Pravidla soutěže DiscoverEU¹
1. Popis
Soutěž DiscoverEU je jednou z akcí programu Erasmus+ (2021–2027). Jejím cílem je nabídnout mladým lidem ve věku 18 let možnost získat cestovatelskou zkušenost, která jim umožní objevovat rozmanitost Evropy, její historii a kulturní bohatství, dostat se do kontaktu s lidmi z různých zemí, zažít pocit evropanství a v konečném důsledku i hlouběji poznat sebe sama.
Evropská komise a Evropská výkonná agentura pro vzdělávání a kulturu (EACEA) vyberou letos na jaře minimálně 35 000 mladých lidí, kteří splňují níže uvedená kritéria způsobilosti. Přihlášku do soutěže je možné podat na Evropském portálu pro mládež. Do nadcházejícího kola soutěže bude možné se hlásit od 16. dubna 2024 12.00 SEČ (poledne) do 30. dubna 2024 12.00 SEČ (poledne).
Vybraným účastníkům poskytne Komise a agentura EACEA časovou jízdenku, s níž budou moci v období od 1. července 2024 do 30. září 2025 cestovat po EU, a to po dobu maximálně jednoho měsíce.
Vybraní účastníci budou většinou cestovat vlakem. Aby se však zajistila co nejširší účast v soutěži, bude možné využít i alternativní druhy dopravy jako trajekty a autobusy, a to při zohlednění vzdáleností, časových omezení a dopadu na životní prostředí.
Ve výjimečných případech, kdy nebude k dispozici jiná možnost dopravy, bude povoleno cestovat letadlem. Možnost zúčastnit se soutěže DiscoverEU tak budou mít i mladí lidé, kteří žijí v odlehlých oblastech nebo na ostrovech.
Vybraným účastníkům bude rovněž zajištěna Evropská karta mládeže (EYCA). Tuto kartu si budou moci aktivovat ve speciální mobilní aplikaci DiscoverEU Travel App, kterou mohou začít používat po dokončení rezervačního procesu. Karta platí 1 rok po aktivaci a lze ji uplatnit při návštěvách kulturních a přírodních památek, účasti ve vzdělávacích kurzech, sportovních aktivitách, dále na ubytování, místní dopravu či v restauracích.
2. Kdo se může do soutěže přihlásit
Podmínky způsobilosti k účasti v soutěži:
- k 1. červenci 2024 jste dosáhli 18 let (tzn. datum narození musí spadat do období počínaje 1. červencem 2005 do 30. června 2006 včetně)
- jste občanem nebo rezidentem jednoho z těchto států:
- některého z 27 členských států EU včetně jejích nejvzdálenějších regionů (Francouzská Guyana (FR), Guadeloupe (FR), Martinik (FR), Réunion (FR), Mayotte (FR), Svatý Martin (FR), Azory (PT), Madeira (PT) a Kanárské ostrovy (ES) nebo
- jste občanem některé z 27 členských zemí EU a zároveň osobou s pobytem v některé ze zámořských zemí a území přidružených k Evropské unii, jimiž jsou: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curação (NL), Francouzská Polynésie (FR), Francouzská jižní a antarktická území (FR), Grónsko (DK), Nová Kaledonie (FR), Saba (NL), Svatý Bartoloměj (FR), Sint Eustatius (NL), Sint Maarten (NL), Saint Pierre a Miquelon (FR), Wallis a Futuna (FR), nebo
- třetí země přidružené k programu Erasmus+: Islandu, Lichtenštejnska, Norska, Severní Makedonie, Srbska nebo Turecka
- uchazeči musí v online přihlášce vyplnit platné číslo občanského průkazu, cestovního pasu nebo povolení k pobytu
Vybraní účastníci získají jízdenku pouze za těchto podmínek:
- cestu zahájí v některé ze zemí, která je v den, kdy se o udělení časových jízdenek rozhoduje, zemí účastnící se soutěže DiscoverEU (viz výše)
- vyjedou na dobu od 1 dne do 1 měsíce
- hodlají cestovat alespoň do jedné cizí země, která je v den, kdy se o udělení časových jízdenek rozhoduje, zemí účastnící se soutěže DiscoverEU (viz výše)
- jsou ochotni stát se ambasadorem soutěže DiscoverEU
Uchazeči, kteří kritéria způsobilosti nesplňují, nebudou bráni při rozhodování o udělení časové jízdenky v úvahu.
3. Podání přihlášky
Do soutěže DiscoverEU je možné se přihlásit vyplněním online přihlášky na Evropském portálu pro mládež. Přihlášku není možné podat ani před začátkem lhůty pro podávání přihlášek, uvedené v bodě 1, ani po jejím skončení.
Podání přihlášky probíhá v 7 krocích:
- Uchazeči musí nejprve projít tzv. kontrolou způsobilosti, kdy musí zadat své datum narození, státní příslušnost a bydliště (zemi, kde mají pobyt). Pokud tyto údaje nejsou v souladu s pravidly uvedenými v bodě 2 „Kdo se může do soutěže přihlásit“, pak uchazeč nebude moci ve vyplňování přihlášky pokračovat. Kromě toho musí uchazeč souhlasit s pravidly soutěže DiscoverEU a rovněž udělit souhlas s tím, že jeho osobní údaje budou uloženy a zpracovávány za účelem účasti v soutěži DiscoverEU. Dále musí být srozuměn s tím, že ho bude Evropská komise a jiné organizace Komisí pověřené v souvislosti se soutěží DiscoverEU kontaktovat. V této souvislosti ho mohou také kontaktovat agentura EACEA, národní agentury programu Erasmus+ a Eurodesk.
- Uchazeč bude muset uvést, zda chce cestovat samostatně, nebo ve skupině o maximálně 5 lidech.
- Dále bude muset sdělit platnou e-mailovou adresu. Poté obdrží z Evropského portálu pro mládež automatický e-mail, kterým se ověří platnost zadané e-mailové adresy. Toto ověření je nutné vzhledem k tomu, že veškerá komunikace s uchazeči bude probíhat elektronicky. Ověřením platnosti e-mailové adresy chce Evropská komise a agentura EACEA předejít neoprávněnému používání e-mailových adres jinými osobami.
- Po ověření e-mailové adresy mohou uchazeči začít vyplňovat samotný formulář přihlášky. Nejdříve musejí poskytnout své osobní údaje: státní příslušnost, datum narození, jméno, příjmení, pohlaví, e-mailovou adresu, telefonní číslo, zemi pobytu, region, povolání a číslo občanského průkazu, cestovního pasu či povolení k pobytu / pobytové karty. Mladí lidé s omezenou pohyblivostí nebo tělesným postižením budou mít možnost specifikovat své zvláštní potřeby.
- Jakmile uchazeči osobní údaje vyplní, mohou přejít ke kvízu o 5 otázkách s možností výběru odpovědi (tzv. multiple-choice) na téma Evropské unie obecně a iniciativ Evropské unie zaměřených na mladé lidi. Nakonec ještě musejí odpovědět na doplňující otázku. Výběr uchazečů se bude odvíjet od jejich umístění na základě správnosti a rychlosti odpovědí v kvízu, a to až do rozpočtového limitu určeného na soutěž.
- Uchazeči budou vyzváni, aby uvedli konkrétnější informace o sobě a svých cestovních plánech – například kdy chtějí cestovat, zda je to poprvé, kdy budou cestovat bez rodičů, co by si chtěli z této cesty odnést, jak hodlají svou cestu (tzn. ubytování, cestovní pojištění, každodenní výdaje) financovat či jak se o soutěži DiscoverEU dozvěděli. Informace uvedené v tomto oddíle nejsou závazné a nemají vliv na samotný výběr uchazečů. Evropská komise a agentura EACEA tyto údaje použijí pro statistické účely a v zájmu další optimalizace soutěže DiscoverEU.
- Po odeslání přihlášky obdrží všichni uchazeči z Evropského portálu pro mládež potvrzovací e-mail. Ten bude obsahovat informaci o tom, že byla jejich přihláška zaregistrována. Dále v něm bude uvedeno číslo přihlášky (kód) a informace o termínu, kdy jim bude oznámeno, zda byli vybráni.
Při odesílání přihlášky bude každému zájemci vydán kód. Uchazeči budou tento kód používat při veškeré další komunikaci, a proto je třeba si ho uložit. Kód bude uchazeč potřebovat také v případě, že chce pozvat kamarády, aby se připojili k jeho skupině. Coby vedoucí skupiny kód jednotlivým členům skupiny zašle a tak jim umožní se zaregistrovat. Ostatní členové skupiny se pomocí kódu zaregistrují online a vyplní své osobní údaje.
Upozorňujeme, že členové skupiny již nemusí vyplňovat kvíz ani odpovídat na doplňující otázku. To činí pouze vedoucí skupiny. Pro potvrzení přihlášky do soutěže však musí členové skupiny vyplnit své osobní údaje. Dále musí splňovat stejné podmínky účasti v soutěži: tj. v době, kdy se rozhoduje o vybrání účastníků, jim musí být 18 let a musejí mít pobyt v jednom z členských států EU nebo v jedné ze třetích zemí přidružených k programu Erasmus+ (Island, Lichtenštejnsko, Norsko, Severní Makedonie, Srbsko a Turecko). Pokud uchazeči nejprve uvedli, že chtějí cestovat sami, mohou si ke své přihlášce i tak přátele přidat, a to dokonce i v případě, že přihlášku již odeslali. Nesmí to být ale po uplynutí lhůty k podávání přihlášek.
Přihláška skupiny se bude posuzovat jako jedna přihláška. Při výběru účastníků budou bráni v potaz pouze členové skupiny, kteří vyplnili formulář přihlášky s použitím kódu, který jim předal vedoucí skupiny. Členové skupiny se tedy nesmějí registrovat individuálně.
Ve skupině mohou osoby různé státní příslušnosti, žijící na různých místech.
Podat je možné pouze jednu přihlášku na osobu. Při výběru účastníků se bude brát v úvahu pouze ta přihláška, která byla na Evropském portálu pro mládež zaregistrovaná jako první. Jednotlivci se tak nesmějí přihlásit do několika různých skupin. Pokud bude během přihlašovacího procesu zjištěno, že uchazeč podal přihlášek několik, bude při výběru brána v úvahu pouze ta, která byla na Evropském portálu pro mládež zaregistrována jako první.
Mladí lidé, kteří časovou jízdenku DiscoverEU získali již v některém z předchozích kol soutěže, se do soutěže nemohou přihlásit znovu. Případné opětovné přihlášky budou odhaleny ve fázi podávání přihlášek. Pokud Evropská komise a agentura EACEA nebo jejich dodavatel, kterého pověřily rezervací jízdenek, v kterékoli fázi soutěže zjistí, že se opětovně přihlásili ti, kteří již časovou jízdenku DiscoverEU získali v některém z minulých kol, budou tito uchazeči ze soutěže vyloučeni.
4. Výběr účastníků a související kritéria
Každému státu je přidělen určitý počet časových jízdenek. Systém přidělování vychází z klíčové akce 1 programu Erasmus+, konkrétně z alokačního klíče pro individuální mobilitu, kategorie „mládež“.
Při výběru účastníků se bude brát v potaz země pobytu, kterou uchazeč uvedl v přihlášce. Pokud bude v některých zemích méně zájemců, než stanoví kvóta, budou přebývající časové jízdenky rozděleny mezi uchazeče s pobytem v zemích, kde je oproti kvótě uchazečů více.
U skupin bude kvóta uplatněna podle země pobytu vedoucího skupiny. Pokud se skupina na seznamu vybraných účastníků podle země pobytu umístí jako poslední a kvóta pro danou zemi bude již naplněna, bude i přesto skupina vybrána celá.
Uchazeči musí nejprve splnit kritéria způsobilosti, tj. musí splňovat podmínku věku a země pobytu, jak je uvedeno v bodech 2 a 3. Tato kritéria se budou automaticky kontrolovat během podávání přihlášky a uvedené údaje bude ještě následně ověřovat dodavatel, kterého Evropská komise a EACEA pověřily rezervací jízdenek. Pokud dodavatel na základě občanského průkazu, cestovního pasu nebo povolení k pobytu uchazeče zjistí, že uchazeč uvedl nesprávné údaje, ze soutěže ho vyloučí.
Jestliže uchazeč splní všechna kritéria způsobilosti, musí poté splnit kritéria soutěžní, tzn. odpovědět správně na všech 5 otázek kvízu (tzv. multiple-choice) a poté na doplňující otázku. V případě skupin odpovídá na 5 kvízových otázek a doplňující otázku pouze vedoucí skupiny.
Pak budou uchazeči seřazeni podle země pobytu, ohodnoceni podle správnosti odpovědí v kvízu a poté podle odpovědi na doplňující otázku. Tak vznikne jejich celkové pořadí.
Po skončení lhůty pro podání přihlášek budou výsledky z Evropského portálu pro mládež zaslány členům výběrové komise, kteří provedou konečný výběr.
Pokud se na posledním postupovém místě podle stanovené kvóty umístí příliš mnoho přihlášek (od jednotlivců i skupin) se stejným hodnocením, přistoupí Evropská komise a agentura EACEA k výběru na základě toho, kdo se přihlásil dříve.
5. Výběrová komise
Výběrová komise je složena ze zaměstnanců Evropské komise a agentury EACEA. Zasedá po skončení lhůty pro podání přihlášek, kdy zhodnotí výsledky a provede výběr na základě výše uvedených kritérií. Vyhodnotí a rozhodne o konečném pořadí vybraných účastníků, kteří získají časovou jízdenku na základě výsledků kvízu a doplňující otázky a podle kvóty jednotlivých států a v případě potřeby také času zaslání odpovědí. Jakmile bude výběr proveden, sestaví se rezervní seznam. Uchazeči, kteří budou na rezervní seznam zařazeni, mohou časovou jízdenku obdržet v případě, že zbudou finanční prostředky, nebo pokud některý z vybraných účastníků časovou jízdenku odmítne či ji neaktivuje (viz bod 7).
Na základě posouzení výběrové komise vydá agentura EACEA rozhodnutí o celkovém počtu udělených časových jízdenek a celkovém objemu finančních prostředků přidělených na jejich pořízení. Dále zveřejní seznam vybraných účastníků, rezervní seznam a seznam zamítnutých uchazečů.
6. Oznámení výsledků
Pomocí svého kódu přihlášky na Evropském portálu pro mládež si budete moci na konci výběrového řízení ověřit, zda jste byli vybráni, či nikoli.
E-mailem obdržíte rovněž zprávu oznamující, zda: –
- jste byli vybráni a jste uvedeni mezi účastníky na hlavním seznamu („vybraný účastník“) nebo
- jste byli navrženi na rezervní seznam nebo
- jste nebyli vybráni
Poté, co bude vybraným účastníkům uvedeným na hlavním seznamu zasláno oznámení, budou jejich seznamy předány dodavateli, kterého Evropská komise a agentura EACEA pověřily vyřizováním rezervací konkrétních jízdenek. Následná komunikace již bude probíhat mezi tímto dodavatelem a vybranými účastníky. Další informace najdete v bodě 8.
7. Rezervní seznam
Jakmile je dosažen limit pro počet časových jízdenek, je sestaven rezervní seznam. Na rezervním seznamu jsou uchazeči seřazeni podle svých odpovědí v kvízu a odpovědí na doplňující otázky, jakož i podle doby podání přihlášky. Evropská komise a agentura EACEA jim mohou časovou jízdenku udělit v těchto případech: pokud vybraní účastníci svou přihlášku stáhnou nebo neaktivují časovou jízdenku ve lhůtě uvedené v bodě 8, případně pokud je hodnota vybraných časových jízdenek nižší než dostupný rozpočet. Tento princip lze uplatnit až do úplného vyčerpání prostředků z dostupného rozpočtu. Čerpání rozpočtu bude z tohoto důvodu každý měsíc kontrolováno.
Zařazením na rezervní seznam nevzniká ve vztahu k Evropské komisi ani k agentuře EACEA žádný nárok a není jím zaručeno, že uchazeči budou vybráni v pozdější fázi soutěže.
Uchazeče z rezervního seznamu může kontaktovat dodavatel určený Evropskou komisí a agenturou EACEA a požádat je o registraci na rezervační platformě, aby mohl provést rezervaci jízdenek. Uchazeči z rezervního seznamu, kteří budou kontaktováni, však nemohou žádat o proplacení cesty uskutečněné před výzvou k registraci ani nemohou požadovat prodloužení doby na cestování.
8. Rezervace jízdenek a pravidla týkající se cesty
Vybraní účastníci musí svou cestu zahájit v zemi, která se účastní soutěže DiscoverEU (viz bod 2 – „Kdo se může do soutěže přihlásit“), a vycestovat alespoň do jedné další země, která se soutěže účastní (nesmí se jednat o tutéž zemi). Cestovat pak mohou v rámci období v délce nejméně 1 den a nejvíce 1 měsíc. Cesta by měla spadat do časového rozpětí od 1. července 2024 do 30. září 2025. V zemi pobytu může účastník časovou jízdenku použít pouze pro jednorázové vycestování do zahraničí a jednorázový příjezd zpět.
Časové jízdenky vybraným účastníkům zarezervuje, zakoupí a zašle dodavatel určený Evropskou komisí a agenturou EACEA. Za žádných okolností si vybraní účastníci nesmějí rezervovat jízdenky sami ani prostřednictvím jiné cestovní kanceláře. Individuálně pořízené jízdenky nebudou proplaceny.
Dodavatel určený Evropskou komisí a agenturou EACEA vybrané účastníky kontaktuje, aby jim dal přístup k mobilní aplikaci DiscoverEU Travel App, která jim pomůže s tím, jak si svou trasu uspořádat a jak se na cestu připravit. V mobilní aplikaci bude všem vybraným účastníkům k dispozici elektronická slevová karta (Evropská karta mládeže).
Díky ní mohou čerpat celou řadu slev a výhod ve všech zemích zapojených do programu Erasmus+. Slevové karty zakoupené přímo vybranými účastníky se neproplácejí.
Dodavatel vybere nejvhodnější dopravní společnosti s nejvýhodnějšími cenami.
Vybraní účastníci si mohou vybrat ze dvou variant jízdenek:
Flexibilní varianta | Neflexibilní varianta |
Termín cesty zůstává flexibilní, dokud vybraný účastník neprovede aktivaci časové jízdenky a zvolených dní na cestu. | Vybraní účastníci dodavateli sdělí svůj itinerář s konkrétními dny cesty, časovým harmonogramem a destinacemi. Data a destinace cesty nelze po rezervaci pevně stanovené, neflexibilní jízdenky měnit. Cesta se může uskutečnit během celého jednoho měsíce. |
Vybraní účastníci budou moci v rámci jednoho měsíce cestovat jen po určitý počet dní (7). To znamená, že mohou ve vlacích cestovat v kterýkoli z daných 7 dnů v rámci nejvýše jednoho měsíce. Flexibilní varianta umožňuje cestovat do neomezeného počtu zúčastněných zemí. | Vybraní účastníci budou moci během jednoho měsíce navštívit maximálně 2 státy, které jsou v den, kdy se o udělení časových jízdenek rozhoduje, součástí Evropské unie, případně se jedná o třetí země přidružené k programu Erasmus+ (viz bod 2). Nepočítá se přitom země, odkud vyjíždějí, ani země, přes které pouze přejíždějí. |
Po aktivaci časové jízdenky mohou cestovat během po sobě následujících dnů, nebo mohou vybrat z doby jednoho měsíce 7 různých dnů na cestu. K cestě mohou využít vlaky, které provozují evropské železniční společnosti, některé trajekty nebo jiné dopravní prostředky, které dodavatel určený Evropskou komisí a agenturou EACEA zvolí. Do některých vlaků je povinné nebo se doporučuje si dodatečně pořídit místenku. Účastníci kola 2024–1, kteří si zvolí Flex Pass, si budou moci zdarma rezervovat až 4 místenky, a to prostřednictvím online systému, který dodavatel poskytne v aplikaci Travel App*. Evropská komise ani agentura EACEA nebude proplácet žádné příplatky za rezervaci dalších místenek ani jiné náklady vzniklé během cesty. | Ačkoli za rezervaci vybraných neflexibilních spojů se platit nemusí, je třeba vždy dodržet daný rozpočet na časovou jízdenku, tj. 283,26 eur. Vybraní účastníci by se tak měli ujistit, že je zvolený itinerář uskutečnitelný v rámci cest vlakem.
|
*Účastníci nemohou bezplatně rezervovat místenku do 1. třídy, jízdenky na lůžka či lehátka v nočních vlacích nebo místenky do vlaků, které železniční dopravci nenabízejí prostřednictvím integrovaného online rezervačního systému. Všechny místenky, které jsou pořízeny bezplatně, jsou nevratné a nevyměnitelné.
U flexibilní varianty platí toto:
Vybraní účastníci, kteří si zvolí flexibilní variantu cestování, budou svou časovou jízdenku muset do 31. srpna 2024 aktivovat v mobilní aplikaci DiscoverEU Travel App*. To znamená, že ve stanovené lhůtě budou muset uvést počáteční datum jednoměsíční platnosti jízdenky. Po aktivaci časové jízdenky lze i tak počáteční datum měnit až do konce doby určené k realizaci cesty (tj. od 1.7.2024 do 30.9.2025) za předpokladu, že se tak stane před tím, než nastalo zvolené počáteční datum. Pokud již počáteční datum nastalo, již jej měnit nelze.
Pokud účastníci časovou jízdenku ve stanovené lhůtě neaktivují, může jim být odebrána a nabídnuta uchazečům z rezervního seznamu.
*Aktivace časových jízdenek: v aplikaci DiscoverEU Travel App si budete muset validovat svůj cestovní pas, průkaz totožnosti nebo pobytovou kartu a určit si dobu platnosti jízdenky (období 1 měsíce). Mějte na paměti, že aktivací Evropské karty mládeže (EYCA) v uvedené aplikaci se neaktivuje samotná časová jízdenka.
U obou alternativ platí:
Storna itineráře se nepřijímají. Rezervační poplatky ani jiné náklady vzniklé během cesty Evropská komise ani agentura EACEA neproplácí.
Vybraní účastníci, kteří chtějí cestovat na Kypr, Island, do Irska nebo na Maltu, by měli dodavatele informovat prostřednictvím kontaktního formuláře asistenčního centra po vyhlášení zvláštní výzvy určené všem vybraným a rezervovaným účastníkům. Kvóta uvedená na Evropském portálu pro mládež v oddíle „Kvóta pro jednotlivé země“ platí pro osoby cestující z Kypru, Islandu, Irska a Malty. U vybraných uchazečů, kteří chtějí cestovat na Kypr, Island, do Irska nebo na Maltu, se uplatní nejvýše trojnásobek této kvóty. Letenky do těchto specifických destinací budou rezervovány těm, kteří se přihlásí dříve. Letenky by si uchazeči neměli kupovat sami.
Na mladé lidi žijící v zemi, která je součástí Evropské unie, nebo ve třetí zemi přidružené k programu Erasmus+ (viz bod 2), na něž se vztahuje povinná civilní nebo vojenská služba, se použije výjimka z požadavku na období realizace cesty. V takovém případě je možné lhůtu pro realizaci cesty prodloužit o 6 měsíců následujících po výkonu dané zákonné povinnosti.
9. Dopravní prostředky
Vybraní účastníci budou většinou cestovat vlakem. Aby se však zajistila co nejširší účast, mělo by být možné využít v rámci soutěže DiscoverEU alternativní druhy dopravy jako trajekty a autobusy, a to při zohlednění vzdáleností, časových omezení a dopadu na životní prostředí. Jízdenky platí pro 2. třídu.
Pouze ve zvláštních případech může být povoleno cestovat letadlem – rezervace letenek bude v takovém případě vybraným uchazečům zajištěna. Umožněno to bude osobám s pobytem:
- v 9 nejvzdálenějších regionech (tzn. Guadeloupe, Francouzská Guyana, Martinik, Réunion, Mayotte, Svatý Martin, Madeira, Azory a Kanárské ostrovy)
- v zámořských zemích a územích EU (tj. Aruba, Bonaire, Curação, Francouzská Polynésie, Grónsko, Nová Kaledonie, Saba, Sv. Bartoloměj, Sint Eustatius, Sint Maarten, Saint Pierre a Miquelon, Wallis a Futuna)
- v zemích/regionech, které nejsou přístupné prostřednictvím uvedených dopravních prostředků (vlak, trajekt a autobus)
- nebo pokud je potřeba cestovat více než 18 hodin pozemní nebo námořní dopravou, než se cestující dostane na nejbližší hranice země svého pobytu.
Letecky může proběhnout pouze cesta z výchozí země a zpět do této země. Po zbytek cesty musí účastníci využívat běžné dopravní prostředky hrazené v rámci soutěže (vlak nebo alternativní způsob dopravy).
Účastníci z nejvzdálenějších regionů a zámořských zemí a území EU si mohou zvolit kteroukoli destinaci vyhovující stanoveným požadavkům. Cestovat lze i do nejvzdálenějších regionů a zámořských zemí a území EU, nicméně je třeba dodržet stanovený rozpočet ve výši 283,26 eur.
Vybraní účastníci s bydlištěm v Irsku, na Islandu, Kypru nebo Maltě, mohou v rámci soutěže cestovat do kontinentální části Evropy letecky (zpáteční letenka bude zajištěna).
10. Maximální hodnota jízdenek
Vybraní účastníci obdrží pouze časovou jízdenku a Evropskou kartu mládeže. Ubytování, stravu, pojištění, příplatky a všechny další výdaje spojené s cestou si hradí sami.
Základním pravidlem je, že každý vybraný účastník bude mít nárok na časovou jízdenku v hodnotě 283,26 eur. Jízdenka je platná pouze pro 2. třídu nebo ekonomickou třídu. Uvedená částka však může být vyšší, a to v konkrétních případech uvedených níže:
- V případě vybraných účastníků cestujících z nejvzdálenějších regionů EU či zámořských zemí a území do pevninské Evropy. Poté, co dorazí na pevninskou část kontinentu, se na ně vztahují základní podmínky.
- V případě vybraných účastníků (mimo výše uvedené geografické zóny), kteří musí cestovat na evropskou pevninu letadlem: Poté, co dorazí na pevninskou část kontinentu, se na ně vztahují základní podmínky.
- Ve zvláštních případech může Komise hradit i dodatečnou cestu vlakem, trajektem nebo autobusem. Může jít například o situaci účastníků, kteří cestují z některého z ostrovů, jež se účastní programu Erasmus+. Každý takový případ však bude posuzován jednotlivě.
V případě vybraných účastníků se sníženou mobilitou a/nebo zvláštními potřebami: Po dodání příslušných dokladů potvrzujících zvláštní potřeby je možné uhradit náklady na asistenci (např. doprovázející osoba, vodící pes pro nevidomé atp.). Tyto dokumenty musí odpovídat požadavkům vnitrostátního práva státu, kde má osoba pobyt.
11. Předběžný harmonogram
Začátek registrace | 16. dubna 2024 12:00 hod. (poledne SEČ) |
Konec registrace | 30. dubna 2024 12:00 hod. (poledne SEČ) |
Výběrová komise | květen 2024 |
Oznámení rozhodnutí výběrové komise | červen 2024 |
První možné datum odjezdu | 1. července 2024 |
Nejzazší možné datum návratu | 30. září 2025 |
12. Stažení účasti a zrušení cesty vybraným účastníkem
Každá časová jízdenka bude vydána na jméno a nelze ji převést na jinou osobu. Jméno uvedené na časové jízdence není možné změnit.
Vybraný účastník musí svou časovou jízdenku aktivovat před uplynutím lhůty 31. srpna 2024. Není-li časová jízdenka do uvedeného data aktivována, může dodavatel určený Evropskou komisí a agenturou EACEA danou časovou jízdenku zrušit a přidělit ji jinému účastníkovi z rezervního seznamu, a to v sestupném pořadí podle umístění.
Pokud vybraný účastník z jakýchkoli důvodů cestu zruší ještě předtím, než dodavatel určený Evropskou komisí a agenturou EACEA časovou jízdenku zarezervuje, bude jeho místo postoupeno uchazeči z rezervního seznamu v sestupném pořadí podle umístění. Vybraní účastníci by měli o svém úmyslu informovat dodavatele pokud možno ještě předtím, než dojde k rezervaci.
Pokud člen skupiny (vedoucí skupiny nebo jiný člen skupiny) cestu zruší před tím, než uvedený dodavatel časovou jízdenku zarezervuje, toto rozhodnutí zbytek skupiny neohrozí. Zbývající členové skupiny mohou cestovat podle původního plánu. Osobu, která svou účast zrušila, však nelze nahradit. Nevyužité časové jízdenky budou poskytnuty uchazečům uvedeným na rezervním seznamu, a to v sestupném pořadí podle umístění.
Někteří členové skupiny se mohou nakonec rozhodnout cestovat sami. Na zbytek skupiny to nebude mít žádný vliv.
Časovou jízdenku nelze vyměnit ani refundovat. Flexibilní jízdenka není vystavena na konkrétní datum zahájení cesty, což cestujícím umožňuje změnit datum kdykoli před datem uvedeným jako první den cesty.
U neflexibilní varianty se na zrušení nebo změnu jízdenky vztahují podmínky dopravce. Související náklady nesou vybraní účastníci sami.
13. Vyšší moc
V případě, že je vybraný účastník nucen cestu přerušit z důvodu nepředvídatelné výjimečné situace nebo události, která nebyla v jeho moci a nebyla ani způsobena chybou nebo nedbalostí z jeho/její strany, je možné vystavit novou časovou jízdenku. Dodavatel Evropské komise a agentury EACEA tyto konkrétní situace posoudí případ od případu.
14. Zpráva o cestě
Evropská komise by se ráda dozvěděla o tom, jak si účastníci cestováni užili a jak cesta obecně proběhla. Proto je žádá, aby se o své cestovatelské zkušenosti podělili. Z tohoto důvodu se vybraní účastníci zároveň stávají ambasadory soutěže DiscoverEU. V této roli se od nich očekává, že pro ostatní popíšou, např. prostřednictvím sociálních médií, co zajímavého během cesty zažili, nebo na své škole nebo ve své obci či městě udělají na téma své cesty prezentaci. Díky mobilní aplikaci DiscoverEU Travel App mají možnost vytvořit konkrétní mapu své cesty, kde se zaznamenávají i statistické údaje (např. počet využitých vlakových spojů, počet navštívených zemí nebo objem emisí CO2 ušetřených díky cestě vlakem). Tyto informace pak mohou na konci cesty sdílet na sociálních sítích.
Uvítáme, pokud se účastníci stanou členy oficiální facebookové skupiny #DiscoverEU. Mladí cestovatelé budou rovněž vyzváni k účasti v online průzkumu, který bude po skončení období vyhrazeného na cestování realizovat dodavatel určený Evropskou komisí a agenturou EACEA. Po jeho dokončení obdrží automaticky vygenerované osvědčení o účasti, v němž budou vyzdviženy kompetence a dovednosti, které díky cestování získali.
15. Vízum
V závislosti na státní příslušnosti účastníka a plánované cestovní trase (např. do zemí, které nejsou součástí schengenského prostoru) bude potřeba zažádat o vízum. To může vydat pouze příslušný stát. Účastníkům proto doporučujeme, aby si zjistili veškeré potřebné informace z oficiálních zdrojů a případnou žádost o vydání víza podali příslušným úřadům v dostatečném předstihu. Vyřízení víz může trvat i několik týdnů. Žádosti o víza by proto měly být podány více než jeden měsíc před plánovaným datem cesty. Pokud je žádost o vízum podána méně než 4 týdny před datem odjezdu nebo méně než 8 týdnů před koncem doby určené k realizaci cesty, nebude jízdenka DiscoverEU z důvodu opožděného získání víza přerezervována. Jak postupovat, najdete v mobilní aplikaci DiscoverEU Travel App, nebo se můžete obrátit na naši asistenční službu. V každém případě je na účastnících, aby si příslušné dokumenty před odjezdem obstarali.
Na rozhodnutí vnitrostátních orgánů ohledně udělení víz nemá Evropská komise, agentura EACEA ani jejich dodavatel žádný vliv.
Náklady související s vydáním víz budou hrazeny v rámci soutěže DiscoverEU.
Pokud je k tomu třeba mít sjednané zdravotní pojištění, zajistí ho dodavatel Evropské komise a agentury EACEA. Související náklady budou hrazeny z rozpočtu soutěže DiscoverEU.
16. Pojištění
Vybraným účastníkům se doporučuje pořídit si vhodné zdravotní a cestovní pojištění, které pokryje celou dobu trvání cesty. Základní zdravotní pojištění během cesty v jiné zemi Evropské unie je zpravidla pokryto z povinného zdravotního pojištění v jednotlivých státech, a to na základě evropského průkazu zdravotního pojištění.
Nicméně pojištění na základě evropského průkazu zdravotního pojištění nebo soukromého zdravotní pojištění se nemusí vztahovat na všechny možné případy (repatriace nebo speciální lékařské zásahy). Pro tyto případy je vhodné uzavřít doplňkové soukromé pojištění.
17. Prohlášení o vyloučení odpovědnosti
Evropská komise, agentura EACEA a jimi určený dodavatel účastníkům zajišťují pouze časové jízdenky, Evropskou kartu mládeže a v případě potřeby hradí náklady související s vydáním víz, jak je uvedeno výše. Ubytování, stravu, základní pojištění, příplatky a všechny další výdaje spojené s cestou si účastníci hradí sami.
Evropská komise, agentura EACEA ani jejich dodavatel nenesou odpovědnost za škodu, kterou způsobí či utrpí některý z vybraných účastníků, a to ani za škody způsobené třetím stranám v důsledku nebo během provádění činností souvisejících s touto soutěží.
Evropská komise, agentura EACEA ani jejich dodavatel nenesou odpovědnost za žádnou materiální, nemateriální nebo fyzickou újmu, utrpěnou účastníky nebo osobami, které je budou doprovázet během cesty nebo během pobytu v místě určení.
Na požadovanou cestu se vztahují omezení týkající se rozpočtu, času a dostupnosti jízdenek. Může tedy dojít k jejich změně a dodavatel pověřený Evropskou komise a agenturou EACEA nemůže zaručit, že požadovaná cesta bude realizována.
Vybraným účastníkům se doporučuje pořídit si vhodné zdravotní a cestovní pojištění, které pokryje celou dobu trvání cesty. Základní zdravotní pojištění během cesty v rámci soutěže DiscoverEU v jiné zemi Evropské unie je zpravidla pokryto z povinného zdravotního pojištění v jednotlivých státech, a to na základě evropského průkazu zdravotního pojištění. Nicméně pojištění na základě evropského průkazu zdravotního pojištění nebo soukromého zdravotní pojištění se nemusí vztahovat na všechny možné případy (repatriace nebo speciální lékařské zásahy). Pro tyto případy je vhodné uzavřít doplňkové soukromé pojištění.
Evropská komise a agentura EACEA si vyhrazují právo na změnu pravidel stanovených v bodech 10 a 11 v případě výjimečných okolností.
18. Rozhodné právo
Tato soutěž se řídí platným právem Unie. Výlučnou pravomoc rozhodovat spory mezi Unií a účastníkem, jež se týkají výkladu, uplatňování či platnosti pravidel soutěže a jež nelze urovnat smírnou cestou, má Soudní dvůr Evropské unie.
19. Ochrana údajů
Vyžádané údaje budou použity pouze pro účely výběru účastníků, k rezervaci časových jízdenek a poskytování služeb související se soutěží DiscoverEU, jako je vzdělávací cyklus DiscoverEU nebo propagační kampaně DiscoverEU. Účastníci mohou být v tomto případě kontaktováni Evropskou komisí a organizacemi pověřenými Evropskou komisí, agenturou EACEA, jakož i národními agenturami programu Erasmus+ a službou Eurodesk.
Veškeré osobní údaje budou Evropská komise a agentura EACEA zpracovávat podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 (kterým se zrušilo nařízení (ES) č. 45/2001) a v souladu s „oznámeními o zpracování“ předloženými pověřenci pro ochranu osobních údajů Evropské komise (jež jsou veřejně dostupná v rejstříku pověřence pro ochranu osobních údajů). Tyto údaje budou zpracovávat správci údajů Evropské komise a agentury EACEA pro účely realizace soutěže, plnění jejích podmínek a následných opatření nebo ochrany finančních zájmů EU.
Zvláštní prohlášení o ochraně osobních údajů na Evropském portálu pro mládež a oznámení o ochraně údajů k iniciativě DiscoverEU podává uchazečům informace o tom, jak tato iniciativa využívá osobní údaje a jak chrání jejich soukromí.
Uchazeči mají právo obrátit se kdykoli na evropského inspektora ochrany údajů.
20. Stížnosti
Formulář pro podání stížnosti bude k dispozici na internetových stránkách dodavatele určeného Evropskou komisí a agenturou EACEA k zajištění rezervace jízdenek. Vybraní účastníci budou o možnosti podání stížnosti informováni při rezervaci jízdenek.
¹Anglický originál má přednost před všemi ostatními přeloženými jazyky.