Κατάρτιση & υποστήριξη για τους συμμετέχοντες

Το Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης παρέχει μια σειρά υπηρεσιών υποστήριξης για τα άτομα και τους φορείς που συμμετέχουν σ’ αυτό όσον αφορά μαθησιακές δραστηριότητες, ασφάλιση και άλλα σημαντικά θέματα.  

Αυτές οι υποστηρικτικές υπηρεσίες έχουν σχεδιαστεί έτσι ώστε να συμμορφώνονται με τις αρχές του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης. 

Επιπλέον, συμβάλλουν στη διατήρηση ποιότητας υψηλού επιπέδου στο πλαίσιο του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης και διασφαλίζουν ότι οι δραστηριότητες επικυρώνονται με ορθό τρόπο.

Γενική διαδικτυακή κατάρτιση

Η γενική διαδικτυακή κατάρτιση είναι μια κατάρτιση στην οποία μπορείτε να συμμετάσχετε ελεύθερα μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης, αν έχετε εγγραφεί και συμμετέχετε σ' αυτό. Οι ενότητές της περιλαμβάνουν:

• την αποστολή του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης
• τους ρόλους και τις αρμοδιότητες των συμμετεχόντων
• τη διαπολιτισμική ευαισθητοποίηση
• την υγεία και ασφάλεια
• και πολλά άλλα.

Διαδικτυακή γλωσσική υποστήριξη

Στόχος της διαδικτυακής γλωσσικής υποστήριξης (OLS) είναι να βοηθήσει τα άτομα που συμμετέχουν να βελτιώσουν τις γνώσεις τους όσον αφορά τη γλώσσα στην οποία θα εργάζονται. Η OLS φιλοξενείται στην πλατφόρμα διαχείρισης εταιρικής μάθησης της Ευρωπαϊκής Επιτροπής, η οποία ονομάζεται EU Academy.

Η υπηρεσία είναι διαθέσιμη σε όλες τις επίσημες γλώσσες της ΕΕ: αγγλικά, βουλγαρικά, γαλλικά, γερμανικά, δανικά, ελληνικά, εσθονικά, ιρλανδικά (γαελικά), ισπανικά, ιταλικά, κροατικά, λετονικά, λιθουανικά, μαλτέζικα, ολλανδικά, ουγγρικά, πολωνικά, πορτογαλικά, ρουμανικά, σλοβακικά, σλοβενικά, σουηδικά, τσεχικά και φινλανδικά. Η διαδικτυακή υπηρεσία εκμάθησης γλωσσών είναι επιπλέον διαθέσιμη για τα βασκικά, τα γαλικιανά και τα καταλανικά.

Αν επιλεγείτε από τον φορέα σας για να συμμετάσχετε σε δραστηριότητα του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης διάρκειας 2 μηνών και άνω, θα πρέπει να λάβετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα στοιχεία για να συνδεθείτε στην OLS. 

Κατάρτιση

Ο κύκλος κατάρτισης και αξιολόγησης έχει σχεδιαστεί τόσο για τα άτομα που συμμετέχουν όσο και για τους συμμετέχοντες φορείς.  

Αν συμμετέχετε σε μακροπρόθεσμες δραστηριότητες, δικαιούστε να παρακολουθήσετε τις ακόλουθες συνεδρίες κατάρτισης:

• κατάρτιση πριν από την αναχώρηση (μόνο για διασυνοριακές δραστηριότητες)
• κατάρτιση κατά την άφιξη
• ενδιάμεση αξιολόγηση (μόνο για δραστηριότητες 6 μηνών ή περισσότερο)
• την ετήσια εκδήλωση του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης.

Οι συμμετέχοντες φορείς επωφελούνται από τις ακόλουθες συνεδρίες κατάρτισης:

• κατάρτιση για φορείς στους οποίους χορηγήθηκε πρόσφατα το σήμα ποιότητας
• ετήσια εκδήλωση για φορείς που είναι κάτοχοι του σήματος ποιότητας.

Η κατάρτιση θα πρέπει να διασφαλίζει την κατανόηση των ρόλων και των αρμοδιοτήτων του φορέα, να παρέχει πρακτικές και τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τη διαχείριση έργου, να ενημερώνει σχετικά με σημαντικά χαρακτηριστικά του Σώματος, να στηρίζει την οργάνωση της ανάπτυξης ποιοτικών έργων και να παρέχει ευκαιρίες δικτύωσης.

Ασφάλιση

Αν συμμετέχετε σε δραστηριότητες του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης, πρέπει να βρίσκεστε πάντα σε ασφαλές περιβάλλον. 

Η ασφάλισή σας καλύπτει όλη τη διάρκεια της δραστηριότητάς σας, από τη στιγμή που φεύγετε για τη χώρα υποδοχής μέχρι και το τέλος του δεύτερου μήνα μετά την ολοκλήρωση της δραστηριότητάς σας. 

Αν συμμετέχετε σε διασυνοριακές δραστηριότητες (που περιλαμβάνουν περισσότερες από μία χώρες), δικαιούστε:

• συμπληρωματική κάλυψη, που παρέχεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, πέραν της Ευρωπαϊκής Κάρτας Ασφάλισης Ασθένειας (ΕΚΑΑ) ή του εθνικού συστήματος υγείας της χώρας υποδοχής,
• βασική κάλυψη, που παρέχεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, σε περίπτωση που δεν δικαιούστε να αποκτήσετε την ΕΚΑΑ δωρεάν ή δεν δικαιούστε κάλυψη βάσει του εθνικού κανονιστικού πλαισίου. 

Τυχόν έξοδα στα οποία υποβάλλεστε όταν συμμετέχετε σε δραστηριότητες που οργανώνονται στη χώρα σας, επιστρέφονται σε περίπτωση που δεν καλύπτονται από το εθνικό σύστημα υγείας.

Ο φορέας υποδοχής πρέπει να διασφαλίζει ότι διαθέτετε την ΕΚΑΑ ή, αν αυτό δεν είναι εφικτό, ότι καλύπτεστε από το υποχρεωτικό πρόγραμμα ασφάλισης που προβλέπεται από το Σώμα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κάλυψη και την υποστήριξη, καθώς και για οδηγίες σχετικά με τη σύναψη ασφαλιστήριου συμβολαίου, βλ. τον ιστότοπο της ασφαλιστικής εταιρείας.

Θεωρήσεις και άδειες διαμονής

Ενδέχεται να χρειάζεστε θεώρηση για να διαμείνετε ένα χρονικό διάστημα στη χώρα-εταίρο που φιλοξενεί τη δραστηριότητά σας ή για να συνεχίσετε το ταξίδι σας από την εν λόγω χώρα. 

Συνιστάται θερμά να υποβάλετε αίτηση για θεώρηση πολύ νωρίτερα, καθώς ενδέχεται να χρειαστούν αρκετές εβδομάδες για την έκδοσή της. 

Για περαιτέρω βοήθεια ή συμβουλές σχετικά με τις θεωρήσεις, τις άδειες διαμονής και την κοινωνική ασφάλιση, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον οικείο Εθνικό Οργανισμό και/ή τον Εκτελεστικό Οργανισμό.  

Η διαδικτυακή πύλη της ΕΕ για τη μετανάστευση αποτελεί μια καλή πηγή γενικών πληροφοριών για τις θεωρήσεις τόσο βραχείας όσο και μακράς διαμονής, καθώς και για τις άδειες διαμονής. 

Συμφωνίες με τους συμμετέχοντες

Προτού μεταβούν στο εξωτερικό, όλα τα άτομα που συμμετέχουν σε μεμονωμένη δραστηριότητα εθελοντισμού που υποστηρίζεται από το Ευρωπαϊκό Σώμα Αλληλεγγύης πρέπει να υπογράψουν συμφωνία για τη συμμετοχή τους. Στην εν λόγω συμφωνία πρέπει να προσδιορίζονται τουλάχιστον οι ακόλουθες πτυχές δραστηριότητας:

• τα δικαιώματα και οι ευθύνες όσον αφορά την ασφάλιση και την οικονομική συνεισφορά που παρέχεται από το Σώμα
• τα καθήκοντα που πρόκειται να εκτελεστούν στη διάρκεια της δραστηριότητας
• τα προσδοκώμενα μαθησιακά αποτελέσματα.

Καθοδήγηση

Τα άτομα που συμμετέχουν θα πρέπει να λαμβάνουν προσωπική υποστήριξη μέσω καθοδήγησης κατά τη διάρκεια της δραστηριότητάς τους. Κάτι τέτοιο μπορεί να τα βοηθήσει να ενσωματωθούν τόσο σε έναν φορέα, που είναι κάτι καινούργιο γι’ αυτά, όσο και σε μια διαφορετική χώρα, αν πρόκειται για εθελοντισμό ή εργασία στο εξωτερικό.

Youthpass

Το Youthpass —που είναι διαθέσιμο για όλα τα άτομα που συμμετέχουν στο Σώμα— είναι ένα εργαλείο που σας βοηθά να εντοπίζετε και να τεκμηριώνετε τα μαθησιακά αποτελέσματα που έχουν προκύψει από το έργο. Το Youthpass σάς δίνει τη δυνατότητα να περιγράψετε τι κάνατε και να δείξετε τι μάθατε, συμπεριλαμβανομένων των άτυπων ή μη τυπικών δεξιοτήτων. Όλα τα ανωτέρω αναγράφονται επίσημα στο πιστοποιητικό Youthpass. Μέχρι σήμερα, πάνω από 1 εκατομμύριο άτομα έχουν χρησιμοποιήσει το εν λόγω πρόγραμμα και έχουν λάβει το πιστοποιητικό.  

Ανάλογα με το είδος της αναγνώρισης που χρειάζεστε, η απόκτηση πιστοποιητικού Youthpass μπορεί να σας βοηθήσει επίσης να σκεφτείτε για να δημιουργήσετε το δικό σας βιογραφικό σημείωμα στο Europass. 

Οι συμμετέχοντες φορείς μπορούν να βοηθήσουν τα συμμετέχοντα άτομα να αναλογιστούν τα διδάγματα που αποκόμισαν και να τεκμηριώσουν τα μαθησιακά τους αποτελέσματα με τη βοήθεια του Youthpass ή άλλων εργαλείων επικύρωσης σε επίπεδο ΕΕ ή σε εθνικό επίπεδο.

Πιστοποιητικό συμμετοχής

Το εν λόγω πιστοποιητικό βεβαιώνει τη συμμετοχή σε δραστηριότητες του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης. Μετά την ολοκλήρωση της προγραμματισμένης δραστηριότητας και την έρευνα σχετικά με την εμπειρία σας, δικαιούστε να λάβετε πιστοποιητικό μέσω της διαδικτυακής πύλης του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης από έναν από τους εμπλεκόμενους φορείς.

Πακέτο πληροφοριών

Οι φορείς πρέπει να μεριμνούν ώστε οι εθελοντές να λαμβάνουν το πακέτο πληροφοριών (Info Kit) του Ευρωπαϊκού Σώματος Αλληλεγγύης,
το οποίο παρέχει σημαντικές πληροφορίες για τα δικαιώματά τους, τις υποχρεώσεις τους και τις πρακτικές πτυχές της εθελοντικής δραστηριότητας. 
Περιλαμβάνει επίσης λεπτομέρειες για την ασφάλιση και την υποστήριξη που μπορούν να έχουν κατά την τοποθέτησή τους