Bases del concurso DiscoverEU¹

1. Descripción

DiscoverEU es una acción del programa Erasmus+ (2021-2027). Esta acción pretende ofrecer a los jóvenes de dieciocho años de edad una experiencia de viaje que promueva su sentido de pertenencia a la Unión Europea, les permita explorar la diversidad de Europa, su patrimonio cultural y su historia, conectar con personas de todo el continente y, en última instancia, conocerse a sí mismos.

En la primavera de 2024, la Comisión Europea y la Agencia Ejecutiva Europea de Educación y Cultura (EACEA) seleccionarán al menos a 35 000 jóvenes que cumplan los criterios de admisibilidad que se describen a continuación. Los jóvenes interesados pueden presentar sus candidaturas en el Portal Europeo de la Juventud. El plazo de presentación de candidaturas estará abierto del 16 de abril de 2024 a las 12.00 del mediodía (hora de Bruselas) al 30 de abril de 2024 a las 12.00 del mediodía (hora de Bruselas).

La Comisión Europea y la EACEA concederán a los jóvenes seleccionados unos bonos de viaje para que exploren Europa entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de septiembre de 2025 durante un período máximo de un mes.

Como norma general, los candidatos premiados viajarán en tren. No obstante, para garantizar el mayor acceso posible, el proyecto permite viajar en medios de transporte alternativos, como transbordadores y autocares, cuando sea necesario, y tiene en cuenta consideraciones medioambientales y de tiempo y distancia.

En casos excepcionales, y cuando no se disponga de otros medios de transporte, se ofrecerán a los jóvenes viajes en avión. De este modo se garantizará que los jóvenes que viven en zonas remotas o insulares tengan también la oportunidad de participar en DiscoverEU.

También se concederá a los participantes premiados un Carné Joven Europeo. Este carné podrá activarse en la aplicación de viajes DiscoverEU, a la que los participantes podrán acceder cuando se haya completado el proceso de reserva. Una vez activado, es válido durante un año y concederá a los jóvenes descuentos para visitas y actividades en el ámbito de la cultura, el aprendizaje, la naturaleza, los deportes, el transporte local, el alojamiento, la comida, etc.

2. Candidatos admisibles

Para ser admitidos, los candidatos deberán:

tener 18 años cumplidos el 1 de julio de 2024 (es decir, haber nacido entre el 1 de julio de 2005 y el 30 de junio de 2006, ambos inclusive);
ser ciudadanos o residentes de uno de:
- los 27 Estados miembros de la Unión Europea, incluidas sus regiones ultraperiféricas [Guayana Francesa (FR), Guadalupe (FR), Martinica (FR), Reunión (FR), Mayotte (FR), San Martín (FR), Azores (PT), Madeira (PT) y Canarias (ES)], o
- ser ciudadanos de uno de los 27 Estados miembros de la Unión Europea, y residentes en uno de los países y territorios de ultramar (PTU) asociados a la Unión Europea: Aruba (NL), Bonaire (NL), Curazao (NL), Polinesia Francesa (FR), Territorios Australes y Antárticos franceses (FR), Groenlandia (DK), Nueva Caledonia (FR), Saba (NL), San Bartolomé (FR), San Eustaquio (NL), San Martín (NL), San Pedro y Miquelón (FR) e Islas Wallis y Futuna (FR), o bien
- en los terceros países asociados al programa Erasmus+: Islandia, Liechtenstein, Macedonia del Norte, Noruega, Serbia y Turquía.
rellenar el formulario de candidatura en línea con un número de documento de identidad, de pasaporte, o de tarjeta de residencia legal válido.

Para poder viajar, los candidatos seleccionados deberán:

iniciar su viaje en cualquiera de los países admisibles para DiscoverEU (véase más arriba) en el momento de la decisión de adjudicación;
planear que el viaje dure entre un día y un mes;
tener previsto viajar al menos a un país extranjero admisible para DiscoverEU (véase más arriba) en el momento de la decisión de adjudicación;
estar dispuestos a convertirse en embajadores de DiscoverEU.

Los candidatos que no cumplan los criterios de admisión no se tendrán en cuenta en el proceso de selección.

3. Procedimiento de candidatura

La ronda de candidaturas de DiscoverEU se inicia mediante un formulario específico de candidatura en línea disponible en el Portal Europeo de la Juventud. No se admitirá ninguna candidatura que se presente antes o después del plazo de solicitud indicado en el apartado 1.

El procedimiento de candidatura tiene siete etapas:

Para empezar, los candidatos deberán superar la comprobación de los criterios de admisión, lo que significa que se les pedirá que indiquen su fecha de nacimiento, su nacionalidad y su residencia legal. Si los datos no se ajustan a las normas de admisión mencionadas en el apartado 2 «Candidatos admisibles», no podrán pasar a la siguiente etapa. Además, también deberán aceptar las bases del concurso DiscoverEU, aceptar que sus datos personales se almacenen y traten para los fines necesarios al concurso DiscoverEU y aceptar la posibilidad de que la Comisión Europea y las organizaciones autorizadas por ella, así como la EACEA, las agencias nacionales de Erasmus+ y Eurodesk se pongan en contacto con ellos en relación con DiscoverEU.
Los candidatos deberán indicar si desean viajar solos o en grupo (de un máximo de cinco personas).
Los candidatos deberán facilitar una dirección válida de correo electrónico. A continuación, para comprobar la validez de la dirección, recibirán por correo electrónico una notificación automática del Portal Europeo de la Juventud. Esta verificación es necesaria, pues toda comunicación con los candidatos tras su selección se efectuará por correo electrónico. Al pedir a los candidatos que confirmen su dirección de correo electrónico, la Comisión Europea y la EACEA impiden que puedan utilizarla otras personas sin autorización.
Una vez validada la dirección de correo electrónico, los jóvenes tendrán que completar el formulario de candidatura. En primer lugar, deberán facilitar sus datos personales: nacionalidad, fecha de nacimiento, nombre, apellidos, sexo, dirección de correo electrónico, número de teléfono, país de residencia, región, ocupación y documento nacional de identidad o pasaporte, o número de la tarjeta de residencia. Los jóvenes con movilidad reducida o discapacidad tendrán la posibilidad de comunicar sus necesidades especiales.
Una vez cumplimentados los datos personales, todos los candidatos tendrán que responder a cinco preguntas de opciones múltiples sobre conocimientos generales de la Unión Europea y sobre otras iniciativas de la Unión Europea dirigidas a los jóvenes. Por último, tendrán que responder a una pregunta adicional. Se seleccionarán candidatos hasta agotar el presupuesto disponible, y los candidatos se clasificarán en función de la exactitud de sus respuestas y la fecha de presentación de la candidatura.
Se pedirá además a los candidatos que faciliten más información sobre sus planes de viaje (cuándo tienen la intención de comenzar el viaje, si es la primera vez que viajan solos sin sus padres, qué les gustaría aprender de esta experiencia, cómo van a financiar gastos como el alojamiento, la estancia, el seguro básico, etc. durante sus viajes y cómo se enteraron de la existencia de DiscoverEU). La información que se comunique en esta sección no es vinculante y no influirá en modo alguno en el proceso de selección. Los datos recopilados se utilizarán con fines estadísticos y como información para que la Comisión Europea y la EACEA mejoren DiscoverEU.
Una vez presentada su candidatura, todos los candidatos recibirán por correo electrónico una confirmación del Portal Europeo de la Juventud. Este correo electrónico les informará del registro de su candidatura e incluirá el código de la candidatura y la fecha en la que se anunciará la decisión de selección.

Todos recibirán un código después de enviar el formulario de candidatura. Los candidatos deben conservar este código para cualquier comunicación futura. Si un candidato desea invitar a otras personas a formar parte de su grupo, pasa a ser jefe del grupo y debe comunicar el código a los demás miembros del grupo para que puedan inscribirse. Con ese código proporcionado por el jefe del grupo, los demás miembros del grupo deberán inscribirse en línea y completar sus datos personales.

Conviene recordar que los miembros del grupo no tienen que participar en el concurso ni responder a la pregunta adicional, solo debe hacerlo el jefe del grupo, pero tienen que completar sus datos personales para validar su candidatura. Los miembros del grupo deben cumplir los mismos criterios de admisibilidad: tener dieciocho años de edad y ser residente de uno de los Estados miembros de la Unión Europea o en uno de los terceros países asociados al programa Erasmus+: Islandia, Liechtenstein, Macedonia del Norte, Noruega, Serbia y Turquía. Aunque los candidatos hayan indicado que desean viajar en solitario, todavía pueden añadir amigos a su candidatura después de haberla enviado y antes de la fecha límite, siguiendo el procedimiento antes mencionado.

Las candidaturas que presente un grupo se considerarán una candidatura única. Solamente se tendrán en cuenta a efectos de selección los miembros del grupo que hayan completado el formulario de candidatura utilizando el código facilitado por el jefe del grupo. Los miembros del grupo no se inscribirán por separado.

Los grupos pueden estar compuestos por personas de distintas nacionalidades que vivan en lugares diferentes.

Solo puede presentarse una solicitud por persona. La primera candidatura registrada en el Portal Europeo de la Juventud será la única que se tenga en cuenta en el procedimiento de selección. Una persona no puede presentar candidaturas en distintos grupos. Si en cualquier etapa se detectan candidaturas múltiples, únicamente se tendrá en cuenta la primera candidatura registrada en el Portal Europeo de la Juventud.

No se admitirán las solicitudes de los jóvenes que hayan sido seleccionados para un bono de viaje de DiscoverEU en cualquiera de las convocatorias pasadas. Estos casos se detectarán en la etapa de presentación de candidaturas. Si en cualquier etapa del desarrollo de la acción el contratista designado por la Comisión Europea y la EACEA para gestionar las reservas de viaje o la propia Comisión Europea y la EACEA descubren candidaturas de personas a las que se hubiera concedido un bono de viaje de DiscoverEU en las últimas convocatorias, dichas candidaturas quedarán descalificadas.

4. Proceso de selección y criterios de selección

Cada país tiene una cuota de bonos de viaje. El principio de asignación se basa en la clave de distribución de la movilidad individual en el ámbito de la juventud, acción clave 1 del programa Erasmus+.

El proceso de selección se basará en la residencia indicada por el candidato en el formulario de candidatura. Si el número de candidaturas es inferior a la cuota asignada al país, los bonos de viaje restantes se repartirán entre los candidatos que residan en los países cuyo número de participantes sea superior a la cuota asignada.

La residencia del jefe del grupo determinará la residencia que se tendrá en cuenta a la hora de calcular la cuota. Si un grupo figura en última posición en la lista de candidatos seleccionados por país y se ha alcanzado la cuota de ese país, quedará seleccionado todo el grupo.

Los candidatos deberán cumplir en primer lugar los criterios de admisión, por ejemplo en relación con la fecha de nacimiento y la residencia admisibles, tal como se indica en los apartados 2 y 3. Debe tenerse en cuenta que la comprobación de estos criterios se efectuará automáticamente al presentar la candidatura y el contratista designado por la Comisión Europea y la EACEA para gestionar las reservas de viaje se encargará tras la selección de realizar una segunda comprobación de los datos que se hayan facilitado. Si, al comprobar su documento de identidad, pasaporte o permiso de residencia, el contratista observa que el candidato ha declarado en falso, este quedará excluido del concurso.

Una vez reunidos todos los criterios de admisión, los candidatos deberán a continuación cumplir los criterios de selección, es decir, responder correctamente a las cinco preguntas de opciones múltiples y a la pregunta adicional. En el caso de los grupos, solo el jefe del grupo tiene que responder a las cinco preguntas del cuestionario y a la pregunta adicional.

Los participantes se agruparán por residencia y se clasificarán en función de las respuestas correctas a las cinco preguntas del cuestionario y, a continuación, según la respuesta a la pregunta adicional.

Una vez cerrado el plazo de presentación de candidaturas, los resultados se extraerán del Portal Europeo de la Juventud y se enviarán a los miembros del comité de selección para su evaluación final.

En caso de que haya demasiadas candidaturas (individuales o de grupo) con la misma clasificación en el umbral impuesto por la cuota fija, la Comisión Europea y la EACEA aplicarán, como último recurso, el principio de orden de llegada para asignar las últimas plazas.

5. Comité de selección

Al final de la ronda de candidaturas se reunirá un comité de selección compuesto por personal de la Comisión Europea y la EACEA. Los miembros del comité estudiarán los resultados de la selección a partir de los criterios indicados anteriormente. Asimismo, evaluarán y decidirán la clasificación final de los candidatos que se hayan seleccionado para recibir los bonos de viaje sobre la base de las respuestas al cuestionario y a la pregunta adicional, teniendo en cuenta las cuotas por país y, si procede, la fecha de envío de estas. Una vez efectuada la selección, se elaborará una lista de reserva. Los candidatos incluidos en la lista de reserva podrán ser seleccionados para recibir bonos de viaje si el presupuesto no se ha agotado o si hay candidatos seleccionados que renuncien a o no activen sus bonos (véase el apartado 7).

Con arreglo a la evaluación del comité de selección, la EACEA adoptará la decisión de selección e informará sobre el total de bonos de viaje seleccionados, el presupuesto total que se asigna a los bonos de viaje, la lista de los candidatos seleccionados, la lista de reserva y la lista de los candidatos rechazados.

6. Notificación de los resultados

Al final del procedimiento de selección, los candidatos podrán comprobar en el Portal Europeo de la Juventud, utilizando su código de candidatura, si han sido seleccionados o no.

También recibirán una notificación por correo electrónico en la que se les informará de si:

han sido seleccionados como beneficiarios en la lista principal («solicitante seleccionado»), o
has sido propuestos para la lista de reserva o
no han sido seleccionados.

Después de informarse a los candidatos seleccionados de la lista principal, se enviará la lista de los seleccionados al contratista designado por la Comisión Europea y la EACEA, que se encargará de realizar las reservas. A partir de ese momento, será el contratista quien se ponga en contacto con los candidatos seleccionados. Para más información, véase el apartado 8.

7. Lista de reserva

Una vez alcanzado el umbral para los bonos de viaje disponibles, se establece una lista de reserva. La lista de reserva clasifica a los solicitantes en función de sus respuestas al cuestionario y a las preguntas adicionales, así como en función del momento de presentación de la solicitud. La Comisión Europea y la EACEA podrán conceder bonos de viaje a los candidatos inscritos en la lista de reserva en los siguientes casos: si los candidatos seleccionados retiran su candidatura o los candidatos seleccionados no activan su bono de viaje en el plazo mencionado en el apartado 8 o si el valor de los bonos de viaje seleccionados es inferior al presupuesto disponible. Este mecanismo puede aplicarse hasta que se agote todo el presupuesto disponible. Todos los meses se revisará la utilización del presupuesto.

La inclusión en la lista de reserva no crea ningún derecho frente a la Comisión Europea ni la EACEA, ni garantiza la selección en una fase posterior.

El contratista designado por la Comisión Europea y la EACEA para organizar las reservas de viaje puede ponerse en contacto con las personas incluidas en la lista de reserva e invitarlas a inscribirse en la plataforma de reservas. Los candidatos a los que se avise por encontrarse en la lista de reserva no podrán solicitar el reembolso de los viajes realizados antes de la invitación, ni pedir una ampliación del período de viaje.

8. Reserva de billetes de viaje y normas aplicables a los viajes

Los candidatos seleccionados iniciarán su viaje en un país que forme parte de DiscoverEU (véase el apartado 2 - Candidatos admisibles) y viajarán al menos a un país que también forme parte de DiscoverEU y que sea diferente del país de partida. El viaje total puede durar entre un mínimo de un día y un máximo de un mes, ambos inclusive. El viaje debe realizarse en el período comprendido entre el 1 de julio de 2024 y el 30 de septiembre de 2025. El bono de viaje solamente puede utilizarse en su país de residencia para un viaje de partida y uno de regreso.

El contratista designado por la Comisión Europea y la EACEA se encargará de reservar, comprar y entregar los bonos de viaje de los candidatos seleccionados. Los candidatos seleccionados no deben en ningún caso reservar bonos personalmente o a través de una agencia de viajes. No se reembolsarán los bonos adquiridos directamente por los candidatos seleccionados.

El contratista designado por la Comisión Europea y la EACEA se pondrá en contacto con los candidatos seleccionados y les dará acceso a una aplicación móvil, la aplicación de viajes DiscoverEU. Esta aplicación permitirá obtener ayuda y ofrecerá sugerencias para que las personas participantes diseñen sus itinerarios y preparen sus viajes. En la aplicación móvil, se pondrá a disposición de todos los participantes una tarjeta de descuento digital (el Carné Joven Europeo).

Este carné dará acceso a una serie de descuentos y beneficios en todos los países del programa Erasmus+. No se reembolsarán las tarjetas de descuento que hayan adquirido directamente los participantes seleccionados.

El contratista elegirá los operadores de transporte más competitivos y adecuados.

Como norma general, los candidatos seleccionados podrán elegir entre las dos siguientes opciones de viaje:

Opción de viaje flexible	Opción de viaje fijo
Las fechas de viaje de los candidatos seleccionados siguen siendo flexibles hasta que el candidato haya activado el bono de viaje y los días de viaje seleccionados.	Los candidatos seleccionados comunicarán al contratista el itinerario de viaje que quieran hacer con días y horarios fijos y destinos predefinidos. No podrán cambiarse las fechas de viaje y los destinos una vez que se haya reservado el billete fijo. Los viajes deben tener lugar en un plazo máximo de un mes.
Los candidatos seleccionados podrán viajar durante un período máximo de un mes, con un número definido de días de viaje (7). Esto significa que pueden viajar en tren en cualquiera de esos siete días dentro de un período total máximo de un mes. La opción de viaje flexible permite a los candidatos seleccionados visitar tantos países como quieran.	Los candidatos seleccionados podrán visitar hasta dos países que formen parte de la Unión Europea o terceros países asociados al programa Erasmus+ (véase el apartado 2) en el momento de la decisión de selección (sin incluir su país de partida ni los países por los que atraviesen) durante un período máximo de un mes.
Una vez activado el bono de viaje, los candidatos seleccionados pueden viajar en días consecutivos o distribuir sus siete días de viaje durante el período de un mes. Podrán viajar en trenes operados por empresas ferroviarias europeas, así como en algunos transbordadores y otros medios de transporte seleccionados por el contratista designado por la Comisión Europea y la EACEA. Algunos trenes pueden requerir o proponer una reserva adicional de asiento. Los participantes que opten por un bono de viaje flexible (Flex Pass) tendrán la posibilidad de reservar gratuitamente hasta 4 asientos a través del sistema en línea que facilita el contratista en la aplicación de viajes DiscoverEU*. La Comisión Europea y la EACEA no cubrirán el reembolso de los gastos de reserva de asiento ni otros costes que surjan durante el viaje.	Todos los gastos de reserva están incluidos en la opción de viaje fijo, pero hay que respetar un límite presupuestario global de 283,26 EUR. Los candidatos seleccionados deben asegurarse de que su itinerario por tren sea factible.

*Los participantes no pueden reservar gratuitamente asientos en 1.ª clase, plazas para dormir en trenes nocturnos o reservas para trenes que los transportistas ferroviarios no ofrezcan a través del sistema integrado de reserva en línea. Todas las reservas gratuitas no son reembolsables ni intercambiables.

Para la opción de viaje flexible:

Los participantes de la lista seleccionada que elijan la opción de viaje flexible tendrán un plazo hasta el 31 de agosto de 2024 para activar su bono de viaje en la aplicación de viaje de DiscoverEU*. Por tanto, tendrán que indicar la fecha de inicio del período de validez de un mes en el plazo establecido. Tras la activación del bono de viaje, la fecha de inicio aún puede modificarse hasta el final del período de viaje (es decir, del 1.7.2024 al 30.9.2025), siempre que se haga este cambio antes de que comience la fecha de inicio seleccionada. Si ya es la fecha de inicio o ya ha pasado la fecha de inicio, no puede cambiarse.

Si los participantes no activan el bono de viaje dentro del plazo establecido, el bono de viaje podrá anularse y ofrecerse a los candidatos de la lista de reserva.

* Activación del bono de viaje: en la aplicación de viajes DiscoverEU, debe comprobarse que figuren el pasaporte, documento de identidad o la tarjeta de residencia y programar el período de validez del bono de un mes. Debe tenerse en cuenta que la activación del Carné Joven Europeo en la aplicación de viajes DiscoverEU no implica que se active el propio bono de viaje.

Para ambas opciones:

No están cubiertas las cancelaciones de los itinerarios. La Comisión Europea y la EACEA no cubrirán ningún suplemento ni ningún otro gasto que haya surgido durante el viaje.

Los candidatos seleccionados que deseen viajar a Chipre, Islandia, Irlanda o Malta deberán informar al contratista, a través del formulario de contacto del centro de asistencia, una vez que se haya puesto en marcha una convocatoria especial dirigida a todos los participantes seleccionados que hayan reservado. La cuota mencionada en el apartado «Cuota por país» del Portal Europeo de la Juventud se aplicará a las personas que viajen desde Chipre, Islandia, Irlanda o Malta. Se aplicará un máximo de tres veces esta cuota a los solicitantes seleccionados que deseen viajar a Chipre, Islandia, Irlanda o Malta. Los billetes de avión a estos destinos específicos se reservarán por orden de llegada. Los candidatos seleccionados no deberán sacar ellos mismos estos billetes.

Se aplicará una excepción al requisito del período de viaje para los jóvenes que vivan en un país que forme parte de la Unión Europea o en terceros países asociados al programa Erasmus+ (véase el apartado 2) con un servicio civil o militar obligatorio. En ese caso, el período de viaje se ampliará hasta 6 meses después del fin de sus obligaciones de servicio.

9. Medios de transporte

Como norma general, los candidatos seleccionados viajarán en ferrocarril. No obstante, para dar el mayor acceso posible, DiscoverEU debe ofrecer medios de transporte alternativos, como transbordadores y autocares, cuando sea necesario y teniendo en cuenta consideraciones medioambientales y de tiempo y distancia. Solo se podrá viajar en 2.ª clase.
Solo en casos especiales se permitirá la opción de viajar en avión y se organizará para los candidatos seleccionados. Este es el caso de los jóvenes que residan:

en las nueve regiones ultraperiféricas (Guadalupe, Guayana Francesa, Martinica, La Reunión, Mayotte, San Martín, Madeira, Azores y las islas Canarias);
en los países y territorios de ultramar de la UE (Aruba, Bonaire, Curazao, Polinesia Francesa, Groenlandia, Nueva Caledonia, Saba, San Bartolomé, San Eustaquio, San Martín, San Pedro y Miquelón, Wallis y Futuna);
en países o regiones que no sean accesibles con los medios de transporte mencionados (trenes, transbordadores y autocares);
en un lugar en el que los jóvenes necesiten más de dieciocho horas de viaje por vía terrestre o marítima antes de cruzar la frontera más próxima de su país de residencia.

Solo los viajes de partida y de regreso pueden efectuarse en avión. Para el resto del viaje, los participantes deben viajar con arreglo a la norma básica (ferrocarril u otros medios de transporte alternativos).

Los jóvenes de las regiones ultraperiféricas y de los países y territorios de ultramar pueden elegir cualquier destino que corresponda a los requisitos establecidos. Los candidatos seleccionados que quieran viajar a las regiones ultraperiféricas y los países y territorios de ultramar pueden hacerlo si su viaje respeta el límite del presupuesto de 283,26 EUR.

Los candidatos seleccionados residentes en Chipre, Islandia, Irlanda o Malta pueden viajar en avión a la Europa continental (el billete de vuelta se organizará para ellos).

10. Valor máximo de los billetes de viaje

Los candidatos seleccionados solo recibirán los bonos de viaje y el Carné Joven Europeo. Correrán por cuenta de cada candidato seleccionado los gastos de alojamiento, manutención, seguros, suplementos de viaje y cualquier otro tipo de gastos.

La norma general es que cada participante seleccionado tiene derecho a un bono de viaje por valor de 283,26 EUR. Solo se podrá viajar en 2.ª clase o en clase turista. Sin embargo, este importe podrá ser superior en los siguientes casos específicos:

Para los candidatos seleccionados que viajen desde las regiones ultraperiféricas de la UE y de los países y territorios de ultramar a Europa continental. Una vez en la Europa continental, se les aplicará la norma general.
Para los candidatos seleccionados procedentes de las zonas geográficas arriba mencionadas que deban viajar en avión a Europa continental. Una vez en la Europa continental, se les aplicará la norma general.
En determinadas situaciones específicas que se valorarán caso por caso (por ejemplo, para los candidatos seleccionados que residan en otras islas que formen parte de los países del programa Erasmus+), podría cubrirse un trayecto adicional en ferrocarril, transbordador o autocar.

Para los candidatos seleccionados con movilidad reducida o necesidades especiales: podrían cubrirse los costes de asistencia especial (acompañante, perros para candidatos seleccionados con discapacidad visual, etc.) sobre la base de la documentación adecuada para justificar sus necesidades especiales, de conformidad con lo dispuesto en la legislación nacional del país de residencia.

11. Calendario orientativo

Fecha de apertura de las inscripciones	16 de abril de 2024 a las 12.00 horas del mediodía (hora de Bruselas)
Fecha de cierre de las inscripciones	30 de abril de 2024 a las 12.00 horas del mediodía (hora de Bruselas)
Comité de selección	mayo de 2024
Notificación de la selección	junio de 2024
Primera fecha de partida	1 de julio de 2024
Última fecha de retorno	30 de septiembre de 2025

12. Renuncia y anulación del viaje por el participante seleccionado

Cada bono de viaje será nominativo e intransferible. No podrá modificarse el nombre que figure en el bono de viaje.

Cada participante seleccionado debe activar su bono de viaje antes de la fecha límite del 31 de agosto de 2024. Si el bono de viaje no se ha activado en esa fecha, el contratista designado por la Comisión Europea y la EACEA podrá cancelar el bono y reasignarlo a otro participante de la lista de reserva por orden decreciente de clasificación.

Si, por cualquier motivo, un participante seleccionado renuncia antes de que el contratista designado por la Comisión Europea y la EACEA haya reservado el bono de viaje, se asignará su plaza a otra persona de la lista de reserva en orden decreciente de selección. Los candidatos seleccionados deberán informar de ello al contratista antes de que se realice cualquier reserva.

Si una persona perteneciente a un grupo (ya sea el jefe o un miembro) renuncia a viajar antes de que el contratista de la Comisión Europea y la EACEA haya reservado el bono de viaje, la renuncia no afectará al conjunto del grupo. Los demás miembros podrán viajar según lo previsto. Sin embargo, la persona que haya renunciado no podrá sustituirse por otra. El bono de viaje no utilizado se asignará a una persona de la lista de reserva en orden decreciente de selección.

Se admite que algunos miembros de un grupo decidan viajar de forma individual; esa decisión no afectará al resto del grupo.

El bono de viaje no es intercambiable ni reembolsable. El bono flexible ofrece una fecha de inicio abierta, que permite a los viajeros cambiar la fecha en cualquier momento antes de la fecha indicada como primer día de viaje.

En las opciones de viaje fijo, las cancelaciones o modificaciones están reguladas por las condiciones del transportista; los gastos corren a cargo de los candidatos.

13. Fuerza mayor

En caso de que el viaje se interrumpa debido a situaciones o acontecimientos excepcionales e imprevisibles, independientes de la voluntad del participante y no atribuibles a error o negligencia por su parte, puede adjudicársele un nuevo bono de viaje. El contratista de la Comisión Europea y la EACEA valorará las situaciones particulares caso por caso.

14. Información sobre el viaje

La Comisión Europea querría conocer las experiencias y aventuras de los candidatos seleccionados, por lo que animará a los jóvenes viajeros de DiscoverEU a compartirlas. Después de haber sido seleccionados, los candidatos se convertirán en embajadores de la acción DiscoverEU. Se invitará a los participantes a relatar sus experiencias de viaje, por ejemplo, a través de las redes sociales o haciendo una presentación en su centro escolar o en su comunidad local. La aplicación de viajes DiscoverEU permitirá crear un mapa personalizado del itinerario de viaje con estadísticas (como el número de trenes tomados, el número de países visitados y la reducción de las emisiones de CO₂), que podrá compartirse y publicarse en las redes sociales al final del viaje.

Se invita a los candidatos a formar parte del grupo oficial de Facebook de #DiscoverEU. Una vez finalizado su período de viaje, los jóvenes viajeros también deberán responder a una encuesta en línea enviada por el contratista de la Comisión Europea y la EACEA. Una vez finalizado, los viajeros recibirán un certificado de participación generado automáticamente en el que se destacarán las competencias y capacidades adquiridas gracias a su experiencia de viaje.

15. Visado

Los participantes, dependiendo de su nacionalidad y de su itinerario de viaje previsto (fuera del espacio Schengen), pueden necesitar uno o más visados. La expedición de visados es competencia de los Estados. En tal caso, aconsejamos a los participantes que se informen a través de fuentes oficiales y que presenten sus solicitudes de visado con suficiente antelación. La expedición de visados puede durar varias semanas. Por tanto, las solicitudes de visado deben presentarse más de un mes antes de la fecha prevista de viaje. No será posible volver a reservar un bono de viaje DiscoverEU por un retraso en la obtención del visado, en caso de que se haya pedido el visado con menos de 4 semanas antes de la fecha de salida o menos de 8 semanas antes del final del período de viaje. La aplicación de viajes DiscoverEU y su servicio de asistencia proporcionarán ayuda a este respecto. En cualquier caso, es responsabilidad de los participantes tener preparados sus documentos antes de viajar.

La Comisión Europea, la EACEA y el contratista no están en condiciones de influir en las decisiones de las autoridades nacionales en lo que respecta a los visados.

Los gastos de expedición del visado correrán a cargo de DiscoverEU.

El contratista proporcionará también un seguro de enfermedad cuando este sea un requisito obligatorio para la obtención de un visado. Los costes conexos correrán a cargo de DiscoverEU.

16. Seguros

No obstante, es posible que la cobertura de la Tarjeta Sanitaria Europea o de los seguros de enfermedad privados no incluyan todos los casos posibles, especialmente cuando se trate de repatriación o intervención médica específica. Para esos casos, es aconsejable suscribir un seguro complementario.

17. Cláusula de exención de responsabilidad

La Comisión Europea, la EACEA y su contratista solamente correrán a cargo de los bonos de viaje, el Carné Joven Europeo y, en su caso, los costes de expedición de visados, tal como se ha explicado anteriormente. Por lo tanto, correrán por cuenta de los candidatos seleccionados los gastos de alojamiento, manutención, seguros básicos, suplementos de viaje y cualquier otro tipo de gastos.

La Comisión Europea, la EACEA y su contratista no se hacen responsables de ningún daño ocasionado o sufrido por cualquiera de los candidatos seleccionados durante el concurso, incluidos los daños a terceros o causados por estos a consecuencia de las actividades subvencionadas o durante su ejecución.

La Comisión Europea, la EACEA y su contratista no se hacen responsables de cualquier daño material, no material o físico que sufran los candidatos seleccionados o sus acompañantes durante su viaje o su estancia.

El viaje planeado está sujeto a limitaciones presupuestarias, temporales y de disponibilidad de bonos, por lo que puede sufrir cambios. El contratista designado por la Comisión Europea y la EACEA no puede garantizar que se lleve a cabo el viaje previsto.

Se aconseja a los candidatos seleccionados que contraten los seguros de enfermedad y de viaje adecuados para toda la duración del viaje. Por lo general, gracias a la Tarjeta Sanitaria Europea, los sistemas nacionales de seguro de enfermedad garantizan una cobertura sanitaria básica durante el viaje de DiscoverEU. No obstante, es posible que la cobertura de la Tarjeta Sanitaria Europea o de los seguros de enfermedad privados no incluyan todos los casos posibles, especialmente cuando se trate de repatriación o intervención médica específica. Para esos casos, es aconsejable suscribir un seguro complementario.

En circunstancias excepcionales, la Comisión Europea y la EACEA se reserva el derecho a modificar las normas contempladas en los apartados 10 y 11.

18. Legislación aplicable

El presente concurso se rige por el Derecho de la UE. El Tribunal de Justicia de la Unión Europea será el único órgano competente para resolver todo conflicto entre la Unión y cualquier beneficiario relativo a la interpretación, aplicación o validez de las normas del presente concurso que no se haya podido resolver de manera amistosa.

19. Protección de datos

Los datos solicitados solamente se utilizarán para seleccionar a los candidatos, reservar los billetes de viaje y ofrecerles servicios ligados a DiscoverEU, como el ciclo de aprendizaje o las campañas de promoción de DiscoverEU. En este caso, la Comisión Europea y las organizaciones autorizadas por ella, así como la EACEA, las agencias nacionales de Erasmus+ y Eurodesk, pueden ponerse en contacto con el participante.

La Comisión Europea y la EACEA tratarán todos los datos personales con arreglo al Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2018 [por el que se deroga el Reglamento (CE) n.º 45/2001], y de acuerdo con las «notificaciones de las operaciones de tratamiento» dirigidas al responsable de la protección de datos (RPD) de la Comisión Europea (de acceso público en el registro del RPD). Los «responsables del tratamiento» de la Comisión Europea y la AECEA tratarán los datos a efectos del concurso, su aplicación y seguimiento, o de la protección de los intereses financieros de la UE.

En la declaración de confidencialidad especial del Portal Europeo de la Juventud y en el aviso de protección de datos de la iniciativa DiscoverEU se explica a los candidatos cómo utiliza la acción los datos personales y cómo se respeta su privacidad.

Los candidatos tendrán derecho en todo momento a recurrir al Supervisor Europeo de Protección de Datos (SEPD).

20. Reclamaciones

En el sitio web del contratista designado por la Comisión Europea y la AECEA para organizar las reservas de viaje estará disponible un formulario de reclamación. Los candidatos seleccionados serán informados de esta posibilidad en el momento de reservar sus bonos.

¹El original en inglés prevalece sobre todas las demás lenguas traducidas.

DiscoverEU