Pravila poziva na podnošenje prijava u okviru inicijative DiscoverEU¹

1. Opis

DiscoverEU je inicijativa u okviru programa Erasmus+ (2021. – 2027.). Mladima u dobi od 18 godina nudi priliku za putovanje koje će pobuditi njihov osjećaj pripadnosti Europskoj uniji, omogućiti im da otkrivaju njezinu raznolikost, kulturnu baštinu i povijest, druže se s ljudima iz cijele Europe, a na koncu bolje upoznaju i sebe same. 

U jesen 2025. Europska komisija i Europska izvršna agencija za obrazovanje i kulturu (EACEA) planiraju dodijeliti putne propusnice² i kartice za popuste oko 35 000 mladih i tako im omogućiti da istražuju Europu. Za ovaj krug poziva na podnošenje prijava izdvojit će se najviše 21.730.000,00 EUR.

Prijave se podnose preko Europskog portala za mlade. 

Prijave se primaju od 30. listopada u 12:00:00 do 13. studenog 2025. u 12:00:00 (podne po srednjoeuropskom vremenu). 

Uspješni kandidati dobit će putne propusnice za istraživanje Europe u razdoblju od nekoliko mjeseci, počevši od proljeća 2026. Unutar tog razdoblja sudionici će moći putovati najviše mjesec dana. Kad dobiju putnu propusnicu, uspješni kandidati smatraju se sudionicima.³ 

Sudionici će u pravilu putovati ekološki najprihvatljivijim prijevoznim sredstvom, no da bi se omogućio pristup što širem krugu sudionika, prema potrebi će se moći putovati i drugim prijevoznim sredstvima, pri čemu će se voditi računa o okolišu, trajanju putovanja i udaljenosti.

U iznimnim će slučajevima, i ako nisu dostupna druga prijevozna sredstva, biti dopušteno i putovanje zrakoplovom. Tako će i mladi koji žive na udaljenim područjima ili otocima imati priliku za sudjelovanje. 

Odabrani sudionici dobit će i karticu za popuste za smještaj, obilaske i kulturne, edukativne i sportske aktivnosti, za lokalni prijevoz, hranu itd. 

2. Uvjeti za sudjelovanje

Kandidati moraju:

• navršiti 18 godina između 1. siječnja 2025. i 31. prosinca 2025., tj. biti rođeni između 1. siječnja 2007. i 31. prosinca 2007. (uključujući te datume)
• biti državljani ili imati boravište u:
  • jednoj od 27 država članica Europske unije, uključujući njezine najudaljenije regije (Francuska Gijana (FR), Guadeloupe (FR), Martinique (FR), Réunion (FR), Mayotte (FR), Saint-Martin (FR), Azori (PT), Madeira (PT) i Kanarski otoci (ES)) ili
  • jednoj od prekomorskih zemalja i teritorija povezanih s Europskom unijom i ujedno biti državljani jedne od 27 država članica Europske unije: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curação (NL), Francuska Južna i Antarktička Područja (FR), Francuska Polinezija (FR), Grenland (DK), Nova Kaledonija (FR), Saba (NL), Saint-Barthélemy (FR), Saint Pierre-et-Miquelon (FR), Sint Maarten (NL), Sveti Eustazije (NL) te Wallis i Futuna (FR) ili
  • trećoj zemlji pridruženoj programu Erasmus+: Island, Lihtenštajn, Norveška, Sjeverna Makedonija, Srbija i Turska
• unijeti točan broj osobne iskaznice, putovnice ili boravišne iskaznice u prijavni obrazac na internetu
• složiti se s izjavom na prijavnom obrascu.

Odabrani sudionici mogu putovati samo ako: 

• kreću iz bilo koje zemlje koja ispunjava uvjete za sudjelovanje u inicijativi DiscoverEU (vidi gore)
• planiraju putovanje u trajanju od jednog do mjesec dana
• planiraju putovanje u najmanje jednu stranu zemlju koja ispunjava uvjete za sudjelovanje u inicijativi DiscoverEU (vidi gore).

Kandidati koji ne ispunjavaju te uvjete za sudjelovanje neće se uzeti u obzir u postupku dodjele. 

3. Postupak prijave

Prijave za sudjelovanje podnose se ispunjavanjem posebnog internetskog obrasca na Europskom portalu za mlade. To neće biti moguće ni prije početka ni nakon isteka za to predviđenog razdoblja iz 1. točke.

Postupak prijave odvija se u sedam koraka:

1. Prvo se provjerava ispunjavaju li kandidati uvjete za sudjelovanje, zbog čega u obrazac trebaju upisati svoj datum rođenja, boravište i državljanstvo. Ako ti podaci nisu u skladu s uvjetima za sudjelovanje iz 2. točke („Uvjeti za sudjelovanje”), kandidati neće moći prijeći na sljedeći korak. U ovom koraku trebat će i potvrditi da se slažu s izjavom, pravilima poziva na podnošenje prijava u okviru inicijative DiscoverEU, da pristaju na to da se njihovi podaci pohranjuju i obrađuju za svrhe poziva te da im se u vezi s inicijativom DiscoverEU obrate Europska komisija i druge organizacije koje je ona za to ovlastila, kao i EACEA, nacionalne agencije za Erasmus+ i Eurodesk. Kandidati će morati pristati da postanu ambasadori inicijative DiscoverEU.⁴
2. Kandidati trebaju navesti žele li putovati sami ili u skupini (od najviše pet osoba).
3. Kandidati trebaju unijeti valjanu e-adresu. Nakon toga će primiti automatsku e-poruku od Europskog portala za mlade da potvrde valjanost te e-adrese. Ta je potvrda potrebna jer će se komunikacija s kandidatima nakon dodjele odvijati putem e-poruka. Tražeći od kandidata da potvrde svoju e-adresu, Europska komisija i EACEA sprečavaju druge osobe da se neovlašteno služe tom adresom.  
4. Nakon potvrde svoje e-adrese mladi trebaju ispuniti prijavni obrazac. Prvo trebaju navesti svoje osobne podatke: državljanstvo, datum rođenja, ime, prezime, spol, e-adresu, telefonski broj, zemlju boravišta, regiju, zanimanje i broj osobne iskaznice, putovnice ili boravišne dozvole. Mladi sa smanjenom pokretljivošću i/ili invaliditetom moći će navesti svoje potrebe.
5. Nakon što unesu osobne podatke, kandidati biraju odgovor na pet pitanja iz kviza o Europskoj uniji općenito i o drugim inicijativama Europske unije za mlade. Na kraju trebaju odgovoriti i na dodatno pitanje. U tom pitanju kandidati trebaju u odgovoru dati procjenu i ono služi za rangiranje kandidata koji su točno odgovorili na pet pitanja iz kviza. Nakon isteka roka za prijave odgovor na dodatno pitanje preuzima se iz sustava za podnošenje prijava. Kandidati koji su ispravno odgovorili na pet pitanja iz kviza bit će rangirani na temelju odgovora na dodatno pitanje: njihov će se poredak odrediti prema tome koliko je njihov odgovor blizu točnom odgovoru na dodatno pitanje. Broj kandidata koji će dobiti putne propusnice ovisi o raspoloživom proračunu, a rangirat će ih se prema točnosti odgovora. U slučaju izjednačenog rezultata i kao krajnju mjeru Europska komisija / EACEA rangirat će kandidate prema vremenu podnošenja.
6. Od kandidata se traže dodatne informacije o planovima putovanja (tj. kad planiraju krenuti na putovanje, hoće li to biti prvi put da putuju bez roditelja, kakva bi iskustva i znanja htjeli steći na putovanju, kako namjeravaju financirati smještaj, hranu, osnovno osiguranje itd. tijekom putovanja i kako su saznali za DiscoverEU). Informacije koje unesu u taj odjeljak nisu obvezujuće i neće utjecati na postupak dodjele. Prikupljeni podaci koristit će se u statističke svrhe i za informiranje Europske komisije i EACEA-e s ciljem poboljšanja inicijative DiscoverEU.  
7. Prije podnošenja prijave kandidati će trebati provjeriti i potvrditi ispunjeni prijavni obrazac. Izmjene odgovora na kviz i dodatno pitanje nisu moguće nakon podnošenja prijave, a zahtjevi za povlačenje prijave obrađuju se nakon isteka roka za prijave.
8. Svaki će kandidat nakon što preda prijavu od Europskog portala za mlade primiti e-poruku s potvrdom. U njoj će biti obavijest o zaprimanju prijave, raspored objave odluka o dodjeli i šifra prijave.

Šifra prijave kandidatu će trebati za svu daljnju komunikaciju. Ako želi pozvati druge da se priključe njegovoj skupini, on postaje voditelj skupine i treba poslati tu šifru ostalim članovima skupine kako bi se registrirali. Sa šifrom koju dobiju od voditelja skupine i ostali će se članovi trebati registrirati putem interneta i unijeti svoje osobne podatke. 

Ako kandidati navedu da žele putovati sami, u svoju prijavu mogu i nakon podnošenja, a prije konačnog roka dodati prijatelje. Postupak je isti. 

Napominjemo da članovi skupine ne trebaju odgovarati na pitanja iz kviza ni na dodatno pitanje; ona su samo za voditelja skupine. Međutim, trebaju unijeti svoje osobne podatke kako bi potvrdili svoju prijavu. Članovi skupine trebaju ispunjavati iste kriterije. 

Prijava skupine razmatrat će se kao jedna prijava. Pri dodjeli će se u obzir uzeti samo oni članovi skupine koji su ispunili prijavni obrazac i unijeli šifru koju su dobili od voditelja skupine. Članovi skupine ne registriraju se pojedinačno. 

Članovi skupine mogu biti osobe različitih državljanstava koje žive na različitim mjestima.

Svaka se osoba može prijaviti samo jednom u istom krugu. Pri dodjeli će se uzeti u obzir samo prva prijava registrirana na Europskom portalu za mlade. Pojedinci se ne smiju prijavljivati kao članovi više skupina. Ako se u bilo kojoj fazi otkriju višestruke prijave, u obzir će se uzeti samo prva prijava registrirana na Europskom portalu za mlade, a druge će biti odbijene. 

Mladi koji su u bilo kojem od prethodnih krugova prijava već rezervirali putnu propusnicu u okviru inicijative DiscoverEU ne mogu se ponovno prijaviti. To će se provjeravati već pri podnošenju prijave i nove prijave bit će odbijene. Ako Europska komisija i EACEA ili vanjski izvođač kojeg su angažirale za rezervacije putovanja u bilo kojoj fazi postupka otkriju prijave mladih koji su putne propusnice već dobili u jednom od prethodnih krugova prijava, ti će kandidati biti diskvalificirani.

4. Postupak dodjele

Uspješni kandidati dobit će putne propusnice u skladu sa zahtjevima iz članka 244.⁵

Za svaku zemlju određena je kvota putnih propusnica. Dodjela se temelji na ključnoj aktivnosti 1 (mobilnost za pojedince – mladi) programa Erasmus+.⁶ 

Postupak dodjele provest će se na temelju boravišta koje kandidat navede u prijavnom obrascu. Bude li broj podnesenih prijava manji od kvote za određenu zemlju, preostale će se putne propusnice raspodijeliti kandidatima s boravištem u zemljama čiji je broj prijava veći od za njih predviđene kvote.

U slučaju skupne prijave pri izračunu kvota gledat će se boravište voditelja skupine. Ako na listi odabranih kandidata po zemlji na zadnjem mjestu bude skupina, a kvota za tu zemlju bude već ispunjena, bit će odabrana cijela skupina.

Najprije se provjerava ispunjavaju li kandidati uvjete za sudjelovanje, tj. odgovara li njihov datum rođenja, boravište ili nacionalnost kriterijima iz 2. i 3. točke. Napominjemo da će se to automatski provjeravati prilikom prijave, a nakon dodjele dostavljene podatke ponovno će provjeravati vanjski izvođač kojeg za rezervaciju putovanja zaduže Europska komisija i EACEA. Ako vanjski izvođač pri provjeri osobnih iskaznica, putovnica i/ili boravišnih dozvola otkrije da je kandidat dao netočne podatke, taj će kandidat biti isključen iz postupka dodjele.

Ako su svi uvjeti za sudjelovanje ispunjeni, kandidati će zatim trebati točno odgovoriti na pet pitanja iz kviza i dati odgovor na dodatno pitanje. U slučaju skupne prijave na ta pitanja odgovara samo voditelj skupine. Odgovori voditelja skupine na pitanja iz kviza i dodatno pitanje, kao i njegovo vrijeme podnošenja prijave, računaju se za cijelu skupinu.

Kandidati će se grupirati prema boravištu i rangirati prema točnim odgovorima na pet pitanja iz kviza, a zatim prema odgovoru na dodatno pitanje.

Po isteku roka za podnošenje prijava odbor za ocjenjivanje u konačnoj procjeni uzima u obzir analizu na Europskom portalu za mlade.

Bude li previše jednako rangiranih prijava (pojedinaca ili skupina) na granici fiksne kvote, odbor za ocjenjivanje zadnja će mjesta dodijeliti onima koji su se prvi prijavili.

5. Odbor za ocjenjivanje

Odbor za ocjenjivanje, sastavljen od osoblja Europske komisije i EACEA-e, sastat će se kad istekne rok za prijave. Odlučit će o rezultatima na temelju navedenih kriterija. Ocijenit će i rangirati odabrane kandidate, koji će dobiti putne propusnice na temelju odgovora na pitanja iz kviza i dodatnog pitanja, uzimajući pritom u obzir kvote po zemljama, a po potrebi i vrijeme slanja prijave. Odbor za ocjenjivanje razvrstat će kandidate u glavnu listu, pričuvnu listu i listu odbijenih. Kandidatima s pričuvne liste putne propusnice mogu se dodijeliti naknadno, i to ako postanu dostupna dodatna proračunska sredstva, ako se uspješni kandidati odreknu svoje putne propusnice ili ako sudionici svoje ne aktiviraju (vidi 7. točku).

Na temelju ocjene odbora za ocjenjivanje EACEA će donijeti odluku o dodjeli s informacijama o ukupnom broju dodijeljenih putnih propusnica i kartica za popuste, ukupnom iznosu za njih izdvojenih sredstava, listom šifri odabranih kandidata, pričuvnom listom i listom odbijenih kandidata. 

6. Obavijest o rezultatima

Kad postupak dodjele završi, kandidati će moći provjeriti jesu li među uspješnima tako da unesu svoju šifru prijave na Europskom portalu za mlade.

Primit će i obavijest e-poštom da su:

• uvršteni na glavnu listu kao korisnici (uspješne prijave)
• stavljeni na pričuvnu listu
• ili da nisu odabrani (odbijene prijave).

Zatim će se uspješnim kandidatima javiti vanjski izvođač kojeg EACEA odredi za pripremu rezervacija. Više o tome u 8. točki. 

7. Pričuvna lista

Kad se predviđeni broj putnih propusnica dodijeli, sastavlja se pričuvna lista. Kandidati na pričuvnoj listi rangiraju se prema odgovorima na pitanja iz kviza i na dodatno pitanje, a u slučaju izjednačenog rezultata i prema vremenu podnošenja prijave. EACEA im putne propusnice može dodijeliti u sljedećim slučajevima: ako postanu dostupna dodatna sredstva, ako uspješni kandidati povuku prijavu ili ako sudionici ne aktiviraju putnu propusnicu. Na taj se način popunjavaju mjesta dok se ne iskoriste sva raspoloživa sredstva. 

Uvrštavanjem sudionika na pričuvnu listu Europska komisija i EACEA ne obvezuju se i ne jamče da će im u nekom trenutku dodijeliti putne propusnice.

Vanjski izvođač kojeg odredi EACEA može se javiti kandidatima s pričuvne liste radi rezervacije putovanja, no oni ne mogu tražiti povrat troškova putovanja koja su rezervirali ili na kojima su bili prije nego što su primili poziv niti mogu tražiti produljenje razdoblja putovanja.

8. Rezervacija putnih karata i pravila putovanja

Sudionici moraju krenuti na putovanje u zemlji koja sudjeluje u inicijativi DiscoverEU (vidi 2. točku „Uvjeti za sudjelovanje”) i putovati u najmanje jednu zemlju koja također sudjeluje u toj inicijativi, a nije zemlja polaska. Putovanje može trajati od jednog dana do najviše mjesec dana, a razdoblje putovanja počinje 1. ožujka 2026. Putna propusnica može se koristiti u zemlji boravišta samo za jedno odlazno i jedno dolazno putovanje.

Putne propusnice za uspješne kandidate rezervirat će, kupiti i dostaviti isključivo vanjski izvođač kojeg odredi EACEA. Uspješni kandidati i sudionici ni u kojem slučaju ne bi smjeli rezervirati putne propusnice ni karte za vlak, avion, trajekt ili autobus sami ili preko putničke agencije koju EACEA nije za to odredila u kontekstu inicijative DiscoverEU. Ako ih kupe sami, neće dobiti povrat troškova.

Vanjski izvođač kojeg odredi EACEA stupit će u kontakt s uspješnim kandidatima i pozvati ih da preko njega rezerviraju svoju putnu propusnicu. Vanjski izvođač osigurat će putnu propusnicu i pristup potrebnim informacijama kako bi sudionicima pomogao u organizaciji i pripremi putovanja. Uspješni kandidati dobit će i karticu za popuste.

Sudionici će s tom karticom moći ostvariti niz popusta i pogodnosti u svim zemljama pridruženima programu Erasmus+, no ako je kupe sami, neće dobiti povrat novca. 

Vanjski izvođač odabrat će najkonkurentnije i najprikladnije prijevoznike koji ispunjavaju uvjete njegova ugovora s EACEA-om.

Datume putovanja sudionici mogu mijenjati sve dok ne aktiviraju putnu propusnicu i odabrane dane putovanja. 

Sudionici će moći putovati: 

• u razdoblju od najviše mjesec dana, s unaprijed određenim brojem dana za putovanje
• na uzastopne dane ili rasporediti dane putovanja u razdoblju od mjesec dana
• u koliko god zemalja žele (od onih koje ispunjavaju uvjete).

Troškove otkazivanja planova putovanja snose kandidati. Europska komisija i EACEA neće nadoknađivati troškove doplate ni druge troškove nastale tijekom putovanja. 

Uspješni kandidati koji žele putovati u Cipar, Island, Irsku ili Maltu trebali bi o tome obavijestiti vanjskog izvođača. Kvota navedena u odjeljku „Kvota po zemljama” na Europskom portalu za mlade primjenjivat će se na one koji putuju iz Cipra, Irske, Islanda i Malte. Za uspješne kandidate koji žele putovati u Cipar, Irsku, Island i Maltu vrijedit će maksimalno trostruka takva kvota. Avionske karte do tih odredišta rezervirat će se prema redoslijedu prijava unutar raspoloživog proračuna. Uspješni kandidati i sudionici ne bi trebali sami kupovati te karte.

Za mlade koji žive u državama članicama Europske unije ili trećim zemljama pridruženima programu Erasmus+ (vidi 2. točku) s obvezom služenja civilne ili vojne službe može se odstupiti od uvjeta koji se odnose na razdoblje putovanja.

9. Prijevozna sredstva

Sudionici će u pravilu putovati ekološki najprihvatljivijim prijevoznim sredstvom, no da bi se omogućio pristup što širem krugu sudionika, prema potrebi će se moći putovati i drugim prijevoznim sredstvima, pri čemu će se voditi računa o okolišu, trajanju putovanja i udaljenosti. Putovat će se drugim razredom. 

Putovanje zrakoplovom dopuštat će se samo u posebnim slučajevima i bit će organizirano za uspješne kandidate. To se odnosi na mlade koji:

1. žive u devet najudaljenijih regija (tj. Guadeloupeu, Francuskoj Gvajani, Martiniqueu, Réunionu, Mayotteu, Saint Martinu, Madeiri, Azorima i Kanarskim otocima)
2. žive u prekomorskim zemljama i teritorijima EU-a (Aruba, Bonaire, Curação, Francuska Polinezija, Grenland, Nova Kaledonija, Saba, Saint-Barthélemy, Sveti Eustazije, Sint Maarten, Saint Pierre-et-Miquelon, Wallis i Futuna)
3. žive u zemljama/regijama koje nisu dostupne drugim prijevoznim sredstvima
4. moraju putovati više od 18 sati kopnenim ili morskim prijevozom da bi prešli najbližu granicu države boravišta.

Samo njihovo dolazno i odlazno putovanje smije biti let zrakoplovom. Za ostatak njihova putovanja vrijedi osnovno pravilo.  

Mladi iz najudaljenijih regija i prekomorskih zemalja i teritorija EU-a mogu odabrati bilo koje odredište koje odgovara utvrđenim uvjetima. Uspješni kandidati mogu putovati i u najudaljenije regije i prekomorske zemlje i teritorije ako je trošak njihova putovanja unutar proračuna.

Uspješni kandidati s boravištem u Cipru, Islandu, Irskoj ili Malti mogu putovati zrakoplovom u kontinentalni dio Europe. Karte za let ne bi trebali kupovati sami: za njihovu povratnu kartu pobrinut će se vanjski izvođač.

10. Vrijednost putne propusnice i kartice za popuste

Uspješni kandidati dobivaju samo putne propusnice i karticu za popuste. Troškove smještaja, hrane, osiguranja, dodataka za putovanje i sve druge troškove povezane s putovanjem snose sami.

Osnovno je pravilo da svaki uspješni sudionik ima pravo na putnu propusnicu i karticu za popuste. Putovat će samo drugim ili ekonomskim razredom, uglavnom vlakom, a samo prema potrebi autobusom, trajektom ili zrakoplovom. Putovanje zrakoplovom može organizirati vanjski izvođač u sljedećim slučajevima:

• za uspješne kandidate koji putuju iz najudaljenijih regija EU-a ili prekomorskih zemalja i područja EU-a u kontinentalni dio Europe; kad onamo stignu, i za njih će vrijediti osnovno pravilo
• za uspješne kandidate koji nisu iz navedenih geografskih zona, a moraju u kontinentalni dio Europe doputovati zrakoplovom; kad onamo stignu, i za njih će vrijediti osnovno pravilo
• u posebnim situacijama, od kojih će se svaka razmatrati zasebno (npr. za odabrane kandidate s boravištem u drugim otočnim predjelima zemalja pridruženih programu Erasmus+), moguće je ostvariti naknadu troškova dodatnog putovanja.

Za uspješne kandidate sa smanjenom pokretljivošću i/ili posebnim potrebama: može se ostvariti naknada troškova posebne pomoći (osoba u pratnji, pas vodič za slijepe itd.) na temelju odgovarajuće dokumentacije kojom se opravdava potreba za tom pomoći, u skladu s nacionalnim pravom zemlje boravišta.

11. Okvirni raspored

12. Odustajanje od sudjelovanja i otkazivanje putovanja

Svaka putna propusnica izdaje se na ime i ne može se prenijeti na drugu osobu. Ime povezano s putnom propusnicom ne može se mijenjati.

Ako uspješni kandidat iz bilo kojeg razloga odbije putnu propusnicu prije nego što je vanjski izvođač kojeg odredi EACEA rezervira, njegovo će se mjesto prepustiti nekom od kandidata s pričuvne liste, pri čemu prednost imaju najviše rangirani. Uspješni kandidati trebaju se javiti vanjskom izvođaču prije bilo kakve rezervacije.

Ako se član ili voditelj skupine odrekne putovanja prije nego što vanjski izvođač kojeg odredi EACEA rezervira putnu propusnicu, ta odluka neće dovesti u pitanje putovanje cijele skupine. Ostali članovi skupine mogu nastaviti s planiranim putovanjem. Međutim, osobu koja se odrekne putovanja ne može zamijeniti druga osoba. Neiskorištena putna propusnica dodijelit će se nekom od kandidata s pričuvne liste, pri čemu prednost ima najviše rangirana osoba.

Članovi skupine mogu u nekom trenutku odlučiti da će putovati sami i to neće utjecati na cijelu skupinu.

Putnu propusnicu nije moguće zamijeniti niti dobiti povrat novca. 

13. Viša sila

Ako se putovanje prekine zbog nepredviđenih iznimnih situacija ili događaja koji su izvan kontrole sudionika i ne mogu se pripisati njegovoj pogrešci ili nemaru, može se dodijeliti nova putna propusnica. EACEA i Europska komisija razmotrit će svaku takvu situaciju s vanjskim izvođačem.

14. Izvješćivanje o putovanju

Europsku komisiju zanimaju iskustva sudionika te će mlade putnike poticati da i drugima prenesu svoje doživljaje i pustolovine. Odabrani kandidati postaju ambasadori inicijative DiscoverEU. Pozvani su da o svojem putovanju izvijeste, na primjer, na društvenim mrežama, ili da održe prezentaciju u svojoj školi ili lokalnoj zajednici. 

Pozvani su i da se uključe u službenu grupu #DiscoverEU na Facebooku. Mladi putnici trebat će putem interneta ispuniti i anketu koju će im po završetku razdoblja putovanja poslati vanjski izvođač Europske komisije i/ili EACEA-e. Putnici će potom dobiti automatski generiranu potvrdu o sudjelovanju, s istaknutim kompetencijama i vještinama koje su stekli na putovanju.

15. Vizna politika 

Ovisno o državljanstvu i planiranoj ruti putovanja (nešengensko područje) sudionicima mogu zatrebati vize. Izdavanje viza u nadležnosti je uključenih država. Sudionici se trebaju informirati iz službenih izvora i zahtjeve nadležnim tijelima podnijeti na vrijeme. Izdavanje vize može potrajati nekoliko tjedana, pa i mjeseci. Zato bi zahtjeve za vizu trebalo predati više od mjesec dana prije planiranog datuma putovanja. Ako je zahtjev za vizu predan manje od četiri tjedna prije datuma polaska ili manje od osam tjedana prije kraja razdoblja putovanja, rezervacija putnih propusnica u okviru inicijative DiscoverEU neće se mijenjati zbog kašnjenja u dobivanju vize. Sudionicima će s time pomoći vanjski izvođač. U svakom slučaju njihova je odgovornost da prije putovanja imaju spremne dokumente.

Europska komisija, EACEA i vanjski izvođač ne mogu utjecati na odluke nacionalnih tijela o vizi.

Troškove izdavanja vize pokrit će DiscoverEU. 

Ako je zdravstveno osiguranje uvjet za dobivanje vize, za njega će se pobrinuti vanjski izvođač. S tim povezane troškove pokrit će DiscoverEU.  

16. Osiguranje

Sudionicima se preporučuje da sklope odgovarajuće zdravstveno i putno osiguranje koje pokriva cijelo putovanje. Osnovno zdravstveno osiguranje tijekom putovanja sudionik obično ima unutar nacionalnog sustava zdravstvenog osiguranja, preko europske kartice zdravstvenog osiguranja (EKZO). 

Međutim, EKZO ili privatno zdravstveno osiguranje možda ne pokrivaju sve moguće slučajeve, osobito ako je potrebna repatrijacija ili posebna medicinska intervencija. Za te slučajeve preporučuje se dopunsko osiguranje.  

17. Izjava o ograničenju odgovornosti

Europska komisija, EACEA i njezin vanjski izvođač pobrinut će se za putnu propusnicu i karticu za popuste, a po potrebi će pokriti i troškove izdavanja viza i s tim povezane troškove osiguranja, kako je objašnjeno. U iznimnim slučajevima i ako EACEA to unaprijed odobri, mogu se uzeti u obzir troškovi povezani s posebnim potrebama, smanjenom pokretljivošću, prekidima putovanja zbog više sile i slično. Troškove smještaja, hrane, osnovnog osiguranja, dodataka za putovanje ili bilo koje druge troškove povezane s putovanjem uspješni kandidati snose sami.

Europska komisija, EACEA ni vanjski izvođač ne odgovaraju za moguću štetu koju prouzroče ili pretrpe sudionici, uključujući štetu nanesenu trećim osobama ili koju treće osobe prouzroče zbog ili tijekom izvođenja subvencioniranih aktivnosti.

Europska komisija, EACEA ni njezin vanjski izvođač ne odgovaraju za moguću materijalnu, nematerijalnu ili fizičku štetu koju tijekom putovanja ili boravka pretrpe sudionici ili osobe u pratnji sudionika s posebnim potrebama.

Planirano putovanje ovisi o proračunu, vremenskim ograničenjima i dostupnosti putnih propusnica i kartica za popuste, što znači da može doći do promjena plana. Zato vanjski izvođač kojeg odrede Europska komisija i EACEA ne može uvijek jamčiti da će se putovanje realizirati točno onako kako je planirano.

Uspješnim kandidatima preporučuje se da sklope odgovarajuće zdravstveno i putno osiguranje koje pokriva cijelo putovanje. Osnovno zdravstveno osiguranje tijekom putovanja u okviru inicijative DiscoverEU sudionik obično ima unutar nacionalnog sustava zdravstvenog osiguranja, preko europske kartice zdravstvenog osiguranja. Međutim, EKZO ili privatno zdravstveno osiguranje možda ne pokrivaju sve moguće slučajeve, osobito ako je potrebna repatrijacija ili posebna medicinska intervencija. Za te slučajeve preporučuje se dopunsko osiguranje.

Europska komisija i EACEA zadržavaju pravo izmjene pravila iz 10. i 11. točke u iznimnim okolnostima.

18. Mjerodavno pravo

Ovaj poziv na podnošenje prijava uređen je pravom EU-a. Sud Europske unije ima isključivu nadležnost za rješavanje svih sporova između Unije i bilo kojeg kandidata ili sudionika u vezi s tumačenjem, primjenom ili valjanošću pravila ovog poziva na podnošenje prijava ako se takav spor ne može riješiti mirnim putem.

19. Zaštita podataka

Traženi podaci koristit će se samo za dodjelu putnih propusnica kandidatima, rezervaciju putnih karata i pružanje usluga povezanih s inicijativom DiscoverEU, kao što su njezin edukativni ciklus ili promotivne kampanje. Sa sudionikom mogu stupati u kontakt Europska komisija i organizacije koje ona ovlasti, EACEA, nacionalne agencije za Erasmus+ i Eurodesk.

Sve osobne podatke obrađuju Europska komisija i EACEA u skladu s Uredbom (EU) 2018/1725 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. listopada 2018. (o stavljanju izvan snage Uredbe (EZ) br. 45/2001) i s „obavijestima o postupcima obrade” upućenima službeniku Europske komisije za zaštitu podataka (DPO) (javno dostupnima u njegovu registru). Takve će podatke obraditi „voditelji obrade podataka” Europske komisije i EACEA-e u svrhu poziva na podnošenje prijava, njegove provedbe i naknadnog postupanja ili zaštite financijskih interesa EU-a.

U posebnoj izjavi o zaštiti osobnih podataka Europskog portala za mlade i obavijesti o zaštiti podataka u okviru inicijative DiscoverEU kandidatima se objašnjava kako se njihovi osobni podaci koriste i štite. 

Kandidati i sudionici imaju se pravo u bilo kojem trenutku obratiti Europskom nadzorniku za zaštitu podataka.

20. Pritužbe

Na stranicama vanjskog izvođača kojeg Europska komisija i EACEA odaberu za rezervaciju putovanja bit će dostupan obrazac za pritužbe. Uspješni kandidati bit će obaviješteni o toj mogućnosti pri rezervaciji putnih propusnica.

¹ Izvornik na engleskom jeziku ima prednost pred prijevodima na druge jezike. Isto vrijedi i za druge informacije i dokumente u okviru inicijative DiscoverEU objavljene na Europskom portalu za mlade.

² Putna propusnica je karta koja putniku omogućuje određen broj unaprijed plaćenih putovanja ili neograničen broj putovanja u određenom razdoblju na određenom geografskom području.

³ Mladi koji podnesu prijavu preko Europskog portala za mlade nazivaju se „kandidatima”. Ako je njihova prijava uspješna, postaju „uspješni kandidati”. Nakon što rezerviraju i dobiju putnu propusnicu, smatraju se „sudionicima”. 

⁴ Podsjećamo kandidate/sudionike da kao ambasadori inicijative DiscoverEU trebaju imati na umu da su stajališta i mišljenja koja iznose samo njihova te da ni na koji način ne smiju stvarati dojam da Europska unija podržava ili odobrava ta stajališta i mišljenja. Osim toga, trebaju se suzdržati od postupanja koje nije u skladu s ciljevima i načelima Europske unije ili inicijative DiscoverEU ili je na bilo koji način nezakonito.

⁵ Uredba (EU, Euratom) 2024/2509 Europskog parlamenta i Vijeća od 23. rujna 2024. o financijskim pravilima koja se primjenjuju na opći proračun Unije (preinaka) (Financijska uredba EU-a) (SL L, 2024/2509, 26.9.2024.).

⁶ Vidi odjeljak Kvota po zemljama.