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La Commission européenne aidera-t-elle les participants à réserver des hébergements ?

Non. La réservation d’hébergements relève de la seule responsabilité du participant.

Les dépenses suivantes sont-elles incluses : assurance de voyage, logement, frais de séjour ou autres frais liés au voyage ?

Non. L’initiative ne comprend aucune assurance voyage. Les question d’assurance relèvent de la seule responsabilité du participant. En outre, les frais d’hébergement et de séjour, les éventuels suppléments à payer durant le voyage et tout autre frais lié au voyage sont à la charge des participants.

Les participants doivent disposer d'une assurance maladie et de voyage adéquate pour toute la durée du voyage. Normalement, durant leur séjour dans un autre pays de l’UE, ils ont accès à la couverture d’assurance maladie de base fournie par leur système national via leur carte européenne d’assurance maladie. Toutefois, la carte européenne d’assurance maladie ou une assurance maladie privée ne couvre pas forcément tous les cas de figure, en particulier en cas de rapatriement ou d’intervention médicale spécifique. Dans ce cas, une assurance complémentaire privée est souhaitable.

Que se passe-t-il si un participant doit annuler ou modifier son voyage ?

Tous les frais de modification ou d’annulation seront à la charge des participants. Aucun budget supplémentaire n’est prévu pour couvrir les dépenses de ce type, quelle qu’en soit la raison.

Les billets de transport peuvent-ils être donnés à une autre personne ?

Non. Chaque billet sera nominatif et ne pourra en aucun cas être donné à une autre personne. Le nom sur le billet ne peut pas être modifié.

Les participants peuvent-ils être accompagnés d’un(e) parent(e) ou d’un(e) ami(e) âgé(e) de plus de 18 ans ?

Oui, à condition que la personne réserve et paie ses billets de transport elle-même.

Qelle est la valeur des billets de transport ?

La règle de base est que chaque participant aura droit à un titre de transport d’une valeur moyenne de 255 euros. Les déplacements se feront uniquement en 2e classe. Toutefois, ce montant pourra être plus élevé dans les cas exceptionnels suivants :

  • pour les participants voyageant à partir d'une région ultrapériphérique (Guadeloupe, Guyane, Martinique, La Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madère, Açores et îles Canaries) vers l’Europe continentale. Une fois que les participants arrivent sur le continent, la règle générale s’applique ;
  • pour les participants ne résidant pas dans les régions ultrapériphériques précitées mais qui ont le droit de voyager par avion vers l’Europe continentale. Une fois qu'ils arrivent sur le continent, la règle générale s’applique ;
  • pour les participants à mobilité réduite et/ou ayant des besoins particuliers. Les coûts doivent être évalués au cas par cas en fonction de leurs besoins. Les coûts d’une assistance spéciale (accompagnateur/trice, chien pour les personnes malvoyantes, etc.) pourront éventuellement être couverts.

Les participants retenus doivent-ils réserver les billets eux-mêmes ?

Non. Les participants sélectionnés ne doivent pas réserver leurs billets eux-mêmes. Les billets achetés séparément ne seront pas remboursés. Seul le contractant externe désigné par la Commission européenne pourra réserver, acheter et livrer les billets des participants sélectionnés.

Y-aura-t-il une 2e période de candidature en 2018 ?

La Commission européenne étudie la possibilité d’organiser une 2e période de candidature à l’automne 2018.

Y aura-t-il un quota par pays ?

La sélection sera effectuée par pays en fonction du nombre de billets alloués à chaque pays. L’allocation des billets dépend de la part de la population de chaque pays de l’Union européenne par rapport à la population totale de l’UE. Si le nombre de candidats est inférieur au nombre de billets prévus dans un pays, les billets restants seront répartis entre les pays comptant plus de participants que le quota fixé. Le quota par pays est publié à l’annexe I du règlement.

Comment les participants sont-ils sélectionnés ?

La sélection des candidats se fera au moyen d’un outil d’inscription en ligne disponible sur le Portail européen de la jeunesse. Les candidats doivent répondre à un quiz composé de 5 questions et à une question subsidiaire, qui permettront à la Commission européenne de classer les candidats si le nombre de candidatures est trop élevé par rapport au budget disponible. Les candidatures peuvent être déposées pendant la période de candidature, d'une durée de 2 semaines, en juin 2018. Les participants ayant des besoins particuliers (par exemple, les personnes à mobilité réduite ou malvoyantes) auront droit à une aide supplémentaire. Environ 15 000 jeunes seront sélectionnés lors de la période de candidature organisée en juin 2018.

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