Skip to main content

DiscoverEU

Ako ste navršili 18 godina i živite u zemlji koja sudjeluje u programu Erasmus+, vrijeme je da se odvažite na nešto novo!

Pravila natječaja DiscoverEU¹

 

1. Opis

DiscoverEU je inicijativa u okviru programa Erasmus+ (2021. – 2027.). Mladima u dobi od 18 godina nudi priliku za putovanje koje će pobuditi njihov osjećaj pripadnosti Europskoj uniji, omogućiti im da otkrivaju njezinu raznolikost, kulturnu baštinu i povijest, druže se s ljudima iz cijele Europe, a na koncu bolje upoznaju i sebe same. 

U proljeće 2024. Europska komisija i Europska izvršna agencija za obrazovanje i kulturu (EACEA) odabrat će najmanje 35 000 mladih koji ispunjavaju kriterije. Prijave se podnose preko Europskog portala za mlade, i to od 16. travnja 2024. u 12 sati do 30. travnja 2024. u 12 sati (podne po srednjoeuropskom vremenu).

Europska komisija i EACEA uspješnim će kandidatima dodijeliti putne propusnice kako bi od 1. srpnja 2024. do 30. rujna 2025. do mjesec dana mogli putovati Europskom unijom. 

Odabrani kandidati u pravilu putuju željeznicom. No da bi se omogućio pristup što širem krugu sudionika, moći će se putovati i drugim prijevoznim sredstvima, kao što su trajekti i autobusi, pri čemu se vodi računa o okolišu, trajanju putovanja i udaljenosti. 

U iznimnim će slučajevima, i ako nisu dostupna druga prijevozna sredstva, biti dopušteno i putovanje zrakoplovom. Tako će i mladi koji žive u udaljenim područjima ili na otocima imati priliku da sudjeluju u DiscoverEU. 

Odabrani sudionici dobit će i Europsku iskaznicu za mlade, koju će aktivirati u DiscoverEU Travel Appu nakon rezervacije. Iskaznica vrijedi godinu dana od aktivacije, a s njom sudionici ostvaruju popuste na kulturne sadržaje, edukativne i sportske aktivnosti, aktivnosti u prirodi, lokalni prijevoz, smještaj, hranu itd. 

 

2. Uvjeti za sudjelovanje

Da bi mogli sudjelovati, kandidati trebaju:

  • 1. srpnja 2024. imati navršenih 18 godina, tj. biti rođeni između 1. srpnja 2005. i 30. lipnja 2006. (uključujući te datume)
  • biti državljani ili imati boravište u: 
    • jednoj od 27 država članica Europske unije, uključujući njezine najudaljenije regije (Francuska Gijana (FR), Guadeloupe (FR), Martinique (FR), Réunion (FR), Mayotte (FR), Saint-Martin (FR), Azori (PT), Madeira (PT) i Kanarski otoci (ES)) ili
    • biti državljani jedne od 27 država članica Europske unije s boravištem u jednoj od prekomorskih zemalja i teritorija povezanih s Europskom unijom: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curação (NL), Francuska Južna i Antarktička Područja (FR), Francuska Polinezija (FR), Grenland (DK), Nova Kaledonija (FR), Saba (NL), Saint-Barthélemy (FR), Saint Pierre-et-Miquelon (FR), Sint Maarten (NL), Sveti Eustazije (NL) te Wallis i Futuna (FR) ili
    • trećoj zemlji pridruženoj programu Erasmus+: Island, Lihtenštajn, Norveška, Sjeverna Makedonija, Srbija i Turska 
  • unijeti točan broj osobne iskaznice, putovnice ili boravišne iskaznice u prijavni obrazac na internetu.

Ako osvoje propusnice, odabrani kandidati mogu ih iskoristiti samo ako: 

  • putovanje započinju u jednoj od zemalja koje u trenutku donošenja odluke o odabiru ispunjavaju uvjete za sudjelovanje u inicijativi DiscoverEU (vidi gore)
  • planiraju putovanje u trajanju od jednog dana do mjesec dana
  • planiraju putovanje u najmanje jednu stranu zemlju koja u trenutku donošenja odluke o odabiru ispunjava uvjete za sudjelovanje u inicijativi DiscoverEU (vidi gore)
  • spremni su postati ambasadori inicijative DiscoverEU. 

Kandidati koji ne ispunjavaju te uvjete za sudjelovanje neće se uzeti u obzir u postupku odabira. 

 

3. Postupak prijave

Prijave za sudjelovanje podnose se putem posebnog internetskog obrasca na Europskom portalu za mlade. To neće biti moguće ni prije početka ni nakon isteka za to predviđenog razdoblja iz 1. točke.

Postupak prijave odvija se u sedam koraka:

  1. Prvo se provjerava ispunjavaju li kandidati uvjete za sudjelovanje, zbog čega u obrazac trebaju upisati svoj datum rođenja, državljanstvo i boravište. Ako ti podaci nisu u skladu s uvjetima za sudjelovanje iz 2. točke („Uvjeti za sudjelovanje”), kandidati neće moći prijeći na sljedeći korak. Osim toga, u ovom koraku trebat će potvrditi da se slažu s pravilima natječaja DiscoverEU, da pristaju na to da se njihovi podaci pohranjuju i obrađuju za potrebe tog natječaja i da u vezi s inicijativom s njima kontaktiraju Europska komisija i druge organizacije koje je ona za to ovlastila, kao i EACEA, nacionalne agencije za Erasmus+ i Eurodesk.
  2. Kandidati trebaju navesti žele li putovati sami ili u skupini (od najviše pet osoba).
  3. Kandidati trebaju unijeti valjanu e-adresu. Nakon toga će primiti automatsku e-poruku od Europskog portala za mlade da bi potvrdili valjanost te e-adrese. Ta je potvrda potrebna jer će se komunikacija s kandidatima nakon odabira odvijati putem e-poruka. Tražeći od kandidata da potvrde svoju e-adresu, Europska komisija i EACEA sprečavaju druge osobe da se neovlašteno služe tom adresom.  
  4. Nakon potvrde svoje e-adrese mladi trebaju ispuniti prijavni obrazac. Prvo trebaju navesti svoje osobne podatke: državljanstvo, datum rođenja, ime, prezime, spol, e-adresu, telefonski broj, zemlju boravišta, regiju, zanimanje i broj osobne iskaznice, putovnice ili boravišne dozvole. Mladi sa smanjenom pokretljivošću i/ili invaliditetom moći će navesti svoje potrebe.
  5. Nakon što unesu osobne podatke, svi kandidati biraju odgovor na pet pitanja iz kviza o Europskoj uniji općenito i o drugim inicijativama Europske unije za mlade. Na kraju trebaju odgovoriti i na dodatno pitanje. Kandidati će biti odabrani u okviru raspoloživog proračuna i rangirani prema točnosti i vremenu slanja odgovora.
  6. Od kandidata se traže dodatne informacije o planovima putovanja (tj. kad planiraju krenuti na putovanje, hoće li to biti prvi put da putuju bez roditelja, kakva bi iskustva i znanja htjeli steći na putovanju, kako namjeravaju financirati smještaj, hranu, osnovno osiguranje itd. tijekom putovanja i kako su saznali za DiscoverEU). Informacije koje unesu u taj odjeljak nisu obvezujuće i neće utjecati na postupak odabira. Prikupljeni podaci koristit će se u statističke svrhe i za informiranje Europske komisije i EACEA-e s ciljem poboljšanja inicijative DiscoverEU.  
  7. Kad preda prijavu, svaki će kandidat od Europskog portala za mlade primiti e-poruku s potvrdom. U njoj će biti obavijest o zaprimanju prijave, šifra prijave i raspored objave odluka o odabiru.

Kad podnese prijavni obrazac, svaki će kandidat dobiti šifru koja će mu trebati za svu daljnju komunikaciju. Ako želi pozvati druge da se priključe njegovoj skupini, on postaje voditelj skupine i treba poslati tu šifru ostalim članovima skupine kako bi se registrirali. Sa šifrom koju dobiju od voditelja skupine i ostali će se članovi trebati registrirati putem interneta i unijeti svoje osobne podatke. 

Napominjemo da članovi skupine ne trebaju odgovarati na pitanja iz kviza ni na dodatno pitanje; ona su samo za voditelja skupine. Međutim, trebaju unijeti svoje osobne podatke kako bi potvrdili svoju prijavu. Članovi skupine trebaju ispunjavati iste kriterije: imati 18 godina i u trenutku donošenja odluke o odabiru imati boravište u jednoj od država članica Europske unije ili trećih zemalja koje su pridružene programu Erasmus+: Island, Lihtenštajn, Norveška, Sjeverna Makedonija, Srbija i Turska. Ako kandidati navedu da žele putovati sami, u svoju prijavu mogu i nakon podnošenja, a prije konačnog roka dodati prijatelje. Postupak je isti.

Prijava skupine razmatrat će se kao jedna prijava. Pri odabiru će se u obzir uzeti samo oni članovi skupine koji su ispunili prijavni obrazac unijevši šifru koju su dobili od voditelja skupine. Članovi skupine ne registriraju se pojedinačno. 

Članovi skupine mogu biti osobe različitih državljanstava koje žive na različitim mjestima.

Moguće je podnijeti samo jednu prijavu po osobi. Pri odabiru će se uzeti u obzir samo prva prijava registrirana na Europskom portalu za mlade. Pojedinci se ne smiju prijavljivati kao članovi više skupina. Ako se u bilo kojoj fazi otkriju višestruke prijave, u obzir će se uzeti samo prva prijava registrirana na Europskom portalu za mlade. 

Mladi koji su u bilo kojem od prethodnih krugova prijava već dobili putne propusnice u okviru inicijative DiscoverEU, ne mogu se ponovno prijaviti. To će se provjeravati već pri podnošenju prijava. Ako Europska komisija i EACEA ili vanjski izvođač kojeg su angažirale za putne rezervacije u bilo kojoj fazi postupka otkriju da su prijave podnijeli mladi koji su putne propusnice već dobili u jednom od prethodnih krugova prijava, ti će kandidati biti diskvalificirani.

 

4. Postupak odabira i kriteriji

Za svaku zemlju određena je kvota putnih propusnica. Dodjela se temelji na ključnoj aktivnosti 1 (mobilnost za pojedince – mladi) programa Erasmus+.

Postupak odabira provest će se na temelju boravišta koje kandidat navede u prijavnom obrascu. Bude li broj podnesenih prijava manji od kvote za određenu zemlju, preostale će se putne propusnice raspodijeliti kandidatima s boravištem u zemljama čiji je broj prijava veći od za njih predviđene kvote.

U slučaju skupne prijave pri izračunu kvota gledat će se boravište voditelja skupine. Ako na listi odabranih kandidata po zemlji na zadnjem mjestu bude skupina, a kvota za tu zemlju već ispunjena, bit će odabrana cijela skupina.

Najprije se provjerava ispunjavaju li kandidati uvjete za sudjelovanje, tj. odgovara li njihov datum rođenja i boravište kriterijima iz 2. i 3. točke. Napominjemo da će se to automatski provjeravati prilikom prijave, a nakon odabira dostavljene podatke ponovno će provjeravati vanjski izvođač kojeg za rezervaciju putovanja zaduže Europska komisija i EACEA. Ako vanjski izvođač pri provjeri osobnih iskaznica, putovnica i/ili boravišnih dozvola otkrije da je kandidat dao netočne podatke, taj će kandidat biti isključen iz natječaja.

Ako su svi uvjeti za sudjelovanje ispunjeni, kandidati će zatim trebati ispuniti kriterije za dodjelu, odnosno točno odgovoriti na pet pitanja iz kviza i na dodatno pitanje. U slučaju skupne prijave na ta pitanja odgovara samo voditelj skupine.

Kandidati će se grupirati prema boravištu i rangirati prema točnim odgovorima na pet pitanja iz kviza, a zatim prema odgovoru na dodatno pitanje.

Po isteku razdoblja za prijavu rezultati će se povući s Europskog portala za mlade i poslati članovima odbora za odabir na konačno ocjenjivanje.

Bude li previše jednako rangiranih prijava (pojedinaca ili skupina) na granici fiksne kvote, Europska komisija i EACEA zadnja će mjesta dodijeliti onima koji su se prvi prijavili.

 

5. Odbor za odabir

Odbor za odabir sastavljen od osoblja Europske komisije i EACEA-e sastat će se na kraju postupka prijave. Pregledat će rezultate odabira na temelju navedenih kriterija. Odlučit će o konačnom rangiranju odabranih kandidata i dodijeliti im putne propusnice na temelju odgovora na pitanja iz kviza i dodatnog pitanja, uzimajući pritom u obzir kvote po zemljama, a po potrebi i vrijeme slanja. Nakon odabira sastavit će se pričuvna lista. Kandidatima na pričuvnoj listi putne propusnice mogu se dodijeliti u slučaju da preostane nedodijeljenih sredstava ili ako se odabrani kandidati odreknu svojih putnih propusnica ili ih ne aktiviraju (vidi 7. točku).

Na temelju ocjene odbora za odabir EACEA će donijeti odluku o odabiru s ukupnim brojem dodijeljenih putnih propusnica, ukupnim iznosom za njih izdvojenih sredstava, listom odabranih kandidata, pričuvnom listom i listom odbijenih kandidata. 

 

6. Obavijest o rezultatima

Kad postupak odabira završi, kandidati će moći provjeriti jesu li među odabranima tako da unesu svoju šifru prijave na Europskom portalu za mlade.

Primit će i obavijest e-poštom da su:

  • odabrani za putovanje („odabrani kandidati”),
  • stavljeni na pričuvnu listu
  • ili da nisu odabrani.

Nakon obavještavanja kandidata s glavne liste, liste se šalju izvođaču kojeg odrede Europska komisija i EACEA, a on će se pobrinuti za putne rezervacije. Daljnja komunikacija odvijat će se između tog izvođača i odabranih kandidata. Više o tome u 8. točki. 

 

7. Pričuvna lista

Kad se predviđeni broj putnih propusnica dodijeli, sastavlja se pričuvna lista. Kandidati na pričuvnoj listi rangiraju se prema odgovorima na kviz i dodatna pitanja te prema vremenu podnošenja prijave. Europska komisija i EACEA mogu im putne propusnice dodijeliti u sljedećim slučajevima: ako odabrani kandidati odustanu od prijave ili ne aktiviraju putnu propusnicu u roku navedenom u 8. točki, ili ako je vrijednost putnih propusnica manja od raspoloživih sredstava. Na taj način popunjavaju mjesta dok se sva raspoloživa sredstva ne iskoriste. Potrošnja predviđenih proračunskih sredstava preispitivat će se jednom mjesečno.

Uvrštavanjem sudionika na pričuvnu listu Europska komisija i EACEA ne obvezuju se i ne jamče im da će u nekom trenutku biti odabrani.

Kandidati s pričuvne liste mogu od izvođača kojeg Europska komisija i EACEA zaduže za rezervaciju putovanja dobiti poziv da se registriraju na platformi za rezervacije, no ne mogu tražiti povrat troškova putovanja na kojima su bili prije nego što su primili poziv niti tražiti produljenje razdoblja putovanja.

 

8. Rezervacija putnih karata i pravila putovanja

Odabrani kandidati započinju putovanje u zemlji koja sudjeluje u inicijativi DiscoverEU (vidi 2. točku „Uvjeti za sudjelovanje”) i putuju u najmanje jednu zemlju koja također sudjeluje u toj inicijativi, a nije zemlja polaska. Putovanje može trajati od jednog dana do najviše mjesec dana, i to u razdoblju od 1. srpnja 2024. do 30. rujna 2025. Putna propusnica može se koristiti u zemlji boravišta samo za jedno odlazno i jedno dolazno putovanje.

Putne propusnice za odabrane kandidate rezervirat će, kupiti i dostaviti izvođač kojeg odrede Europska komisija i EACEA. Odabrani kandidati ne bi ni u kojim okolnostima trebali putne propusnice rezervirati sami ni preko putničke agencije. Ako ih kupe sami, neće dobiti povrat troškova. 

Izvođač kojeg odrede Europska komisija i EACEA stupit će u kontakt s odabranim kandidatima i omogućiti im pristup mobilnoj aplikaciji DiscoverEU Travel App. Preko nje će imati pristup podršci i dobivati prijedloge za osmišljavanje ruta i pripremu svojeg putovanja. U njoj će svim sudionicima biti dostupna i digitalna kartica za popuste (Europska iskaznica za mlade).

Sudionici će s tom karticom moći ostvariti niz popusta i pogodnosti u svim zemljama pridruženima programu Erasmus+, no ako je kupe sami, neće dobiti povrat novca. 

Vanjski izvođač odabrat će najkonkurentnije i najprimjerenije prijevoznike.

Prema osnovnom pravilu odabrani kandidati moći će birati između dvije opcije putovanja:

Fleksibilna opcija putovanja

Fiksna opcija putovanja

Datume putovanja odabrani kandidati mogu mijenjati sve dok ne aktiviraju putnu propusnicu i odabrane dane putovanja. 

Vanjskom izvođaču treba dostaviti željeni plan putovanja s fiksnim datumima i vremenima putovanja te unaprijed odabranim odredištima. Nakon rezervacije fiksne karte datumi putovanja i odredišta više se ne mogu mijenjati. Putovanje bi trebalo trajati najviše mjesec dana.

Odabrani kandidati moći će putovati u razdoblju od najviše mjesec dana, s unaprijed određenim brojem dana za putovanje (sedam). To znači da mogu putovati vlakom bilo kojih sedam dana unutar najviše mjesec dana. Fleksibilna opcija putovanja omogućuje odabranim kandidatima da otputuju u koliko god zemalja žele.

Odabrani kandidati moći će posjetiti najviše dvije zemlje koje su u trenutku donošenja odluke o odabiru članice Europske unije ili treće zemlje pridružene programu Erasmus+ (vidi 2. točku), ne računajući državu polaska ni države kroz koje će sudionik proći na putu do odredišta, u razdoblju od najviše mjesec dana.

Nakon aktiviranja putne propusnice odabrani kandidati mogu biti na putu nekoliko dana zaredom ili sedam dana za putovanje rasporediti unutar mjesec dana. Smiju putovati vlakovima europskih željezničkih poduzeća te nekim trajektima i drugim prijevoznim sredstvima koja odabere izvođač kojeg odrede Europska komisija i EACEA.  

Za neke je vlakove potrebna ili se preporučuje dodatna rezervacija sjedala. Sudionici koji se odluče za fleksibilnu opciju moći će besplatno rezervirati do četiri sjedala preko internetskog sustava koji izvođač stavlja na raspolaganje u DiscoverEU Travel Appu*. Europska komisija i EACEA neće nadoknađivati troškove doplate za druge rezervacije sjedala ni troškove koji nastanu tijekom putovanja.

Svi troškovi rezervacija uključeni su u opciju fiksnog putovanja, ali ukupni trošak putovanja ne smije prijeći 283,26 eura. Odabrani kandidati trebali bi planirati putovanje vlakom u skladu s tim ograničenjem.

 

*Sudionici ne mogu besplatno rezervirati sjedala u prvom razredu, ležajeve u noćnim vlakovima ni mjesta u vlakovima koje željeznički prijevoznici ne nude u integriranom internetskom sustavu rezervacija. Za besplatno napravljene rezervacije ne može se dobiti povrat niti ih se može zamijeniti. 

Za fleksibilnu opciju putovanja:

Odabrani sudionici koji se odluče za fleksibilnu opciju putovanja imat će rok do 31. kolovoza 2024. za aktivaciju putne propusnice u DiscoverEU Travel Appu*. To znači da će do tog roka trebati navesti datum polaska, od kojeg će propusnica vrijediti mjesec dana. Nakon aktivacije putne propusnice taj se datum može mijenjati sve do kraja razdoblja u kojem se može putovati (tj. od 1. 7. 2024. do 30. 9. 2025.), ali prije početka prvotno odabranog datuma polaska. Ako je datum polaska počeo ili prošao, više se ne može mijenjati.

Ako se putna propusnica ne aktivira u roku, može biti otkazana i ponuđena kandidatima s pričuvne liste.

*Aktivacija putnih propusnica: u DiscoverEU Travel App trebaš unijeti broj putovnice, osobne ili boravišne iskaznice i odrediti razdoblje od mjesec dana u kojem će propusnica biti valjana. Imaj na umu da aktivacija Europske iskaznice za mlade u toj aplikaciji ne znači da je aktivirana i putna propusnica.

Za obje opcije:

Troškove otkazivanja planova putovanja snose kandidati. Europska komisija i EACEA neće nadoknađivati troškove doplate ni druge troškove nastale tijekom putovanja. 

Odabrani kandidati koji žele putovati u Cipar, Irsku, Island ili Maltu trebali bi o tome obavijestiti izvođača preko obrasca za kontakt Centra za pomoć nakon objave posebnog poziva svim odabranim i prijavljenim sudionicima. Kvota navedena u odjeljku „Kvota po zemljama” na Europskom portalu za mlade primjenjivat će se na one koji putuju iz Cipra, Irske, Islanda i Malte. Za odabrane kandidate koji žele putovati u te četiri zemlje vrijedit će maksimalno trostruka takva kvota, a avionske karte rezervirat će se prema redoslijedu prijave. Odabrani kandidati ne bi smjeli sami kupovati te karte.

Za mlade koji žive u državama članicama Europske unije ili trećim zemljama pridruženima programu Erasmus+ (vidi 2. točku) s obvezom služenja civilne ili vojne službe može se odstupiti od uvjeta koji se odnose na razdoblje putovanja. U tom će se slučaju razdoblje putovanja produljiti na šest mjeseci nakon što izvrše svoje zakonske obveze.

 

9. Prijevozna sredstva

Odabrani kandidati u pravilu putuju željeznicom. No da bi se omogućio pristup što širem krugu sudionika, bit će moguće putovati i drugim prijevoznim sredstvima, kao što su trajekti i autobusi, pri čemu se vodi računa o okolišu, trajanju putovanja i udaljenosti. Putovat će se drugim razredom. 
Putovanje zrakoplovom dopuštat će se samo u posebnim slučajevima i bit će organizirano za odabrane kandidate. To se odnosi na mlade koji:

  1. žive u devet najudaljenijih regija (Guadeloupe, Francuska Gijana, Martinique, Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madeira, Azori i Kanarski otoci)
  2. žive u prekomorskim zemljama i teritorijima EU-a (Aruba, Bonaire, Curação, Francuska Polinezija, Grenland, Nova Kaledonija, Saba, Saint-Barthélemy, Sveti Eustazije, Sint Maarten, Saint Pierre-et-Miquelon, Wallis i Futuna)
  3. žive u zemljama/regijama kojima se ne može pristupiti drugim spomenutim prijevoznim sredstvima (vlakom, trajektom i autobusom)
  4. moraju putovati više od 18 sati kopnenim ili morskim prijevozom da bi prešli najbližu granicu države boravišta.

Samo njihovo dolazno i odlazno putovanje smije biti let zrakoplovom. Za ostatak njihova putovanja vrijedi osnovno pravilo (da putuju željeznicom ili drugim alternativnim prijevoznim sredstvima).  

Mladi iz najudaljenijih regija i prekomorskih zemalja i teritorija EU-a mogu odabrati bilo koje odredište koje odgovara utvrđenim uvjetima. Odabrani kandidati mogu putovati i u najudaljenije regije i prekomorske zemlje i teritorije ako ukupni trošak putovanja ne prelazi 283,26 eura.

Odabrani kandidati s boravištem u Cipru, Irskoj, Islandu ili Malti mogu putovati zrakoplovom u kontinentalni dio Europe (dobit će povratnu kartu).

 

10. Maksimalna vrijednost putnih karata

Odabrani kandidati dobivaju samo putne propusnice i Europsku iskaznicu za mlade. Troškove smještaja, hrane, osiguranja, dodataka za putovanje i sve druge troškove povezane s putovanjem snose sami.

Osnovno je pravilo da svaki odabrani sudionik ima pravo na putnu propusnicu u vrijednosti od 283,26 eura. Putovat će samo drugim ili ekonomskim razredom. Međutim, taj iznos može biti viši u sljedećim posebnim slučajevima:

  • ako putuju iz najudaljenijih regija ili prekomorskih zemalja i teritorija EU-a u kontinentalni dio Europe; kad onamo stignu, i za njih će vrijediti osnovno pravilo
  • ako nisu iz navedenih geografskih zona, ali moraju u kontinentalni dio Europe doputovati zrakoplovom; kad onamo stignu, i za njih će vrijediti osnovno pravilo
  • u posebnim situacijama, od kojih će se svaka razmatrati zasebno (npr. za odabrane kandidate s boravištem u drugim otočnim predjelima zemalja pridruženih programu Erasmus+), moguće je ostvariti naknadu troškova dodatnog putovanja vlakom/trajektom/autobusom.

Za odabrane kandidate sa smanjenom pokretljivošću i/ili invaliditetom: može se ostvariti naknada troškova posebne pomoći (osoba u pratnji, pas vodič za slijepe itd.) na temelju odgovarajuće dokumentacije kojom se opravdava potreba za tom pomoći, u skladu s nacionalnim pravom zemlje boravišta.

 

11. Okvirni raspored

Datum početka registracija:

16. travnja 2024. točno u 12 sati (podne po srednjoeuropskom vremenu)

Datum prestanka registracija:

30. travnja 2024. točno u 12 sati (podne po srednjoeuropskom vremenu)

Odbor za odabir:

svibanj 2024.

Obavijest o odabiru:

lipanj 2024.

Prvi dan za polazak:

1. srpnja 2024.

Zadnji dan za povratak:

30. rujna 2025.

 

12. Odustajanje od sudjelovanja i otkazivanje putovanja

Svaka putna propusnica izdaje se na ime i ne može se prenijeti na drugu osobu. Ime na putnoj propusnici ne može se mijenjati.

Odabrani sudionik treba aktivirati svoju putnu propusnicu prije isteka roka (31. kolovoza 2024.). Ako se putna propusnica ne aktivira do tog datuma, izvođač kojeg odrede Europska komisija i EACEA može je otkazati i dodijeliti drugom sudioniku na pričuvnoj listi, počevši od najviše rangiranog.

Ako odabrani kandidat iz bilo kojeg razloga odbije putovanje prije nego što izvođač kojeg odrede Europska komisija i EACEA rezervira putnu propusnicu, njegovo će se mjesto prepustiti nekom od kandidata s pričuvne liste, pri čemu prednost imaju najviše rangirani. Odabrani kandidati pozivaju se da stupe u kontakt s vanjskim izvođačem prije bilo kakve rezervacije.

Ako se član ili voditelj skupine odrekne putovanja prije nego što izvođač kojeg odrede Europska komisija i EACEA rezervira putnu propusnicu, ta odluka neće dovesti u pitanje putovanje cijele skupine. Ostali članovi skupine mogu nastaviti s planiranim putovanjem. Međutim, osobu koja se odrekne putovanja ne može zamijeniti druga osoba. Neiskorištena putna propusnica dodijelit će se nekome s pričuvne liste, pri čemu prednost ima najviše rangirana osoba.

Moguće je da neki članovi skupine na koncu odluče putovati sami i to neće utjecati na cijelu skupinu.

Putnu propusnicu nije moguće zamijeniti niti dobiti povrat novca. Fleksibilna je i omogućuje putnicima da u bilo kojem trenutku prije datuma koji je naveden kao prvi dan putovanja promijene datum polaska.

U okviru fiksne opcije mogućnost otkazivanja i/ili izmjena ovisi o uvjetima prijevoznika; s tim povezane naknade sudionici bi trebali platiti sami.

 

13. Viša sila

Ako se putovanje prekine zbog nepredviđenih iznimnih situacija ili događaja koji su izvan kontrole sudionika i ne mogu se pripisati njegovoj pogrešci ili nemaru, može se dodijeliti nova putna propusnica. Izvođač Europske komisije i EACEA-e zasebno će razmotriti svaku takvu situaciju.

 

14. Izvješćivanje o putovanju

Europsku komisiju zanimaju iskustva odabranih kandidata te će mlade putnike poticati da i drugima prenesu svoje doživljaje i pustolovine. Odabrani kandidati postaju ambasadori inicijative DiscoverEU. Pozvani su da o svojem putovanju izvijeste, na primjer, na društvenim mrežama, ili da održe prezentaciju u svojoj školi ili lokalnoj zajednici. Putnici će preko mobilne aplikacije moći izraditi personalizirane karte svoje rute sa statistikom (npr. broj vlakova kojima su putovali, broj posjećenih zemalja i ušteda CO2). Na kraju putovanja te informacije onda mogu i objaviti na društvenim mrežama. 

Kandidati su pozvani i da se uključe u službenu grupu #DiscoverEU na Facebooku. Mladi putnici trebat će putem interneta ispuniti i anketu koju će im po završetku razdoblja putovanja poslati izvođač Europske komisije i EACEA-e. Putnici će potom dobiti automatski generiranu potvrdu o sudjelovanju, s istaknutim kompetencijama i vještinama koje su stekli na putovanju.

 

15. Vizna politika 

Ovisno o državljanstvu i planiranoj ruti putovanja (nešengenski prostor) sudionicima mogu zatrebati vize. Izdavanje viza u nadležnosti je država članica. Savjetujemo sudionicima da se informiraju iz službenih izvora i da zahtjeve nadležnim tijelima podnesu na vrijeme. Izdavanje vize može potrajati nekoliko tjedana. Zato bi zahtjeve za vizu trebalo predati više od mjesec dana prije planiranog datuma putovanja. Ako je zahtjev za vizu predan manje od četiri tjedna prije datuma polaska ili manje od osam tjedana prije kraja razdoblja putovanja, rezervacija putnih propusnica u okviru inicijative DiscoverEU neće se mijenjati zbog kašnjenja u dobivanju vize. Putnicima će u tome pomoći DiscoverEU-a Travel App i služba za pomoć. U svakom slučaju njihova je odgovornost da prije putovanja imaju spremne dokumente.

Europska komisija, EACEA i izvođač ne mogu utjecati na odluke nacionalnih tijela o vizi.

Troškove izdavanja vize pokrit će DiscoverEU. 

Ako je zdravstveno osiguranje uvjet za dobivanje vize, za njega će se pobrinuti izvođač. S tim povezane troškove pokrit će DiscoverEU.  

 

16. Osiguranje

Odabranim kandidatima preporučuje se da sklope odgovarajuće zdravstveno i putno osiguranje koje pokriva cijelo putovanje. Osnovno zdravstveno osiguranje tijekom putovanja sudionik obično ima unutar nacionalnog sustava zdravstvenog osiguranja, preko europske kartice zdravstvenog osiguranja. 

Međutim, europska kartica zdravstvenog osiguranja ili privatno zdravstveno osiguranje možda ne pokrivaju sve moguće slučajeve, osobito ako je potrebna repatrijacija ili posebna medicinska intervencija. Za te slučajeve preporučuje se dopunsko osiguranje.  

 

17. Izjava o ograničenju odgovornosti

Europska komisija, EACEA i njezin izvođač osigurat će putne propusnice i Europsku iskaznicu za mlade, a po potrebi pokriti i troškove izdavanja viza, kako je objašnjeno. Troškove smještaja, hrane, osnovnog osiguranja, dodataka za putovanje ili bilo koje druge troškove povezane s putovanjem odabrani kandidati snose sami.

Europska komisija, EACEA i njezin izvođač ne odgovaraju za moguću štetu koju prouzroči ili pretrpi kandidat odabran na natječaju, uključujući štetu nanesenu trećim osobama ili koju treće osobe prouzroče zbog ili tijekom izvođenja subvencioniranih aktivnosti.

Europska komisija, EACEA i njezin izvođač ne odgovaraju za moguću materijalnu, nematerijalnu ili fizičku štetu koju pretrpe odabrani kandidati ili njihovi pratitelji tijekom putovanja ili boravka.

Planirano putovanje ovisi o proračunu, dostupnosti putnih propusnica i vremenskim ograničenjima, što znači da može doći do promjena plana. Zato vanjski izvođač kojeg odrede Europska komisija i EACEA ne može uvijek jamčiti da će se putovanje realizirati točno onako kako je planirano.

Odabranim kandidatima preporučuje se da sklope odgovarajuće zdravstveno i putno osiguranje koje pokriva cijelo putovanje. Osnovno zdravstveno osiguranje tijekom putovanja u okviru inicijative DiscoverEU sudionik obično ima unutar nacionalnog sustava zdravstvenog osiguranja, preko europske kartice zdravstvenog osiguranja. Međutim, europska kartica zdravstvenog osiguranja ili privatno zdravstveno osiguranje možda ne pokrivaju sve moguće slučajeve, osobito ako je potrebna repatrijacija ili posebna medicinska intervencija. Za te slučajeve preporučuje se dopunsko osiguranje.

Europska komisija i EACEA zadržavaju pravo izmjene pravila iz točaka 10. i 11. u iznimnim okolnostima.

 

18. Mjerodavno pravo

Ovaj je natječaj uređen pravom EU-a. Sud Europske unije ima isključivu nadležnost za vođenje spora između Unije i bilo kojeg korisnika u pogledu tumačenja, primjene ili valjanosti pravila ovog natječaja ako se takav spor ne može riješiti mirnim putem.

 

19. Zaštita podataka

Traženi podaci koristit će se samo za odabir kandidata, rezervaciju putnih karata i pružanje usluga povezanih s inicijativom DiscoverEU, kao što su edukativni ciklus DiscoverEU ili promotivne kampanje te inicijative. Sa sudionikom mogu stupati u kontakt Europska komisija i organizacije koje osim nje ovlaste EACEA, nacionalne agencije za Erasmus+ i Eurodesk.

Sve osobne podatke obrađuju Europska komisija i EACEA u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. (o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001) i s „obavijestima o postupcima obrade” upućenima službeniku Europske komisije za zaštitu podataka (DPO) (javno dostupnima u njegovu registru). Takve će podatke obraditi „voditelji obrade podataka” Europske komisije i EACEA-e u svrhu natječaja, njegove provedbe i naknadnog postupanja ili zaštite financijskih interesa Europske unije.

U posebnoj izjavi o zaštiti osobnih podataka Europskog portala za mlade i obavijesti o zaštiti podataka u okviru inicijative DiscoverEU kandidatima se objašnjava kako se njihovi osobni podaci koriste i štite. 

Kandidati se imaju pravo u bilo kojem trenutku obratiti Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.

 

20. Pritužbe

Na internetskoj stranici izvođača kojeg Europska komisija i EACEA odaberu za rezervaciju putovanja bit će dostupan obrazac za pritužbe. Odabrani kandidati bit će obaviješteni o toj mogućnosti pri rezervaciji putnih propusnica.

 

¹Izvornik na engleskom jeziku ima prednost pred prijevodima na druge jezike.