Prije podnošenja zahtjeva
Prije nego što vaša organizacija podnese zahtjev za financijska sredstva, morate obaviti nekoliko pripremnih radnji.
- Upoznajte se s Općim pozivom na podnošenje prijedloga i Vodičem kroz Europske snage solidarnosti. Vodič je važno štivo za svakoga tko želi podnijeti zahtjev. U njemu su navedena pravila i uvjeti koje morate poštovati da biste imali pravo na financijska sredstva i provedbu projekata u okviru Europskih snaga solidarnosti. Možda ćete htjeti postaviti pitanja nacionalnoj agenciji, koja je najbolja adresa za pomoć pri pripremama.
- Provjerite ispunjava li vaša organizacija uvjete. Prihvatljive organizacije mogu biti javne, privatne ili neprofitne. Provjerite je li vaša zemlja na popisu prihvatljivih zemalja sudionica programa i partnerskih zemalja.
- Zatražite identifikacijsku oznaku za svoju organizaciju (OID). Registrirajte se na portalu za organizacije kako biste dobili broj koji je vama i vašim partnerima potreban za ispunjavanje obrasca zahtjeva.
- Podnesite zahtjev za oznaku kvalitete. Vaša organizacija mora imati oznaku kvalitete prije nego što podnese zahtjev za financijska sredstva. (Oznaka kvalitete nije potrebna za projekte solidarnosti.)
- Pronađite partnera (ako vam je potreban). Za mnoge aktivnosti Snaga morat ćete se povezati s partnerskom organizacijom u drugoj zemlji. Jedan je od načina na koji možete pronaći odgovarajuće organizacije pretraživanje baze organizacija.
- Odlučite koji projekt želite provoditi. Najprije provjerite za koje aktivnosti možete dobiti financijska sredstva u okviru volonterskog i stručnog načina rada. Razradite ideju i napravite nacrt prijedloga projekta. Provjerite dopušteno trajanje projekta te datume početka i završetka.
- Provjerite rok i datume. Provjerite datum i vrijeme do kojeg trebate podnijeti internetski obrazac zahtjeva. Zahtjevi poslani nakon roka neće se uzeti u obzir.
- Ispunite obrazac zahtjeva. Ispunite odgovarajući obrazac za način rada, aktivnost i krug financiranja koje ste odabrali. Uzmite si dovoljno vremena za taj zadatak, provjerite jeste li pravilno popunili sva polja i potvrdite obrazac. Tek tad možete poslati zahtjev. Sretno!