Nie. Za rezerwację zakwaterowania wyłączną odpowiedzialność ponosi laureat. Zdecydowanie zaleca się, aby uczestnicy nie rezerwowali zakwaterowania, dopóki nie otrzymają biletu. Dzięki karcie zniżkowej DiscoverEU będą mogli znaleźć przystępne cenowo zakwaterowanie, na przykład w schroniskach młodzieżowych.
Nie. Program nie pokrywa tych kosztów. Koszty zakwaterowania i wyżywienia oraz wydatki związane z podróżą wynikające z preferencji uczestnika (np. rozpoczęcie podróży z innego kraju) lub wszelkie inne wydatki dotyczące podróży pokrywają laureaci we własnym zakresie. Uczestnicy otrzymają jednak od firmy zewnętrznej kartę zniżkową DiscoverEU uprawniającą do zniżek na zakwaterowanie, przechowanie bagażu i wiele innych usług w całej Europie.
Jeżeli liderowi grupy przyznano bilet, a pozostałym członkom grupy nie, oznacza to, że nie wypełnili oni w terminie zgłoszenia w Europejskim Portalu Młodzieżowym, że nie spełniali kryteriów udziału lub że po wypełnieniu zgłoszenia nie kliknęli przycisku „Wyślij”, aby się zarejestrować. W programie DiscoverEU mogą uczestniczyć tylko członkowie grupy, którzy dokonali terminowego zgłoszenia, używając do tego celu kodu przekazanego im przez lidera grupy. Może to również oznaczać, że Ty lub Twoi znajomi wysłaliście zgłoszenie wielokrotnie.
Wszyscy uczestnicy są uznawani za potencjalnych liderów grupy. Każdy kandydat może dodać znajomych (maksymalnie czterech), którzy spełniają warunki udziału w programie DiscoverEU, nawet w przypadku gdy zaznaczył w formularzu zgłoszenia, że chce podróżować sam. Aby umożliwić znajomym dołączenie do tworzonej przez niego grupy, kandydat musi przekazać im swój kod zgłoszenia, otrzymany e-mailem. Jego znajomi będą musieli spełniać kryteria udziału i wysłać zgłoszenia w przewidzianym na to terminie (zob.
Tak, zgłoszenie grupowe zostanie rozpatrzone jako pojedyncze zgłoszenie. Należy jednak pamiętać, że bilety zostaną przyznane tylko tym osobom, które spełniają warunki udziału i zarejestrują się online przed upływem terminu nadsyłania zgłoszeń. W skład grupy może wchodzić maksymalnie pięć osób.
Wystarczy, że skontaktujesz się za pośrednictwem centrum pomocy z firmą wyznaczoną przez EACEA do obsługi rezerwacji biletów, podając przy tym swój kod zgłoszenia. Musisz to zrobić przed dokonaniem rezerwacji biletu za pomocą formularza rezerwacji. Twój bilet trafi w takim przypadku do jednej z osób na liście rezerwowej. Informacje o tym, w jaki sposób można skontaktować się z firmą wyznaczoną do obsługi rezerwacji biletów, otrzymają osoby, którym zostanie przyznany bilet na podróż.
Podczas wypełniania zgłoszenia możesz użyć starego paszportu, dowodu osobistego lub dokumentu pobytowego, nawet jeśli ich ważność wygasła. Jeżeli jednak otrzymasz bilet na podróż i kartę zniżkową, musisz posiadać ważny dokument tożsamości (paszport, dowód osobisty lub dokument pobytowy) w momencie wypełniania formularza rezerwacji biletu na podróż, ponieważ firma obsługująca rezerwacje wprowadziła procedurę weryfikacji dokumentów tożsamości. Ważny dokument tożsamości będzie również potrzebny podczas podróży.
Status swojego zgłoszenia można sprawdzić w Europejskim Portalu Młodzieżowym. Należy zachować kopię swojego kodu zgłoszenia do programu DiscoverEU. Nie należy go nikomu udostępniać (np. w mediach społecznościowych) – można go podać wyłącznie firmie obsługującej rezerwacje wyznaczonej przez Komisję Europejską i EACEA. Oprócz tego, po zakończeniu procedury selekcji, wszyscy kandydaci otrzymają powiadomienie e-mailem. Ważne jest, aby można było skontaktować się z kandydatami na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu.
Nie. Firma, która będzie się zajmować rezerwacją biletów, może wybrać dowolny środek transportu i dowolnego przewoźnika lub linię (zgodnie z ogólnymi zasadami wykluczone są samochody prywatne i wyczarterowane autokary).
Bilety na podróż i karty zniżkowe będą przyznawane według obywatelstwa lub kraju zamieszkania kandydata z puli biletów przydzielonych dla każdego kraju (zob. strona Limit na kraj w Europejskim Portalu Młodzieżowym). Bilety dla poszczególnych krajów są rozdzielane według klucza opartego na akcji 1 programu Erasmus+ dotyczącej mobilności edukacyjnej młodzieży.
