Regulamin zgłoszeń do udziału w programie DiscoverEU¹

1. Opis

DiscoverEU to inicjatywa w ramach programu Erasmus+ (2021-2027). Oferuje ona młodzieży w wieku 18 lat możliwość podróżowania po Europie. Ma to wzmocnić wśród młodych ludzi poczucie przynależności do Unii Europejskiej, umożliwić im odkrywanie różnorodności Europy, jej dziedzictwa kulturowego i historii oraz pomóc im w nawiązaniu kontaktów z ludźmi z całego kontynentu i odkrywaniu samych siebie. 

Komisja Europejska i Europejska Agencja Wykonawcza ds. Edukacji i Kultury (EACEA) planują przyznać jesienią 2025 r. około 35 tys. młodym ludziom bilety na podróż² i karty zniżkowe na zwiedzanie Europy. Maksymalny budżet w tej rundzie zgłoszeń wynosi 21,73 mln euro.

Zgłoszenia należy przesyłać za pośrednictwem Europejskiego Portalu Młodzieżowego. 

Zgłoszenia będą przyjmowane od 30 października, godz. 12:00:00 (w południe, czasu obowiązującego w Brukseli), do 13 listopada 2025 r., godz. 12:00:00 (w południe, czasu obowiązującego w Brukseli). 

Laureaci otrzymają bilety na podróż po Europie w wyznaczonym okresie, trwającym kilka miesięcy i zaczynającym się wiosną 2026 r. W tym okresie uczestnicy będą mogli podróżować maksymalnie przez miesiąc. Po otrzymaniu biletu laureaci są uznawani za uczestników.³ 

Uczestnicy będą co do zasady podróżować najbardziej przyjaznym dla środowiska środkiem transportu. Aby umożliwić udział w programie jak największej grupie osób, w razie konieczności proponowane będą inne rodzaje transportu, z uwzględnieniem odległości oraz aspektów czasowych i środowiskowych.

W wyjątkowych przypadkach, gdy żadne inne środki transportu nie będą dostępne, będzie można podróżować samolotem. Dzięki temu młodzi ludzie, którzy mieszkają na obszarach trudno dostępnych lub na wyspach, także mogą wziąć udział w programie DiscoverEU. 

Laureaci otrzymają również kartę zniżkową DiscoverEU. Karta umożliwi uzyskanie zniżek na bilety i usługi (zakwaterowanie, kultura, nauka, sport, transport lokalny, gastronomia itp.). 

2. Kryteria kwalifikowalności

Chętni do udziału w programie muszą:

• obchodzić 18. urodziny w dniu przypadającym w okresie od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. – program jest skierowany do osób urodzonych w okresie od 1 stycznia 2007 r. (włącznie) do 31 grudnia 2007 r. (włącznie)
• mieć obywatelstwo lub prawo do pobytu:
  • w jednym z 27 państw członkowskich Unii Europejskiej, co obejmuje jej regiony najbardziej oddalone (Gujana Francuska (FR), Gwadelupa (FR), Martynika (FR), Reunion (FR), Majotta (FR), Saint-Martin (FR), Azory (PT), Madera (PT) i Wyspy Kanaryjskie (ES))
  • w jednym z 27 państw członkowskich Unii Europejskiej oraz miejsce zamieszkania w jednym z krajów i terytoriów zamorskich stowarzyszonych z Unią Europejską: (Aruba (NL), Bonaire (NL), Curação (NL), Polinezja Francuska (FR), Francuskie Terytoria Południowe i Antarktyczne (FR), Grenlandia (DK), Nowa Kaledonia (FR), Saba (NL), Saint Barthélemy (FR), Sint Eustatius (NL), Sint Maarten (NL), Saint-Pierre i Miquelon (FR), wyspy Wallis i Futuna (FR))
  • lub w państwie trzecim stowarzyszonym z programem Erasmus+ (Islandia, Liechtenstein, Macedonia Północna, Norwegia, Serbia i Turcja)
• podać w internetowym formularzu zgłoszeniowym prawidłowy numer dowodu tożsamości, paszportu lub dokumentu pobytowego.
• zgodzić się z oświadczeniem w formularzu zgłoszeniowym.

Uczestnicy mogą odbyć podróż wyłącznie, jeśli: 

• rozpoczną podróż w dowolnym kraju kwalifikującym się do udziału w programie DiscoverEU (zob. powyżej),
• zaplanują podróż trwającą co najmniej jeden dzień i maksymalnie jeden miesiąc,
• zaplanują podróż do co najmniej jednego kraju kwalifikującego się do udziału w programie DiscoverEU (zob. powyżej).

Kandydaci, którzy nie spełniają kryteriów kwalifikowalności, nie zostaną uwzględnieni w procedurze przydzielania biletów. 

3. Procedura nadsyłania zgłoszeń

Kandydaci mogą przesyłać swoje zgłoszenia do udziału w obecnej rundzie zgłoszeń DiscoverEU za pośrednictwem specjalnego internetowego formularza zgłoszeniowego dostępnego na Europejskim Portalu Młodzieżowym. Zgłoszenia nadesłane przed rozpoczęciem okresu przyjmowania zgłoszeń wskazanego w pkt 1 lub po jego zakończeniu nie będą przyjmowane.

Procedura nadsyłania zgłoszeń składa się z siedmiu etapów:

1. Kandydaci muszą najpierw przejść test kwalifikowalności, w ramach którego zostaną poproszeni o podanie daty urodzenia, miejsca pobytu i obywatelstwa. Jeżeli dane te nie będą zgodne z kryteriami kwalifikowalności, o których mowa w pkt 2, wówczas nie będą oni mogli przejść do kolejnego etapu. Kandydaci zostaną dodatkowo poproszeni o zaakceptowanie oświadczenia i regulaminu zgłoszeń do programu DiscoverEU, o wyrażenie zgody na przechowywanie i przetwarzanie ich danych osobowych do celów programu DiscoverEU, a także o wyrażenie zgody na to, aby w związku z programem DiscoverEU skontaktowała się z nimi Komisja Europejska i organizacje upoważnione przez nią do tego celu, a także EACEA, agencje narodowe Erasmus+ i Eurodesk. Kandydaci muszą też podjąć się roli ambasadorów DiscoverEU.⁴
2. Kandydaci będą musieli wskazać, czy będą podróżować w pojedynkę czy też w grupie (liczącej maksymalnie pięć osób).
3. Kandydaci będą musieli podać ważny adres e-mail. Następnie otrzymają automatyczną wiadomość e-mail z Europejskiego Portalu Młodzieżowego służącą weryfikacji poprawności podanego adresu. Weryfikacja jest niezbędna, gdyż wszelka korespondencja z kandydatami po przyznaniu biletu będzie się odbywać drogą elektroniczną. Zwracając się do kandydatów o potwierdzenie swojego adresu e-mail, Komisja Europejska i EACEA zapobiegają nieuprawnionemu wykorzystaniu adresów e-mail przez inne osoby.  
4. Po sprawdzeniu podanego adresu e-mail kandydaci będą musieli wypełnić formularz zgłoszeniowy. Najpierw będą musieli podać swoje dane osobowe: obywatelstwo, datę urodzenia, imię, nazwisko, płeć, adres e-mail, numer telefonu, kraj pobytu, region, status i numer dowodu tożsamości, paszportu lub dokumentu pobytowego. Osoby o ograniczonej sprawności ruchowej lub z niepełnosprawnością będą miały możliwość poinformowania o swoich szczególnych potrzebach.
5. Po wpisaniu danych osobowych kandydaci będą musieli udzielić odpowiedzi na quiz składający się z pięciu pytań wielokrotnego wyboru dotyczących Unii Europejskiej oraz innych unijnych inicjatyw skierowanych do młodzieży. Na koniec kandydaci zostaną poproszeni o udzielenie odpowiedzi na pytanie dodatkowe. Pytanie dodatkowe wymaga od kandydatów udzielenia odpowiedzi szacunkowej i jego celem jest ustalenie rankingu kandydatów, którzy poprawnie odpowiedzieli na 5 pytań quizowych. Po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń odpowiedź na pytanie dodatkowe zostanie pobrana z systemu. Kandydaci, którzy udzielili prawidłowej odpowiedzi na 5 pytań quizowych, zostaną uszeregowani na podstawie odpowiedzi na pytanie dodatkowe: ich ranking powstanie na podstawie tego, jak blisko jest ich odpowiedź w stosunku do prawidłowej odpowiedzi na pytanie dodatkowe. Laureaci będą wyłaniani do wyczerpania dostępnego budżetu, a miejsca na liście laureatów będą im przyznawane w oparciu o prawidłowość udzielonej odpowiedzi. W sytuacji gdy liczba zgłoszeń zajmujących pozycję ex aequo przekroczy z góry ustalony limit, Komisja Europejska/EACEA w ostateczności zastosuje zasadę „kto pierwszy, ten lepszy” w celu ustalenia rankingu.
6. Kandydaci zostaną poproszeni o podanie dodatkowych informacji na temat ich planów podróży (tj. kiedy planują rozpocząć podróż, czy po raz pierwszy będą podróżować bez rodziców, czego by się chcieli nauczyć podczas tej podróży, w jaki sposób sfinansują podróż oraz skąd dowiedzieli się o programie DiscoverEU). Informacje podane w tej części nie są wiążące i nie będą miały żadnego wpływu na procedurę przydzielania biletów. Zgromadzone dane zostaną wykorzystane do celów statystycznych oraz jako źródło informacji dla Komisji Europejskiej i EACEA, które pomoże im ulepszyć DiscoverEU.  
7. Przed złożeniem wniosku kandydaci zostaną poproszeni o sprawdzenie i potwierdzenie wypełnionego formularza zgłoszeniowego. Po złożeniu wniosku nie będą możliwe zmiany odpowiedzi udzielonych w quizie i odpowiedzi na pytanie dodatkowe. Prośby o wycofanie wniosku będą rozpatrywane po upływie okresu zgłoszeń.
8. Po wysłaniu zgłoszenia każdy kandydat otrzyma z Europejskiego Portalu Młodzieżowego wiadomość e-mail, która będzie zawierać potwierdzenie, że zgłoszenie zostało zarejestrowane, a także nadany kod zgłoszenia oraz informację dotyczącą terminu otrzymania wiadomości o przyznaniu biletu.

Kandydaci powinni zachować ten kod – będzie im potrzebny podczas wszelkiej późniejszej korespondencji. Jeśli dany kandydat będzie chciał zaprosić inne osoby do dołączenia do jego grupy, zostanie liderem grupy i będzie musiał przekazać otrzymany kod pozostałym członkom grupy w celu umożliwienia im rejestracji. Posługując się kodem otrzymanym od lidera grupy, pozostali członkowie muszą zarejestrować się online i podać swoje dane osobowe. 

Nawet jeśli kandydaci wskazali, że chcą podróżować w pojedynkę, mogą dodawać znajomych w swoim zgłoszeniu po jego wysłaniu i przed ostatecznym terminem, zgodnie z tą samą procedurą, o której mowa powyżej. 

Należy pamiętać, że członkowie grupy nie muszą wypełniać quizu ani udzielać odpowiedzi na pytanie dodatkowe – musi to zrobić tylko lider grupy. Muszą oni jednak podać swoje dane osobowe, aby potwierdzić swoje zgłoszenie. Członkowie grupy muszą spełniać te same kryteria kwalifikowalności. 

Zgłoszenie grupowe liczy się jako pojedyncze zgłoszenie. Do udziału w programie będą się kwalifikować tylko ci członkowie grupy, którzy w formularzu zgłoszeniowym podali kod otrzymany od lidera grupy. Członkowie grupy nie mogą rejestrować się indywidualnie. 

Grupy mogą składać się z osób o różnym obywatelstwie, mieszkających w różnych miejscach.

W tej samej rundzie zgłoszeń jedna osoba może wysłać tylko jedno zgłoszenie. W procedurze przydzielania biletów uwzględnione zostanie tylko pierwsze zgłoszenie zarejestrowane na Europejskim Portalu Młodzieżowym. Poszczególne osoby nie mogą się zgłaszać w ramach różnych grup. Jeżeli na którymkolwiek etapie zostaną wykryte wielokrotne zgłoszenia, uwzględnione zostanie jedynie pierwsze zgłoszenie zarejestrowane na Europejskim Portalu Młodzieżowym, a pozostałe zgłoszenia zostaną odrzucone. 

Osoby, które już zarezerwowały bilety na podróż w dowolnej wcześniejszej rundzie zgłoszeń DiscoverEU, nie mogą nadesłać teraz kolejnego zgłoszenia. Zostanie to wykryte na etapie wysyłania zgłoszeń, a kolejne zgłoszenia zostaną odrzucone. Jeżeli na którymkolwiek etapie wdrażania działania wykryte zostaną – czy to przez firmę wyznaczoną przez Komisję Europejską i EACEA do celów dokonania rezerwacji, czy też przez samą Komisję Europejską i EACEA – zgłoszenia nadesłane przez osoby, którym przyznano bilety na podróż w ramach jednej z wcześniejszych rund zgłoszeń DiscoverEU, osoby takie zostaną wykluczone z udziału w programie.

4. Procedura przydzielania biletów

Laureaci otrzymają bilety na podróż zgodnie z wymogami art. 244.⁵

Dla każdego kraju ustalono limit biletów. Przyznana każdemu krajowi liczba biletów opiera się na zasadach podziału⁶ ustalonych w programie Erasmus+ (akcja kluczowa 1, mobilność indywidualna młodzieży). 

Procedura przydzielania biletów zostanie przeprowadzona na podstawie miejsca pobytu wskazanego przez kandydata w formularzu zgłoszeniowym. W przypadku gdy liczba zgłoszeń będzie niższa od ustalonego limitu na dany kraj, pozostałe bilety zostaną rozdysponowane pomiędzy kandydatów mieszkających w krajach, w których liczba zgłoszeń przekroczyła ustalone limity.

W przypadku zgłoszenia grupowego za wyznacznik będzie uznawane miejsce pobytu lidera grupy. Jeśli ostatnią pozycję na liście laureatów z danego kraju będzie zajmować grupa, a limit dla osób dla tego kraju został wyczerpany, wówczas do udziału zostanie dopuszczona cała grupa.

Kandydaci muszą najpierw pomyślnie przejść test kwalifikowalności, tj. ich data urodzenia i miejsce pobytu lub obywatelstwo muszą spełniać kryteria określone w pkt 2 i 3. Należy pamiętać, że podczas rejestracji zgłoszenia dane będą sprawdzane automatycznie, a po przyznaniu biletów zostaną powtórnie zweryfikowane przez firmę wyznaczoną przez Komisję Europejską i EACEA do realizacji rezerwacji. Jeżeli firma ta wykryje, sprawdzając dowód tożsamości, paszport lub dokument pobytowy, że kandydat złożył fałszywą deklarację, zostanie on wykluczony z procedury przydzielania biletów.

Jeśli wszystkie kryteria kwalifikowalności zostały spełnione, kandydaci będą musieli także udzielić prawidłowych odpowiedzi na pięć pytań wielokrotnego wyboru i odpowiedzieć na pytanie dodatkowe. W przypadku zgłoszenia grupowego tylko lider grupy udziela odpowiedzi na pięć pytań quizowych i pytanie dodatkowe. Odpowiedzi lidera grupy na quiz i pytanie dodatkowe liczą się dla całej grupy, podobnie jak moment złożenia wniosku przez lidera grupy.

Kandydaci zostaną pogrupowani według kraju zamieszkania oraz sklasyfikowani na podstawie prawidłowych odpowiedzi na pięć pytań zawartych w quizie, a następnie na podstawie odpowiedzi udzielonej na pytanie dodatkowe.

Po zakończeniu okresu przyjmowania zgłoszeń komisja oceniająca analizuje zgłoszenia z Europejskiego Portalu Młodzieżowego i przygotowuje ostateczny ranking.

Jeżeli po sporządzeniu rankingu okaże się, że liczba zgłoszeń (indywidualnych lub grupowych) zajmujących pozycję ex aequo przekracza z góry ustalony limit, komisja oceniająca zastosuje zasadę „kto pierwszy, ten lepszy” w celu ustalenia, komu przypadną ostatnie miejsca.

5. Komisja oceniająca

Komisja oceniająca złożona z pracowników Komisji Europejskiej i EACEA spotka się po zakończeniu okresu przyjmowania zgłoszeń. Podejmie decyzje dotyczące wyników w oparciu o kryteria wyszczególnione powyżej. Po przeanalizowaniu wyników komisja stworzy ostateczny ranking laureatów, którym przyznane zostaną bilety na podróż. Ranking ten powstanie w oparciu o odpowiedzi udzielone na quiz i na pytanie dodatkowe, z uwzględnieniem limitów dla poszczególnych krajów oraz, w razie potrzeby, daty i godziny udzielenia odpowiedzi. Komisja oceniająca sporządzi listę laureatów, listę rezerwową i listę odrzuconych kandydatów. Kandydaci z listy rezerwowej będą mogli otrzymać bilety na podróż na późniejszym etapie, w przypadku gdy dostępny będzie dodatkowy budżet lub jeśli niektórzy spośród laureatów zrzekną się swoich biletów na podróż lub ich nie aktywują (zob. pkt 7).

Na podstawie wyników prac komisji oceniającej EACEA wyda decyzję w sprawie przyznania biletów, w której podane zostaną: łączna liczba przyznanych biletów i kart zniżkowych, łączna kwota środków finansowych przeznaczonych na ich zakup, a także lista kodów laureatów, kandydatów z listy rezerwowej oraz odrzuconych kandydatów. 

6. Powiadamianie o wynikach

Po zakończeniu procedury przydzielania biletów kandydaci będą mogli sprawdzić na Europejskim Portalu Młodzieżowym, czy zostali wybrani czy nie, podając do tego celu swój kod zgłoszenia.

Otrzymają również powiadomienie e-mail, z którego dowiedzą się, czy:

• znaleźli się na liście laureatów
• zostali zaproponowani na listę rezerwową
• nie zostali wybrani (zgłoszenia odrzucono).

Następnie nawiązany zostanie kontakt między firmą wyznaczoną przez EACEA a laureatami w celu przygotowania rezerwacji. Więcej informacji można znaleźć w pkt 8. 

7. Lista rezerwowa

Po wyczerpaniu puli dostępnych biletów na podróż utworzona zostaje lista rezerwowa. Na liście rezerwowej kandydaci są klasyfikowani według odpowiedzi udzielonych na quiz i pytanie dodatkowe, a także daty i godziny wysłania zgłoszenia w przypadku uzyskania pozycji ex aequo. EACEA może przyznać bilety na podróż kandydatom z listy rezerwowej w następujących przypadkach: jeżeli udostępniony zostanie dodatkowy budżet, jeżeli niektórzy laureaci wycofają swoje zgłoszenia lub jeżeli zdarzy się, że uczestnicy nie aktywują biletu. Mechanizm ten może być stosowany do czasu pełnego wykorzystania dostępnego budżetu. 

Umieszczenie kandydata na liście rezerwowej nie rodzi żadnego zobowiązania po stronie Komisji Europejskiej i EACEA ani nie gwarantuje, że zostaną mu przyznane bilety w późniejszym terminie.

Wyznaczona przez EACEA firma może skontaktować się z kandydatami na liście rezerwowej w celu dokonania rezerwacji podróży. Osoby, z którymi firma ta nawiąże kontakt dlatego, że znajdowały się na liście rezerwowej, nie mogą ubiegać się o zwrot kosztów podróży wcześniej zarezerwowanej lub odbytej ani o przedłużenie okresu przewidzianego na podróż.

8. Rezerwacja biletów i zasady podróżowania

Uczestnicy muszą rozpocząć podróż w kraju uczestniczącym w programie DiscoverEU (zob. pkt 2 – Kryteria kwalifikowalności) i muszą udać się do co najmniej jednego kraju, który uczestniczy w programie DiscoverEU, innego niż kraj, z którego wyruszają. Cała podróż może trwać od co najmniej jednego dnia do maksymalnie jednego miesiąca włącznie. Podróż powinna rozpocząć się nie wcześniej niż 1 marca 2026 r. W kraju zamieszkania bilet może zostać wykorzystany tylko na jednorazowy wyjazd z kraju i jednorazowy powrót do kraju.

Bilety na podróż dla laureatów zostaną zarezerwowane, zakupione i dostarczone wyłącznie przez firmę wyznaczoną przez EACEA. Laureaci i uczestnicy nie powinni w żadnym wypadku rezerwować biletów kolejowych, lotniczych, promowych ani autokarowych, samodzielnie ani za pośrednictwem biura podróży, które nie zostało do tego celu wyznaczone przez EACEA w kontekście programu DiscoverEU. Koszty biletów zakupionych bezpośrednio przez laureatów lub uczestników nie będą zwracane.

Firma wyznaczona przez EACEA skontaktuje się z laureatami w celu zarezerwowania ich biletów. Firma ta przekaże uczestnikom bilety oraz udostępni im niezbędne informacje, które będą pomocne w organizacji i przygotowaniu podróży. Laureaci otrzymają również kartę zniżkową DiscoverEU.

Karta ta daje dostęp do wielu zniżek i korzystnych ofert we wszystkich krajach objętych programem Erasmus+. Koszty kart zniżkowych zakupionych bezpośrednio przez uczestników nie będą zwracane. 

Wyznaczona firma wybierze najbardziej konkurencyjnych i odpowiednich przewoźników spełniających warunki umowy z EACEA.

Daty podróży uczestników pozostają elastyczne do momentu aktywacji przez nich biletu oraz wybranych dni podróży. 

Uczestnicy będą mogli podróżować: 

• przez okres maksymalnie jednego miesiąca obejmujący określoną liczbę dni podróży
• w kolejnych dniach lub rozkładając poszczególne dni podróży przez okres jednego miesiąca
• do dowolnej liczby kwalifikujących się krajów.

Anulowanie przejazdów nie jest dopuszczalne. Komisja Europejska ani EACEA nie pokrywa żadnych kosztów dodatkowych ani żadnych innych kosztów poniesionych w trakcie podróży. 

Laureaci, którzy chcą udać się na Cypr, Islandię, do Irlandii lub na Maltę, powinni poinformować o tym firmę wyznaczoną do obsługi rezerwacji biletów. W przypadku osób podróżujących z Cypru, Islandii, Irlandii i Malty obowiązywać będą limity miejsc podane w tabeli „Limit na kraj” na Europejskim Portalu Młodzieżowym. W przypadku laureatów, którzy będą chcieli wybrać się na Cypr, Islandię, do Irlandii i na Maltę, zastosowana zostanie co najwyżej trzykrotność tego limitu. Bilety lotnicze do tych konkretnych krajów zostaną zarezerwowane na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”, w ramach dostępnego budżetu. Laureaci i uczestnicy nie powinni kupować tych biletów samodzielnie.

Odstępstwo od wymogu podróżowania w określonym czasie może zostać przyznane osobom mieszkającym w państwie członkowskim Unii Europejskiej lub w państwach trzecich stowarzyszonych z programem Erasmus+ (zob. pkt 2), w których obowiązkowa jest służba cywilna lub wojskowa.

9. Środki transportu

Uczestnicy będą co do zasady podróżować najbardziej przyjaznym dla środowiska środkiem transportu. Aby jednak umożliwić udział w DiscoverEU jak największej grupie osób, w razie konieczności akceptowane będą alternatywne rodzaje transportu, z uwzględnieniem odległości oraz aspektów czasowych i środowiskowych. Bilety będą upoważniały do przejazdu 2. klasą. 

Tylko w szczególnych przypadkach możliwa będzie podróż samolotem i zostanie ona zorganizowana dla laureatów. Jest to opcja dostępna dla osób, które mieszkają:

1. na terenie dziewięciu regionów najbardziej oddalonych (tj. Gwadelupa, Gujana Francuska, Martynika, Reunion, Majotta, Saint-Martin, Madera, Azory i Wyspy Kanaryjskie)
2. w krajach i terytoriach zamorskich UE (Aruba, Bonaire, Curação, Polinezja Francuska, Grenlandia, Nowa Kaledonia, Saba, Saint Barthélemy, Sint Eustatius, Sint Maarten, Saint-Pierre i Miquelon, Wallis i Futuna)
3. w krajach/regionach, które nie są dostępne za pomocą innych środków transportu
4. jeśli podróż do najbliższej granicy kraju zamieszkania zajmuje kandydatom ponad 18 godzin drogą lądową lub morską.

Wyłącznie podróż z pierwszego kraju i podróż powrotna mogą się odbyć samolotem. Pozostałą część podróży uczestnicy muszą odbyć zgodnie z zasadą podstawową.  

Młodzi ludzie z regionów najbardziej oddalonych oraz krajów i terytoriów zamorskich mogą wybrać dowolny cel podróży zgodny z ustalonymi wymogami. Laureaci, którzy chcieliby odbyć podróż do regionów najbardziej oddalonych oraz krajów i terytoriów zamorskich, mogą to zrobić, jeżeli koszt ich podróży nie przekracza limitu budżetowego.

Laureaci, którzy mieszkają na Cyprze, Malcie, w Islandii lub w Irlandii, mogą podróżować samolotem do Europy kontynentalnej. Nie powinni oni sami kupować biletów lotniczych – bilet w obie strony zostanie dla nich zamówiony przez wyznaczoną firmę.

10. Wartość biletu na podróż i karty zniżkowej

Laureaci otrzymają tylko bilety na podróż i kartę zniżkową DiscoverEU. Koszty zakwaterowania, wyżywienia, ubezpieczenia, dopłat do przejazdu i inne wydatki związane z podróżą laureaci ponoszą we własnym zakresie.

Zgodnie z podstawową zasadą każdemu laureatowi przysługuje bilet na podróż oraz karta zniżkowa. Podróże będą możliwe wyłącznie w klasie drugiej lub klasie ekonomicznej, głównie pociągiem, a w razie potrzeby autokarem, promem lub samolotem. Podróż samolotem może zostać zorganizowana przez wyznaczoną firmę w następujących szczególnych przypadkach:

• W przypadku laureatów podróżujących z najbardziej oddalonych regionów UE oraz krajów i terytoriów zamorskich do Europy kontynentalnej. Kiedy znajdą się już jednak w Europie kontynentalnej, obowiązywać ich będzie podstawowa zasada.
• W przypadku laureatów pochodzących z obszarów innych niż powyżej wymienione, ale którzy do Europy kontynentalnej mogą dotrzeć tylko samolotem. Kiedy znajdą się już jednak w Europie kontynentalnej, obowiązywać ich będzie podstawowa zasada.
• W niektórych szczególnych przypadkach ocenianych w trybie indywidualnym (np. laureaci mieszkający na innych wyspach należących do krajów uczestniczących w programie Erasmus+) pokryte mogą zostać koszty dodatkowej podróży.

W przypadku laureatów o ograniczonej sprawności ruchowej lub szczególnych potrzebach mogą zostać pokryte koszty specjalnej pomocy (osoba towarzysząca, pies-przewodnik towarzyszący laureatowi słabo widzącemu itp.), w oparciu o odpowiednie dokumenty uzasadniające szczególne potrzeby, zgodnie z wymogami prawa w kraju ich zamieszkania.

11. Orientacyjny harmonogram

12. Rezygnacja z udziału i anulowanie podróży przez laureatów

Każdy bilet jest imienny i w żadnym wypadku nie będzie można go przenieść na inną osobę. Nie można zmienić imienia ani nazwiska na bilecie.

Jeżeli laureat z dowolnego powodu zrezygnuje z biletu, zanim jeszcze firma wyznaczona przez EACEA dokona rezerwacji, jego miejsce zostanie przyznane kolejnej osobie z listy rezerwowej. Laureaci proszeni są o poinformowanie tej firmy o rezygnacji, zanim dokona ona rezerwacji.

Jeśli jedna z osób w grupie (lider lub inny członek) zrezygnuje z podróży, zanim firma wyznaczona przez EACEA dokona rezerwacji biletu, rezygnacja ta nie wpłynie na rezerwacje pozostałych członków grupy. Pozostałe osoby z tej grupy będą nadal mogły odbyć podróż według planu. Nie można jednak osoby, która zrezygnowała, zastąpić inną. Niewykorzystany bilet zostanie przyznany osobie zajmującej kolejne miejsce na liście rezerwowej.

Jeśli niektórzy członkowie grupy ostatecznie zdecydują się podróżować na własną rękę, nie wpłynie to na całą grupę.

Bilet nie podlega wymianie i jest bezzwrotny. 

13. Siła wyższa

W przypadku gdy podróż zostanie przerwana z powodu wystąpienia nieprzewidzianych, wyjątkowych okoliczności lub zdarzeń pozostających poza kontrolą uczestnika i których nie można uznać za konsekwencję błędu lub zaniedbania ze strony uczestnika, mogą zostać przyznane nowe bilety na podróż. EACEA i Komisja Europejska ocenią te sytuacje wraz z wyznaczoną firmą indywidualnie w każdym przypadku.

14. Relacje z podróży

Komisja Europejska chciałaby, aby uczestnicy DiscoverEU opowiedzieli o swoich doświadczeniach i przygodach. Laureaci staną się ambasadorami DiscoverEU. Komisja zachęca do tego, aby swoje relacje z podróży umieszczali na przykład w serwisach społecznościowych lub przygotowali prezentację w swojej szkole lub dla społeczności lokalnej. 

Laureaci mogą również dołączyć do oficjalnej grupy #DiscoverEU na Facebooku. Zadaniem młodych podróżników będzie też wypełnienie elektronicznej ankiety przesłanej im przez firmę wyznaczoną przez Komisję Europejską lub EACEA po powrocie z podróży. Po jej wypełnieniu otrzymają oni automatycznie wygenerowane świadectwo uczestnictwa, w którym wymienione będą umiejętności, jakie zdobyli dzięki odbytej podróży.

15. Wiza 

W zależności od obywatelstwa i planowanej trasy podróży (poza strefą Schengen) od uczestników może być wymagana wiza (lub kilka wiz). Wydawanie wiz należy do kompetencji poszczególnych państw. Uczestnicy powinni uzyskać informacje z oficjalnych źródeł i z dużym wyprzedzeniem wystąpić o wizę do odpowiedniego organu. Wydanie wizy może potrwać kilka tygodni, a nawet miesięcy. W związku z tym wnioski wizowe należy złożyć z ponad miesięcznym wyprzedzeniem w stosunku do planowanej daty podróży. Rezerwacja biletu DiscoverEU nie zostanie zmieniona z powodu opóźnionego uzyskania wizy w przypadku, gdy wniosek o wizę złożono mniej niż 4 tygodnie przed datą wyjazdu lub mniej niż 8 tygodni przed końcem okresu przewidzianego na podróż. Wyznaczona firma oferuje pomoc w tym zakresie. Ostateczna odpowiedzialność za skompletowanie dokumentów przed podróżą ciąży na uczestnikach.

Komisja Europejska, EACEA ani wyznaczona firma nie są w stanie wpłynąć na decyzje organów krajowych dotyczące wiz.

Koszty wydania wizy zostaną pokryte w ramach programu DiscoverEU. 

Jeżeli ubezpieczenie zdrowotne jest obowiązkowym warunkiem uzyskania wizy, zostanie ono zapewnione przez wyznaczoną firmę. Związane z tym koszty zostaną pokryte w ramach programu DiscoverEU.  

16. Ubezpieczenie

Zalecamy, aby uczestnicy nabyli odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne i podróżne na czas trwania podróży. Podstawowy zakres ubezpieczenia zdrowotnego na czas podróży jest zazwyczaj zapewniany przez narodowy fundusz zdrowia w formie europejskiej karty ubezpieczenia zdrowotnego. 

Zakres europejskiej karty ubezpieczenia zdrowotnego lub prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego niekoniecznie obejmuje wszystkie możliwe przypadki, zwłaszcza gdy zajdzie potrzeba przewiezienia uczestnika do kraju lub przeprowadzenia szczególnej interwencji medycznej. Na wypadek tego rodzaju sytuacji zaleca się nabycie dodatkowej polisy ubezpieczeniowej.  

17. Zastrzeżenie

Komisja Europejska, EACEA i wyznaczona firma pokrywają wyłącznie koszty biletów, karty zniżkowej DiscoverEU oraz, w stosownych przypadkach, koszty wydania wizy i powiązane koszty ubezpieczenia, jak wyjaśniono powyżej. W wyjątkowych przypadkach i pod warunkiem wcześniejszego zatwierdzenia przez EACEA uwzględnione mogą zostać koszty związane ze specjalnymi potrzebami, ograniczoną mobilnością, przerwami w podróżowaniu spowodowanymi działaniem siły wyższej lub podobnymi sytuacjami. Koszty zakwaterowania, wyżywienia, podstawowego ubezpieczenia, dopłat do przejazdu i inne wydatki związane z podróżą laureaci ponoszą we własnym zakresie.

Komisja Europejska, EACEA ani wyznaczona firma nie ponoszą odpowiedzialności za żadne szkody spowodowane lub poniesione przez któregokolwiek uczestnika, w tym szkody wyrządzone osobom trzecim lub przez osoby trzecie w wyniku lub w trakcie realizacji finansowanych działań.

Komisja Europejska, EACEA ani wyznaczona firma nie ponoszą odpowiedzialności za żadne materialne, niematerialne ani fizyczne szkody poniesione przez uczestników lub osoby towarzyszące uczestnikom o specjalnych potrzebach w trakcie podróży lub podczas pobytu.

Planowana podróż podlega ograniczeniom związanym z budżetem oraz dostępnością biletów i kart zniżkowych oraz ograniczeniom czasowym. Z tego względu podróż może podlegać zmianom, a wyznaczona przez Komisję Europejską i EACEA zewnętrzna firma nie może zagwarantować, że zaplanowana podróż będzie mogła się odbyć.

Zalecamy, aby laureaci nabyli odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne i podróżne na czas trwania podróży. Podstawowy zakres ubezpieczenia zdrowotnego na czas podróży w ramach programu DiscoverEU jest zazwyczaj zapewniany przez narodowy fundusz zdrowia w formie europejskiej karty ubezpieczenia zdrowotnego. Zakres europejskiej karty ubezpieczenia zdrowotnego lub prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego niekoniecznie obejmuje wszystkie możliwe przypadki, zwłaszcza gdy zajdzie potrzeba przewiezienia uczestnika do kraju lub przeprowadzenia szczególnej interwencji medycznej. Na wypadek tego rodzaju sytuacji zaleca się nabycie dodatkowej polisy ubezpieczeniowej.

W wyjątkowych sytuacjach Komisja Europejska i EACEA zastrzegają sobie prawo do zmiany zasad określonych w pkt 10 i 11.

18. Prawo właściwe

Procedura zgłoszeniowa jest regulowana prawem UE. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej jest jedynym organem właściwym do rozpatrywania wszelkich sporów między Unią a kandydatem lub uczestnikiem w sprawie interpretacji, zastosowania lub ważności regulaminu zgłoszeń, jeśli takiego sporu nie można rozstrzygnąć polubownie.

19. Ochrona danych

Wymagane dane zostaną wykorzystane wyłącznie na potrzeby przydzielenia biletów kandydatom, umożliwienia rezerwacji biletów oraz udostępnienia usług powiązanych z DiscoverEU, takich jak „cykl uczenia się DiscoverEU” i kampanie promocyjne DiscoverEU. Z uczestnikiem może w takim przypadku skontaktować się Komisja Europejska, a także organizacje upoważnione do tego przez Komisję Europejską i EACEA oraz agencje narodowe Erasmus+ i Eurodesk.

Wszelkie dane osobowe będą przetwarzane przez Komisję Europejską i EACEA zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/1725 z dnia 23 października 2018 r. (uchylającym rozporządzenie (WE) nr 45/2001) oraz zgodnie z treścią „zawiadomień o czynnościach przetwarzania danych” przekazywanych inspektorowi ochrony danych (DPO) Komisji Europejskiej (ogólnie dostępnych w rejestrze DPO). Dane te będą przetwarzane przez „administratorów danych” Komisji Europejskiej i EACEA do celów przeprowadzenia procedury zgłoszeniowej i podjęcia działań następczych lub ochrony interesów finansowych UE.

Oświadczenie o ochronie prywatności na Europejskim Portalu Młodzieżowym i oświadczenie o ochronie danych w ramach inicjatywy DiscoverEU zawierają wyjaśnienia dotyczące sposobu, w jaki dane osobowe są wykorzystywane i chronione. 

Kandydatom i uczestnikom przysługuje prawo do odwołania się w każdej chwili do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.

20. Skargi

Formularz skargi będzie dostępny na stronie internetowej firmy wyznaczonej przez Komisję Europejską i EACEA do celów dokonania rezerwacji biletów. Laureaci zostaną poinformowani o tej możliwości w momencie, kiedy będą rezerwowane ich bilety.

¹ W przypadku rozbieżności w przekładzie decydujące znaczenie ma wersja oryginalna w języku angielskim. To samo dotyczy innych informacji i dokumentów na temat DiscoverEU publikowanych na Europejskim Portalu Młodzieżowym.

² Bilet na podróż to bilet, który umożliwia pasażerowi odbycie określonej liczby wstępnie wykupionych podróży lub nieograniczonej liczby podróży w ustalonym okresie czasu na zdefiniowanym obszarze geograficznym.

³ Młodzi ludzie ubiegający się o udział za pośrednictwem Europejskiego Portalu Młodzieżowego nazywani są „kandydatami”. Jeżeli ich zgłoszenie zostanie rozpatrzone pozytywnie, są oni nazywani „laureatami”. Po zarezerwowaniu i otrzymaniu biletu na podróż osoby te nazywane są „uczestnikami”. 

⁴ Kandydatom/uczestnikom występującym w charakterze ambasadorów DiscoverEU przypomina się, że ich poglądy i opinie są ich własnymi podglądami i opiniami i że nie powinni w żaden sposób stwarzać wrażenia, że ich poglądy i wypowiedzi są popierane lub zatwierdzane przez Unię Europejską. Ponadto powinni się oni powstrzymać od działań niezgodnych z celami i zasadami Unii Europejskiej lub programu DiscoverEU oraz działań w jakikolwiek sposób niezgodnych z prawem.

⁵ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2024/2509 z dnia 23 września 2024 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii (wersja przekształcona) („rozporządzenie finansowe UE”) (Dz.U. L, 2024/2509, 26.9.2024).

⁶ Zob. Limit na kraj.