Regler for DiscoverEU-konkurrencen¹

 

1. Beskrivelse

DiscoverEU er et initiativ under Erasmus+-programmet (2021-2027). Formålet er at give unge på 18 år en rejseoplevelse, der styrker deres følelse af at høre til EU, giver dem mulighed for at udforske Europas mangfoldighed, kulturarv og historie og skabe kontakt til mennesker fra hele kontinentet og derigennem også blive klogere på sig selv. 

I foråret 2024 udvælger Europa-Kommissionen og Det Europæiske Forvaltningsorgan for Uddannelse og Kultur (EACEA) mindst 35.000 unge, der opfylder nedenstående udvælgelseskriterier. De unge kan ansøge om at deltage i DiscoverEU via Den Europæiske Ungdomsportal. Ansøgningsperioden løber fra torsdag den 16. april 2024 kl. 12.00 (middag dansk tid) til torsdag den 30. april 2024 kl. 12.00 (middag dansk tid).

Europa-Kommissionen og EACEA giver de udvalgte unge rejsekort, så de kan udforske Europa i perioden fra den 1. juli 2024 til den 30. september 2025 i op til én måned. 

Som hovedregel skal de udvalgte ansøgere rejse med tog. Men for at give flest muligt adgang bliver der også mulighed for andre transportmidler såsom busser og færger, når det er nødvendigt, under hensyntagen til miljø, tid og afstand. 

I særlige tilfælde, og når der ikke er andre transportmidler til rådighed, vil unge blive tilbudt rejser med fly. Dermed får unge, der bor i fjerntliggende områder eller på øer, også mulighed for at deltage i DiscoverEU. 

De udvalgte deltagere vil også få tildelt et europæisk ungdomskort (EYCA). Dette kort kan aktiveres i DiscoverEU's rejseapp, som deltagerne får adgang til efter booking. Kortet gælder i ét år efter aktiveringen og giver unge adgang til rabat ved besøg og aktiviteter inden for kultur, læring, natur og sport samt til lokal transport, indkvartering, mad osv. 

 

2. Kvalificerede ansøgere

For at kunne deltage skal ansøgerne:

• være 18 år den 1. juli 2024. Det vil sige, at de skal være født mellem den 1. juli 2005 og den 30. juni 2006 (begge dage inklusive).
• være statsborger eller have bopæl i: 
  • et af de 27 EU-lande, herunder regionerne i den yderste periferi, dvs. Guadeloupe, Fransk Guyana, Martinique, Réunion, Mayotte og Saint-Martin (franske regioner) Madeira og Azorerne (portugisiske regioner) og De Kanariske Øer (spansk region), eller
  • være statsborger i et af de 27 EU-lande og have bopæl i et af de oversøiske lande og territorier (OLT'er), der er associeret med EU: Aruba, Bonaire, Curação, Saba, Sint Eustatius og Sint Maarten (hollandske), Fransk Polynesien, De Franske Besiddelser i Det Sydlige Indiske Ocean, Ny Kaledonien, Saint-Barthélemy, Saint Pierre og Miquelon samt Wallis og Futuna (franske) og Grønland (dansk) eller
  • et af de tredjelande, der deltager i Erasmus+-programmet: Island, Liechtenstein, Nordmakedonien, Norge, Serbien og Tyrkiet. 
• angive deres ID-nummer, pasnummer eller nummer på opholdstilladelse på onlineansøgningsformularen.

De udvalgte ansøgere må kun rejse, hvis de: 

• påbegynder deres rejse i et land, som deltager i DiscoverEU (se ovenfor) på tidspunktet for udvælgelsen
• planlægger at rejse i mindst én dag og højst 30 dage
• planlægger at rejse til mindst ét andet land end deres hjemland, som er medlem af EU på tidspunktet for udvælgelsen
• er villige til at blive DiscoverEU-ambassadører. 

Ansøgere, der ikke opfylder kvalifikationskravene, kommer ikke i betragtning. 

 

3. Ansøgningsprocedure

Ansøgning om deltagelse i DiscoverEU sker via en særlig onlineansøgningsformular på Den Europæiske Ungdomsportal. Det er ikke muligt at indsende en ansøgning før eller efter ansøgningsperioden som angivet i punkt 1.

Der er syv trin i ansøgningsproceduren:

1. Ansøgerne skal først tjekkes for, om de er kvalificerede til at ansøge, hvilket betyder, at de bliver bedt om at oplyse fødselsdato, nationalitet og bopæl. Ansøgere, som ikke opfylder de kriterier, der er nævnt under punktet "2. Kvalificerede ansøgere", kan ikke gå videre til næste trin. Derudover bliver de også bedt om at acceptere reglerne for DiscoverEU-konkurrencen, om at acceptere, at deres personoplysninger vil blive gemt og behandlet i forbindelse med DiscoverEU-konkurrencen, og om at acceptere, at de i forbindelse med DiscoverEU bliver kontaktet af Europa-Kommissionen og organisationer, der er godkendt af Europa-Kommissionen til samme formål, samt EACEA og de nationale agenturer og Eurodesks under Erasmus+.
2. Ansøgerne skal tilkendegive, om de ønsker at rejse alene eller som del af en gruppe på op til fem personer.
3. Ansøgerne skal angive en gyldig e-mailadresse. Derefter modtager de en automatisk e-mail fra Den Europæiske Ungdomsportal, så de kan bekræfte, at e-mailadressen er gyldig. Det er nødvendigt at bekræfte adressen, da al korrespondance med ansøgerne foregår via e-mail efter udvælgelsen. Ved at bede ansøgerne om at bekræfte deres e-mailadresse forhindrer Europa-Kommissionen og EACEA, at andre personer uberettiget bruger deres e-mailadresse.  
4. Når de unge har bekræftet deres e-mailadresse, skal de udfylde ansøgningsformularen. Først skal de angive deres personoplysninger: nationalitet, fødselsdato, fornavn, efternavn, køn, e-mailadresse, telefonnummer, bopælsland, region, job samt nationalt identitetsnummer (ID) eller pasnummer eller nummer på opholdstilladelsen. Unge med nedsat mobilitet og/eller handicap har mulighed for at anføre de særlige behov, de måtte have.
5. Når ansøgerne har angivet deres personlige oplysninger, skal de besvare fem multiple choice-spørgsmål inden for almenviden om EU og EU's andre initiativer for unge. Til sidst skal de besvare et tillægsspørgsmål. Ansøgningsprocessen løber, indtil budgettet er brugt, og ansøgerne bliver rangordnet ud fra, hvor korrekte deres svar er, og hvornår de har svaret.
6. Ansøgerne bliver bedt om at give mere information om deres rejseplaner (dvs. hvornår de planlægger at starte deres rejse, om det er første gang, de rejser alene uden deres forældre, hvad de gerne vil lære af denne rejse, hvordan de vil finansiere udgifter til bl.a. ophold, mad og basisrejseforsikring, og hvordan de har hørt om DiscoverEU-initiativet). Oplysningerne i denne del er ikke bindende og har ingen indflydelse på udvælgelsesprocessen. De oplysninger, der indsamles, bruges til statistiske formål, og så Europa-Kommissionen og EACEA kan gøre DiscoverEU endnu bedre.  
7. Alle ansøgere modtager en bekræftelse via e-mail fra Den Europæiske Ungdomsportal, når de har indsendt deres ansøgning. Denne e-mail fortæller, at deres ansøgning er registreret, og indeholder ansøgningskoden og tidsplanen for information om den endelige udvælgelse.

Alle modtager en kode, når ansøgningsformularen er indsendt. Ansøgerne skal gemme denne ansøgningskode til senere brug. Hvis en ansøger vil invitere andre til at være med i en gruppe, bliver han/hun gruppeleder og skal videresende koden til de andre gruppemedlemmer, så de også kan tilmelde sig. De andre gruppemedlemmer skal bruge koden fra gruppelederen til at tilmelde sig online og angive deres personoplysninger. 

Bemærk, at gruppemedlemmerne ikke behøver at deltage i quizzen eller besvare tillægsspørgsmålet, da det kun er gruppelederen, som skal gøre dette. De skal dog stadig angive deres personoplysninger, så deres ansøgning kan blive godkendt. Gruppemedlemmerne skal opfylde de samme kriterier: De skal være fyldt 18 år og have bopæl i et af EU's medlemslande eller i et af de tredjelande, der er associeret med Erasmus+-programmet: Island, Liechtenstein, Nordmakedonien, Norge, Serbien og Tyrkiet. Selv hvis ansøgerne har oplyst, at de gerne vil rejse alene, kan de stadig føje venner til deres ansøgning, efter den er indsendt, hvis det sker før den endelige frist og i henhold til den ovennævnte procedure.

En gruppeansøgning behandles som en enkelt ansøgning. Kun de gruppemedlemmer, der har udfyldt ansøgningen med den kode, de har fået af gruppelederen, vil komme i betragtning til udvælgelse. Gruppemedlemmerne skal ikke tilmelde sig enkeltvist. 

Grupperne kan bestå af folk med forskellig nationalitet, som bor forskellige steder.

Det er kun tilladt at indsende én ansøgning pr. person. Den første ansøgning, der registreres på Den Europæiske Ungdomsportal, er den eneste, der vil blive taget i betragtning i udvælgelsesproceduren. Enkeltpersoner må ikke ansøge som en del af flere grupper. Hvis det på noget tidspunkt konstateres, at der er indsendt flere ansøgninger, er det kun den første ansøgning, der er registreret på Den Europæiske Ungdomsportal, som bliver taget i betragtning. 

Unge, der fik tildelt et DiscoverEU-rejsekort i forbindelse med en af de forrige ansøgningsrunder, er ikke kvalificeret til at indsende en ny ansøgning. Dette vil blive opdaget i forbindelse med indsendelsen. Hvis der på noget tidspunkt under gennemførelsen af initiativet opdages ansøgninger fra unge, der har fået tildelt et DiscoverEU-rejsekort i forbindelse med en af de forrige ansøgningsrunder, enten af den rejsekortleverandør, som Europa-Kommissionen og EACEA har udpeget til at booke rejserne, eller af Europa-Kommissionen eller EACEA selv, vil ansøgeren blive diskvalificeret.

 

4. Udvælgelsesprocedure og tildelingskriterier

Der er fastsat en kvote for rejsekort for hvert land. Det sker ud fra tildelingsprincipperne i Erasmus+-programmets nøgletiltag 1, individuel mobilitet for unge.

Udvælgelsen baseres på det bopælsland, ansøgeren har oplyst om på formularen. Hvis der er færre ansøgninger, end de fastsatte landekvoter giver mulighed for, fordeles resten af rejsekortene blandt ansøgere med bopæl i de lande, hvor antallet af ansøgninger overstiger kvoten.

Gruppelederens bopælsland afgør, hvilket land der tages i betragtning ved beregning af kvoten. Hvis en gruppe kommer sidst i rækken af udvalgte ansøgere efter land, og kvoten for det land allerede er opfyldt, udvælges hele gruppen.

Ansøgerne skal først opfylde kriterierne, dvs. fødselsdato og statsborgerskab/bopælsland som nævnt i punkt 2 og 3. Bemærk, at denne kontrol foregår automatisk under ansøgningsprocessen, og at oplysningerne dobbelttjekkes efter udvælgelsen af den rejsekortleverandør, som Europa-Kommissionen og EACEA har udpeget til at booke rejserne. Hvis rejsekortleverandøren under kontrollen af ansøgerens identitetskort (ID), pas og/eller opholdstilladelse opdager, at ansøgeren har afgivet en urigtig erklæring, udelukkes vedkommende fra konkurrencen.

Hvis alle betingelser er opfyldt, skal ansøgerne opfylde kriterierne for at få tildelt rejsekort, hvilket betyder, at de skal bevare fem quizspørgsmål og et tillægsspørgsmål. Hvis der er tale om en gruppe, er det kun gruppelederen, som skal bevare de fem quizspørgsmål og tillægsspørgsmålet.

Ansøgerne grupperes efter bopæl og rangordnes på basis af deres svar på de fem spørgsmål og derefter ud fra deres svar på tillægsspørgsmålet.

Når ansøgningsperioden er afsluttet, hentes resultaterne fra Den Europæiske Ungdomsportal og sendes til medlemmerne af udvælgelsesudvalget, som foretager den endelige vurdering.

Hvis antallet af ansøgere (enkeltpersoner og grupper), som har besvaret alle spørgsmål korrekt, overstiger den fastsatte kvote, vil Europa-Kommissionen og EACEA anvende "først til mølle"-princippet til at udvælge de sidste deltagere.

 

5. Udvælgelsesudvalget

Et udvælgelsesudvalg bestående af ansatte ved Europa-Kommissionen og EACEA mødes ved afslutningen af ansøgningsrunden. De vil se på de udvalgte ansøgere på baggrund af de ovennævnte udvælgelseskriterier. De vil vurdere og afgøre den endelige rangordning af de udvalgte ansøgere, som vil modtage rejsekort på basis af deres besvarelser af quizzen og tillægsspørgsmålet. Her tages der hensyn til kvoten for deres land og indsendelsestidspunktet, hvis det er relevant. Når udvælgelsen er foretaget, bliver der udarbejdet en venteliste. Ansøgere på ventelisten kan få tildelt rejsekort, hvis der er penge tilovers på budgettet, eller hvis nogle af de udvalgte ansøgere giver afkald på deres rejsekort eller ikke aktiverer det (se punkt 7).

Baseret på udvælgelsesudvalgets vurdering vedtager EACEA beslutningen om tildeling og oplyser om det samlede antal tildelte rejsekort, det samlede budget for rejsekortene, listen over de udvalgte ansøgere og ventelisten samt listen over ansøgere, der ikke er blevet udvalgt. 

 

6. Besked om resultaterne

Når udvælgelsesproceduren er afsluttet, kan du gå ind på Den Europæiske Ungdomsportal for at tjekke, om du er blevet udvalgt, ved hjælp af din ansøgningskode.

Du modtager også en e-mail med besked om, hvorvidt du:

• er en af de udvalgte ansøgere, eller
• er kommet på ventelisten eller
• ikke er blevet udvalgt.

Når de udvalgte ansøgere har fået besked, vil listerne blive sendt til den rejsekortleverandør, som Europa-Kommissionen og EACEA har udpeget til at booke rejserne. Derefter vil kommunikationen foregå mellem rejsekortleverandøren og de udvalgte ansøgere. Du kan læse mere under punkt 8. 

 

7. Ventelisten

Når der er ansøgt om det maksimale antal rejsekort, oprettes der en venteliste. Ansøgerne kommer på ventelisten på basis af deres svar på quizspørgsmålene og tillægsspørgsmålet, og hvornår de har indsendt ansøgningen. Europa-Kommissionen og EACEA kan uddele rejsekort til ansøgere, der står på ventelisten, i følgende tilfælde: hvis nogle af de udvalgte ansøgere trækker deres ansøgning tilbage eller ikke aktiverer deres rejsekort inden for den frist, der er nævnt i punkt 8, eller hvis værdien af de valgte rejsekort er lavere end det disponible budget. Ventelisteansøgerne kan blive udvalgt, indtil budgettet er brugt op. Forbruget i forhold til budgettet vil blive revideret hver måned.

Det, at en ansøger kommer på ventelisten, forpligter ikke Europa-Kommissionen eller EACEA til noget, og der er ingen garanti for, at personen bliver udvalgt til at få rejsekort på et senere tidspunkt.

Ansøgere på ventelisten kan blive kontaktet af den rejsekortleverandør, som Europa-Kommissionen og EACEA har udpeget til at booke rejserne, med en invitation til at tilmelde sig bookingplatformen. Ansøgere på ventelisten, der bliver kontaktet, kan ikke kræve godtgørelse for rejser, der er foretaget, før de modtog invitationen, og de kan heller ikke søge om at få rejseperioden forlænget.

 

8. Booking af billetter og rejseregler

De udvalgte ansøgere skal påbegynde rejsen i et land, der er en del af DiscoverEU (se punkt 2 – Kvalificerede ansøgere), og rejse til mindst ét land, som også er en del af DiscoverEU, og som er forskelligt fra afgangslandet. Den samlede rejse kan vare fra mindst én dag til højst én måned. Rejsen skal finde sted i perioden fra den 1. juli 2024 til den 30. september 2025. Rejsekortet kan i ansøgernes bopælsland kun anvendes til én udrejse og én hjemrejse.

Rejsekort til ansøgerne bookes, købes og leveres af den rejsekortleverandør, som Europa-Kommissionen og EACEA har udpeget. Ansøgerne må under ingen omstændigheder booke rejsekort, hverken på egen hånd eller gennem et rejsebureau. Rejsekort, som ansøgerne selv har købt, refunderes ikke. 

Den rejsekortleverandør, der er udpeget af Europa-Kommissionen og EACEA, kontakter de udvalgte ansøgere og giver dem adgang til DiscoverEU's rejseapp. Via denne app kan deltagerne få forslag til at lægge rejseplan og hjælp til at forberede rejsen. Et digitalt rabatkort (det europæiske ungdomskort) er tilgængeligt via appen for alle deltagere.

Kortet giver adgang til en række rabatter og fordele i alle de lande, der er med i Erasmus+. Hvis deltagerne selv køber rabatkort, kan de ikke få dem refunderet. 

Rejsekortleverandøren vælger de mest konkurrencedygtige og velegnede transportselskaber.

Som hovedregel kan de udvalgte ansøgere vælge mellem følgende to rejsemuligheder:

Fleksibel rejse	Fastlagt rejse
Datoerne for, hvornår ansøgeren kan rejse, er fleksible, indtil ansøgeren aktiverer rejsekortet og de valgte rejsedatoer.	Ansøgerne skal oplyse rejsekortleverandøren om den ønskede rejseplan med fastlagte rejsedatoer og -tidspunkter samt forudbestemte rejsemål. Rejsedatoerne og rejsemålene kan ikke ændres, når rejsekortet til en fastlagt rejse er booket. Rejsen skal foregå inden for en periode på op til én måned.
Ansøgerne får mulighed for at rejse i en periode på højst én måned med et fast antal rejsedage (syv). Det betyder, at de kan rejse med tog på syv vilkårlige dage inden for en samlet periode på højst én måned. Med den fleksible rejse kan ansøgerne rejse til så mange godkendte lande, som de vil.	Ansøgerne får mulighed for at besøge op til to lande, som er EU-lande eller tredjelande tilknyttet til Erasmus+-programmet (se punkt 2)på tidspunktet for udvælgelsen (dette inkluderer ikke det EU-land, de rejser fra, eller medlemslande, de rejser igennem) i en periode på højst én måned.
Når rejsekortet er aktiveret, kan ansøgerne rejse i flere dage i træk, eller de kan sprede de syv rejsedage ud over hele perioden på én måned. De må rejse med tog, der drives af europæiske jernbaneselskaber, samt nogle færger og andre transportmidler, der udvælges af den rejsekortleverandør, som Europa-Kommissionen og EACEA har udpeget.   Det kan være nødvendigt at bestille plads på visse tog. Deltagere, der vælger et fleksibelt rejsekort, kan foretage op til fire pladsreservationer gratis via det onlinesystem, som rejsekortleverandøren tilbyder i DiscoverEU's rejseapp*. Europa-Kommissionen og EACEA dækker ikke ekstraudgifter til andre pladsbilletter eller andre udgifter, der opstår under rejsen.	Alle udgifter til reservation er inkluderet i rejsekortet med fastlagt rejse, men der er en samlet budgetgrænse på 283,26 euro, som skal overholdes. Ansøgerne skal selv sørge for, at deres rejseplan kan lade sig gøre med tog.

*Deltagerne kan ikke foretage pladsreservationer gratis på 1. klasse, i sovevogne på nattog eller på tog, som togselskaberne ikke tilbyder via det integrerede onlinebookingsystem. Reservationer, der foretages gratis, kan ikke refunderes eller ombyttes. 

Ved fleksibel rejse:

De deltagere, der vælger den fleksible rejsemulighed, har indtil den 31. august 2024 til at aktivere deres rejsekort i DiscoverEU's rejseapp*. Det betyder, at de inden fristen skal angive startdatoen for rejsekortets gyldighedsperiode på én måned. Efter aktiveringen af rejsekortet kan startdatoen stadig ændres indtil udgangen af rejseperioden (dvs. fra den 1. juli 2024 til den 30. september 2025), forudsat at dette sker før den valgte startdato. Hvis startdatoen er nået, eller hvis den er overskredet, kan den ikke længere ændres.

Hvis deltagerne ikke aktiverer rejsekortet inden for fristen, kan det blive annulleret og tilbudt til ansøgere på ventelisten.

*Aktivering af rejsekortet: I DiscoverEU's rejseapp skal du verificere dit pas, ID-kort eller opholdskort og fastlægge gyldighedsperioden på én måned. Vær opmærksom på, at EYCA-kortaktiveringen i rejseappen ikke betyder, at selve rejsekortet bliver aktiveret.

For begge muligheder gælder følgende:

Aflysninger af rejseplaner understøttes ikke. Hverken Europa-Kommissionen eller EACEA dækker de ekstraudgifter eller andre udgifter, der opstår under rejsen. 

Deltagere, der ønsker at rejse til Cypern, Island, Irland eller Malta, skal give rejsekortleverandøren besked via kontaktformularen i hjælpecentret, efter at alle deltagere med rejsereservationer er blevet bedt om at give besked, hvis de ønsker flyrejser. Den kvote, der er nævnt i afsnittet "Kvote pr. land" på Den Europæiske Ungdomsportal, vil gælde for rejsende fra Cypern, Island, Irland og Malta. Denne kvote vil højst blive anvendt tre gange til de udvalgte ansøgere, der ønsker at rejse til Cypern, Island, Irland og Malta. Flybilletterne til disse specifikke destinationer vil blive booket efter "først til mølle"-princippet. Ansøgerne kan ikke selv købe disse billetter.

Der vil blive gjort undtagelse fra den fastlagte rejseperiode for unge, som bor i EU-lande eller i tredjelande associeret med Erasmus+-programmet (se punkt 2), og som skal aftjene obligatorisk civil eller militær værnepligt. I så fald udvides rejseperioden til seks måneder, efter at de har aftjent værnepligt.

 

9. Transportmidler

Som hovedregel skal de udvalgte deltagere rejse med tog. Men for at give flest muligt adgang tillader DiscoverEU også andre transportmidler som busser og færger, når det er nødvendigt og under hensyntagen til miljø, tid og afstand. Rejserne foregår på 2. klasse. 
Kun i særlige tilfælde kan deltagerne få lov at rejse med fly, og i så fald arrangeres flyrejsen for deltagerne. Undtagelsen gælder for unge, der:

1. bor i de ni regioner i den yderste periferi (dvs. Guadeloupe, Fransk Guyana, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azorerne og De Kanariske Øer)
2. bor i EU's oversøiske lande og territorier (Aruba, Bonaire, Curação, Fransk Polynesien, Grønland, Ny Kaledonien, Saba, Saint Barthélemy, Sint Eustatius, Sint Maarten, Saint Pierre og Miquelon, Wallis og Futuna)
3. bor i lande/regioner, der ikke er adgang til via de tidligere nævnte transportmidler (tog, færge og bus)
4. skal rejse i over 18 timer med land- eller havtransport, før de krydser den nærmeste grænse i deres afrejseland.

Kun ud- og hjemrejsen må foregå med fly. Resten af rejsen skal foregå efter hovedreglen (med tog, færge eller bus).  

Unge fra regioner i den yderste periferi samt oversøiske lande og territorier kan rejse til et hvilket som helst rejsemål, der lever op til de fastsatte kriterier. Ansøgere, som ønsker at rejse til regionerne i den yderste periferi samt oversøiske lande og territorier, kan gøre dette, hvis deres rejse holder sig inden for budgetloftet på 283,26 euro.

Ansøgere, som bor i Cypern, Island, Irland eller Malta må rejse med fly til det europæiske fastland (returbilletten bliver booket og betalt for dem).

 

10. Rejsekortets maksimumværdi

De udvalgte ansøgere får kun deres rejsekort og det europæiske ungdomskort. De skal selv betale indkvartering, leveomkostninger, forsikring, rejsetillæg og andre udgifter i forbindelse med rejsen.

Som udgangspunkt har hver deltager ret til et rejsekort til en værdi af 283,26 euro. Rejserne kan kun foregå på 2. klasse eller økonomiklasse. Det nævnte beløb kan dog forhøjes i følgende særtilfælde:

• For deltagere, der rejser fra regionerne i EU's yderste periferi og de oversøiske lande og territorier til det europæiske fastland. Når de ankommer til det europæiske fastland, gælder hovedreglen.
• For deltagere, der befinder sig uden for de ovennævnte geografiske områder, og som skal rejse med fly for at komme til det europæiske fastland. Når de ankommer til det europæiske fastland, gælder hovedreglen.
• I visse særlige situationer, der skal vurderes fra sag til sag (f.eks. for deltagere med bopæl på andre øer i Erasmus+-programlande), kan en ekstra rejse med tog/færge/bus være dækket.

For deltagere med nedsat mobilitet og/eller særlige behov gælder følgende: Udgifter til særlig assistance (ledsager eller førerhund for synshæmmede deltagere osv.) kan dækkes på baggrund af dokumentation for de særlige behov i henhold til lovgivningen i det land, hvor deltageren bor.

 

11. Vejledende tidsplan

Startdato for tilmelding	16. april 2024, kl. 12:00:00 (middag dansk tid)
Slutdato for tilmelding	30. april 2024, kl. 12:00:00 (middag dansk tid)
Udvælgelsesudvalget	Maj 2024
Besked om udvælgelse	Juni 2024
Første afrejsedato	1. juli 2024
Sidste hjemrejsedato	30. september 2025

 

12. Afmelding og annullering af rejse fra deltagerens side

Hvert rejsekort er personligt og kan ikke overdrages til andre. Navnet på rejsekortet må ikke ændres.

Deltageren skal aktivere sit rejsekort inden fristen den 31. august 2024. Hvis rejsekortet ikke er aktiveret inden denne dato, kan den leverandør, der er udpeget af Europa-Kommissionen og EACEA, annullere kortet og give det til en person på ventelisten i faldende orden efter rangordningen.

Hvis en deltager af en eller anden grund melder fra, før den rejsekortleverandør, som Europa-Kommissionen og EACEA har udpeget, har bestilt rejsekortet, vil deltagerens plads blive givet til en person på ventelistelisten i faldende rækkefølge for udvælgelse. Deltagerne opfordres til at kontakte rejsekortleverandøren, inden de begynder at booke.

Hvis et medlem af en gruppe (gruppelederen eller en anden gruppedeltager) melder fra, før Europa-Kommissionens og EACEA's rejsekortleverandør har booket rejsen, får dette ingen konsekvenser for resten af gruppen. De øvrige gruppemedlemmer kan stadig rejse som planlagt. Der vil dog ikke blive udpeget en ny person, som skal træde i stedet for den, som har meldt fra. Det ubrugte rejsekort bliver givet til en person på ventelisten i faldende rækkefølge for udvælgelse.

Hvis enkelte gruppemedlemmer i sidste ende vælger at rejse alene, påvirker det ikke gruppen som helhed.

Rejsekortet kan ikke ombyttes eller refunderes. Med det fleksible kort har de rejsende en åben startdato, som giver dem mulighed for at ændre datoen på et hvilket som helst tidspunkt før den dato, der er angivet som den første rejsedag.

For fastlagte rejser gælder transportselskabets vilkår for aflysninger og/eller ændringer. Deltageren skal selv betale eventuelle gebyrer.

 

13. Force majeure

Hvis en rejse afbrydes som følge af uforudsete ekstraordinære situationer eller begivenheder, der ligger uden for deltagerens kontrol, og som ikke skyldes fejl eller forsømmelighed fra vedkommendes side, kan der tildeles et nyt rejsekort. Europa-Kommissionens og EACEA's rejsekortleverandør vurderer sådanne særlige situationer fra sag til sag.

 

14. Tilbagemelding om rejsen

Europa-Kommissionen vil gerne høre fra deltagerne og opfordrer de unge DiscoverEU-rejsende til at dele deres erfaringer og oplevelser med andre. Når ansøgerne er udvalgt, bliver de ambassadører for DiscoverEU-initiativet. De opfordres til at fortælle om deres rejseerfaringer, f.eks. på sociale medier eller ved at give en præsentation på deres skole eller i deres lokalsamfund. I DiscoverEU's rejseapp kan man oprette et tilpasset kort over rejseruten med statistikker (f.eks. antal benyttede tog, antal besøgte lande og CO₂-besparelser). Kortet kan derefter deles og slås op på de sociale medier ved rejsens afslutning. 

Ansøgerne er velkomne til at tilmelde sig den officielle Facebook-gruppe #DiscoverEU. De unge skal også give deres feedback i en onlinespørgeundersøgelse, som Europa-Kommissionens og EACEA's rejsekortleverandør udsender efter rejseperioden. Når de rejsende er hjemme igen, vil de modtage et deltagelsesbevis, der genereres automatisk, og som angiver de kompetencer og færdigheder, de har opnået på deres rejse.

 

15. Visum 

Afhængigt af statsborgerskab og den planlagte rejserute (hvis rejsen omfatter ikke-Schengenlande) kan deltagerne være omfattet af krav om et eller flere visa. Det er de enkelte lande, der har kompetence til at udstede visa. Vi råder deltagerne til selv at indhente information fra officielle kilder og indsende visumansøgningerne i god tid til de ansvarlige myndigheder. Det kan tage flere uger at få udstedt et visum. Derfor bør visumansøgninger indsendes mindst én måned før den planlagte rejsedato. DiscoverEU-rejsekortet kan ikke ombookes på grund af for sen modtagelse af visum, hvis visumansøgningen er indsendt mindre end fire uger før afrejsedatoen eller mindre end otte uger før rejseperiodens udløb. DiscoverEU's rejseapp og helpdesk kan hjælpe med dette. Under alle omstændigheder er det deltagernes eget ansvar at have alle nødvendige rejsedokumenter klar inden afrejsen.

Europa-Kommissionen, EACEA og rejsekortleverandøren kan ikke påvirke de nationale myndigheders beslutninger om visa.

Omkostningerne til udstedelse af visum bliver dækket af DiscoverEU. 

Hvis det er obligatorisk med en sygeforsikring for at få et visum, vil rejsekortleverandøren sørge for denne. Omkostningerne til det bliver dækket af DiscoverEU.  

 

16. Forsikring

Det anbefales, at deltagerne tegner en sundheds- og rejseforsikring, der dækker hele rejsen. Normalt dækker deltagernes egen nationale sygesikring den nødvendige grundlæggende sundhedsforsikring under deres rejse via det europæiske sygesikringskort. 

Det europæiske sygesikringskort eller en privat sygeforsikring dækker dog ikke nødvendigvis alle tænkelige situationer, især ikke hvis der opstår behov for hjemtransport eller særlig lægebehandling. Af hensyn til sådanne tilfælde anbefales det, at deltagerne tegner en tillægsforsikring.  

 

17. Ansvarsfraskrivelse

Europa-Kommissionen, EACEA og rejsekortleverandøren dækker udelukkende rejsekort, det europæiske ungdomskort og udgifter til udstedelse af visum, hvis det er relevant som forklaret ovenfor. Derfor skal de udvalgte ansøgere selv betale indkvartering, leveomkostninger, forsikring, rejsetillæg og andre udgifter i forbindelse med rejsen.

Europa-Kommissionen, EACEA og rejsekortleverandøren er ikke ansvarlige for skader, som deltagerne er skyld i eller pådrager sig, , herunder skade på tredjepart som følge af eller under aktiviteter i forbindelse med de støttede aktiviteter.

Europa-Kommissionen, EACEA og rejsekortleverandøren er ikke ansvarlige for materielle, immaterielle eller fysiske skader, som de udvalgte ansøgere eller deres ledsagere pådrager sig under rejsen eller under et ophold.

Den ønskede rejse er underlagt et budgetloft og en tidsbegrænsning og afhænger desuden af, om der er nok rejsekort til rådighed. Den kan derfor blive ændret, og den rejsekortleverandør, som Europa-Kommissionen og EACEA har udpeget, kan ikke garantere, at den ønskede rejse kan gennemføres.

Det anbefales, at deltagerne tegner en sundheds- og rejseforsikring, der dækker hele rejsen. Normalt dækker deltagernes nationale sygesikring grundlæggende sundhedsforsikring under deres DiscoverEU-rejse via det europæiske sygesikringskort. Det europæiske sygesikringskort eller en privat sygeforsikring dækker dog ikke nødvendigvis alle tænkelige situationer, især ikke hvis der opstår behov for hjemtransport eller særlig lægebehandling. Af hensyn til sådanne tilfælde anbefales det, at deltagerne tegner en tillægsforsikring.

Europa-Kommissionen og EACEA forbeholder sig ret til at ændre reglerne i henhold til punkt 10 og 11, hvis omstændighederne gør det nødvendigt.

 

18. Lovgivning

Konkurrencen er underlagt EU-lovgivningen. EU-Domstolen har alene kompetence til at behandle tvister mellem EU og en ansøger om fortolkningen, anvendelsen eller gyldigheden af reglerne for denne konkurrence, hvis tvisten ikke kan bilægges i mindelighed.

 

19. Databeskyttelse

De oplysninger, der anmodes om, vil kun blive anvendt til at udvælge deltagere, booke billetter og tilbyde deltagerne en række serviceydelser i forbindelse med DiscoverEU såsom DiscoverEU's læringscyklus eller DiscoverEU-kampagner. Deltageren kan i dette tilfælde blive kontaktet af Europa-Kommissionen og organisationer, der er godkendt af Europa-Kommissionen samt EACEA, nationale Erasmus+-agenturer og Eurodesk.

Europa-Kommissionen og EACEA behandler personoplysninger i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 (som ophæver forordning (EF) nr. 45/2001) og ifølge "meddelelser om behandling" til Kommissionens databeskyttelsesrådgiver (offentligt tilgængelige i databeskyttelsesrådgiverens register). Personoplysningerne behandles af Europa-Kommissionens og EACEA's registeransvarlige i forbindelse med gennemførelse af og opfølgning på konkurrencen og som led i beskyttelsen af EU's finansielle interesser.

Den Særlige databeskyttelseserklæring for Den Europæiske Ungdomsportal og databeskyttelseserklæringen for DiscoverEU-initiativet indeholder en forklaring til ansøgerne af, hvordan initiativet bruger personoplysninger, og hvordan de beskyttes. 

Ansøgerne kan til enhver tid henvende sig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.

 

20. Klager

Der vil være en klageformular på websitet for den rejsekortleverandør, som Europa-Kommissionen og EACEA har udpeget til at booke rejserne. De udvalgte ansøgere bliver informeret om muligheden for at klage, når de booker deres rejsekort.

 

¹Den engelske original går forud for oversættelser på alle øvrige sprog.