Skip to main content

DiscoverEU

If you're 18 and a resident in an Erasmus+ Programme country, it's time to expand your comfort zone

Konkurranseregler for DiscoverEU¹

 

1. Beskrivelse

DiscoverEU er en del av programmet Erasmus+ (2021-2027). Formålet er å tilby 18-åringer en reiseopplevelse som vil styrke deres tilhørighet til EU og gi dem muligheten til å utforske Europas mangfold, kulturarv og historie, samtidig som de kan bli kjent med mennesker fra hele kontinentet og – sist men ikke minst – oppdage seg selv. 

Våren 2024 vil minst 35 000 ungdommer som oppfyller kriteriene nedenfor få sjansen til å reise med DiscoverEU. De blir valgt ut av Europakommisjonen og EUs forvaltningsbyrå for utdanning og kultur (EACEA). Ungdommene må søke via den europeiske ungdomsportalen (European Youth Portal). Søknadsperioden løper fra 16. april 2024 kl. 12.00.00 (lokal tid i Brussel) til 30. april 2024 kl.12.00.00 (lokal tid i Brussel).

De utvalgte søkerne vil få tildelt et reisekort som gir dem anledning til å utforske Europa i løpet av én måned mellom 1. juli 2024 og 30. september 2025. 

Hovedregelen er at deltakerne skal reise med tog. For å sikre at flest mulig har tilgang til DiscoverEU er det likevel mulig å bruke andre former for transport som buss eller ferge der det er nødvendig av miljø-, tids- eller avstandshensyn. 

Reise med fly er tillatt kun i særlige tilfeller der det ikke er mulig å bruke andre transportmidler. Dette er for å sikre at ungdommer som bor i fjerntliggende områder eller på øyer også har muligheten til å delta i DiscoverEU. 

Deltakerne vil også motta et rabattkort for ungdom (European Youth Card - EYCA). Dette kortet kan aktiveres i reiseappen DiscoverEU Travel, som de utvalgte søkerne får tilgang til så snart de har registrert seg. Kortet er gyldig i ett år fra det blir aktivert og gir rabatter på besøk og ulike aktiviteter bl.a. på områdene kultur, læring, natur, sport, lokaltransport, overnatting og mat. 

 

2. Kriterier for å søke

For å kunne søke må man:

  • være født mellom 1. juli 2005 og 30. juni 2006 (dvs. være 18 år 1. juli 2024),
  • være statsborger eller bosatt i: 
    • et av de 27 medlemslandene i EU, herunder de mest fjerntliggende regionene (Fransk Guyana (FR), Guadeloupe (FR), Martinique (FR), Réunion (FR), Mayotte (FR), Saint-Martin (FR), Azorene (PT), Madeira (PT) og Kanariøyene (ES)), eller
    • være statsborger i et av de 27 medlemslandene i EU og bosatt i et av de oversjøiske landene og territoriene som er assosiert med EU: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curaçao (NL), Fransk Polynesia (FR), franske territorier i Oseania og Antarktika (FR), Grønland (DK), Ny-Caledonia (FR), Saba (NL), Saint Barthélemy (FR), Sint Eustatius (NL), Sint Maarten (NL), Saint Pierre og Miquelon (FR), Wallis- og Futuna-øyene (FR), eller
    • tredjeland som er tilknyttet programmet Erasmus+, dvs. Island, Liechtenstein, Nord-Makedonia, Norge, Serbia eller Tyrkia. 
  • oppgi korrekt nummer på ID-kort, pass eller oppholdstillatelse i søknadsskjemaet på nettet.

Søkere som blir tatt ut må: 

  • reise ut fra et av landene som på tidspunktet for utvelgingsvedtaket deltar i DiscoverEU (se ovenfor),
  • planlegge en reise som varer fra én dag til én måned,
  • reise til minst ett annet land som på tidspunktet for utvelgingsvedtaket deltar i DiscoverEU,
  • være villige til å bli ambassadører for DiscoverEU. 

Søkere som ikke oppfyller disse kriteriene vil ikke bli tatt i betraktning i utvelgingsprosessen. 

 

3. Søknadsprosedyre

Søknad om deltakelse i DiscoverEU skjer ved å fylle ut et elektronisk søknadsskjema på den europeiske ungdomsportalen Søknad kan bare sendes inn i løpet av søknadsperioden som er oppgitt i avsnitt 1.

Søknadsprosedyren består av sju trinn:

  1. Det vil først bli sjekket at søkerne oppfyller kriteriene for å delta, dvs. at de må oppgi fødselsdato, statsborgerskap og bosted. Dersom opplysningene de gir ikke oppfyller kriteriene i avsnitt 2 – Kriterier for å søke, kan de ikke gå videre til neste trinn. Søkerne vil også bli bedt om å samtykke til konkurransereglene for DiscoverEU, til lagring og behandling av personopplysninger for konkurransens formål, og til å bli kontaktet i forbindelse med DiscoverEU av Kommisjonen (og organisasjoner den har gitt fullmakt til for de samme formålene), EACEA, nasjonale byråer for Erasmus+ og Eurodesk.
  2. Søkerne må oppgi om de ønsker å reise alene, eller i en gruppe på inntil fem personer.
  3. Søkerne må oppgi gyldig e-postadresse. De vil motta en automatisk e-post fra den europeiske ungdomsportalen som de må svare på for å bekrefte at e-postadressen er gyldig. Dette er nødvendig fordi all korrespondanse med søkerne etter utvelgingen skjer med e-post. Ved å be søkerne bekrefte e-postadressen sin hindrer Kommisjonen og EACEA dessuten uautorisert bruk av andres e-postadresser.  
  4. Etter at e-postadressen er bekreftet må søknadsskjemaet fylles ut. Først må søkerne oppgi personopplysninger som statsborgerskap, fødselsdato, fornavn, etternavn, kjønn, e-postadresse, telefonnummer, bosted (land og region) og nummer på nasjonalt ID-kort, pass eller oppholdstillatelse. Søkere med redusert mobilitet og/eller funksjonshemming vil kunne oppgi særlige behov.
  5. Deretter må søkerne svare på en quiz med fem flervalgspørsmål der temaet er andre EU-initiativer for ungdom og generell kunnskap om EU. Til slutt blir de bedt om å svare på et tilleggsspørsmål. Ved utvelgingen blir søkerne rangert etter riktig svar og tidspunktet de svarte på. Antall deltakere bestemmes av budsjettmidlene.
  6. Søkerne blir også bedt om å oppgi hvordan de ser for seg reisen (når de planlegger å dra, om det er første gang de skal reise alene uten foreldrene, hva de ønsker å lære under reisen, hvordan de vil finansiere utgifter til bl.a. overnatting, mat og forsikring), og hvordan de fant ut om DiscoverEU. Opplysninger gitt her er ikke bindende og påvirker ikke resultatet av søknadsprosessen. Opplysningene vil kun bli brukt til statistikkformål og for å hjelpe Kommisjonen og EACEA med å gjøre DiscoverEU-initiativet enda bedre.  
  7. Søkerne vil motta en bekreftelse på at søknad er sendt i en e-post fra ungdomsportalen. Denne meldingen bekrefter at søknaden er registrert, oppgir søknadsreferansen og opplyser når resultatet av utvelgingsvedtaket vil bli gjort kjent.

Alle som søker får et referansenummer når de sender inn søknad som de må ta vare på for videre korrespondanse. En søker som ønsker å invitere andre til å bli med i en gruppe blir gruppeleder, og må gi søknadsreferansen til de andre som ønsker å bli med slik at de kan registrere seg. De andre må da registrere seg på nettet med søknadsreferansen de fikk av gruppelederen og sende inn opplysninger om seg selv. 

De som slutter seg til gruppen trenger ikke å svare på quizen og tilleggsspørsmålet – det rekker at gruppelederen gjør det – men de må fylle ut personopplysningene sine for å få søknaden sin validert. Alle medlemmer av gruppen må oppfylle kriteriene for å delta, dvs. være 18 år og bo i en av EUs medlemsstater eller i et av tredjelandene som er tilknyttet Erasmus+, dvs. Island, Liechtenstein, Nord-Makedonia, Norge, Serbia eller Tyrkia. Søkere som først oppga at de ønsker å reise alene kan fortsatt legge til venner i søknaden sin etter at den er sendt inn, etter framgangsmåten ovenfor, helt til fristen utløper.

En gruppesøknad vil bli behandlet som én enkelt søknad. Bare medlemmer av gruppen som har fylt ut søknadsskjemaet, med søknadsreferansen oppgitt av gruppelederen, vil bli tatt i betraktning ved utvelgingen. Gruppemedlemmer skal ikke registrere seg individuelt. 

Grupper kan være sammensatt av personer med ulik nasjonalitet som bor på forskjellige steder.

Ingen kan sende inn mer enn én søknad. Den eneste søknaden som vil bli tatt i betraktning i utvelgingsprosessen er den første søknaden som registreres i den europeiske ungdomsportalen. Enkeltpersoner kan ikke søke som en del av flere grupper. Hvis det på noe tidspunkt blir oppdaget at det er sendt inn mer enn én søknad, vil bare den første søknaden bli registrert i den europeiske ungdomsportalen og bli med i konkurransen. 

Personer som har blitt tatt ut til å motta et DiscoverEU-reiskort i en tidligere søkerunde kan ikke søke på nytt. Dette vil bli oppdaget når søknaden sendes inn. Dersom Kommisjonen eller EACEA, eller leverandøren som tar seg av reisebestillinger på vegne av Europakommisjonen/EACEA, på noe tidspunkt i søkeprosessen oppdager at det har kommet inn søknad fra noen som har mottatt et DiscoverEU-reisekort i en tidligere runde, vil søkeren bli diskvalifisert.

 

4. Utvelgingsprosess og -kriterier

Det er fastsatt et visst antall reiskort (eller en kvote) per land. Dette tildelingsprinsippet er basert på nøkkeltiltak 1 – individuell mobilitet, fordelingsnøkkel “ungdom”, i programmet Erasmus+.

Utvelgingen skjer på grunnlag av bostedslandet som søkeren oppgir i søknadsskjemaet. Hvis antallet søkere er lavere enn kvoten som er fastsatt for et gitt land, vil reisekortene som blir til overs bli fordelt på søkere som bor i land der antallet søkere er høyere enn kvoten.

Det er bostedet til gruppelederen som vil bli tatt i betraktning i kvoteberegningen. Når kvoten for et gitt land er nådd og søkeren som får den siste plassen på listen er en gruppe, vil hele gruppen bli tatt ut.

I første omgang må søkerne oppfylle kriteriene for å delta med hensyn til fødselsdato og bosted nevnt under avsnitt 2 og 3. Dette blir automatisk sjekket når søknaden sendes inn. For utvalgte søkere vil opplysningene bli dobbeltsjekket av leverandøren som tar seg av reisebestillinger på vegne av Kommisjonen og EACEA. Hvis leverandøren i forbindelse med sjekk av ID-kort, pass og/eller oppholdstillatelse oppdager at en søker har gitt falske opplysninger, vil han eller hun bli utestengt fra konkurransen.

Dersom alle kriteriene for å delta er oppfylt, må søkerne deretter gi riktig svar på fem flervalgspørsmål og svare på et tilleggsspørsmål for å bli med i utvelgingen. Når det gjelder grupper er det bare gruppelederen som må svare på quizen og tilleggsspørsmålet.

Søkere vil bli gruppert etter bosted og rangert etter riktig svar på de fem quizspørsmålene og deretter svaret på tilleggsspørsmålet.

Etter utløp av søknadsfristen blir resultatene lastet ned fra den europeiske ungdomsportalen og sendt til medlemmene av utvelgingskomiteen for endelig vurdering.

Dersom flere søknader (individuelle søknader og gruppesøknader) er rangert likt når kvoteantallet er nådd, vil Kommisjonen og EACEA anvende prinsippet “først til mølla” for å avgjøre hvem som får de siste plassene.

 

5. Utvelgingskomité

En utvelgingskomité sammensatt av ansatte ved Kommisjonen og EACEA møtes når søknadsrunden er avsluttet. De ser på resultatene av utvelgingen på grunnlag av kriteriene nevnt ovenfor. Komiteen avgjør den endelige rangeringen av de utvalgte søkerne ut fra svarene de ga på quizen og ekstraspørsmålet. Den tar også hensyn til kvoten per land og eventuelt i hvilken rekkefølge søknadene ble mottatt. Når utvelgingen er fullført blir det opprettet en reserveliste. Søkere på reservelisten kan bli tatt ut til å motta reisekort dersom budsjettmidlene ikke er oppbrukt eller dersom utvalgte søkere ikke aktiverer reisekortene sine (se avsnitt 7).

Basert på utvelgingskomiteens innstilling fatter Europakommisjonen og EACEA vedtak om utvelging. Vedtaket oppgir det totale antallet reisekort som vil bli utdelt og det samlede budsjettet som er satt av til reisekortene. Det inneholder også listen over utvalgte søkere, reservelisten og listen over avviste søkere. 

 

6. Melding om resultatene

Når søknadsprosedyren er avsluttet kan du sjekke om du har blitt tatt ut på den europeiske ungdomsportalen ved hjelp av søknadsreferansen din.

Du vil også motta en epostmelding om at du:

  • står på hovedlisten over utvalgte søkere, eller
  • har blitt satt på reservelisten, eller
  • ikke har blitt tatt ut.

Etter at søkerne som står på hovedlisten har fått beskjed, sendes listene til leverandøren som tar seg av reisebestillinger på vegne av Kommisjonen og EACEA. All videre korrespondanse skjer mellom leverandøren og de utvalgte søkerne. Se avsnitt 8 for mer informasjon. 

 

7. Reserveliste

Når antallet tilgjengelige reisekort er nådd opprettes det en reserveliste. Søkerne på reservelisten rangeres ut fra svarene de ga på quizen og tilleggsspørsmålet og ut fra søketidspunktet. Kommisjonen og EACEA kan tildele reisekort til søkere som står på reservelisten i følgende tilfeller: Hvis en utvalgt søker trekker tilbake søknaden eller ikke aktiverer reisekortet innen fristen nevnt i avsnitt 8, eller hvis verdien av de tildelte reisekortene er lavere enn de tilgjengelige budsjettmidlene. Denne mekanismen anvendes inntil midlene er oppbrukt. Status for bruk av budsjettmidlene sjekkes hver måned.

Søkere som er oppført på reservelisten har ingen krav overfor Kommisjonen og EACEA og heller ingen garanti om å bli tatt ut på et senere tidspunkt.

Søkere på reservelisten kan bli kontaktet av leverandøren som er utpekt av Kommisjonen og EACEA med invitasjon om å registrere seg på plattformen. Personer på reservelisten som blir kontaktet kan ikke få refundert reiser som fant sted før de mottok invitasjonen eller få forlenget en påbegynt reise.

 

8. Billettbestilling og reiseregler

De utvalgte søkerne må starte reisen i et land som deltar i DiscoverEU (se avsnitt 2 – Kriterier for å søke) og reise til minst ett annet land som deltar i DiscoverEU. Reisen kan vare fra én dag til opptil én måned, og må finne sted mellom 1. juli 2024 og 30. september 2025. l landet der søkeren bor kan reisekortet kun brukes til én utreise og én innreise.

Det er leverandøren utpekt av Kommisjonen og EACEA som bestiller, betaler og utsteder reisekort til søkerne som ble tatt ut. Utvalgte søkere må ikke under noen omstendighet bestille billetter selv eller via et reisebyrå. Billetter som de utvalgte søkerne har kjøpt selv vil ikke bli refundert. 

Leverandøren vil kontakte søkerne som ble tatt ut og gi dem tilgang til mobilappen DiscoverEU Travel. Appen gir deltakerne råd og forslag til hvordan de skal planlegge og forberede reisen. Gjennom appen får deltakerne også tilgang til European Youth Card, et digitalt rabattkort.

Kortet gir tilgang til en rekke rabatter og andre fordeler på tvers av landene som deltar i Erasmus+. Rabattkort kjøpt direkte av de utvalgte deltakerne vil ikke bli refundert. 

Leverandøren velger de rimeligste og mest egnede transportmidlene.

De utvalgte søkerne har i prinsippet valget mellom følgende to måter å reise på:

Fleksibelt reiseopplegg

Fast reiseopplegg

Dagene som deltakerne velger å reise på kan endres helt til de aktiverer reisekortet. 

Deltakerne informerer leverandøren om reiseruten de har valgt, med faste reisedager og -tider og reisemål som er fastlagt på forhånd. Reisedagene og reisemålene kan ikke endres etter at billettene er bestilt. Reisen må gjennomføres i løpet av én måned.

De utvalgte kandidatene har et fast antall reisedager (7) de kan reise på, innenfor et tidsrom på én måned. De kan med andre ord reise med tog på sju dager, som de kan velge fritt, i løpet av én måned, og de kan reise til så mange land de vil blant landene som deltar med dette reiseopplegget.

Deltakerne kan reise til inntil to land som på tidspunktet for utvelgingsvedtaket er medlemmer av EU eller tilknyttet programmet Erasmus+ (se punkt 2). Dette omfatter ikke landet de reiser fra eller land de reiser gjennom.

Når reisekortet er aktivert, kan deltakerne velge om de vil reise flere dager i strekk eller på forskjellige dager spredt over en måned. De kan reise med tog drevet av europeiske jernbaneselskaper og enkelte ferger og andre transportmidler som er godkjent av leverandøren som arrangerer reiser på vegne av Kommisjonen og EACEA.  

På noen tog er det mulighet for eller krav om setereservasjon. Deltakere som velger fleksikort kan reservere plass kostnadsfritt inntil fire ganger via reiseappen* de får tilgang til gjennom leverandøren. Kommisjonen og EACEA refunderer ikke setereservasjoner ut over dette eller andre kostnader som oppstår under reisen.

I det faste reiseopplegget er alle reservasjonskostnader dekket, men reisebudsjettet på €283.26 kan ikke overskrides. Deltakerne må velge en reiserute som er praktisk mulig å gjennomføre.

 

*Muligheten til å reservere plass kostnadsfritt gjelder ikke første klasse, soveplass på nattog eller reservasjon på tog som ikke inngår i bookingsystemet på nettet. Gratisreservasjoner kan ikke refunderes eller bookes om. 

Fleksibelt reiseopplegg:

Utvalgte søkere som velger fleksibelt reiseopplegg må aktivere reisekortet sitt innen 31. august 2024 i DiscoverEU-reiseappen*. Det betyr at de må oppgi fra hvilken dato kortets gyldighetstid på en måned skal begynne å løpe innen denne fristen. Etter at reisekortet er aktivert er det fortsatt mulig å endre startdato for reisen, fortsatt det skjer før den valgte startdatoen og i løpet av reiseperioden (f.eks. fra 1. juli 2024 til 30. september 2025). Det er ikke lenger mulig å endre startdato hvis dagen som er valgt er påbegynt.

Hvis en deltaker ikke har aktivert reisekortet sitt innen fristen kan leverandøren oppheve det og tilby det til en søker på reservelisten.

*Aktivering av reisekortet skjer ved å bekrefte pass eller ID-kort i reiseappen DiscoverEU Travel og legge inn en reiseperiode på én måned, som svarer til kortets gyldighetstid. Merk at aktivering av rabattkortet EYCA i reiseappen ikke betyr at selve reisekortet er aktivert.

Regler for begge oppleggene:

Utgifter som følge av avbestilling av reiser dekkes ikke. Kommisjonen og EACEA refunderer ingen tilleggskostnader eller andre kostnader som oppstår under reisen. 

Utvalgte søkere kan melde sin interesse for å reise til Kypros, Island, Irland eller Malta via et kontaktskjema i Help Centre etter at leverandøren har sendt ut en egen invitasjon til alle som har bestilt reisekort. For dem som reiser fra Kypros, Island, Irland og Malta gjelder reglene nevnt i avsnittet kvote per land i den europeiske ungdomsportalen. Antallet deltakere som kan reise til Kypros, Island, Irland og Malta tilsvarer tre ganger kvotene for disse øyene. Flybilletter til disse destinasjonene vil bli bestilt etter prinsippet “førstemann til mølla”. De utvalgte søkerne skal ikke kjøpe billetter selv.

For ungdommer som bor i et EU-land eller et tredjeland tilknyttet Erasmus+ (se avsnitt 2) med sivil- eller militærtjenesteplikt gjøres det unntak fra den fastlagte reiseperioden. I slike tilfeller forlenges reiseperioden til seks måneder etter at de har avtjent plikttjenesten.

 

9. Transportmidler

Hovedregelen er at deltakerne reiser med tog. I enkelte tilfeller er det av miljø-, tids- eller avstandshensyn likevel mulig å bruke andre former for transport, som f.eks. buss eller ferge, for å sikre at flest mulig har tilgang til DiscoverEU. Det er bare mulig å reise i turistklasse. 
Reise med fly tillates bare i særlige stilfeller, og reisen blir tilrettelagt for de utvalgte søkerne. Dette gjelder for deltakere som:

  1. bor i en av de ni mest fjerntliggende regionene (Guadeloupe, Fransk Guyana, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azorene eller Kanariøyene),
  2. bor i oversjøiske land og territorier (Aruba, Bonaire, Curaçao, Fransk Polynesia, Grønland, Ny-Caledonia, Saba, Saint Barthélemy, Sint Eustatius, Sint Maarten, Saint Pierre og Miquelon eller Wallis- og Futuna-øyene),
  3. bor i land/regioner som ikke kan nås med noen av transportmidlene nevnt ovenfor (jernbane, ferge eller buss),
  4. må reise i mer enn 18 timer land- eller sjøveien i eget land for å nå nærmeste landegrense.

Flyreisen kan bare være tur/retur fra utreiselandet. For resten av reisen gjelder hovedregelen, dvs. at de må reise med tog eller eventuelt andre transportmidler.  

Deltakere fra de mest fjerntliggende regionene og oversjøiske land og territorier kan velge hvilken som helst destinasjon som oppfyller kravene. Utvalgte søkere kan reise til de mest fjerntliggende regionene eller oversjøiske land og territorier forutsatt at reisen ikke overskrider kostnadstaket på €283.26.

Utvalgte søkere som bor på Kypros, Island, Irland eller Malta kan reise med fly til det europeiske fastlandet (tur/retur-reisen vil bli tilrettelagt for dem).

 

10. Reisekortets verdi

Deltakerne vil kun motta reisekort og rabattkort (European Youth Card). De må selv dekke overnatting, mat, forsikring og andre utgifter knyttet til reisen.

Hovedregelen er at hver deltaker har rett på et reisekort som er verdt €283,26. Det er bare mulig å reise i turist- eller økonomiklasse. Beløpet kan være høyere i følgende særskilte tilfeller:

  • for deltakere som reiser fra a de mest fjerntliggende regionene og oversjøiske land og territorier til det europeiske fastlandet. Hovedregelen gjelder fra de lander på kontinentet,
  • for andre deltakere (utenfor de de geografiske områdene nevnt ovenfor) som må reise med fly til det europeiske fastlandet. Hovedregelen gjelder fra de lander på kontinentet,
  • I noen særlige tilfeller kan man kan få dekt én ekstra reise med tog/ferge/buss (dette gjelder f.eks. deltakere som bor på øyer i land som deltar i Erasmus+). Dette vil bli vurdert særskilt i hvert enkelt tilfelle.

For deltakerne med redusert mobilitet og/eller særlige behov kan utgifter til ledsagere, førerhunder o.l. bli dekt dersom disse behovene er dokumentert i samsvar med kravene som gjelder i den nasjonale lovgivingen i hjemlandet.

 

11. Foreløpig tidstabell

Registrering er mulig fra:

16. april 2024 kl. 12.00 (lokal tid i Brussel)

Registering er mulig til:

30. april 2024 kl. 12.00 (lokal tid i Brussel)

Utvelgingskomité

Mai 2024

Søkerne får beskjed om resultatet

Juni 2024

Tidligste avreisedato

1. juli 2024

Seneste returdato

30. september 2025

 

12. Vilkår for å trekke seg ut og avlyse reier

Reisekort utstedes til navngitte personer og kan ikke overføres til andre. Navnet på reisekortet kan ikke endres.

Utvalgte søkere må aktivere reisekortet innen 31. august 2024. Dersom et reisekort ikke har blitt aktivert innen fristen, kan leverandøren utpekt av Kommisjonen og EACEA oppheve kortet og tilby det til neste person på reservelisten.

Dersom en utvalgt søker, uansett av hvilken grunn, takker nei til reisekortet før leverandøren utpekt av Kommisjonen og EACEA har bestilt det, vil hans/hennes plass bli tilbudt neste person på reservelisten. Utvalgte søkere som ikke kan delta oppfordres derfor til å informere leverandøren før noe blir bestilt.

Dersom et medlem av en gruppe, herunder gruppelederen, gir avkall på å reise før leverandøren har bestilt kortet, vil dette ikke være til hinder for at de andre i gruppen kan reise. De andre medlemmene av gruppen kan fortsatt reise som planlagt, men personen som trakk seg kan ikke byttes ut. Reisekortet som blir til overs vil bli tilbudt neste person på reservelisten.

En person som er registrert som medlem av en gruppe kan bestemme seg for å reise alene uten at dette påvirker resten av gruppen.

Du kan ikke bytte reisekortet eller få det refundert. Det fleksible reiseopplegget har åpen startdato og den reisende kan endre datoen når som helst før den første reisedagen.

For faste reiseopplegg er avbestillinger og/eller endringer underlagt operatørens vilkår, og den reisende må selv dekke eventuelle kostnader.

 

13. Force majeure

Et nytt reisekort kan bli tildelt dersom en deltaker må avbryte reisen på grunn av uforutsigbare, ekstraordinære situasjoner eller hendelser han eller hun ikke har kontroll over og ikke selv har forskyldt ved å gjøre en feil eller handle uaktsomt. Kommisjonen og EACEAs leverandør vil vurdere hvert slikt tilfelle særskilt.

 

14. Tilbakemelding fra reisen

Kommisjonen vil gjerne ha tilbakemelding fra unge DiscoverEU-reisende og oppmuntrer derfor deltakerne til å dele sine erfaringer og opplevelser. Ungdommer som blir tatt ut blir derfor DiscoverEU-ambassadører. Det blir forventet at de gir tilbakemelding om det de opplever på reisen, f.eks. ved å dele erfaringer på sosiale medier eller holde en presentasjon på skolen sin eller i lokalsamfunnet. I reiseappen DiscoverEU Travel kan de opprette et eget kart over reiseruten sin med tilhørende statistikk (hvor mange tog de reiste med, antall land de besøkte, sparte utslipp, osv.). Kartet kan deles og legges ut på sosiale medier når reisen er over. 

Deltakerne inviteres også til å bli med i den offisielle Facebook-gruppen for #DiscoverEU. Endelig må de unge reisende fylle ut en undersøkelse på nettet som de får tilsendt av leverandøren for Kommisjonen og EACEA etter at reisen er over. Så snart de har svart på undersøkelsen vil de motta en automatisk generert deltakelsesattest som dokumentasjon på det de har lært under reisen.

 

15. Visum 

Enkelte deltakere kan trenge ett eller flere visum, avhengig av statsborgerskap og planlagt reiserute (for reiser utenfor Schengen-området). Utstedelse av visum er medlemsstatenes ansvar. Det anbefales at deltakerne innhenter informasjon fra offisielle kilder og sender inn søknad til myndigheten som utsteder visum i god tid. Siden det kan ta opptil flere uker å få utstedt visum, bør søknad sendes inn minst én måned før planlagt avreise. I tilfeller der en søker ikke har fått visum i tide før avreisen, vil reisekortet ikke bli booket om hvis søknaden ble sendt inn under fire uker før avreise og under åtte uker før siste reisedag. Deltakerne kan få råd om dette i reiseappen DiscoverEU Travel og støtte fra Helpdesk, men det er deres eget ansvar å ha dokumentene i orden før de skal reise.

Det er ikke mulig for Kommisjonen, EACEA eller leverandøren å påvirke nasjonale myndigheters vedtak når det gjelder visum.

Kostnader til utstedelse av visum dekkes av DiscoverEU. 

Dersom du må ha helseforsikring for å få visum, vil leverandøren sørge for dette og kostnadene vil bli dekket av DiscoverEU.  

 

16. Forsikring

Utvalgte søkere bør ta opp egnet helse- og reiseforsikring for hele reisens varighet. Med det europeiske helsetrygdkortet (European Health Insurance Card) har den reisende som regel grunnleggende helseforsikring dekt av nasjonaltrygden. 

Det er imidlertid ikke alt som dekkes av det europeiske helsetrygdkortet eller privat helseforsikring (det kan f.eks. gjelde hjemtransport eller særskilte medisinske inngrep). For slike tilfeller anbefales det å ta opp tilleggsforsikring.  

 

17. Ansvarsfraskrivelse

Kommisjonen, EACEA og leverandøren dekker kun reisekort, rabattkort og, som forklart ovenfor, eventuelle visumkostnader. Deltakerne må derfor selv dekke overnatting, mat, forsikring og andre utgifter knyttet til reisen.

Kommisjonen, EACEA og leverandøren kan ikke holdes ansvarlig for noen skade som de utvalgte søkerne i konkurransen måtte forårsake eller bli påført, eller skade som en tredjepart måtte forårsake eller bli påført, som følge av eller under den subsidierte reisen.

Kommisjonen, EACEA og leverandøren kan ikke holdes ansvarlig for noen materiell, ikke-materiell eller fysisk skade som de utvalgte søkerne eller deres ledsagere måtte bli påført under reisen eller oppholdet.

Ønsket reiserute er underlagt begrensninger knyttet til budsjett, tid og tilgjengelige reisekort. Leverandøren utpekt av Kommisjonen og EACEA kan derfor ikke garantere at ønsket reiserute kan gjennomføres, og reiseruten kan derfor bli endret.

Utvalgte søkere bør ta opp egnet helse- og reiseforsikring for hele reisens varighet. Med det europeiske helsetrygdkortet (European Health Insurance Card) har den reisende som regel grunnleggende helseforsikring dekt av nasjonaltrygden. Det er imidlertid ikke alt som dekkes av det europeiske helsetrygdkortet eller privat helseforsikring (det kan f.eks. gjelde hjemtransport eller særskilte medisinske inngrep). For slike tilfeller anbefales det å ta opp tilleggsforsikring.

Kommisjonen og EACEA forbeholder seg retten til å endre reglene under avsnitt 10 og 11 dersom det blir nødvendig av ekstraordinære grunner.

 

18. Gjeldende lov

Konkurransen er underlagt EU-lovgivningen. Enhver tvist som måtte oppstå mellom EU og en støttemottaker med hensyn til tolkningen, anvendelsen eller gyldigheten av reglene i denne konkurransen er ene og alene underlagt EU-domstolens myndighet, med mindre tvisten kan løses i minnelighet.

 

19. Datasikring

Opplysninger som innhentes om søkerne vil kun bli brukt til å velge ut deltakere, bestille reisebilletter og tilby tjenester i forbindelse med DiscoverEU, herunder DiscoverEU Learning Cycle og DiscoverEU-kampanjer. Deltakerne kan bli kontaktet av Kommisjonen (og organisasjoner den har gitt fullmakt til), EACEA, nasjonale byråer for Erasmus+ og Eurodesk i forbindelse med DiscoverEU.

Alle personopplysninger vil bli behandlet av Kommisjonen og EACEA i samsvar med europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2018/1725 av 23. oktober 2018 (som opphever forordning (EF) nr. 45/2001) med hjemmel i databehandlingsmeldinger sendt til Europakommisjonens personvernombud (Data Protection Officer, DPO). DPO-registeret er offentlig tilgjengelig. De behandlingsansvarlige for Kommisjonen og EACEA vil behandle personopplysningene kun for det formål å gjennomføre eller følge opp konkurransen eller for å beskytte EUs økonomiske interesser.

Søkerne blir informert om hvordan personopplysningene brukes og hvordan personvernet ivaretas i personvernerklæringen og datasikringserklæringen for DiscoverEU. 

Klager i den forbindelse kan rettes til EUs datatilsyn (European Data Protection Supervisor).

 

20. Klage

Et klageskjema er tilgjengelig på nettsiden til leverandøren som tar seg av reisebestillinger på vegne av Kommisjonen og EACEA. Utvalgte søkere vil bli informert om dette når de bestiller reisekort.

 

* Oversettelser til andre språk har ikke samme gyldighet som originalen på engelsk.