Regler for DiscoverEU utlysning av søknader¹

1. Beskrivelse

DiscoverEU er en del av programmet Erasmus+ (2021-2027). Formålet er å tilby 18-åringer en reiseopplevelse som vil styrke deres tilhørighet til EU og gi dem muligheten til å utforske Europas mangfold, kulturarv og historie, samtidig som de kan bli kjent med mennesker fra hele kontinentet og – sist men ikke minst – oppdage seg selv. 

Høsten 2025 planlegger Europakommisjonen og Det europeiske byrået for utdanning og kulturutvikling (EACEA) å gi rundt 35 000 unge reisekort² og rabattkort slik at de kan utforske Europa. Maksimumsbudsjettet for denne utlysningsrunden er 21.730.000 euro.

Ungdommene må søke via den europeiske ungdomsportalen (European Youth Portal). 

Åpnings- og stengingstidene for øknadsperioden er planlagt fra 30. oktober kl. 12.00 (midt på dagen, tid i Brussel) til 13. november 2025 kl. 12.00 (midt på dagen, tid i Brusse). 

Vellykkede søkere vil motta reisekort for å utforske Europa i løpet av en reiseperiode som strekker seg over flere måneder, med start våren 2026. I denne reiseperioden vil deltakerne kunne reise i maksimalt én måned. Når de har fått tildelt reisekort, regnes vellykkede søkere som deltakere.³ 

Deltakere vil som hovedregel reise ved bruk av mest miljøvennlig transportmiddel. For å sikre bredest mulig tilgang tilbyr tiltaket alternative transportmåter når det er nødvendig, og tar hensyn til miljø, tid og avstand.

Reise med fly er tillatt kun i særlige tilfeller der det ikke er mulig å bruke andre transportmidler. Dette er for å sikre at ungdommer som bor i fjerntliggende områder eller på øyer også har muligheten til å delta i DiscoverEU. 

De godkjente deltakere vil også få et DiscoverEU-rabattkort Kortet vil gi ungdommene rabatter på overnatting, besøk og aktiviteter innen kultur, læring, sport, lokal transport, mat osv. 

2. Kriterier for å søke

Søkerne må:

• ­– har feiret elle eire sin 18-årsdag mellom 1. januar 2025 og 31. desember 2025, vs. unge mennesker som er født mellom 1. januar 2007 (inkludert) og 31. desember 2007 (inkludert);
• være statsborger eller bosatt i:
  • et av de 27 medlemslandene i EU, herunder de mest fjerntliggende regionene (Fransk Guyana (FR), Guadeloupe (FR), Martinique (FR), Réunion (FR), Mayotte (FR), Saint-Martin (FR), Azorene (PT), Madeira (PT) og Kanariøyene (ES)), eller
  • et EU-land, samt være bosatt i et av de oversjøiske landene og territoriene som er assosiert med EU, dvs. Aruba (NL), Bonaire (NL), Curaçao (NL), Fransk Polynesia (FR), franske territorier i Oseania og Antarktika (FR), Grønland (DK), Ny-Caledonia (FR), Saba (NL), Saint Barthélemy (FR), Sint Eustatius (NL), Sint Maarten (NL), Saint Pierre og Miquelon (FR), Wallis- og Futuna-øyene (FR), eller
  • tredjeland som er tilknyttet programmet Erasmus+, dvs. Island, Liechtenstein, Nord-Makedonia, Norge, Serbia eller Tyrkia.
• oppgi korrekt nummer på ID-kort, pass eller oppholdstillatelse i søknadsskjemaet på nettet.
• samtykker i æreserklæringen i søknadsskjemaet.

Godkjente deltakere kan bare reise hvis de:  

• starter reisen sin i et av landene som er kvalifisert for DiscoverEU (se ovenfor);
• planlegge en reise som varer fra én dag til én måned,
• planlegger å reise til minst ett fremmed land som er kvalifisert for DiscoverEU (se ovenfor);

Enhver søker som ikke oppfyller kvalifikasjonskriteriene vil ikke bli tatt i betraktning i tildelingsprosessen.  

3. Søknadsprosedyre

Søknad om deltakelse i DiscoverEU skjer ved å fylle ut et elektronisk søknadsskjema på den europeiske ungdomsportalen. Søknad kan bare sendes inn i løpet av søknadsperioden som er oppgitt i avsnitt 1.

Søknadsprosedyren består av sju trinn:

1. Søkere må først bestå en kvalifikasjonssjekk, som innebærer at de vil bli bedt om å oppgi fødselsdato, bosted og statsborgerskap. Dersom opplysningene de gir ikke oppfyller kriteriene i avsnitt 2 – Kriterier for å søke, kan de ikke gå videre til neste trinn. De vil også bli bedt om å godta æreserklæringen, reglene for DiscoverEUs utlysning, samtykke i at deres personopplysninger vil bli lagret og behandlet i forbindelse med DiscoverEUs utlysning, og at de samtykker i å bli kontaktet i forbindelse med DiscoverEU av Europakommisjonen og organisasjoner som er godkjent av Europakommisjonen for samme formål, samt EACEA, de nasjonale byråene for Erasmus+ og Eurodesk. Søkerne må godta å bli DiscoverEU-ambassadører.⁴
2. Søkerne må oppgi om de ønsker å reise alene, eller i en gruppe på inntil fem personer.
3. Søkerne må oppgi gyldig e-postadresse. De vil motta en automatisk e-post fra den europeiske ungdomsportalen som de må svare på for å bekrefte at e-postadressen er gyldig. Denne bekreftelsen er nødvendig siden kommunikasjon med søkerne etter tildeling vil foregå per e-post. Ved å be søkerne bekrefte e-postadressen sin hindrer Kommisjonen og EACEA dessuten uautorisert bruk av andres e-postadresser.  
4. Etter at e-postadressen er bekreftet må søknadsskjemaet fylles ut. Først må de oppgi sine personopplysninger: statsborgerskap, fødselsdato, fornavn, etternavn, kjønn, e-postadresse, telefonnummer, bostedsland, region, yrke og nasjonalt identitetskort (ID) eller nummer på pass eller oppholdsbevis. Søkere med redusert mobilitet og/eller funksjonshemming vil kunne oppgi særlige behov.
5. Deretter må søkerne svare på en quiz med fem flervalgspørsmål der temaet er andre EU-initiativer for ungdom og generell kunnskap om EU. Til slutt blir de bedt om å svare på et tilleggsspørsmål. Dette tilleggsspørsmålet krever at søkerne gir et estimat av svaret, og har som formål å avgjøre rangeringen mellom søkerne som svarte riktig på de 5 quiz-spørsmålene. Når søknadsperioden er over, hentes svaret på tilleggsspørsmålet fra søknadssystemet. Søkere som har svart riktig på de 5 spørsmålene i quizen vil deretter bli rangert basert på svaret på tilleggsspørsmålet: rangeringen deres vil bli bestemt av hvor nært svaret deres ligger i forhold til riktig sidesvar. Søkere vil bli tildelt stipend opptil tilgjengelig budsjett, og rangert etter hvor korrekte svarene er. I tilfelle ex aequo og som en siste utvei, vil Europakommisjonen/EACEA anvende prinsippet «førstemann til mølla» for å bestemme rangeringen.
6. Søkerne blir også bedt om å oppgi hvordan de ser for seg reisen (når de planlegger å dra, om det er første gang de skal reise alene uten foreldrene, hva de ønsker å lære under reisen, hvordan de vil finansiere utgifter til bl.a. overnatting, mat og forsikring), og hvordan de fant ut om DiscoverEU. Informasjonen som er oppgitt i den delen er ikke bindende og vil ikke ha noen innvirkning på tildelingsprosessen. Opplysningene vil kun bli brukt til statistikkformål og for å hjelpe Kommisjonen og EACEA med å gjøre DiscoverEU-initiativet enda bedre.  
7. Før søkerne sender inn søknaden, vil de bli bedt om å kontrollere og bekrefte det utfylte søknadsskjemaet. Det er ikke mulig å endre svarene på quizen og tilleggsspørsmålet etter at søknaden har blitt sendt inn. Dessuten vil forespørsler om å trekke tilbake en søknad bli behandlet etter at utløp av søknadsperioden.
8. Søkerne vil motta en bekreftelse på at søknad er sendt i en e-post fra ungdomsportalen. Denne e-posten vil informere dem om søknadsregistreringen deres, og den vil inneholde søknadskode og tidsplan for kommunikasjon av tildelingsbeslutningen.

Søkere bør ta vare på søknadskoden for eventuell videre kommunikasjon. En søker som ønsker å invitere andre til å bli med i en gruppe blir gruppeleder, og må gi søknadsreferansen til de andre som ønsker å bli med slik at de kan registrere seg. Basert på koden som gruppelederen oppgir, må de andre gruppemedlemmene registrere seg på nett, og fylle ut sine personopplysninger. 

Søkere som først oppga at de ønsker å reise alene kan fortsatt legge til venner i søknaden sin etter at den er sendt inn, etter framgangsmåten ovenfor, helt til fristen utløper. 

Vær oppmerksom på at gruppemedlemmene ikke trenger å delta i quizen og svare på tilleggsspørsmålet, da det kun er gruppelederen som må svare på det. De må likevel fylle ut personopplysningene sine for å få søknaden sin validert. Gruppemedlemmer må oppfylle de samme kvalifikasjonskriteriene. 

En gruppesøknad vil bli behandlet som én enkelt søknad. Kun de gruppemedlemmene som har fylt ut søknadsskjemaet ved å bruke koden som gruppelederen har gitt, vil bli vurdert for prisen. Gruppemedlemmer skal ikke registrere seg individuelt. 

Grupper kan bestå av mennesker med forskjellige statsborgerskap som bor på forskjellige steder.

Det kan ikke sendes inn mer enn én søknad per person i samme søkerunde. Den første søknaden som registreres i den europeiske ungdomsportalen vil være den eneste som blir vurdert i tildelingsprosessen. Enkeltpersoner kan ikke søke som en del av flere grupper. Hvis det på noe tidspunkt blir oppdaget at det er sendt inn mer enn én søknad, vil bare den første søknaden bli registrert i den europeiske ungdomsportalen og bli med i konkurransen. Søknader ut over dette vil bli avvist. 

Personer som allerede har bestilt et DiscoverEU-reiskort i en tidligere søkerunde kan ikke søke på nytt. Dette vil bli oppdaget når søknaden sendes inn, og de(n) nye søknaden(e) vil bli avvist. Dersom Kommisjonen eller EACEA, eller leverandøren som tar seg av reisebestillinger på vegne av Europakommisjonen/EACEA, på noe tidspunkt i søkeprosessen oppdager at det har kommet inn søknad fra noen som har mottatt et DiscoverEU-reisekort i en tidligere runde, vil søkeren bli diskvalifisert.

4. Tildelingsprosess

Søkere som blir godkjent vil bli tildelt reisekort i samsvar med kravene i kap. 244.⁵

Det er fastsatt et visst antall reiskort (eller en kvote) per land. Fordelingsprinsippet er basert på Erasmus+-programmets nøkkeltiltak 1, «ungdom» fordelingsnøkkel for individuell mobilitet.⁶  

Tildelingsprosessen vil bli gjennomført basert på bostedsstedet som søkeren har oppgitt på søknadsskjemaet. Hvis antallet søkere er lavere enn kvoten som er fastsatt for et gitt land, vil reisekortene som blir til overs bli fordelt på søkere som bor i land der antallet søkere er høyere enn kvoten.

Det er bostedet til gruppelederen som vil bli tatt i betraktning i kvoteberegningen. Hvis en gruppe kommer sist på listen over tildelte søkere per land og kvoten for dette landet har blitt nådd, vil hele gruppen bli tatt med i betraktningen for tildelingen.

Søkere må først bestå kvalifikasjonskriteriene, dvs. kvalifisert fødselsdato og kvalifisert bosted eller statsborgerskap nevnt under punkt 2 og 3. Vær oppmerksom på at dette vil bli vurdert automatisk i sammenheng med søknaden, og data som oppgis vil bli dobbeltsjekket etter tildeling av kontrakten av leverandøren som er utpekt av EU-kommisjonen og EACEA for å ta seg av reisebestillingene. Dersom leverandøren ved å sjekke legitimasjon (ID), pass og/eller oppholdstillatelse oppdager at søkeren har avgitt falsk erklæring, vil vedkommende bli ekskludert fra tildelingsprosessen.

Hvis alle kvalifikasjonskriteriene er oppfylt, må søkerne deretter gi riktige svar på de fem spørsmålene med flere svaralternativer, og svare på et tilleggsspørsmål. Når det gjelder grupper er det bare gruppelederen som må svare på quizen og tilleggsspørsmålet. Gruppelederens svar på quizen og tilleggsspørsmålet teller for hele gruppen, i tillegg til innleveringstiden for gruppelederens søknad.

Søkere vil bli gruppert etter bosted og rangert etter riktig svar på de fem quizspørsmålene og deretter svaret på tilleggsspørsmålet.

Etter at søknadsfristen er utløpt, ser evalueringskomitéen på analysen fra den europeiske ungdomsportalen for sin endelige vurdering.

Dersom det er for mange søknader (enkeltpersoner eller grupper) som er rangert likt ved grensen som er fastsatt for den faste kvoten, vil evalueringskomitéen anvende prinsippet «førstemann til mølla» for å avgjøre de siste plassene.

5. Evalueringskomité

En evalueringskomité bestående av ansatte fra Europakommisjonen og EACEA vil møtes etter at søknadsfristen er over. De vil avgjøre resultatene basert på kriteriene som er angitt ovenfor. De vil vurdere og konkludere den endelige rangeringen av de tildelte søkerne som vil bli tildelt reisekort basert på svarene deres på quizen, og på tilleggsspørsmålet, med tanke på en kvote per land, og eventuelt tidspunkt for innlevering. Evalueringskomitéen vil sette opp en liste over søkere til hoved-, reserve- og avslagslisten. Søkere på reservelisten kan bli tildelt reisekort på et senere tidspunkt i tilfelle ekstra budsjett, eller når vellykkede søkere gir avkall på reisekortet sitt, eller hvis deltakerne ikke aktiverer reisekortet sitt (se punkt 7).

Basert på evalueringskomitéens vurdering vil EACEA treffe en avgjørelse om tildeling med informasjon om totalt antall reisekort og rabattkort som skal tildeles, samlet budsjett for tildelte reisekort og rabattkort, liste med koder som tilsvarer de utvalgte vellykkede søkere, reserveliste og liste over avviste søkere. 

6. Melding om resultatene

På slutten av tildelingsprosessen vil du kunne bekrefte på den europeiske ungdomsportalen om søknaden din var vellykket eller ikke ved å bruke søknadskoden din.

Du vil også motta en epostmelding om at du:

• har blitt oppført som mottaker på hovedlisten (vellykkede søknader) eller
• har blitt satt på reservelisten, eller
• ikke er tatt ut (avviste søknader).

Videre kommunikasjon vil deretter bli etablert mellom leverandøren utpekt av EACEA og de vellykkede søkerne for å forberede bestillingen. Se avsnitt 8 for mer informasjon. 

7. Reserveliste

Når antallet tilgjengelige reisekort er nådd opprettes det en reserveliste. Reservelisten rangerer søkere etter deres svar på quizen og tilleggsspørsmål, og tidspunktet for innsending av søknaden i tilfelle ex-aequo. EACEA kan tildele reisekort til søkere som står på reservelisten i følgende tilfeller: dersom det stilles til rådighet ytterligere budsjett, dersom vellykkede søkere trekker søknaden sin, eller dersom deltakerne ikke aktiverer reisekortet sitt. Denne mekanismen anvendes inntil midlene er oppbrukt. 

Oppføring på reservelisten gir ingen rettigheter overfor Europakommisjonen eller EACEA, og garanterer ikke å bli tildelt reisekort på et senere tidspunkt.

Søkere på reservelisten kan kontaktes av leverandøren utpekt av EACEA for å avtale reisebestillinger. De som blir kontaktet fordi de står på reservelisten, kan ikke kreve refusjon for reiser som er bestilt eller foretatt før invitasjonen, og heller ikke be om forlengelse av reiseperioden.

8. Billettbestilling og reiseregler

Deltakerne skal starte reisen sin i et land som er en del av DiscoverEU (se punkt 2 – Kvalifiserte søkere) og reise til minst ett land, som også er en del av DiscoverEU og som er annet enn avreiselandet. Reisen kan vare fra én dag til opptil én måned, og reiseperioden er planlagt å starte 1. mars 2026. l landet der søkeren bor kan reisekortet kun brukes til én utreise og én innreise.

Reisekort for de vellykkede søkerne vil bli bestilt, kjøpt og levert utelukkende av leverandøren utpekt av EACEA. Vellykkede søkere og deltakere skal under ingen omstendigheter bestille reisekort eller tog-, fly-, ferge- eller bussbilletter selv eller gjennom et reisebyrå som ikke er utpekt til dette formålet av EACEA i forbindelse med DiscoverEU. Pass eller billetter kjøpt direkte av de vellykkede søkere eller deltakere refunderes ikke.

Leverandør utpekt av EACEA vil kontakte og invitere de vellykkede søkerne til å bestille reisekort gjennom leverandøren. Leverandøren vil sørge for reisekort, sammen med tilgang til nødvendig informasjon for å hjelpe deltakerne med å organisere og forberede reisene deres. Vellykkede søkere vil også få tildelt DiscoverEU-rabattkort.

Kortet gir tilgang til en rekke rabatter og andre fordeler på tvers av landene som deltar i Erasmus+. Rabattkort kjøpt direkte av deltakere refunderes ikke. 

Leverandøren vil velge de mest konkurransedyktige og egnede transportoperatørene som oppfyller vilkårene i kontrakten med EACEA.

Datoene når deltakeren kan reise forblir fleksible inntil reisekortet og valgte reisedager har blitt aktivert av deltakeren. 

Deltakerne vil kunne reise: 

• over en periode på maksimalt én måned, med et fast antall reisedager;
• på sammenhengende dager eller spre reisedagene over en periode på én måned;
• til så mange kvalifiserte land som de ønsker.

Utgifter som følge av avbestilling av reiser dekkes ikke. Kommisjonen og EACEA refunderer ingen tilleggskostnader eller andre kostnader som oppstår under reisen. 

Vellykkede søkere som ønsker å reise til Kypros, Island, Irland eller Malta, bør informere leverandøren. Vellykkede søkere som ønsker å reise til Kypros, Island, Irland eller Malta, bør informere leverandøren. Kvoten som er nevnt i «Kvote per land-avsnittet» på den europeiske ungdomsportalen vil gjelde for de som reiser fra Kypros, Island, Irland og Malta. Maksimalt tre ganger denne kvoten vil bli brukt for de vellykkede søkere som ønsker å reise til Kypros, Island, Irland og Malta. Flybillettene til disse spesifikke destinasjonene vil bli bestilt iht. «førstemann til mølla»-prinsippet innenfor det tilgjengelige budsjettet. Vellykkede søkere og deltakere bør ikke kjøpe disse billettene selv.

Det kan gis unntak fra kravet om reisetid for unge som bor i et land som er en del av EU eller tredjeland tilknyttet Erasmus+-programmet (se punkt 2) med obligatorisk sivil- eller militærtjeneste.

9. Transportmidler

Deltakere vil som hovedregel reise ved bruk av mest miljøvennlig transportmiddel. For å sikre bredest mulig tilgang bør DiscoverEU imidlertid tilby alternative transportmåter når det er nødvendig, og ta hensyn til miljø, tid og avstand. Det er bare mulig å reise i turistklasse. 

Muligheten til å reise med fly kan kun tillates i spesisltilfeller, og dette vil bli organisert for de vellykkede søkerne. Dette gjelder for deltakere som:

1. for deltakere som kommer fra de ni ytterste regionene (dvs. Guadeloupe, Fransk Guyana, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azorene og Kanariøyene);
2. bor i oversjøiske land og territorier (Aruba, Bonaire, Curaçao, Fransk Polynesia, Grønland, Ny-Caledonia, Saba, Saint Barthélemy, Sint Eustatius, Sint Maarten, Saint Pierre og Miquelon eller Wallis- og Futuna-øyene),
3. land/regioner som ikke er tilgjengelige med andre transportmidler;
4. må reise i mer enn 18 timer land- eller sjøveien i eget land for å nå nærmeste landegrense.

Flyreisen kan bare være tur/retur fra utreiselandet. For resten av reisen er deltakerne pålagt å reise i henhold til hovedregelen.  

Deltakere fra de mest fjerntliggende regionene og oversjøiske land og territorier kan velge hvilken som helst destinasjon som oppfyller kravene. Søkere som ønsker å reise til de mest fjerntliggende regionene og oversjøiske land og territorier, kan gjøre dette dersom reisen passer innenfor budsjettbegrensningene.

Vellykkede søkere som enten er bosatt på Kypros, Island, Irland eller Malta, kan reise med fly til det fastlands-Europa. De bør ikke kjøpe flybillettene sine selv: Returbilletten vil bli ordnet for dem av leverandøren.

10. Verdi på reisekort og rabattkort

De vellykkede søkerne vil kun motta reisekort og DiscoverEU-rabattkort. Overnatting, kost, forsikring, reisetillegg eller andre utgifter knyttet til reisen skal dekkes av de vellykkede søkerne selv.

Hovedregelen er at hver vellykkede søker har rett til et reisekort og et rabattkort. Reisen vil kun foregå i 2. klasse eller økonomiklasse, hovedsakelig på tog, og om nødvendig på buss, ferge eller fly. Flyreisen kan organiseres av leverandøren i de spesifikke tilfellene nedenfor:

• For vellykkede søkere som reiser fra EUs ytterste regioner og de oversjøiske landene og territoriene til fastlands-Europa. Når man har kommet til fastlands-Europa, gjelder hovedregelen.
• For vellykkede søkere utenfor de ovennevnte geografiske områdene, som må reise med fly til fastlands-Europa. Når man har kommet til fastlands-Europa, gjelder hovedregelen.
• I noen spesifikke situasjoner som må vurderes individuelt (f.eks. for utvalgte søkere bosatt på andre øyer som er en del av Erasmus+-programlandene), kan en ekstra reise dekkes.

For vellykkede søkere med redusert mobilitet og/eller spesielle behov: kostnader til spesialassistanse (ledsager, hund for synshemmede søkere som blir godkjent osv.) kan dekkes, basert på relevante dokumenter som begrunner deres spesielle behov, som kreves i henhold til nasjonal lovgivning i bostedslandet.

11. Foreløpig tidstabell

12. Tilbaketrekking og avbestilling av reisen av den vellykkede deltakeren

Reisekort utstedes til navngitte personer og kan ikke overføres til andre. Navnet som er knyttet til reisekortet kan ikke endres.

Hvis en vellykket søker avslår reisekortet sitt uansett årsak før leverandøren, utpekt av EACEA, har bestilt reisekortet, vil plassen hans/hennes bli gitt til en annen fra reservelisten i synkende rekkefølge etter utvelgelsen. Søkere som blir tilbudt oppfordres til å informere leverandøren før noe bestilles.

Hvis et medlem av en gruppe (gruppeleder eller gruppemedlem) gir avkall på å reise før EACEAs utpekte leverandør har bestilt reisekortet, vil ikke dette avkallet sette hele gruppen i fare. De andre medlemmene av gruppen kan fortsatt reise som planlagt, men personen som trakk seg kan ikke byttes ut. Det ledige reisekortet vil bli tildelt en person fra reservelisten i synkende rekkefølge.

Medlemmer av en gruppe kan til slutt bestemme seg for å reise individuelt, og dette vil ikke påvirke hele gruppen.

Du kan ikke bytte reisekortet eller få det refundert. 

13. Force majeure

Et nytt reisekort kan bli tildelt dersom en deltaker må avbryte reisen på grunn av uforutsigbare, ekstraordinære situasjoner eller hendelser han eller hun ikke har kontroll over og ikke selv har forskyldt ved å gjøre en feil eller handle uaktsomt. EACEA og Europakommisjonen vil vurdere disse situasjonene sammen med leverandøren fra sak til sak.

14. Tilbakemelding fra reisen

Europakommisjonen vil gjerne høre tilbake fra deltakere og vil oppfordre de unge DiscoverEU-reisende til å dele sine erfaringer og eventyr. Vellykkede søkere vil bli DiscoverEU-ambassadører for aksjonen. Det blir forventet at de gir tilbakemelding om det de opplever på reisen, f.eks. ved å dele erfaringer på sosiale medier eller holde en presentasjon på skolen sin eller i lokalsamfunnet. 

Søkerne er velkomne til å bli med i den offisielle Facebook-gruppen #DiscoverEU. Unge reisende må også rapportere tilbake til Europakommisjonen og/eller EACEA i en nettbasert undersøkelse sendt ut av leverandøren etter deres reiseperiode. Så snart de har svart på undersøkelsen vil de motta en automatisk generert deltakelsesattest som dokumentasjon på det de har lært under reisen.

15. Visum 

Enkelte deltakere kan trenge ett eller flere visum, avhengig av statsborgerskap og planlagt reiserute (for reiser utenfor Schengen-området). Utstedelse av visum er de involverte statenes kompetanse. Deltakerne bør skaffe informasjon fra offisielle kilder og sende forespørsler til de ansvarlige myndighetene i god tid. Levering av visum kan ta flere uker og/eller måneder, bør søknad sendes inn minst én måned før planlagt avreise. I tilfeller der en søker ikke har fått visum i tide før avreisen, vil reisekortet ikke bli booket om hvis søknaden ble sendt inn under fire uker før avreise og under åtte uker før siste reisedag. Leverandøren vil bistå med dette, men det er deres eget ansvar å ha dokumentene i orden før de skal reise.

Det er ikke mulig for Kommisjonen, EACEA eller leverandøren å påvirke nasjonale myndigheters vedtak når det gjelder visum.

Kostnader til utstedelse av visum dekkes av DiscoverEU. 

Dersom du må ha helseforsikring for å få visum, vil leverandøren sørge for dette og kostnadene vil bli dekket av DiscoverEU.  

16. Forsikring

Deltakerne anbefales å tegne egnet helse- og reiseforsikring for hele reisen. Med det europeiske helsetrygdkortet (European Health Insurance Card) har den reisende som regel grunnleggende helseforsikring dekt av nasjonaltrygden. 

Det er imidlertid ikke alt som dekkes av det europeiske helsetrygdkortet eller privat helseforsikring (det kan f.eks. gjelde hjemtransport eller særskilte medisinske inngrep). For slike tilfeller anbefales det å ta opp tilleggsforsikring.  

17. Ansvarsfraskrivelse

Europakommisjonen, EACEA og dens leverandør vil kun dekke reisekort, DiscoverEU-rabattkort, der det er aktuelt, kostnader for utstedelse av visum og tilhørende forsikringskostnader som forklart ovenfor. I unntakstilfeller, og dersom det er godkjent på forhånd av EACEA, kan kostnader knyttet til spesielle behov, redusert mobilitet, reiseavbrudd på grunn av force majeure eller lignende vurderes. Overnatting, kost, grunnleggende forsikring, reisetillegg eller andre utgifter knyttet til reisen skal dekkes av de vellykkede søkerne selv.

Europakommisjonen, EACEA og dens leverandør skal ikke holdes ansvarlig for skade forårsaket eller påført av deltakerne, inkludert skade forårsaket av eller til tredjeparter som følge av eller under gjennomføringen av de subsidierte aktivitetene.

Europakommisjonen, EACEA og dens leverandør skal ikke holdes ansvarlig for materielle, immaterielle eller fysiske skader som deltakerne eller ledsagere blir påført under reisen eller oppholdet i tilfelle spesielle behov.

Den ønskede reisen er underlagt begrensninger knyttet til budsjett, tid og tilgjengelige reisekort og rabattkort. Leverandøren utpekt av Kommisjonen og EACEA kan derfor ikke garantere at ønsket reiserute kan gjennomføres, og reiseruten kan derfor bli endret.

De vellykkede deltakere anbefales å tegne egnet helse- og reiseforsikring for hele reisen. Med det europeiske helsetrygdkortet (European Health Insurance Card) har den reisende som regel grunnleggende helseforsikring dekt av nasjonaltrygden. Det er imidlertid ikke alt som dekkes av det europeiske helsetrygdkortet eller privat helseforsikring (det kan f.eks. gjelde hjemtransport eller særskilte medisinske inngrep). For slike tilfeller anbefales det å ta opp tilleggsforsikring.

Kommisjonen og EACEA forbeholder seg retten til å endre reglene under avsnitt 10 og 11 dersom det blir nødvendig av ekstraordinære grunner.

18. Gjeldende lov

Denne utlysningen er underlagt EU-lovgivningen. Den europeiske unions domstol skal ha enemyndighet til å behandle enhver tvist mellom Unionen og enhver søker eller deltaker angående tolkningen, anvendelsen eller gyldigheten av reglene i denne utlysningen, dersom en slik tvist ikke kan løses i minnelighet.

19. Datasikring

Dataene som blir forespurt skal kun brukes til å tildele søkere reisekort, slik at de kan bestille reisebilletter og tilby dem tjenester knyttet til DiscoverEU, f. eks. DiscoverEU-læringssyklus eller DiscoverEU-kampanjer. Deltakeren kan i dette tilfelle kontaktes av Europakommisjonen og organisasjoner som er autorisert av Europakommisjonen, samt EACEA, Erasmus+ nasjonale byråer og Eurodesk.

Alle personopplysninger vil bli behandlet av Kommisjonen og EACEA i samsvar med europaparlaments- og rådsforordning (EU) 2018/1725 av 23. oktober 2018 (som opphever forordning (EF) nr. 45/2001) med hjemmel i databehandlingsmeldinger sendt til Europakommisjonens personvernombud (Data Protection Officer, DPO). DPO-registeret er offentlig tilgjengelig. Slike data vil bli behandlet av «databehandlerne» til Europakommisjonen og EACEA med det formål å utlyse søknader, gjennomføre og følge opp eller beskytte EUs økonomiske interesser.

Den spesifikke personvernerklæringen for Den europeiske ungdomsportalen og DiscoverEUs personvernerklæring forklarer hvordan tiltaket bruker personopplysningene og hvordan personvernet til disse data blir beskyttet. 

Søkerne og deltakerne har når som helst rett til å henvende seg til tilsynsmannen til det europeiske personvernet.

20. Klage

Et klageskjema er tilgjengelig på nettsiden til leverandøren som tar seg av reisebestillinger på vegne av Kommisjonen og EACEA. De vellykkede søkere vil bli informert om denne muligheten når de bestiller sine billetter.

¹ Den engelske originalen har forrang for alle andre språk som er oversatt. Det samme gjelder annen informasjon og dokumenter fra DiscoverEU som er publisert på den europeiske ungdomsportalen.

² Et reisekort er en billett som gir passasjeren enten mulighet til å ha et visst antall forhåndsbestilte turer eller ubegrensede turer innenfor en fast tidsperiode i et definert geografisk område.

³ Ungdommer som søker på den europeiske ungdomsportalen omtales som «søkere». Hvis søknaden deres er vellykket, blir de utpekt som «vellykkede søkere». Når de har bestilt og mottatt et reisekort, regnes de som «deltakere». 

⁴ Søkere/deltakere som opptrer som DiscoverEU-ambassadører blir minnet på at synspunktene og meningene de uttrykker forblir deres egne, og at de ikke på noen måte skal gi inntrykk av at disse synspunktene og uttrykkene er støttet eller godkjent av EU. Videre bør de avstå fra å handle på en måte som ikke er forenlig med formålene og prinsippene til Den europeiske union eller DiscoverEU-programmet, eller på noen måte som ville være ulovlige.

⁵ Europaparlaments- og rådsforordning (EU, Euratom) 2024/2509 av 23. september 2024 om finansreglene for Unionens alminnelige budsjett (omarbeiding) («EUs finansforordning») (EUT L, 2024/2509, 26.9.2024).

⁶ Se Kvote per land.