Δήλωση περί ιδιωτικότητας –­ Επικοινωνιακές δραστηριότητες για το Ευρωπαϊκό Έτος Νεολαίας 2022

1. Εισαγωγή

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή (στο εξής: Επιτροπή) δεσμεύεται να προστατεύει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν και να σέβεται την ιδιωτικότητά σας. Η Επιτροπή συλλέγει και υποβάλλει σε περαιτέρω επεξεργασία δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΕ) 2018/1725 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 23ης Οκτωβρίου 2018, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα από τα θεσμικά και λοιπά όργανα και τους οργανισμούς της Ένωσης και την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών [και για την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 45/2001].

Η παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας εξηγεί τον λόγο για την επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, τον τρόπο συλλογής, διαχείρισης και προστασίας όλων των παρεχόμενων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούνται οι εν λόγω πληροφορίες και τα δικαιώματα που έχετε ως προς τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν. Επίσης, παρέχει τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων στον οποίο μπορείτε να απευθύνεστε για να ασκείτε τα δικαιώματά σας, καθώς και του υπευθύνου προστασίας δεδομένων και του Ευρωπαίου Επόπτη Προστασίας Δεδομένων.

Οι πληροφορίες σε σχέση με την πράξη επεξεργασίας με αριθ. DPR-EC-12988.1 για τις επικοινωνιακές δραστηριότητες στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας, τις οποίες έχει αναλάβει η ΓΔ.EAC.B.3, παρουσιάζονται παρακάτω. 
 

2. Γιατί και πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα; 

Σκοπός της πράξης επεξεργασίας: Επεξεργαζόμαστε τα περιγραφόμενα (στην ενότητα 4) δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα προκειμένου να παρουσιάσουμε και να προωθήσουμε τις επικοινωνιακές δραστηριότητες που έχουν αναληφθεί για το Ευρωπαϊκό Έτος Νεολαίας 2022, οι οποίες περιγράφονται παρακάτω. Επεξεργαζόμαστε αυτά τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα βάσει της ρητής συγκατάθεσης που λαμβάνουμε από τα υποκείμενα των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της δημοσίευσης των προσωπικών τους δεδομένων στο ευρύ κοινό. 
Οι επικοινωνιακές δραστηριότητες περιλαμβάνουν δραστηριότητες όπως:

1. Συνεντεύξεις με διάφορες ομάδες ενδιαφερομένων· οι συνεντεύξεις αυτές μπορούν να πραγματοποιηθούν από νέους που ανήκουν στην ομάδα των νέων δημοσιογράφων ή από έκτακτες συνεισφορές νέων.
2. Φωτογραφίες ή βίντεο για τους σκοπούς ενός διαγωνισμού ή ως στοιχεία που συνοδεύουν μια ιδέα στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας 2022.
3. Βίντεο που καταγράφονται από τους ίδιους τους νέους, όπως για παράδειγμα στο πλαίσιο της εκστρατείας "#SHEU leads".
4. Συνεισφορά στις ιδέες (κείμενο), όπως υποβάλλονται στο πλαίσιο της ενότητας «απόψεις και ελπίδες» της Ευρωπαϊκής Δικτυακής Πύλης της Νεολαίας.
5. Μηνύματα που καταγράφονται από τους ίδιους τους νέους σχετικά με ιδέες, ελπίδες και απόψεις στην πλατφόρμα «φωνή της νεολαίας».
6. Έντυπο/επιγραμμικό υλικό.

2. 1. Ομάδα νέων δημοσιογράφων

Η ομάδα νέων δημοσιογράφων που διοργανώθηκε από το δίκτυο Eurodesk δημιουργήθηκε ενόψει του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας 2022. Συγκεντρώνει νέους Ευρωπαίους δημοσιογράφους από ολόκληρη την Ευρώπη, οι οποίοι παρέχουν περιεχόμενο βασισμένο στη γνώμη τους σχετικά με ποικίλα θέματα που ενδιαφέρουν τους νέους και μέσω διαφόρων ειδών μορφότυπων (άρθρα, βίντεο, podcast και άλλα). Οι νέοι Ευρωπαίοι δημοσιογράφοι αποτελούν υποκείμενα δεδομένων, καθώς το όνομά τους και άλλα προσωπικά τους στοιχεία δημοσιεύονται μαζί με το περιεχόμενό τους. Κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων τους, οι νέοι δημοσιογράφοι μπορεί να χρειαστεί να συλλέξουν τα προσωπικά δεδομένα διαφόρων ατόμων, τα οποία, ως εκ τούτου, θα καταστούν επίσης υποκείμενα δεδομένων (π.χ. όταν διεξάγουν συνεντεύξεις με διάφορους ενδιαφερόμενους). 

Το δίκτυο Eurodesk θα είναι υπεύθυνο για τη συλλογή της συγκατάθεσης των υποκειμένων των δεδομένων. Με βάση τη ρητή συγκατάθεση των υποκειμένων των δεδομένων, το περιεχόμενο θα δημοσιευτεί στην ειδική ενότητα της ιστοσελίδας του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας στην Ευρωπαϊκή Δικτυακή Πύλη της Νεολαίας και θα διαδοθεί στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης της Ευρωπαϊκής Νεολαίας (Facebook: EuropeanYouthEU, Instagram: @european_youth_eu, Twitter: @EuropeanYouthEU) και σε κάθε άλλο σχετικό κανάλι (βλ. σημείο 7). 

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ. 

2.2. Διαγωνισμός φωτογραφίας ή βίντεο

Για την προώθηση του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας 2022, ενδέχεται να διοργανωθούν διαγωνισμοί, συμπεριλαμβανομένων διαγωνισμών φωτογραφίας ή βίντεο. Τα υποκείμενα των δεδομένων θα κληθούν να συμπληρώσουν ένα έντυπο συγκατάθεσης και ένα έντυπο άδειας χρήσης βίντεο/φωτογραφίας, τα οποία στη συνέχεια θα υποβληθούν σε επεξεργασία από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. Για τους ανηλίκους, τα έντυπα αυτά θα πρέπει να συμπληρώνονται από το πρόσωπο που έχει τη γονική μέριμνα του παιδιού. Με βάση τη ρητή συγκατάθεση των υποκειμένων των δεδομένων, το περιεχόμενο θα δημοσιευτεί στην ειδική ενότητα της ιστοσελίδας του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας στην Ευρωπαϊκή Δικτυακή Πύλη της Νεολαίας και θα διαδοθεί στα κανάλια της Ευρωπαϊκής Νεολαίας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Facebook: EuropeanYouthEU, Instagram: @european_youth_eu, Twitter: @EuropeanYouthEU) και σε κάθε άλλο σχετικό κανάλι (βλ. σημείο 7). 

Τα προσωπικά σας δεδομέναδεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ. 

2.3. Βίντεο που καταγράφονται από τους ίδιους τους νέους, συμπεριλαμβανομένων εκείνων από την εκστρατεία "#SHEU leads"

Το οπτικοακουστικό περιεχόμενο που καταγράφεται από τους ίδιους τους νέους, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων και των βίντεο που απεικονίζουν διάφορους ενδιαφερόμενους, θα χρησιμοποιηθεί για την προώθηση των επικοινωνιακών δραστηριοτήτων στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας 2022, όπως είναι η εκστρατεία «#SHEU leads». 

Η εκστρατεία «#SHEU leads» θα αναδείξει τις ιστορίες κοριτσιών και νεαρών γυναικών (κάτω των 30 ετών) στους τομείς της εκπαίδευσης, της νεολαίας, του πολιτισμού, του αθλητισμού, καθώς και της έρευνας και της καινοτομίας (σε μορφή αφήγησης μέσω βίντεο — video story telling), που έχουν άμεση ή έμμεση σχέση με τα προγράμματα της ΕΕ. Οι υποψήφιες θα καταγράψουν τον εαυτό τους σε βίντεο και θα δώσουν μια φωτογραφία τους. 

Τα υποκείμενα των δεδομένων θα κληθούν να συμπληρώσουν ένα έντυπο συγκατάθεσης και ένα έντυπο άδειας χρήσης βίντεο/φωτογραφίας, τα οποία στη συνέχεια θα υποβληθούν σε επεξεργασία από τον υπεύθυνο επεξεργασίας. Με βάση τη ρητή συγκατάθεση των υποκειμένων των δεδομένων, το περιεχόμενο θα χρησιμοποιηθεί στο πλαίσιο των επικοινωνιακών δραστηριοτήτων για το Ευρωπαϊκό Έτος Νεολαίας 2022 (EYY2022), συμπεριλαμβανομένης της εκστρατείας "#SHEU leads", και θα δημοσιευτεί σε διάφορες πλατφόρμες μέσων ενημέρωσης (βλ. σημείο 7). 

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ. 

2.4. Συνεισφορά στην ενότητα «απόψεις και ελπίδες»

Οι νέοι, μεταξύ των οποίων και ανήλικοι, μοιράζονται σύντομες γραπτές ιστορίες σχετικά με τις ελπίδες, τις προσδοκίες και τα όνειρά τους για το μέλλον τους, καθώς και μια φωτογραφία τους που συνοδεύει τη γραπτή συνεισφορά τους. Η δραστηριότητα αυτή διοργανώνεται σε συνεργασία με το JRC και τις συνεισφορές που έχουν ληφθεί για τη Διάσκεψη για το μέλλον της Ευρώπης/ #OurFutures. Το περιεχόμενο που έχει ληφθεί για τη Διάσκεψη για το μέλλον της Ευρώπης θα δοθεί από το JRC στη ΓΔ.EAC.B.3. 

Το JRC θα είναι υπεύθυνο για τη συλλογή της συγκατάθεσης των υποκειμένων των δεδομένων. Με βάση τη ρητή συγκατάθεση των υποκειμένων των δεδομένων, το περιεχόμενο θα δημοσιευτεί στην ειδική ενότητα της ιστοσελίδας του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας στην Ευρωπαϊκή Δικτυακή Πύλη της Νεολαίας και θα διαδοθεί στα κανάλια της Ευρωπαϊκής Νεολαίας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Facebook: EuropeanYouthEU, Instagram: @european_youth_eu, Twitter: @EuropeanYouthEU) και σε κάθε άλλο σχετικό κανάλι (βλ. σημείο 7). 

Τα προσωπικά σας δεδομέναδεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ. 

2.5. Μηνύματα που καταγράφονται από τους ίδιους τους νέους σχετικά με ιδέες, ελπίδες και απόψεις στην πλατφόρμα «φωνή της νεολαίας»

Συλλέγουμε και υποβάλλουμε σε περαιτέρω επεξεργασία τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου να σας παρέχουμε πληροφορίες σχετικά με το τι πιστεύει το μεγαλύτερο μέρος της νέας γενιάς και να μεταφέρουμε όλες τις απόψεις και τις συνεισφορές των νέων που δεν ακούγονται αρκετά από τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων σε θέματα πολιτικής, καταγράφοντας και δημοσιεύοντας τη φωνή σας στην πλατφόρμα.

Η πλατφόρμα «φωνή της νεολαίας», στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας, είναι ένα ανοιχτό εργαλείο που καλεί τους νέους Ευρωπαίους να εκφράσουν τη συλλογική και ατομική τους φωνή. Κατά την αποστολή και εγγραφή της φωνής τους, οι συμμετέχοντες θα μιλούν στη γλώσσα τους και η πλατφόρμα θα προσαρμόζει αυτόματα τα μηνύματά τους σε αγγλική απομαγνητοφώνηση με τη χρήση αυτοματοποιημένου λογισμικού. Θα χρησιμοποιείται επίσης μια υπηρεσία φίλτρου βωμολοχιών για να ελέγχει τη συμμόρφωση της γλώσσας με τους κανόνες ευπρέπειας. Θα χρησιμοποιείται μια υπηρεσία κατανόησης της φυσικής γλώσσας, στο πλαίσιο της οποίας το κείμενο αναλύεται για να εξαχθούν μεταδεδομένα από το περιεχόμενο, όπως έννοιες, οντότητες, λέξεις-κλειδιά, κατηγορίες, αισθήματα, συναισθήματα, σχέσεις, σημασιολογικοί ρόλοι και σύνταξη. Όλα τα μεταδεδομένα που δημιουργούνται θα καθίστανται διαθέσιμα για κάθε εγγραφή στον πίνακα εργαλείων υποστήριξης της πλατφόρμας. 

Μόλις καταγραφεί η φωνητική σημείωση, οι συντονιστές θα αξιολογήσουν το περιεχόμενό της και θα λάβετε ένα μήνυμα μόλις το περιεχόμενο εγκριθεί και δημοσιευτεί. Μόλις η εγγραφή φωνής εγκριθεί και δημοσιευτεί στην πλατφόρμα, οι επισκέπτες θα μπορούν να ακούσουν τη φωνητική σημείωση.
Αφού ληφθεί η συγκατάθεση των υποκειμένων των δεδομένων, τα αρχεία ήχου μπορούν να εξαχθούν και να χρησιμοποιηθούν από την ομάδα μέσων κοινωνικής δικτύωσης της EAC για να κοινοποιηθούν στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σε οποιουσδήποτε άλλους σχετικούς διαύλους (βλ. σημείο 7). Επιπλέον, αφού εγκριθεί και δημοσιευτεί η εγγραφή φωνής στην πλατφόρμα, οι επισκέπτες μπορούν να μοιραστούν την εγγραφή φωνής εξωτερικά (σε άλλους διαύλους, όπως τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης). 

Η ανάδοχος κοινοπραξία Rainbow Consortium (που σχηματίστηκε από τις εταιρείες ICF NEXT S.A. και MEDIABRANDS) θα είναι υπεύθυνη για τη συλλογή της συγκατάθεσης των υποκειμένων των δεδομένων. Αυτό θα γίνει μέσω της πλατφόρμας Youthvoices.eu, ακριβώς προτού τα υποκείμενα των δεδομένων υποβάλουν το περιεχόμενό τους, επιλέγοντας το/τα τετραγωνίδιο/-α στην ηλεκτρονική φόρμα εγγραφής.

Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας για τις εν λόγω υπηρεσίες ανά πάσα στιγμή, επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας στα στοιχεία επικοινωνίας που παρατίθενται παρακάτω (βλ. σημείο 9) ή μέσω της φόρμας που διατίθεται στον ιστότοπο Youthvoices.eu. 

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.

2.6. Έντυπο και επιγραμμικό υλικό

Για την προώθηση του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας 2022, ενδέχεται να δημιουργηθούν διάφορα είδη έντυπου και επιγραμμικού υλικού. Αυτά μπορεί να διανεμηθούν μέσω των σχετικών διαύλων προώθησης (βλ. σημείο 7). Η ανάδοχος κοινοπραξία Rainbow Consortium (που σχηματίστηκε από τις εταιρείες ICF NEXT S.A. και MEDIABRANDS) θα είναι υπεύθυνη για τη συλλογή της συγκατάθεσης των υποκειμένων των δεδομένων.

Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα χρησιμοποιηθούν για αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ.

3. Σε ποια νομική βάση επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, διότι:

το υποκείμενο των δεδομένων έχει δώσει τη συγκατάθεσή του για την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς.

Σύμφωνα με το άρθρο 8 παράγραφος 1 του κανονισμού 2018/1725 όσον αφορά τη συγκατάθεση των παιδιών, σε σχέση με την προσφορά υπηρεσιών της κοινωνίας των πληροφοριών απευθείας σε παιδί, η επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα παιδιού είναι σύννομη εάν το παιδί είναι τουλάχιστον 13 χρονών. Στην περίπτωση παιδιών ηλικίας κάτω των 13 ετών, η συγκατάθεση θα παρέχεται ή θα εγκρίνεται από το πρόσωπο που έχει τη γονική μέριμνα του παιδιού.
 

4. Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και υποβάλλουμε σε περαιτέρω επεξεργασία; 

Για την εκτέλεση αυτών των πράξεων επεξεργασίας, η ΓΔ.EAC.B.3 ενδέχεται να συλλέξει, απευθείας από το υποκείμενο των δεδομένων ή μέσω τρίτων (δηλ. του αναδόχου, του JRC, του Eurodesk και των δημοσιογράφων), τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Ανάλογα με το είδος της δραστηριότητας, θα συλλέγονται και θα υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία όλα ή ορισμένα από τα παρακάτω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα: 

• ονοματεπώνυμο·
• ιδιότητα·
• στοιχεία επικοινωνίας (διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός κινητού τηλεφώνου, εταιρεία και τμήμα, χώρα κατοικίας, διεύθυνση IP, μέσα κοινωνικής δικτύωσης)· 
• πληροφορίες για την αξιολόγηση των κριτηρίων επιλογής ή των κριτηρίων επιλεξιμότητας: ηλικία, φύλο, εξειδίκευση, τεχνικές δεξιότητες και γλώσσες, εκπαιδευτικό υπόβαθρο, επαγγελματική πείρα, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών σχετικά με την τρέχουσα και προηγούμενη απασχόληση·
• χώρα καταγωγής·
• ιθαγένεια·
• γλώσσα·
• οπτικοακουστικό περιεχόμενο: φωτογραφία/βίντεο του υποκειμένου ή οποιοδήποτε άλλο περιεχόμενο από το οποίο μπορεί να αναγνωριστεί οπτικά το υποκείμενο·
• ακουστικό περιεχόμενο· εγγραφή φωνής·
• γραπτό περιεχόμενο: ειδήσεις, άρθρα, άρθρα γνώμης, παραθέματα, βιογραφίες, απόψεις, δοκίμια, ερευνητικές εργασίες, δελτία Τύπου, αναφορές, αυτοβιογραφίες, ιστορίες, μεταφράσεις, απομαγνητοφωνήσεις. 

Η παροχή προσωπικών δεδομένων δεν είναι υποχρεωτική. 

5. Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων διατηρεί τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο για την εκπλήρωση του σκοπού της συλλογής ή της περαιτέρω επεξεργασίας, δηλαδή για 2 έτη μετά τη λήξη του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας 2022. 

Οι ανάδοχοι της Ευρωπαϊκής Επιτροπής δεσμεύονται συμβατικά να επεξεργάζονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για λογαριασμό και σύμφωνα με τις οδηγίες του υπευθύνου επεξεργασίας δεδομένων, να τηρούν το απόρρητο όσων δεδομένων επεξεργάζονται και να τα προστατεύουν από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, χρήση και διατήρηση.

6. Πώς προστατεύουμε και φυλάσσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε ηλεκτρονική μορφή (ηλεκτρονικά μηνύματα, έγγραφα, βάσεις δεδομένων, δέσμες δεδομένων που έχουν αναφορτωθεί κ.λπ.) αποθηκεύονται είτε στους διακομιστές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και/ή του αναδόχου της –-της κοινοπραξίας Rainbow Consortium (που σχηματίστηκε από τις εταιρείες ICF NEXT S.A. και MEDIABRANDS)–- μέχρι τη λήξη της περιόδου διατήρησής τους. Όλες οι πράξεις επεξεργασίας εκτελούνται σύμφωνα με την απόφαση (ΕΕ, Ευρατόμ) 2017/46 της Επιτροπής, της 10ης Ιανουαρίου 2017, σχετικά με την ασφάλεια των συστημάτων επικοινωνίας και πληροφοριών στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Οι ανάδοχοι της Επιτροπής δεσμεύονται από ειδική συμβατική ρήτρα για οποιαδήποτε πράξη επεξεργασίας των δεδομένων σας για λογαριασμό της Επιτροπής, καθώς και από τις υποχρεώσεις τήρησης του απορρήτου που απορρέουν από τη μεταφορά του γενικού κανονισμού για την προστασία δεδομένων («ΓΚΠΔ» κανονισμός (ΕΕ) 2016/679) στο εθνικό δίκαιο των κρατών μελών της ΕΕ. 

Για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, η Επιτροπή έχει λάβει σειρά τεχνικών και οργανωτικών μέτρων. Τα τεχνικά μέτρα περιλαμβάνουν κατάλληλες δράσεις για την αντιμετώπιση των ζητημάτων ασφάλειας στο διαδίκτυο και των κινδύνων απώλειας ή αλλοίωσης δεδομένων ή άνευ αδείας πρόσβασης σε δεδομένα, λαμβανομένων υπόψη του κινδύνου που παρουσιάζει η επεξεργασία και της φύσης των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που υποβάλλονται σε επεξεργασία. Τα οργανωτικά μέτρα περιλαμβάνουν τον περιορισμό της πρόσβασης στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποκλειστικά και μόνο σε εξουσιοδοτημένα πρόσωπα που έχουν νόμιμη ανάγκη γνώσης για τους σκοπούς της εν λόγω πράξης επεξεργασίας.

7. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και σε ποιους κοινοποιούνται;

7.1. Κοινοποίηση δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Η πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα παρέχεται στις υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (που συμμετέχουν στην υλοποίηση του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας 2022) και στο προσωπικό του αναδόχου που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση των εν λόγω πράξεων επεξεργασίας, καθώς και στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή της ανάγκης για γνώση. Το εν λόγω προσωπικό συμμορφώνεται με τις νόμιμες και, όταν απαιτείται, τις πρόσθετες συμφωνίες εμπιστευτικότητας. 

Οι κατηγορίες των αποδεκτών των δεδομένων μπορεί να είναι οι εξής (μη εξαντλητικός κατάλογος, ανάλογα με την πράξη επεξεργασίας):

• προσωπικό της Ευρωπαϊκής Επιτροπής (υπηρεσίες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ΓΔ που συμμετέχουν στην υλοποίηση του ευρωπαϊκού έτους Νεολαίας 2022)· 
• ευρωπαϊκοί ενδιαφερόμενοι φορείς για τη νεολαία· 
• προσωπικό του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, της Επιτροπής των Περιφερειών, της Ευρωπαϊκής Οικονομικής και Κοινωνικής Επιτροπής· 
• οργανισμοί της ΕΕ·
• ο ανάδοχος επικοινωνίας που είναι υπεύθυνος για τις επικοινωνιακές δραστηριότητες που συνδέονται με το Ευρωπαϊκό Έτος Νεολαίας 2022: η κοινοπραξία Rainbow Consortium που σχηματίστηκε από τις εταιρείες ICF NEXT S.A και MEDIABRANDS. 

Τα περιγραφόμενα δεδομένα (βλ. σημείο 4) διατηρούνται για τον αποκλειστικό σκοπό της παρουσίασης ή της προώθησης των επικοινωνιακών δραστηριοτήτων στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας 2022. Ανάλογα με την επικοινωνιακή δραστηριότητα που έχει αναληφθεί για το Ευρωπαϊκό Έτος Νεολαίας 2022, το ευρύ κοινό και οι προαναφερόμενες κατηγορίες αποδεκτών των δεδομένων θα βλέπουν τα σχετικά δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των προσώπων που προστίθενται από εξουσιοδοτημένους επιμελητές σε άρθρα, ειδήσεις κ.λπ. (βλ. σημείο 2), όπως για παράδειγμα το όνομα του συντάκτη μιας είδησης.

Η δημοσίευση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα δεν θα υπερβαίνει το πλαίσιο της πράξης στην οποία έχει συμφωνήσει να συμμετάσχει το υποκείμενο των δεδομένων. Θα δημοσιεύονται μόνο τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για τα οποία το υποκείμενο έχει δώσει τη συγκατάθεσή του. Άλλα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, πέραν εκείνων που δημοσιεύονται για τις επικοινωνιακές δραστηριότητες, ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία για την επιτυχή εξέλιξη των δραστηριοτήτων (π.χ. κατά τη διάρκεια μιας διαδικασίας επιλογής). Μόνο το προσωπικό της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και το προσωπικό του αναδόχου που είναι υπεύθυνο για την εκτέλεση των εν λόγω πράξεων επεξεργασίας και το εξουσιοδοτημένο προσωπικό σύμφωνα με την αρχή της ανάγκης για γνώση θα έχουν πρόσβαση στα εν λόγω δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Τα παρεχόμενα δεδομένα για τα οποία το υποκείμενο των δεδομένων έχει συμφωνήσει στη δημοσίευσή τους, ενδέχεται να δημοσιευτούν στις παρακάτω πλατφόρμες.

Τα προσωπικά δεδομένα του υποκειμένου των δεδομένων ενδέχεται να δημοσιευτούν στις πλατφόρμες και στα κανάλια προώθησης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, όπως οι λογαριασμοί της στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, τα οποία, ακόμη και αν χρησιμοποιούν εργαλεία τρίτων, εμπίπτουν νομίμως στον γενικό κανονισμό για την προστασία δεδομένων (ΓΚΠΔ) όταν επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα σχετικά με άτομα στην ΕΕ. Πιο συγκεκριμένα, τα δεδομένα μπορούν να δημοσιευτούν μέσω της ιστοσελίδας του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας και της Ευρωπαϊκής Δικτυακής Πύλης της Νεολαίας, της πλατφόρμας «φωνή της νεολαίας», των καναλιών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube), του δικτύου IntraComm της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, του Social Media Wiki της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και οποιωνδήποτε άλλων πλατφορμών της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και ιστότοπων ή πλατφορμών μέσων ενημέρωσης τρίτων μερών που μπορεί να σχετίζονται με την προώθηση.

7. 2. Cookies

Τα cookies είναι μικρά αρχεία κειμένου που αποθηκεύονται στη συσκευή του χρήστη (υπολογιστή, ταμπλέτα ή τηλέφωνο) όταν αυτός επισκέπτεται κάποιον ιστότοπο. Τα cookies χρησιμοποιούνται για την τεχνική λειτουργία του ιστότοπου (cookies λειτουργίας) ή για τη συλλογή στατιστικών στοιχείων (cookies ανάλυσης).

Τα cookies αποθηκεύονται από την Europa Analytics, υπηρεσία που μετρά την αποτελεσματικότητα και την αποδοτικότητα των ιστότοπων της Ευρωπαϊκής Επιτροπής στον εξυπηρετητή EUROPA.

Περισσότερες πληροφορίες διατίθενται στην καταχώριση πράξης επεξεργασίας αριθ. DPR-EC-00685 (Europa Analytics).

Η ενεργοποίηση των εν λόγω cookies δεν είναι απολύτως αναγκαία για τη λειτουργία των ιστότοπων, αλλά βελτιώνει την εμπειρία περιήγησής σας. Μπορείτε να διαγράψετε ή να αποκλείσετε αυτά τα cookies, αλλά εάν το κάνετε, ορισμένα χαρακτηριστικά των ιστότοπων μπορεί να μην λειτουργούν όπως θα έπρεπε.

Οι πληροφορίες που σχετίζονται με τα cookies δεν χρησιμοποιούνται για την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων, τα δε δεδομένα πλοήγησης είναι πλήρως υπό τον έλεγχο της Επιτροπής. Τα εν λόγω cookies δεν χρησιμοποιούνται για κανέναν άλλον σκοπό πέραν αυτών που περιγράφονται στο παρόν έγγραφο.

Εάν το επιθυμείτε, μπορείτε να εξαιρέσετε τα προσωπικά σας δεδομένα από τα ανωνυμοποιημένα, συγκεντρωτικά στατιστικά στοιχεία μας στη σελίδα μας σχετικά με τα cookies. Ειδικότερα, μπορείτε να ελέγξετε και/ή να διαγράψετε τα cookies αυτά κατά βούληση.

α) Σχετικά με την πλατφόρμα «φωνή της νεολαίας»

Cookies ανάλυσης –- Ο ανάδοχος θα χρησιμοποιεί cookies ανάλυσης αποκλειστικά για εσωτερική έρευνα σχετικά με το πώς μπορεί να βελτιώσει την υπηρεσία που παρέχει για όλους τους χρήστες μας.

Τα cookies απλώς αξιολογούν τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδράτε με τον ιστότοπο –- ως ανώνυμος χρήστης (τα δεδομένα που συλλέγονται δεν σας ταυτοποιούν προσωπικά).

Επίσης, τα δεδομένα αυτά δεν κοινοποιούνται σε τρίτους ούτε χρησιμοποιούνται για άλλο σκοπό. Τα ανωνυμοποιημένα στατιστικά στοιχεία κοινοποιούνται στους αναδόχους που εργάζονται στο έργο Copernicus βάσει συμβατικής συμφωνίας με την Επιτροπή.

Ωστόσο, έχετε το δικαίωμα να αποδεχτείτε ή να αρνηθείτε τον συγκεκριμένο τύπο cookies μέσω του ειδικού πλαισίου για τα cookies που θα δείτε στην πρώτη σελίδα που επισκέπτεστε.
 

Ονομασία	Υπηρεσία	Σκοπός	Τύπος και διάρκεια cookie
_pk_id*	Matomo	Αυτό το cookie εγκαθίσταται από την πλατφόρμα Matomo. Το cookie χρησιμοποιείται για την αποθήκευση ενός μοναδικού αναγνωριστικού χρήστη, την παρακολούθηση της χρήσης του ιστότοπου για την αναφορά ανάλυσης του ιστότοπου. Τα cookies αποθηκεύουν πληροφορίες ανώνυμα και αποδίδουν έναν τυχαία παραγόμενο αριθμό για την ταυτοποίηση των μοναδικών επισκεπτών.	Μόνιμο cookie προβαλλόμενου ιστότοπου, διάρκειας 13 μηνών
_pk_ses*	Matomo	Αυτό το cookie εγκαθίσταται από την πλατφόρμα Matomo. Το cookie χρησιμοποιείται για την αποθήκευση πληροφοριών σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο οι επισκέπτες χρησιμοποιούν έναν ιστότοπο και βοηθά στη δημιουργία μιας αναφοράς ανάλυσης σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο λειτουργεί ο ιστότοπος. Τα δεδομένα που συλλέγονται περιλαμβάνουν τον αριθμό των επισκεπτών, την πηγή από την οποία προήλθαν και τις σελίδες που επισκέφθηκαν σε ανώνυμη μορφή.	Cookie προβαλλόμενου ιστότοπου, διάρκειας 30 λεπτών.

7. 3. Εργαλεία ΤΠ τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των μέσων κοινωνικής δικτύωσης

Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε εργαλεία ΤΠ τρίτων για δράσεις ενημέρωσης και προώθησης των δραστηριοτήτων που περιγράφονται (βλ. σημείο 2) μέσω ευρέως χρησιμοποιούμενων διαύλων επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των μέσων κοινωνικής δικτύωσης. Για λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τη χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, βλ. την καταχώριση πράξης επεξεργασίας αριθ. DPR-EC-00073 (χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή).

Για λόγους προστασίας της ιδιωτικότητάς σας, η εκ μέρους μας χρήση εργαλείων ΤΠ τρίτων για τη σύνδεση με τις εν λόγω υπηρεσίες δεν συνεπάγεται την εγκατάσταση cookies όταν οι σελίδες του/των ιστότοπου/-ων μας φορτώνονται στον υπολογιστή σας (ή σε άλλες συσκευές) ούτε ανακατευθύνεστε αμέσως στα εν λόγω μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή σε άλλους ιστότοπους. Μόνο σε περίπτωση που κάνετε κλικ σε κουμπί ή πατήσετε «αναπαραγωγή» σε βίντεο για να το παρακολουθήσετε, θα εγκατασταθεί στη συσκευή σας cookie της αντίστοιχης εταιρείας κοινωνικής δικτύωσης. Εάν δεν κάνετε κλικ σε κανένα κουμπί μέσου κοινωνικής δικτύωσης ή σε βίντεο, δεν θα εγκατασταθούν cookies στη συσκευή σας από τρίτους.

Εάν επιλέξετε να δείτε περιεχόμενο τρίτων στον/στους ιστότοπό/-ούς μας, θα ειδοποιηθείτε με μήνυμα ότι πρέπει να αποδεχθείτε τους ειδικούς όρους και προϋποθέσεις των εν λόγω τρίτων, συμπεριλαμβανομένων των πολιτικών τους σχετικά με τα cookies, επί των οποίων η Επιτροπή δεν έχει κανέναν έλεγχο.

Συνιστούμε στους χρήστες να διαβάζουν προσεκτικά τις σχετικές πολιτικές προστασίας της ιδιωτικότητας των μέσων κοινωνικής δικτύωσης που χρησιμοποιούν. Οι πολιτικές αυτές εξηγούν την πολιτική της εκάστοτε εταιρείας όσον αφορά τη συλλογή και την περαιτέρω επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, την εκ μέρους της χρήση των δεδομένων, τα δικαιώματα των χρηστών και τους τρόπους με τους οποίους οι χρήστες μπορούν να προστατεύσουν την ιδιωτικότητά τους όταν χρησιμοποιούν τις εν λόγω υπηρεσίες.

Η χρήση εργαλείου ΤΠ τρίτου σε καμία περίπτωση δεν υποδηλώνει ότι η Ευρωπαϊκή Επιτροπή εγκρίνει τον εν λόγω τρίτο ή τις πολιτικές του για την προστασία της ιδιωτικότητας. Σε περίπτωση περιστασιακής μη λειτουργίας ενός ή περισσότερων εργαλείων ΤΠ τρίτων, δεν φέρουμε καμία ευθύνη για τη μη παροχή υπηρεσίας που οφείλεται στη διακοπή λειτουργίας των εν λόγω εργαλείων τρίτων.
 

8. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε; 

Ως «υποκείμενο των δεδομένων» έχετε συγκεκριμένα δικαιώματα βάσει του κεφαλαίου ΙΙΙ (άρθρα 14-25) του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ιδίως το δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης των προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν σε περίπτωση που τα εν λόγω δεδομένα είναι ανακριβή ή ελλιπή. Κατά περίπτωση, έχετε δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας τους, δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία τους, καθώς και δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Έχετε συναινέσει στην παροχή των προσωπικών σας δεδομένων στη ΓΔ.EAC.B.3 για την παρούσα πράξη επεξεργασίας. Μπορείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας ανά πάσα στιγμή με κοινοποίηση στον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων. Η ανάκληση δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που πραγματοποιήθηκε πριν από την ανάκληση της συγκατάθεσής σας.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας με τον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων ή, σε περίπτωση διαφωνίας με αυτόν, με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων. Αν είναι αναγκαίο, μπορείτε επίσης να απευθυνθείτε στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων. Τα στοιχεία επικοινωνίας τους παρέχονται στο σημείο 9, παρακάτω. 

Εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στο πλαίσιο μίας ή περισσότερων συγκεκριμένων πράξεων επεξεργασίας, περιγράψτε τις πράξεις στην αίτησή σας (δηλ. παραθέστε τον αριθμό αρχείου της καταχώρισης ή των καταχωρίσεων, όπως ορίζεται στο σημείο 10, παρακάτω).

Μόλις είναι έτοιμη και δημοσιευτεί, η παρούσα δήλωση περί ιδιωτικότητας μπορεί να αναζητηθεί στην ιστοσελίδα του Ευρωπαϊκού Έτους Νεολαίας στην Ευρωπαϊκή Δικτυακή Πύλη της Νεολαίας, στην ενότητα «Ιδιωτικότητα» στο υποσέλιδο. Επιπλέον, η δήλωση περί ιδιωτικότητας θα κοινοποιηθεί αμέσως στα υποκείμενα των δεδομένων μόλις γίνει γνωστή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. 

9. Στοιχεία επικοινωνίας

• Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725, ή αν έχετε παρατηρήσεις, ερωτήματα ή ανησυχίες, ή αν θέλετε να υποβάλετε καταγγελία σχετικά με τη συλλογή και τη χρήση των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων, ΓΔ.EAC.B.3 στην ηλεκτρονική διεύθυνση EYY2022@ec.europa.eu. 

• Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων (DATA-PROTECTION-OFFICER@ec.europa.eu) σχετικά με ζητήματα που αφορούν την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725.

• Ευρωπαίος Επόπτης Προστασίας Δεδομένων (ΕΕΠΔ)

Εάν θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας βάσει του κανονισμού (ΕΕ) 2018/1725 έχουν παραβιαστεί λόγω της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από τον υπεύθυνο επεξεργασίας των δεδομένων, έχετε το δικαίωμα να προσφύγετε (δηλ. μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία) στον Ευρωπαίο Επόπτη Προστασίας Δεδομένων (edps@edps.europa.eu).

10. Πού μπορείτε να βρείτε αναλυτικότερες πληροφορίες;

Ο υπεύθυνος προστασίας Δεδομένων (ΥΠΔ) της Επιτροπής δημοσιεύει το μητρώο όλων των διενεργούμενων από την Επιτροπή πράξεων επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα οι οποίες έχουν τεκμηριωθεί και του έχουν κοινοποιηθεί. Πρόσβαση στο εν λόγω μητρώο παρέχεται μέσω του ακόλουθου συνδέσμου: https://ec.europa.eu/info/about-european-commission/service-standards-and-principles/transparency/data-processing-register_el

Η συγκεκριμένη πράξη επεξεργασίας έχει συμπεριληφθεί στο δημόσιο μητρώο του ΥΠΔ με τα ακόλουθα στοιχεία αναφοράς: DPR-EC-12988.1