Regler for indkaldelse af ansøgninger til DiscoverEU¹

1. Beskrivelse

DiscoverEU er et initiativ under Erasmus+-programmet (2021-2027). Formålet er at give unge på 18 år en rejseoplevelse, der styrker deres følelse af at høre til EU, giver dem mulighed for at udforske Europas mangfoldighed, kulturarv og historie og skabe kontakt til mennesker fra hele kontinentet og derigennem også blive klogere på sig selv. 

I efteråret 2025 planlægger Europa-Kommissionen og Det Europæiske Forvaltningsorgan for Uddannelse og Kultur (EACEA) at uddele ca. 35.000 rejsekort² og rabatkort til unge, så de kan udforske Europa. Det maksimale budget for denne indkaldelse af ansøgninger er på 21.730.000 EUR.

De unge kan ansøge om at deltage i DiscoverEU via Den Europæiske Ungdomsportal. 

Ansøgningsperioden er planlagt fra den 30. oktober kl. 12:00:00 (middag dansk tid) til den 13. november 2025 kl. 12:00:00 (middag dansk tid). 

De udvalgte ansøgere vil modtage rejsekort for at udforske Europa i en rejseperiode, der strækker sig over flere måneder fra foråret 2026. I denne rejseperiode vil deltagerne kunne rejse i en periode på højst én måned. Når de udvalgte ansøgere har fået tildelt et rejsekort, betragtes de som deltagere.³ 

Deltagerne vil som hovedregel rejse med den mest miljøvenlige transportform. For at give flest muligt adgang bliver der også mulighed for andre transportmidler, når det er nødvendigt, under hensyntagen til miljø, tid og afstand.

I særlige tilfælde, og når der ikke er andre transportmidler til rådighed, vil unge blive tilbudt rejser med fly. Dermed får unge, der bor i fjerntliggende områder eller på øer, også mulighed for at deltage i DiscoverEU. 

De udvalgte deltagere vil også få tildelt et DiscoverEU-rabatkort. Rejsekortet giver unge rabat på indkvartering, besøg og aktiviteter inden for kultur, læring, sport, lokal transport, mad osv. 

2. Ansøgningsberettigede

For at kunne deltage skal ansøgerne:

• have fejret eller fejre deres 18-års fødselsdag mellem den 1. januar 2025 og den 31. december 2025, hvilket vil sige, at de skal være født mellem den 1. januar 2007 og den 31. december 2007 (begge dage inklusive)
• være statsborger eller have bopæl i:
  • et af de 27 EU-lande, herunder regionerne i den yderste periferi, dvs. Guadeloupe, Fransk Guyana, Martinique, Réunion, Mayotte og Saint-Martin (franske regioner) Madeira og Azorerne (portugisiske regioner) og De Kanariske Øer (spansk region), eller
  • et af de 27 EU-lande og have bopæl i et af de oversøiske lande og territorier (OLT'er), der er associeret med EU: Aruba, Bonaire, Curação, Saba, Sint Eustatius og Sint Maarten (hollandske), Fransk Polynesien, De Franske Besiddelser i Det Sydlige Indiske Ocean, Ny Kaledonien, Saint-Barthélemy, Saint Pierre og Miquelon samt Wallis og Futuna (franske) og Grønland (dansk), eller
  • et af de tredjelande, der deltager i Erasmus+-programmet: Island, Liechtenstein, Nordmakedonien, Norge, Serbien og Tyrkiet
• angive deres ID-nummer, pasnummer eller nummer på opholdstilladelse på onlineansøgningsformularen
• acceptere erklæringen på tro og love i ansøgningsskemaet.

De udvalgte ansøgere må kun rejse, hvis de: 

• påbegynder deres rejse i et land, som deltager i DiscoverEU (se ovenfor)
• planlægger at rejse i mindst én dag og højst én måned
• planlægger at rejse til mindst ét andet land end deres hjemland, som deltager i DiscoverEU (se ovenfor).

Ansøgere, der ikke opfylder kvalifikationskravene, kommer ikke i betragtning i udvælgelsesproceduren. 

3. Ansøgningsprocedure

Ansøgning om deltagelse i DiscoverEU sker via en særlig onlineansøgningsformular på Den Europæiske Ungdomsportal. Det er ikke muligt at indsende en ansøgning før eller efter ansøgningsperioden som angivet i punkt 1.

Der er 7 trin i ansøgningsproceduren:

1. Ansøgerne skal først tjekkes for, om de er kvalificerede til at ansøge, hvilket betyder, at de bliver bedt om at oplyse fødselsdato, bopæl og statsborgerskab. Ansøgere, som ikke opfylder de kriterier, der er nævnt under punktet "2. Kvalificerede ansøgere", kan ikke gå videre til næste trin. De bliver også bedt om at acceptere erklæringen på tro og love, reglerne for DiscoverEU's indkaldelse af ansøgninger, om at acceptere, at deres personoplysninger vil blive gemt og behandlet i forbindelse med DiscoverEU's indkaldelse af ansøgninger, og om at acceptere, at de i forbindelse med DiscoverEU bliver kontaktet af Europa-Kommissionen og organisationer, der er godkendt af Europa-Kommissionen til samme formål, samt EACEA og de nationale agenturer og Eurodesks under Erasmus+. Ansøgerne skal acceptere at blive DiscoverEU-ambassadører.⁴
2. Ansøgerne skal tilkendegive, om de ønsker at rejse alene eller som del af en gruppe på op til fem personer.
3. Ansøgerne skal angive en gyldig e-mailadresse. Derefter får de en automatisk mail fra Den Europæiske Ungdomsportal, så de kan bekræfte, at e-mailadressen er gyldig. Det er nødvendigt at bekræfte adressen, da al korrespondance med ansøgerne foregår via e-mail efter udvælgelsen. Ved at bede ansøgerne om at bekræfte deres e-mailadresse forhindrer Europa-Kommissionen og EACEA, at andre personer uberettiget bruger deres e-mailadresse.  
4. Når de unge har bekræftet deres e-mailadresse, skal de udfylde ansøgningsformularen. Først skal de angive deres personlige oplysninger: Statsborgerskab, fødselsdato, fornavn, efternavn, køn, e-mailadresse, telefonnummer, bopælsland, region, job samt nationalt identitetsnummer (ID) eller pasnummer eller nummer på opholdstilladelsen. Unge med nedsat mobilitet og/eller handicap får mulighed for at angive deres særlige behov.
5. Når ansøgerne har angivet deres personlige oplysninger, skal de besvare fem multiple-choice-spørgsmål inden for almenviden om EU og EU's andre initiativer for unge. Til sidst skal de besvare et tillægsspørgsmål. Dette tillægsspørgsmål beder ansøgerne om at give et skønsmæssigt svar, og det har til formål at afgøre rangordningen mellem de ansøgere, der besvarede de fem quizspørgsmål korrekt. Når ansøgningsperioden udløber udtrækkes svaret på tillægsspørgsmålet fra ansøgningssystemet. Ansøgere, der har svaret korrekt på de fem spørgsmål, vil derefter blive rangordnet på grundlag af deres svar på tillægsspørgsmålet. Deres rangordning afhænger af, hvor tæt deres svar ligger på det korrekte tillægsspørgsmål. Ansøgerne bliver udvalgt, indtil budgettet er brugt, og de bliver rangordnet ud fra korrektheden af deres svar. I tilfælde af lighed og som en sidste udvej vil Europa-Kommissionen/EACEA anvende "først til mølle"-princippet til at bestemme rangordningen.
6. Ansøgerne bliver bedt om at give flere oplysninger om deres rejseplaner (dvs. hvornår de planlægger at starte deres rejse, om det er første gang, de rejser alene uden deres forældre, hvad de gerne vil lære af denne rejse, hvordan de vil finansiere udgifter til bl.a. ophold, mad og basisrejseforsikring, og hvordan de har hørt om DiscoverEU-initiativet). Oplysningerne i denne del er ikke bindende og har ingen indflydelse på udvælgelsesproceduren. De oplysninger, der indsamles, bruges til statistiske formål, og så Europa-Kommissionen og EACEA kan gøre DiscoverEU endnu bedre.  
7. Inden ansøgningen indsendes, bliver ansøgerne bedt om at kontrollere og bekræfte deres udfyldte ansøgningsskema. Det er ikke muligt at ændre svarene på quizzen og tillægsspørgsmålet efter at ansøgningen er indgivet. Desuden vil anmodninger om tilbagetrækning af en ansøgning blive behandlet efter at ansøgningsperioden er udløbet.
8. Alle ansøgere modtager en bekræftelses-e-mail fra Den Europæiske Ungdomsportal, når de har indsendt ansøgningen. Denne e-mail fortæller, at deres ansøgning er registreret, og indeholder ansøgningskoden og tidsplanen for information om den endelige tildeling.

Ansøgerne skal gemme ansøgningskoden til senere brug. Hvis en ansøger vil invitere andre til at være med i en gruppe, bliver han/hun gruppeleder og skal videresende koden til de andre gruppemedlemmer, så de også kan tilmelde sig. De andre gruppemedlemmer skal bruge koden fra gruppelederen til at tilmelde sig online og angive deres personoplysninger. 

Hvis ansøgerne har angivet, at de ønsker at rejse alene, kan de stadig tilføje venner til deres ansøgning, efter den er indsendt, hvis det sker før den endelige frist, efter den nævnte procedure. 

Bemærk, at gruppemedlemmerne ikke behøver at deltage i quizzen eller tillægsspørgsmålet, da det kun er gruppelederen, som skal give et svar. De skal dog stadig angive deres personoplysninger, for at deres ansøgning kan valideres. Gruppemedlemmerne skal opfylde de samme kriterier. 

En gruppeansøgning behandles som en fælles ansøgning. Kun de gruppemedlemmer, der har udfyldt ansøgningen med den kode, de har fået af gruppelederen, vil komme i betragtning til tildelingen. Gruppemedlemmerne skal ikke tilmelde sig enkeltvis. 

Grupperne kan bestå af folk med forskellige statsborgerskaber, som bor forskellige steder.

Der kan kun indgives én ansøgning pr. person i samme ansøgningsrunde. Den første ansøgning, der registreres på Den Europæiske Ungdomsportal, er den eneste, der vil blive taget i betragtning i udvælgelsesproceduren. Enkeltpersoner må ikke ansøge som del af flere grupper. Hvis det på noget tidspunkt konstateres, at der er indsendt flere ansøgninger, er det kun den første ansøgning, der er registreret på Den Europæiske Ungdomsportal, som bliver taget i betragtning – andre ansøgninger vil ikke blive taget i betragtning. 

Unge, der allerede har booket et DiscoverEU-rejsekort i forbindelse med en af de forrige ansøgningsrunder, er ikke kvalificeret til at indsende en ny ansøgning. Dette vil blive opdaget i indsendelsesfasen, og den eller de nye ansøgninger vil blive afvist. Hvis der på noget tidspunkt under gennemførelsen af initiativet opdages ansøgninger fra unge, der har fået tildelt et DiscoverEU-rejsekort i forbindelse med en af de forrige ansøgningsrunder, enten af den rejsekortleverandør, som Europa-Kommissionen og EACEA har udpeget til at booke rejserne, eller af Europa-Kommissionen eller EACEA selv, vil ansøgeren blive diskvalificeret.

4. Udvælgelsesprocedure

Udvalgte ansøgere får tildelt rejsekort i overensstemmelse med kravene i artikel 244.⁵

Der er fastsat en kvote for rejsekort for hvert enkelt EU-land. Det sker ud fra tildelingsprincipperne i Erasmus+-programmets nøgletiltag 1, individuel mobilitet for unge.⁶ 

Udvælgelsesproceduren baseres på det bopælsland, ansøgeren har oplyst om på formularen. Hvis der er færre ansøgninger, end de fastsatte landekvoter giver mulighed for, fordeles resten af rejsekortene blandt ansøgere med bopæl i de lande, hvor antallet af ansøgninger overstiger kvoten.

Gruppelederens bopælsland afgør, hvilket land der tages i betragtning ved beregning af kvoten. Hvis en gruppe kommer sidst i rækken af udvalgte ansøgere efter land, og kvoten for det land allerede er opfyldt, bliver hele gruppen taget i betragtning.

Ansøgerne skal først opfylde kriterierne, dvs. fødselsdato og bopælsland eller statsborgerskab som nævnt i punkt 2 og 3. Bemærk, at denne kontrol foregår automatisk under ansøgningsprocessen, og at oplysningerne dobbelttjekkes efter udvælgelsen af den rejsekortleverandør, som Europa-Kommissionen og EACEA har udpeget til at booke rejserne. Hvis rejsekortleverandøren under kontrollen af ansøgerens identitetskort (ID), pas og/eller opholdstilladelse opdager, at ansøgeren har afgivet en urigtig erklæring, udelukkes vedkommende fra udvælgelsesproceduren.

Hvis alle betingelser er opfyldt, skal ansøgerne besvare fem quizspørgsmål og et tillægsspørgsmål. Hvis der er tale om en gruppe, er det kun gruppelederen, som skal besvare de fem spørgsmål og tillægsspørgsmålet. Gruppelederens svar på quiz- og tillægsspørgsmålet tæller for hele gruppen samt tidspunktet for indgivelse af ansøgningen fra gruppelederen.

Ansøgerne grupperes efter bopæl og rangordnes på basis af deres svar på de fem spørgsmål og derefter ud fra deres svar på tillægsspørgsmålet.

Efter at ansøgningsperioden er udløbet ser evalueringsudvalget på analysen fra Den Europæiske Ungdomsportal med henblik på dets endelige vurdering.

Hvis antallet af ansøgere (enkeltpersoner og grupper), som har besvaret alle spørgsmål korrekt, overstiger den fastsatte kvote, vil evalueringsudvalget anvende "først til mølle"-princippet til at udvælge de sidste deltagere.

5. Evalueringsudvalg

Et evalueringsudvalg bestående af ansatte ved Europa-Kommissionen og EACEA mødes ved afslutningen af ansøgningsrunden. De vil tage en beslutning om resultaterne på baggrund af de ovennævnte udvælgelseskriterier. De vil vurdere og afgøre den endelige rangordning af de udvalgte ansøgere, som vil modtage rejsekort på basis af deres besvarelser af quizzen og tillægsspørgsmålet. Her tages der hensyn til kvoten for deres land og indsendelsestidspunktet, hvis det er relevant. Bedømmelsesudvalget vil opstille en liste over ansøgere til hovedlisten, reservelisten og listen over afviste ansøgere. Ansøgere på reservelisten kan få tildelt rejsekort på et senere tidspunkt i tilfælde af ekstra budgetmidler, hvis de udvalgte ansøgere giver afkald på deres rejsekort, eller hvis deltagerne ikke aktiverer deres rejsekort (se punkt 7).

Baseret på evalueringsudvalgets vurdering vil EACEA vedtage beslutningen om tildeling og oplyse om det samlede antal tildelte rejsekort og rabatkort, det samlede budget for rejsekortene og rabatkortene, listen over de udvalgte ansøgere med dertilhørende koder og reservelisten samt listen over ansøgere, der ikke er blevet udvalgt. 

6. Meddelelse om resultaterne

Når udvælgelsesproceduren er afsluttet, kan du gå ind på Den Europæiske Ungdomsportal for at tjekke, om du er blevet udvalgt, ved hjælp af din ansøgningskode.

Du modtager også en e-mail med besked om, hvorvidt du:

• er blevet udvalgt og kommet på hovedlisten (godkendte ansøgninger)
• er kommet på reservelisten eller
• ikke er blevet udvalgt (afviste ansøgninger).

Derefter vil kommunikationen foregå mellem den rejsekortleverandør, der er udpeget af EACEA, og de udvalgte ansøgere med henblik på at forberede bookingen. Du finder flere informationer under punkt 8. 

7. Reserveliste

Når der er ansøgt om det maksimale antal rejsekort, oprettes der en reserveliste. Reservelisten rangordner ansøgerne i henhold til deres svar på quizzen og tillægsspørgsmålet og tidspunktet for indgivelsen af ansøgningen i tilfælde af lighed. EACEA kan uddele rejsekort til ansøgere, der står på reservelisten, i følgende tilfælde: Hvis der stilles yderligere midler til rådighed, hvis de udvalgte ansøgere trækker deres ansøgning tilbage, eller hvis deltagerne ikke aktiverer deres rejsekort. Ansøgere på reservelisten kan blive udvalgt, indtil budgettet er brugt op. 

Det, at en ansøger kommer på reservelisten, forpligter ikke Europa-Kommissionen eller EACEA til noget, og der er ingen garanti for, at personen bliver udvalgt til at få rejsekort på et senere tidspunkt.

Ansøgere på reservelisten kan kontaktes af den rejsekortleverandør, der er udpeget af EACEA, for at arrangere rejsereservationerne. Ansøgere på reservelisten, der bliver kontaktet, kan ikke kræve godtgørelse for rejser, der er booket eller foretaget, før de modtog invitationen, og de kan heller ikke søge om at få rejseperioden forlænget.

8. Booking af billetter og rejseregler

Deltagerne skal påbegynde rejsen i et land, der er en del af DiscoverEU (se punkt 2 – Kvalificerede ansøgere), og rejse til mindst ét land, som også er en del af DiscoverEU, og som er forskelligt fra afgangslandet. Den samlede rejse kan vare fra mindst én dag til højst én måned. Rejseperioden forventes at begynde den 1. marts 2026. Rejsekortet kan i ansøgernes bopælsland kun anvendes til én udrejse og én hjemrejse.

Rejsekortene til de udvalgte ansøgere bookes, købes og leveres udelukkende af den rejsekortleverandør, der er udpeget af EACEA. Udvalgte ansøgere og deltagere må under ingen omstændigheder bestille rejsekort eller tog-, fly-, færge- eller buskort af sig selv eller via et rejsebureau, der ikke er udpeget til dette formål af EACEA i forbindelse med DiscoverEU. Rejsekort eller billetter, som de udvalgte ansøgere eller deltagere selv har købt, refunderes ikke.

Den rejsekortleverandør, der er udpeget af EACEA, kontakter og opfordrer de udvalgte ansøgere til at reservere deres rejsekort via rejsekortleverandøren. Rejsekortleverandøren udleverer rejsekortet sammen med adgang til de oplysninger, der er nødvendige for at hjælpe deltagerne med at planlægge og forberede deres rejser. Udvalgte ansøgere vil også få tildelt DiscoverEU-rabatkortet.

Kortet giver adgang til en række rabatter og fordele i alle de lande, der er med i Erasmus+. Hvis deltagerne selv køber rabatkort, kan de ikke få dem refunderet. 

Rejsekortleverandøren vælger de mest konkurrencedygtige og egnede transportvirksomheder, der opfylder betingelserne i kontrakten med EACEA.

Datoerne for, hvornår deltagerne kan rejse, er fleksible, indtil deltagerne aktiverer rejsekortet og de valgte rejsedatoer. 

Deltagerne får mulighed for at rejse: 

• i en periode på højst en måned med et fast antal rejsedage
• flere dage i træk eller sprede rejsedagene ud over hele perioden på én måned
• til så mange godkendte lande, som de ønsker.

Aflysninger af rejseplaner understøttes ikke. Hverken Europa-Kommissionen eller EACEA dækker de ekstraudgifter eller andre udgifter, der opstår under rejsen. 

Udvalgte ansøgere, som ønsker at rejse til Cypern, Island, Irland eller Malta skal oplyse rejsekortleverandøren om det. Den kvote, der er nævnt i afsnittet "Kvote pr. land" på Den Europæiske Ungdomsportal, vil gælde for rejsende fra Cypern, Island, Irland og Malta. Denne kvote vil højst blive anvendt tre gange til de udvalgte ansøgere, der ønsker at rejse til Cypern, Island, Irland og Malta. Flybilletterne til disse specifikke destinationer vil blive booket efter "først til mølle"-princippet inden for rammerne af budgettet. Udvalgte ansøgere og deltagere skal ikke selv købe disse billetter.

Der kan blive gjort undtagelse fra den fastlagte rejseperiode for unge, som bor i EU-lande eller i tredjelande associeret med Erasmus+-programmet (se punkt 2), og som skal aftjene obligatorisk civil eller militær værnepligt.

9. Transportmidler

Deltagerne vil som hovedregel rejse med de mest miljøvenlige transportmidler. Men for at give flest muligt adgang tillader DiscoverEU også andre transportmidler, når det er nødvendigt og under hensyntagen til miljø, tid og afstand. Rejserne foregår på 2. klasse. 

Kun i særlige tilfælde kan deltagerne få lov at rejse med fly, og i så fald arrangeres flyrejsen for de udvalgte deltagere. Det gælder for unge:

1. der bor i de ni regioner i den yderste periferi (Guadeloupe, Fransk Guyana, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azorerne og De Kanariske Øer)
2. der bor i EU's oversøiske lande og territorier (Aruba, Bonaire, Curação, Fransk Polynesien, Grønland, Ny Kaledonien, Saba, Saint Barthélemy, Sint Eustatius, Sint Maarten, Saint Pierre og Miquelon, Wallis og Futuna)
3. der bor i lande/regioner, der ikke er tilgængelige via andre transportmidler
4. der skal rejse i over 18 timer med land- eller havtransport, før de krydser den nærmeste grænse i deres afrejseland.

Kun ud- og hjemrejsen må foregå med fly. Resten af rejsen skal foregå efter hovedreglen.  

Unge fra regioner i den yderste periferi samt oversøiske lande og territorier kan rejse til et hvilket som helst rejsemål, der lever op til de fastsatte kriterier. Udvalgte ansøgere, som ønsker at rejse til regionerne i den yderste periferi samt oversøiske lande og territorier, kan gøre dette, hvis deres rejse holder sig inden for budgettet.

Udvalgte ansøgere, som bor i Cypern, Island, Irland eller Malta må rejse med fly til det europæiske fastland. De skal ikke selv købe deres flybilletter. Rejsekortleverandøren arrangerer returbilletten for dem.

10. Rejsekortets og rabatkortets værdi

De udvalgte ansøgere får kun deres rejsekort og DiscoverEU-rabatkort. De udvalgte ansøgere skal selv betale indkvartering, leveomkostninger, forsikring, rejsetillæg og andre udgifter i forbindelse med rejsen.

Som udgangspunkt har hver ansøger ret til et rejsekort og et rabatkort. Rejsen kan kun foregå på 2. klasse eller økonomiklasse, hovedsagelig med tog og om nødvendigt med bus, færge eller fly. Rejser med fly kan arrangeres af rejsekortleverandøren i følgende særlige tilfælde:

• For udvalgte deltagere, der rejser fra regionerne i EU's yderste periferi og de oversøiske lande og territorier til det europæiske fastland. Når de ankommer til det europæiske fastland, gælder hovedreglen.
• For udvalgte deltagere, der befinder sig uden for de ovennævnte geografiske områder, og som skal rejse med fly for at komme til det europæiske fastland. Når de ankommer til det europæiske fastland, gælder hovedreglen.
• I visse særlige situationer, der skal vurderes fra sag til sag (f.eks. for deltagere med bopæl på andre øer i Erasmus+-programlande), kan en ekstra rejse være dækket.

For udvalgte deltagere med nedsat mobilitet og/eller særlige behov gælder følgende: Udgifter til særlig assistance (ledsager eller førerhund for synshæmmede udvalgte deltagere osv.) kan dækkes på baggrund af dokumentation for de særlige behov i henhold til lovgivningen i det land, hvor deltageren bor.

11. Vejledende tidsplan

12. Afmelding og annullering af rejse fra deltagerens side

Hvert rejsekort er personligt og kan ikke overdrages til andre. Navnet på rejsekortet må ikke ændres.

Hvis en udvalgt ansøger af en eller anden grund afviser deres rejsekort, før den eksterne leverandør, der er udpeget af EACEA, har bestilt rejsekortet, vil ansøgerens plads blive givet til en anden person på reservelisten i faldende rækkefølge for udvælgelse. Deltagerne opfordres til at kontakte rejsekortleverandøren, inden de begynder at booke.

Hvis et medlem af en gruppe (gruppelederen eller en anden gruppedeltager) melder fra, før EACEA's rejsekortleverandør har booket rejsen, får dette ingen konsekvenser for resten af gruppen. De øvrige gruppemedlemmer kan stadig rejse som planlagt. Der kan dog ikke komme en anden person med i stedet for den person, der har meldt fra. Det ubrugte rejsekort bliver givet til en person på reservelisten i faldende rækkefølge.

Gruppemedlemmer kan i sidste ende vælge at rejse alene, hvilket ikke vil påvirke gruppen som helhed.

Rejsekortet kan ikke ombyttes eller refunderes. 

13. Force majeure

Hvis en rejse afbrydes som følge af uforudsete ekstraordinære situationer eller begivenheder, der ligger uden for deltagerens kontrol, og som ikke skyldes fejl eller forsømmelighed fra vedkommendes side, kan der tildeles et nyt rejsekort. EACEA og Europa-Kommissionen vurderer disse situationer sammen med rejsekortleverandøren fra sag til sag.

14. Tilbagemelding om rejsen

Europa-Kommissionen vil gerne høre fra deltagerne og opfordre unge DiscoverEU-rejsende til at dele deres oplevelser. Udvalgte ansøgere bliver DiscoverEU-ambassadører. De opfordres til at fortælle om deres rejseerfaringer, f.eks. på sociale medier eller ved at give en præsentation på deres skole eller i deres lokalsamfund. 

Ansøgerne er velkomne til at tilmelde sig den officielle Facebook-gruppe #DiscoverEU. De unge skal også give deres feedback i en onlinespørgeundersøgelse, som Europa-Kommissionens og/eller EACEA's rejsekortleverandør udsender efter rejseperioden. Når de rejsende er hjemme igen, vil de modtage et deltagelsesbevis, der genereres automatisk, og som angiver de kompetencer og færdigheder, de har opnået på deres rejse.

15. Visum 

Afhængigt af statsborgerskab og den planlagte rejserute (hvis rejsen omfatter ikke-Schengenlande) kan deltagerne være omfattet af krav om et eller flere visa. Det er de enkelte lande, der har kompetence til at udstede visa. Deltagerne skal selv indhente information fra officielle kilder og indsende visumansøgningerne i god tid til de ansvarlige myndigheder. Det kan tage flere uger og/eller måneder at få udstedt et visum. Derfor bør visumansøgninger indsendes mindst én måned før den planlagte rejsedato. DiscoverEU-rejsekortet kan ikke ombookes på grund af for sen modtagelse af visum, hvis visumansøgningen er indsendt mindre end fire uger før afrejsedatoen eller mindre end otte uger før rejseperiodens udløb. Rejsekortleverandøren skal yde bistand i denne henseende. Under alle omstændigheder er det deltagernes eget ansvar at have alle nødvendige rejsedokumenter klar inden afrejsen.

Europa-Kommissionen, EACEA og rejsekortleverandøren kan ikke påvirke de nationale myndigheders beslutninger om visa.

Omkostningerne til udstedelse af visum bliver dækket af DiscoverEU. 

Hvis det er obligatorisk med en sygeforsikring for at få et visum, vil rejsekortleverandøren sørge for denne. Omkostningerne til det bliver dækket af DiscoverEU.  

16. Forsikringer

Det anbefales, at deltagerne tegner en sundheds- og rejseforsikring, der dækker hele rejsen. Normalt dækker deltagernes egen nationale sygesikring den nødvendige grundlæggende sundhedsforsikring under deres rejse via det europæiske sygesikringskort. 

Det europæiske sygesikringskort eller en privat sygeforsikring dækker imidlertid ikke nødvendigvis alle tænkelige tilfælde, især hvis der opstår behov for transport til hjemlandet eller særlig lægebehandling. Af hensyn til sådanne tilfælde anbefales det at tegne en tillægssygeforsikring.  

17. Ansvarsfraskrivelse

Europa-Kommissionen, EACEA og rejsekortleverandøren dækker udelukkende rejsekort, DiscoverEU-rabatkort og udgifter til udstedelse af visum og forsikringsudgifter hertil, hvis det er relevant som forklaret ovenfor. I særlige tilfælde, og hvis EACEA har forhåndsgodkendt dem, kan omkostninger i forbindelse med særlige behov, nedsat mobilitet, rejseafbrydelser som følge af force majeure eller lignende tages i betragtning. Derfor skal de udvalgte ansøgere selv betale indkvartering, leveomkostninger, forsikring, rejsetillæg og andre udgifter i forbindelse med rejsen.

Europa-Kommissionen, EACEA og rejsekortleverandøren er ikke ansvarlige for skader, som deltagerne er skyld i eller pådrager sig, herunder skade på tredjepart som følge af eller under aktiviteter i forbindelse med de støttede aktiviteter.

Europa-Kommissionen, EACEA og rejsekortleverandøren er ikke ansvarlige for materielle, immaterielle eller fysiske skader, som deltagerne eller ledsagere i tilfælde af særlige behov pådrager sig under rejsen eller under et ophold.

Den ønskede rejse er underlagt et budgetloft og en tidsbegrænsning og afhænger desuden af, om der er nok rejsekort og rabatkort til rådighed. Den kan derfor blive ændret, og den rejsekortleverandør, som Europa-Kommissionen og EACEA har udpeget, kan ikke garantere, at den ønskede rejse kan gennemføres.

Det anbefales, at deltagerne tegner en sundheds- og rejseforsikring, der dækker hele rejsen. Normalt dækker deltagernes nationale sygesikring grundlæggende sundhedsforsikring under deres DiscoverEU-rejse via det europæiske sygesikringskort. Det europæiske sygesikringskort eller en privat sygeforsikring dækker imidlertid ikke nødvendigvis alle tænkelige tilfælde, især hvis der opstår behov for transport til hjemlandet eller særlig lægebehandling. Af hensyn til sådanne tilfælde anbefales det at tegne en tillægssygeforsikring.

Europa-Kommissionen og EACEA forbeholder sig ret til at ændre reglerne i henhold til punkt 10 og 11, hvis omstændighederne gør det nødvendigt.

18. Gældende lovgivning

Denne indkaldelse af ansøgninger er underlagt EU-retten. EU-Domstolen har alene kompetence til at behandle tvister mellem EU og en ansøger eller deltager om fortolkningen, anvendelsen eller gyldigheden af reglerne for denne indkaldelse af ansøgninger, hvis tvisten ikke kan bilægges i mindelighed.

19. Databeskyttelse

De oplysninger, der anmodes om, vil kun blive anvendt til at udvælge deltagere med rejsekort, booke billetter og tilbyde deltagerne en række serviceydelser i forbindelse med DiscoverEU såsom DiscoverEU's læringscyklus eller DiscoverEU-kampagner. Deltageren kan i dette tilfælde blive kontaktet af Europa-Kommissionen og organisationer, der er godkendt af Europa-Kommissionen samt EACEA, nationale Erasmus+-agenturer og Eurodesk.

Europa-Kommissionen og EACEA behandler personoplysninger i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2018/1725 af 23. oktober 2018 (som ophæver forordning (EF) nr. 45/2001) og ifølge "meddelelser om behandling" til Kommissionens databeskyttelsesrådgiver (offentligt tilgængelige i databeskyttelsesrådgiverens register). Personoplysningerne behandles af Europa-Kommissionens og EACEA's registeransvarlige i forbindelse med gennemførelse af og opfølgning på indkaldelsen af ansøgninger og som led i beskyttelsen af EU's finansielle interesser.

Den Særlige databeskyttelseserklæring for Den Europæiske Ungdomsportal og databeskyttelseserklæringen for DiscoverEU-initiativet indeholder en forklaring til ansøgerne af, hvordan initiativet bruger personoplysninger, og hvordan de beskyttes. 

Ansøgerne og deltagerne kan til enhver tid henvende sig til Den Europæiske Tilsynsførende for Databeskyttelse.

20. Klager

Der vil være en klageformular på websitet for den rejsekortleverandør, som Europa-Kommissionen og EACEA har udpeget til at booke rejserne. De udvalgte ansøgere bliver informeret om muligheden for at klage, når de booker deres rejsekort.

¹ Den engelske original går forud for oversættelser på alle øvrige sprog. Det samme gælder for andre DiscoverEU-oplysninger og -dokumenter, der offentliggøres på Den Europæiske Ungdomsportal.

² Et rejsekort er en billet, der giver passageren mulighed for enten at foretage et vist antal på forhånd købte rejser eller ubegrænsede rejser inden for en bestemt periode i et bestemt geografisk område.

³ Unge, der ansøger på Den Europæiske Ungdomsportal, benævnes "ansøgere". Hvis deres ansøgning imødekommes, betegnes de som "godkendte ansøgere". Når de har bestilt og modtaget et rejsekort, betragtes de som "deltagere". 

⁴ Deltagerne/ansøgerne mindes om, at som ambassadører for DiscoverEU forbliver deres synspunkter og meninger deres egne, og at de på ingen måde bør give indtryk af, at disse synspunkter og meninger er understøttet eller godkendt af Den Europæiske Union. De bør desuden afholde sig fra at handle på en måde, der strider mod Den Europæiske Unions eller DiscoverEU-programmets mål og principper, eller på en måde, der er ulovlig.

⁵ Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) 2024/2509 af 23. september 2024 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget (omarbejdning) ("EU-finansforordningen") (EUT L, 2024/2509, 26.9.2024).

⁶ se kvoter pr. land.