Cererea de candidaturi DiscoverEU – Regulament¹

1. Descriere

DiscoverEU este o acțiune a programului Erasmus+ (2021-2027). Scopul său este să le ofere tinerilor în vârstă de 18 ani o experiență de călătorie care le va întări sentimentul de apartenență la Uniunea Europeană și le va permite să exploreze diversitatea Europei, patrimoniul cultural și istoria acesteia, să-și creeze legături cu persoane de pe întregul continent și, în cele din urmă, să se descopere pe ei înșiși. 

În toamna anului 2025, Comisia Europeană și Agenția Executivă Europeană pentru Educație și Cultură (EACEA) intenționează să acorde unui număr de aproximativ 35 000 de tineri permise de călătorie² și carduri de reducere pentru a explora Europa. Bugetul maxim pentru această rundă de este de 21.730.000,00 EUR.

Persoanele interesate se pot înscrie pe Portalul european pentru tineret. 

Perioada de înscriere începe la data de 30 octombrie 2025, ora 12:00, ora Bruxelles-ului (ora 13:00, ora României) și se încheie la data de 13 noiembrie 2025, ora 12:00, ora Bruxelles-ului (ora 13:00, ora României). 

Solicitanții selectați vor primi permise de călătorie pentru a explora Europa pe parcursul unei perioade care se întinde pe mai multe luni, începând din primăvara anului 2026. În această perioadă, participanții vor putea călători maximum o lună. Odată ce li s-a acordat un permis de călătorie, solicitanții selectați sunt considerați participanți³. 

Ca regulă de bază, participanții vor călători cu cel mai ecologic mijloc de transport. Pentru a asigura un acces cât mai larg posibil, acțiunea permite utilizarea unor mijloace alternative de transport, dacă aceasta este necesară și ține cont de considerente de mediu, de timp și de distanță.

În cazuri excepționale și dacă nu există niciun alt mijloc de transport disponibil, tinerii vor putea călători cu avionul. Acest lucru va garanta că tinerii care locuiesc pe insule sau în regiuni îndepărtate vor avea și ei șansa de a participa la Discover EU. 

Participanților li se va acorda, de asemenea, un card de reduceri DiscoverEU. Cu ajutorul acestuia, vor putea beneficia de reduceri la cazare, vizite, activități culturale, sportive și de învățare, transport local, alimente etc. 

2. Solicitanți eligibili

Pentru a fi eligibili, solicitanții trebuie:

• – să fi împlinit vârsta de 18 ani între 1 ianuarie 2025 și 31 decembrie 2025, adică să se fi născut între 1 ianuarie 2007 (inclusiv) și 31 decembrie 2007 (inclusiv)
• să fie cetățeni sau rezidenți ai uneia din:
  • cele 27 de țări membre ale Uniunii Europene, inclusiv regiunile ultraperiferice [Guyana Franceză (FR), Guadelupa (FR), Martinica (FR), Réunion (FR), Mayotte (FR), Saint-Martin (FR), Azore (PT), Madeira (PT) și Insulele Canare (ES)] sau
  • cele 27 de țări ale Uniunii Europene, inclusiv țările și teritoriile de peste mări (TTPM) asociate cu Uniunea Europeană: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curação (NL), Polinezia Franceză (FR), Teritoriile Australe și Antarctice Franceze (FR), Groenlanda (DK), Noua Caledonie (FR), Saba (NL), Saint Barthélemy (FR), Sint Eustatius (NL), Sint Maarten (NL), Saint Pierre și Miquelon (FR), Insulele Wallis și Futuna (FR) sau
  • țările terțe asociate la programul Erasmus+: Islanda, Liechtenstein, Macedonia de Nord, Norvegia, Serbia și Turcia
• să completeze corect formularul de candidatură online, indicând numărul cărții de identitate, al pașaportului sau al permisului de ședere
• – să fie de acord cu declarația pe propria răspundere legată de formularul de candidatură.

Participanții pot călători numai dacă: 

• își încep călătoria în oricare dintre țările eligibile pentru DiscoverEU (a se vedea mai sus)
• își planifică o călătorie de cel puțin o zi și maximum o lună
• intenționează să viziteze cel puțin o țară străină eligibilă pentru DiscoverEU (a se vedea mai sus).

Solicitanții care nu îndeplinesc criteriile de eligibilitate nu vor fi luați în considerare în procesul de atribuire a permiselor de călătorie. 

3. Procedura de înscriere

Înscrierea la o rundă DiscoverEU se efectuează prin intermediul unui formular online de candidatură, disponibil pe Portalul european pentru tineret. După expirarea termenului-limită menționat la punctul 1, nu se vor mai putea face înscrieri.

Procedura de înscriere cuprinde 7 etape:

1. Solicitanții vor trebui să treacă mai întâi de un control de eligibilitate, ceea ce înseamnă că vor trebui să introducă data nașterii, reședința și cetățenia. Dacă datele nu respectă normele de eligibilitate menționate la secțiunea 2, „Solicitanți eligibili”, nu se va putea trece la etapa următoare. De asemenea, solicitanții vor trebui să accepte declarația pe propria răspundere, regulamentul cererii de candidaturi DiscoverEU, faptul că datele lor personale vor fi stocate și procesate în scopul cererii de candidaturi, precum și faptul că vor fi contactați în legătură cu DiscoverEU de către Comisia Europeană și organizațiile autorizate de Comisia Europeană în același scop, precum și de către EACEA, agențiile naționale Erasmus+ și Eurodesk. Candidații vor trebui să accepte să devină ambasadori DiscoverEU⁴.
2. Solicitanții vor trebui să indice dacă doresc să călătorească individual sau în grup de maximum 5 persoane.
3. Solicitanții trebuie să introducă o adresă de e-mail validă. După aceea, Portalul european pentru tineret le va trimite un mesaj automat pentru a verifica dacă adresa furnizată există. Această verificare este necesară întrucât comunicarea cu solicitanții după atribuire se va desfășura pe e-mail. Cerându-le solicitanților să își confirme adresa de e-mail, Comisia Europeană și EACEA previn utilizarea neautorizată a adreselor de e-mail de către alte persoane.  
4. După validarea adresei, tinerii trebuie să completeze formularul de candidatură. Mai întâi, trebuie să furnizeze date cu caracter personal: cetățenia, data nașterii, prenumele, numele, sexul, adresa de e-mail, numărul de telefon, țara de reședință, regiunea, ocupația și numărul cărții de identitate/ al pașaportului/ al permisului de ședere. Tinerii cu mobilitate redusă și/sau dizabilități vor putea să indice acest lucru în cursul procedurii de înscriere.
5. Odată completate datele cu caracter personal, solicitanții trebuie să răspundă la un quiz format din 5 întrebări cu variante multiple de răspuns referitoare la Uniunea Europeană și la inițiativele europene adresate tinerilor. În final, solicitanții vor trebui să răspundă la o întrebare de departajare. Această întrebare le cere solicitanților să ofere un răspuns estimativ și urmărește să faciliteze clasificarea solicitanților care au răspuns corect la cele 5 întrebări din quiz. După încheierea perioadei de înscriere, răspunsul la întrebarea de departajare este extras din sistemul de depunere a candidaturilor. Solicitanții care au răspuns corect la cele 5 întrebări din quiz vor fi apoi clasificați în funcție de răspunsul la întrebarea de departajare: cu cât acesta este mai apropiat de răspunsul corect, cu atât vor ocupa un loc mai bun în clasament. Solicitanții vor fi selectați în limita bugetului disponibil și clasificați în funcție de corectitudinea răspunsurilor lor. În cazuri ex-aequo și ca măsură de ultimă instanță, Comisia Europeană va aplica principiul „primul sosit, primul servit” pentru a stabili clasamentul.
6. Solicitanții trebuie să ofere informații suplimentare cu privire la planurile lor de călătorie (când intenționează să își înceapă călătoria, dacă este prima dată când călătoresc fără părinți, ce ar dori să învețe din această experiență, cum vor acoperi diverse costuri cum ar fi cele legate de cazare, întreținere și asigurare pe durata călătoriei lor și cum au aflat despre DiscoverEU). Informațiile introduse în această secțiune nu sunt obligatorii și nu vor avea niciun impact asupra procedurii de atribuire. Datele colectate vor fi utilizate de Comisia Europeană și de EACEA în scopuri statistice și de informare, pentru a îmbunătăți DiscoverEU.  
7. Înainte de a-și depune candidatura, solicitanților li se va cere să verifice și să confirme formularul de candidatură completat. Nu sunt posibile modificări ale răspunsurilor la quiz și la întrebarea de departajare după depunerea candidaturii. În plus, eventualele cereri de retragere a candidaturii vor fi prelucrate după încheierea perioadei de înscriere.
8. De îndată ce trimit formularul de candidatură, toți solicitanții vor primi un e-mail de confirmare prin intermediul Portalului european pentru tineret. Acest e-mail îi va informa că li s-a înregistrat candidatura și va include codul aferent și calendarul pentru comunicarea deciziei de atribuire.

Solicitanții trebuie să păstreze codul de înscriere pentru eventuale comunicări ulterioare. Dacă un solicitant dorește să invite alte persoane să i se alăture, solicitantul respectiv devine lider de grup și va trebui să le comunice codul și celorlalți membri ai grupului pentru a le permite să se înregistreze. Ceilalți membri ai grupului vor trebui să se înregistreze online și să își completeze datele lor personale utilizând codul furnizat de liderul grupului. 

Chiar dacă au indicat că doresc să călătorească singuri, solicitanții mai pot adăuga prieteni la candidatura lor, după trimiterea acesteia, dar înainte de termenul-limită, respectând procedura menționată mai sus. 

Menționăm că membrii grupului nu trebuie să răspundă la quiz și la întrebarea de departajare, această sarcină revenindu-i doar liderului. Totuși, ei trebuie să își completeze datele cu caracter personal pentru a-și valida propria candidatură. Membrii grupului trebuie să îndeplinească aceleași criterii de eligibilitate. 

Candidatura trimisă în numele unui grup va fi considerată candidatură unică și evaluată ca atare. Doar acei membri ai grupului care au completat formularul de candidatură utilizând codul furnizat de liderul grupului vor fi luați în considerare în procedura de atribuire. Membrii grupului nu trebuie să se înregistreze individual. 

Grupurile pot fi formate din persoane cu cetățenii diferite, care locuiesc în țări diferite.

În cadrul aceleiași runde o persoană poate trimite o singură candidatură. Prima candidatură înregistrată pe Portalul european pentru tineret va fi singura luată în considerare în procedura de atribuire. O persoană nu poate face parte din mai multe grupuri. Dacă, în orice moment, sunt detectate înregistrări multiple, se va lua în considerare doar prima candidatură înregistrată pe Portalul european pentru tineret, iar celelalte vor fi respinse. 

Tinerii care au rezervat deja un permis de călătorie DiscoverEU la oricare din rundele anterioare ale concursului nu se mai pot înscrie din nou. Eventualele încercări în acest sens vor fi detectate în etapa de înscriere, iar candidaturile noi vor fi respinse. Dacă, în orice etapă a implementării acestei acțiuni, contractantul desemnat de Comisia Europeană și EACEA să se ocupe de rezervările de călătorie sau Comisia Europeană ori EACEA însăși identifică formulare de candidatură trimise de tineri care au primit deja un permis DiscoverEU în cadrul unei runde anterioare, aceștia vor fi descalificați.

4. Procedura de atribuire

Solicitanții selectați vor primi permisele de călătorie în conformitate cu cerințele de la articolul 244⁵.

Pentru fiecare țară este disponibil un anumit număr de permise de călătorie. Principiul alocării se bazează pe cheia de distribuire a acțiunii-cheie 1 (mobilitate individuală „tineret”) din cadrul programului Erasmus+⁶. 

Procedura de atribuire se va desfășura ținând cont de reședința indicată de solicitant în formularul de candidatură. Dacă există țări în care numărul candidaturilor este mai mic decât numărul permiselor alocate, permisele rămase vor fi redistribuite către țările în care numărul solicitanților este mai mare decât cel al permiselor alocate.

În cazul grupurilor, reședința liderului este cea care va fi luată în considerare în calcularea numărului de permise de călătorie. Dacă ultima poziție pe lista solicitanților selectați dintr-o anumită țară este ocupată de un grup, iar cota pentru țara respectivă a fost deja atinsă, va fi selectat întregul grup.

Solicitanții vor trebui să treacă mai întâi de etapa de verificare a criteriilor de eligibilitate, respectiv data nașterii și reședința sau cetățenia eligibilă, după cum se menționează la punctele 2 și 3. Menționăm că acestea vor fi evaluate automat pe durata înscrierii, iar datele furnizate vor fi ulterior verificate și de contractantul extern pe care Comisia Europeană și EACEA l-au desemnat să se ocupe de rezervări. Un solicitant va fi exclus din concurs dacă, în urma verificării cărții de identitate, a pașaportului sau a documentului care atestă reședința, contractantul descoperă că acesta a introdus date false.

Dacă sunt îndeplinite toate criteriile de eligibilitate, solicitanții vor trebui să răspundă la cele 5 întrebări din quiz și la întrebarea de departajare. În cazul grupurilor, doar liderul va trebui să răspundă la cele 5 întrebări din quiz și la întrebarea de departajare. Răspunsurile liderului de grup la quiz și la întrebarea de departajare, precum și data la care acesta a trimis candidatura sunt valabile pentru întregul grup.

Solicitanții vor fi grupați după reședință și clasificați în funcție de răspunsurile pe care le-au dat la cele 5 întrebări din quiz și, ulterior, în funcție de răspunsul dat la întrebarea de departajare.

După încheierea perioadei de înscriere, comisia de evaluare examinează analiza furnizată de Portalul european pentru tineret în vederea efectuării evaluării sale finale.

Dacă sunt prea multe candidaturi (individuale sau de grup) care se clasează la egalitate pe ultimele locuri disponibile în funcție de cotele stabilite, comisia de evaluare va aplica principiul „primul venit, primul servit” pentru a stabili cui îi revin aceste locuri.

5. Comisia de evaluare

Comisia de evaluare, formată din membri ai personalului Comisiei Europene și al EACEA, se va întruni la sfârșitul perioadei de înscriere, pentru a lua o decizie cu privire la rezultate pe baza criteriilor enumerate mai sus. Comisia va decide apoi cu privire la clasamentul final al solicitanților selectați. Permisele de călătorie vor fi acordate luând în considerare răspunsurile date la întrebările din quiz și la întrebarea de departajare, precum și cota alocată fiecărei țări și, dacă este cazul, momentul înscrierii. Comisia de evaluare va întocmi lista principală a solicitanților selectați, lista de rezervă și lista solicitanților respinși. Solicitanților de pe lista de rezervă li se pot acorda permise de călătorie într-o etapă ulterioară, dacă există un buget suplimentar, dacă unii solicitanți selectați renunță la permisul lor de călătorie sau dacă unii participanți nu își activează permisele de călătorie (a se vedea punctul 7).

În urma evaluării efectuate de comisia de evaluare, EACEA va adopta decizia de atribuire, care va include informații despre numărul total al permiselor de călătorie și al cardurilor de reducere atribuite, bugetul total alocat permiselor de călătorie și cardurilor de reduceri, lista codurilor corespunzătoare solicitanților selectați, lista de rezervă și lista solicitanților respinși. 

6. Notificarea rezultatelor

La sfârșitul procedurii de atribuire, vei putea verifica pe Portalul european pentru tineret dacă ai fost sau nu selectat, utilizând codul de înscriere.

Vei primi, de asemenea, o notificare prin e-mail în care se precizează dacă:

• ai fost inclus ca beneficiar pe lista principală („solicitanți selecționați”)
• ai fost propus pentru lista de rezervă sau
• nu ai fost selectat (candidaturi respinse).

Ulterior, se va stabili o comunicare suplimentară între contractantul desemnat de EACEA și solicitanții selectați pentru a pregăti rezervarea. Informații suplimentare sunt disponibile la punctul 8. 

7. Lista de rezervă

De îndată ce se atinge pragul pentru permisele de călătorie disponibile, se stabilește o listă de rezervă. Lista de rezervă clasifică solicitanții în funcție de răspunsurile lor la quiz și la întrebarea de departajare, precum și de momentul depunerii candidaturii în caz de ex-aequo. EACEA poate acorda permise de călătorie solicitanților înscriși pe lista de rezervă în următoarele cazuri: dacă se pune la dispoziție un buget suplimentar, dacă unii solicitanți selectați își retrag candidatura sau dacă unii participanți nu își activează permisul de călătorie. Acest mecanism poate fi aplicat până la utilizarea integrală a bugetului disponibil. 

Includerea pe lista de rezervă nu creează niciun drept în raport cu Comisia Europeană sau cu EACEA și nu garantează acordarea de permise de călătorie într-o etapă ulterioară.

Solicitanții de pe lista de rezervă pot fi contactați de contractantul desemnat de EACEA pentru efectuarea rezervărilor de călătorie. Având în vedere că figurează pe lista de rezervă, cei contactați nu pot solicita rambursarea costurilor călătoriilor rezervate sau efectuate înainte de primirea invitației și nici o prelungire a perioadei de călătorie.

8. Rezervarea biletelor și regulile de călătorie

Participanții trebuie să își înceapă călătoria într-o țară înscrisă în programul DiscoverEU (a se vedea punctul 2 – Solicitanți eligibili) și să călătorească în cel puțin o țară care este înscrisă, de asemenea, în programul DiscoverEU și care este diferită de țara de plecare. Călătoria totală poate dura între minimum 1 zi și maximum 1 lună. Perioada de călătorie urmează să înceapă la 1 martie 2026. Permisul de călătorie poate fi utilizat în țara de reședință numai pentru o călătorie dus și o călătorie întors.

Permisele de călătorie pentru solicitanții selectați vor fi rezervate, achiziționate și distribuite doar de contractantul extern desemnat de EACEA. Solicitanții selectați și participanții nu ar trebui, în niciun caz, să rezerve permise de călătorie sau bilete de tren, de avion, de feribot sau de autocar – nici ei înșiși, nici prin intermediul unei agenții de voiaj care nu este desemnată în acest scop de EACEA în contextul DiscoverEU. Permisele sau biletele cumpărate direct de solicitanții selectați sau de participanți nu vor fi rambursate.

Contractantul desemnat de EACEA va contacta și va invita solicitanții selectați să își rezerve permisul de călătorie prin intermediul său. Contractantul va furniza permisul de călătorie împreună cu accesul la informațiile de care au nevoie participanții pentru a-și organiza și pregăti călătoriile. Solicitanții selectați vor primi, de asemenea, cardul de reducere DiscoverEU.

Acesta le va oferi acces la o serie de reduceri și beneficii în toate țările participante la programul Erasmus+. Cardurile de reducere achiziționate direct de participanți nu se rambursează. 

Contractantul va alege cei mai competitivi și mai potriviți operatori de transport care îndeplinesc condițiile contractului său cu EACEA.

Datele de călătorie ale participanților rămân flexibile până când permisul de călătorie și zilele selectate pentru călătorie sunt activate de către aceștia. 

Participanții vor putea călători: 

• pe o perioadă de maximum o lună, cu un număr fix de zile de deplasare
• în zile consecutive sau repartizate de-a lungul unei perioade de o lună
• către oricâte țări eligibile doresc.

Nu sunt acceptate anulările sau modificările itinerarelor. Comisia Europeană sau EACEA nu acoperă suplimentele sau alte costuri suportate pe durata călătoriei. 

Solicitanții selectați care doresc să meargă în Cipru, Islanda, Irlanda sau Malta trebuie să informeze contractantul. Cota menționată în secțiunea „Cota alocată fiecărei țări” de pe Portalul european pentru tineret se va aplica în cazul persoanelor care călătoresc din Cipru, Islanda, Irlanda și Malta. Pentru solicitanții selectați care doresc să călătorească în Cipru, Islanda, Irlanda și Malta, se va aplica o cotă de trei ori mai mare. Biletele de avion pentru aceste destinații specifice vor fi rezervate pe baza principiului „primul venit, primul servit”, în cadrul bugetului disponibil. Solicitanții selectați și participanții nu trebuie să își cumpere singuri aceste bilete.

Se va aplica o derogare de la cerința privind perioada de călătorie pentru tinerii care locuiesc într-o țară care face parte din Uniunea Europeană sau în țări terțe asociate la programul Erasmus+ (a se vedea punctul 2) în care serviciul civil sau militar este obligatoriu.

9. Mijloace de transport

Ca regulă de bază, participanții vor călători cu cel mai ecologic mijloc de transport. Totuși, pentru a asigura un acces cât mai larg posibil, DiscoverEU ar trebui să autorizeze utilizarea unor mijloace alternative de transport, dacă este necesar, și să țină cont de considerente de mediu, de timp și de distanță. Participanții vor călători la clasa a 2-a. 

Numai în cazuri speciale pot fi autorizate și organizate călătorii cu avionul pentru solicitanții selectați. Este vorba despre tinerii care:

1. locuiesc în cele nouă regiuni ultraperiferice (Guadelupa, Guyana Franceză, Martinica, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Insulele Azore și Canare)
2. locuiesc în țările și teritoriile de peste mări ale UE (Aruba, Bonaire, Curação, Polinezia Franceză, Groenlanda, Noua Caledonie, Saba, Saint Barthélemy, Sint Eustatius, Sint Maarten, Saint Pierre și Miquelon, Wallis și Futuna)
3. locuiesc în țările/regiunile care nu sunt accesibile prin alte mijloace de transport
4. ar trebui să călătorească mai mult de 18 ore dacă ar utiliza mijloace de transport terestru sau maritim înainte de a trece cea mai apropiată frontieră a țării de plecare.

Doar călătoria dus-întors se poate face cu avionul. Pentru restul călătoriei, tinerii trebuie să se deplaseze respectând regula de bază.  

Tinerii din regiunile ultraperiferice și din țările și teritoriile de peste mări pot alege orice destinație care corespunde cerințelor stabilite. Solicitanții selectați care doresc să călătorească în regiuni ultraperiferice și în țări și teritorii de peste mări pot face acest lucru doar dacă deplasarea lor respectă limita bugetară.

Solicitanții selectați care sunt rezidenți în Cipru, Islanda, Irlanda sau Malta pot călători cu avionul către Europa continentală. Nu trebuie să își cumpere ei înșiși biletele de avion: contractantul se va ocupa de biletul dus-întors.

10. Valoarea permisului de călătorie și a cardului de reducere

Solicitanții selectați primesc numai permisele de călătorie și cardul de reducere DiscoverEU. Cheltuielile de cazare, întreținere, asigurare, suplimentele de călătorie și orice alte costuri vor fi suportate de către solicitanții selectați.

Regula de bază prevede că fiecare solicitant selectat are dreptul la un permis de călătorie și un card de reducere. Călătoria se va face numai la clasa a 2-a sau la clasa economică, în principal cu trenul și, dacă este necesar, cu autobuzul, feribotul sau avionul. Călătoria cu avionul poate fi organizată de contractant în cazurile specifice de mai jos:

• Pentru solicitanții selectați care călătoresc din regiunile ultraperiferice ale UE și din țările și teritoriile de peste mări către Europa continentală: de îndată ce ajung pe continent, se aplică regula generală.
• Pentru solicitanții selectați din afara zonelor geografice menționate mai sus care trebuie să se deplaseze cu avionul către Europa continentală: de îndată ce ajung pe continent, se aplică regula generală.
• În anumite situații specifice, care vor fi evaluate de la caz la caz (de exemplu, pentru solicitanții selectați care locuiesc pe alte insule aparținând țărilor participante la programul Erasmus+), ar putea fi acoperită o călătorie suplimentară.

Pentru solicitanții selectați cu mobilitate redusă și/sau nevoi speciale: costurile de asistență specială (însoțitor, câine pentru persoanele cu deficiențe de vedere etc.) ar putea fi acoperite dacă se furnizează documentele justificative necesare, prevăzute de legislația națională din țara de reședință.

11. Calendar orientativ

12. Retragerea și anularea călătoriei de către un participant

Fiecare permis de călătorie va fi nominal și nu poate fi transferat către o altă persoană. Numele asociat permisului de călătorie nu poate fi schimbat.

Dacă, din diverse motive, un solicitant selectat renunță la permisul său de călătorie înainte ca acesta să fie rezervat de către contractantul desemnat de EACEA, locul său poate fi ocupat de o persoană de pe lista de rezervă, care este alcătuită în ordinea descrescătoare a punctajului. Solicitanții selectați sunt rugați să informeze contractantul înainte de efectuarea vreunei rezervări.

Dacă un membru al unui grup (sau liderul acestuia) renunță la călătorie înainte ca permisul să fie rezervat de către contractantul desemnat de EACEA, decizia sa nu afectează întregul grup. Ceilalți membri ai grupului pot pleca în călătorie așa cum au planificat. Totuși, persoana care renunță nu poate fi înlocuită. Permisul de călătorie disponibil îi va fi atribuit unei persoane de pe lista de rezervă, alcătuită în ordinea descrescătoare a punctajului.

Membrii unui grup pot decide în cele din urmă să călătorească în mod individual, iar acest lucru nu va afecta întregul grup.

Permisul de călătorie nu se schimbă și nu se rambursează. 

13. Forță majoră

Dacă o călătorie este întreruptă din cauza unor situații sau evenimente excepționale care nu pot fi controlate de participant sau care nu îi pot fi imputate acestuia pe motiv de eroare ori neglijență, participantului i se poate atribui un nou bilet. EACEA și Comisia Europeană vor evalua aceste situații împreună cu contractantul, de la caz la caz.

14. Impresii de călătorie

Comisia Europeană ar dori să afle cu ce impresii revin participanții din călătoria DiscoverEU și îi încurajează să își împărtășească experiențele și aventurile. Solicitanții selectați vor deveni ambasadori ai acțiunii DiscoverEU. Ei vor fi invitați să relateze despre experiențele lor de călătorie fie, de exemplu, pe rețelele de socializare (Instagram, Facebook și Twitter), fie prin intermediul unei prezentări în cadrul școlii sau al comunității lor locale. 

Solicitanții sunt invitați să se alăture grupului oficial #DiscoverEU de pe Facebook. De asemenea, tinerii trebuie să ia parte și la un sondaj online organizat de contractantul desemnat de Comisia Europeană și/sau EACEA la sfârșitul perioadei de călătorie. La finalizarea acestuia, călătorii vor primi un certificat de participare generat automat, care evidențiază competențele și aptitudinile dobândite datorită experienței lor de călătorie.

15. Vize 

În funcție de cetățenie și de itinerarul de călătorie planificat (în afara spațiului Schengen), participanții pot avea nevoie de una sau mai multe vize. Eliberarea vizei este o competență a fiecărei țări. Participanții ar trebui să se informeze din surse oficiale și să își depună cererile pe lângă autoritățile responsabile cu suficient timp înainte. Eliberarea vizei poate dura câteva săptămâni sau chiar câteva luni. Prin urmare, cererile de viză ar trebui introduse cu mai mult de 1 lună înainte de data planificată a călătoriei. Nu se va putea rezerva un nou permis de călătorie DiscoverEU din cauza obținerii cu întârziere a vizei, dacă cererea de viză este depusă cu mai puțin de 4 săptămâni înainte de data plecării sau cu mai puțin de 8 săptămâni înainte de încheierea perioadei de călătorie. Contractantul va oferi asistență în acest sens. În orice caz, este de datoria participanților să își pregătească documentele înainte de a călători.

Comisia Europeană, EACEA și contractantul nu sunt în măsură să influențeze deciziile autorităților naționale în materie de vize.

Costurile de eliberare a vizei vor fi acoperite de DiscoverEU. 

În cazul în care asigurarea de sănătate este o cerință obligatorie pentru obținerea unei vize, aceasta va fi furnizată de contractant. Costurile aferente vor fi acoperite de DiscoverEU.  

16. Asigurare

Le recomandăm participanților să își procure asigurarea medicală și de călătorie adecvată pentru toată durata deplasării. Asigurarea medicală de bază este de obicei furnizată de casa națională de sănătate, iar participanții pot beneficia de ea pe durata călătoriei prin intermediul cardului european de asigurări sociale de sănătate. 

Totuși, s-ar putea ca asigurarea medicală privată sau cardul european de asigurări sociale de sănătate să nu acopere toate cazurile posibile, în special dacă este nevoie de repatriere sau intervenție medicală specifică. În aceste situații, se recomandă o asigurare complementară.  

17. Declinarea responsabilității

Comisia Europeană, EACEA și contractantul desemnat vor furniza numai permisele de călătorie, cardul de reducere DiscoverEU și, după caz, vor acoperi costurile de eliberare a vizelor, după cum se explică mai sus. În cazuri excepționale și cu aprobarea prealabilă a EACEA, pot fi luate în considerare costurile care țin de nevoi speciale, mobilitate redusă, întreruperi ale călătoriei ca urmare a unui caz de forță majoră sau alte costuri similare. Cheltuielile de cazare, întreținere, asigurare de bază, suplimentele de călătorie și orice alte costuri vor fi suportate de către solicitanții selectați.

Comisia Europeană, EACEA și contractantul extern nu își asumă răspunderea pentru niciun prejudiciu cauzat sau suportat de participanți, nici pentru prejudicii cauzate unor părți terțe sau provocate de către acestea în urma implementării acțiunilor finanțate.

Comisia Europeană, EACEA și contractantul extern nu își asumă răspunderea pentru eventuale prejudicii materiale, nemateriale sau fizice suportate, în cursul călătoriei sau pe durata șederii, de către participanți sau de către persoanele care însoțesc participanți cu nevoi speciale.

Călătoria planificată este supusă constrângerilor legate de buget, timp și disponibilitatea permiselor și a cardurile de reducere. Prin urmare, poate face obiectul unor modificări, iar contractantul extern desemnat de Comisia Europeană și EACEA nu poate garanta efectuarea călătoriei planificate.

Le recomandăm solicitanților selectați să își procure asigurarea medicală și de călătorie adecvată pentru toată durata deplasării. Asigurarea medicală de bază este de obicei furnizată de casa națională de sănătate, iar participanții pot beneficia de ea pe durata călătoriei DiscoverEU prin intermediul cardului european de asigurări sociale de sănătate. Totuși, s-ar putea ca asigurarea medicală privată sau cardul european de asigurări sociale de sănătate să nu acopere toate cazurile posibile, în special dacă este nevoie de repatriere sau intervenție medicală specifică. În aceste situații, se recomandă o asigurare complementară.

Comisia Europeană și EACEA își rezervă dreptul de a modifica regulamentul la punctele 10 și 11 în cazul unor circumstanțe extraordinare.

18. Legislația aplicabilă

Prezenta cerere de candidaturi este reglementată de legislația UE. Curtea de Justiție a Uniunii Europene va avea competența exclusivă să soluționeze orice litigiu dintre Uniune și oricare solicitant sau participant cu privire la interpretarea, aplicarea și valabilitatea regulamentului acestei cereri de candidaturi, dacă litigiul respectiv nu poate să fie soluționat pe cale amiabilă.

19. Protecția datelor

Datele solicitate vor fi utilizate pentru a atribui permise de călătorie solicitanților, pentru rezervarea biletelor și pentru furnizarea de servicii asociate DiscoverEU, cum ar fi ciclul de învățare DiscoverEU sau campaniile de promovare a acțiunii. În acest caz, participantul poate fi contactat de Comisia Europeană și de organizațiile autorizate de Comisia Europeană, precum și de EACEA, de agențiile naționale Erasmus+ și de Eurodesk.

Toate datele cu caracter personal vor fi prelucrate de Comisia Europeană și de EACEA conform Regulamentului (UE) 2018/1725 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 octombrie 2018 (de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 45/2001) și conform ‘„notificărilor operațiunilor de prelucrare” transmise către responsabilul cu protecția datelor (DPO) al Comisiei (accesibile public în registrul DPO). Aceste date vor fi prelucrate de „operatorii de date” ai Comisiei Europene și EACEA în scopul cererii de candidaturi, al implementării, monitorizării sau protejării intereselor financiare ale UE.

Declarația specifică de confidențialitate a Portalului european pentru tineret și Avizul privind protecția datelor pentru inițiativa DiscoverEU arată cum sunt folosite datele cu caracter personal și cum este protejată confidențialitatea acestor date. 

Solicitanții și participanții au dreptul de a sesiza în orice moment Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor.

20. Plângeri

Un formular de plângere va fi disponibil pe site-ul contractantului desemnat de Comisia Europeană și EACEA să se ocupe de rezervări. Solicitanții selectați vor fi informați cu privire la această posibilitate în momentul rezervării permisului de călătorie.

¹ Originalul în limba engleză prevalează asupra tuturor celorlalte versiuni lingvistice. Acest lucru este valabil și pentru alte informații și documente DiscoverEU publicate pe Portalul european pentru tineret.

² Un permis de călătorie este un bilet care îi permite unui pasager să efectueze fie un anumit număr de călătorii achiziționate în prealabil, fie călătorii nelimitate într-o anumită perioadă de timp, într-o zonă geografică delimitată.

³ Tinerii care își depun candidatura pe Portalul european pentru tineret sunt denumiți „solicitanți”. În cazul candidaturilor reușite, aceștia devin „solicitanți selectați”. După ce au rezervat și primit un permis de călătorie, ei sunt considerați „participanți”. 

⁴ Cât timp acționează ca ambasadori DiscoverEU, solicitanții/participanții trebuie să rețină că opiniile și punctele de vedere pe care și le exprimă rămân ale lor și nu ar trebui să creeze în niciun fel impresia că aceste opinii și puncte de vedere sunt aprobate sau susținute de Uniunea Europeană. În plus, ar trebui să evite să acționeze într-un mod incompatibil cu obiectivele și principiile Uniunii Europene sau ale programului DiscoverEU sau în orice mod care ar putea fi ilegal.

⁵ Regulamentul (UE, Euratom) 2024/2509 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 septembrie 2024 privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniunii (reformare) (Regulamentul financiar al UE) (JO L, 2024/2509, 26.9.2024).

⁶ A se vedea Cota alocată fiecărei țări.