Listina evropske solidarnostne enote
Vsaka organizacija, ki želi voditi projekte za evropsko solidarnostno enoto, mora privoliti, da bo ravnala v skladu z naslednjo listino:
Listina evropske solidarnostne enote
Sodelujoče organizacije:
- jasno določijo dejavnosti, ki so relevantne za evropsko solidarnostno enoto, in poskrbijo, da so izvedene v skladu s to listino;
- naredijo (pred-)izbor udeležencev evropske solidarnostne enote in jih najamejo po načelih enakega obravnavanja, enakih možnostih in nediskriminacije;
- prizadevajo si za opolnomočenje udeležencev evropske solidarnostne enote, ki sodelujejo v njihovih dejavnostih, tako da cenijo njihovo znanje in izkušnje ter spodbujajo njihov osebni, socialni in poklicni razvoj ter izobraževanje;
- zagotovijo, da dejavnosti potekajo v varnem in spodobnem okolju;
- poskrbijo za ustrezno usposabljanje in podporo za udeležence evropske solidarnostne enote ter jim tako omogočijo dobro opraviti naloge;
- ne zahtevajo od udeležencev evropske solidarnostne enote finančnih prispevkov ali pristojbin;
- pravočasno izplačujejo dogovorjene dodatke udeležencem evropske solidarnostne enote, kadar je to ustrezno;
- obdelujejo osebne podatke udeležencev evropske solidarnostne enote v celoti po evropskih in nacionalnih predpisih o varstvu podatkov;
- poskrbijo, da je pomoč udeležencev evropske solidarnostne enote pri dejavnostih organizacije ustrezno prepoznana in priznana.
Pred napotitvijo na teren:
- poskrbijo, da udeleženci evropske solidarnostne enote dobijo natančne informacije o pobudi in nalogah, ki jih bodo morali opraviti;
- poskrbijo, da imajo udeleženci v celotnem trajanju dejavnosti vse potrebne pravice in dovoljenja za bivanje v državi, v kateri poteka projekt;
- poskrbijo, da imajo udeleženci evropske solidarnostne enote ustrezno zavarovanje in so seznanjeni s pravili, ki zagotavljajo njihovo varnost in dobro počutje;
- v primeru poklicne dejavnosti poskrbijo, da se s pogodbo o zaposlitvi spoštujejo posebni pogoji in ugodnosti iz pobude o evropski solidarnostni enoti.
Med napotitvijo na terenu:
- poskrbijo, da izkušeno osebje udeležencem evropske solidarnostne enote ponuja podporo, nadzor in usmerjanje (pri prostovoljskih dejavnostih) oziroma jim je na razpolago za podporo in pomoč (pri poklicnih dejavnostih);
- upoštevajo različno jezikovno in kulturno okolje udeležencev evropske solidarnostne enote in z ustreznimi ukrepi olajšajo njihovo vključevanje v lokalno skupnost, kjer poteka projekt;
- omogočijo udeležencem stike z drugimi udeleženci evropske solidarnostne enote, ki delajo na istem področju.
Po končani napotitvi na teren:
- izdajo potrdilo vsakemu udeležencu evropske solidarnostne enote.
Način izbora in najemanja udeležencev evropske solidarnostne enote:
- ko ima organizacija pripravljeno konkretno ponudbo napotitve, na portalu evropske solidarnostne enote v podatkovni zbirki poišče in izbere najustreznejšega kandidata (kandidate) za svojo dejavnost;
- organizacija se lahko odloči za pogovor s kandidatom, da bi bolje spoznala njegov profil in motivacijo.