Opleiding en ondersteuning van deelnemers

Het Europees Solidariteitskorps biedt een reeks ondersteunende diensten voor deelnemers en deelnemende organisaties om te zorgen dat het voor de deelnemers een leerzame ervaring is, dat ze verzekerd zijn en dergelijke. 

Hierbij is rekening gehouden met de uitgangspunten van het Europees Solidariteitskorps. 

Zo wordt ervoor gezorgd dat het kwaliteitsniveau binnen het Europees Solidariteitskorps hoog blijft en dat de activiteiten correct worden gevalideerd.

Algemene onlinetraining

De algemene onlinetraining is vrij toegankelijk voor alle ingeschreven kandidaten en deelnemers. Deze opleiding is beschikbaar via het portaal van het Europees Solidariteitskorps. De modules omvatten:

• de missie van het Europees Solidariteitskorps
• de rollen en verantwoordelijkheden van de deelnemers
• intercultureel bewustzijn
• gezondheid en veiligheid
• en nog veel meer.

Onlinetaalhulp

Met de onlinetaalhulp (OLS) kun je je kennis van de taal waarin je zal werken bijspijkeren. De OLS wordt gehost op een leerbeheerplatform van de Europese Commissie voor bedrijven, EU Academy genaamd.

De OLS is beschikbaar in alle officiële talen van de EU: Bulgaars, Deens, Duits, Engels, Ests, Fins, Frans, Grieks, Hongaars, Iers, Italiaans, Kroatisch, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Sloveens, Slowaaks, Spaans, Tsjechisch en Zweeds. De onlinedienst voor het leren van talen is ook beschikbaar voor het Baskisch, Galicisch en Catalaans.

Nadat je organisatie je heeft geselecteerd voor een activiteit van het Europees Solidariteitskorps van twee maanden of langer, krijg je een e-mail met je OLS-inloggegevens. 

Opleiding

Zowel voor deelnemers als voor deelnemende organisaties vinden opleidingen en evaluaties plaats.  

Wie aan langetermijnactiviteiten deelneemt, heeft recht op de volgende opleidingen:

• opleiding vóór vertrek (alleen voor activiteiten in het buitenland) 
• opleiding bij aankomst
• tussentijdse evaluatie (alleen voor activiteiten van zes maanden of langer) 
• jaarlijks evenement van het Europees Solidariteitskorps.

De deelnemende organisaties hebben toegang tot de volgende opleidingen:

• opleiding voor organisaties die onlangs het kwaliteitslabel hebben gekregen
• een jaarlijks evenement voor organisaties die beschikken over het kwaliteitslabel.

De opleiding moet inzicht bieden in de rollen en verantwoordelijkheden van de organisatie, praktische en technische informatie verstrekken over het projectbeheer, informatie verstrekken over belangrijke kenmerken van het korps, de organisatie ondersteunen bij de uitwerking van kwalitatieve projecten, en netwerkmogelijkheden aanbieden.

Verzekering

Deelnemers aan activiteiten van het Europees Solidariteitskorps moeten zich altijd in een veilige omgeving bevinden. 

Ze zijn verzekerd voor de looptijd van hun activiteit, vanaf het moment dat zij naar hun gastland vertrekken tot het einde van de tweede maand nadat hun activiteit is afgerond. 

Deelnemers aan activiteiten in het buitenland krijgen:

• aanvullende dekking, verstrekt door de Europese Commissie, naast de Europese ziekteverzekeringskaart (EHIC) of het nationale gezondheidsstelsel van het gastland 
• primaire dekking, verstrekt door de Europese Commissie, als de deelnemer de EHIC niet gratis kan ontvangen of niet in aanmerking komt voor dekking volgens de nationale regels. 

Kosten die deelnemers maken bij activiteiten die in hun thuisland worden georganiseerd, worden terugbetaald als ze niet zijn gedekt door het nationale gezondheidsstelsel.

De gastorganisatie moet ervoor zorgen dat de deelnemer over een Europese ziekteverzekeringskaart beschikt. Als dat niet mogelijk is, moet zij ervoor zorgen dat de deelnemer is gedekt door de verplichte verzekering waarin het korps voorziet.

Op de website van de verzekeringsmaatschappij vind je meer informatie over dekking en steun alsook instructies voor het afsluiten van verzekeringen.

Visa en verblijfsvergunningen

Het kan zijn dat je een visum nodig hebt om te mogen verblijven in het partnerland dat je activiteit organiseert, of om vanuit dat land te mogen reizen. 

We raden je sterk aan om je visum ruim van tevoren aan te vragen. Het kan namelijk een aantal weken duren voordat het wordt afgegeven. 

Voor hulp bij of advies over visa, reisvergunningen en sociale zekerheid kun je contact opnemen met je nationaal agentschap en/of het uitvoerend agentschap.  

Het EU-immigratieportaal bevat veel algemene informatie over visa voor de korte en de lange termijn alsook over verblijfsvergunningen. 

Overeenkomsten met deelnemers

Als je naar het buitenland gaat voor een individuele vrijwilligersactiviteit, moet je vóór vertrek een deelnemersovereenkomst ondertekenen. Hierin moeten minstens de volgende aspecten van de activiteit omschreven staan:

• De rechten en verantwoordelijkheden met betrekking tot de verzekering en de financiële bijdrage van het korps 
• De taken die tijdens de activiteit moeten worden uitgevoerd
• De beoogde leerresultaten.

Begeleiding door een mentor

Je moet bij je activiteit persoonlijke begeleiding krijgen van een mentor. Dit kan je helpen bij het integreren in een organisatie die nieuw is voor jou, maar ook — als je (vrijwilligers)werk in het buitenland plaatsvindt — in een ander land.

Youthpass

De Youthpass — beschikbaar voor alle deelnemers van het korps — helpt je de leerresultaten die je tijdens het project hebt behaald, te identificeren en te documenteren. Aan de hand hiervan kun je beschrijven wat je hebt gedaan en tonen wat je hebt geleerd — inclusief informele en niet-formele vaardigheden. Dat alles wordt officieel vastgelegd in een Youthpass-certificaat. Tot nu toe hebben al meer dan één miljoen mensen van het programma gebruikgemaakt en het certificaat gekregen.  

Afhankelijk van het soort erkenning dat je nodig hebt, kan de opstelling van een Youthpass-certificaat je ook helpen bij de opstelling van je curriculum vitae (cv) in Europass. 

Deelnemende organisaties moeten je helpen nadenken over wat je hebt geleerd en welke leerresultaten je wilt documenteren aan de hand van de Youthpass of andere valideringsinstrumenten op EU- of nationaal niveau.

Certificaat van deelname

Het certificaat bevestigt je deelname aan activiteiten van het Europees Solidariteitskorps. Wanneer je de geplande activiteit hebt afgerond en de enquête over je ervaringen hebt ingevuld, heb je recht op een certificaat. Dat wordt afgegeven door een van de betrokken organisaties via het portaal van het Europees Solidariteitskorps.