem, viņa pieteikums ceļošanas karšu piešķiršanas procesā netiks ņemts vērā. 

3. Pieteikšanās procedūra

Pieteikties dalībai “DiscoverEU” var, aizpildot tiešsaistes pieteikuma veidlapu Eiropas Jaunatnes portālā. Pirms un pēc 1. punktā noteiktā pieteikšanās perioda pieteikumus nosūtīt nevarēs.

Pieteikšanās procedūra sastāv no septiņiem soļiem.

1. Kandidātiem vispirms jāatbild uz jautājumiem, kuru mērķis ir pārbaudīt viņu atbilstību dalības kritērijiem (proti, jānorāda dzimšanas datums, dzīvesvietas valsts un pilsonība). Ja dati neatbildīs noteikumiem, kas aprakstīti 2. punktā “Atbilstības kritēriji”, viņi pieteikšanās procedūru nevarēs turpināt. Viņiem arī jāpiekrīt sniegt apliecinājumu ar godavārdu, kā arī jāpiekrīt “DiscoverEU” uzaicinājuma iesniegt pieteikumus noteikumiem, tam, ka viņu personas dati tiek glabāti un apstrādāti “DiscoverEU” uzaicinājuma iesniegt pieteikumus vajadzībām, un tam, ka “DiscoverEU” sakarā ar viņiem var sazināties Eiropas Komisija un tās pilnvarotas organizācijas, kā arī EACEA, programmas “Erasmus+” valstu aģentūras un Eurodesk. Kandidātiem būs jāpiekrīt kļūt par “DiscoverEU” sūtņiem.⁴
2. Kandidātiem jānorāda, vai viņi vēlas ceļot vienatnē vai grupā (maksimums pieci cilvēki).
3. Jānorāda derīga e-pasta adrese. Lai pārbaudītu e-pasta adreses derīgumu, uz to tiks nosūtīta automātiska e-pasta vēstule no Eiropas Jaunatnes portāla. Šī pārbaude ir nepieciešama, jo visa saziņa pēc ceļošanas kartes piešķiršanas notiks pa e-pastu. Prasot katram kandidātam apstiprināt savu e-pasta adresi, Eiropas Komisija un EACEA novērš iespējamību, ka šīs e-pasta adreses bez atļaujas varētu izmantot citas personas.  
4. Pēc e-pasta adreses apstiprināšanas jauniešiem jāaizpilda pieteikuma veidlapa. Vispirms jāievada personas dati: pilsonība, dzimšanas datums, vārds, uzvārds, dzimums, e-pasta adrese, tālruņa numurs, dzīvesvietas valsts, reģions, nodarbošanās un valsts personas apliecības (ID kartes), pases vai uzturēšanās atļaujas numurs. Jaunieši ar kustību traucējumiem un/vai invaliditāti varēs norādīt savas īpašās vajadzības.
5. Pēc personas datu ievadīšanas kandidātiem jāatbild uz pieciem viktorīnas jautājumiem par Eiropas Savienību un par citām jauniešiem paredzētām ES iniciatīvām. Beigās viņiem jāatbild uz papildjautājumu. Papildjautājums ir formulēts tā, lai kandidātiem būtu jāizsaka minējums (par dalībnieku skaitu u. tml.), un tā mērķis ir sarindot sarakstā kandidātus, kuri ir pareizi atbildējuši uz visiem pieciem viktorīnas jautājumiem. Pēc pieteikšanās perioda beigām atbildes uz papildjautājumu tiks izgūtas no pieteikumu iesniegšanas sistēmas. Kandidāti, kuri pareizi atbildējuši uz visiem pieciem viktorīnas jautājumiem, tiks sarindoti sarakstā pēc viņu sniegtās atbildes uz papildjautājumu: jo tuvāks viņu izteiktais minējums būs pareizajai atbildei, jo augstāk sarakstā viņi būs. Piešķirto ceļošanas karšu skaits būs atkarīgs no pieejamā budžeta, un kandidātu vieta sarakstā būs atkarīga no viņu sniegto atbilžu pareizības. Līdzvērtīgu pieteikumu gadījumā Komisija/EACEA kā galēju līdzekli saraksta izveidē piemēros rindas kārtības principu.
6. Kandidātiem jāsniedz papildu informācija par saviem ceļojuma plāniem (kad viņi plāno sākt savu ceļojumu, vai šī ir pirmā reize, kad viņi ceļos bez pieaugušo pavadības, ko viņi vēlētos mācīties no šīs pieredzes, kā viņi plāno segt ar ceļojumu un uzturēšanos ārvalstīs saistītās izmaksas un kā uzzināja par “DiscoverEU”). Šajā sadaļā sniegtā informācija nav saistoša un nekādi neietekmēs ceļojumu karšu piešķiršanas procesu. Savāktie dati tiks izmantoti Eiropas Komisijas un EACEA statistiskas un informatīvām vajadzībām un “DiscoverEU” pilnveidošanai.  
7. Pirms pieteikuma iesniegšanas kandidātiem tiks lūgts pārbaudīt un apstiprināt aizpildīto pieteikuma veidlapu. Pēc pieteikuma iesniegšanas atbildes uz viktorīnas jautājumiem un papildjautājumu vairs nevar mainīt. Turklāt pieteikuma atsaukšanas pieprasījumi tiks apstrādāti pēc pieteikšanās perioda beigām.
8. Pēc pieteikuma iesniegšanas kandidāti saņems apstiprinājuma e-pastu no Eiropas Jaunatnes portāla. Šis e-pasts ietvers apstiprinājumu, ka pieteikums ir reģistrēts, kā arī pieteikuma kodu un informāciju par to, kad tiks paziņots lēmums par ceļojuma kartes piešķiršanu.

Šis pieteikuma kods jāsaglabā, jo tas būs nepieciešams visā turpmākajā saziņā. Ja kandidāts vēlēsies savai grupai pievienot draugus, viņš/viņa kļūs par grupas vadītāju un viņam/viņai savs pieteikuma kods būs jāiedod pārējiem grupas dalībniekiem, lai viņi varētu reģistrēties. Pārējiem grupas dalībniekiem, izmantojot no grupas vadītāja saņemto kodu, būs jāreģistrējas tiešsaistē un jāievada savi personas dati. 

Pat ja kandidāts būs norādījis, ka vēlas ceļot vienatnē, draugus grupai viņš varēs pievienot arī pēc pieteikuma iesniegšanas (līdz pieteikšanās perioda beigām), ievērojot iepriekš aprakstīto procedūru. 

Ņemiet vērā, ka grupas dalībniekiem nav jāatbild uz viktorīnas jautājumiem un papildjautājumu – tas jādara tikai grupas vadītājam. Tomēr, lai validētu pieteikumu, grupas dalībniekiem ir jāievada savi personas dati. Grupas dalībniekiem ir jāatbilst tiem pašiem dalības kritērijiem. 

Grupas pieteikums tiks vērtēts kā viens atsevišķs pieteikums. Tiks izskatīti tikai to grupas dalībnieku pieteikumi, kuri būs aizpildījuši pieteikuma veidlapu, izmantojot grupas vadītāja iedoto pieteikuma kodu. Grupas dalībniekiem nav jāreģistrējas atsevišķi. 

Grupas dalībnieki var būt dažādu valstu pilsoņi, kas dzīvo dažādās vietās.

Katrs kandidāts katrā pieteikšanās kārtā var iesniegt tikai vienu pieteikumu. Ceļojuma karšu piešķiršanas procesā tiks ņemts vērā tikai pirmais Eiropas Jaunatnes portālā reģistrētais pieteikums. Viena un tā pati persona nedrīkst pieteikties vairākās grupās. Ja kādā procedūras posmā tiks konstatēti vairākkārtēji pieteikumi, tiks izskatīts tikai pirmais Eiropas Jaunatnes portālā reģistrētais pieteikums, bet pārējie – noraidīti. 

Jaunieši, kas jau saņēmuši “DiscoverEU” ceļošanas karti kādā no iepriekšējām pieteikšanās kārtām, nevar iesniegt vēl vienu pieteikumu. Ja viņi mēģinās to darīt, tas atklāsies pieteikumu iesniegšanas posmā un jaunais pieteikums tiks noraidīts. Ja kādā darbības īstenošanas posmā Eiropas Komisija un EACEA vai to izraudzītais darbuzņēmējs, kas rezervēs ceļojuma biļetes, konstatēs pieteikumus no jauniešiem, kuri jau saņēmuši ceļošanas karti kādā no iepriekšējām pieteikšanās kārtām, viņi tiks diskvalificēti.

4. Ceļošanas karšu piešķiršanas process

Sekmīgajiem kandidātiem tiks piešķirtas ceļošanas kartes saskaņā ar 244. pantā noteiktajām prasībām.

Katrai valstij ir noteikta ceļošanas karšu kvota. Kvotu piešķir atbilstīgi programmas “Erasmus+” 1. pamatdarbības (jauniešu mobilitāte mācību nolūkos) kvotu sadales mehānismam.⁶ 

Ceļojuma karšu piešķiršanas procesā tiks ņemta vērā pieteikuma veidlapā norādītā dzīvesvietas valsts. Ja pieteikumu skaits būs mazāks par noteikto valsts kvotu, atlikušās ceļošanas kartes tiks sadalītas starp kandidātiem, kas dzīvo valstīs, no kurām saņemto pieteikumu skaits pārsniedz noteiktās kvotas.

Kvotas aprēķinā ņems vērā grupas vadītāja dzīvesvietas valsti. Ja kādas valsts sekmīgo kandidātu sarakstu noslēgs grupa un šai valstij noteiktā kvota jau būs sasniegta, ceļošanas kartes tiks piešķirtas visai grupai.

Vispirms kandidātiem būs jāapliecina atbilstība dalības kritērijiem (t. i., dzimšanas datums un dzīvesvietas valsts vai pilsonība, kā norādīts 2. un 3. punktā). Šī pārbaude tiek veikta automātiski pieteikuma iesniegšanas brīdī. Pēc karšu piešķiršanas datus vēlreiz pārbaudīs Eiropas Komisijas un EACEA izraudzītais darbuzņēmējs, kas veiks ceļojumu rezervācijas. Ja darbuzņēmējs, pārbaudot pieteikuma iesniedzēja personas apliecību (ID karti), pasi un/vai uzturēšanās atļauju, konstatēs, ka ir sniegti nepatiesi dati, šis pieteikuma iesniedzējs tiks izslēgts no ceļošanas karšu piešķiršanas procesa.

Kad būs apstiprināta kandidātu atbilstība visiem dalības nosacījumiem, viņiem būs pareizi jāatbild uz 5 viktorīnas jautājumiem un vienu papildjautājumu. Grupas pieteikuma gadījumā uz šiem jautājumiem jāatbild tikai grupas vadītājam. Grupas vadītāja atbildes uz viktorīnas jautājumiem un papildjautājumu tiks attiecinātas uz visu grupu. Tas pats attiecas arī uz pieteikuma iesniegšanas laiku.

Kandidāti tiks grupēti pēc dzīvesvietas valsts un sarindoti pēc pareizi atbildēto viktorīnas jautājumu skaita un tad pēc atbildes uz papildjautājumu.

Pēc pieteikšanās perioda beigām vērtēšanas komiteja izmantos no Eiropas Jaunatnes portāla izgūto rezultātu analīzi, lai sagatavotu galīgo vērtējumu.

Ja iepriekš noteikto kvotu pārsniegs vairāki vienādu punktu skaitu saņēmuši pieteikumi (ceļošanai individuāli vai grupās), vērtēšanas komiteja pēdējās brīvās vietas sadalīs rindas kārtībā.

5. Vērtēšanas komiteja

Vērtēšanas komiteja, kuras sastāvā ir Eiropas Komisijas un EACEA darbinieki, tiksies pēc pieteikšanās perioda beigām. Tā pieņems lēmumu par rezultātiem, ņemot vērā augstāk aprakstītos kritērijus. Lēmums par sekmīgo kandidātu galīgo secību sarakstā tiks pieņemts, pamatojoties uz viņu sniegtajām atbildēm uz viktorīnas jautājumiem un papildjautājumu un ņemot vērā katrai valstij noteikto kvotu un vajadzības gadījumā arī pieteikumu iesniegšanas laiku. Vērtēšanas komiteja izveidos galveno sekmīgo kandidātu sarakstu, rezerves sarakstu un noraidīto kandidātu sarakstu. Rezerves sarakstā iekļautie kandidāti varēs saņemt ceļošanas kartes vēlākā posmā, ja būs pieejams papildu budžets vai ja kāds no sekmīgajiem kandidātiem atteiksies no dalības vai kāds no dalībniekiem nebūs laikus aktivizējis savu ceļošanas karti (sk. 7. punktu).

EACEA, pamatojoties uz vērtēšanas komitejas veikto novērtējumu, pieņems ceļojuma karšu piešķiršanas lēmumu, kurā būs iekļauta informācija par kopējo piešķirto ceļošanas karšu un atlaižu karšu skaitu, šīm kartēm atvēlēto budžetu, kā arī sekmīgo kandidātu sarakstā, rezerves sarakstā un noraidīto kandidātu sarakstā iekļauto kandidātu kodi. 

6. Rezultātu paziņošana

Kad ceļojuma karšu piešķiršanas process būs noslēdzies, kandidāti sava pieteikuma statusu (sekmīgs vai nē) varēs pārbaudīt Eiropas Jaunatnes portālā, izmantojot savu pieteikuma kodu.

Visi kandidāti arī saņems e-pasta vēstuli, kurā būs paziņots, ka viņi

• ir iekļauti galvenajā sarakstā kā atbalsta saņēmēji (sekmīgi kandidāti) vai
• ir iekļauti rezerves sarakstā, vai
• nav izturējuši atlasi (noraidītie pieteikumi).

Turpmākā saziņa noritēs starp EACEA izraudzīto darbuzņēmēju un sekmīgajiem kandidātiem, un šajā posmā tiks rezervētas ceļojuma biļetes. Plašāka informācija ir atrodama 8. punktā. 

7. Rezerves saraksts

Ja pieejamo ceļošanas karšu slieksnis ir sasniegts, tiek izveidots rezerves saraksts. Kandidāta vieta rezerves sarakstā būs atkarīga no sniegtajām atbildēm uz viktorīnas jautājumiem un papildjautājumu. Līdzvērtīgu pieteikumu gadījumā tiks ņemts vērā pieteikuma iesniegšanas laiks. EACEA ceļošanas kartes rezerves sarakstā iekļautajiem kandidātiem var piešķirt šādos gadījumos: ja ir pieejams papildu budžets, ja kāds no sekmīgajiem kandidātiem atsauc savu pieteikumu vai ja kāds no dalībniekiem nav aktivizējis savu ceļošanas karti. Šo mehānismu var piemērot, līdz pieejamais budžets ir pilnībā izmantots. 

Iekļaušana rezerves sarakstā neuzliek Eiropas Komisijai un EACEA pienākumus saistībā ar kandidāta tiesībām un negarantē ceļošanas kartes piešķiršanu vēlākā posmā.

Ar rezerves sarakstā iekļautajiem kandidātiem var sazināties EACEA izraudzītais darbuzņēmējs, lai organizētu ceļojuma biļešu rezervāciju. Rezerves sarakstā iekļautie kandidāti, kas saņēmuši uzaicinājumu, nevar ne prasīt atlīdzināt ar ceļošanu vai ceļojuma rezervēšanu saistītus izdevumus, kas radušies pirms uzaicinājuma saņemšanas, ne arī lūgt pagarināt ceļošanas periodu.

8. Biļešu rezervēšana un ceļošanas noteikumi

Dalībnieki savu ceļojumu varēs sākt kādā no “DiscoverEU” valstīm (sk. 2. punktu “Atbilstības kritēriji”) un ceļot uz kādu citu “DiscoverEU” valsti, kas nav izbraukšanas valsts. Ceļojums var ilgt no vienas dienas līdz vienam mēnesim. Ceļošanas periods sāksies 2026. gada 1. martā. Dzīvesvietas valstī ceļošanas karti var izmantot, tikai lai izceļotu no valsts un atgrieztos tajā (vienam braucienam katrā virzienā).

Par ceļojuma biļešu rezervēšanu, iegādi un nogādāšanu sekmīgajiem kandidātiem parūpēsies EACEA izraudzītais darbuzņēmējs. Sekmīgie kandidāti un dalībnieki nekādā gadījumā nedrīkst rezervēt braukšanas kartes vai vilciena, lidmašīnas, prāmja vai autobusa biļetes paši vai ar tādas ceļojumu aģentūras starpniecību, ko nav izraudzījusies EACEA “DiscoverEU” vajadzībām. Sekmīgo kandidātu vai dalībnieku tieši iegādātu braukšanas karšu un biļešu cena netiks atlīdzināta.

Ar sekmīgajiem kandidātiem sazināsies EACEA izraudzītais darbuzņēmējs, kurš darbosies kā starpnieks, kas rezervēs ceļojumam nepieciešamās biļetes. Darbuzņēmējs nodrošinās ceļošanas karti, kā arī piekļuvi visai nepieciešamajai informācijai, kas palīdzēs dalībniekiem sagatavoties ceļošanai. Sekmīgie kandidāti saņems arī “DiscoverEU” atlaižu karti.

Šī karte ļaus izmantot dažādas atlaides un priekšrocības visās programmas “Erasmus+” valstīs. Ja dalībnieki paši būs iegādājušies atlaižu kartes, to cena netiks atlīdzināta. 

Darbuzņēmējs, rīkojoties atbilstoši ar EACEA noslēgtā līguma nosacījumiem, izvēlēsies konkurētspējīgākos un piemērotākos pasažieru pārvadātājus.

Ceļojuma datumus var elastīgi mainīt, kamēr dalībnieks nav aktivizējis ceļošanas karti un izvēlētās ceļošanas dienas. 

Dalībnieki varēs ceļot 

• ne ilgāk kā vienu mēnesi, turklāt būs noteikts, cik dienas viņi drīkst pavadīt ceļā;
• vairākas dienas pēc kārtas vai izkliedēt ceļā pavadītās dienas viena mēneša robežās;
• uz tik “DiscoverEU” valstu sarakstā iekļautām valstīm, cik viņi vēlas.

Maršrutu atcelšana nav pieļaujama. Eiropas Komisija un EACEA nesedz papildu izdevumus, kas radušies ceļojuma laikā. 

Sekmīgajiem kandidātiem, kas vēlas ceļot uz Kipru, Islandi, Īriju vai Maltu, jāinformē darbuzņēmējs. Ceļotājiem no Kipras, Islandes, Īrijas un Maltas tiks piemērota Eiropas Jaunatnes portāla sadaļā “Valstu kvotas” norādītā kvota. Šo pašu kvotu trīskārtīgā apmērā piemēros sekmīgajiem kandidātiem, kas vēlas doties uz Kipru, Islandi, Īriju vai Maltu. Aviobiļetes uz šiem galamērķiem tiks rezervētas rindas kārtībā pieejamā budžeta ietvaros. Sekmīgajiem kandidātiem un dalībniekiem pašiem šīs biļetes nav jāpērk.

Jauniešiem no valstīm, kuras ir ES sastāvā vai ir asociētas ar programmu “Erasmus+” (sk. 2. punktu) un kurās ir obligātais civilais vai militārais dienests, var tikt piemērota atkāpe attiecībā uz ceļošanas periodu.

9. Transporta veidi

Dalībnieki parasti pārvietojas ar videi draudzīgiem transportlīdzekļiem. Tomēr, lai nodrošinātu pēc iespējas plašāku piekļuvi un ja tas nepieciešams ar vidi, laiku un attālumu saistītu apsvērumu dēļ, “DiscoverEU” būtu jāpiedāvā iespēja izmantot arī citus transporta veidus. Ceļošanai tiks izmantotas 2. klases biļetes. 

Īpašos gadījumos dalībniekiem var atļaut ceļot ar lidmašīnu, un aviobiļešu rezervāciju veic darbuzņēmējs. Tas attiecas uz jauniešiem, kuri dzīvo zemāk minētajās valstīs vai teritorijās.

1. Deviņos tālākajos reģionos (t. i., Gvadelupā, Francijas Gviānā, Martinikā, Reinjonā, Majotā, Senmartēnā, Madeirā, Azoru salās un Kanāriju salās);
2. Ar ES asociētās aizjūras zemēs un teritorijās (Arubā, Bonairē, Kirasao, Francijas Polinēzijā, Grenlandē, Jaunkaledonijā, Sabā, Senbartelmī, Sintēstatiusā, Sintmārtenā, Senpjērā un Mikelonā, Volisā un Futunā);
3. Valstīs/reģionos, kuros nevar nokļūt ar iepriekšminētajiem transporta veidiem (vilcienu, prāmi un autobusu);
4. Vietā, no kuras līdz tuvākajai valsts robežas šķērsošanas vietai pa sauszemi vai jūru jāceļo ilgāk nekā 18 stundas.

Aviotransportu var izmantot tikai vienam turp-atpakaļ lidojumam. Pārējā ceļojuma laikā šiem dalībniekiem jāievēro pārvietošanās pamatprincips (proti, jāizmanto vilciens, prāmis vai autobuss).  

Jaunieši no tālākajiem reģioniem un ar ES asociētām aizjūras zemēm un teritorijām var izvēlēties jebkuru galamērķi, kas atbilst noteiktajām prasībām. Sekmīgie kandidāti, kas vēlas ceļot uz tālākajiem reģioniem un ar ES asociētām aizjūras zemēm un teritorijām, var to darīt, ja viņu ceļojuma izdevumi nepārsniedz paredzēto budžetu.

Sekmīgie kandidāti, kas dzīvo Kiprā, Islandē, Īrijā vai Maltā, uz kontinentālo Eiropu var ceļot ar lidmašīnu. Viņiem pašiem aviobiļetes nav jāpērk; biļeti turpceļam un atpakaļceļam nodrošinās darbuzņēmējs.

10. Ceļošanas kartes un atlaižu kartes vērtība

Sekmīgie kandidāti saņems tikai ceļošanas karti un “DiscoverEU” atlaižu karti. Uzturēšanās izdevumi, apdrošināšanas maksa un visas pārējās ar ceļojumu saistītās izmaksas būs jāsedz viņiem pašiem.

Pamatnoteikums ir tāds, ka katram sekmīgajam kandidātam ir tiesības saņemt ceļošanas karti un atlaižu karti. Ceļošana būs tikai otrajā jeb ekonomiskajā klasē, galvenokārt ar vilcienu un, ja nepieciešams, ar autobusu, prāmi vai lidmašīnu. Ceļošanu ar lidmašīnu darbuzņēmējs var organizēt tikai zemāk minētajos gadījumos.

• Ja dalībnieki ceļo no ES tālākajiem reģioniem un ar ES asociētām aizjūras zemēm un teritorijām uz kontinentālo Eiropu. Kolīdz viņi sasniedz kontinentu, stājas spēkā pārvietošanās pamatprincips.
• Ja dalībnieki nedzīvo iepriekšminētajās ģeogrāfiskajās zonās, bet citās vietās, no kurām uz kontinentālo Eiropu jāceļo ar lidmašīnu. Kolīdz viņi sasniedz kontinentu, stājas spēkā pārvietošanās pamatprincips.
• Dažos īpašos gadījumos, ko izvērtē katru atsevišķi (piem., ja dalībnieki dzīvo citās salās, kas ir programmas “Erasmus+” asociēto valstu daļa), var tikt segti papildu ceļošanas izdevumi.

Informācija dalībniekiem ar kustību tarucējumiem un/vai īpašām vajadzībām: ja dalībniekam ir nepieciešama īpaša palīdzība (pavadošā persona, suns pavadonis personām ar redzes traucējumiem utt.), ar to saistītos izdevumus var segt, pamatojoties uz attiecīgiem dokumentiem, kas apliecina viņa īpašās vajadzības, kā noteikts viņa dzīvesvietas valsts tiesību aktos.

11. Orientējošs grafiks

12. Ceļojuma atsaukšana vai atcelšana

Katra ceļošanas karte tiek piešķirta konkrētam dalībniekam un nav nododama citai personai. Kartes saņēmēja vārdu un uzvārdu nomainīt nevar.

Ja sekmīgais kandidāts kāda iemesla dēļ atsauc ceļojumu, pirms EACEA darbuzņēmējs rezervējis ceļošanas karti, viņa vieta lejupējā secībā tiks piešķirta nākamajam kandidātam no rezerves saraksta. Sekmīgie kandidāti, kuri ceļošanas iespēju neizmantos, ir aicināti informēt par to darbuzņēmēju, pirms tas ir veicis rezervācijas.

Ja kāds grupas dalībnieks (vadītājs vai dalībnieks) atsakās no ceļojuma, pirms EACEA ir rezervējis biļetes, pārējos grupas dalībniekus tas neietekmēs. Viņi varēs doties ceļā, kā paredzēts. Tomēr personu, kura atteikusies no ceļojuma, nevarēs aizstāt. Neizmantoto ceļošanas karti lejupējā secībā nodos nākamajam kandidātam no rezerves saraksta.

Ja kāds no grupas dalībniekiem tomēr nolemj ceļot individuāli, tas ir iespējams, un pārējos grupas dalībniekus šīs lēmums neietekmēs.

Ceļošanas karte nav ne apmaināma, ne atmaksājama. 

13. Nepārvarama vara

Ja ceļojums tiek pārtraukts tādas neparedzamas ārkārtas situācijas vai notikuma dēļ, kuru dalībnieks nevar ietekmēt un kuru nav izraisījusi viņa kļūda vai nolaidība, viņam var tikt piešķirta jauna ceļošanas karte. EACEA un Eiropas Komisija kopā ar darbuzņēmēju katru šādu gadījumu izvērtēs atsevišķi.

14. Pārskata sniegšana par ceļojumu

Eiropas Komisija vēlas uzklausīt dalībnieku atsauksmes, tāpēc mudinās jaunos “DiscoverEU” ceļotājus pastāstīt par savu pieredzi un piedzīvojumiem. Sekmīgie kandidāti kļūs par “DiscoverEU” sūtņiem. Viņi tiks aicināti dalīties savos ceļojuma iespaidos, piemēram, atspoguļojot pieredzēto sociālajos medijos vai uzstājoties ar prezentāciju savā skolā vai vietējā kopienā. 

Jaunieši var arī pievienoties #DiscoverEU oficiālajai “Facebook” grupai. Kad ceļošanas periods būs beidzies, Eiropas Komisijas un/vai EACEA izraudzītais darbuzņēmējs nosūtīs jaunajiem ceļotājiem aptaujas anketu, kuru varēs aizpildīt tiešsaistē. Pēc tam dalībnieki saņems automātiski ģenerētu dalības sertifikātu, kurā būs atspoguļotas kompetences un prasmes, ko viņi ieguvuši, pateicoties šai ceļošanas pieredzei.

15. Vīza 

Atkarībā no dalībnieku valstspiederības un plānotā ceļojuma maršruta (ārpus Šengenas zonas), var būt vajadzīga vīza vai pat vairākas. Vīzu izsniegšana ir iesaistīto valstu kompetencē. Dalībniekiem pašiem jāiepazīstas ar informāciju oficiālos avotos un jāpieprasa vīza jau laikus. Vīza var būt jāgaida vairākas nedēļas vai mēnešus. Tāpēc vīzas pieprasījums ir jāiesniedz vairāk nekā mēnesi pirms plānotā izbraukšanas datuma. Ja vīzas pieprasījums būs iesniegts mazāk nekā četras nedēļas pirms izbraukšanas datuma vai mazāk nekā astoņas nedēļas pirms ceļošanas perioda beigām, novēlota vīzas saņemšana netiks uzskatīta par pamatotu iemeslu, lai mainītu “DiscoverEU” ceļošanas kartes rezervāciju. Pēc palīdzības šajā jautājumā var vērsties pie darbuzņēmēja. Jebkurā gadījumā par ceļošanas dokumentu laicīgu sagatavošanu atbild paši dalībnieki.

Eiropas Komisija, EACEA un darbuzņēmējs nevar ietekmēt valstu iestāžu lēmumus par vīzas piešķiršanu.

Ar vīzas izsniegšanu saistītās izmaksas segs “DiscoverEU”. 

Ja obligāta prasība vīzas saņemšanai ir veselības apdrošināšana, to nodrošinās darbuzņēmējs. Visas ar to saistītās izmaksas segs “DiscoverEU”.  

16. Apdrošināšana

Dalībniekiem ieteicams iegādāties pienācīgu veselības un ceļojuma apdrošināšanu uz visu ceļojuma laiku. Ja dalībnieks ceļojuma laikā izmanto Eiropas veselības apdrošināšanas karti (EVAK), pamata veselības apdrošināšanas segumu parasti nodrošina dalībnieka valsts veselības apdrošināšana. 

Tomēr var būt tā, ka EVAK vai privātās veselības apdrošināšanas segums neietver visus iespējamos gadījumus, īpaši ja ir vajadzīga repatriācija vai specifiska medicīniska iejaukšanās. Tādos gadījumos ir ieteicama papildu apdrošināšana.  

17. Atruna

Eiropas Komisija, EACEA un to darbuzņēmējs nodrošinās tikai ceļošanas kartes, “DiscoverEU” atlaižu karti un attiecīgā gadījumā segs ar vīzu izsniegšanu un apdrošināšanu saistītās izmaksas, kā aprakstīts augstāk. Izņēmuma gadījumos un ar EACEA iepriekšēju apstiprinājumu var tikt segtas izmaksas, kas saistītas ar īpašām vajadzībām, kustību traucējumiem, ceļošanas pārtraukumiem nepārvaramas varas dēļ u. tml. Uzturēšanās izdevumi, pamata apdrošināšanas maksa un visas pārējās ar ceļojumu saistītās izmaksas dalībniekiem būs jāsedz pašiem.

Eiropas Komisiju, EACEA un tās darbuzņēmēju nevar saukt pie atbildības par zaudējumiem, kurus radījis vai cietis kāds no dalībniekiem. Tas attiecas arī uz zaudējumiem, ko subsidēto darbību laikā vai to īstenošanas rezultātā radījušas vai cietušas trešās personas.

Eiropas Komisiju, EACEA un tās darbuzņēmēju nevar saukt pie atbildības par materiālu, nemateriālu vai fizisku kaitējumu, kas rodas dalībniekiem vai – personu ar īpašām vajadzībām gadījumā – viņus pavadošajām personām brauciena laikā vai tad, kad viņi uzturas galamērķa vietā.

Uz vēlamo ceļojumu attiecas ierobežojumi, kas saistīti ar budžetu, laiku un ceļojuma karšu un atlaižu karšu pieejamību. Tādēļ var būt jāveic izmaiņas, un Eiropas Komisijas un EACEA izraudzītais ārējais darbuzņēmējs nevar garantēt, ka ceļojumu izdosies īstenot, kā iecerēts.

Sekmīgajiem kandidātiem ieteicams iegādāties pienācīgu veselības un ceļojuma apdrošināšanu uz visu ceļojuma laiku. Ja dalībnieks izmanto Eiropas veselības apdrošināšanas karti (EVAK), pamata veselības apdrošināšanas segumu parasti nodrošina dalībnieka valsts veselības apdrošināšana. Tomēr var būt tā, ka EVAK vai privātās veselības apdrošināšanas segums neietver visus iespējamos gadījumus, īpaši ja ir vajadzīga repatriācija vai specifiska medicīniska iejaukšanās. Tādos gadījumos ir ieteicama papildu apdrošināšana.

Eiropas Komisija un EACEA patur tiesības ārkārtas apstākļos grozīt 10. un 11. punkta noteikumus.

18. Piemērojamie tiesību akti

Šo uzaicinājumu iesniegt pieteikumus regulē ES tiesību akti. Visi strīdi starp Savienību un kandidātu vai dalībnieku par šī uzaicinājuma noteikumu interpretēšanu, piemērošanu vai spēkā esību, kurus nevar atrisināt izlīgstot, ir tikai un vienīgi Eiropas Savienības Tiesas kompetencē.

19. Datu aizsardzība

Pieprasītie dati tiks izmantoti tikai ceļojuma karšu piešķiršanai un ceļojuma biļešu rezervēšanai, kā arī tam, lai nodrošinātu tādus ar “DiscoverEU” saistītus pakalpojumus kā mācību cikls un “DiscoverEU” popularizēšanas kampaņas. Šādā gadījumā ar dalībnieku var sazināties Eiropas Komisija un tās pilnvarotas struktūras, kā arī EACEA, programmas “Erasmus+” valstu aģentūras un Eurodesk.

Visus personas datus Eiropas Komisija un EACEA apstrādās atbilstīgi Eiropas Parlamenta un Padomes 2018. gada 23. oktobra Regulai (ES) 2018/1725 (ar ko atceļ Regulu (EK) Nr. 45/2001) un saskaņā ar “apstrādes operāciju paziņojumiem”, kas nosūtīti Komisijas datu aizsardzības speciālistam (DPO) (publiski pieejami DPO reģistrā). Minētos datus šī uzaicinājuma iesniegt pieteikumus, tā īstenošanas un ar to saistītu turpmāku pasākumu kontekstā vai ES finanšu interešu aizsardzības nolūkā apstrādās Eiropas Komisijas un EACEA datu pārziņi.

Eiropas Jaunatnes portāla īpašajā paziņojumā par privātumu un “DiscoverEU” paziņojumā par datu aizsardzību ir izskaidrots, kā tiek izmantoti kandidātu personas dati un aizsargāts viņu privātums. 

Kandidātiem un dalībniekiem ir tiesības jebkurā laikā vērsties pie Eiropas Datu aizsardzības uzraudzītāja.

20. Sūdzības

Sūdzības veidlapa būs pieejama tā darbuzņēmēja vietnē, kurš Eiropas Komisijas un EACEA uzdevumā veiks ceļojumu rezervācijas. Sekmīgie kandidāti par iespēju iesniegt sūdzību tiks informēti kartes rezervēšanas brīdī.

¹ Ja pastāv atšķirības starp noteikumu valodu versijām, par noteicošo uzskatāma versija angļu valodā. Tas pats attiecas uz visu pārējo ar “DiscoverEU” saistīto informāciju un dokumentiem, kas publicēti Eiropas Jaunatnes portālā.

² Ceļošanas karte ir biļete, kas ļauj pasažierim izmantot noteiktu skaitu iepriekš apmaksātu braucienu vai neierobežotu braucienu skaitu ierobežotā periodā un noteiktā ģeogrāfiskā apgabalā.

³ Jauniešus, kuri iesniedz pieteikumus Eiropas Jaunatnes portālā, sauc par “kandidātiem”. Kandidātus, kuru pieteikums ir sekmīgs (proti, viņiem tiek piešķirta ceļošanas karte), sauc par “sekmīgajiem kandidātiem”. Kolīdz viņi ir rezervējuši biļetes un saņēmuši ceļošanas karti, viņus uzskata par “dalībniekiem”. 

⁴ Kandidātiem/dalībniekiem, kas darbojas kā “DiscoverEU” sūtņi, jāatceras, ka viņu paustais viedoklis ir tikai viņu personīgās domas un viņi nedrīksti nekādā veidā radīt iespaidu, ka šos uzskatus un izteikumus atbalsta vai apstiprina Eiropas Savienība. Turklāt viņiem ir jāatturas no rīcības, kas neatbilst Eiropas Savienības vai darbības “DiscoverEU” mērķiem un principiem vai jebkādā veidā ir nelikumīga.

⁵ Eiropas Parlamenta un Padomes Regula (ES, Euratom) 2024/2509 (2024. gada 23. septembris) par finanšu noteikumiem, ko piemēro Savienības vispārējam budžetam (pārstrādāta redakcija) (OV L, 2024/2509, 26.9.2024.).

⁶ Sk. sadaļu Valstu kvotas.