Tous les frais de modification ou d’annulation seront à la charge des participants. Aucun budget supplémentaire n’est prévu pour couvrir les dépenses de ce type, quelle qu’en soit la raison.

Non. Chaque billet sera nominatif et ne pourra en aucun cas être donné à une autre personne. Le nom sur le billet ne peut pas être modifié.

Oui, à condition que la personne réserve et paie ses billets de transport elle-même.

La règle de base est que chaque participant aura droit à un titre de transport d’une valeur moyenne de 255 euros. Les déplacements se feront uniquement en 2^e classe. Toutefois, ce montant pourra être plus élevé dans les cas exceptionnels suivants :

• pour les participants voyageant à partir d'une région ultrapériphérique (Guadeloupe, Guyane, Martinique, La Réunion, Mayotte, Saint-Martin, Madère, Açores et îles Canaries) vers l’Europe continentale. Une fois que les participants arrivent sur le continent, la règle générale s’applique ;
• pour les participants ne résidant pas dans les régions ultrapériphériques précitées mais qui ont le droit de voyager par avion vers l’Europe continentale. Une fois qu'ils arrivent sur le continent, la règle générale s’applique ;
• pour les participants à mobilité réduite et/ou ayant des besoins particuliers. Les coûts doivent être évalués au cas par cas en fonction de leurs besoins. Les coûts d’une assistance spéciale (accompagnateur/trice, chien pour les personnes malvoyantes, etc.) pourront éventuellement être couverts.

Non. Les participants sélectionnés ne doivent pas réserver leurs billets eux-mêmes. Les billets achetés séparément ne seront pas remboursés. Seul le contractant externe désigné par la Commission européenne pourra réserver, acheter et livrer les billets des participants sélectionnés.

La Commission européenne étudie la possibilité d’organiser une 2^e période de candidature à l’automne 2018.

La sélection sera effectuée par pays en fonction du nombre de billets alloués à chaque pays. L’allocation des billets dépend de la part de la population de chaque pays de l’Union européenne par rapport à la population totale de l’UE. Si le nombre de candidats est inférieur au nombre de billets prévus dans un pays, les billets restants seront répartis entre les pays comptant plus de participants que le quota fixé. Le quota par pays est publié à l’annexe I du règlement.

La sélection des candidats se fera au moyen d’un outil d’inscription en ligne disponible sur le Portail européen de la jeunesse. Les candidats doivent répondre à un quiz composé de 5 questions et à une question subsidiaire, qui permettront à la Commission européenne de classer les candidats si le nombre de candidatures est trop élevé par rapport au budget disponible. Les candidatures peuvent être déposées pendant la période de candidature, d'une durée de 2 semaines, en juin 2018. Les participants ayant des besoins particuliers (par exemple, les personnes à mobilité réduite ou malvoyantes) auront droit à une aide supplémentaire. Environ 15 000 jeunes seront sélectionnés lors de la période de candidature organisée en juin 2018.

Oui, les candidatures collectives seront traitées comme des candidatures uniques.

Le projet prévoit que les participants peuvent voyager individuellement ou en groupe de 5 personnes maximum. Dans le cas d’un groupe, un(e) responsable de groupe doit être désigné(e). Le/la responsable du groupe remplit le formulaire de candidature. Il/elle recevra un code au moment de la soumission de la candidature, qu’il/elle devra ensuite transmettre aux membres du groupe pour qu'ils puissent s’inscrire. Sur la base du code fourni par le/la responsable de groupe, les autres membres pourront s’inscrire en ligne et compléter leurs données personnelles.